Series Faxvejledning

Transkript

1 Series Faxvejledning

2

3 Indhold Introduktion...4 Sådan finder du oplysninger om printeren...4 Om printerens dele...6 Om printerens dele...6 Faxindst...8 Sådan klargøres printeren til faxning...8 Installation af printeren til kopiering eller faxning alene... 8 Brug af en RJ11-adapter...12 Valg af faxforbindelse...14 Tilslutning til en telefonsvarer...14 Tilslutte direkte til et telefonstik...15 Direkte tilslutning til et telefonstik i Tyskland...16 Tilslutning til en computer med modem...17 Tilslutning til en telefon...17 Brug af en digital telefontjeneste...18 Bruge af fax...19 Ilægning af originaldokumenter på scannerens glasplade...19 Ilægning af originaldokumenter i den automatiske dokumentføder...20 Afsendelse af en fax...21 Afsendelse af en fax ved brug af printerens kontrolpanel...21 Afsendelse af en fax, mens der lyttes til et opkald (Opkald uden tilslutning)...21 Afsendelse af en generel fax på et fastsat tidspunkt...21 Modtagelse af en fax...22 Automatisk modtagelse af en fax...22 Manuel modtagelse af en fax...22 Modtagelse af en fax med en telefonsvarer...22 Videresendelse af faxer...22 Tilpasning af opkaldsindstillinger...22 Installation af adressebogen...22 Angivelse af et opkaldspræfiks...23 Opsætning af opkalds-id...23 Angivelse af markant ringetone...23 Indstilling af manuel svarkode for en fax...23 Konfiguration af fax fra PBC...24 Håndtering af faxer...24 Konfiguration af en faxsidefod...24 Udskrivning af faxaktivitetsrapporter...24 Udskrivning af listen over faxindstillinger...24 Blokering af uønskede faxer...24 Blokering af uønskede ændringer i faxindstillinger...25 Bestilling af blækpatroner...26 Bestilling af blækpatroner...26 Fejlfinding...27 Brug af fejlfindingssoftware til printere (kun Windows)...27 Fejlfinding ved opsætning...27 Der vises et forkert sprog i displayet...27 Afbryderknappen lyser ikke...27 Softwaren kan ikke installeres...27 Fjernelse og geninstallation af softwaren...28 Fejlfinding ved faxning...29 Kan ikke sende eller modtage faxer...29 Kan sende, men ikke modtage faxer...30 Kan modtage, men ikke sende faxer...30 Printeren modtager en tom fax...31 Den modtagne fax har en dårlig udskriftskvalitet...31 Oplysninger om opkalds-id vises ikke...31 Faxfejl...31 Faxtilstand understøttes ikke...32 Fejl ved fjernfax...32 Telefonlinjen er optaget...32 Fejl på telefonlinje...33 Intet svar...33 Kunne ikke få forbindelse...33 Meddelelser...34 Meddelelse om udgave...34 Indhold 3

4 Introduktion FORSIGTIG! RISIKO FOR SKADE: Brug kun et telekabel (RJ-11) på 26 AWG eller mere, når du slutter dette produkt til telefonnetværket, for at reducere risikoen for brand. Sådan finder du oplysninger om printeren Udgivelser Se Arket Hurtig opsætning Trykt Netværksvejledning/Faxvejledning Se Vejledning til startkonfiguration Yderligere installationsvejledning. Bemærk! Din printermodel leveres muligvis ikke med disse udgivelser. Se Hjælp til Mac Bemærk! Din printer understøtter muligvis ikke Macintosh og har muligvis ikke denne hjælp. Se Yderligere instruktioner til brug af printersoftwaren på et Macintosh-operativsystem. Hjælpen installeres automatisk med programmerne. 1 Dobbeltklik på printermappen i Finder-vinduet. 2 Dobbeltklik på programmet. 3 Klik på Hjælp på menulinjen i programmet for at få vist hovedsiden i hjælpen. Bemærk! Hvis du flere programmer åbne, skal du sørge for, at det program, du vil bruge, er det aktive program. Den korrekte menulinje vises ikke, hvis programmet ikke er aktivt. Klik på hovedskærmbilledet for at gøre det til det aktive program. Klik på for at få vist kontekstafhængige oplysninger. Elektronisk Brugervejledning Windows Hjælp Komplet vejledning til brug af printeren. Den elektroniske version installeres automatisk med printersoftwaren. Yderligere instruktioner til brug af printersoftwaren på et Windows-operativsystem. Hjælpen installeres automatisk med programmerne. 1 Vælg en af følgende handlinger: Klik på i Windows Vista. Klik på Start i Windows XP og tidligere versioner. 2 Klik på Alle programmer eller Programmer, og vælg derefter mappen med printerprogrammet på listen. 3 Klik på Hjælp i programmet for at få vist hovedsiden i hjælpen. Klik på for at få vist kontekstafhængige oplysninger. Kundesupport Beskrivelse Sådan finder du det (Nordamerika) Sådan finder du det (resten af verden) Telefonisk support Kontakt os på USA: Mandag-fredag ( EST), lørdag ( EST) Canada: Support på engelsk: Mandagfredag ( EST), lørdag ( EST) Support på fransk: Mandag-fredag ( ET) Mexico: Mandag-fredag ( ET) Bemærk! Supportnumre og -tider kan ændres uden varsel. Se den trykte garantierklæring, der fulgte med printeren, for at få de senest tilgængelige telefonnumre. Telefonnumre og supporttider varierer afhængigt af land eller område. Besøg vores websted på Vælg land eller område, og vælg derefter linket Customer Support. Bemærk! Se den trykte garanti, der fulgte med printeren, for at få yderligere oplysninger om kontakt til Lexmark. Introduktion 4

