EG-Bolig WEB. For bestyrelser i DAB

Transkript

1 EG-Bolig WEB For bestyrelser i DAB

2 Generelt... 3 Formål... 3 Anvendelse... 3 Udgivelse... 3 Rettelser... 3 Bruger oprettelse... 3 Generel information... 3 Logon på... 4 Startsiden... 6 Menuen i... 6 Menuen Standard... 7 Menuen Økonomi... 8 Saldobalance(Råbalance)... 8 Budgetkontrol... 9 Budgetoversigt Kontoplan Kontokort(Kontoudtog) Bilagsliste Menuen Lejer Menuen Generelt Menuen Hjælp Hjælp til Om Genvejsknapper Udarbejdet af Side 2 af 17 Udarbejdet d

3 Generelt Formål: Formålet med denne vejledning er at sætte bestyrelser i DABs selskaber i stand til selvstændigt at anvende. Anvendelse: Denne vejledning er, en vejledning i anvendelsen af de centrale funktioner i. Vejledningen beskriver derfor ikke alle funktioner i, med fordel kan du derfor indhente detaljerede beskrivelser ved at følge vejledningen i afsnittet om Menuen hjælp. Udgivelse: Denne vejledning er udarbejdet til version: Rettelser: Der udgives rettelser til denne vejledning i elektroniskform via i takt med udviklingen af. Bruger oprettelse Brugernavn og Adgangskode oprettes af IT-gruppen i DAB. Der oprettes ét login pr. afdelings- eller selskabsbestyrelse. Login oprettes efter behov og i takt med nye selskaber og bestyrelser opstår. Henvendelse og spørgsmål kan ske på telefon: mandag torsdag samt fredage eller via IT@dabbolig.dk. Generel information Mus Når du anvender mus til navigation i programmet, skal der kun trykkes én gang med venstre musetast. Klik på eller hold ALT+ pil ned, vælg herefter fra den liste der kommer frem, evt. kan der anvendes piletaster for at rulle op eller ned i listerne. Udarbejdet af Side 3 af 17 Udarbejdet d

4 Logon på Start din internetbrowser og gå ind på adressen (Se fig. 1). Fig. 1 Internet Explorer, hvor der i adressefeltet er skrevet Indtast dit brugernavn og adgangskode i feltet til højre (se fig. 2) Fig. 2 Dabbolig.dk med logonboksen til højre er markeret med 1 for brugernavn og 2 for adgangskode. Tryk på knappen bestyrelse (Se fig.3). Fig. 3 Dabbolig.dk, knappen Bestyrelse er markeret med en ring. Udarbejdet af Side 4 af 17 Udarbejdet d

5 Tryk på linket Eg Bolig i top menuen (Se fig. 4). Fig. 4 Dabbolig.dk med topmenuen, hvor EG-Bolig linket er markeret med en ring. På skærmen vil der nu komme en loginboks hvor du skal indtaste dit EG-Bolig brugernavn og kodeord skal skrives(se fig. 2) 1. Fig. 5 Login boks hvor du skal indtaste dit brugernavn og adgangskode 1 Anvendes en popup-blocker, skal denne deaktiveres ellers vil du ikke kunne logge ind på. Udarbejdet af Side 5 af 17 Udarbejdet d

6 Startsiden Efter et godkendt login vil der komme et skærmbillede(se fig. 3), hvor du har mulighed for at vælge mellem forskellige menupunkter (Se fig. 4) samt en linie med genvejsknapper(se fig. 5). Fig. 6 Hovedsiden i Menuen i Menuen er delt op i to områder, hhv. Menu og genvejsknapper (se fig. 4) Fig. 7 menuen er markeret med 1 og genvejsknapper er markeret med 2 Menuen i anvendes til at tilgå de funktioner der er tilgængelige for bestyrelser i DAB. De enkelte punkter vil blive gennemgået på de næste sider i denne vejledning. Fig. 8 menuen i Menuen består af 5 punkter: Standard Økonomi Lejer Generelt og Hjælp Udarbejdet af Side 6 af 17 Udarbejdet d

7 Menuen Standard Består af 2 menu punkter opsætning og afslut e-bolig. Punktet Opsætning har et underpunkt: CSS Opsætning, der anvendes til at ændre tema på skærmbilledet. (Se fig. 6, samt fig. 7 for de forskellige skemaer). Fig. 9 Skærmbilledet Temaer Fig. 10 temaer der er tilgængelige i Udarbejdet af Side 7 af 17 Udarbejdet d

