Kirsten Madsen HR Aktiviteter. Tharben Hansen HR-formand. Lotte Mi Thordsen HR Web Aktiviteter Valgt for 2 år Ønsker at Genopstiller

Transkript

1 Danske Handicaporganisationer Sønderborg v/ formand Rey Telefon: Referat FU-møde d kl Hos Rey, Høruphav Til stede:, Tharben, Kirsten, Pia, Randi, Liane; Lotte Afbud: Ingen Referent: Lotte Dagsorden: godkendt 1. Nyt fra formanden a. Årsmødet levede ikke op til den sædvanlige gode kvalitet. 3 fra FU Sønderborg deltog. b. havde en lille snak med Thorkil Olesen om vores børnearrangementer. 2. Årsmøde planlægning. Skema opdateret se senere sider. Opsamling: a. Randi snakker med Møllegade om kager mm. Besked til Kirsten og. b. Formandsberetningen er i år med billeder. c. Larsen og Lene Herborg kommer. d. Rey sender mail til Tharben om, hvem der kommer af eksterne til brug i pressemeddelelse. e. Rey forsøger at indrykke annonce om årsmødet på kommunens annonceside i de trykte aviser (Ugeavisen, Lalavisen). Den er altid placeret på side 2. Rey Formand Randi Steen Kristensen Økonomi Tharben Hansen HR-formand Kirsten Madsen HR Aktiviteter Pia Janischefska Ketelsen Liane Schwarz Aktiviteter Lotte Mi Thordsen HR Web Aktiviteter Valgt for 2 år Ønsker at Genopstiller udtræde => Genopstiller Genopstiller Tænkebs for de ny for 1 år IKKE næste 2 år skal findes 3. Regnskab gennemgået af Randi. GODKENDT. a. Vi bruger ikke særlig meget til drift. b. Randi fremlægger på årsmøde ud fra print. 4. Årsberetning a. Tharben fremlægger fra Handicaprådet. b. Hanne siger et par ord. c. fremlægger resten. Bruno medbringer kvitteringer og specifikationer. d. Revisor har underskrevet og Lotte har modtaget det. Indsættes i senere referat fra Årsmødet. 5. Forslag til fremtidigt arbejde blev gennemgået og kommenteret. Bl.a. a. Forældrekurser for forældre på tværs af alle foreninger. undersøger muligheden for at benytte og lign. b. Tillæg på dagens møde: Oprettelse af adhoc-grupper med tovholder: i. Børn, Unge og Vsne = Familier: Lotte ii. Sundhed og Tilgængelighed: Liane og Kirsten 13. februar 2017 Side 1 af 6

2 iii. Inklusion og Beskæftigelse: Tharben og. iv. Retssikkerhed:??. Tovholderne mødes med forslag til struktur og indhold. Vi samler et oplæg til HR, hvor vi præsenterer vores plan og formål. Tovholdere mødes fredag d kl. 13 til senest 15 i Frivillighedshuset. 6. Kommunalvalget a. inviterer alle borgmesterkandidater og ordførere til en panel snak i Frivillighedshuset. Afholdes d. 15. august HR temaer a. søger En ung fra en landsdækkende forening, som kommer og taler i HR om det at være ung, og hvad der er en god politik for unge med handicap. b. FU har pointeret vigtigheden af, at inddrage børne- og unge handicap-forvaltningen i HR. 8. Ideer til nye fleksjobarbejdspladser, Tharben a. De gode historier: DH Sdbg er inviteret til et samarbejde med kommunen. Tharben er ved at skrive nogle artikler om virksomheder og de ansatte i flexjob. Forsøger at få et samarbejde med Lalavisen. Jobcenter og kommunikationsafdelingen forsøger at få artiklerne ud. 9. Evt. a. kontakter tilgængelighedsfyren om tilgængeligheden på Spejderlejren. b. Lotte skriver til Jette Jacobsen om at få punkt på fremover "børn og unge". Kalender 14. marts kl. 18:30 21:30: Årsmøde i Frivillighedens Hus. 22. april kl. 13:30 16:30: Familiearrangement på IHS. 25. april kl. 19:00 21:00: 1. møde med (ny) FU. Med venlig hilsen Rey Formand Tjekliste - Forberedelse af årsmødet Hvad skal gøres? Hvem gør det? Hvornår? Fastsættelse af mødetidspunkt Kl marts 2017 Fastsættelse af tilgængeligt mødested Frivillighedens Hus, store lale Udarbejdelse af handlingsplan Udarbejdelse af formandsberetning Lotte har sendt input til. Tharben fremlægger på årsmødet. Husk at fremsende tekst til Lotte, så jeg kan indsætte i referat efter årsmødet. Hanne fremlægger selv ganske få ord på årsmødet. 19. januar februar 2017 Side 2 af 6