5 Beskrivelse Sådan finder du det (Nordamerika) Sådan finder du det (resten af verden) -support Hvis du vil have -support, skal du besøge vores websted: 1 Klik på SUPPORT. 2 Klik på Technical Support. 3 Vælg printerserie. 4 Vælg printermodel. 5 Klik på Support i afsnittet Support Tools. 6 Udfyld formularen, og klik derefter på Submit Request. -support varierer afhængigt af land eller område og er muligvis ikke tilgængelig i visse tilfælde. Besøg vores websted på Vælg land eller område, og vælg derefter linket Customer Support. Bemærk! Se den trykte garanti, der fulgte med printeren, for at få yderligere oplysninger om kontakt til Lexmark. Begrænset garanti Beskrivelse Sådan finder du det (USA) Sådan finder du det (resten af verden) Oplysninger om begrænset garanti Lexmark International, Inc. udsteder en begrænset garanti om, at der ikke opstår materielle og håndværksmæssige fejl på denne printer i en periode på 12 måneder fra datoen for det oprindelige køb. Hvis du vil se begrænsningerne og betingelserne i denne begrænsede garanti, skal du finde erklæringen om begrænset garanti, der følger med denne printer, eller gå til 1 Klik på SUPPORT. 2 Klik på Warranty Information. 3 Klik på Statement of Limited Warranty for Inkjet & All-In-One Printers. 4 Rul gennem websiden for at få vist garantien. Garantioplysningerne varierer afhængigt af land eller område. Se den trykte garanti, der fulgte med printeren. Noter følgende oplysninger (kan ses på kvitteringen og bag på printeren), og hav dem klar, når du kontakter kundesupport, så de kan betjene dig hurtigere: Maskintypenummer Serienummer Købsdato Butik, hvor varen er købt Introduktion 5

6 PRINTING Om printerens dele Om printerens dele Brug dette For at 6 ADF-bakke (automatisk dokumentføder) Lægge originaldokumenter i ADF'en. Anbefales til scanning, kopiering eller faxning af dokumenter på flere sider. Bemærk! Læg ikke postkort, fotokort, små emner eller tynde medier (f.eks. udklip fra et blad) i ADF'en. Placer disse emner på scannerens glasplade ADF-udskriftsbakke (automatisk dokumentføder) Opbevare dokumenter, når de skubbes ud af ADF'en. 8 ADF-papirstyr (automatisk dokumentføder) Holde papiret lige ved indføring i ADF'en. 9 Printerens kontrolpanel Betjen printeren Papirudskriftsbakke Opbevar papiret, når det kommer ud af printeren Hukommelseskortåbninger Indsæt et hukommelseskort. 10 W I F I 11 W I F I PRINTING Hurtig forbindelsesport til bærbare computere Bemærk! Din printermodel har muligvis ikke denne port. Slut en bærbar computer til printeren ved brug af et USB-kabel. Advarsel! Potentiel skade: Rør ikke ved USB-porten, undtagen når et USB-kabel eller installationskabel til- eller frakobles. 13 Kortlæserlampe Kontroller kortlæserstatus. Lampen blinker for at angive, at der kommunikeres med et hukommelseskort. 14 PictBridge-port Slut et PictBridge-aktiveret digitalkamera eller flashdrev til printeren. Brug dette For at 1 Papirjusteringshåndtag Juster papirstyrene. 2 Papirstøtte Ilæg papir. 3 Papirstyr Hold papiret lige ved indføring. 4 Papirindføringsskærm Undgå, at emner falder igennem papiråbningen. 5 ADF (automatisk dokumentføder) Scanne, kopiere eller faxe dokumenter på flere sider i Letter-, Legal- og A4-størrelse. Om printerens dele 6

7 Brug dette For at Brug dette For at 15 Wi-Fi-indikator Bemærk! Din printermodel har muligvis ikke trådløs funktionalitet og viser muligvis ikke denne indikator. Kontroller den trådløse status: Fra betyder, at printeren er slukket, er ved at starte eller er i strømbesparende tilstand. Afbryderlampen blinker i strømbesparende tilstand. Orange -betyder, at printeren endnu ikke er konfigureret til et trådløst netværk. -betyder, at printeren er konfigureret til en ad hoc-forbindelse, men den kommunikerer ikke med andre ad hocenheder. Orange blink angiver, at printeren er konfigureret, men at den ikke kan kommunikere med det trådløse netværk. Grøn angiver, at printeren er sluttet til et trådløst netværk. 1 Topdæksel Få adgang til scannerens glasplade. 2 Scannerens glasplade Scan og kopier fotos og dokumenter. 3 Scannerenhed Få adgang til blækpatronerne. Fjerne papirstop. 4 Blækpatronholder Installer, udskift eller fjern en blækpatron. 5 EXT-port EXT Slutte yderligere enheder, f.eks. et data-/faxmodem, en telefon eller en telefonsvarer, til printeren. Denne tilslutningsmetode er muligvis ikke tilgængelig i alle lande og områder. Bemærk! Fjern proppen for at få adgang til porten. 1 6 LINE-port Slutte printeren til en aktiv telefonlinje for at sende og modtage faxer. Printeren skal være sluttet til en telefonlinje for at kunne modtage indgående faxopkald LINE Bemærk! Undgå at slutte yderligere enheder til LINE-porten, og undgå at slutte et DSL- (Digital Subscriber Line), ISDN- (Integrated Services Digital Network) eller kabelmodem til printeren Strømforsyning med port Slut printeren til en strømkilde. 8 USB-port bagpå Slut printeren til en stationær computer ved hjælp af et USB-kabel. Advarsel! Potentiel skade: Rør ikke ved USBporten, undtagen når et USB-kabel eller installationskabel til- eller frakobles. 9 9 Intern trådløs printerserver Bemærk! Din printermodel har muligvis ikke trådløs funktionalitet og har muligvis ikke denne printerserver. Slut printeren til et trådløst netværk. Om printerens dele 7

