1. Nyt fra formanden a. Søgt penge ved dh central. Randi har indsendt. Vi afventer svar. b. dh laver oplæg om hvordan man kan holde valgmøde.

Transkript

1 Danske Handicaporganisationer Sønderborg v/ formand Rey Telefon: Referat FU-møde d kl Frivillighedens Hus, Perlegade, 6400 Til stede:, Tharben, Kirsten, Pia,, Liane Afbud: Referent: Dagsorden: godkendt 1. Nyt fra formanden a. Søgt penge ved dh central. har indsendt. Vi afventer svar. b. dh laver oplæg om hvordan man kan holde valgmøde. 2. Årsmøde planlægning. Skema udfyldes se senere sider. Aalborg Universitet. spørger sin forsøgsgruppe. Video, oplæg, in action, visuel præsentation, robotarm, hvad arbejder de på af projekter. De kan desværre ikke på den pågældende dato. Rey Formand Steen Kristensen Økonomi Tharben Hansen HR-formand Kirsten Madsen HR Pia Janischefska Ketelsen Liane Schwarz Mi Thordsen HR Web Valgt for 2 år Ønsker at udtræde => Tænkebs for de ny for 1 år IKKE næste 2 år skal findes 3. Forslag til årsberetning blev gennemgået og kommenteret. 4. Forslag til fremtidigt arbejde blev gennemgået og kommenteret. Bl.a. a. Forældrekurser for forældre på tværs af alle foreninger. undersøger muligheden for at benytte og lign. 5. Tilgængelighed a. bl.a.kriterier for at man må erklære sig og sin butik for tilgængelig. b. Tilgængelighed i sundhedsområdet 6. Evt. a. Familiearrangement 22. april: i. Forhandling af 2 annonceindrykninger i Lalavisen. ii. Grafisk opsætning af Broager Sparekasses marketingafdeling. b. Drøftet i HR, Ældreråd mm, hvor vsne udviklingshæmmede vil kunne bo. Tangshave eller Sydals. Besluttes i forvaltningen. c. Temperaturen i Frivillighedens Hus er for høj. nævner det i HUSET. Kalender 7. februar kl. 19:00 21:00: FU møde. Frivillighedens Hus. AFLYSES NY DATO: 8. februar kl. 19:00-21:00. bestiller lale. 21. januar 2017 Side 1 af 5

2 14. marts kl. 18:30 21:30: Årsmøde. 22. april kl. 13:30 16:30: Familiearrangement på IHS. 25. april kl. 19:00 21:00: 1. møde med (ny) FU. Med venlig hilsen Rey Formand Tjekliste - Forberedelse af årsmødet Hvad skal gøres? Hvem gør det? Hvornår? Fastsættelse af mødetidspunkt Kl marts 2017 Fastsættelse af tilgængeligt mødested Frivillighedens Hus, store lale Udarbejdelse af handlingsplan Udarbejdelse af formandsberetning Opstilling af dagsorden, herunder: valg til formand, forretningsudvalg, m.v. Mangler input fra Tharben, Hanne, 19. januar 2017 Efter referatudsendelse sendes oplæg til Varsling af årsmødet senest 30 dage før mødet Modtage indstillede kandidater Senest 21 dage før mødet Udsendelse af dagsorden, handlingsplan regnskab, stemmesedler m.v. Indgå aftale med eventuel foredragsholder. Emne: Den nye Socialpolitik på vsenområdet og børneområdet. Finde forslag til dirigent til mødet Finde forslag til referent til mødet Finde forslag til stemmetællere Evt. presseomtale - før eller efter mødet. Udsendelse af invitation til lale medlemsorganisationer, der ikke er tilsluttet vedlagt en tilslutningsblanket Udsendelse af invitation til deltagere på familieog børnearrangementer 2 hjælpere Tharben inviterer andre organisationer, som ikke er med i dh (ingen stemmeret) senest 14. dage før mødet Kontakter Helle Schultz, Marianne Helms. Alle sender forslag til : Fodsporet, 21. januar 2017 Side 2 af 5

3 Tjekliste årsmøde - Laler og forplejning Hvad skal gøres? Hvem gør det? Hvornår? Lalevalg Bordopstilling FU Tharben kommer kl til slut Liane, Kirsten, 17 til slut Pia, kl Talerstol og øvrigt inventar Teleslynge Projektor Adgangsforhold undersøges Handicaptoilet undersøges Skiltning - ude og inde Flag foran døren Teleslynge Projektor, lærred, overheads Flipover, speedmarker Dirigentklke bestiller Ikke relevant Bestilling af forplejning, f.eks. kaffe, te, kage, øl, vand, smørrebrød, osv. Aftale med leverandøren af forplejningen, hvornår den skal være klar - og hvor. Der skal gives bindende tilmelding til spisning fra de som ønsker at spise - så der ikke bestilles for meget/for lidt. bager stor kage Kirsten bager stor kage Pia medbringer kaffe og kaffemaskine, filtre, mælk, sukker, servietter tager te med 21. januar 2017 Side 3 af 5

