UDL-vælgeres vej til»kmd Valg, Digital Valgliste«- Et overblik

Transkript

1 UDL-vælgeres vej til»kmd Valg, Digital Valgliste«- Et overblik UDL-vælgere Til alle de 3 landsdækkende valgarter 3. Folketingsvalg 4. EU Parlamentsvalg 5. Folkeafstemning optræder en særlig kategori af vælgere (danskere i udlandet), som vi under ét kalder UDLvælgere og som er optaget på valglisten i et bestemt valgdistrikt, som vi kalder UDL-valgdistrikt. Kommunen skal blot på A101 - Bestillingsoplysninger angive, i hvilket (UDL-) valgdistrikt UDL-vælgerne er på valglisten, så KMD Valg, Valgudskrivning kan se, hvor de skal dirigeres hen. Behandlingen i KMD Valg, Valgudskrivning er tilpasset, så både UDL-vælgerne og deres brevstemmer nu også håndteres i KMD Valg, Digital Valgliste - på lige fod med andre vælgere. Desuden bliver Antal stemmeberettigede for kommunens UDL-valgdistrikt automatisk opskrevet med antallet af UDL-vælgere på billederne A101 - Bestillingsoplysninger i Valgudskrivning A130 - Stemmeoptælling i Valgopgørelse KMD Valg, Stemmeoptælling - Grafisk i Valgopgørelse KMD Valg, Digital Valgliste (til-og-med konfigureringen) På de følgende sider vises, hvordan UDL-vælgere præsenterer sig hen igennem det kronologiske forløb fra brevstemmeafgivning til KMD Valg, Digital Valgliste.

2 UDL-vælgere kronologisk Trin-for-trin UDL-Brevstemme Eksempel: Håndskrevet brevstemme fra UDL-vælger Brevstemmemodtagelse - Manuel registrering Brevstemmemodtagelsen foregår som hidtil. Ud fra bagsidens afsenderoplysninger fremsøges vælgerens personnummer - hvorefter registreringen af modtagelsen udføres efter retningslinjerne for manuel registrering, som disse er beskrevet i Kom godt i gang vejledningen til KMD Valg, Brevstemmer. Brevstemmen er registreret i Brevstemmeregistret og registreringen tæller med i Brevstemmeprotokollen.

3 KMD Valg, Valgudskrivning UDL-valgdistrikt angives I god tid inden de store vælgerudtræk behandles, skal kommunen gå ind i A101 - Bestillingsoplysninger og markere UDL-valgdistriktet - altså det valgdistrikt hvor UDL-vælgerne er på valglisten. Sådan gør du: 1. Åbn A Tryk F2 3. Sæt X ud for UDL-valgdistriktet 4. Tryk Enter Er Afstemningssted godkendt, ophæves godkendelsen med F11 5. Sæt X (eller U ) ud for UDL-valgdistrikt 6. Tryk Enter. Godkend Afstemningssted med F11. Eksempel: A101 - Afstemningssted... : Folketingsvalg Afstemningsted :34 ØNIM 0429 : : Distrikt: 06 - Engelsborg : : *** Digitalt valgsted *** : : Afstemningssted : : Baunehøj Skole : : Kongensgade 28 : : Gymnastiksalen, indgang B : : Procent Blanke valgkort.. 15 % : : Antal borde _6 : : Manuel fordeling af antal : : vælgere pr. bord M : : Digitalt Valgsted..... D : : Central papir-valgliste? Ja : : UDL valgdistrikt U : : Færre end 5 brevstemmer.. : : Oplysningerne er endnu ikke godkendt : : F1=Hjælp F3=Afslut F11=Godkend F12=Annuller : :...: Nu er kommunens UDL-valgdistrikt markeret.

4 Tilbage i grundbilledet er der kvittering for, at UDL-valgdistriktet er angivet. Eksempel: A101 - Bestillingsoplysninger A101 Folketingsvalg Bestillingsoplysninger til :19 ØN valgmateriale Valglister Antal eksemplarer. 1 Valgart 3 1. Kommunale Valg Også DV-distrikt? Nej 3. Folketingsvalg Sideskift pr.vej. X 4. EU Parlament Navneredigering.. Fornavn Efternavn_ 5. Folkeafstemning 6. Menighedsrådsvalg Valgkort 7. Lokale valg Central Udsendelse X 8. Ældrerådsvalg Sortering Valgkort Postnr Procent Blanke.. _2 % Afsender adresse.. Lyngby-Taarbæk Kommune Lyngby Torv 2800 Kgs. Lyngby Godkendelse ophævet Bruger : Z6BJM UDL valgdistrikt 06 Engelsborg Dato. : Copyright KMD Kommando ===> F1=Hjælp F2=Afstemningsområder F3=Afslut F4=Vis muligheder F6=Udskriv F9=Genkald F11=Godkend F12=Annuller F14=Valgbetegnelse Tryk <F11=Godkend> for slutgodkendelse af Bestillingsregistret.

