Evakueringsøvelse 10. maj 2010 på FARMA

Transkript

1

2 Evakueringsøvelse 10. maj 2010 på FARMA Evakuering aktiveres bygningsvis ved hjælp af varslingsanlæggene - se oversigt med varslingsanlæg. Samlepladsen er på det grønne område mellem bygning 13 og 30. Evaluering foretages for det område arbejdsmiljøgruppen dækker. Evaluering for fællesområder såsom kantine, auditorier m.m. vil blive gennemført af andre personer. Arbejdsmiljøgrupperne bedes iagttage og undersøge men ikke være aktiv i selve evakueringsprocessen. Arbejdsmiljøgrupperne skal ikke påtage sig rollen som evakueringsleder (gul vest) eller samlepladsleder (orange vest). Arbejdsmiljøgrupperne bedes bl.a. observere om personale ved evakueringen benytter elevatorer. Evakueringen er obligatorisk for alle. Arbejdsmiljøgrupperne bedes ved gennemgang af etager og lokaler sikre sig, at alle har forladt evakueringsområdet efter alarmering. I den udstrækning personer ikke har forladt området afklares årsag, f.eks. manglende funktion af lydgivere. Inddrag bl.a. evakueringsleder og samlepladsleder i vurderingen af forløbet. Når området eller bygningen er gennemgået gives besked til arbejdsmiljøleder - enten ved personlig henvendelse eller på mobil , således at evakuering af det aktuelle område kan ophæves. Evaluering af evakueringsøvelsen Blev den gule og den orange vest taget i anvendelse? Ja, efter en kortvarig tøven Nej Kunne alle høre lydgiverne ved alarmering (klokker eller sirener)? Ja Hvor lang tid tog evakuering af bygningen? Hurtigt, nogle få minutter Konstateredes eksempler på at personer undlod Nej Bemærkninger til informationsmateriale, herunder - Evakueringslederen overså toiletrummene i fakultetsservice Øvrige kommentarer? Der er stillet spørgsmål ved, hvad receptionens opgave er, hvorledes virker alarmtabluerne, skal der foretages noget specielt fra receptionens side? Vi skal være opmærksomme på, at der ofte (flere gange om dagen) er vikarer/afløsere i receptionen. Evaluering gennemført af: Gitte M.P. Ulriksen Arbejdsmiljøgruppemedlem Afdeling / Institut: fakultetsservice Version 5. maj 2010, Jørgen Stage Johansen

3 Evaluering af evakueringsøvelse 10. maj 2010 på FARMA Evakuering aktiveres ved hjælp af varslingsanlæggene - se oversigt med varslingsanlæg: Samleplads er på det grønne område mellem bygning 13 og 30: Evaluering foretages for det område arbejdsmiljøgruppen dækker. Evakuering i fællesområder såsom kantine, auditorier m.m. vil blive gennemført Arbejdsmiljøgrupperne bedes iagttage og undersøge men ikke være aktiv i selve evakueringsprocessen. Arbejdsmiljøgrupperne skal derfor hverken påtage sig rollen som evakueringsleder (gul vest) eller samlepladsleder (orange vest) Arbejdsmiljøgrupperne bedes bl.a. observere om personale ved evakueringen benytter elevatorer Arbejdsmiljøgrupperne bedes ved gennemgang af etager og lokaler sikre sig, at alle har forladt evakueringsområdet efter alarmering. Evakueringen er obligatorisk. I den udstrækning personer ikke har forladt området bedes arbejdsmiljøgrupperne afklare årsag, f.eks. manglende funktion af lydgivere. Arbejdsmiljøgrupperne bedes gennemføre Besvarelse af spørgsmål Blev den gule og den orange vest taget i anvendelse? I bygning 20, etage 0 blev vestene taget i brug. I bygning 22, etage 0 ved kantinen blev vestene ikke taget i brug. Ved ikke med dyrestalden og området ved gymnastiksalene. Nej. Kunne alle høre lydgiverne ved alarmering (klokker eller sirener)? Alarmen kunne høres i bygning 20 og 22, etage 0. Jeg er i tvivl om dyrestalden og området ved gymnastiksalene. Hvor lang tid tog evakuering af bygningen? Under 10 min Var der eksempler på undladelse af Nej. Bemærkninger til information, herunder den nyetablerede KUhjemmeside og FAMU Øvrige kommentarer Der er fejl i opdelingen af evakueringsområder på tegningerne for området ved bygningsdrift og IT. Evaluering gennemført af Jakob Pommergaard Bygningsdrift Arbejdsmiljøgruppemedlem Afdeling - institut

