DPL kursusdag 5. Det personlige lederskab om at lede (udvikling af) sig selv

Transkript

1 DPL kursusdag 5 Det personlige lederskab om at lede (udvikling af) sig selv

2 God ledelse virker!! Ledelse Engage ment Perfor mance

3 Dobbeltcirkel Hvordan arbejder du med tillidsopbygning i din enhed? Hvordan arbejder du med at optimere samarbejdet i din enhed? Hvordan arbejder du ledelsesmæssigt med retfærdighed? Tanker sat i i gang af biografiøvelsen og arbejdet med styrkedagbog

4 Det personlige lederskab balance? Ressourcer: Viden Erfaringer Færdigheder Personlighed Følelser Støtte Netværk TID! Krav og forventn. Dine egne Medarbejdernes Din leders Samarb. partneres Borgernes Din families De frivilliges

5 Værdilinie Hvem oplever at nå sit ledelsesarbejde indenfor en fornuftig (normal) arbejdstid. Tal om: Hvordan opnår du dette? Hvad gør du helt konkret?

6 Effektiv brug af din tid Delegér så meget som muligt First things first prioritér! Sæt realistiske deadlines Lav de rigtige ting rigtigt Stil krav til andre Sig nej bare engang imellem!! Ryd op i dit rod Sørg for uforstyrret tid Brug din kalender til proaktiv planlægning

7 Prioritering Vigtigt Haster Haster ikke Ikke så vigtigt

8 Visuelt overblik Afsluttede Kommende ( Indbakke ) Igangværende Prioriterede

9 Det personlige lederskab balance? Ressourcer: Viden Erfaringer Færdigheder Personlighed Følelser Støtte Netværk Tid ENERGI! Krav og forventn. Dine egne Medarbejdernes Din leders Samarb. partneres Borgernes Din families De frivilliges

10 Energi og ikke tid er den fundamentale forudsætning for toppræstationer

11 Tid og energi Tid er noget velafgrænset og målbart men også en begrænset, ydre ressource Energi er noget diffus og ikke målbart men også en uudtømmelig, indre ressource Energi = kapaciteten til at udføre arbejde Mennesket kører på 4 batterier alle nødvendige og interagerende.

12 Hvorfor fokus på lederens energi? Krav til ledelse vokser og vokser (kompleksitet, dilemmaer, forandringer, 1 : 1 ledelse, selvstændige medarbejdere osv osv) Energi (positiv og negativ) smitter ikke mindst lederens Lederen har osse ret til et godt liv! Du skal selv skabe det.

13 Resonans

14 Krav contra kapacitet Størrelse Krav kvalitative, og kvantitative Automatisk vækst Kender du det?? Kapacitet fysisk, psykisk etc Alder Hvornår begynder forfaldet?

15 Daglig kapacitet og pres Kapacitet Tid

16 Lederstress Tal fra det Danske Ledelsesbarometer 2008: 10 % af danske ledere føler sig stresset i høj eller meget høj grad 40 % i nogen grad 25 % oplever jobbet psykisk belastende 26 % oplever for stor arbejdsbelastning 42 % føler sig slet ikke i nogen grad anerkendt 20 % føler sig alene i høj/meget høj grad

17 Lederstress: Problemets størrelse Især yngre, frontlinie ledere rammes (15 %) Mere end halvdelen af de kommunale førstelinjeledere mener, at de har for meget at se til. Det viser en ny undersøgelse, der dog også viser, at størstedelen af dem overordnet set synes, at deres job er spændende og udfordrende. Undersøgelse fra Væksthus for Ledelse

18 Hvad Vorherre ikke forudså Stillingsannonce år 2013: Kan du lide at have travlt og tage ansvar? Kan du have mange bolde i luften på en gang? Har du kommunikations-, indlevelses- og samarbejdsevner, er du fleksibel, kreativ, helhedsorienteret, teamplayer og omstillingsparat, evner du at tænke strategisk og er du tolerant, så er du måske vores næste leder (For 127,50 kroner i timen)