8 Menuen Økonomi Til menuen findes ét underpunkt: Finansudskrifter, der anvendes til at se selskabets / afdelingens Saldobalance, Budgetkontrol, Budgetoversigt Kontoplan Kontokort Bilagsliste Saldobalance(Råbalance) Anvendes til at vise årets resultat i en given periode. (Se fig. 8) Fig. 11 Saldobalance, se tabellen herunder for forklaring til felt udfyldelse. Mærke Felt Beskrivelse 1 Udskriftstype Vælg Saldobalance 2 Udskriv til Vælg Skærm, hvis du ønsker at få vist resultatet på din skærm, vælg printer hvis du vil have resultatet udskrevet på papir vælg Adobe Acrobat, hvis du ønsker at gemme udskriften som et PDF-dokument eller vælg Microsoft Word hvis du ønsker at gemme udskriften i et Word dokument. 3 Selskab Skriv selskabets 2 tal (fra selskab) 4 Afdeling Skriv afdelingens 2 tal (fra afdeling) 5 Konto Skriv kontonr. (fra konto), skrives der ikke noget vælges konto 1. 6 Selskab Skriv selskabets 2 tal (til selskab) 7 Afdeling Skriv afdelingens 2 tal (til afdeling) 8 Konto Skriv kontonr. (til konto), skrives der ikke noget vælges konto Periode: (ddmmåå) Skriv fra dato (eks ) Tryk på tabulator-tasten Skriv til dato (eks ) Tryk på tabulatortasten til du når feltet Selskab 10 Periode Ønsker du ikke at skrive en periode, kan der vælges en periode i dette felt. Tryk på knappen udfør Udarbejdet af Side 8 af 17 Udarbejdet d

9 Budgetkontrol Anvendes til at vise hvor meget der er forbrugt i forhold til, hvad der er budgetteret. (Se fig. 9) Fig. 12 Budgetkontrol, se tabellen herunder for forklaring til felt udfyldelse. Mærke Felt Beskrivelse 1 Udskriftstype Vælg Budgetkontrol 2 Udskriv til Vælg Skærm, hvis du ønsker at få vist resultatet på din skærm, vælg printer hvis du vil have resultatet udskrevet på papir vælg Adobe Acrobat, hvis du ønsker at gemme udskriften som et PDF-dokument eller vælg Microsoft Word hvis du ønsker at gemme udskriften i et Word dokument. 3 Selskab Skriv selskabets 2 tal (fra selskab) 4 Afdeling Skriv afdelingens 2 tal (fra afdeling) 5 Konto Skriv kontonr. (fra konto), skrives der ikke noget vælges konto 1. 6 Selskab Skriv selskabets 2 tal (til selskab) 7 Afdeling Skriv afdelingens 2 tal (til afdeling) 8 Konto Skriv kontonr. (til konto), skrives der ikke noget vælges konto Periode: (ddmmåå) Skriv fra dato (eks ) Tryk på tabulator-tasten Skriv til dato (eks ) Tryk på tabulatortasten til du når feltet Selskab 10 Periode Ønsker du ikke at skrive en periode, kan der vælges en periode i dette felt. Tryk på knappen udfør Udarbejdet af Side 9 af 17 Udarbejdet d

10 Budgetoversigt Anvendes til at vise hvilke måneder budgettallene er indtastet i.(se fig. 10) Fig. 13 Budgetoversigt, se tabellen herunder for forklaring til felt udfyldelse. Mærke Felt Beskrivelse 1 Udskriftstype Vælg Budgetoversigt 2 Udskriv til Vælg Skærm, hvis du ønsker at få vist resultatet på din skærm, vælg printer hvis du vil have resultatet udskrevet på papir vælg Adobe Acrobat, hvis du ønsker at gemme udskriften som et PDF-dokument eller vælg Microsoft Word hvis du ønsker at gemme udskriften i et Word dokument. 3 Selskab Skriv selskabets 2 tal (fra selskab) 4 Afdeling Skriv afdelingens 2 tal (fra afdeling) 5 Konto Skriv kontonr. (fra konto), skrives der ikke noget vælges konto 1. 6 Selskab Skriv selskabets 2 tal (til selskab) 7 Afdeling Skriv afdelingens 2 tal (til afdeling) 8 Konto Skriv kontonr. (til konto), skrives der ikke noget vælges konto Periode: (ddmmåå) Skriv fra dato (eks ) Tryk på tabulator-tasten Skriv til dato (eks ) Tryk på tabulatortasten til du når feltet Selskab 10 Periode Ønsker du ikke at skrive en periode, kan der vælges en periode i dette felt. Tryk på knappen udfør Udarbejdet af Side 10 af 17 Udarbejdet d