4 Evakueringsøvelse 10. maj 2010 på FARMA Evakuering aktiveres bygningsvis ved hjælp af varslingsanlæggene - se oversigt med varslingsanlæg. Samlepladsen er på det grønne område mellem bygning 13 og 30. Evaluering foretages for det område arbejdsmiljøgruppen dækker. Evaluering for fællesområder såsom kantine, auditorier m.m. vil blive gennemført af andre personer. Arbejdsmiljøgrupperne bedes iagttage og undersøge men ikke være aktiv i selve evakueringsprocessen. Arbejdsmiljøgrupperne skal ikke påtage sig rollen som evakueringsleder (gul vest) eller samlepladsleder (orange vest). Arbejdsmiljøgrupperne bedes bl.a. observere om personale ved evakueringen benytter elevatorer. Evakueringen er obligatorisk for alle. Arbejdsmiljøgrupperne bedes ved gennemgang af etager og lokaler sikre sig, at alle har forladt evakueringsområdet efter alarmering. I den udstrækning personer ikke har forladt området afklares årsag, f.eks. manglende funktion af lydgivere. Inddrag bl.a. evakueringsleder og samlepladsleder i vurderingen af forløbet. Når området eller bygningen er gennemgået gives besked til arbejdsmiljøleder - enten ved personlig henvendelse eller på mobil , således at evakuering af det aktuelle område kan ophæves. Evaluering af evakueringsøvelsen Ja. Blev den gule og den orange vest taget i anvendelse? Kunne alle høre lydgiverne ved alarmering (klokker eller sirener)? Hvor lang tid tog evakuering af bygningen? Konstateredes eksempler på at personer undlod Ikke aktuelt. Der er ikke lydgivere i bygning i bygning 18. Mindre end 2 min. Nej. Bemærkninger til informationsmateriale, herunder Øvrige kommentarer? Evaluering gennemført af Arbejdsmiljøgruppemedlem Allan Olsen Afdeling / Institut Teknisk Tjeneste Version 5. maj 2010, Jørgen Stage Johansen

5 Evakueringsøvelse 10. maj 2010 på FARMA Evakuering aktiveres bygningsvis ved hjælp af varslingsanlæggene - se oversigt med varslingsanlæg. Samlepladsen er på det grønne område mellem bygning 13 og 30. Evaluering foretages for det område arbejdsmiljøgruppen dækker. Evaluering for fællesområder såsom kantine, auditorier m.m. vil blive gennemført af andre personer. Arbejdsmiljøgrupperne bedes iagttage og undersøge men ikke være aktiv i selve evakueringsprocessen. Arbejdsmiljøgrupperne skal ikke påtage sig rollen som evakueringsleder (gul vest) eller samlepladsleder (orange vest). Arbejdsmiljøgrupperne bedes bl.a. observere om personale ved evakueringen benytter elevatorer. Evakueringen er obligatorisk for alle. Arbejdsmiljøgrupperne bedes ved gennemgang af etager og lokaler sikre sig, at alle har forladt evakueringsområdet efter alarmering. I den udstrækning personer ikke har forladt området afklares årsag, f.eks. manglende funktion af lydgivere. Inddrag bl.a. evakueringsleder og samlepladsleder i vurderingen af forløbet. Når området eller bygningen er gennemgået gives besked til arbejdsmiljøleder - enten ved personlig henvendelse eller på mobil , således at evakuering af det aktuelle område kan ophæves. Evaluering af evakueringsøvelsen Blev den gule og den orange vest taget i anvendelse? Overhovedet ikke (4. sal, bygning 13) Nej Kunne alle høre lydgiverne ved alarmering (klokker eller sirener)? Ja; dog er klokken rigtigt svært at høre i rum 413 når apparatur er tændt Hvor lang tid tog evakuering af bygningen? Ca. 2 minutter Konstateredes eksempler på at personer undlod Ja, gik dog efter opfordring Bemærkninger til informationsmateriale, herunder Placering er måske ikke optimal på 4. sal Desværre gik alle (på 4. sal) ud af bygningen gennem samme udgang, fordi de Øvrige kommentarer? vidste at samlingsplads var på græsplanen. Dvs, man tog ikke nødvendigvis den hurtigste vej ud af bygningen Evaluering gennemført af Marco van de Weert Inst. A, bygning 13, 4. sal Arbejdsmiljøgruppemedlem Afdeling / Institut Version 5. maj 2010, Jørgen Stage Johansen

6 Evakueringsøvelse 10. maj 2010 på FARMA Evakuering aktiveres bygningsvis ved hjælp af varslingsanlæggene - se oversigt med varslingsanlæg. Samlepladsen er på det grønne område mellem bygning 13 og 30. Evaluering foretages for det område arbejdsmiljøgruppen dækker. Evaluering for fællesområder såsom kantine, auditorier m.m. vil blive gennemført af andre personer. Arbejdsmiljøgrupperne bedes iagttage og undersøge men ikke være aktiv i selve evakueringsprocessen. Arbejdsmiljøgrupperne skal ikke påtage sig rollen som evakueringsleder (gul vest) eller samlepladsleder (orange vest). Arbejdsmiljøgrupperne bedes bl.a. observere om personale ved evakueringen benytter elevatorer. Evakueringen er obligatorisk for alle. Arbejdsmiljøgrupperne bedes ved gennemgang af etager og lokaler sikre sig, at alle har forladt evakueringsområdet efter alarmering. I den udstrækning personer ikke har forladt området afklares årsag, f.eks. manglende funktion af lydgivere. Inddrag bl.a. evakueringsleder og samlepladsleder i vurderingen af forløbet. Når området eller bygningen er gennemgået gives besked til arbejdsmiljøleder - enten ved personlig henvendelse eller på mobil , således at evakuering af det aktuelle område kan ophæves. Evaluering af evakueringsøvelsen Blev den gule og den orange vest taget i anvendelse? Overhovedet ikke (bygning 11) Ingen elevator Kunne alle høre lydgiverne ved alarmering (klokker eller sirener)? Nej. Der var flere lokaler hvor sirenen ikke kan høres. Værst var det i (de sidste to er angivet som Ø14+Ø15 på døren). Hvor lang tid tog evakuering af bygningen? Ca. 2 minutter Konstateredes eksempler på at personer undlod Ja, fordi han ikke kunne høre sirenen Bemærkninger til informationsmateriale, herunder Øvrige kommentarer? Der er mange låste dører (nøgle eller kortlæser), og det er ikke klar hvilke nøgle der passer til døren. Evaluering gennemført af Marco van de Weert Inst. A, bygning 11, PTL Arbejdsmiljøgruppemedlem Afdeling / Institut Version 5. maj 2010, Jørgen Stage Johansen

