Referat af møde 14. marts 2005 (Afholdt i stedet for aflyst møde den 23. februar 2005)

Transkript

1 Referat af møde 14. marts 2005 (Afholdt i stedet for aflyst møde den 23. februar 2005) Til stede Bjarne Fjalland (formand), Alice Nørhede (arbejdslederrepræsentant), Anne Adsersen (arbejdslederrepræsentant), Susanne Hermansen (sikkerhedsrepræsentant), Helle Østergren Nielsen (studerende), Jørgen Stage Johansen (sikkerhedsleder). 31. marts 2005 J.nr Ref. jsj Fraværende Dorrit Johnsen (sikkerhedsrepræsentant). Dagsorden 1. Godkendelse af referat fra møde 9. december Meddelelser 3. Opfølgning af arbejdspladsvurdering og undervisningsmiljøvurdering 4. Byggesager 5. Valg til sikkerhedsorganisationen 6. Fællesmøde for sikkerhedsgrupper den 7. april Eventuelt, herunder fastsættelse af næste møde 1. Godkendelse af referat fra møde 9. december 2004 Referatet blev godkendt uden kommentarer. 2. Meddelelser 2.1. Harald S. Hansen er blevet isotopansvarlig på hele Institut for Farmakologi. Statens Institut for Strålehygiejne har i brev af 10. januar 2005 sendt godkendelse for lokalerne C-317, C-322, C-332 og B-224, som tidligere var Jan Engbergs ansvarsområde Anmeldelse af løfteskade 19. januar 2005 fra Institut for Farmaci: 2 ansatte løftede en 100 kg tung ultracentrifuge fra gulv til et bord uden brug af hjælpemidler. En af de ansatte fik smerter i ryggen. Sikkerhedsgruppen påpeger, at der burde være anvendt palleløfter el.lign. Der har ifølge det oplyste ikke efterfølgende været sygefravær eller gener, som gør, at sagen skal anmeldes til Arbejdstilsynet og Arbejdsskadestyrelsen Anmeldelse af uheld 11. februar 2005 fra Institut for Analytisk Kemi: Studerende knækkede pipette ved påsætning af sugebold, hvilket forårsagede kødsår i hånden. Pipetten var forurenet med aminophenazon og phenobarbital. Såret blev skyllet med vand og kontrolleret for fremmedlegemer. Studerende og ansvarlig lærer skønnede ikke, at der var behov for skadestuebesøg. Sikkerhedsgrupper tilføjer i anmeldelsen, at brug af pipette og sugebold gennemgås grundigt på 1. års kursus.

