Udviklingsplan for udvikling af det personlige ledeskab

Transkript

1 Udviklingsplan for udvikling af det personlige ledeskab Hvad vil du udvikle? Hvad vil du opnå? Hvordan vil du træne/øve dig? Hvor og hvornår vil du træne? Hvornår vil du starte? Hvad får du brug for? Hvem involverer du? 61

2 Samtaler om udviklingsplan I træner fortælle interviewer observatør rollen (på skift) Fortæller Hvor ser du dine stærke sider og hvor ser du dine udviklingsområder i dit pers. lederskab? Hvad tror du/ved du andre oplever? Hvilke erfaringer har du med at udvikle dig som voksen (hvilke faktorer bidrager/hæmmer?) Fortæl om din udviklingsplan Interviewer: Skab fokus/nerve/dybde i samtalen hvad har fortæller brug for at tale om/blive tydeligere med? Hjælp med til at udviklingsplanen står klar, tydelig og handlingsorienteret Observatør: Du reflekterer højt over samtalen og dens indhold (når interviewet er afsluttet) Hvad kommer du til at tænke på, når du lytter til den? Hvilke strenge slår den an i dig? Og så sørger du lige for at tiden overholdes.

3 En energi øvelse Observationer Mulige forklaringer

4 Fire energitilstande Overlevelse - Vred Høj Fuldt engagement - Energifyldt - Frygtsom - Engageret - Ængstelig - Fokuseret - Stresset - Begejstret Negativ - Frustreret - Opslugt (flow) Positiv Udmattelse - Deprimeret Genopbygning - Afslappet - Udmattet - Gemytlig - Udbrændt - Vegetativ - Modløs - Rolig - Træt - Flad Lav - Stille

5 Hvorfor fokus på lederens energi? Krav til ledelse vokser og vokser (kompleksitet, dilemmaer, forandringer, 1 : 1 ledelse, selvstændige medarbejdere osv osv) Energi (positiv og negativ) smitter ikke mindst lederens Lederen har osse ret til et godt liv! Du skal selv skabe det.

6 Hvad Vorherre ikke forudså Stillingsannonce år 2012: Kan du lide at have travlt og tage ansvar? Kan du have mange bolde i luften på en gang? Har du kommunikations-, indlevelses- og samarbejdsevner, er du fleksibel, kreativ, helhedsorienteret, teamplayer og omstillingsparat, evner du at tænke strategisk og er du tolerant (For 127,50 kroner i timen)

7 Lederstress Tal fra det Danske Ledelsesbarometer 2008: 10 % af danske ledere føler sig stresset i høj eller meget høj grad 40 % i nogen grad 25 % oplever jobbet psykisk belastende 26 % oplever for stor arbejdsbelastning 42 % føler sig slet ikke i nogen grad anerkendt 20 % føler sig alene i høj/meget høj grad

8 Lederstress: Problemets størrelse Især yngre, frontlinie ledere rammes (15 %) Mere end halvdelen af de kommunale førstelinjeledere mener, at de har for meget at se til. Det viser en ny undersøgelse, der dog også viser, at størstedelen af dem overordnet set synes, at deres job er spændende og udfordrende. Undersøgelse fra Væksthus for Ledelse