11 Kontoplan Anvendes til at vise kontoplaner selskab og afdeling.(se fig. 11) Fig. 14 Kontoplan, se tabellen herunder for forklaring til felt udfyldelse. Mærke Felt Beskrivelse 1 Udskriftstype Vælg Kontoplan 2 Udskriv til Vælg Skærm, hvis du ønsker at få vist resultatet på din skærm, vælg printer hvis du vil have resultatet udskrevet på papir vælg Adobe Acrobat, hvis du ønsker at gemme udskriften som et PDF-dokument eller vælg Microsoft Word hvis du ønsker at gemme udskriften i et Word dokument. 3 Selskab Skriv selskabets 2 tal (fra selskab) 4 Afdeling Skriv afdelingens 2 tal (fra afdeling) 5 Konto Skriv kontonr. (fra konto), skrives der ikke noget vælges konto 1. 6 Selskab Skriv selskabets 2 tal (til selskab) 7 Afdeling Skriv afdelingens 2 tal (til afdeling) 8 Konto Skriv kontonr. (til konto), skrives der ikke noget vælges konto Tryk på knappen udfør Udarbejdet af Side 11 af 17 Udarbejdet d

12 Kontokort(Kontoudtog) Anvendes til at vise transaktioner på en konto for en given periode.(se fig. 12) Fig. 15 kontokort, se tabellen herunder for forklaring til felt udfyldelse. Mærke Felt Beskrivelse 1 Udskriftstype Vælg Kontokort 2 Udskriv til Vælg Skærm, hvis du ønsker at få vist resultatet på din skærm, vælg printer hvis du vil have resultatet udskrevet på papir vælg Adobe Acrobat, hvis du ønsker at gemme udskriften som et PDF-dokument eller vælg Microsoft Word hvis du ønsker at gemme udskriften i et Word dokument. 3 Selskab Skriv selskabets 2 tal (fra selskab) 4 Afdeling Skriv afdelingens 2 tal (fra afdeling) 5 Konto Skriv kontonr. (fra konto), skrives der ikke noget vælges konto 1. 6 Selskab Skriv selskabets 2 tal (til selskab) 7 Afdeling Skriv afdelingens 2 tal (til afdeling) 8 Konto Skriv kontonr. (til konto), skrives der ikke noget vælges konto Periode: (ddmmåå) Skriv fra dato (eks ) Tryk på tabulator-tasten Skriv til dato (eks ) Tryk på tabulatortasten til du når feltet Selskab 10 Periode Ønsker du ikke at skrive en periode, kan der vælges en periode i dette felt. Tryk på knappen udfør Udarbejdet af Side 12 af 17 Udarbejdet d

13 Bilagsliste Anvendes til at genfinde posteringer ud fra forskellige parametre.(se fig. 13) Fig. 16 Bilagsliste, se tabellen herunder for forklaring til felt udfyldelse. Mærke Felt Beskrivelse 1 Udskriftstype Vælg Bilagsliste 2 Udskriv til Vælg Skærm, hvis du ønsker at få vist resultatet på din skærm, vælg printer hvis du vil have resultatet udskrevet på papir vælg Adobe Acrobat, hvis du ønsker at gemme udskriften som et PDF-dokument eller vælg Microsoft Word hvis du ønsker at gemme udskriften i et Word dokument. 3 Selskab Skriv selskabets 2 tal (fra selskab) 4 Afdeling Skriv afdelingens 2 tal (fra afdeling) 5 Konto Skriv kontonr. (fra konto), skrives der ikke noget vælges konto 1. 6 Selskab Skriv selskabets 2 tal (til selskab) 7 Afdeling Skriv afdelingens 2 tal (til afdeling) 8 Konto Skriv kontonr. (til konto), skrives der ikke noget vælges konto Periode: (ddmmåå) Skriv fra dato (eks ) Tryk på tabulator-tasten Skriv til dato (eks ) Tryk på tabulatortasten til du når feltet Selskab 10 Periode Ønsker du ikke at skrive en periode, kan der vælges en periode i dette felt. Tryk på knappen udfør Udarbejdet af Side 13 af 17 Udarbejdet d