3 Opstilling af dagsorden, herunder: valg til formand, forretningsudvalg, m.v. Lotte OK Efter referatudsendelse sendes oplæg til Varsling af årsmødet OK senest 30 dage før mødet Modtage indstillede kandidater Senest 21 dage før mødet Udsendelse af dagsorden, handlingsplan regnskab, stemmesedler m.v. Indgå aftale med eventuel foredragsholder. Emne: Den nye Socialpolitik på vsenområdet og børneområdet. Finde forslag til dirigent til mødet Finde forslag til referent til mødet Finde forslag til stemmetællere Evt. presseomtale - før eller efter mødet. Udsendelse af invitation til lale medlemsorganisationer, der ikke er tilsluttet vedlagt en tilslutningsblanket Udsendelse af invitation til deltagere på familie- og børnearrangementer OK. Det bliver Larsen og Lene Herborg. Bruno Lotte 2 hjælpere Tharben inviterer andre organisationer, som ikke er med i dh (ingen stemmeret): Fodsporet, Hovedpine, Ligeværd, Lotte senest 14. dage før mødet Alle sender forslag til Tjekliste årsmøde - Laler og forplejning Hvad skal gøres? Hvem gør det? Hvornår? Lalevalg Bordopstilling FU Tharben kommer kl til slut Liane, Kirsten, 17 til slut Pia, Lotte kl Talerstol og øvrigt inventar Teleslynge Projektor Adgangsforhold undersøges Handicaptoilet undersøges Skiltning - ude og inde Flag foran døren Teleslynge Projektor, lærred, overheads Flipover, speedmarker Dirigentklke bestiller Ikke relevant Bruno 13. februar 2017 Side 3 af 6

4 Bestilling af forplejning, f.eks. kaffe, te, kage, øl, vand, smørrebrød, osv. Aftale med leverandøren af forplejningen, hvornår den skal være klar - og hvor. Der skal gives bindende tilmelding til spisning fra de som ønsker at spise - så der ikke bestilles for meget/for lidt. Randi undersøger Møllegade xx Afvent bager stor kage Avent Kirsten bager stor kage Pia medbringer kaffe og kaffemaskine, filtre, mælk, sukker, servietter Lotte tager te med xx Stig ønsker kage uden sukker Tjekliste årsmøde - Andre materialer Hvad skal gøres / medbringes? Hvem gør det? Hvornår? Kopier af årsregnskabet Randi Kopier af handlingsplan Regnskabsmateriale - inkl. bilag Vedtægterne Referater fra tidligere bestyrelses- og/eller forretningsudvalgsmøder Kopier af den endelige udgave af dagsordenen (inkl. rettidigt indkomne forslag) til omdeling Oversigt over stemmeberettigede Stemmesedler Papir og blyant Det til mødet udsendte materiale Gaver til oplægsholdere Randi medbringer Ligger på hjemmesiden Bruno på pc Lotte (1 fælles kurv til deling lakrids og lign) Andet relevant informationsmateriale Repræsentantskab Hvem er på valg? Hvordan foregår valg til FU? *** På årsmødet vælges FU i henhold til vedtægtens 4 stk. 4 hvor der hvert år er lige mange FUmedlemmer på valg. Det vil i praksis sige 1, 2 eller 3 afhængig af FU s størrelse. Såfremt der er indstillet det antal kandidater, som der er ledige pladser til, kan man ikke opstille på selve mødet, og de indstillede kandidater er dermed valgt. Hvis der er indstillet flere kandidater, end der er pladser til, skal der ske valg mellem de opstillede. 13. februar 2017 Side 4 af 6