2 2.4. Anmeldelse af 22. februar 2005 fra Institut for Farmaci: Rengøringsassistent, der afløser ved laboratorieopvask på 4. sal i Nordblokken, oplyser at hun får næseblod, og at symptomerne kædes sammen med brugen af vaskepulver Extran AP13 med indhold af natriumhydroxid. Sikkerhedsgruppen har oplyst, at pulveret nu er erstattet af flydende sæbe. Spørgsmålet om brug af det pågældende vaskepulver har også været drøftet i forbindelsen med en anmeldelse fra 2. sal, Institut for Farmaci, jf. referat af 26. august (pkt. 2.3) og 9. december 2005 (pkt. 4.2). Side Købehavns Brandvæsen inspicerer universitet 17. marts Kjeld Rasmussen og Jørgen Stage Johansen vil drøfte nogle ønsker om ændring af branddøre på Institut for Analytisk Kemi og Institut for Farmaci med brandinspektøren Institut for Farmakologi har fået ny autoklave, og den midlertidige ordning med bortskaffelse af GMO-affald via ordning med klinik risikoaffald er ophørt. Sikkerhedsleder har sendt brev af 17. december 2004 til Miljøkontrollen, fordi der ikke synes at være overensstemmelse mellem Arbejdstilsynets vejledning C.0.4, afsnit og Københavns Kommunes affaldsregulativ om klinisk risikoaffald. Miljøkontrollen har meldt tilbage, at det er i orden at vi benytter ordning med klinisk risikoaffald, men har i øvrigt ikke forholdt sig til problemstillingen Firmaet Berendsen, som vasker arbejdstøj, har varslet opsigelse af nuværende ordning. I den forbindelse har sikkerhedsleder deltaget i et indledende møde for at undersøge muligheder for kittelvask, der lever op til krav i genteknologiske laboratorier. Susanne Hermansen gav udtryk for at ændring at vaskeordningen bør ske på grundlag af flere tilbud, og at det formodentlig vil være dyrere at leje kitler. Flere institutter har for nylig foretaget indkøb af nye kitler Fysioterapeut Isabbel Mannov, Job Liv holdt oplæg om ergonomi på kontor og i laboratoriet den 8. marts 2005 kl i auditorium 3. Der var pæn interesse med 40 tilstedeværende. Institut for Samfundsmedicin har rekvireret Isabbel Mannov til ergonomirunde En beskrivelse af ventilationsanlæggenes funktion og vedligehold er udarbejdet for bygningerne 10, 11 og 30 med henblik på ansøgninger om klassificering af laboratorier til genteknologisk arbejde Institut for Farmaci har søgt om klassificering af 414 i Nordblokken. Arbejdstilsynet inspicerer laboratoriet 17. marts Sikkerhedslederen har i notat af 31. januar 2005 vurderet, at brugerne i dyrestalden kan installere en mindre flytbar opstilling foran døren mellem gangen og C031. Bygningen er forsynet med ABA-anlæg og fra rummet er yderligere en dør samt flugtvejsmulighed gennem vindue Arbejdstilsynets nye screeningmetode er sat i kraft, og universitetet kan uvarslet blive udtaget til screening, selv om vi i efteråret gennemgik tilpasset tilsyn.

3 2.13. Sikkerhedsudvalget, Den Kgl. Veterinær- og Landbohøjskole: Mødereferat fra 6. december Side Hovedsikkerhedsudvalget, Danmarks Tekniske Universitet, Mødereferat fra 7. december Hovedsikkerhedsudvalget, Roskilde Universitetscenter: mødereferat fra 11. januar Det ny ABF nr. 12, 2004 inkl. bilag, herunder At-vejledning D.2.14 om vaccination af personer, der er beskæftiget med kloakslam og spildevand. Susanne Hermansen gjorde opmærksom på vejledningens vaccinationskrav. Nogle ansatte og studerende på Institut for Analytisk Kemi arbejder med spildevand, og sikkerhedsudvalget anbefaler vaccination for denne gruppe Det ny ABF nr. 1, 2005 inkl. bilag. 3. Opfølgning af arbejdspladsvurdering og undervisningsmiljøvurdering Kort status for nogle af de sager, som følges op af sikkerhedsudvalg, Teknisk Tjeneste, Bygningsforvaltning og byggeudvalg. Resultaterne om de studerende undervisningsmiljø er omtalt i Plexus nr. 1, 2005 (side 34-36) Ønske fra Institut for Analytisk Kemi om ændringer ved branddøre i øvelseslaboratorierne 128/131 samt 4. sal i Sydblokken vil blive drøftet med Københavns Brandvæsen ved inspektion 17. marts En omfattende liste fra Institut for Farmaci om sikkerhedsrelaterede sager er af sikkerhedsleder kommenteret i notat af 24. februar 2005 og fremsendt til Byggeudvalget Studerendes klager over ventilationen har givet anledning til, at Teknisk Tjeneste har kortlagt ventilation i Sydblokken, undervisningslokaler, databarer mm. I Sydblokken forventes forbedringer indarbejdet ved de kommende ombygninger Der forligger endnu ikke vurdering af lysforhold i Alternativet. 4. Byggesager 4.1. Bjarne Fjalland nævnede, at auditorium 4 ønskes renoveret, men at der er behov for, at Statens Forsknings- og Uddannelsesbygninger medfinansierer projektet. Lysforhold skal forbedres og stolene udskiftes. I den nederste sektion nedlægges teknikrummet, og der etableres midtergang for at øge tilgængeligheden Bjarne Fjalland oplyste, at rådgiverne fortsat ikke er kommet med udspil omkring projekt på 2. sal og Partikel Teknologisk Laboratorium (PTL) på Institut for Farmaci Alice Nørhede orienterede om, at indretningen af det nye bibliotek nærmer sig afslutningen, og flytning er planlagt til uge 14. Der har bl.a. været diskussion af flugtveje, fordi myndighederne har forlangt dørene til