7 Evakueringsøvelse 10. maj 2010 på FARMA Evakuering aktiveres bygningsvis ved hjælp af varslingsanlæggene - se oversigt med varslingsanlæg. Samlepladsen er på det grønne område mellem bygning 13 og 30. Evaluering foretages for det område arbejdsmiljøgruppen dækker. Evaluering for fællesområder såsom kantine, auditorier m.m. vil blive gennemført af andre personer. Arbejdsmiljøgrupperne bedes iagttage og undersøge men ikke være aktiv i selve evakueringsprocessen. Arbejdsmiljøgrupperne skal ikke påtage sig rollen som evakueringsleder (gul vest) eller samlepladsleder (orange vest). Arbejdsmiljøgrupperne bedes bl.a. observere om personale ved evakueringen benytter elevatorer. Evakueringen er obligatorisk for alle. Arbejdsmiljøgrupperne bedes ved gennemgang af etager og lokaler sikre sig, at alle har forladt evakueringsområdet efter alarmering. I den udstrækning personer ikke har forladt området afklares årsag, f.eks. manglende funktion af lydgivere. Inddrag bl.a. evakueringsleder og samlepladsleder i vurderingen af forløbet. Når området eller bygningen er gennemgået gives besked til arbejdsmiljøleder - enten ved personlig henvendelse eller på mobil , således at evakuering af det aktuelle område kan ophæves. Evaluering af evakueringsøvelsen Blev den gule og den orange vest taget i anvendelse? 3.etage, bygning 13 øst Ja 3.etage, bygning 13 vest - Nej Kunne alle høre lydgiverne ved alarmering (klokker eller sirener)? Hvor lang tid tog evakuering af bygningen? Konstateredes eksempler på at personer undlod Bemærkninger til informationsmateriale, herunder Nej Kunne ikke høres i rum 322a og 322b Efter 3 min. var alle ude af etagen Efter yderligere 2 min. var alle rum på etagen kontrolleret. Nej - - Øvrige kommentarer? Evaluering gennemført af Birgitte Eltong Institut A, Arbejdsmiljøgruppemedlem Afdeling / Institut Version 5. maj 2010, Jørgen Stage Johansen

8 Evakueringsøvelse 10. maj 2010 på FARMA Evakuering aktiveres bygningsvis ved hjælp af varslingsanlæggene - se oversigt med varslingsanlæg. Samlepladsen er på det grønne område mellem bygning 13 og 30. Evaluering foretages for det område arbejdsmiljøgruppen dækker. Evaluering for fællesområder såsom kantine, auditorier m.m. vil blive gennemført af andre personer. Arbejdsmiljøgrupperne bedes iagttage og undersøge men ikke være aktiv i selve evakueringsprocessen. Arbejdsmiljøgrupperne skal ikke påtage sig rollen som evakueringsleder (gul vest) eller samlepladsleder (orange vest). Arbejdsmiljøgrupperne bedes bl.a. observere om personale ved evakueringen benytter elevatorer. Evakueringen er obligatorisk for alle. Arbejdsmiljøgrupperne bedes ved gennemgang af etager og lokaler sikre sig, at alle har forladt evakueringsområdet efter alarmering. I den udstrækning personer ikke har forladt området afklares årsag, f.eks. manglende funktion af lydgivere. Inddrag bl.a. evakueringsleder og samlepladsleder i vurderingen af forløbet. Når området eller bygningen er gennemgået gives besked til arbejdsmiljøleder - enten ved personlig henvendelse eller på mobil , således at evakuering af det aktuelle område kan ophæves. Evaluering af evakueringsøvelsen Ja Blev den gule og den orange vest taget i anvendelse? Kunne alle høre lydgiverne ved alarmering (klokker eller sirener)? Hvor lang tid tog evakuering af bygningen? Konstateredes eksempler på at personer undlod Bemærkninger til informationsmateriale, herunder Nej I råvarerummet i kælderen kunne alarmen ikke høres (kølerummet var tændt) Under 5 minutter 2 personer fra FS var i kælderen og de spurgte om de var undtaget fra øvelsen, hvilket blev afvist ingen ingen Øvrige kommentarer? Evaluering gennemført af Tonnie Skovhus og Arly Christophersen Arbejdsmiljøgruppemedlem Arly Afdeling / Institut A Version 5. maj 2010, Jørgen Stage Johansen