4 Tjekliste årsmøde - Andre materialer Hvad skal gøres / medbringes? Hvem gør det? Hvornår? Kopier af årsregnskabet Kopier af handlingsplan Regnskabsmateriale - inkl. bilag Vedtægterne Referater fra tidligere bestyrelses- og/eller forretningsudvalgsmøder Kopier af den endelige udgave af dagsordenen (inkl. rettidigt indkomne forslag) til omdeling Oversigt over stemmeberettigede Stemmesedler Papir og blyant Det til mødet udsendte materiale Gaver til oplægsholdere Andet relevant informationsmateriale medbringer Ligger på hjemmesiden på pc Repræsentantskab Hvem er på valg? Hvordan foregår valg til FU? På årsmødet vælges FU i henhold til vedtægtens 4 stk. 4 hvor der hvert år er lige mange FUmedlemmer på valg. Det vil i praksis sige 1, 2 eller 3 afhængig af FU s størrelse. Såfremt der er indstillet det antal kandidater, som der er ledige pladser til, kan man ikke opstille på selve mødet, og de indstillede kandidater er dermed valgt. Hvis der er indstillet flere kandidater, end der er pladser til, skal der ske valg mellem de opstillede. *** Beslutningen om at have et forretningsudvalg eller ej kan altid ændres på et årsmøde, forudsat det er sat på som et dagsordenspunkt. Et sådant forslag om at ændre den trufne beslutning skal udsendes til bestyrelsen senest 14. dage før årsmødet sammen med dagsordenen m.v. Forslaget kan altså ikke stilles på selve årsmødet. Begrundelsen herfor er, at bestyrelsen på forhånd skal have mulighed for at forholde sig til et sådant forslag. I varslingen skal det fremgå: - At der kun er 1 stemmeberettiget pr. organisation, og at denne skal have en tilslutningserklæring. - At indstilling af kandidater til formand/fu skal tilsendes afdelingens formand senest 21 dage før årsmødet. Dette gælder for ALLE kandidater, altså også nuværende formand/fu-medlemmer, som ønsker at genopstille. - Det anbefales, at fristen for indkomne forslag er 21 dage før årsmødet, så evt. forslag kan nå at blive sendt ud sammen med dagsorden. 21. januar 2017 Side 4 af 5

5 Udsendelse af dagsorden med div. bilag skal ske mindst 14 dage før mødets afholdelse. Bilag til indkaldelsen: Formandens beretning Forslag til handlingsplan Regnskab Kandidatliste (indstillede kandidater til formand/ FU) Pressemeddelelse/annoncering før årsmødet kan evt. gøre det ud for indkaldelse/invitation til de medlemsorganisationer, der endnu ikke er tilsluttet. For at tiltrække bestyrelsen og andre interesserede til årsmødet, arrangerer nogle afdelinger et foredrag eller besøg af kommunalpolitiker. Eller sætter et politisk tema til debat. Andre afdelinger gør mødet mere socialt med f.eks. fællesspisning. *** Åbne punkter fra tidligere A. Spejdernes Lejr afventer svar fra Spejderne. B. Kontakt til foreningen Fodsporet. afventer svar fra Fodsporet (Malou Fredensborg). C. DH indkalder alle medlemsorganisationer til en lille peptalk. Hvad ER det vi gør... kontakte en kommunikationsperson som kan forklare hvad den enkelte medlemsorganisation kan bruge DH til... hvad gør DH...Tharben vil gerne forfatte et brev til DH Central, og sender afsted. Planlagte arrangementer D. Børnearrangement v/ Adam Lasthein i faget Fremtidens idrætsleder. a. Sjov og bevægelse for hele familien med udfordringer i hverdagen b. Dato: 22. april 2017 kl. 13:30 16:30 c. Sted: Idrætshøjskolen Sønderborg d. Budget: ca til holdet. Forplejning: 45 kr./prs. e. Annoncering: ca kr. f. Betaling: 30 kr. pr. person Ideer til senere afklaring E. Konkrete idéer til Spejderlejr Juli 2017 a. Parkeringspladser til handicapbusser, ekstra lange b. Sansehave for blinde og døve (tegn, tal, lydisoleret rum), bevægelseshæmmede, usynlige handicaps. Se s bilag. c. Tilgængelighed. d. Hvordan er man med ved sange, ved bålpladsen når man ikke selv kan holde pinden e. Køkkenbord, huggebl i rette højde f. Fiskebro og sted til at rense fiskene. g. Tømmerflåde. h. Udsigtstårne. i. Strand og adgang. j. Shelters med toilet. Handicapvenligt. k. Nyttige kontakter: DHF. Egmont. Muskelsvindfonden. F. Handicapevent skal afholdes igen med den fysiske del. Johnny vil gerne deltage og hjælpe. Sigter mod september 2017 inden kommunalvalget. Kirsten, Tharben og er i aktivitesgruppen. 21. januar 2017 Side 5 af 5