4 nogle kontorer forsynet med dørpumper. Brugerne ønsker ikke at dørene skal holdes lukkede, men Ifølge det oplyste er der skærpede krav til flugtvejen, når der er flere lejemål. Side Bjarne Fjalland redegjorde for de foreløbige planer for ombygninger i Sydblokken efter bibliotekets flytning. De fraflyttede lokaler indrettes til Økonomisk Forvaltning (fra 3. etage vest), rektor, sekretariat og reception (fra 2. etage øst). 3. etage vest indrettes herefter primært til undervisningsformål. Bjarne Fjalland oplyste, at der i de foreløbige planer ikke imødekommes ønske om indretning af stillerum/bederum Jørgen Stage Johansen orienterede om, at den nye trappelift Jagtvej 160 tilgodeser behovet for større lasteevne, men at der har været nye klager fra brugerne, som bl.a. ikke finder det hensigtsmæssigt, at platformen skal håndteres manuelt, og at liften er indrettet uden vipbare endeplader. Jørgen Stage Johansen har givet udtryk for det uheldige i, at kørestolsbrugere ikke længere kan benytte Jagtvej 160, og at forringelsen er sket uden skiltning med alternative adgangsforhold. 5. Valg til sikkerhedsorganisationen 5.1. Efter udskrivelse af valg i brev af 7. februar 2005 har sikkerhedsudvalget modtaget oplysninger om følgende valg og udpegninger: Institut for Analytisk Kemi: Flemming Ingerslev (A) og Susanne Hermansen (S). Institut for Farmakologi, sikkerhedsgruppe I: Klaus Bahl Andersen (A) og Janne Colding (S) dækker øvelseslokaler i kælder, 1. sal, øvelseslokaler på 2. sal og hele 3. sal. Institut for Farmakologi, sikkerhedsgruppe II: Aase Frandsen (A) og Kirsten Thuesen (S) dækker dyrestalden, 2. sal og 4. sal. Biblioteket: Alice Nørhede (A) og Annemette Møller Hansen (S). Institut for Samfundsfarmaci: Janine Morgall Traulsen (A) og Gunhild Andersen (S). Institut for Farmaci: Carsten Uhd Nielsen (A), Henning Bo Nikolajsen (A), Lene Stevner (S) og Susanne Sørensen (S). Arbejdsfordeling meddelelse senere. Administrationen: Gitte M. Ulriksen (S) Følgende skal gennemføre lovpligtig arbejdsmiljøuddannelse: Klaus Bahl Andersen, Janne Colding, Kirsten Thuesen, Carsten Uhd Nielsen, Lene Stevner Henning Bo Nikolajsen, Institut for Farmaci stillede efter udskrivelse af valget nogle spørgsmål til valgprocedurer, og Jørgen Stage Johansen har benyttet lejligheden til at udsende supplement til valgbrev af 16. februar Fællesmøde for sikkerhedsgrupper den 7. april 2005 Fællesmødet afholdes i Benzonauditoriet kl Jørgen Stage Johansen holder oplæg om sikkerhedsorganisationens opbygning, pligter og rettigheder, myndighedstilsyn mm.

5 Efter oplægget gennemføres valg til sikkerhedsudvalget. Side 5 7. Eventuelt, herunder fastsættelse af næste møde Helle Østergren Nielsen gjorde opmærksom på, at studerende i stigende grad har kittel med/på i kantinen. Jørgen Stage Johansen nævnte, at der for ca. 3 år siden blev opsat skilte, men lovede at tage initiativ. På grund af det kommende valg aftaltes ikke nyt møde. Uden for dagsordenen drøftede sikkerhedsudvalgets ordinære medlemmer kort behovet for at udforme retningslinier for specialestuderende. Bjarne Fjalland Formand Jørgen Stage Johansen Referent