TØNDER KOMMUNE GENEREL BEREDSKABSPLAN

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "TØNDER KOMMUNE GENEREL BEREDSKABSPLAN"

Transkript

1 TØNDER KOMMUNE GENEREL BEREDSKABSPLAN Senest ajourført: 22/ af Kenneth Achner Senest afprøvet: 25/4 2012

2 Indholdsfortegnelse Forord Aktivering og drift af Tønder Kommunes krisestab Målet med aktivering og drift af Tønder Kommunes krisestab Modtagelse af varsler, alarmer m.v Aktivering af Tønder Kommunes krisestab Krisestabens støttefunktioner Udsendelse af forbindelsesofficerer Afløsning af stabsmedlemmerne Tønder Kommunes alternative mødested (2nd site) Håndtering af informationer om krisen Målet med håndtering af informationer Tilgang af informationer om krisen Krisestabens behandling af informationer om krisen Koordinering af handlinger og ressourcer Målet med koordinering af handlinger og ressourcer Typiske samarbejdspartnere under kriser Forholdsregler vedrørende handlinger og ressourceanvendelse Overblik over Tønder Kommunes ressourcer Modtagelse af anmodninger om Tønder Kommunes bistand Ændringer i situationen Beslutninger vedrørende handlinger og ressourceanvendelse Opfølgning på iværksatte tiltag Krisekommunikation Målet med krisekommunikation Krisekommunikationsteamet (KKT) Kommunikationsopgaverne Operativ indsats Delplaner, instrukser, skabeloner m.v. til Tønder Kommunes generelle plan Operative indsatsplaner udgivet af Tønder kommune Andre myndigheders beredskabsplaner m.v Side 2 af 34

3 Bilag 1 Aktivering af krisestaben Bilag 2: Indretning af stabsrum Bilag 3: Dagsordener Bilag 4: Skabeloner til informationshåndtering Bilag 5: Bruttoliste over mulige samarbejdspartnere Side 3 af 34

4 Forord Formålet med Tønder Kommunes generelle beredskabsplan Beredskabsplanen skal sikre en effektiv varetagelse af Tønder Kommunes ansvar og opgaver med at yde en forsvarlig indsats i en ekstraordinær situation. F.eks. ved større ulykker, kriser eller katastrofer, der kan berøre flere forvaltninger, og som kræver ekstra ressourcer. Planen tager som udgangspunkt højde for de hændelser, der mere eller mindre uvarslet, kan indtræffe i hverdagen, f.eks. brande, trafikulykker, strømsvigt, sammenstyrtninger og miljøulykker m.v. Planen beskriver også hvorledes det daglige beredskab kan omstilles til at kunne håndtere mere omfattende hændelser, i situationer hvor et vist varsel er sandsynligt f.eks. isvintre, orkaner, epidemier, forstyrrelser af forsyningssikkerheden mv. Planens gyldighedsområde Beredskabsplanen gælder for Tønder kommune, herunder Tønder Kommunes decentrale enheder. Planens centrale præmisser Denne generelle beredskabsplan bygger på, at det i en situation med uklare eller ufuldstændige informationer er mere hensigtsmæssigt at etablere et lidt for højt beredskab end et lidt for lavt beredskab. Samtidig skal der hurtigt kunne ændres på beredskabet i nedadgående retning for at undgå ressourcespild. Planen er bygget op over de fem kerneopgaver i krisestyringen: 1. Aktivering og drift af krisestaben 2. Håndtering af informationer om krisen 3. Koordinering af handlinger og ressourcer 4. Krisekommunikation 5. Operativ indsats Planen bygger på Tønder Kommunes almindelige organisation (basisorganisationen) suppleret med etablering af en krisestab og tilhørende støttefunktioner. Tønder Kommunes Beredskabsplanlægning forudsætter, at den enkelte forvaltning/sektor er ansvarlig for beredskabsplanlægningen inden for eget ressortområde. Det betyder, at i Tønder Komme findes den Generelle Beredskabsplan, Sundhedsberedskabsplanen og Strandrensningsplanen, der alle er lovpligtige. Iværksættelsen af planerne kan dels ske ud fra nogle på forhånd definerede kriterier, dels ud fra efterfølgende definitioner af beredskabsniveauet. Beredskabsniveau 1 Hændelse som forstyrrer den daglige almindelige drift for den enkelte forvaltning eller driftsenhed. Det kan f.eks. være brud på vandledning til boligkvarter, der kan repareres inden for 1 arbejdsdag. Hændelsen har en sådan karakter, at den medfører iværksættelse af indsatsplan, actioncard og/eller krisestab i egen forvaltnings regi. Side 4 af 34

5 Borgmesteren og direktionen holdes løbende orienteret afhængig af situationen. Beredskabsniveau 2 Hændelse som medfører alvorlig forstyrrelse af den daglige drift, som kræver samarbejde, koordination og fordeling af ressourcer imellem kommunens forvaltninger samt eksterne myndigheder. Det kan f.eks. være længerevarende afbrydelse af vandforsyning. Beredskabsniveau 2 iværksættes af formanden eller næstformanden for beredskabskommissionen, Beredskabschefen, dennes stedfortræder eller direktionen. Der etableres en krisestab under ledelse af formand eller næstformand for beredskabskommissionen. Beredskabschefen og direktionen indgår i krisestaben. Der nedsættes et sekretariat der bl.a. skal føre log, formidle beslutninger og klare kommunikation herunder information til borgerne og pressen. Repræsentanter fra eksterne myndigheder f.eks. politiet kan indgå i krisestaben. Krisestaben er omdrejningspunktet for Tønder Kommunes samlede krisestyring. Staben ledes, organiseres og bemandes efter den konkrete krise (fastlægges på 1. stabsmøde). Planen bygger endvidere på, at informationer er en forudsætning for effektiv krisestyring. Et højt informationsniveau er dog krævende - både for udfærdiger og for modtager. Planen forudsætter derfor, at mest mulig information udarbejdes skriftligt, og at stabsmøderne ikke anvendes til orienteringer, men til koordination og beslutning. Et nøgledokument er Tønder Kommunes samlede situationsbillede (bilag 4), som indeholder alle overordnede informationer, som er relevante for Tønder Kommunes krisestyring. Der afholdes stabsmøder efter behov. Bidrag til Tønder Kommunes samlede situationsbillede skal afleveres på krisestab@toender.dk senest én time inden næste stabsmøde. Dagsorden for stabsmøder fremgår af bilag 3. Beredskabsplanen er derudover baseret på, at det er et chefansvar at sikre en forsvarlig og effektiv løsning af pålagte opgaver og at afklare eventuelle tvivlsspørgsmål med den centrale ledelse. Berørte enheder skal - også uden for arbejdstid - efter behov smidigt kunne bemandes og efter behov styrkes med ressourcer fra andre enheder. I en krisesituation tilrettelægges arbejdet i de berørte enheder i overensstemmelse med enhedernes egne instrukser m.v. Beslutter regeringens krisestyringsorganisation at forøge beredskabet, eller aktiveres den nationale operative stab, beslutter krisestaben, hvilke beredskabsforanstaltninger Tønder kommune skal sætte i værk. Visse foranstaltninger kan dog først iværksættes efter Tønder kommune har indhentet politisk godkendelse. Uanset om der er fastsat et nationalt beredskabsniveau, kan Tønder kommune iværksætte en række beredskabsforanstaltninger for at opretholde et forsvarligt beredskab i en lokal, national eller international beredskabssituation. Planens ajourføring og afprøvning Planen justeres og ajourføres løbende efter behov. Tønder Brandvæsen er ansvarlig for koordineringen for ajourføring af denne plan. Side 5 af 34

6 Tønder Brandvæsen skal mindst 1 gang om året planlægge og gennemføre en øvelse, hvor Tønder kommune afprøver beredskabsplanen eller væsentlige dele heraf. Tønder Brandvæsen har det overordnede ansvar for at planen bliver evalueret efter øvelser og efter brug i krisesituationer. Øvrige enheder skal bidrage til evalueringen. Planens distribution Ved hver revision af planen udsendes der e-post til alle, der indgår i planen. Planen forefindes i den aktuelle version i SBSYS, på TønderPortalen og i Evernote (off-line tilgængeligt)der kan anvendes på Android, iphone og PC, under brugernavnet toenderkrisestab. Yderligere hjælp til opsætning fås ved Tønder Brandvæsen. Side 6 af 34

7 1. Aktivering og drift af Tønder Kommunes krisestab 1.1. Målet med aktivering og drift af Tønder Kommunes krisestab Målet med aktivering og drift af Tønder Kommunes stab er at sikre en effektiv ramme for opgaveløsningen i forbindelse med en krise Krav til krisestaben Tønder kommune skal kunne iværksætte krisestyringen uden varsel. Krisestaben (inklusive støttefunktioner) skal kunne fungere i fuldt etableret beredskab senest 1 time efter det er besluttet at aktivere krisestaben, og skal kunne drives på dette niveau i minimum 3 døgn. Tønder kommune skal kunne overholde gældende aftaler vedrørende udsendelse af forbindelsesofficerer til tværgående stabe m.v Modtagelse af varsler, alarmer m.v. Varsler, alarmer m.v. modtages normalt af vagthavende indsatsleder eller af andre i kommunen. De typiske varsler, alarmer m.v. består af: alarmer Vejrvarsler Vandstandsovervågning Trusselsvurderinger vedrørende sikkerhedsmæssige trusler Aktivering af den lokale beredskabsstab og/eller den nationale operative stab Varsler og alarmer fra centrale myndigheder eller internationale organisationer Informationer fra medierne 1.3. Aktivering af Tønder Kommunes krisestab Beslutning om aktivering af krisestaben Aktivering af krisestaben iværksættes af formanden eller næstformanden for beredskabskommissionen, Beredskabschefen eller dennes stedfortræder, sektoransvarlige forvaltningschefer eller disses stedfortrædere. Såfremt modtageren (normalt vagthavende indsatsleder) af et varsel, en alarm eller lignende vurderer, at en hændelse ikke vil kunne håndteres effektivt af Tønder Kommunes daglige beredskab skal vedkommende kontakte følgende (i nævnte rækkefølge indtil der opnås kontakt): Beredskabschefen eller dennes stedfortræder. Formanden eller Næstformanden for Beredskabskommissionen. Direktionen. Side 7 af 34

8 Oplysninger om telefonnumre og adresser findes i bilag 1. Herefter beslutter den pågældende chef: om krisestaben skal aktiveres på hvilket aktiveringsniveau (se nedenstående tabel) med hvilke medlemmer og støttefunktioner. Når disse beslutninger er truffet, beder den pågældende chef vagthavende indsatsleder eller en vagtfri indsatsleder om at iværksætte aktiveringen. Aktiveringsniveau Beskrivelse Varsling af direktionen. Varsling af direktionen anvendes i en situation, hvor der ikke vurderes at være behov for at aktivere og etablere krisestaben, men hvor direktionen bør være orienteret om situationen. Vagthavende Indsatsleder kontakter direktionen, som derefter kontakter egne medarbejdere. Indkaldelse af den samlede krisestab Indkaldelse af den samlede krisestab anvendes i en situation, hvor der er behov for at Tønder Kommunes ledelse og organisation kan varetage samtlige krisestyringsrelevante opgaver med det samme og i længere tid Sammensætningen af Tønder Kommunes krisestab Følgende er faste medlemmer af Tønder Kommunes krisestab, og chef eller souschef skal indkaldes i forbindelse med alle aktiveringer: Formanden eller Næstformanden for Beredskabskommissionen. Direktionen. Beredskabschefen eller dennes stedfortræder. Kommunikationsafdelingen Herudover kan der - efter konkret vurdering - indkaldes ad hoc medlemmer fra Tønder Kommunes øvrige enheder eller eksterne parter. Side 8 af 34