9

10 Evakueringsøvelse 10. maj 2010 på FARMA Evakuering aktiveres bygningsvis ved hjælp af varslingsanlæggene - se oversigt med varslingsanlæg. Samlepladsen er på det grønne område mellem bygning 13 og 30. Evaluering foretages for det område arbejdsmiljøgruppen dækker. Evaluering for fællesområder såsom kantine, auditorier m.m. vil blive gennemført af andre personer. Arbejdsmiljøgrupperne bedes iagttage og undersøge men ikke være aktiv i selve evakueringsprocessen. Arbejdsmiljøgrupperne skal ikke påtage sig rollen som evakueringsleder (gul vest) eller samlepladsleder (orange vest). Arbejdsmiljøgrupperne bedes bl.a. observere om personale ved evakueringen benytter elevatorer. Evakueringen er obligatorisk for alle. Arbejdsmiljøgrupperne bedes ved gennemgang af etager og lokaler sikre sig, at alle har forladt evakueringsområdet efter alarmering. I den udstrækning personer ikke har forladt området afklares årsag, f.eks. manglende funktion af lydgivere. Inddrag bl.a. evakueringsleder og samlepladsleder i vurderingen af forløbet. Når området eller bygningen er gennemgået gives besked til arbejdsmiljøleder - enten ved personlig henvendelse eller på mobil , således at evakuering af det aktuelle område kan ophæves. Evaluering af evakueringsøvelsen, Bygning sal og kælder Bygning 11 Ø7 (øvelses lab med tilstøde rum) Blev den gule og den orange vest taget i anvendelse? Ja, begge ophængsteder på 5 sal (Camilla Jensen samt en speciale eller Ph.D studerende?) Ligeledes blev vestene i Ø7 taget i brug af to studerende. Kunne alle høre lydgiverne ved alarmering (klokker eller sirener)? Hvor lang tid tog evakuering af bygningen? Konstateredes eksempler på at personer undlod Bemærkninger til informationsmateriale, herunder nej Bygning 13 5sal rum 511a (rum bag ICP lab.) i dette kontor kunne man slet ikke høre alarm klokken. Ligeledes i rum 503 (kosteskab med ultralydsbad) kunne man heller ikke høre klokken (her vil man dog aldrig opholde sig i lang tid). Alarmen kunne kun høres meget svagt i rum 520 (for enden af gangen). Bygning 13 kælder Fryserum 018 helt lydisoleret, kemikalierum 014 meget svag. Nb! Fik ikke kontrolleret rummet med brandfarlige væsker der ligger i kælderetagen men udenfor bygningen, har efterfølgende ikke visuelt kunne observere nogle lydgivere i dette rum. Bygning 11 Ø20 (etherrum) meget svag tone Bygning 13 5 sal. Evakuering tog ca. 6 min og var meget omhyggelig med kontrol af samtlige rum og lukning af døre. Bygning 11 Ø7 3 min, ingen døre blev lukket (evakuering foretaget af studerende) Nej F.eks. ved vestene i område 11.1.C er det meget svært at se på sedlen hvor man står samt hvilket/hvilke områder man skal evakuere, man tror fejlagtigt at man har det grønne område da det er den mest logiske farve. Ligeledes underligt at info om samlepladsen kun fremgår på den seddel som den orange vest tager med sig, Version 5. maj 2010, Jørgen Stage Johansen

11 så den gule vest ikke kan informere om hvor de folk skal gå hen når han får dem til at forlade bygningen. Således vår det kun ca 1/3 af de studerende der blev evakueret fra Ø7 der var fremmødt på samlepladsen. Øvrige kommentarer? Evaluering gennemført af Arbejdsmiljøgruppemedlem Nickolaj J. Petersen Afdeling / Institut A Version 5. maj 2010, Jørgen Stage Johansen

12

13

14

15

16

17 Opgaver for arbejdsmiljøgrupper og evalueringspunkter Fra: Janne Colding Sendt: 10. maj :36 Til: 'Jørgen Stage Johansen' Emne: Skema fra Inst.B 1. sal, Ø2/Ø3 samt drivhus (Janne) Evakueringsøvelse 10. maj 2010 på FARMA Evakuering aktiveres bygningsvis ved hjælp af varslingsanlæggene - se oversigt med varslingsanlæg. Samlepladsen er på det grønne område mellem bygning 13 og 30. Evaluering foretages for det område arbejdsmiljøgruppen dækker. Evaluering for fællesområder såsom kantine, auditorier m. m. vil blive gennemført af andre personer. Arbejdsmiljøgrupperne bedes iagttage og undersøge men ikke være aktiv i selve evakueringsprocessen. Arbejdsmiljøgrupperne skal ikke påtage sig rollen som evakueringsleder (gul vest) eller samlepladsleder (orange vest). Arbejdsmiljøgrupperne bedes bl.a. observere om personale ved evakueringen benytter elevatorer. Evakueringen er obligatorisk for alle. Arbejdsmiljøgrupperne bedes ved gennemgang af etager og lokaler sikre sig, at alle har forladt evakueringsområdet efter alarmering. I den udstrækning personer ikke har forladt området afklares årsag, f.eks. manglende funktion af lydgivere. Inddrag bl.a. evakueringsleder og samlepladsleder i vurderingen af forløbet. Når området eller bygningen er gennemgået gives besked til arbejdsmiljøleder - enten ved personlig henvendelse eller på mobil , således at evakuering af det aktuelle område kan ophæves. Evaluering af evakueringsøvelsen Blev den gule og den orange vest taget i anvendelse? 1.sal: Hverken den gule eller den orange vest blev brugt. Alle forlod dog området. Der var kun 5 personer på etagen på evakueringstidspunktet. Afd. S: Begge veste i brug. Alle evakuerede bygningen. Ingen fra 1. sal benyttede elevatoren. Kunne alle høre lydgiverne ved alarmering (klokker eller sirener)? Hvor lang tid tog evakuering af bygningen? Ingen alarm i øvelsesgangen på 2. sal (ved Ø2 og Ø3) Man kunne ikke høre alarm i kopirum og bag lukket dør i nogle kontorer på afd. S Man kunne ikke høre alarm på toiletterne Ca. 5-7 min Konstateredes eksempler på at personer undlod Nej Bemærkninger til informationsmateriale, herunder file:///h /dokumenter/beredskab%20og%20uheldsinst...20sal%20ø2ø3%20samt%20drivhus%20(janne)%20%20.htm (1 af 2) [ :18:09]