8 Faxindst. Sådan klargøres printeren til faxning FORSIGTIG! STØDFARE: Brug ikke faxfunktionen i tordenvejr. Installer ikke dette produkt, og foretag ikke elektriske tilslutninger eller kabeltilslutninger, f.eks. af netledningen eller telefonen, i tordenvejr. Installation af printeren til kopiering eller faxning alene Brug følgende instruktioner, hvis du ikke vil slutte printeren til en computer. 6 Faxvejledning Bemærk! Din printermodel leveres muligvis med denne udgivelse. 7 Arket Hurtig opsætning 8 Blækpatroner 9 Selvklæbende overlays til dit sprog 2 Fjern tape og emballage fra hele printeren. Bemærk! Følg installationsdokumentationen og cd'en med printersoftware, der fulgte med printeren, hvis du vil slutte printeren til en computer. 1 Pak printeren ud. Bemærk! Indholdet, f.eks. antallet af blækpatroner, kan variere afhængigt af modellen Løft printerens kontrolpanel Netledning 2 Telefonledning 4 Hvis der skal installeres et selvklæbende overlay for dit sprog, skal du tage tapen af bagsiden af overlay'ene for at blotlægge klæbemidlet. 3 Printersoftware-cd 4 USB-kabel eller installationskabel Bemærk! Din printermodel leveres muligvis ikke med et USB-kabel. Køb et USB-kabel separat. 5 Netværksvejledning Bemærk! Din printermodel leveres muligvis med denne udgivelse. Faxindst. 8

9 5 Placer de selvklæbende overlays på de frie områder på printerens kontrolpanel, og tryk derefter på de selvklæbende overlays. 8 Ilæg papiret, og træk derefter papirjusteringshåndtagene op for at justere papirstyrene. Papirstyrene bør nu hvile mod papirets kanter Træk papirudskriftsbakken ud. 9 Slut netledningen til printeren Løft papirstøtten, og tryk derefter papirjusteringshåndtaget ned for trække papirstyrene ud. 1 FORSIGTIG! STØDFARE: Læs de sikkerhedsoplysninger, der følger med produktet, inden du tænder eller foretager kabeltilslutninger. Faxindst. 9

10 10 Hvis printeren ikke automatisk tændes, skal du trykke på 13 Indstil dato og klokkeslæt. a Brug det numeriske tastatur på printerens kontrolpanel til at angive måned, dag og år, og tryk derefter på for at gemme. b Indtast klokkeslættet, og tryk derefter på for at gemme. 11 Angiv sprog, hvis du bliver bedt om det. c Tryk på piletasterne for at vælge et tidsformat, og tryk derefter på for at gemme. 14 Angiv faxnummeret og faxnavnet. a Indtast et faxnnummer, og tryk derefter på for at gemme. b Indtast et faxnavn, og tryk derefter på for at gemme. 15 Åbn printeren, og tryk derefter låsen på blækpatronholderne ned Tryk på pilene, indtil det ønskede sprog vises, og tryk derefter på. 12 Angiv land/område, hvis du bliver bedt om det Tryk på pilene, indtil det ønskede land eller område vises, og tryk derefter på. Faxindst. 10

11 16 Åbn folien på farveblækpatronen, og tag blækpatronen ud af pakken. 19 Hvis der følger en sort blækpatron med i kassen, skal du åbne folien på den sorte blækpatron og derefter tage blækpatronen ud af pakken. 17 Hvis der følger en opbevaringsenhed med, skal du tage farveblækpatronen ud af opbevaringsenheden. 2 Bemærk! Du skal muligvis købe en sort blækpatron separat. 20 Fjern tapen fra den sorte blækpatron, indsæt blækpatronen i den venstre blækpatronholder, og luk derefter dækslet til den sorte blækpatronholder Fjern tapen fra farveblækpatronen, indsæt blækpatronen i den højre holder, og luk derefter dækslet til farveblækpatronholderen. Faxindst. 11