9 Indledende opgaver vedrørende aktivering af krisestaben Inden for normal arbejdstid er det Tønder Brandvæsens administration der varetager de praktiske opgaver i forbindelse med aktivering af krisestaben. Uden for normal arbejdstid er det den vagthavende indsatsleders ansvar at disse opgaver løses. De indledende opgaver omfatter: 1. Varsling/indkaldelse af relevante medlemmer og støttefunktioner Relevante medlemmer og støttefunktioner varsles/indkaldes via telefon, sms og mail. Vagthavende skal føre en liste, hvor det fremgår hvilke personer, man har været i kontakt med og hvornår de kan møde frem i staben. Hvis der indkaldes til stabsmøde skal indkaldelsen indeholde oplysninger om deltagere, tid, sted og dagsorden (se bilag 3). 2. Klargøring af stabsrummet Krisestaben anvender mødelokale 204, samt grupperum 202 og 203 på Tønder Rådhus. Indretning af stabsrummet fremgår af bilag 2. Hvis ikke stabsrummet kan være klar inden 1. stabsmøde afholdes mødet i byrådssalen. Intern Service indretter stabsrum (se bilag 2). 3. Orientering af fremmødte/medlemmer i staben Ved fremmøde i staben udleveres en briefing med bl.a. en foreløbig udgave af det samlede situationsbillede, samt en oversigt over hvilke konkrete initiativer, der er besluttet, f.eks. afholdelse af stabsmøde. Indholdet aftales med den chef, der har besluttet, at Tønder Kommunes stab skal aktiveres. 4. Opstart af log samt overvågning af telefon og mail Tønder Kommunes log startes og overvågningen af hovedtelefonnummer og hovedpostkasse toender@toender.dk, samt krisestab@toender.dk forstærkes, når der er truffet beslutning om at aktivere krisestaben. Loggen føres af vagthavende indsatsleder indtil opgaven kan overdrages til krisestabens logfører. Instruks for logføring og journalisering (se bilag 4) 5. Generel orientering af Tønder Kommunes medarbejdere Tønder Kommunes medarbejdere orienteres via mail og intranettet om situationen, herunder hvilket niveau krisestaben er aktiveret på. Det skal fremgå af orienteringen, at alle enheder og medarbejdere er forpligtet til at støtte krisestaben (inklusiv støttefunktionerne), hvis der viser sig behov herfor. Informationen udarbejdes og udsendes af kommunikationsafdelingen. Side 9 af 34

10 Gennemførelse af 1. krisestabsmøde På 1. stabsmøde træffes beslutning om en række forhold i forbindelse med den konkrete krise. Mødet ledes normalt af formanden for Beredskabskommissionen og gennemføres ud fra dagsorden for 1. stabsmøde. Dagsordenen til 1. møde fremgår af bilag Gennemførelse af efterfølgende stabsmøder Deltagere fastlægges af kriselederne og stabschefen. Mødet ledes normalt af stabschefen, og gennemføres ud fra dagsorden for stabsmøder Krisestabens støttefunktioner Krisestaben kan efter behov få støtte fra nedenstående funktioner. Det er den enhed, som har det overordnede ansvar for støttefunktionen, som har ansvaret for den nærmere planlægning, herunder ansvaret for at de forskellige funktioner løbende kan bemandes med kvalificerede medarbejdere, når krisestaben er aktiveret, også uden for normal arbejdstid Sekretariatsbistand Direktionssekretariatet har det overordnede ansvar for at yde sekretariatsbistand til krisestaben, herunder især medvirke til at sikre, at alle væsentlige informationer og beslutninger bliver dokumenteret og journaliseret. Sekretariatets opgaver omfatter bl.a. føring af log, journalisering, ressourceoversigt, sekretærfunktioner og udfærdigelse af mødereferat Udarbejdelse af Tønder Kommunes situationsbillede Tønder Brandvæsen har det overordnede ansvar for at udarbejde Tønder Kommunes situationsbillede (se bilag 4). De nærmere procedurer vedrørende håndtering af informationer om krisen fremgår af kapitel Tønder Kommunes krisekommunikation Kommunikationsafdelingen har det overordnede ansvar for Tønder Kommunes informationer til borgere og medier om krisen, for overvågningen af mediernes dækning af situationen m.v. De nærmere forhold vedrørende Tønder Kommunes krisekommunikation fremgår af kapitel Logistik (forplejning, hvilefaciliteter og kørsel m.v.) Intern Service har det overordnede ansvar for Tønder Kommunes interne logistik (forplejning, hvilefaciliteter, kørsel m.v.). Der skal altid være adgang til kaffe, te, kolde vand, frugt m.v. I tilfælde af en langvarig krise træffes der på stabsmødet konkret beslutning om etablering af egentlige hvilefaciliteter IT og GIS IT afdelingen har det overordnede ansvar for at krisestabens IT fungerer, og for at yde øjeblikkelig støtte, hvis der opstår IT-mæssige problemer. IT afdelingen har endvidere det overordnede ansvar for at betjene Tønder Kommunes geografiske informationssystem (GIS) i krisestaben. Side 10 af 34

11 1.5. Udsendelse af forbindelsesofficerer Tønder Brandvæsen er forpligtet til at udsende forbindelsesofficerer i forbindelse med aktivering af den Lokale Beredskabsstab. Forbindelsesofficererne skal: Fungere som et personligt forbindelsesled mellem Tønder Kommunes krisestab og den modtagende stab. Bidrage til smidig informationsudveksling og den gensidige forståelse af de valgte mål, strategier og tiltag. Fungere som faglig støtte for den modtagende stab. Når Syd- og Sønderjyllands Politi anmoder Tønder Brandvæsen om at den Lokale Beredskabsstab (LBS) bemandes afsender Tønder Brandvæsen en vagtfri indsatsleder til politigården i Esbjerg. Alternativt er der indgået aftale med Esbjerg Brand og Redning om at de varetager Tønder Kommunes interesser, med direkte kontakt til Tønder Brandvæsens vagthavende indsatsleder. Kommunikation til forbindelsesofficer sker ved enten egen mobiltelefon eller SINE. Beredskabschefen skal holdes orienteret Afløsning af stabsmedlemmerne Ved langvarige kriser skal det i krisestaben vurderes, hvorvidt behov for afløsning de enkelte funktioner skal foretages Tønder Kommunes alternative mødested (2nd site) Såfremt krisestaben ikke kan anvende Tønder Kommunes normale lokaler og faciliteter etableres krisestyringsstaben i mødelokale 1 (på 1. sal) på Teknisk Forvaltning, Rådhusstræde 2, 6240 Løgumkloster. Side 11 af 34

12 2. Håndtering af informationer om krisen 2.1. Målet med håndtering af informationer Målet med håndtering af informationer om krisen er at sikre, at Tønder Kommunes stab til stadighed har et overblik over den samlede situation, som kan indgå i grundlaget for at træffe beslutninger samt indgå i grundlaget for at varetage en effektiv krisekommunikation Krav til håndteringen af informationer 1. udgave af Tønder Kommunes situationsbillede (se bilag 4) skal foreligge tidligst muligt efter aktiveringen af krisestaben. Der skal oprettes en selvstændig sag i SBSYS til at gemme log, notater, referater, ressourceoversigt, meldinger, mv. Der forefindes kladder under j.nr G (se bilag 3 og 4) Alle relevante informationer og beslutninger vedrørende krisen skal løbende og hurtigst muligt registreres i Tønder Kommunes log Tilgang af informationer om krisen Under krisen vil krisestaben modtage informationer fra forskellige kilder, herunder: Fra centrale myndigheder. Tønder Kommunes basisorganisation Nationale og internationale samarbejdspartnere Tværgående stabe (direkte eller via egne forbindelsesofficerer) Nationale og internationale medier Befolkningen Informationer udefra vil typisk tilgå Tønder kommune via: Telefon (hovednummer, enhedernes numre, personlige numre) Mail (hovedpostkasse, enhedernes postkasser, personlige mailadresser) Personlig henvendelse Fax Forstærket overvågning I forbindelse med 1. stabsmøde træffer staben beslutning om hvilke telefonnumre, mailadresser og andre kommunikationssystemer, der skal indføres forstærket overvågning af Iværksættelse af medieovervågning Kommunikationsafdelingen skal hurtigst muligt efter aktiveringen af krisestaben iværksætte systematisk overvågning af udvalgte medier (tv, radio/netradio og hjemmesider), se kapitel 4. Side 12 af 34

13 Iværksættelse af rapportering fra decentrale enheder m.fl. For løbende at have overblik over situationen ved Tønder Kommunes decentrale enheder m.fl. kan krisestaben iværksætte en rapporteringsordning Meldinger fra decentrale enheder m.fl. Tønder Kommunes decentrale enheder, forbindelsesofficerer m.fl. har mulighed for at sende en melding til krisestaben, hvis der er indtruffen begivenhed, som ikke kan afvente regelmæssig rapportering. Meldinger kan sendes til Skabelon for meldinger (se bilag 4) Videresendelse af informationer til stabsrummet Under krisen skal alle relevante informationer umiddelbart sendes videre til stabsrummet uanset hvor og hvordan informationerne modtages. For at undgå information overload er det særdeles væsentligt, at afsenderen vurderer, hvilke informationer der er relevante i forhold til den aktuelle krisestyring, inden de videresendes til krisestaben. Mails videresendes til krisestab@toender.dk, telefoner omstilles til stabsrummets hovednummer (Tønder: , Løgumkloster ). Telefonbeskeder overdrages til stabschefen. Informationer fra elektroniske kommunikationssystemer skrives ud og overdrages til stabschefen Krisestabens behandling af informationer om krisen Dokumentation af informationer, beslutninger m.v. Væsentlige informationer og beslutninger skal fastholdes på skrift, så der er enighed om, og klarhed over, hvad der er oplyst til og besluttet af krisestaben. Der skal oprettes en selvstændig sag i SBSYS til at gemme log, notater, referater, ressourceoversigt, meldinger, mv. Der forefindes kladder under j.nr G (se bilag 3 og 4) Det er stabens ansvar at sikre en korrekt, effektiv og rettidig dokumentation af alle væsentlige informationer, møder, beslutninger m.v. Ledelsessekretariatet yder sekretariatsbistand til staben. Det indebærer bl.a.: Krisestabens logførere skal løbende og hurtigst muligt registrere alle ind- og udgående krisestyringsrelevante informationer samt stabens beslutninger i Tønder Kommunes log. Det skal tydeligt fremgå af loggen, om informationer er bekræftede eller ubekræftede. Krisestabens referent skal skrive aktionspunkter og beslutninger ned under stabsmøderne, så de kan fordeles til relevante interne og eksterne parter ved mødernes afslutning. Stabschefen godkender inden fordeling. Instruks for logføring og journalisering (bilag 4) Vurdering af informationer om krisen Krisestaben skal - i videst muligt omfang - systematisk vurdere alle relevante informationer om krisen, så der skabes grundlag for effektiv koordination af handlinger og ressourcer (internt og eksternt) samt rettidig og målrettet krisekommunikation. Side 13 af 34