18 Opgaver for arbejdsmiljøgrupper og evalueringspunkter Øvrige kommentarer? Liften ved hovedindgangen, var ikke slået op under evakueringen! Vi fik ikke afklaret om alarmen kunne høres i drivhuset. Der endvidere problemer med at komme ud fra drivhusområdet i nødsituationer. En nøgle skal bruges. Evaluering gennemført af Arbejdsmiljøgruppemedlem Afdeling / Institut file:///h /dokumenter/beredskab%20og%20uheldsinst...20sal%20ø2ø3%20samt%20drivhus%20(janne)%20%20.htm (2 af 2) [ :18:09]

19 Evaluering af evakueringsøvelse 10. maj 2010 på FARMA Evakuering aktiveres ved hjælp af varslingsanlæggene - se oversigt med varslingsanlæg: Samleplads er på det grønne område mellem bygning 13 og 30: Evaluering foretages for det område arbejdsmiljøgruppen dækker. Evakuering i fællesområder såsom kantine, auditorier m.m. vil blive gennemført Arbejdsmiljøgrupperne bedes iagttage og undersøge men ikke være aktiv i selve evakueringsprocessen. Arbejdsmiljøgrupperne skal derfor hverken påtage sig rollen som evakueringsleder (gul vest) eller samlepladsleder (orange vest) Arbejdsmiljøgrupperne bedes bl.a. observere om personale ved evakueringen benytter elevatorer Arbejdsmiljøgrupperne bedes ved gennemgang af etager og lokaler sikre sig, at alle har forladt evakueringsområdet efter alarmering. Evakueringen er obligatorisk. I den udstrækning personer ikke har forladt området bedes arbejdsmiljøgrupperne afklare årsag, f.eks. manglende funktion af lydgivere. Arbejdsmiljøgrupperne bedes gennemføre Besvarelse af spørgsmål Blev den gule og den orange vest taget i anvendelse? Kun den orange Ikke så vidt observeret Kunne alle høre lydgiverne ved alarmering (klokker eller sirener)? Nej: Der mangler alarmsignaler i visse lokaler i dyrestald og i den dybe kælder. Hvor lang tid tog evakuering af bygningen? Ca. 4 minutter Var der eksempler på undladelse af Ikke observeret Bemærkninger til information, herunder den nyetablerede KUhjemmeside og FAMU Øvrige kommentarer Dyrestald bør have blinkende lys i stedet for lydalarmer Evaluering gennemført af Morten P. Kristensen Inst. B. 4. Sal + Dyrestald Arbejdsmiljøgruppemedlem Afdeling institut

20

21

22 Evakueringsøvelse 10. maj 2010 på FARMA Evakuering aktiveres bygningsvis ved hjælp af varslingsanlæggene - se oversigt med varslingsanlæg. Samlepladsen er på det grønne område mellem bygning 13 og 30. Evaluering foretages for det område arbejdsmiljøgruppen dækker. Evaluering for fællesområder såsom kantine, auditorier m.m. vil blive gennemført af andre personer. Arbejdsmiljøgrupperne bedes iagttage og undersøge men ikke være aktiv i selve evakueringsprocessen. Arbejdsmiljøgrupperne skal ikke påtage sig rollen som evakueringsleder (gul vest) eller samlepladsleder (orange vest). Arbejdsmiljøgrupperne bedes bl.a. observere om personale ved evakueringen benytter elevatorer. Evakueringen er obligatorisk for alle. Arbejdsmiljøgrupperne bedes ved gennemgang af etager og lokaler sikre sig, at alle har forladt evakueringsområdet efter alarmering. I den udstrækning personer ikke har forladt området afklares årsag, f.eks. manglende funktion af lydgivere. Inddrag bl.a. evakueringsleder og samlepladsleder i vurderingen af forløbet. Når området eller bygningen er gennemgået gives besked til arbejdsmiljøleder - enten ved personlig henvendelse eller på mobil , således at evakuering af det aktuelle område kan ophæves. Evaluering af evakueringsøvelsen Blev den gule og den orange vest taget i anvendelse? Ja begge i stueetagen (se øvrige bidrag for de andre etager) i bygn. 30. Kunne alle høre lydgiverne ved alarmering (klokker eller sirener)? Hvor lang tid tog evakuering af bygningen? Konstateredes eksempler på at personer undlod nej (nej ikke på nordsiden af 1. etage) svært at sige da jeg ikke selv hørte alarmen gå igang (men under 20 min). nej ikke i stueetagen Bemærkninger til informationsmateriale, herunder Øvrige kommentarer? Evaluering gennemført af Henrik Franzyk Institut for Medicinalkemi Arbejdsmiljøgruppemedlem Afdeling / Institut Version 5. maj 2010, Jørgen Stage Johansen