5 Beslutningen om at have et forretningsudvalg eller ej kan altid ændres på et årsmøde, forudsat det er sat på som et dagsordenspunkt. Et sådant forslag om at ændre den trufne beslutning skal udsendes til bestyrelsen senest 14. dage før årsmødet sammen med dagsordenen m.v. Forslaget kan altså ikke stilles på selve årsmødet. Begrundelsen herfor er, at bestyrelsen på forhånd skal have mulighed for at forholde sig til et sådant forslag. I varslingen skal det fremgå: - At der kun er 1 stemmeberettiget pr. organisation, og at denne skal have en tilslutningserklæring. - At indstilling af kandidater til formand/fu skal tilsendes afdelingens formand senest 21 dage før årsmødet. Dette gælder for ALLE kandidater, altså også nuværende formand/fu-medlemmer, som ønsker at genopstille. - Det anbefales, at fristen for indkomne forslag er 21 dage før årsmødet, så evt. forslag kan nå at blive sendt ud sammen med dagsorden. Udsendelse af dagsorden med div. bilag skal ske mindst 14 dage før mødets afholdelse. Bilag til indkaldelsen: Formandens beretning Forslag til handlingsplan Regnskab Kandidatliste (indstillede kandidater til formand/ FU) Pressemeddelelse/annoncering før årsmødet kan evt. gøre det ud for indkaldelse/invitation til de medlemsorganisationer, der endnu ikke er tilsluttet. For at tiltrække bestyrelsen og andre interesserede til årsmødet, arrangerer nogle afdelinger et foredrag eller besøg af kommunalpolitiker. Eller sætter et politisk tema til debat. Andre afdelinger gør mødet mere socialt med f.eks. fællesspisning. *** Åbne punkter fra tidligere A. Spejdernes Lejr afventer svar fra Spejderne. B. Kontakt til foreningen Fodsporet. afventer svar fra Fodsporet (Malou Fredensborg). C. DH indkalder alle medlemsorganisationer til en lille peptalk. Hvad ER det vi gør... kontakte en kommunikationsperson som kan forklare hvad den enkelte medlemsorganisation kan bruge DH til... hvad gør DH...Tharben vil gerne forfatte et brev til DH Central, og sender afsted. Planlagte arrangementer D. Børnearrangement v/ Adam Lasthein i faget Fremtidens idrætsleder. a. Sjov og bevægelse for hele familien med udfordringer i hverdagen b. Dato: 22. april 2017 kl. 13:30 16:30 c. Sted: Idrætshøjskolen Sønderborg d. Budget: ca til holdet. Forplejning: 45 kr./prs. e. Annoncering: ca kr. f. Betaling: 30 kr. pr. person Ideer til senere afklaring E. Konkrete idéer til Spejderlejr Juli 2017 a. Parkeringspladser til handicapbusser, ekstra lange b. Sansehave for blinde og døve (tegn, tal, lydisoleret rum), bevægelseshæmmede, usynlige handicaps. Se Lottes bilag. c. Tilgængelighed. 13. februar 2017 Side 5 af 6

6 d. Hvordan er man med ved sange, ved bålpladsen når man ikke selv kan holde pinden e. Køkkenbord, huggebl i rette højde f. Fiskebro og sted til at rense fiskene. g. Tømmerflåde. h. Udsigtstårne. i. Strand og adgang. j. Shelters med toilet. Handicapvenligt. k. Nyttige kontakter: DHF. Egmont. Muskelsvindfonden. F. Handicapevent skal afholdes igen med den fysiske del. Johnny vil gerne deltage og hjælpe. Sigter mod september 2017 inden kommunalvalget. Kirsten, Tharben og er i aktivitetsgruppen. 13. februar 2017 Side 6 af 6