9 Udfordringen At navigere mellem det, der begejstrer og det, der belaster

10 Bl. a derfor Over for mig i min konsultation sad en kvinde, der udviste nøjagtig de samme symptomer som de traumeofre, jeg i tidens løb har haft i behandling. Men kvinden havde hverken været udsat for psykiske eller fysiske overgreb, en voldsom ulykke eller et pludselig dødsfald i den nære familie. Hun var ledende, hospitalsansat fysioterapeut. På grund af nedskæringer og effektivisering blev hun degraderet fra sin ledelsesposition og skulle fra den ene dag til den anden klare to fysioterapeuters arbejde. Hendes arbejdsmiljø blev med indførelsen af økonomistyring i stigende grad gennemsyret af en blanding af overvågning, mistillid og jag. Der var ingen tid til faglig udveksling og fagligt velbegrundede forslag blev overhørt eller mødt med et beklagende skuldertræk fra ledelsens side: budgetterne skulle holdes. En følelse af manglende værdsættelse, der tillige kastede lange skygger ind over hendes arbejde før ændringerne, begyndte at indfinde sig. Nu var arbejdsindsatsen pludselig ikke længere godt nok, for de havde jo ikke været effektive nok. Hun følte det ydmygende, men hun følte sig også forvirret, som om hun blev løbet om hjørner med og ikke mere kunne stole på sin egen fornemmelse, og hun begyndte at miste tilliden til, at hun overhovedet duede til sit arbejde.

11 For meget og for lidt Frihed Begejstring Frihed Ansvar Ansvar Udfordringer Udfordringer Variation Kontrol For lidt Balance For meget Variation Kontrol Spænding Spænding Uforudsigelig hed Uforudsigelig hed Belastning

12 Lederens energi Retningen, meningen, formålet De sociale og mentale hovedmotorer Spir. energi Emotion el energi Mental energi Fysisk energi Motorkraft

13 Kører du på 4 cylindre?? Fysisk Emotionel Mental Spirituel Sund, udhvilet (spindende) krop, stærke muskler energilagre fyldte, hydreret, fravær af smerter, ubehag, afgiftning, sygdom Glade, tillidsfulde, positive følelser, velnæret, elsket, selvværd Åbne sanser, ilt og sukker til rådighed, positive tanker, de rigtige hormoner og styresystemer, isolerede ledninger, udhvilet Passion, et formål der rækker længere end til en selv, klarhed over egne værdier, kontakt med sit sande selv

14 Brug og misbrug Batteri Bruges når du Misbruges, når du Det fysiske Arbejder, holder dig vågen, oprejst Pisker den fremad, Går syg på arbejde Det emotionelle Det mentale Det spirituelle Indlever dig, relaterer, lytter, bærer over med, doserer egne følelser Når du koncentrerer dig, fokuserer, fordyber dig, tænker sig om, tænker nyt Udviser mod, kæmper for din sag, udviser dybtfølt engagement og vedholdenhed Tager dig af for meget Overinvolverer dig Bærer på for meget Når du bekymrer dig, lader dig forstyrre, tænker defensivt, arbejder for længe Indgår for slidsomme kompromisser, ignorerer dine værdier

15 Musklers (batteriers) tilstand Slappe, svage utrimmede Stærke, smidige Overbelastede, skrøbelige (og fulde af hormoner)

16 Balanceret præstation Toppræstation Energi forbruges Klar igen! Du udfordres Energi opbygges Restitution

17 Fysisk restitution Toppræstation Stræk, bevægelse Energi forbruges Tilførsel af vand Kvalitetsmad Åndedræt God, regelmæssig søvn Berøring/massage Energi opbygges Klar igen! Restitution

18 Emotionel restitution Toppræstation Modtage varme, anerkendelse, kærlighed, ømhed (partner, familie, venner) Energi forbruges Indgå i givende og levende fællesskaber Lette sit hjerte Dyrke sine hobbies Grine sammen Motion, søvn Energi opbygges Restitution Klar igen!

19 Mental restitution Toppræstation Væk fra opgaven/skærmen Klar igen! Lav noget andet Stille tankerne Meditation Positiv indre dialog Motion, søvn Variér opgaverne Energi opbygges Restitution

20 Spirituel restitution Find dine sande værdier ( mening ) Toppræstation Energi forbruges Gør din mission tydelig Gøre op med falske identiteter Samvær med værdifæller Dyb kontakt med dig selv og naturen Fordybelse i litteratur, kunst, musik, religiøsitet etc etc Energi opbygges Restitution Klar igen!