23 Evakueringsøvelse 10. maj 2010 på FARMA Evakuering aktiveres bygningsvis ved hjælp af varslingsanlæggene - se oversigt med varslingsanlæg. Samlepladsen er på det grønne område mellem bygning 13 og 30. Evaluering foretages for det område arbejdsmiljøgruppen dækker. Evaluering for fællesområder såsom kantine, auditorier m.m. vil blive gennemført af andre personer. Arbejdsmiljøgrupperne bedes iagttage og undersøge men ikke være aktiv i selve evakueringsprocessen. Arbejdsmiljøgrupperne skal ikke påtage sig rollen som evakueringsleder (gul vest) eller samlepladsleder (orange vest). Arbejdsmiljøgrupperne bedes bl.a. observere om personale ved evakueringen benytter elevatorer. Evakueringen er obligatorisk for alle. Arbejdsmiljøgrupperne bedes ved gennemgang af etager og lokaler sikre sig, at alle har forladt evakueringsområdet efter alarmering. I den udstrækning personer ikke har forladt området afklares årsag, f.eks. manglende funktion af lydgivere. Inddrag bl.a. evakueringsleder og samlepladsleder i vurderingen af forløbet. Når området eller bygningen er gennemgået gives besked til arbejdsmiljøleder - enten ved personlig henvendelse eller på mobil , således at evakuering af det aktuelle område kan ophæves. Evaluering af evakueringsøvelsen Blev den gule og den orange vest taget i anvendelse? Kunne alle høre lydgiverne ved alarmering (klokker eller sirener)? 1. sal: Alarmen kunne ikke høres i nordenden af etagen. I sydenden hørtes en meget svag og kortvarig alarm muligvis fra en anden etage? Hvor lang tid tog evakuering af bygningen? Konstateredes eksempler på at personer undlod Bemærkninger til informationsmateriale, herunder Instruks til evakueringsleder: Stueetage og kælder er forbyttet mht. nummerering, hhv A B og Øvrige kommentarer? A B. Tekststørrelse på etageplanen/bagsiden kunne godt ønskes større. Evaluering gennemført af Birgitte Simonsen Inst. M Arbejdsmiljøgruppemedlem Afdeling / Institut Version 5. maj 2010, Jørgen Stage Johansen

24 Evaluering af evakueringsøvelse 10. maj 2010 på FARMA Evakuering aktiveres ved hjælp af varslingsanlæggene - se oversigt med varslingsanlæg: Samleplads er på det grønne område mellem bygning 13 og 30: Evaluering foretages for det område arbejdsmiljøgruppen dækker. Evakuering i fællesområder såsom kantine, auditorier m.m. vil blive gennemført Arbejdsmiljøgrupperne bedes iagttage og undersøge men ikke være aktiv i selve evakueringsprocessen. Arbejdsmiljøgrupperne skal derfor hverken påtage sig rollen som evakueringsleder (gul vest) eller samlepladsleder (orange vest) Arbejdsmiljøgrupperne bedes bl.a. observere om personale ved evakueringen benytter elevatorer Arbejdsmiljøgrupperne bedes ved gennemgang af etager og lokaler sikre sig, at alle har forladt evakueringsområdet efter alarmering. Evakueringen er obligatorisk. I den udstrækning personer ikke har forladt området bedes arbejdsmiljøgrupperne afklare årsag, f.eks. manglende funktion af lydgivere. Arbejdsmiljøgrupperne bedes gennemføre Besvarelse af spørgsmål Blev den gule og den orange vest taget i anvendelse? Begge på 2. sal bygning 30 1 af 2 på 3. sal bygning 30 Nej Kunne alle høre lydgiverne ved alarmering (klokker eller sirener)? Nej ikke sydfløj 2. og 3. sal i bygning 30. Hvor lang tid tog evakuering af bygningen? Ca. 5 minutter Var der eksempler på undladelse af Nej Bemærkninger til information, herunder den nyetablerede KUhjemmeside og FAMU Øvrige kommentarer Tvivl om hvilke trapper som skulle benyttes til at forlade bygning. Evaluering gennemført af Anders S. KRistensen Arbejdsmiljøgruppemedlem JA Afdeling institut M

25 Evakueringsøvelse 10. maj 2010 på FARMA Evakuering aktiveres bygningsvis ved hjælp af varslingsanlæggene - se oversigt med varslingsanlæg. Samlepladsen er på det grønne område mellem bygning 13 og 30. Evaluering foretages for det område arbejdsmiljøgruppen dækker. Evaluering for fællesområder såsom kantine, auditorier m.m. vil blive gennemført af andre personer. Arbejdsmiljøgrupperne bedes iagttage og undersøge men ikke være aktiv i selve evakueringsprocessen. Arbejdsmiljøgrupperne skal ikke påtage sig rollen som evakueringsleder (gul vest) eller samlepladsleder (orange vest). Arbejdsmiljøgrupperne bedes bl.a. observere om personale ved evakueringen benytter elevatorer. Evakueringen er obligatorisk for alle. Arbejdsmiljøgrupperne bedes ved gennemgang af etager og lokaler sikre sig, at alle har forladt evakueringsområdet efter alarmering. I den udstrækning personer ikke har forladt området afklares årsag, f.eks. manglende funktion af lydgivere. Inddrag bl.a. evakueringsleder og samlepladsleder i vurderingen af forløbet. Når området eller bygningen er gennemgået gives besked til arbejdsmiljøleder - enten ved personlig henvendelse eller på mobil , således at evakuering af det aktuelle område kan ophæves. Evaluering af evakueringsøvelsen Blev den gule og den orange vest taget i anvendelse? Byg. 30: Begge de gule og orange veste på 1. & 2. sal blev brugt undtagen dem på 3. Sal. Kunne alle høre lydgiverne ved alarmering (klokker eller sirener)? Nej Delvis, der kunne ikke høres alarm i vestenden på 2. Sal, og der er ikke nogen alarm i kælderen. Hvor lang tid tog evakuering af bygningen? min. Konstateredes eksempler på at personer undlod Bemærkninger til informationsmateriale, herunder Nej Ingen bemærkninger. Ingen kommentarer. Øvrige kommentarer? Evaluering gennemført af Shahrokh Arbejdsmiljøgruppemedlem Afdeling / Institut Version 5. maj 2010, Jørgen Stage Johansen