12 21 Luk printeren. Brug af en RJ11-adapter Land/område Storbritannien Irland Finland Norge Danmark Italien Sverige Holland Frankrig Portugal Brug telefonlinjeadapteren, der følger med i kassen med printeren, hvis du vil slutte printeren til en telefonsvarer eller andet telekommunikationsudstyr. 1 Slut den ene ende af telefonledningen til printerens Line-port. 22 Tryk på. Der udskrives en justeringsside. 2 Slut adapteren til telefonkablet, der fulgte med printeren. 23 Smid justeringssiden ud, eller brug den igen. Bemærk! Adapteren til Storbritannien vises. Din adapter ser muligvis anderledes ud, men den passer til telefonstikket, hvor du befinder dig. 3 Slut telefonkablet fra det ønskede telekommunikationsudstyr til adpaterens venstre stik. Bemærkninger: Justeringssiden kan være forskellig fra den viste. Det er helt normalt, at der kan være streger på justeringssiden, og det betyder ikke, at der er et problem. Faxindst. 12

13 Hvis telekommunikationsudstyret bruger et amerikansk telefonkabel (RJ11), skal du følge nedenstående trin for at tilslutte udstyret: 1 Fjern proppen fra EXT-porten bag på printeren. Land/område Saudi-Arabien Forenede arabiske emirater Egypten Bulgarien Tjekkiet Belgien Australien Sydafrika Grækenland Israel Ungarn Polen Rumænien Rusland Slovenien Spanien Tyrkiet Sådan sluttes en telefonsvarer eller andet telekommunikationsudstyr til printeren: Bemærk! Når proppen er fjernet, fungerer lande- eller områdespecifikt udstyr ikke korrekt, hvis du slutter det til printeren ved brug af adapteren som vist. 1 Fjern proppen bag på printeren. 2 Slut telekommunikationsudstyret direkte til EXT-porten bag på printeren. Bemærk! Når proppen er fjernet, fungerer lande- eller områdespecifikt udstyr ikke korrekt, hvis du slutter det til til printeren ved brug af adapteren som vist. Advarsel! Potentiel skade: Berør ikke kabler eller printeren i det viste område, mens du aktivt sender eller modtager en fax. Faxindst. 13

14 2 Slut telekommunikationsudstyret direkte til EXT-porten bag på printeren. Valg af faxforbindelse Printeren kan tilsluttes udstyr, f.eks. en telefon, en telefonsvarer eller et computermodem. Se "Fejlfinding ved opsætning" på side 27, hvis der opstår problemer. Bemærk! Printeren er en analog enhed, der bedst fungerer, når den er sluttet direkte til et vægstik. Andre enheder (såsom telefoner eller telefonsvarere) kan tilsluttes via printeren, som det er beskrevet i den trinvise vejledning under opsætningen. Hvis du benytter en digital forbindelse, f.eks. ISDN, DSL eller ADSL, er det nødvendigt med en tredjepartsenhed (f.eks. et DSL-filter). Det er ikke nødvendigt at slutte printeren til en computer, men du skal slutte den til en telefonlinje for at kunne sende og modtage faxmeddelelser. Du kan slutte printeren til andet udstyr. Se følgende tabel for at bestemme den bedste måde, du kan konfigurere printeren på. Advarsel! Potentiel skade: Berør ikke kabler eller printeren i det viste område, mens du aktivt sender eller modtager en fax. Land/område Tyskland Østrig Schweiz Der sidder en prop i printerens EXT-port. Denne prop er nødvendig, hvis printeren skal fungere korrekt. Udstyr Fordele Se dette afsnit Printeren En telefonledning Printeren En telefon To telefonledninger Printeren En telefon En telefonsvarer Tre telefonledninger Du kan sende og modtage faxmeddelelser uden at bruge en computer. Du kan bruge faxlinjen som normal telefonlinje. Du kan sende og modtage faxmeddelelser uden at bruge en computer. Du kan modtage både indgående telefonopkald og faxmeddelelser. "Tilslutte direkte til et telefonstik" på side 15 "Tilslutning til en telefon" på side 17 "Tilslutning til en telefonsvarer" på side 14 Printeren En telefon Et computermodem Tre telefonledninger Du kan sende faxmeddelelser ved at bruge computeren eller printeren. "Tilslutning til en computer med modem" på side 17 Tilslutning til en telefonsvarer Du kan tilslutte en telefonsvarer til printeren for at modtage både indgående telefonopkald og faxmeddelelser. Bemærk! Fjern ikke proppen. Hvis du fjerner den, fungerer andre telekommunikationsenheder i hjemmet (f.eks. telefoner og telefonsvarere) muligvis ikke korrekt. Bemærk! Installationsvejledningen kan afhænge af, hvilket land eller område printeren er købt i. Du kan få yderligere oplysninger om tilslutning af printeren til telekommunikationsudstyr under det relaterede emne "Brug af en RJ11-adapter". 1 Kontroller, at du har følgende: En telefon En telefonsvarer Faxindst. 14

15 Tre telefonledninger Et telefonstik 5 Tilslut en telefonledning mellem telefonsvareren og printerens EXT-port. 2 Sæt den ene ende af en telefonledning i printerens LINE-port, og sæt den anden ende i et aktivt telefonstik. 3 Fjern beskyttelsen fra printerens EXT-port. Tilslutte direkte til et telefonstik Tilslut printeren direkte til et telefonstik, så du kan sende og modtage faxmeddelelser uden brug af en computer. 1 Kontroller, at du har en telefonledning og et telefonstik. 2 Slut den ene ende af telefonledningen til printerens LINE-port. 3 Slut den anden ende af telefonledningen til et aktivt telefonstik. 4 Tilslut den næste telefonledning mellem telefonen og telefonsvareren. Faxindst. 15

