Referat af skolebestyrelsesmøde d. 2. oktober 2018 kl på Ganløse Skole. Skoleledelsen: Lise Bjerregaard Suzette Vinstrup

Transkript

1 Referat af skolebestyrelsesmøde d. 2. oktober 2018 kl på Ganløse Skole Faste deltagere: Skoleledelsen: Lise Bjerregaard Suzette Vinstrup Forældrerepræsentanter: Carsten Rysgaard Peter Mortensen Thorsten Larsen-Seul Mette Jensen Mette Kastberg Louise Speiermann Charlotte Barcelli Medarbejderrepræsentanter: Linda Kjeldsen Henrik Dyreborg Wagner Elevrepræsentanter: Karoline Lohse, 8.C Pritam Khanal, 8.C

2 Afbud: Deltog ikke: Pkt. 1 Godkendelse af referat Referatet er godkendt Pkt.2 Faglighed Oplæg ved Lise: Læring Punktet er stort og bredt - alt hvad vi foretager os på skolen handler om faglighed/læring. Det er kerneopgaven. Oplægget vil tage afsæt i de input/spørgsmål, som bestyrelsen har sendt. Lærerflow og rekruttering Der har de seneste år været mellem 5 og 10 opsigelser på distriktsskolen. Heriblandt både pensionering, efterløn, afskedigelser og alm. opsigelser. Hver sag vurderes særskilt, og det er ledelsens vurdering at udskiftningen ligger på et rimeligt niveau. Lærerflow er ikke nødvendigvis negativt. Vi har brug for ny viden og udvikling. Input fra nye medarbejdere er givende og udviklende, og der bliver lyttet til nye ideer og måder at gøre tingene på. Nye lærere og pædagoger oplever at blive modtaget rigtig godt på Distriktsskolen. Vi får et pænt antal ansøgere når vi har jobopslag ude. Til de sidste jobopslag har vi haft 25 ansøgere, hvilket ligger pænt. Vi har fokus på kompetencer, faglighed, motivation/drive og linjefag. Linjefagsdækning og kompetenceudvikling Vi ligger på måltallet vedr. linjefagsdækningen i Om vi når målet i 2020 er uvist. Vi er særlig udfordret på linjefagsdækning i madkundskab, kristendom og idræt. Vi har to lærere på linjefagsuddannelse i idræt. Vi har sendt lærere på vejlederuddannelse, to matematikvejleder, en læsevejleder samt en i social inklusion. Det koster skolen dyrt i tid at sende lærere på efteruddannelse, men vi gør det i det omfang vi kan. Faglighed i hverdagen I hverdagen understøtter vi fagligheden ved: - at have faglighed og opfølgning på som punkt på vores ledelsesmøder. - at ledelsen er tæt på den daglige undervisning, og altid står til rådighed med

3 sparring og dialog. - at vores vejledere er ude i klasserne for at se hvad og hvordan der arbejdes. De fleste udfordringer løses i den daglige dialog med lærerne. Kommunalt deles dialogerne op i grøn gul rød kategori. Fra den uformelle - over den retledende - til den tjenstlige samtale. Hvis der er brug for det gør ledelsen brug af både retledede og tjenestelige samtaler. Disse processer kan strække sig over tid alt efter udvikling. Vi er dygtige til processerne. Vi vil som ledelse gerne tættere på klasserne, mere ud og udøve faglig og pædagogisk ledelse og det bestræber vi os på. Bestyrelsen har et ønske om større om mere kommunikation i forhold til, hvilke processer der er i gang. Bestyrelsen foreslog, at der på det årlige forældremøde kan afsættes 15 min., hvor ledelsen uden lærere får feedback fra forældrene i forhold til lærernes faglighed og kompetence. Forslaget er noteret. Det er lærerne, der gør skolen til det, vi kan. Vi er i tæt dialog med lærerne og lærerkredsen i forhold til, hvordan vi bedst sikrer at lærerne er godt forberedt til undervisningen. Der bruges tid på møder både med forældre, børn med særlige behov, fælles planlægningsmøder mm. Rettidig og omhyggelig information mindsker henvendelser. Det handler meget om forventningsafstemning. Fagudvalg Fagudvalgene er lærernes faglige omdrejningspunkt. Jf. bilag. Brug af data Vi besidder uanede mængder af data. Det er et fokuspunkt at få al den viden i spil. Der er plads til forbedring, og fagudvalgene har derfor dette på som fast punkt på deres møder. Ledelsen følger op. Vikarer/fravær Vikarer bruges ved sygdom, kurser, omsorgsdage, seniordage og ferie mm. Vi prioriterer at vikardække alt og det er yderst sjældent, at der sendes klasser hjem. Vikarerne underviser efter de ugeplaner, der er i alle klasser. Ved kendt fravær laves der vikarplan for, hvad klasserne skal arbejde med i lærerens fravær. Lærerne opretter besked ofte også selv om de er syge (det er de ikke forpligtet til). Vikarerne sender besked til lærerne om, hvad der er arbejdet med i undervisningen. Vikarkorpset består primært af unge studenter. Der følges op på vikardækningen dagligt og der afholdes 4 møder på et skoleår, hvor der samles op på retningslinjer og forventninger til deres arbejde. Lærerne har en positiv oplevelse af at vores vikarkorps fungerer godt. Et alternativ til den nuværende ordning kunne være at ansætte flere lærere, hvor vikarpuljen så deles iblandt dem. Det vil afføde vikardækning af læreruddannet personale, til gengæld vil det være væsentlig mindre fleksibelt og der vil være færre