26 Evakueringsøvelse 10. maj 2010 på FARMA Evakuering aktiveres bygningsvis ved hjælp af varslingsanlæggene - se oversigt med varslingsanlæg. Samlepladsen er på det grønne område mellem bygning 13 og 30. Evaluering foretages for det område arbejdsmiljøgruppen dækker. Evaluering for fællesområder såsom kantine, auditorier m.m. vil blive gennemført af andre personer. Arbejdsmiljøgrupperne bedes iagttage og undersøge men ikke være aktiv i selve evakueringsprocessen. Arbejdsmiljøgrupperne skal ikke påtage sig rollen som evakueringsleder (gul vest) eller samlepladsleder (orange vest). Arbejdsmiljøgrupperne bedes bl.a. observere om personale ved evakueringen benytter elevatorer. Evakueringen er obligatorisk for alle. Arbejdsmiljøgrupperne bedes ved gennemgang af etager og lokaler sikre sig, at alle har forladt evakueringsområdet efter alarmering. I den udstrækning personer ikke har forladt området afklares årsag, f.eks. manglende funktion af lydgivere. Inddrag bl.a. evakueringsleder og samlepladsleder i vurderingen af forløbet. Når området eller bygningen er gennemgået gives besked til arbejdsmiljøleder - enten ved personlig henvendelse eller på mobil , således at evakuering af det aktuelle område kan ophæves. Evaluering af evakueringsøvelsen Blev den gule og den orange vest taget i anvendelse? Byg. 11: den gule og den blev orange vest taget i bruger af et par studerende og ikke af ansatte. Kunne alle høre lydgiverne ved alarmering (klokker eller sirener)? Hvor lang tid tog evakuering af bygningen? Konstateredes eksempler på at personer undlod Bemærkninger til informationsmateriale, herunder Ingen bemærkninger. Alarmen kunne ikke høres i kemikaliekælderen i bygning min. Nej Ingen bemærkninger. Ingen komentarer. Øvrige kommentarer? Evaluering gennemført af Shahrokh Arbejdsmiljøgruppemedlem Afdeling / Institut Version 5. maj 2010, Jørgen Stage Johansen

27 Evakueringsøvelse 10. maj 2010 på FARMA Evakuering aktiveres bygningsvis ved hjælp af varslingsanlæggene - se oversigt med varslingsanlæg. Samlepladsen er på det grønne område mellem bygning 13 og 30. Evaluering foretages for det område arbejdsmiljøgruppen dækker. Evaluering for fællesområder såsom kantine, auditorier m.m. vil blive gennemført af andre personer. Arbejdsmiljøgrupperne bedes iagttage og undersøge men ikke være aktiv i selve evakueringsprocessen. Arbejdsmiljøgrupperne skal ikke påtage sig rollen som evakueringsleder (gul vest) eller samlepladsleder (orange vest). Arbejdsmiljøgrupperne bedes bl.a. observere om personale ved evakueringen benytter elevatorer. Evakueringen er obligatorisk for alle. Arbejdsmiljøgrupperne bedes ved gennemgang af etager og lokaler sikre sig, at alle har forladt evakueringsområdet efter alarmering. I den udstrækning personer ikke har forladt området afklares årsag, f.eks. manglende funktion af lydgivere. Inddrag bl.a. evakueringsleder og samlepladsleder i vurderingen af forløbet. Når området eller bygningen er gennemgået gives besked til arbejdsmiljøleder - enten ved personlig henvendelse eller på mobil , således at evakuering af det aktuelle område kan ophæves. Evaluering af evakueringsøvelsen JA Blev den gule og den orange vest taget i anvendelse? Kunne alle høre lydgiverne ved alarmering (klokker eller sirener)? Hvor lang tid tog evakuering af bygningen? Konstateredes eksempler på at personer undlod Bemærkninger til informationsmateriale, herunder NEJ De kunne høres hos os selv på 7. etage, men ikke på vej ned af trapperne fra 7. etage til 1. etage, hvor vi kommer ind ved elevatoren igen 5-10 minutter NEJ INGEN Vi har 3 træplader og en skraldebøtte stående på reposen, som spærrer flugtvejen. Vi har ikke mulighed for at komme ind på de andre etager, hvis vores flugtvej ned Øvrige kommentarer? af trapperne i østenden er spærret dørene ind til etagerne er låst, hvorfor vi kun kan komme ned i vestenden på 7. etage. Evaluering gennemført af Ulla Klixbüll Beredskabsstyrelsen, Kemisk Beredskab Arbejdsmiljøgruppemedlem Afdeling / Institut Version 5. maj 2010, Jørgen Stage Johansen