19 Stresset?? MIG??

20 Bl. a derfor Over for mig i min konsultation sad en kvinde, der udviste nøjagtig de samme symptomer som de traumeofre, jeg i tidens løb har haft i behandling. Men kvinden havde hverken været udsat for psykiske eller fysiske overgreb, en voldsom ulykke eller et pludselig dødsfald i den nære familie. Hun var ledende, hospitalsansat fysioterapeut. På grund af nedskæringer og effektivisering blev hun degraderet fra sin ledelsesposition og skulle fra den ene dag til den anden klare to fysioterapeuters arbejde. Hendes arbejdsmiljø blev med indførelsen af økonomistyring i stigende grad gennemsyret af en blanding af overvågning, mistillid og jag. Der var ingen tid til faglig udveksling og fagligt velbegrundede forslag blev overhørt eller mødt med et beklagende skuldertræk fra ledelsens side: budgetterne skulle holdes. En følelse af manglende værdsættelse, der tillige kastede lange skygger ind over hendes arbejde før ændringerne, begyndte at indfinde sig. Nu var arbejdsindsatsen pludselig ikke længere godt nok, for de havde jo ikke været effektive nok. Hun følte det ydmygende, men hun følte sig også forvirret, som om hun blev løbet om hjørner med og ikke mere kunne stole på sin egen fornemmelse, og hun begyndte at miste tilliden til, at hun overhovedet duede til sit arbejde.

21 Udfordringen i det moderne arbejdsliv At navigere mellem det, der begejstrer og det, der belaster

22 For meget og for lidt Frihed Begejstring Frihed Ansvar Ansvar Udfordringer Udfordringer Variation Kontrol For lidt Balance For meget Variation Kontrol Spænding Spænding Uforudsigelig hed Uforudsigelig hed Belastning

23 Stressmekanismer det store billede Storhjerne (sansning, tolkning, hukommelse, problemløsning, omtanke, intuition, styring af motorik ) Følehjerne (følelser, tilknytning, motivation, relæ ) Krybdyrhjerne (opmærksomhed, energi til alle vitale systemer) Aktivering af sympatisk nervesystem Adrenalin, cortisol

24 Årsager til lederstress Usikkerhed om hvad der forventes Modstridende krav (dilemmaer) Uklare roller og opgaver Mgl. sammenhæng mellem ansvar og indflydelse/råderum Urimelige deadlines Stå alene med svære beslutninger Stigende kompleksitet i jobbet/vilkårene Manglende støtte og tilbagemeldinger Personlige drillepinde (perfektionisme, kontrolbehov )

25 Fire energitilstande Overlevelse - Vred Høj Fuldt engagement - Energifyldt - Frygtsom - Engageret - Ængstelig - Fokuseret - Stresset - Begejstret Negativ - Frustreret - Opslugt (flow) Positiv Udmattelse - Deprimeret Genopbygning - Afslappet - Udmattet - Gemytlig - Udbrændt - Vegetativ - Modløs - Rolig - Træt - Flad Lav - Stille

26 Paradigmeskift fra Høj Overlevelse Fuldt engagement Almindelig, og accepteret Tilstræbt Negativ Positiv Udmattelse og kollaps Omkostningsfyldt Lav Genopbygning Ikke rigtig acepteret

27 Mental energi Fysisk energi Din energi skabes i et samspil mellem 4 energistrømme Følelsesmæssig energi Spirituel energi

28 Kører du på 4 cylindre?? Fysisk Emotionel Mental Spirituel Kraft og energi til alle systemer, åbne sanser, holde os vågne og i gang.. Emotionelt overskud, empathi, vise tillid, social kompetence Klar og hurtig tænkning, skabe overblik, træffe afgørelser, koncentration, fokusering, kreativitet Retning, vedholdenhed, autencitet, ildsjælskapcitet, proportionssans

29 Menneskets energi Retningen, meningen, formålet De sociale og mentale hovedmotorer Spir. energi Emotion el energi Mental energi Fysisk energi Motorkraft

30 Det hele spiller sammen Spirituel Emotionel Mentale Fysisk

31 Et komplekst fænomen Forhold i privatlivet Forhold i selve arbejdet Forhold i personen selv Forhold i organisationen Forhold i rel. til leder og kolleger Stress og energihåndtering kender ikke til grænser!