14 I forbindelse med vurderingen skal krisestaben i særlig grad være opmærksom på informationer, som indikerer ændringer i den erkendte situation eller den forventede udvikling, herunder: Ændringer, som kan påvirke allerede iværksatte tiltag. Ændringer, som kan skabe behov for nye tiltag. Informationer, som indikerer behov for øjeblikkelige tiltag fra Tønder Kommunes side afleveres direkte til staben. Øvrige informationer sendes til støttefunktionen, som udarbejder Tønder Kommunes samlede situationsbillede, så disse informationer kan indgå i det samlede situationsbillede (se bilag 4) Opstilling af Tønder Kommunes samlede situationsbillede Tønder Brandvæsen har det overordnede ansvar for støttefunktionen, som skal opstille og ajourføre Tønder Kommunes samlede situationsbillede. Ved udarbejdelsen af det samlede situationsbillede skal støttefunktionen være opmærksom på følgende: Det samlede situationsbillede skal tage udgangspunkt i de informationer, som Tønder kommune har modtaget fra interne og eksterne kilder. Det samlede situationsbillede skal udarbejdes så kortfattet som muligt (1-2 sider), fokusere på den konkrete krise og være umiddelbart forståeligt, også for samarbejdsparter. Beskrivelserne af situationen skal i videst muligt omfang suppleres med kort (geodata) og andre relevante former for illustrationer. Informationerne sammenfattes og præsenteres i skabelonen for Tønder Kommunes samlede situationsbillede (bilag 4). Ændringer i forhold til tidligere situationsbillede skal fremgå tydeligt. Af hensyn til krisekommunikationen skal det tydeligt fremgå, hvilke dele af situationsbilledet, der evt. ikke må offentliggøres. Klassificerede informationer må ikke fremgå af det samlede situationsbillede. Tønder Kommunes samlede situationsbillede skal opdateres forud for alle planlagte stabsmøde eller hvis der indtræffer væsentlige ændringer i situationen. De øvrige funktioner i krisestaben, Tønder Kommunes basisorganisation, decentrale enheder m.fl. kan anmodes om at levere specifikke bidrag til de enkelte punkter i situationsbilledet. Bidrag skal afleveres på krisestab@toender.dk senest 1 time inden næste planlagte stabsmøde. Tønder Kommunes samlede situationsbillede fordeles til stabsmedlemmerne før næste planlagte møde i krisestaben. Med stabschefens godkendelse fordeles Tønder Kommunes samlede situationsbillede både internt og eksternt umiddelbart efter stabsmødet. Skabelon for Tønder Kommunes samlede situationsbillede (se bilag 4) Side 14 af 34

15 3. Koordinering af handlinger og ressourcer 3.1. Målet med koordinering af handlinger og ressourcer Målet med krisestabens koordinering af handlinger og ressourcer er at opnå den bedst mulige udnyttelse af Tønder Kommunes kapaciteter, så konsekvenserne af krisen kan begrænses og situationen kan normaliseres hurtigst muligt Krav til koordinationen af handlinger og ressourcer Ved anmodninger om bistand fra Tønder Kommunes decentrale enheder eller eksterne aktører skal krisestaben hurtigst muligt og i videst muligt omfang søge at imødekomme behovet; enten ved at omdisponere egne ledige ressourcer eller ved at videreformidle anmodningen til andre aktører. Ved ændringer i den erkendte situation eller den forventede udvikling skal krisestaben hurtigst muligt opstille alternative forslag og træffe beslutning om handlinger og ressourceanvendelse Typiske samarbejdspartnere under kriser Under kriser vil Tønder kommune typisk samarbejde med en række forskellige aktører. Konkrete samarbejdspartnere identificeres på 1. stabsmøde, jf. dagsorden for 1. stabsmøde (se bilag 3) Forholdsregler vedrørende handlinger og ressourceanvendelse Tønder Kommunes decentrale enheder kan iværksætte handlinger og disponere over egne ressourcer indtil krisestaben beslutter andet. Stabschefen har bemyndigelse til at centralisere beslutninger vedrørende handlinger og ressourceanvendelse Overblik over Tønder Kommunes ressourcer Krisestaben skal identificere og have et overblik over Tønder Kommunes kritiske ressourcer, samt have overblik over, hvilke ressourcer der kan frigøres eller omdisponeres uden at svække den samlede indsats. Ved store ressourcekrævende hændelser etableres logistikstab under krisestabens ledelse Modtagelse af anmodninger om Tønder Kommunes bistand Anmodninger om Tønder Kommunes bistand kan komme enten fra Tønder Kommunes decentrale enheder eller fra eksterne aktører. Alle anmodninger skal hurtigst muligt efter modtagelse afleveres direkte til staben, som tager stilling den videre behandling, herunder om der er behov for øjeblikkelige tiltag. Side 15 af 34

16 3.6. Ændringer i situationen Informationer om krisen, herunder det samlede situationsbillede kan pege på, at den erkendte situation eller den forventede udvikling har ændret sig. Det kan skyldes, at der er indtruffet nye hændelser, at samarbejdspartnere har iværksæt nye tiltag m.v. Informationer, som indikerer behov for øjeblikkelige tiltag fra Tønder Kommunes side afleveres direkte til staben Beslutninger vedrørende handlinger og ressourceanvendelse Krisestaben har kompetence til at træffe beslutninger vedrørende Tønder Kommunes handlinger og ressourceanvendelse. Med udgangspunkt i en drøftelse af de opstillede forslag beslutter krisestaben hvilke tiltag, Tønder kommune skal sætte i værk. Forslagene drøftes som udgangspunkt på stabsmøderne. Hvis der er akut behov for at iværksætte tiltag, orienteres krisestaben på næste ordinære stabsmøde. Alle beslutninger indføres i Tønder Kommunes log, og krisestaben udarbejder i nødvendigt omfang skriftlige ordrer til Tønder Kommunes basisorganisation. Skriftlige ordrer journaliseres Opfølgning på iværksatte tiltag Krisestaben skal løbende følge op på gennemførelsen af de iværksatte tiltag. Status for de enkelte tiltag skal fremgå af Tønder Kommunes log afventer, iværksat, gennemført, annulleret (se bilag 4). Side 16 af 34

17 4. Krisekommunikation 4.1. Målet med krisekommunikation Åben, troværdig, relevant og rettidig kommunikation skal medvirke til at forebygge og begrænse krisens skadevirkninger. Alle berørte og involverede befolkningsgrupper skal så tidligt som muligt i forløbet informeres om krisens art, omfang og forventede forløb. Dialog og information skal bidrage til at alle parter agerer hensigtsmæssigt i forhold til at komme vel igennem krisen Krav til krisekommunikationen Krisekommunikationen tager afsæt i Tønder Kommunes kommunikationspolitik. Det vil bl.a. sige, at vi i kommunikationsindsatsens: Er proaktive vi tager selv initiativ til at informere alle relevante parter om alle relevante forhold Er tilgængelige medier, borgere og samarbejdspartnere, der efterspørger information om krisen, har let ved at komme i kontakt med os, og vi besvarer spørgsmål og henvendelser hurtigst muligt og i det omfang, der overhovedet er muligt. Har klart definerede målgrupper vi identificerer de forskellige befolkningsgrupper, medier, samarbejdspartnere og andre i forhold til deres forskellige informationsbehov. Er til at forstå vi kommunikerer på modtagerens præmisser og stiller forståelig, vedkommende og brugbar information til rådighed. Vi gør brug af alle relevante kommunikationsmidler. Kommunes egen hjemmeside vil være det centrale omdrejningspunkt for krisekommunikationen. Derudover anvendes efter behov såvel den trykte presse som de elektroniske medier Krisekommunikationsteamet (KKT) Den udførende del af krisekommunikationen varetages af krisekommunikationsteamet, der består af kommunens kommunikationsafdeling. Kommunikationschefen eller en stedfortræder for denne repræsenterer KKT i den overordnede krisestab. 4.3 Kommunikationsopgaverne Inden det første møde i den overordnede krisestab søger KKT at danne sig et overblik over situationen og udarbejder et første udkast til en kommunikationsplan med pressestrategi. Planen skal indeholde følgende: Sagen: Kort beskrivelse af situationen. Formål: Hvad vil vi opnå med kommunikationen. Budskaber: Oplistning af de vigtigste budskaber i den konkrete situation. Målgrupper: Identifikation af målgrupper hvem skal informeres om hvad? Medier: Hvilke medier kan vi bruge i den konkrete situation prioritering af medierne. Side 17 af 34

18 Timing: Overordnet tids- og handleplan for kommunikationsaktiviteterne Samarbejdspartnere/alliancemuligheder: Hvem er vores samarbejdspartnere hvem kan være ambassadører for vores synspunkter? Informationsstrømmen: Udpegning af en fast pressetalsperson. Fastlæggelse af hvordan spørgsmål og indkomne oplysninger fra omverdenen håndteres. Succeskriterier: Hvad skal der til for at kommunikationsindsatsen lykkedes. Kommunikationsafdelingen (og KKT) råder over opdaterede distributionslister til udsendelse af pressemateriale til både lokale, regionale og landsdækkende medier Iværksættelse af medieovervågning og medieanalyse Kommunikationsafdelingen (og KKT) har adgang til en landsdækkende mediedatabase til overvågning af medieomtale. I denne sammenhæng benyttes overvågningen til aktivt at sikre, at mediernes omtale af krisen og dens forløb er korrekt. Side 18 af 34

19 5. Operativ indsats I dette kapitel findes en oversigt over delplaner, indsatsplaner, instrukser, skabeloner m.v. som på særlige områder indeholder handlingsorienterede anvisninger Delplaner, instrukser, skabeloner m.v. til Tønder Kommunes generelle plan Ad. aktivering og drift af Tønder Kommunes krisestab Instruks for håndtering af varsler og alarmer. Organisationsdiagram over Tønder Kommunes krisestab. Instruks vedrørende klargøring af stabsrum (bilag 2) Operative indsatsplaner udgivet af Tønder kommune Elektroniske kopier af Tønder Kommunes indsatsplaner findes i SBSYS, på TønderPortalen og i Evernote. Sundhedsberedskabsplan Strandrensningsplan Udrykningsplan for Tønder Brandvæsen Delberedskabsplan for Tønder Forsyning Delplan for stormflod på Ballum og Koldby digerne Delplan for stormflod på Rømø Delplan for å-diger Delplan for brande på landet Delplan for brande på Schackenborg Delplan for Hønning Plantage Delplan for Naturbrande på Rømø Delplan for farligt vejr Side 19 af 34

20 Actioncard for Drukneulykker Actioncard for Vr. Gammelby Deponi Actioncard for længere vejforureninger Actioncard for tysk assistance Actioncard for skader på Kommunale Ejendomme Actioncard for varslingsruter 5.3. Andre myndigheders beredskabsplaner m.v Det lokale niveau Elektroniske kopier af følgende planer vedrørende myndigheder og tværgående stabe på det lokale findes i SBSYS. Plan for den lokale beredskabsstab Side 20 af 34