28 Evakueringsøvelse , evalueringer via mail Fra: Hans Henrik Jørgensen Sendt: 7. maj :56 Til: Emne: Kritisk fejl i evakueringsplan Hej Jørgen Ved evakuering på grund af terrortrussel vil det kunne være fatalt at samle alle på samme plads. En samleplads med mange hundrede mennesker på et lille areal er en guds gave til en terrorist. Det er en væsentlig sikkerhedsrisiko, at det er alment kendt, at sådan evakuerer KU. Medmindre jeg positivt ved, at evakuering skyldes øvelse, brand eller kemisk udslip, så går jeg ikke til samleplads. Med venlig hilsen Hans Henrik Jørgensen Fra: Jørgen Stage Johansen [mailto:[email protected]] Sendt: 7. maj :06 Til: '[email protected]' Cc: Gitte M. Ulriksen; Judith Christiansen; Ulf Madsen Emne: SV: Kritisk fejl i evakueringsplan Hej Hans Henrik Jeg har noteret mig synspunktet, som Arbejdsmiljøudvalget vil medtage i evalueringen. Som du ved, har arbejdsmiljøgrupperne fået til opgave at evaluere forløbet af evakueringen - derfor kopi til Gitte og Judith. Øvelsen på mandag afholdes med baggrund i påstået brand, så jeg håber vi ses på samlepladsen! Som du rigtigt selv gjorde opmærksom på i går, kan der tænkes forskellige grunde til at evakuere, f.eks. bombetrusler. Det kan også være udslip af giftige kemikalier (fra ammoniakkøleanlæg eller fra laboratorierne), hvor en ugunstig vindretning kan betyde, at det grønne område ikke er et optimalt samlingspunkt. Måske skal man slet ikke evakuere, men blive indendørs f.eks. ved radioaktivt udslip. Det er umuligt af tage højde for alle senarier. Hilsen og god weekend Jørgen Fra: Karen Margrethe Hansen [mailto:[email protected]] Sendt: 7. maj :56 Til: 'Jørgen Stage Johansen'; Susanne Hermansen Emne: SV: Evakueringsøvelse - Evacuation drill Kære Susanne og Jørgen. Jeg har netop været en tur i kælderen (0. etage) i bygning 13. På fællesgangen har de studerende garderobeskabe og på begge sider af fællesganger har Institut A aflåste kælderrum. Jeg kan ikke finde nogen opsætninger med evakueringsplaner og veste. Desuden virker markeringen af flugtveje efter min mening temmelig mangelfuld eller vildledende nogle steder f.eks.: - der er ikke skilte på de metaldøre, der fører ud til trapperne - nogle steder er der ikke markeret flugtvej, når man kommer ud fra vores aflåste kælderrum til fællesgangen - på nogle mellemdøre i fællesgangen er der kun skiltning på en side af dørene (som kan ses, når døren er åben, hvad sker der, hvis døren lukkes? Med venlig hilsen Karen Margrethe 1

29 -----Oprindelig meddelelse----- Fra: Alice Nørhede Sendt: 10. maj :41 Til: 'Jørgen Stage Johansen' Cc: Emne: Alarmer Kære Jørgen, Efter endt evakueringsøvelse i dag, den 10. maj 2010 kunne vi omkring bibliotekets lokaler konstatere: Alarm kunne ikke høres følgende steder: Bibliotekets kontorområde incl. kontor Bibliotekets nye læsesal Bibliotekets nye grupperum Venlig hilsen Alice -----Oprindelig meddelelse----- Fra: Gitte K. Nielsen [mailto:[email protected]] Sendt: 10. maj :49 Til: 'Jørgen Stage Johansen' Emne: Orientering om alarmer i receptionen under evakueringsøvelsen. Kære Jørgen. Som aftalt får du her de meddelelser som kom på display'et på anlægget i receptionen ifm. evakueringsøvelsen. Kl simens/Kælder byg 10 (Lille knap med "brand" lyste) Kl simens/6sal byg 13 (Lille knap med "brand" lyste) KL Normal drift (stor rød lampe på væg lyste - jeg kunne ikke slå lyden fra) Kl Normal drift (stor rød lampe på væg lyste - jeg kunne ikke slå lyden fra) Det var hvad der skete. Hilsner fra Gitte -----Oprindelig meddelelse----- Fra: Alice Nørhede [mailto:[email protected]] Sendt: 11. maj :13 Til: 'Jørgen Stage Johansen' Emne: Branddøre - evakuering Kære Jørgen, Jeg lovede at sende dig en mail vedr. branddøre, der ikke lukkede automatisk i en evakueringssituation, da der jo ikke er røg. Hilsen Alice 2

30 Fra: Karen Margrethe Hansen Sendt: 11. maj :15 Til: 'Susanne Hermansen' Cc: 'Jørgen Stage Johansen' Emne: SV: ~$aluering af evakueringsøvelse Byg 10.doc Kære Susanne. Det var ikke muligt at høre alarmklokkerne på 0. etage. Jeg var bl.a. i kemikaliekælderen. v.h. Karen Margrethe -----Oprindelig meddelelse----- Fra: Alice Nørhede [mailto:[email protected]] Sendt: 21. maj :29 Til: 'Jørgen Stage Johansen' Cc: [email protected] Emne: evakueringsøvelse - biblioteket Kære Jørgen, Vi har opsamlet erfaringer fra evakueringsøvelsen i biblioteket. 1) Alle studerende var villige til at følge opfordring fra personale 2) Opsamlingssted er ikke lige velegnet for hele fakultetet - man risikerer, at nogle vil løbe igennem kantinen. Det er også svært at overskue sine "egne" hvis hele fakultetet skal forsamles på et sted. Der foreslås to steder - afhængig af hvilken bygning man hører til i. For UP2 med Benzon og aud. 3, samt UP4 vil græsset ved Zoo-museum være velegnet. 3) Vi fik efterflg. chek på alarm i bibliotekets kontorer, undervisningslokale og grupperum - men nogle mener, at lyden gerne må være højere i begge alarmområder. 4) Tegningerne er utroligt svære at forholde sig til - selv for folk, der kender området 5) Vi vil gerne have megafoner i biblioteket - der er nogle gange mange, vi skal råbe op 6) Der skal være megafoner til rådighed på opsamlingsstederne 7) Vi regner med, at de studerende får en introduktion til evakueringskonceptet ved studiestart? Venlig hilsen Annemette og Alice Alice Nørhede Fakultetsbibliotekar Det Farmaceutiske Fakultetsbibliotek Universitetsparken 4, etage 2 3