16 Direkte tilslutning til et telefonstik i Tyskland Tilslut printeren direkte til et telefonstik, så du kan sende og modtage faxmeddelelser uden brug af en computer. 1 Kontroller, at du har en telefonledning (fulgte med produktet) og et telefonstik. 4 Hvis du vil bruge samme linje til både fax- og telefonkommunikation, skal du tilslutte en ekstra telefonlinje (fulgte ikke med) mellem telefonen og F-stikket i et aktivt telefonstik. 2 Slut den ene ende af telefonledningen til printerens LINE-port. 3 Slut den anden ende af telefonledningen til N-stikket i et aktivt telefonstik. 5 Hvis du vil bruge samme linje til at optage beskeder på telefonsvareren, skal du tilslutte en ekstra telefonlinje (fulgte ikke med) mellem telefonsvareren og det andet N-stik i telefonstikket. Faxindst. 16

17 Tilslutning til en computer med modem Hvis du tilslutter printeren til en computer med et modem, kan du sende faxmeddelelser direkte fra programmet. 3 Fjern beskyttelsen fra printerens EXT-port på printeren. Bemærk! Installationsvejledningen kan afhænge af, hvilket land eller område printeren er købt i. Du kan få yderligere oplysninger om tilslutning af printeren til telekommunikationsudstyr under det relaterede emne "Brug af en RJ11-adapter". 1 Kontroller, at du har følgende: En telefon En computer med modem To telefonledninger Et telefonstik 2 Sæt den ene ende af en telefonledning i LINE-porten på printeren, og sæt den anden ende i et aktivt telefonstik. 4 Tilslut en anden telefonledning mellem computerens modem og EXT-porten på printeren. Tilslutning til en telefon Slut telefonen til printeren, så faxlinjen kan bruges som almindelig telefonlinje. Du kan derefter placere printeren ved telefonen og tage kopier eller sende og modtage faxmeddelelser uden brug af en computer. Bemærk! Installationsvejledningen kan afhænge af, hvilket land eller område printeren er købt i. Du kan få yderligere oplysninger om tilslutning af printeren til telekommunikationsudstyr under det relaterede emne "Brug af en RJ11-adapter". 1 Kontroller, at du har følgende: En telefon To telefonledninger Et telefonstik Faxindst. 17

18 2 Sæt den ene ende af en telefonledning i printerens LINE-port og sæt den anden ende i et aktivt telefonstik. 4 Slut den ene ende af den anden telefonledning til telefonen, og slut den anden ende til EXTporten på printeren. 3 Fjern beskyttelsen fra printerens EXT-port. Brug af en digital telefontjeneste Faxmodemmet er en analog enhed. Visse enheder kan sluttes til printeren, så du kan bruge digitale telefontjenester. Hvis du bruger en ISDN-telefontjeneste, skal du slutte printeren til en analog telefonport (en R- grænsefladeport) eller en ISDN-terminaladapter. Kontakt ISDN-udbyderen, hvis du ønsker yderligere oplysninger, eller hvis du vil bestille en R-grænsefladeport. Hvis du bruger DSL, skal du tilslutte et DSL-filter eller en router, der understøtter analog brug. Kontakt DSL-udbyderen, hvis du ønsker yderligere oplysninger. Hvis du bruger en PBC-telefontjeneste, skal du sørge for, at der sluttes til en analog tilslutning på PBC'en. Hvis der ikke findes en sådan, kan du overveje at installere en analog telefonlinje til faxmaskinen. Du kan se yderligere oplysninger om at faxe, når du bruger en PBX-telefontjeneste, under det relaterede emne "Konfiguration af fax fra PBC". Faxindst. 18

19 Bruge af fax 3 Placer originaldokumentet med forsiden nedad på scannerens glasplade i øverste venstre hjørne. FORSIGTIG! STØDFARE: Brug ikke faxfunktionen i tordenvejr. Du skal ikke installere dette produkt eller foretage elektriske tilslutninger eller kabeltilslutninger, f.eks. af netledningen eller telefonen, i tordenvejr. Ilægning af originaldokumenter på scannerens glasplade Du kan scanne og derefter udskrive fotos, tekstdokumenter, artikler, aviser og andre udgivelser. Du kan scanne et dokument til faxning. Du kan også scanne tredimensionelle emner, så de kan bruges i kataloger, brochurer eller uddelte reklamer. Bemærk! Placer fotos, postkort, små elementer, tynde elementer (f.eks. udklip fra et blad) og tredimensionelle objekter på scannerens glasplade i stedet for i ADF'en. 1 Kontroller, at computeren og printeren er tændt. 2 Åbn topdækslet. Bemærk! Fotos skal ilægges som vist. 4 Luk topdækslet for at undgå mørke kanter på det scannede billede. Bruge af fax 19