21 Bilag 1 Aktivering af krisestaben Beslutning Beslutningen om aktivering af krisestaben træffes af formanden eller næstformanden for beredskabskommissionen, beredskabschefen eller dennes stedfortræder, sektoransvarlige forvaltningschefer eller disses stedfortrædere. Såfremt modtageren af et varsel, en alarm eller lignende vurderer, at en hændelse ikke vil kunne håndteres effektivt af Tønder Kommunes daglige beredskab skal vedkommende kontakte en af følgende (i nævnte rækkefølge, indtil der opnås kontakt): Beredskabschefen eller dennes stedfortræder Formanden eller næstformanden for beredskabskommissionen Direktionen Niveau Aktiveringsniveau Beskrivelse Varsling af direktionen Varsling af direktionen anvendes i en situation, hvor der ikke vurderes at være behov for at aktivere og etablere krisestaben, men hvor direktionen bør være orienteret om situationen. Vagthavende Indsatsleder kontakter direktionen, som derefter kontakter egne medarbejdere. Indkaldelse af den samlede krisestab Indkaldelse af den samlede krisestab anvendes i en situation, hvor der er behov for at Tønder Kommunes ledelse og organisation kan varetage samtlige krisestyringsrelevante opgaver med det samme og i længere tid. Borgmesteren Navn Kontor Mobil Privat Borgmester Laurids Rudebeck Viceborgmester Peter Christensen Side 21 af 34

22 Beredskabskommissionen Navn Kontor Mobil Privat Borgmester Laurids Rudebeck Bo Jessen Frede Jensen Henning Smith Politidirektør embedet 114 Tønder Brandvæsen Funktion og navn Kontor Mobil Privat Beredskabschef Jacob Christensen Beredskabsinspektør Kenneth Achner Vagthavende Indsatsleder (døgnvagt) Kommunikationsafdelingen Funktion og navn Kontor Mobil Privat Kommunikationschef Tommy B. Nielsen Kommunikationsrådgiver Lotte Leth-Sørensen Kommunikationsmedarbejder Lisbeth M. Nielsen Kommunikationsmedarbejder Christina Brøns Sund Direktionen Funktion og navn Kontor Mobil Privat Kommunaldirektør Svend Erik Møller Direktør (og stedfortræder) Keld I. Hansen Direktør Vakant Direktør Viggo Christensen Side 22 af 34

23 Direktionsstab Funktion og navn Kontor Mobil Privat Sekretariartschef Pia Korff Chefkonsulent Birgitte Elkjær Anker Chefkonsulent Karsten Jensen Stabskonsulent Jakob Kirkegaard Centralforvaltning Funktion og navn Kontor Mobil Privat Direktør Keld I. Hansen Fagchef Økonomi, Løn og Borgerservice Anders Vindelbo Fagchef Sekretariat, IT og HR Lars Møldrup Beredskabschef Jacob Christensen Kommunikationschef Tommy Nielsen Afdelingsleder Analyse og Ledelsesinformation Kirsten Besendahl Afdelingsleder Løn, Forhandling, Central Rengøring og Intern Service Thomas Dam Afdelingsleder IT Drift Anders Roar Nielsen Teknik og Miljø Funktion og navn Kontor Mobil Privat Direktør Keld I. Hansen Fagchef Teknisk Drift Lars-Erik Skydsbjerg Fagchef Miljø og Natur Christa Jørgensen Side 23 af 34

24 Arbejdsmarked, Social og Sundhed Funktion og navn Kontor Mobil Privat Direktør Vakant Fagchef Sundhed og Arbejdsmarked Knud Bragh Matzon Fagchef Pleje og Omsorg Eva Korsgaard Fagchef Psykiatri og Handicap Sven Rode Afdelingsleder Økonomi- og Lønsekretariat Erling Jørgensen Afdelingsleder Myndighedsafdelingen John Zachariasen Børn og Skole, Kultur og Fritid Funktion og navn Kontor Mobil Privat Direktør Viggo Christensen Fagchef Skole og Dagtilbud Per Hansen Fagchef Børn&Unge, Kultur&Fritid Henrik Mølholm Afdelingsleder Økonomi- og Lønsekretariat Jenny Hansen Afdelingsleder Foranstaltning Børn og Unge Mary Lorenzen Afdelingsleder Myndighed Børn og Unge Dan Zielke Intern Service Funktion og navn Kontor Mobil Privat Tønder: Danny Jensen Tønder: Hans Christian Kjeldsen Løgumkloster: Jens Kristian Andersen Løgumkloster: Yelva Jensen Støttepersonel, sekretariat (medbringer computer) Funktion og navn Kontor Mobil Privat Gitte L. Schrøder Stella Hansen Side 24 af 34

25 Støttepersonel, GIS (medbringer computer) Funktion og navn Kontor Mobil Privat Koordinator Team GIS Knud Erick Jensen GIS medarbejder Dietmar Richter Støttepersonel, IT (medbringer computer) Funktion og navn Kontor Mobil Privat IT afdelingens vagthavende Side 25 af 34

26 Bilag 2: Indretning af stabsrum Diagram over stabsrum på Tønder Rådhus, Kongevej 57, 6270 Tønder, mødelokale 204 ved fuldt etableret beredskab Borgmester Kommunaldirektør Journalfører Krisestaben (bord 1) Presseansvarlig* Referent Beredskabschef Relevante Fagchefer (ENH B) Ad hoc* Ad hoc* Ad hoc* Situationsbillede, PPT (assistent) (ENH B) Ressourcer Støttefunktioner (bord 2) Log/opgave PPT (assistent) GIS Ind- og udgående kommunikation Side 26 af 34

27 Diagram over stabsrum på Teknisk Forvaltning, Rådhusstræde 2, 6240 Løgumkloster, mødelokale 1 (2nd site) ved fuldt etableret beredskab. Borgmester Journalfører Kommualdirektør Referent Presseansvarlig Ad hoc* Beredskabschef Ad hoc* Relevante Fagchefer Ad hoc* Ad hoc* Ind- og udgående kommunikation Situationsbillede PPT (assistent) Log/opgave PPT (assistent) GIS Ressourcer Side 27 af 34

28 Instruks for indretning af stabsrum ved fuldt etableret beredskab Ressourcer: 1) Støttepersonel medbringer computer. 2) Stabsmedlemmer medbringer egen computer efter behov. 3) Tønder Brandvæsen medbringer stabsrumskasse a. 1x computer b. 2x projektor c. 1x printer d. Netværkskabler e. Ekstern harddisk f. USB nøgle med Beredskabsplan, støttedokumenter mv. 4) IT afdelingen medbringer det fornødne materiel for sikring af IT driften, herunder switch, samt ekstern harddisk med GIS data. 5) Whiteboard og flipover, samt WB penne i mindst fire farver 6) Kommunikationsforbindelser a. Stationær telefon b. SINE terminal(er) 7) Kaffe, the, vand, frugt 8) A4 karton til navneskilte Opgaver: 1) Alle aktiviteter for mødelokale 204, samt grupperum 202 og 203 aflyses (eller 2nd site mødelokale 1). 2) Computere stilles op, tilsluttes netværket - og afprøves. 3) Projektorer indstilles således at der fremvises tre billeder på gavlen, hhv. situationsbillede, log/opgaver/ressourcer, samt GIS og andet, således at alle tre billeder kan ses af alle ved staben (bord 1). 4) Kommunikationsforbindelse opstilles og afprøves. 5) Der opstilles navneskilte med funktion/ansvarsområde ved alle stabens deltagere. 6) Der fremskaffes kaffe, the, vand og frugt, samt evt. yderligere forplejning efter behov. Side 28 af 34

29 Bilag 3: Dagsordener Dagsorden for 1. stabsmøde, kladde under j.nr G Mødeleder: Beredskabschefen (eller dennes stedfortræder) 1. Udpegning af referent 2. Gennemgang af deltagere 3. Præsentation af situationsbilledet 4. Hvad er Tønder Kommunes opgaver? 5. Fastlæggelse af organisation (daglig organisation, skeletbemanding af staben eller fuld bemanding af staben) a. Supplering af staben (interne ad hoc medlemmer). b. Krisekommunikationsteam, presseansvarlig og talsmandsfunktion. c. Identifikation af eksterne samarbejdspartnere. 6. Bemanding af staben (afgivelser og omfordeling) a. Forventet varighed og behov for afløsning af stabens medlemmer. 7. Identifikation af relevante samarbejdspartnere 8. Særlige procedurer a. Oprettelse af sag, dokumentation og journalisering b. Distribution af informationer c. Økonomi 9. Orientering af Tønder Kommunes personale 10. Eventuelt 11. Opsummering af væsentlige beslutninger 12. Næste møde Side 29 af 34

30 Dagsorden, stabsmøder, kladde under j.nr G Status og opdatering 1. Opdatering siden fordeling af seneste samlede situationsbillede 2. Nøgleopgaver Koordination og beslutning 3. Opgave 4. Krisekommunikation Andet 5. Punkter til erfaringsopsamling 6. Eventuelt 7. Opsummering af væsentlige beslutninger 8. Næste møde Side 30 af 34

31 Bilag 4: Skabeloner til informationshåndtering Meldinger, kladde under j.nr G Afsender Tidspunkt for hændelsen Hvad er der sket? Hvor er det sket? Hvordan er situationen? Hvad er der iværksat? Udfærdigelsestidspunkt og godkendelse Log, kladde under j.nr G Tid Afsender Modtager Resume (beskrivelse af hændelse og indhold) Status (afventer, udført, i gang, mv.) Ressourceoversigt, kladde under j.nr G Antal Ressource Respons/aktiveringstid Indsatstid (udskiftning/afløsning) Aktuel opgave Side 31 af 34

32 Skabelon for Tønder Kommunes samlede situationsbillede, kladde under j.nr G Tønder Kommunes samlede situationsbillede Udfærdigelsestidspunkt: dag den X kl.. Godkendt af: 1. Situationen (kort beskrivelse): 2. Hvad er der sket (faktuelle oplysninger om situationen) Dræbte: Sårede: Berørte: Materielle skader: 3. Hvor er hændelsen/-erne sket 4. Trusselsvurdering (fastsættes og vurderes af efterretningstjenesterne) 5. Tønder Kommunes beredskabsniveau (jf. National Beredskabsplan) Almindeligt beredskab forhøjet beredskab - alarmberedskab Dagligt beredskab / let forhøjet beredskab / forhøjet beredskab / markant forhøjet beredskab / fuldt etableret beredskab 6. Tønder Kommunes beredskabsforanstaltninger og tiltag 7. Tønder Kommunes ressourceanvendelse: Hvad er indsat Tilstrækkelige ressourcer / behov for yderligere 8. Hvordan kan situationen udvikle sig (vurdering): 9. Mediebilledet og krisekommunikation: 10. Kort og illustrationer Side 32 af 34

33 Bilag 5: Bruttoliste over mulige samarbejdspartnere. Tønder Kommunes foresatte enhed Tønder Kommunes decentrale enheder Tønder Kommunes basisorganisation Tønder Kommunes kontraktholdere Kommunen/andre kommuner Regionen Tværgående stabe (Lokal Beredskabsstab, National Operativ Stab, International Operativ Stab) Politiet Beredskabsstyrelsen Embedslægeinstitutionen Forsvaret, herunder hjemmeværnet Øvrige centrale myndigheder Private aktører Internationale samarbejdspartnere (EU, FN, NATO m.v.) Lokale, landsdækkende og internationale medier Side 33 af 34