21 Batteriernes tilstand Mine dårlige vaner: Fysisk Fysisk energi Følelsesmæssig energi Mental energi Spirituel energi Mine gode vaner:

22 Samtale Fortæl om dine batteriers tilstand og om dine gode og dårlige vaner Hvad giver dig og hvad tapper din energi? (jvf hjemmeopgaven) Hvor har du et indsatsområde i forhold til din energhåndtering? Hvilke handlemuligheder har du her? Hvad vil du gøre her?

23 Tager du tyren ved hornene? Stress mekanismen er et indbygget overlevelsessystem designet til håndtering af kortvarige udfordringer

24 Et komplekst fænomen Forhold i privatlivet Forhold i selve arbejdet Forhold i personen selv Forhold i organisationen Forhold i rel. til leder og kolleger Stress kender ikke til grænser!

25 Definitioner på stress Stress defineres som et særligt forhold mellem personen og omgivelserne, som opfattes som en belastning af personen eller som overstiger hendes ressourcer og truer hendes velbefindende (Lazarus og Folkmann) Stress er en tilstand i organismen, der fysiologisk er karakteriseret ved energifrigørelse og psykologisk ved ulyst og anspændthed (Netterstrøm) Anspændthed Lyst Ulyst Afslappethed

26 Stress mekanismen

27 Pres, kapacitet og præstation Præstation Positiv stress Fare på færde - signaler Negativ stress! Påvirkninger, krav, forventninger (indre og ydre) Pres

28 To former for stress Langvarig stress (dage/måneder) Alarm signaler Stressor Mobilisering Restitution Ligevægt Opgivelse Kortvarig stress (min./få timer) Udmattelse

29 Stressmekanismer det store billede Storhjerne (sansning, tolkning, hukommelse, problemløsning, omtanke, intuition ) Krybdyrhjerne (opmærksomhed, energi til alle vitale systemer) Følehjerne (følelser, tilknytning, motivation, relæ ) CRH Aktivering af sympatisk nervesystem Adrenalin, cortisol

30 Afprøvning Vi prøver modellen af i praksis! Er I klar til en udfordring?

31 Mødet med udfordringen Da læreren sagde: Hvad tænkte du så? Hvad forestillede du dig? Hvordan føltes det? Hvad sagde du til dig selv? Hvad overvejede du at sige/gøre? Hvad forhindrede dig? Hvordan handlede du?

32 Stresset?? MIG??

33 Tegn på stress Fysisk: Hovedpine, muskelspændinger, hjertebanken, trykken for bryster, svimmelhed, fordøjelsesbesvær, svækket immunforsvar, træthed, tunnelsyn og hørelse, søvnforstyrrelser, opblussen af kroniske sygdomme, sexuelle dysfunktioner Følelser: Nervøsitet, angst, bekymring, uro, usikker, lukker sig inde, vrede, irritabilitet, kynisme, skyldfølelse, utilstrækkelighedsfølelse, ouverskuelighedsfølelse, tab af selvværd, håbløshedsfølelse, tyndhudet

34 Tegn på stress Mentalt: Uopmærksom, tankemylder, dårlig koncentrationsevne, overfølsomhed for lys/lyd, hukommelsesbesvær, forvirring, tab af overblik, overdreven fokus på detaljer, sort-hvid tænkning, tab af kreativitet, reduceret læringsevne. Adfærd: Arbejder meget når mindre, holder ingen pauser, glemsom, fejl, ser træt ud, ubeslutsom, manglende engagement, trækker sig, impulsivitet, humørsvingende, rastløshed, spiseændringer, misbruger medicin/alkohol, konfliktskaber, øget fravær Ofte registrerer man ikke disse signaler!!