20 Ilægning af originaldokumenter i den automatiske dokumentføder Dokumentet indføres i ADF'en. Du kan lægge op til 25 ark af et originaldokument i ADF'en (automatisk dokumentføder) til scanning, kopiering eller faxning. Du kan lægge papir i størrelserne A4, Letter eller Legal i den automatiske dokumentføder. Bemærkninger: Brug kun nyt papir, der ikke er krøllet. Læg ikke postkort, fotos, små emner, transparenter, fotopapir eller tynde medier (f.eks. udklip fra et blad) i ADF'en. Placer disse emner på scannerens glasplade. 1 Juster papirstyret på ADF-bakken i forhold til originaldokumentets bredde. 2 Luft originaldokumentet. Bemærk! Eksempelvisning understøttes ikke ved brug af ADF'en. Du kan få vist en side ad gangen, når du bruger scanneren. ADF-papirkapacitet (automatisk dokumentføder) 3 Læg originaldokumentet med forsiden opad og den øverste kant først i ADF'en, så du hører en biplyd. Ilæg op til 25 ark: Letter-papir A4-papir Legal-papir Kontroller, at indstillingen Du justerer papirstyret på ADF-bakken i forhold til originaldokumentets bredde. Originaldokumentet ilægges med forsiden opad og den øverste kant først, så du hører en biplyd. Papirstørrelsen overholder følgende mål: Bredde: 210,0 mm-215,9 mm 8,25 tommer8,5 tommer Længde: 279,4 mm-355,6 mm 11,0 tommer14,0 tommer Du lader de fortrykte medier tørre, før de lægges i ADF'en. Du ikke bruger medier, der er trykt med metalliske blækpartikler. Du ikke bruger medier med reliefprægede mønstre. Bruge af fax 20

21 Afsendelse af en fax Afsendelse af en fax ved brug af printerens kontrolpanel 1 Kontroller, at printeren er tændt og er sluttet til en fungerende telefonlinje. 2 Placer et originaldokument med forsiden opad i ADF'en (automatisk dokumentføder) eller med forsiden nedad på scannerens glasplade. Bemærkninger: Læg ikke postkort, fotos, små emner, transparenter, fotopapir eller tynde medier (f.eks. udklip fra et blad) i ADF'en. Placer disse emner på scannerens glasplade. Juster papirstyret på ADF-bakken i forhold til originaldokumentets bredde. Luk topdækslet for at undgå mørke kanter på det scannede billede, når du bruger scannerens glasplade. 3 I printerens kontrolpanel skal du trykke på. 4 Angiv faxnummeret, eller tryk på Adressebog for at vælge et nummer på hurtigopkaldslisten eller gruppeopkaldslisten. Bemærkninger: Du kan bruge et telefonkortnummer som del af faxnummeret. Et faxnummer kan indeholde op til 64 tal, kommaer, punktummer og/eller symbolerne * eller #. 5 Sådan sendes en fax til en gruppe numre (generel fax): a Tryk på, og tryk derefter på pilene, indtil Ja vises. b Gentag trin 4 til 5a, indtil du har angivet højst 30 faxnumre. 6 Tryk på Farve eller Sort for at vælge en fax i farver eller sort-hvid. 7 Tryk på for at starte faxjobbet. Bemærk! Hvis du har angivet flere numre og brugre scannerens glasplade til at scanne siderne, vises meddelelsen Scan en ny side? efter hver scannet side for at bede dig om at ilægge en ny side på scannerens glasplade. Afsendelse af en fax, mens der lyttes til et opkald (Opkald uden tilslutning) Den manuelle opkaldsfunktion giver dig mulighed for at ringe til et telefonnummer, mens der lyttes til opkaldet via højttaleren i printeren. Det er en nyttig funktion, når du skal navigere i et automatisk svarsystem eller angive et telefonkortnummer, inden du sender en fax. 1 Kontroller, at printeren er tændt og er sluttet til en fungerende telefonlinje. 2 Placer et originaldokument med forsiden opad i ADF'en (automatisk dokumentføder) eller med forsiden nedad på scannerens glasplade. Bemærkninger: Læg ikke postkort, fotos, små emner, transparenter, fotopapir eller tynde medier (f.eks. udklip fra et blad) i ADF'en. Placer disse emner på scannerens glasplade. Juster papirstyret på ADF-bakken i forhold til originaldokumentets bredde. Luk topdækslet for at undgå mørke kanter på det scannede billede, når du bruger scannerens glasplade. 3 I printerens kontrolpanel skal du trykke på Klartone. Du kan nu høre opkaldstonen på telefonlinjen. Bemærk! Knappen Klartone er kun aktiv, når faxmodemmet er inaktivt, eller når printeren ikke sender eller modtager en fax. 4 Brug tallene på tastaturet til at navigere gennem et automatisk svarsystem. 5 Angiv faxnummeret. Bemærkninger: Du kan bruge et telefonkortnummer som del af faxnummeret. Et faxnummer kan indeholde op til 64 tal, kommaer, punktummer og/eller symbolerne * eller #. Du kan kun angive ét faxnummer for Opkald med pålagt rør. 6 Tryk på. Afsendelse af en generel fax på et fastsat tidspunkt Du kan sende en fax til en samling på op til 30 personer eller grupper på et tidspunkt, du fastsætter. 1 Kontroller, at printeren er tændt og er sluttet til en fungerende telefonlinje. 2 Placer et originaldokument med forsiden opad i ADF'en (automatisk dokumentføder) eller med forsiden nedad på scannerens glasplade. Bemærkninger: Læg ikke postkort, fotos, små emner, transparenter, fotopapir eller tynde medier (f.eks. udklip fra et blad) i ADF'en. Placer disse emner på scannerens glasplade. Juster papirstyret på ADF-bakken i forhold til originaldokumentets bredde. Luk topdækslet for at undgå mørke kanter på det scannede billede, når du bruger scannerens glasplade. 3 I printerens kontrolpanel skal du trykke på. 4 Tryk på, indtil Planlæg fax vises. 5 Tryk på pilene, indtil Send senere vises, og tryk derefter på. 6 Angiv det ønskede tidspunkt for afsendelse af faxen, og tryk derefter på for at gemme tidspunktet. 7 Hvis printeren ikke er indstillet til 24-timers visning, skal du trykke på pilene for at vælge AM eller PM og derefter trykke på. Bruge af fax 21