34 Bilag 6: Funktionsbeskrivelser (under udarbejdelse) Intern Service Aflyser andre planlagte aktiviteter i stabsrummet. Sørger for bordopstilling efter planen. Sørger for kaffe, the, vand, sodavand, frugt og evt. mad. Søger for papir, skriveredskaber, tavler mv. IT Sørger for at der etableres netværksforbindelser til stabes medlemmer. Sørger for at stabens medlemmer har adgang til relevante printere. Sørger for at stabens medlemmer har mulighed for tilslutning til projektorer. Generel support. GIS Præsenterer relevant kortmateriale på projektorer og papirkort. Fremsøger, analyserer og præsenterer relevante data fra GIS systemet. Sekretariat Opretter sag i SBSYS (hvis der ikke er oprettet en sag). Fastholder dokumentation for stabens beslutninger. Skiver løbende referat under stabsmøder. Opsummerer stabens beslutninger. Gennemgår referatet for stabens medlemmer ved mødeafslutning. Udsender referatet. Kommunikation Iværksætte medieovervågning og analyse. Udarbejde kommunikationsplan og pressestrategi Udsende information til medier. Holde mediekontaktpersoner up-to-date. Side 34 af 34

BEREDSKABSPLAN. teknik & miljø INFORMATION FRA STEVNS KOMMUNE

BEREDSKABSPLAN. teknik & miljø INFORMATION FRA STEVNS KOMMUNE INFORMATION FRA STEVNS KOMMUNE BEREDSKABSPLAN 2019 STEVNS KOMMUNE 2019-21 Beredskabsplanen skal sikre en effektiv varetagelse af Stevns Kommunes ansvar og opgaver med at yde en forsvarlig og robust indsats

Læs mere

Håndtering af varsler og alarmer

Håndtering af varsler og alarmer Instruks nr. 1 Håndtering af varsler og alarmer Opgave: Iværksættelse af informationer til relevante chefer og nøglepersoner hurtigst muligt efter at varslet / alarmen er modtaget. Modtagelsen af et varsel

Læs mere

Bornholms Regionskommune. Plan for krisestaben 2013

Bornholms Regionskommune. Plan for krisestaben 2013 Bornholms Regionskommune Plan for krisestaben 2013 November 2013 Indledning Formål Plan for krisestaben skal kunne anvendes som et praktisk og funktionelt værktøj til at opretholde den daglige drift og

Læs mere

Gennemgang af den generelle beredskabsplan

Gennemgang af den generelle beredskabsplan Gennemgang af den generelle beredskabsplan Planens titel: Generel Beredskabsplan 2016 Esbjerg, Varde og Fanø Kommuner. Dato for gennemgang: 7. april 2016 Planens dato: 2016 BRS sagsnr. 2016/039668 Anledning

Læs mere

Gennemgang af den generelle beredskabsplan

Gennemgang af den generelle beredskabsplan Gennemgang af den generelle beredskabsplan Planens titel: Beredskabsplan 2013 - Plan for fortsat drift for Varde Kommune Dato for gennemgang: 3. april 2013 Planens dato: 1. februar 2013 BRS sagsnr. 2010/015302

Læs mere

Solrød Kommunes generelle beredskabsplan

Solrød Kommunes generelle beredskabsplan Solrød Kommunes generelle beredskabsplan 2019-2022 Indhold Indledning 4 Formålet med Solrød Kommunes generelle beredskabsplan 4 Planens centrale præmisser 4 Solrød Kommunes krisestyringsorganisation 5

Læs mere

Gennemgang af den generelle beredskabsplan

Gennemgang af den generelle beredskabsplan Gennemgang af den generelle beredskabsplan Planens titel: Holbæk kommunes generelle beredskabsplan, Plan for fortsat drift. UDKAST Dato for gennemgang: 051113 Planens dato: 23. oktober 2013 BRS sagsnr.

Læs mere

Svendborg Kommunes GENERELLE BEREDSKABSPLAN

Svendborg Kommunes GENERELLE BEREDSKABSPLAN Side : 1 / 40 Svendborg Kommunes GENERELLE BEREDSKABSPLAN Senest ajourført: 17. september 2013 Senest afprøvet: 4. september 2013 Side : 2 / 40 Indholdsfortegnelse Indledning... 4 Formålet med Svendborg

Læs mere

Bilag 9. Plan for krisekommunikation i Roskilde Kommune

Bilag 9. Plan for krisekommunikation i Roskilde Kommune Plan for krisekommunikation i Roskilde Kommune Krav til krisekommunikationen Kommunikationsarbejdet skal tage afsæt i modtagernes situation og baseres på løbende analyser af mediebilledet, målgrupper og

Læs mere

Billund Kommune. Plan for fortsat drift (GENEREL BEREDSKABSPLAN) Udarbejdet september Senest ajourført:. Senest afprøvet:

Billund Kommune. Plan for fortsat drift (GENEREL BEREDSKABSPLAN) Udarbejdet september Senest ajourført:. Senest afprøvet: Billund Kommune Plan for fortsat drift (GENEREL BEREDSKABSPLAN) Udarbejdet september 2013 Senest ajourført:. Senest afprøvet: *Der er bibeholdt fagudtryk og forkortelser fra beredskabet i denne plan idet

Læs mere

Delindsatsplan Kommunikation. Senest ajourført: [dec 2009 af Rene Bech] Senest afprøvet: [dato + navn]

Delindsatsplan Kommunikation. Senest ajourført: [dec 2009 af Rene Bech] Senest afprøvet: [dato + navn] Delindsatsplan Kommunikation Senest ajourført: [dec 2009 af Rene Bech] Senest afprøvet: [dato + navn] 1 Indholdsfortegnelse 1. Krisekommunikation...3 1.1. Målet med krisekommunikation...3 1.1.1. Krav til

Læs mere

Beredskabsplan og plan for fortsat drift af Billund kommune. December 2017.

Beredskabsplan og plan for fortsat drift af Billund kommune. December 2017. Beredskabsplan og plan for fortsat drift af Billund kommune December 2017. Indledning Formålet Billund Kommunes generelle beredskabsplan Beredskabsplanen skal sikre en effektiv varetagelse af Billund Kommunes

Læs mere

BILAG 2 PLAN FOR DET CIVILE BEREDSKAB

BILAG 2 PLAN FOR DET CIVILE BEREDSKAB BILAG 2 PLAN FOR DET CIVILE BEREDSKAB Høringsversion Juli 2015 Indhold 1 Indledning...3 2 Opgaver...3 3 Ledelse og organisation af Region Sjællands krisestab...3 4 Aktivering og drift af krisestaben...4

Læs mere

Generel. Generel. Generel beredskabsplan 2016 Esbjerg, Varde og Fanø kommuner

Generel. Generel. Generel beredskabsplan 2016 Esbjerg, Varde og Fanø kommuner Generel Generel Generel beredskabsplan 2016 Esbjerg, Varde og Fanø kommuner 1 Indhold Indledning... 4 Formål... 4 Planens gyldighedsområde... 4 Beredskabsplanens centrale præmisser... 4 Generelle bestemmelser

Læs mere

````````` ````````` Beredskabsplan for Frederikshavn Kommune. Vi skaber tryghed også gennem rådgivning

````````` ````````` Beredskabsplan for Frederikshavn Kommune. Vi skaber tryghed også gennem rådgivning ````````` Vi skaber tryghed også gennem rådgivning ````````` Beredskabsplan for Frederikshavn Kommune Generel del - januar 2014 Forord Velkommen til Beredskabsplan for Frederikshavn kommune Frederikshavn

Læs mere

Ældre- og Handicapforvaltningens Beredskabsplan

Ældre- og Handicapforvaltningens Beredskabsplan Ældre- og Handicapforvaltningens Beredskabsplan Indhold 1. Om Ældre- og Handicapforvaltningens Beredskabsplan... 3 1.1 Formål med Ældre- og Handicapforvaltningens Beredskabsplan... 3 1.2 Beredskabsplanens

Læs mere

Gennemgang af den generelle beredskabsplan

Gennemgang af den generelle beredskabsplan Gennemgang af den generelle beredskabsplan Planens titel: Viborg Kommunes Beredskabshandleplan Dato for gennemgang: 23. september 2014 Planens dato: 21. maj 2014 BRS sagsnr. 2014/033669 Anledning til planens

Læs mere

Gennemgang af den generelle beredskabsplan

Gennemgang af den generelle beredskabsplan Gennemgang af den generelle beredskabsplan Planens titel: Plan for fortsat drift - Skanderborg Kommune Dato for gennemgang: 17. maj 2013 Planens dato: 9. april 2013 BRS sagsnr. 2010/015296 Anledning til

Læs mere

INDRETNING AF KRISESTYRINGSRUM

INDRETNING AF KRISESTYRINGSRUM INSTRUKS FOR INDRETNING AF KRISESTYRINGSRUM INDRETNING AF KRISESTYRINGSRUM Indretning af krisestyringsrum Udarbejdet 30.oktober 2017 At sikre tilgængelighed af nødvendigt udstyr for iværksættelse af hurtig

Læs mere

Gennemgang af den generelle beredskabsplan

Gennemgang af den generelle beredskabsplan Gennemgang af den generelle beredskabsplan Planens titel: Plan for fortsat drift i Rebild Kommune Dato for gennemgang: 12. november 2013 Planens dato: 1. juli 2013 BRS sagsnr. 2010/017490 Anledning til

Læs mere

Overordnet Beredskabsplan Hedensted Kommune. Godkendt af Byrådet 30. Januar 2019

Overordnet Beredskabsplan Hedensted Kommune. Godkendt af Byrådet 30. Januar 2019 Overordnet Beredskabsplan 2019-2022 Hedensted Kommune Godkendt af Byrådet 30. Januar 2019 02. Januar 2019 Indhold Forord... 3 Indledning.... 4 Formål.... 4 Ansvarsfordeling.... 6 1.Aktivering og drift...

Læs mere

Sundhedsberedskabsplan

Sundhedsberedskabsplan Sundhedsberedskabsplan Politisk godkendt: Senest ajourført: 10. oktober 2013 af Karen Skønager og Kenneth Achner Senest afprøvet: Indholdsfortegnelse 0. Forord... 4 Formålet med Tønder Kommunes sundhedsberedskabsplan...

Læs mere

Holbæk Kommunes generelle Beredskabsplan. Plan for fortsat drift

Holbæk Kommunes generelle Beredskabsplan. Plan for fortsat drift Holbæk Kommunes generelle Beredskabsplan Plan for fortsat drift August 2015 Indholdsfortegnelse 1 Indledning 3 1.1 Formål 3 1.2 Opgaver 3 1.3 Ansvar 3 1.4 Planens gyldighedsområde 3 1.5 Planens centrale

Læs mere

Plan for Aktivering og Drift af Krisestaben - Silkeborg Kommune

Plan for Aktivering og Drift af Krisestaben - Silkeborg Kommune Plan for Aktivering og Drift af Krisestaben - Silkeborg 2014-2017 Silkeborg Brand og Redning Indhold Indledning... 2 1. Alarmering... 2 2. Aktivering af krisestab... 2 3. Krisestabens sammensætning...