4 vikartimer for samme ressource. Bestyrelsen bakker op om den nuværende ordning. Forældreunderstøttelse Forskning dokumenterer, at forældreunderstøttelse har en meget positiv effekt på børns læring. Forældrenes rolle er vigtig ift. at skabe gode rutiner og positiv omtale omkring skolen, følge op på det daglige arbejde i skolen fx. ved at have fokus på læsning, opgaver mm. Forældrene har ligeledes en særlig rolle omkring trivslen i klassen. Hvordan kunne man have fokus på dette område? Det kan være godt med en guide til forældrene i forhold til at støtte op omkring faglighed. Hvad forventer skolen af forældrene, og hvad kan skolen levere. Pkt. 3 Vikarordningen fortsættes som hidtil. Brøndum og Fliess Der er lavet to scenarier for hvert skoledistrikt: 1. Sammenhængende læringsmiljø i Slagslunde. Børnehuset flytter ind på Slagslunde skole 2. Ganløse Skole som fritids-, kultur- og læringshus. Indflytning af klub og folkebibliotek Lise orienterer om, at der er nedsat en arbejdsgruppe, der skal dykke ned i scenarierne og kvalificere scenariet i Ganløse - velvidende at der ikke er truffet en politisk beslutning endnu. Der er ikke meldt noget ud om, hvornår politikerne træffer en beslutning. Det handler om børn og deres perspektiv. Bestyrelsen er bekymret for, at barnets perspektiv ikke er repræsenteret i rapporten. Der mangler et indslag i debatten omkring, hvad det vil koste at beholde klubben og sætte bygningerne i stand. Bestyrelsen tror ikke, at de unge kommer til at benytte klubben, hvis den rykker ind på skolens matrikel. Bestyrelsen kan godt se, at det giver mening af flytte biblioteket ind på skolen. Pkt. 4 Mette Kastberg og Thorsten Larsen-Seul laver et skriv til politikerne. Høringssvar vedr. styrelsesvedtægt Frist for høringssvar vedr. styrelsesvedtægten er d. 13/ Peter Mortensen formulerer et høringssvar vedr. styrelsesvedtægten. Pkt. 5 Trafik status Det er vedtaget, at der skal gøres noget for trafiksikkerheden på Ganløse Skole. Parkeringspladserne ud til Vestergade er blevet lukket, da det skønnes, at der kan opstå

5 Pkt. 6 farlige situationer. Der er blevet etableret en cykel- og gangsti. Der inviteres til møde sammen med Rådet for sikker trafik. Mødet er den 13. nov. kl Bestyrelsen melder tilbage i forhold til, hvem der deltager fra bestyrelsen. Principper - opdatering (bilag) Pkt. 7 Principperne trænger til et gennemsyn og skal opdateres. Arbejdsgruppen skal tjekke op på, hvad der skal laves principper for. Der er nedsat en arbejdsgruppe, der består af: Lise Bjerregaard, Louise Speiermann og Mette Jensen. Valg af næste fokuspunkt Kommunikation udarbejdelse af strategier for kommunikation mellem: lærere/medarbejdere, bestyrelse, ledelse osv. Hvad kan skolebestyrelsen kommunikere ud om til forældrene? Feedbackloop i forhold til bekymringer. Kommunikation udadtil/branding Hvordan kan forældrerådene sættes i spil? Nyhedsbrev fra bestyrelsen hvordan og hvem? Kommunikation vedr. skolens/ledelsens ambition - profil for skolen. Der sendes input til Lise senest d. 9/11. Pkt. 8 Evt. Det er udsendt invitation til dialogmøde den 30. oktober kl Tilmelding til Lise senest d. 22/10. Bestyrelsen sørger for at lærerne bliver forkælet på lærernes dag. Det er lagt ud til de enkelte klasseråd. Næste møde er d. 29/11 på Slagslunde Skole