14 Menuen Lejer I menuen Lejer, finder du undermenuen Lister. Lejerlister anvendes til at få vist forskellige lejer adresseliste typer, på nuværende lejere samt lejemål. (Se fig. 14). Fig. 17 Lejer lister, se tabellen herunder for forklaring til felt udfyldelse. Mærke Felt Beskrivelse 1 Udskrifts profil Vælg lejerlistetype du vil have vist 2 Udskriv til Vælg Skærm, hvis du ønsker at få vist resultatet på din skærm, vælg printer hvis du vil have resultatet udskrevet på papir vælg Adobe Acrobat, hvis du ønsker at gemme udskriften som et PDF-dokument eller vælg Microsoft Word hvis du ønsker at gemme udskriften i et Word dokument. 3 Udskriftsgrupper ANVENDES IKKE I DAB 4 Periode: (ddmmåå) 5 Nuværende lejer og B-ordning Skriv fra dato (eks ) Tryk på tabulator-tasten Skriv til dato (eks ) Ønsker du kun at se nuværende lejere skal der være flueben i feltet Nuværende Lejere, dette er markeret som standard. Ønsker du at se B-ordning for den pågældende lejer skal der være flueben i feltet B- Ordning. Felterne kan markeres enkeltvis eller samlet. 6 Selskab Skriv selskabets 2 tal (fra selskab) Udarbejdet af Side 14 af 17 Udarbejdet d

15 7 Afdeling Skriv afdelingens 2 tal (fra afdeling) 8 Lejemål Skriv lejemåls nummer (fra lejemålsnr.) 9 Lejer Skriv Lejer nummer (fra lejernr.) 10 Selskab Skriv selskabets 2 tal (til selskab) 11 Afdeling Skriv afdelingens 2 tal (til afdeling) 12 Lejemål Skriv lejemåls nummer (til lejemålsnr.) 13 Lejer Skriv Lejer nummer (til lejernr.) Tryk på knappen udfør Udarbejdet af Side 15 af 17 Udarbejdet d

16 Menuen Generelt Under menuen Generelt finder du Energisystemet, der kræver særskilt brugernavn og adgangskode, disse udleveres efter behov fra Energi-gruppen / DAB. Dette vil ikke blive beskrevet nærmere i denne udgave af EG-Bolig WEB. Menuen Hjælp Under dette menupunkt finder to punkter: Hjælp til samt Om Hjælp til Dette åbner den udvidede Online hjælp, hvor du altid kan finde den nyeste dybdegående beskrivelse af funktionerne i. Om Åbner en informationsboks om version og opdateringsdato for. Udarbejdet af Side 16 af 17 Udarbejdet d

17 Genvejsknapper Genvejsknapperne i EG-bolig Web, er udformet som piktogrammer og vil blive gennemgået kort herefter. Fig. 18 Genvejsknapper i Piktogram Betydning Genvejstast Beskrivelse Afslut CTRL + ALT + A Anvendes til at afslutte eller lukke åbne dokumenter Ny CTRL + ALT + i Opret nyt dokument m.v. Gem CTRL + ALT + S Gemmer opsætning, dokument m.v. Slet CTRL + ALT + D Slet opsætning, dokument m.v. Første post CTRL + ALT + Gå til første post Forrige post CTRL + ALT + Gå til forrige post Næste post CTRL + ALT + Gå til næste post/side Sidste post CTRL + ALT + Gå til sidste post/side Tilbage CTRL + ALT + z Gå tilbage til den sidst viste side Søg CTRL + ALT + f Søg efter dokument, rapport m.v. Udskriv CTRL + ALT + p Udskriv dokument til printer CTRL + ALT + e Send dokument til e- mail Hjælp F1 Åbn hjælp funktionen Udskriftsguide CTRL + ALT +w Udskriv dokument via guide Webdok CTRL + ALT + o Åbn web dokument Webfaktura CTRL + ALT + k Åbn webfaktura Udarbejdet af Side 17 af 17 Udarbejdet d