Læs mere

Roskilde Kommune. Generel Beredskabsplan Plan for fortsat drift

Roskilde Kommune. Generel Beredskabsplan Plan for fortsat drift Generel Beredskabsplan Plan for fortsat drift 2017-2020 Udkast 6.10.2017 1 INDLEDNING OG FORMÅL... 3 2 LOVGRUNDLAG... FEJL! BOGMÆRKE ER IKKE DEFINERET.4 2.1 BEREDSKABSPLANLÆGNING... FEJL! BOGMÆRKE ER IKKE

Læs mere

Generel Beredskabsplan. Samlet plan for kommunens indsats ved kriser og ulykker

Generel Beredskabsplan. Samlet plan for kommunens indsats ved kriser og ulykker Generel Beredskabsplan Samlet plan for kommunens indsats ved kriser og ulykker Beredskabsplanen er udarbejdet af Frederikssund Kommunes administration i efteråret 2014 og godkendt i Byrådet d. 28. januar

Læs mere

Beredskabsplanlægning går med andre ord ud på at skabe robuste organisationer.

Beredskabsplanlægning går med andre ord ud på at skabe robuste organisationer. Beredskabsplanen 1 DANVA, 13. + 14. marts 2012, Peter Nordahn Forberedt på krisen 2 Beredskabsplanlægning handler om at forberede sig på de hændelser, der ikke kan klares ved hjælp af almindelige ressourcer

Læs mere

Plan for Beredskab og Fortsat Drift. Skanderborg Kommune

Plan for Beredskab og Fortsat Drift. Skanderborg Kommune Plan for Beredskab og Fortsat Drift Skanderborg Kommune September 2018 Indhold Indledning...3 Ansvarsfordeling... 4 Østjyllands Brandvæsen: Koordinering og rådgivning... 4 Byrådet og direktionen: Plan

Læs mere

Placering af materiel til opfyldelse af anvisninger Implementeringsplan

Placering af materiel til opfyldelse af anvisninger Implementeringsplan Beredskabsplan [Bilags-/referencenr.] ACTION CARD FOR KOMMUNIKATIONSANSVARLIG Version: 1 af 11-09-2017 Godkendt af: Assens Byråd dec.2017 ACTION CARD FOR KOMMUNIKATIONSANSVARLIG Kommunikationsansvarlig

Læs mere

Beredskabsplan for sikker drift af Randers Kommune

Beredskabsplan for sikker drift af Randers Kommune Beredskabsplan for sikker drift af Randers Kommune Generel beredskabsplan Godkendt den xx.xx.201x Rev.: Nov13 1 Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Formål... 4 Beredskabsplanens centrale præmisser... 4

Læs mere

Beredskabspolitik for Viborg Kommune

Beredskabspolitik for Viborg Kommune Beredskabspolitik for Viborg Kommune Sidst opdateret [21.5.2014] Version 2 Beredskabspolitik Indledning Viborg Kommune ønsker, at sikre borgernes og virksomhedernes tryghed i såvel hverdagen som i krisesituationer.

Læs mere

Vejen Kommune Beredskabsplan Niveau I

Vejen Kommune Beredskabsplan Niveau I Vejen Kommune Beredskabsplan Niveau I Godkendt af byrådet den 10. maj 2011 Niveau I-beredskabsplan for Vejen Kommune Maj 2011 Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING... 2 1.1 Formål... 2 1.2 Sammenhæng mellem

Læs mere

Bornholms Regionskommune. Generel beredskabsplan 2018

Bornholms Regionskommune. Generel beredskabsplan 2018 Bornholms Regionskommune Generel beredskabsplan 2018 Maj 2018 1 Indholdsfortegnelse 0.0 Indledning 0.1 Formål 0.2 Ansvar for beredskabsplanlægning 0.3 Beredskabssamarbejde 0.4 Regionskommunens daglige

Læs mere

Beredskabstesten Vurdering af niveauet for en organisations samlede beredskabsplan Revideret 2009

Beredskabstesten Vurdering af niveauet for en organisations samlede beredskabsplan Revideret 2009 Vurdering af niveauet for en organisations samlede beredskabsplan Revideret 2009 Introduktion Introduktion Hvad er Beredskabstesten Beredskabstesten er en metode til at få et indtryk af organisationens

Læs mere

Svendborg Kommunes GENERELLE BEREDSKABSPLAN

Svendborg Kommunes GENERELLE BEREDSKABSPLAN Acadre 08/35037 1/ Svendborg Kommunes GENERELLE Senest ajourført 18. oktober 2009 Senest afprøvet 14. maj 2009 Acadre 08/35037 2/ Indholdsfortegnelse Indledning... 8 Formålet med Svendborg Kommunes generelle

Læs mere

Generel Beredskabsplan. Samlet plan for kommunens indsats ved kriser og ulykker

Generel Beredskabsplan. Samlet plan for kommunens indsats ved kriser og ulykker Generel Beredskabsplan Samlet plan for kommunens indsats ved kriser og ulykker Beredskabsplanen er udarbejdet af Frederikssund Kommunes administration i efteråret 2014 og godkendt i Byrådet i vinteren

Læs mere

file:///d:/migration%20server/work/ t / t /17926bd2-e43...

file:///d:/migration%20server/work/ t / t /17926bd2-e43... file:///d:/migration%20server/work/20131205t095616.302/20131205t095616.646/17926bd2-e43... Page 1 of 2 05-12-2013 From: K.F.B. Bøtker Sent: 12-11-2013 12:39:36 To: Jesper Sejersen Subject: SV: Plan for

Læs mere

Direktionssekretariatet. Beredskabsplan Generel del. Norddjurs Kommune 2013

Direktionssekretariatet. Beredskabsplan Generel del. Norddjurs Kommune 2013 Direktionssekretariatet Beredskabsplan Generel del Norddjurs Kommune 2013 Sidst opdateret den: 17-12-2013 Indholdsfortegnelse 1 Indledning... 1 1.1 Forord og formål... 1 1.2 Planens opbygning... 1 1.3

Læs mere

Roskilde Brandvæsen. Roskilde Kommune Generelle. Beredskabsplan Plan for fortsat drift 2013

Roskilde Brandvæsen. Roskilde Kommune Generelle. Beredskabsplan Plan for fortsat drift 2013 Roskilde Kommune Generelle Beredskabsplan Plan for fortsat drift 2013 Revideret d. 1 AUGUST 2013 1 INDLEDNING OG FORMÅL... 3 2 LOVGRUNDLAG... 4 2.1 BEREDSKABSPLANLÆGNING... 4 2.2 BESKYTTELSESRUM OG SIKRINGSRUM...

Læs mere

Beredskabets rolle ved drikkevandsforureninger

Beredskabets rolle ved drikkevandsforureninger Beredskabets rolle ved drikkevandsforureninger Det nye landkort for beredskaber fra 2016 En kommune ét beredskab Beredskabet er en del af forvaltningen typisk i teknik og miljø Beredskabskommission med

Læs mere

Politik for Fortsat Drift Holstebro, Skive, Lemvig og Struer kommuner

Politik for Fortsat Drift Holstebro, Skive, Lemvig og Struer kommuner Politik for Fortsat Drift Holstebro, Skive, Lemvig og 2019-2021 Indledning Holstebro, Skive, Lemvig og har ansvaret for at drive en række samfundsvigtige og kritiske funktioner med direkte påvirkning for

Læs mere

Politik for Fortsat Drift Silkeborg Kommune

Politik for Fortsat Drift Silkeborg Kommune Politik for Fortsat Drift Silkeborg Kommune 2014-2017 Direktionen Indledning Silkeborg Kommune har ansvaret for at drive en række kritiske funktioner med direkte påvirkning af borgere og virksomheder.

Læs mere

Bornholms Regionskommune. Generel beredskabsplan 2013

Bornholms Regionskommune. Generel beredskabsplan 2013 Bornholms Regionskommune Generel beredskabsplan 2013 November 2013 1 Indholdsfortegnelse 0.0 Indledning 0.1 Formål 0.2 Ansvar for beredskabsplanlægning 0.3 Planens opbygning 0.4 Beredskabssamarbejde 0.5

Læs mere

Click here to enter text. Dokument: Neutr al titel «ed ocaddressci vilcode» Aalborg Kommunes Plan for fortsat drift

Click here to enter text. Dokument: Neutr al titel «ed ocaddressci vilcode» Aalborg Kommunes Plan for fortsat drift Click here to enter text. Dokument: Neutr al titel «ed ocaddressci vilcode» Aalborg Kommunes Plan for fortsat drift 2018-21 Godkendt i Aalborg Byråd xx. xx 2018 Punkt xx Kolofon: Miljø- og Energiforvaltningen

Læs mere

Udarbejdet af: Beredskabscenter Aalborg. Thomas Boss Gade Aalborg. Telefon: Fax:

Udarbejdet af: Beredskabscenter Aalborg. Thomas Boss Gade Aalborg. Telefon: Fax: Udarbejdet af: Beredskabscenter Aalborg Thomas Boss Gade 6 9000 Aalborg Telefon: 70 11 55 11 Fax: 70 11 55 12 E-mail: beredskab@aalborg.dk www.aalborgkommune.dk/beredskab Citat og eftertryk tilladt ved

Læs mere

UDKAST Holbæk Kommunes generelle Beredskabsplan

UDKAST Holbæk Kommunes generelle Beredskabsplan 10. december 2013 UDKAST Holbæk Kommunes generelle Beredskabsplan Plan for fortsat drift Indholdsfortegnelse 1 Indledning 3 1.1 Formål 3 1.2 Opgaver 3 1.3 Ansvar 3 1.4 Planens gyldighedsområde 3 1.5 Planens

Læs mere

Alarmering af kommunens nøglepersoner

Alarmering af kommunens nøglepersoner Plan nr. 1 Alarmering af kommunens nøglepersoner Indledning Indsatsplanen indeholder retningslinjer for alarmering af kommunens nøglepersonel i situationer hvor kommunens normale drift er truet, og i akutte

Læs mere

BEREDSKABSPLAN 2018 FOR THISTED KOMMUNE

BEREDSKABSPLAN 2018 FOR THISTED KOMMUNE BEREDSKABSPLAN 2018 FOR THISTED KOMMUNE Senest ajourført: Oktober 2018 Søren Funder Larsen Senest afprøvet: SIDE 2 af 22 Indholdsfortegnelse 0. Forord.......3 0.1 Den kommunale beredskabsplanlægning 4

Læs mere

Plan for Fortsat Drift

Plan for Fortsat Drift Plan for Fortsat Drift Den Generelle Del 2018 2021 Revideret senest den 14. november 2017 Forord... 3 Indledning... 4 Formål...4 Generelle bestemmelser for kommunens samlede beredskab...6 Ajourføring og

Læs mere

For at opfylde sit formål som et praktisk redskab, skal en beredskabsplan være:

For at opfylde sit formål som et praktisk redskab, skal en beredskabsplan være: 8Beredskabsplaner Organisationer med ansvar for kritiske funktioner skal råde over en beredskabsplan. Formålet er at give ledelse og medarbejdere et praktisk redskab, som de kan bruge, når ekstraordinære

Læs mere

Niveau I-beredskabsplan for Vejen Kommune

Niveau I-beredskabsplan for Vejen Kommune Niveau I-beredskabsplan for Vejen Kommune September 2017 Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING... 2 1.1 Formål... 2 1.2 Sammenhæng mellem niveau I, II og III-beredskabsplaner... 2 1.3 Opbygning... 2 1.4 Afprøvning