35 Den totale nedtur Depression Misbrug (alkohol, stoffer) Selvmord Sygdom(sforværring) Skilsmisse Udadreagerende adfærd - vold - mord

36 Dine tegn på stress Hvordan mærker du din stress i hverdagen? - kropslige tegn: - følelsesmæssige tegn: - tankemæssige tegn: - adfærdsmæssige tegn: 36

37 Hvordan har din krop/sjæl det? Kaput Ubru gelig Jammerli g Utilregne lig Skidt Gør nas Øm OK Tilfreds Spind er

38 Hvornår udløses stress? Situationen er (opleves) uforudsigelig Man oplever ikke at have kontrol Man kan ikke se meningen og sammenhængen Man over- eller (under)belastes Oplevet livsfare Man overlades til sig selv Ubalance ml. oplevet indsats og oplevet anerkendelse (effort reward modellen) Bemærk: Det er oplevelsen (tolkningen) der er afgørende! Dvs man kan tænke sig/forestille sig til stress!!

39 Årsager til lederstress Usikkerhed om hvad der forventes af dem Modstridende krav (dilemmaer) Uklare roller og opgaver Mgl. sammenhæng mellem ansvar og indflydelse/råderum Urimelige deadlines Stå alene med svære beslutninger Stigende kompleksitet i jobbet/vilkårene Manglende støtte og tilbagemeldinger Personlige drillepinde (perfektionisme, kontrolbehov )

40 Stress management

41 Indgange til stress håndtering Blive bekendt med mekanismerne Lære dine rektioner på stress at kende Mentale Følelsesmæssige Kroplige Adfærdsmæssige Træn metoder til stress reduktion: Vejrtrækning Tankeindhold (positiv, optimistisk, fremadrettet) Kropsopmærksomhed Forestillingskraft

42 Indgange til stress håndtering Sanér dit liv: tempo, struktur, planlæg, prioriter Øg din modstandskraft og dit repertoire (fx til at bede andre om hjælp? Relationer Motion Søvn Kommunikation Gør stress forebyggelse til en fælles, vedvarende proces (fælles viden, åbenhedskultur) Søg hjælp i tide

43 Reducer belastningen Sørg for at dit job er afgrænset (rolleklarhed! Mål, omfang succeskriterier) Deleger så meget som muligt Brug den enkleste fremgangsmåde Prioriter benhårdt Planlæg din tid (worst things first) også din fritid Indret dig smart (skrivebord, arbejdsplads, arkivering, ind/ud bakke ) Forebyg unødvendige forstyrrelser Vær opmærksom på din indre arbejdsgiver stil krav og sig nej

44 Den korte version Nej! Stop! Pyt! Hjælp! Mærk! Accepter det Lav det om Forlad feltet

45 Stress management Hvad er dit mest succesfulde strategi med hensyn til at undgå negativ stress i arbejdslivet/arbejds-privat livet? Hvordan mærker du negativ stress i hverdagen? - kropslige signaler: - følelsesmæssige signaler: - tankemæssige signaler: - adfærdsmæssige/sociale signaler: Hvad kan du yderlige gøre for at forebygge negativ stress? Jeg vil 45

46 Eksamen Eksamen tager udgangspunkt i en relevant synopsis på 3-5 sider. Eksamen er individuel og tager 30 minutter. Tiden disponeres med 25 % til den studerende, 50 % til eksaminator og censor og 25% til votering, karaktergivning og tilbagemelding på opgaven. 7 punkts karakterskala anvendes (bestået kræver mindst 02) Du må meget gerne tage en oversigt/model med. Sted: Atletion, lokale 25, 2. sal Vejledning til synopsis leveres bedst pr. mail. Og stil 2 3 spørgsmål ikke: er jeg på rette vej!

47 Check-ud Hvad er det vigtigste jeg tager med fra dette DOL modul? Hvad er jeg blevet klogere på (mht. ledelse, mig selv, min læring ) Hvordan vil jeg fastholde min udvikling af mit personlige lederskab Hvad har været rigtig godt ved modulet? Hvad kunne forbedre modulet?