32 Musklers (batteriers) tilstand Slappe, svage utrimmede Stærke, smidige Overbelastede, skrøbelige (og fulde af hormoner)

33 Brug og misbrug Batteri Bruges når du Misbruges, når du Det fysiske Arbejder, holder dig vågen, oprejst Pisker den fremad, Går syg på arbejde Det emotionelle Det mentale Det spirituelle Indlever dig, relaterer, lytter, bærer over med, doserer egne følelser Når du koncentrerer dig, fokuserer, fordyber dig, tænker sig om, tænker nyt Udviser mod, kæmper for din sag, udviser dybtfølt engagement og vedholdenhed Tager dig af for meget Overinvolverer dig Bærer på for meget Når du bekymrer dig, lader dig forstyrre, tænker defensivt, arbejder for længe Indgår for slidsomme kompromisser, Ignorerer dine værdier

34 Batteriernes tilstand Mine dårlige vaner: Fysisk Fysisk energi Følelsesmæssig energi Mental energi Spirituel energi Mine gode vaner:

35 Samtaler om energihåndtering 1. Fortæl om dine energibatteriers tilstand 2. Fortæl om dine gode og mindre gode vaner mht energi restitution. Tag udgangspunkt i testen. 3. Fortæl om hvordan du arbejder med at forøge din energikapacitet. 4. Hvor har du et indsatsområde i forhold til din energihåndtering? 5. Hvilke handlemuligheder har du her? 6. Hvad kan og vil du gøre her?

36 Balanceret præstation Toppræstation Energi forbruges Klar igen! Du udfordres Energi opbygges Restitution

37 Fysisk restitution Toppræstation Stræk, bevægelse Energi forbruges Tilførsel af vand Kvalitetsmad Åndedræt God, regelmæssig søvn Berøring/massage Energi opbygges Klar igen! Restitution

38 Emotionel restitution Toppræstation Modtage varme, anerkendelse, kærlighed, ømhed (partner, familie, venner) Energi forbruges Indgå i givende og levende fællesskaber Lette sit hjerte Dyrke sine hobbies Leg Motion, søvn Energi opbygges Restitution Klar igen!

39 Mental restitution Toppræstation Break! Klar igen! Lav noget andet Stille tankerne Meditation Positiv indre dialog Motion, søvn Energi opbygges Restitution

40 Spirituel restitution Find dine sande værdier ( mening ) Toppræstation Energi forbruges Gør din mission (livsopgave) tydelig Gøre op med falske identiteter Samvær med værdifæller Dyb kontakt med dig selv, naturen, kunst, religiøsitet etc etc Energi opbygges Restitution Klar igen!

41 Batteritest 1. Jeg får regelmæssigt mindst 7 8 timers sammenhængende nattesøvn og føler mig oftest udhvilet når jeg vågner 2. Jeg springer aldrig morgenmaden over eller nøjes med noget, der ikke er særlig sundt (en smøg og en kop kaffe!) 3. Jeg motionerer 3 x 30 minutter og styrketræner 1 x om ugen 4. Jeg overbelaster ikke min krop med en eller flere af følgende faktorer: Rygning, for meget mad, for meget alkohol, kaffe, cola er, for mange stress hormoner.

42 Batteritest Jeg føler mig sjældent irritabel, utålmodig eller nervøs på arbejde heller ikke når der er knald på! Jeg har tid nok sammen med min familie/kæreste/venner, og når jeg er sammen med dem er jeg fuldt til stede. Jeg bruger passende tid på aktiviteter, som jeg i den grad nyder og holder af. Jeg udtrykker oftest min anerkendelse overfor andre og nyder/fejrer mine egne sejre og succes er.

43 Batteritest Jeg har let ved at fokusere på én ting ad gangen og jeg lader mig ikke nemt distrahere (fx s) Jeg bruger en mindre del af min arbejdstid på brandslukning, mere på langsigtede og perspektivrige aktiviteter Jeg tager mig i tilstrækkelig grad tid til refleksion og nytænkning Jeg arbejder sjældent om aftenen og/eller i weekenderne og jeg holder altid ferie uden arbejdsmæssig indblanding

44 Batteritest Jeg bruger mest tid på at arbejde med det, som jeg er bedst til, som er dybt meningsfuldt for mig og som jeg virkelig nyder. Der er ikke nævneværdig forskel på det, som jeg siger er vigtigt i mit liv og på hvordan jeg rent faktisk lever mit liv Mine beslutninger og valg i arbejdet er sjældent mere påvirket af ydre krav end af mine egne dybtfølte holdninger og værdier. Jeg bruger passende tid og energi på at gøre en positiv forskel for andre omkring mig