Læs mere

Beredskabspolitik. for Ballerup Kommune. Beredskabspolitik for Ballerup Kommune

Beredskabspolitik. for Ballerup Kommune. Beredskabspolitik for Ballerup Kommune Beredskabspolitik for Ballerup Kommune. Beredskabspolitikkens formål er at beskrive kommunens overordnede retningslinjer for, hvordan beredskabsopgaver skal løses. Derudover skal beredskabspolitikken bidrage

Læs mere

PLAN FOR REGION SJÆLLANDS KRISESTYRINGS- ORGANISATION

PLAN FOR REGION SJÆLLANDS KRISESTYRINGS- ORGANISATION BILAG 2 PLAN FOR REGION SJÆLLANDS KRISESTYRINGS- ORGANISATION December 2015 Indhold 1 Indledning 3 SIDE 2 Opgaver 3 3 Ledelse og organisation af Region Sjællands krisestab 3 4 Aktivering og drift af den

Læs mere

Beredskabsplan for Holstebro Kommune

Beredskabsplan for Holstebro Kommune Beredskabsplan for Holstebro Kommune Ajourført september 2017 Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING...2 1.1 Formål...2 1.2 Sammenhæng mellem niveau I, II og III-beredskabsplaner...2 1.3 Opbygning...2 1.4 Afprøvning

Læs mere

Aarhus Kommune Plan for Beredskab og Fortsat Drift Aarhus Kommune Plan for Beredskab og Fortsat Drift

Aarhus Kommune Plan for Beredskab og Fortsat Drift Aarhus Kommune Plan for Beredskab og Fortsat Drift Aarhus Kommune Plan for Beredskab og Fortsat Drift 1 Indhold Indledning... 3 Ansvarsfordeling... 4 Østjyllands Brandvæsen: Koordinering og rådgivning... 4 Byrådet og Direktørgruppen: Plan for Beredskab

Læs mere

Generel Beredskabsplan for Hørsholm Kommune 2014-2017

Generel Beredskabsplan for Hørsholm Kommune 2014-2017 Generel Beredskabsplan for Hørsholm Kommune 2014-2017 1 Forord Denne beredskabsplan er udarbejdet efter Beredskabsstyrelsens vejledning om beredskabsplanlægning samt de særlige forhold i Hørsholm Kommune.

Læs mere

Sundhedsstyrelsens rådgivningssvar vedr. Gladsaxe kommunes sundhedsberedskabsplan

Sundhedsstyrelsens rådgivningssvar vedr. Gladsaxe kommunes sundhedsberedskabsplan Gladsaxe Kommune Kvalitetskonsulent Anette Westphal Sundhedsstyrelsens rådgivningssvar vedr. Gladsaxe kommunes sundhedsberedskabsplan Med mail af 28. juni 2017 har Gladsaxe Kommune fremsendt kommunens

Læs mere

Delplan for SOCIALOMRÅDET I JOB & VELFÆRD

Delplan for SOCIALOMRÅDET I JOB & VELFÆRD Delplan for SOCIALOMRÅDET I JOB & VELFÆRD Delplan for Handicap Afdelingens kritiske ydelser Tage vare på borgeres og medarbejderes sikkerhed, når de bruger, bor på, arbejder på eller besøger vores tilbud.

Læs mere

Odense Kommune. Beredskabsplan. Odense Kommune

Odense Kommune. Beredskabsplan. Odense Kommune Odense Kommune Beredskabsplan Odense Kommune 11-10-2012 Odense Kommune Internbrug Side 1 af 13 Indholdsfortegnelse Forord... 3 1. Information om beredskabsplanen... 3 1.1 Formål... 3 1.2 Beredskabsplanens

Læs mere

Varde Kommune. Beredskabspolitik. for Varde Kommune

Varde Kommune. Beredskabspolitik. for Varde Kommune Varde Kommune Beredskabspolitik for Varde Kommune 2014-2017 Sag 13-14365 Dok 115363-13 01.10.2013 sufa/vapl Indholdsfortegnelse 1. Indledning 1.1. Formålet med beredskabspolitikken...2 1.2. Værdigrundlaget

Læs mere

Plan for fortsat drift Generel del

Plan for fortsat drift Generel del Plan for fortsat drift 2018-2021 Generel del December 2017 Indholdsfortegnelse 1 Aktivering og drift af krisestab 4 1.1 Modtagelse af varsler og alarmer mv. 4 1.1.1 Hændelsen bliver identificeret ved direkte

Læs mere

POLITIK FOR FORTSAT DRIFT

POLITIK FOR FORTSAT DRIFT Version 11.01.2017 POLITIK FOR FORTSAT DRIFT for Randers, Favrskov, Norddjurs og Syddjurs Kommuner Baggrund for politikken Når alvorlige hændelser som hackerangreb, større forsyningssvigt, forulykket skolebus,

Læs mere

Plan for fortsat drift

Plan for fortsat drift Plan for fortsat drift Indsatsplan for strandrensning Planen beskriver, hvorledes indsatsen ved kystnær olieforurening koordineres. 25-9-2017 Indhold Indledning... 2 Plangrundlag... 2 Krisestyringsorganisationen...

Læs mere

Furesø Kommune, Beredskabsplan niveau 1. Sidst opdateret: Januar 2018

Furesø Kommune, Beredskabsplan niveau 1. Sidst opdateret: Januar 2018 Furesø Kommune, Beredskabsplan niveau 1 Sidst opdateret: Januar 2018 Indledning Planens centrale præmisser Beredskabsarbejdet i Furesø kommune i alle sektorer og på alle niveauer, bygger på fire overordnede

Læs mere

Politik for Fortsat Drift Silkeborg og Viborg kommuner. Gyldig fra 1. januar 2018

Politik for Fortsat Drift Silkeborg og Viborg kommuner. Gyldig fra 1. januar 2018 Politik for Fortsat Drift Silkeborg og Viborg kommuner Gyldig fra 1. januar 2018 Indledning Silkeborg og Viborg kommuner har ansvaret for at drive en række samfundsvigtige og kritiske funktioner med direkte

Læs mere

Hjørring Kommunes -Plan for fortsat driftgenerelle

Hjørring Kommunes -Plan for fortsat driftgenerelle Hjørring Kommunes -Plan for fortsat driftgenerelle del Indholdsfortegnelse Indledning 2 FORMÅLET MED HJØRRING KOMMUNES PLAN FOR FORTSAT DRIFT 2 FORUDSÆTNINGER 2 HJØRRING KOMMUNES KRISESTYRINGSORGANISATION

Læs mere

Beredskabsplan for Helsingør Kommune

Beredskabsplan for Helsingør Kommune Beredskabsplan for Helsingør Kommune Oktober 2009 Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING... 2 1.1 Formål... 2 1.2 Sammenhæng mellem niveau I, II og III-beredskabsplaner... 2 1.3 Opbygning... 2 1.4 Afprøvning

Læs mere

Plan for fortsat drift

Plan for fortsat drift Plan for fortsat drift Hvidovre Kommunes Beredskabsplan Planen beskriver, hvorledes det daglige beredskab kan omstilles til at kunne håndtere mere omfattende hændelser i situationer, hvor et vist varsel

Læs mere

Beredskabspolitik for Dahmlos Security [OFF] Gyldig fra d INDLEDNING TILTAG FOR AT OPFYLDE POLITIKKENS FORMÅL...

Beredskabspolitik for Dahmlos Security [OFF] Gyldig fra d INDLEDNING TILTAG FOR AT OPFYLDE POLITIKKENS FORMÅL... BEREDSKABSPOLITIK Gyldig fra d. 01-12-2017 Indhold 1 INDLEDNING... 2 1.1 FORMÅLET MED BEREDSKABSPOLITIKKEN... 2 1.2 GYLDIGHEDSOMRÅDE... 2 1.3 VÆRDIGRUNDLAG OG PRINCIPPER... 2 2 TILTAG FOR AT OPFYLDE POLITIKKENS

Læs mere

Click here to enter text. Dokument: Neutr al titel «ed ocaddressci vilcode» Aalborg Kommunes Beredskabspolitik

Click here to enter text. Dokument: Neutr al titel «ed ocaddressci vilcode» Aalborg Kommunes Beredskabspolitik Click here to enter text. Dokument: Neutr al titel «ed ocaddressci vilcode» Aalborg Kommunes Beredskabspolitik Godkendt i Aalborg Byråd 26. november 2018 Punkt 12. Kolofon: Miljø- og Energiforvaltningen

Læs mere

Krisekommunikation. Bilag 4.1 til beredskabsplan

Krisekommunikation. Bilag 4.1 til beredskabsplan Krisekommunikation Bilag 4.1 til beredskabsplan 1 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 2 1. Indledning... 3 2. Målet med krisekommunikation... 3 3. Organisering... 3 3.1 Krisestabens

Læs mere

Guldborgsund Kommune

Guldborgsund Kommune Krisestyringens 7 hovedopgaver Oktober 2017 Side 1 Indholdsfortegnelse Del 1: Generelle forhold Formål Gyldighedsområde Centrale præmisser for beredskabsplanlægning o 5 principper i beredskabsplanlægning

Læs mere

Rigspolitiet 1. februar 2007 Forsvarskommandoen Beredskabsstyrelsen Hjemmeværnskommandoen

Rigspolitiet 1. februar 2007 Forsvarskommandoen Beredskabsstyrelsen Hjemmeværnskommandoen Rigspolitiet 1. februar 2007 Forsvarskommandoen Beredskabsstyrelsen Hjemmeværnskommandoen Vejledning om det lokale og regionale beredskabssamarbejde i forbindelse med større ulykker og katastrofer m.v.