5 7. dags Vælgerudtræk - Supplementskørsel Med markeringen af kommunens UDL-valgdistrikt er KMD Valg, Valgudskrivning nu i stand til at henføre UDL-vælgerne til UDL-valgdistriktet. I praksis tildeles de et vælgernummer, som er opbygget efter samme formel som almindelige vælgere nemlig på formen dd-lllll 5-cifret løbenummer bindestreg valgdistriktsnummer idet dog UDL-Vælgernumrene starter med dd Samtidig opskrives automatisk Antal stemmeberettigede for UDL-valgdistriktet med antallet af UDL-vælgere. Eksempel: A101 - Afstemningsområder (Højre side)... : Folketingsvalg Afstemningsområder :15 ØNIM 0173 : : Mere: < : : Vælgere ialt Blk Ant Man DVL UDL <5B : : Distrikt pr vlgk bord ford : : _ 01 Lyngby Midt : : _ 03 Trongård : : _ 06 Engelsborg M D U : : _ 11 Taarbæk : : _ 12 Virum : : _ 13 Hummeltofte : : _ 14 Fuglsanggård : : _ 25 Lundtofte : : I alt : : F1=Hjælp F7=Tilbage F8=Frem F12=Annuller F19=Venstre F20=Højre : :...: Det er det samme Antal stemmeberettigede (i eksemplet ) der vises i de andre valgsystemer.

6 UDL-valgliste UDL-vælgerne skrives på en særskilt valgliste som sædvanligt, men den afspejler nu det forhold, at Valgudskrivning kender kommunens UDL-valgdistrikt samt at UDL-vælgerne har fået tildelt vælgernumre i serien. Eksempel: UDL-valgliste

7 Yderkuverter påføres vælgernummer Brevstemmemodtagelse Grafisk Når supplementskørslen har opdateret Vælgerregistret med UDL-vælgerne, er det tid at fremtage de på nuværende tidspunkt modtagne brevstemmer - og påføre dem vælgerens vælgernummer. I både den grafiske løsning og 3270-version forgår det ved fødselsdatosøgning i Vælgerregistret. Eksempel: Søgepopup - Grafisk Tryk Søg I registreringsvinduet trykkes Hent vælger Eksempel: Brevstemmemodtagelse - Grafisk Vælgernummeret på UDL eren står i den røde ring. Tryk Annuller indlæsning og fremsøg den næste brevstemmevælger.

8 Brevstemmemodtagelse A103 Eksempel: Søgepopup - A : Søgning vælgerregister : : Fødselsdato : : F1=Hjælp F12=Annuller : :...: I svarbilledet sættes X ud for vælgeren og der trykkes Enter. Eksempel: A103 - Brevstemmemodtagelse A103 Brevstemmemodtagelse :15 ØN Folkeafstemning om patent 05. maj 2014 Personnummer Valgart Vælgernummer.. : Folkeafstemning om patent 05. maj 2 2. Europa-Parlamentsvalg 18. marts Folketingsvalg 21. maj 2014 Johannes Bentsen Følgebrevsdato og klokkeslæt UDL valgdistrikt Dato Kl. x Behandlingsdato Dato x På valgliste i Lyngby-Taarbæk Kommune Bopælskommune Lyngby-Taarbæk Kommune Brevstemme sendes Nej Brevstemme modtaget fra 1. Folkeregister 2. Plejehjem/eget hjem 3. Post 4. Andet Kommando ===> F1=Hjælp F3=Afslut F9=Genkald F10=Søgning F12=Annuller F18=Lås felter F19=Lås felter op F23=P-data søgning x UDL erens vælgernummer står i den røde ring.

9 Følgebrev til brevstemme Dersom en UDL-vælger møder frem for at afgive brevstemme i tidsrummet efter at Vælgerregistret er opdateret med UDL-vælgerne og deres vælgernummer, kan man i A109 - Vælgeroplysninger udskrive et følgebrev med fuldt indhold af afsenderoplysninger. Eksempel: A109 - Følgebrev til brevstemme... : Folketingsvalg Følgebrev til brevstemme :25 ØN : : Personnummer : : : På Valglisten i 173 Lyngby-Taarbæk Kommune : : Personnummer : : : Fornavn... : Johannes : : Efternavn.. : Bentsen : : C/O Navn.. : Lokalitet.. : Vejnavn.... UDL valgdistrikt + Husnr Etage Side/dør : : Postdistrikt : Vælgernr... : : : Afst.område. : 11 Taarbæk : : Datering Sted Lyngby-Taarbæk Kommune : : Dato : : F1=Hjælp F6=Udskriv F11=Ret Vælgeropl. F12=Annuller F18=Flere Valglist. : :...: Tryk <F6=Udskriv>.

10 KMD Valg, Digital Valgliste - DV DV Konfigurering Dersom UDL-valgdistriktet er ** Digitalt Valgsted **, vil både UDL-vælgerne og deres UDLvælgernes brevstemmer blive overført til DV, når konfigureringsprocessen igangsættes. Eksempel: Konfigurer Afstemningssted

11 DV Valgliste Alle UDL-vælgere står sidst i valglisten, da de har fået tildelt høje vælgernumre i serien. Eksempel: Valgliste

12 DV Valgsekretær Dersom en UDL-vælger møder frem for at afgive en rigtig stemme på valgdagen, kan valgsekretæren udskrive et erstatningsvalgkort. Eksempel: Valgsekretær Tryk på Udskriv erstatningsvalget -knappen. Eksempel: Erstatningsvalgkort Tryk på Print -ikonet.

13 DV Tilfordnet Den tilforordnede modtager og skanner UDL-vælgerens erstatningsvalgkort - og får et almindeligt billede frem på skærmen. Eksempel: Valgtilforordnet