22 8 Vælg en modtager: Hvis modtageren findes i adressebogen, skal du trykke på Adressebog og derefter bruge pilene til at rulle gennem numrene på hurtigopkaldslisten eller gruppeopkaldslisten. Hvis modtageren ikke findes i adressebogen, skal du trykke på angive modtagerens nummer., indtil Fax til vises, og derefter 9 Gentag om nødvendigt trin 8, og tryk derefter på, indtil du har angivet højst 30 faxnumre. 10 Tryk på for at starte scanningen af dokumentet. Bemærk! Der ringes op til faxnumrene, og faxen afsendes til alle angivne faxnumre på det angivne tidspunkt. Hvis der er numre på listen, som det ikke lykkes at sende faxen til, ringes der op til disse numre igen. Modtagelse af en fax Automatisk modtagelse af en fax 1 Kontroller, at printeren er tændt og er sluttet til en fungerende telefonlinje. 2 Kontroller, at Automatisk svar er slået til. Sådan kontrollerer du, om Automatisk svar er slået til: a I printerens kontrolpanel skal du trykke på. b Tryk på pilene, indtil Faxopsætning vises, og tryk derefter på. c Tryk på pilene, indtil Opkald og besvarelse vises, og tryk derefter på. d Tryk på igen. Kontroller, om Autosvar er indstillet til Til. e Hvis Autosvar ikke er indstillet til Til, skal du trykke på pilene, indtil Til vises, og derefter trykke på for at gemme indstillingen. 3 Angiv antallet af gange, telefonen skal ringe, før printeren automatisk modtager faxer: a Tryk på pilene, indtil Tag rør ved vises, og tryk derefter på. b Tryk på pilene, indtil den ønskede indstilling vises, og tryk derefter på for at gemme indstillingen. Når det angivne antal ringesignaler er registreret, modtager printeren automatisk den indgående fax. Manuel modtagelse af en fax 1 Kontroller, at printeren er tændt og er sluttet til en fungerende telefonlinje. 2 Kontroller, at Automatisk svar er slået fra. 3 For at modtage faxen skal du trykke på eller trykke på * 9 * på telefonen, efter at du besvarer den og hører faxtoner. 4 Læg røret på. Printeren modtager faxen. Modtagelse af en fax med en telefonsvarer 1 Kontroller, at Automatisk svar er slået til. 2 Sørg for, at du har angivet antallet af gange, telefonen skal ringe, før en fax automatisk modtages. Når det registreres, at telefonen ringer, besvarer telefonsvareren opkaldet. Hvis printeren registrerer en fax, modtages faxen, og telefonsvareren kobles fra. Hvis printeren ikke registrerer en fax, modtager telefonsvareren opkaldet. 3 Indstil telefonsvareren til at besvare indgående opkald før printeren. Hvis du f.eks. indstiller telefonsvareren til at besvare opkald efter tre ringesignaler, kan printeren indstilles til at besvare opkald efter fem ringesignaler. Videresendelse af faxer Brug funktionen til videresendelse af faxer, hvis du er væk fra faxmaskinen, men stadig ønsker at modtage faxer. Der er tre værdier eller indstillinger for videresendelse af fax: Fra - (standard) Videresend - printeren sender faxen til det angivne faxnummer. Udskriv og videresend - Printeren udskriver faxen og sender den derefter til det angivne faxnummer. 1 Kontroller, at printeren er tændt og er sluttet til en fungerende telefonlinje. 2 Tryk på pilene, indtil Faxopsætning vises, og tryk derefter på. 3 Tryk på pilene, indtil Opkald og besvarelse vises, og tryk derefter på. 4 Tryk på pilene, indtil Videresend fax vises, og tryk derefter på. 5 Tryk på pilene, indtil Videresend eller Udskriv og videresend vises, og tryk derefter på. 6 Indtast det nummer, du vil videresende faxen til, og tryk derefter på. Tilpasning af opkaldsindstillinger Installation af adressebogen 2 Tryk på pilene, indtil Faxopsætning vises, og tryk derefter på. 3 Tryk på igen. Bruge af fax 22