Læs mere

BEREDSKABSPLAN FOR GRØNLAND. Godkendt: Den 25. juni 2010 af Naalakkersuisut. Senest ajourført: Den 24.10.14 af Beredskabskommissionens Sekretariat

BEREDSKABSPLAN FOR GRØNLAND. Godkendt: Den 25. juni 2010 af Naalakkersuisut. Senest ajourført: Den 24.10.14 af Beredskabskommissionens Sekretariat BEREDSKABSPLAN FOR GRØNLAND Godkendt: Den 25. juni 2010 af Naalakkersuisut Senest ajourført: Den 24.10.14 af Beredskabskommissionens Sekretariat Senest afprøvet: 29. januar 2014 1 Indhold OM BEREDSKABSPLAN

Læs mere

1. Aktivering af kriseledelse 8. 2. Information om krisen 12. 3. Koordinering af handlinger 14. 4. Krisekommunikation 16

1. Aktivering af kriseledelse 8. 2. Information om krisen 12. 3. Koordinering af handlinger 14. 4. Krisekommunikation 16 Beredskabsplan 2013 Indhold Indledning 3 Læsevejledning 4 Proces 5 Tidsplan 5 Om beredskabsplanen 2013 6 Beredskabsplanens centrale principper 6 Planens ajourføring og afprøvning 7 1. Aktivering af kriseledelse

Læs mere

NÆSTVED KOMMUNE GENERELLE BEREDSKABSPLAN. Senest ajourført: Senest afprøvet:

NÆSTVED KOMMUNE GENERELLE BEREDSKABSPLAN. Senest ajourført: Senest afprøvet: Sagsnr.: 2009-3912 Dato: 07-10-2009 Dokumentnr.: 2009-244589 Sagsbehandler: Flemming Nygaard- Jørgensen NÆSTVED KOMMUNE GENERELLE BEREDSKABSPLAN Senest ajourført: Senest afprøvet: Side 1 af 7 Indholdsfortegnelse

Læs mere

Region Nordjyllands. Generelle beredskabsplan. Senest ajourført: april 2013, Senest afprøvet: [dato + navn]

Region Nordjyllands. Generelle beredskabsplan. Senest ajourført: april 2013, Senest afprøvet: [dato + navn] Region Nordjyllands Generelle beredskabsplan Senest ajourført: april 2013, Af Kontoret for Bygninger og Anlæg Senest afprøvet: [dato + navn] Indholdsfortegnelse Indledning... 4 Formålet med Region Nordjyllands

Læs mere

Beredskabsplan. for Stormflodsberedskabet i. Faaborg-Midtfyn Kommune 2012

Beredskabsplan. for Stormflodsberedskabet i. Faaborg-Midtfyn Kommune 2012 Beredskabsplan for Stormflodsberedskabet i Faaborg-Midtfyn Kommune 2012 Stormflodsberedskab i Faaborg- Midtfyn Kommune Afsnit : Side : 1 Dato : 08-01-2014 FORORD Denne beredskabsplan er udarbejdet med

Læs mere

Sundhedsstyrelsens rådgivning til Høje Taastrup Kommunes sundhedsberedskabsplan.

Sundhedsstyrelsens rådgivning til Høje Taastrup Kommunes sundhedsberedskabsplan. Sundhedsstyrelsens rådgivning til Høje Taastrup Kommunes sundhedsberedskabsplan. Med mail af 28. juni 2017 har Høje Taastrup Kommune fremsendt kommunens sundhedsberedskabsplan til Sundhedsstyrelsen med

Læs mere

Faxe Kommune Beredskabsplan

Faxe Kommune Beredskabsplan Indholdsfortegnelse Forord...2 1. Information om...2 1.1 Formål...2 1.2 Planens opbygning...2 1.3 Planen i relation til eksterne planer...4 2. Beredskabsniveauer og krisestaben...5 2.1 Beredskabsniveauer...5

Læs mere

Sundhedsstyrelsens rådgivningssvar til Skanderborg Kommunes sundhedsberedskabsplan

Sundhedsstyrelsens rådgivningssvar til Skanderborg Kommunes sundhedsberedskabsplan Skanderborg Kommune Beskæftigelse og Sundhed Att.: Udviklingskonsulent Mads Filtenborg Christensen Sundhedsstyrelsens rådgivningssvar til Skanderborg Kommunes sundhedsberedskabsplan 15. november 2017 Med

Læs mere

Faxe Kommune Beredskabsplan

Faxe Kommune Beredskabsplan Faxe Kommune Beredskabsplan Indholdsfortegnelse Forord... 2 1. Information om Bredeskabsplan... 2 1.1 Formål.... 2 1.2 Planens opbygning... 2 1.3 Planen i relation til eksterne planer... 3 2. Beredskabsniveauer

Læs mere

Bilag 3 BEREDSKABSPOLITIK. Kommunerne i Hovestadens Beredskab

Bilag 3 BEREDSKABSPOLITIK. Kommunerne i Hovestadens Beredskab Bilag 3 BEREDSKABSPOLITIK Kommunerne i Hovestadens Beredskab Indhold Indledning... 2 Beredskabspolitikken... 3 Ledelse... 4 Planlægningsgrundlag... 5 Forebyggelse... 5 Uddannelse... 6 Øvelser... 6 Evalueringer...

Læs mere

Beredskabspolitik Kommunerne Hovedstadens Beredskab

Beredskabspolitik Kommunerne Hovedstadens Beredskab Godkendt af Hovedstadens Beredskabs Bestyrelse 13. januar 2016 Bilag 1 Beredskabspolitik Kommunerne i Hovedstadens Beredskab 1 Indhold Indledning... 2 Beredskabspolitikken... 3 Ledelse... 3 Planlægningsgrundlag...

Læs mere

Beredskabspolitik. Københavns Kommune

Beredskabspolitik. Københavns Kommune Beredskabspolitik 1 Indhold Indledning... 2 Beredskabspolitikken... 3 Ledelse.... 3 Planlægningsgrundlag... 4 Forebyggelse... 4 Uddannelse... 4 Øvelser... 4 Evalueringer... 5 Beredskabsplaner... 5 Bilag:

Læs mere

Beredskabsplan for fortsat drift for Rebild kommune

Beredskabsplan for fortsat drift for Rebild kommune Beredskabsplan for fortsat drift for Rebild kommune Generel del Indholdsfortegnelse Forord... 4 1 Aktivering og drift af krisestab... 5 1.1 Modtagelse af varsler og alarmer mv.... 5 1.1.1 Hændelsen bliver

Læs mere

Beredskabsarbejdet i naturgassektoren og på energiområdet i øvrigt. (Supplement til Nødplan for det danske gastransmissionssystem 2012/13)

Beredskabsarbejdet i naturgassektoren og på energiområdet i øvrigt. (Supplement til Nødplan for det danske gastransmissionssystem 2012/13) Beredskabsarbejdet i naturgassektoren og på energiområdet i øvrigt (Supplement til Nødplan for det danske gastransmissionssystem 2012/13) Energistyrelsen - 30. november 2012 2 1. Baggrund. Artikel 4 i

Læs mere

UDKAST til Beredskabspolitik for Frederiksberg Kommune

UDKAST til Beredskabspolitik for Frederiksberg Kommune Indledning Frederiksberg Kommune har ansvaret for at planlægge og drive en række samfundsvigtige opgaver både i hverdagen, og når uforudsete, større hændelser truer den fortsatte drift. Beredskabspolitikken

Læs mere

Side 1 af 18

Side 1 af 18 14-02-2013 Side 1 af 18 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse 2 Forord 3 1 Aktivering og drift af krisestab 4 1.1 Modtagelse af varsler og alarmer mv. 4 1.1.1 Hændelsen bliver identificeret ved direkte

Læs mere

Beredskabsplanen skal ses i sammenhæng med Sundhedsberedskabsplan , der er vedtaget i kommunalbestyrelsen

Beredskabsplanen skal ses i sammenhæng med Sundhedsberedskabsplan , der er vedtaget i kommunalbestyrelsen 1 Lovgrundlag: Den generelle beredskabsplan og plan for fortsat sikker drift er udarbejde i 2017-18 i Sekretariatet i et samarbejde med afdelinger fra de øvrige forvaltninger. Planen erstatter Beredskabsplan13

Læs mere

Beredskabssamordning i Hovedstadens Beredskab

Beredskabssamordning i Hovedstadens Beredskab Godkendt af Hovedstadens Beredskabs Bestyrelse 13. januar 2016 Bilag 2 Beredskabssamordning i Hovedstadens Beredskab 1 Indledning Kommunerne skal have en robusthed, der sikrer, at drifts- og serviceniveauerne

Læs mere

(18-04-2012) Jane Borchersen Hansen - Helhedsorienteret Beredskabsplan.doc Side 1. Helhedsorienteret Beredskabsplanlægning

(18-04-2012) Jane Borchersen Hansen - Helhedsorienteret Beredskabsplan.doc Side 1. Helhedsorienteret Beredskabsplanlægning (18-04-2012) Jane Borchersen Hansen - Beredskabsplan.doc Side 1 Beredskabsplanlægning 2011 (18-04-2012) Jane Borchersen Hansen - Beredskabsplan.doc Side 2 Indholdsfortegnelse Afsnit : 00 Side : 1 Formål

Læs mere

BEREDSKABSPLAN FOR RINGSTED KOMMUNE April 2018

BEREDSKABSPLAN FOR RINGSTED KOMMUNE April 2018 BEREDSKABSPLAN FOR RINGSTED KOMMUNE Side 1 af 14 Indhold BEREDSKABSPLAN FOR RINGSTED KOMMUNE...3 Ulykker og katastrofer...3 Naturhændelser og epidemier...3 Beredskabsloven og byrådet...3 KRISESTABEN -

Læs mere

Tværgående evaluering af krisestyringsøvelse 2009 (KRISØV 2009)

Tværgående evaluering af krisestyringsøvelse 2009 (KRISØV 2009) Tværgående evaluering af krisestyringsøvelse 2009 (KRISØV 2009) Beredskabsstyrelsen Tværgående evaluering af krisestyringsøvelse 2009 - KRISØV 2009 Udgivet af: Beredskabsstyrelsen Datavej 16 3460 Birkerød

Læs mere

Evaluering af Sundhedsstyrelsens krisestyringsorganisation efter influenzapandemien i 2009

Evaluering af Sundhedsstyrelsens krisestyringsorganisation efter influenzapandemien i 2009 Evaluering af Sundhedsstyrelsens krisestyringsorganisation efter influenzapandemien i 2009 - evalueringsproces, konklusioner og implementering af læringspunkter Øvelsesseminar den 11. maj 2011 Sigrid Paulsen,

Læs mere

Lejre Kommunes generelle beredskabsplan Sidst opdateret

Lejre Kommunes generelle beredskabsplan Sidst opdateret Lejre Kommunes generelle beredskabsplan Sidst opdateret 04.01.2019 Niveau 1 Plan Beredskabspolitik NIVEAU I -planer Beredskabsplaner for hele kommunen NIVEAU II planer Delplaner for centrene NIVEAU III

Læs mere

Beredskabsplan. Generel plan. Gældende for perioden 2018 til 2021

Beredskabsplan. Generel plan. Gældende for perioden 2018 til 2021 Generel plan Gældende for perioden 2018 til 2021 Udarbejdet i henhold til Beredskabslovens 25, og dækkende for alle kommuner og deres tilhørende forvaltninger Sidst opdateret 30. oktober 2017 Indholdsfortegnelse

Læs mere

Beredskabsplan Halsnæs Kommune 2017

Beredskabsplan Halsnæs Kommune 2017 Beredskabsplan Halsnæs Kommune 2017 Indholdsfortegnelse Formålet med Halsnæs Kommunes generelle beredskabsplan...5 Planens gyldighedsområde...5 Planens centrale præmisser...5 Planens ajourføring og afprøvning...6

Læs mere

ET FÆLLES UDGANGSPUNKT FOR KOMMUNIKATION

ET FÆLLES UDGANGSPUNKT FOR KOMMUNIKATION GOD KOMMUNIKATION KØBENHAVNS KOMMUNE 3 GOD KOMMUNIKATION ET FÆLLES UDGANGSPUNKT FOR KOMMUNIKATION Kommunikation er en nødvendig del af arbejdet for alle, der arbejder i Københavns Kommune uanset om du

Læs mere

Plan for Fortsat Drift Holstebro, Skive, Lemvig og Struer kommuner

Plan for Fortsat Drift Holstebro, Skive, Lemvig og Struer kommuner Plan for Fortsat Drift Holstebro, Skive, Lemvig og Struer 2019-2021 Indhold Indledning...2 1. Information om Plan for Fortsat Drift...2 1.1 Formål...2 1.2 Opbygning af Plan for Fortsat Drift...2 1.3 Plan

Læs mere