45 Opbygning af fysisk kapacitet Træningsindsats Før Motionere (kondition) Træne balancen Lægge uvaner om Efter Styrke muskulatur Udvikle smidighed Smide overfl. kilo

46 Opbygning af emotionel kapacitet Træningsindsats Før Efter Gå ind i emotionelt udfordrende situationer (konflikt, varme kartofler, modtage omsorg, åbne sig, bede om hjælp, slippe kontrollen, lytte mere ) Going deeper to raise the bar kig dybere i dig selv! Styrke dine venskaber

47 Opbygning af mental kapacitet Træningsindsats Før Efter Træne positiv tænkning Træne ændring af vanetænkning Træne mindfulness Udfordre mindre stærke intelligenser Øge inputtet nye sider af tilværelsen

48 Opbygning af spirituel kapacitet Træningsindsats Før Efter Spørg dig selv: Hvad har du gang i? Hvorfor gør du som du gør? Hvad er mit øverste formål. Tal dybt med andre om det. Minimer udspændthed Udbyg/præciser din mission Engager dig i opgaver, der gør nytte for andre.

49 Særegne lederegenskaber Stor grad af selverkendelse/selvrefleksion Godt til at varetage egen energibalance Høj flertydigtydighedskapacitet Forankret men ikke forbenet Resistent overfor det uforståelige Rummelig overfor det mangfoldige Resonant Sund humor Autentisk osv

50 Hvordan arbejder man løbende på At blive den bedste udgave af sig selv? Erkendelse og selvrefleksion Egen indsats Action Learning Sparring/coaching Feedback Netværk LUS

51 Erkend dig selv! Oraklet i Delphi

52 Joharris vindue Kendt af dig selv Ikke kendt af dig selv Kendt af andre Det frie felt Feedback Dine blinde pletter Ikke kendt af andre Miljø, tillid udfordringer.. Det skjulte felt Coaching, udfordringer kreative tekn. terapi... Det ubevidste vækstlag

53 I kontakt med sig selv Kropssignaler Følelsesmæssig tilstand Tanker (indhold, form ) Adfærd Drømme Relationer (fordomme) Lytte til hvad andre oplever Hvad er din bedste praksis for selvrefleksion?

54 Hvordan har din krop/sjæl det? Kaput Ubru gelig Jammerli g Utilregne lig Skidt Gør nas Øm OK Tilfreds Spind er

55 Når intentioner om udvikling lykkes Find succeshistorier i historien - byg videre på dem Definér/klargør udgangssituationen: Det er et problem at det koster.. Check motivationen. Træning Gør delmålene Specifikke Målbare Accepterede Realistiske Tidsbestemte Træning Træning Træning Fastlæg støtte, opmærksomhed, feedback, opfølgning Gør målet tydeligt, ambitiøst og realistisk. Fastlæg succeskriterier (billeder). Check engagementet. Fejring? Identificér hindringer og håndtering af dem

56 Udviklingsplan Hvad vil du udvikle? Hvad vil du opnå? Mål eller tegn? Hvordan vil du træne/øve dig? Hvor og hvornår vil du træne? Hvornår vil du starte? Hvad får du brug for? Hvem involverer du? 61

57 Den korte version Nej! Stop! Pyt! Hjælp! Mærk! Accepter det Lav det om Forlad feltet

58 Eksamen Eksamen tager udgangspunkt i en relevant synopsis på 4-5 sider. Censor er: Lars Bjerregaard Mikkelsen, lektor ved AU Eksamen tager 30 minutter incl. votering og karaktergivning. Censor blander sig oftest. Vi har læst din synopsis go further reach higher! Du tager teten vi blander os hen ad vejen. 7 punkts karakterskala anvendes (bestået kræver mindst 02) Du må meget gerne tage en oversigt/model med, som du taler ud fra Sted: Risskov Vandrehjem

59 Bedømmelse til eksamen Den læring/indsigt/inspiration du har fået Din teoretiske forståelse hvordan du kobler teori og praksis ( lynlåsen ) Og indirekte Opbygning af din synopsis hvordan du problemformulerer, undersøger, analyserer, konkluderer og perspektiverer