23 4 Sådan føjes et faxnummer til adressebogen: a Tryk på pilene, indtil Tilføj vises, og tryk derefter på. b Tryk på igen. c Brug tastaturet til at angive faxnumre i feltet Angiv nummer, og tryk derefter på. d Brug tastaturet til at angive navnet på den person, der er tilknyttet faxnummeret, i feltet Angiv navn, og tryk derefter på for at gemme posten. e Gentag trin b til d for at tilføje yderligere poster efter behov. Du kan angive op til 89 faxnumre. 5 Sådan tilføjes en faxgruppe: a Tryk på. b Brug tastaturet til at angive et nummer mellem 90 og 99, og tryk derefter på. c Angiv et faxnummer i feltet Angiv nummer, og derefter trykke på. d Tryk på. e Gentag trin c til d efter behov. Du kan angive op til 30 faxnumre for gruppen. Hvis du ikke ønsker at tilføje flere faxnumre, skal du trykke på pilene, indtil Nej vises, og derefter trykke på. f Angiv gruppenavnet i feltet Angiv navn, og tryk derefter på for at gemme posten. Bemærkninger: Du kan bruge et telefonkortnummer som del af faxnummeret. Et faxnummer kan indeholde op til 64 tal, kommaer, punktummer, mellemrum og/eller følgende symboler: * # + - ( ). Angivelse af et opkaldspræfiks Du kan tilføje et præfiks til begyndelsen af alle numre, du ringer til. Præfikset kan indeholde op til otte tal, kommaer, punktummer og/eller disse symboler: * # + - ( ). 2 Tryk på pilene, indtil Faxopsætning vises, og tryk derefter på. 3 Tryk på pilene, indtil Opkald og besvarelse vises, og tryk derefter på. 4 Tryk på pilene, indtil Manuel svarkode vises, og tryk derefter på. 5 Indtast det præfiks, der skal ringes til før hvert telefonnummer, og tryk derefter på for at gemme indstillingen. Opsætning af opkalds-id Opkalds-id er en tjeneste, der leveres af visse telefonselskaber, og som identificerer telefonnummeret (og eventuelt navnet) på den person, som opkaldet er fra. Hvis du abonnerer på denne tjeneste, fungerer den sammen med printeren. Når du modtager en fax, vises telefonnummeret på den person, som sender faxen, i displayet. Printeren understøtter to markante mønstre for opkalds-id: Mønster 1 (FSK) og mønster 2 (DTMF). Afhængigt af det land eller område, du bor i, og det teleselskab, du har oprettet abonnement hos, skal du muligvis skifte mønster for at få vist oplysningerne om opkalds-id. Bemærk! Opkalds-id er kun tilgængelig i visse lande og områder. 2 Tryk på pilene, indtil Faxopsætning vises, og tryk derefter på. 3 Tryk på pilene, indtil Opkald og besvarelse vises, og tryk derefter på. 4 Tryk på pilene, indtil Mønster for opkalds-id vises, og tryk derefter på. 5 Tryk på pilene, indtil den ønskede indstilling vises, og tryk derefter på for at gemme indstillingen. Angivelse af markant ringetone Markant ringetone er en tjeneste, som visse teleselskaber tilbyder, og som gør det muligt at tildele flere telefonnumre til en enkelt telefonlinje. Hvis du abonnerer på denne tjeneste, kan du indstille printeren til at have et markant ringemønster og telefonnummer til indgående faxer. 2 Tryk på pilene, indtil Faxopsætning vises, og tryk derefter på. 3 Tryk på pilene, indtil Opkald og besvarelse vises, og tryk derefter på. 4 Tryk på pilene, indtil Ringemønster vises, og tryk derefter på. 5 Tryk på pilene, indtil det ønskede ringemønster vises, og tryk derefter på. Indstilling af manuel svarkode for en fax 2 Tryk på pilene, indtil Faxopsætning vises, og tryk derefter på. 3 Tryk på pilene, indtil Opkald og besvarelse vises, og tryk derefter på. 4 Tryk på pilene, indtil Manuel svarkode vises. 5 Angiv den kode, du vil bruge. Bemærk! Koden kan indeholde op til syv tal, kommaer, punktummer og/eller disse symboler: * # + - ( ). 6 Tryk på for at gemme indstillingen. Bruge af fax 23

24 Konfiguration af fax fra PBC Hvis printeren bruges i en virksomhed eller på et kontor, er den muligvis sluttet til et PBC-telefonsystem. Under opkald til et faxnummer venter printeren normalt på en klartone og ringer derefter til faxnummeret. Denne opkaldsmetode fungerer imidlertid ikke, hvis PBC-telefonsystemet bruger en klartone, der ikke genkendes af de fleste faxmaskiner. Funktionen "Fra PBC (Registrering af klartone deaktiveret)" gør det muligt for printeren at ringe op til faxnummeret uden at vente på at genkende klartonen. 2 Tryk på pilene, indtil Faxopsætning vises, og tryk derefter på. 3 Tryk på pilene, indtil Opkald og afsendelse vises, og tryk derefter på. 4 Tryk på pilene, indtil Opkaldsmetode vises, og tryk derefter på. 5 Tryk på pilene, indtil Fra PBC vises, og tryk derefter på for at gemme indstillingen. Håndtering af faxer Konfiguration af en faxsidefod 2 Tryk på pilene, indtil Faxopsætning vises, og tryk derefter på. 3 Tryk på pilene, indtil Faxudskrivning vises, og tryk derefter på. 4 Tryk på pilene, indtil Faxsidefod vises, og tryk derefter på. 5 Tryk på pilene, indtil Til vises, og tryk derefter på for at gemme indstillingen. 6 Under den oprindelige opsætning af printeren blev du bedt om at angive dato og klokkeslæt. Gør følgende, hvis du ikke har angivet disse oplysninger: a Tryk på to gange. b Tryk på pilene, indtil Enhedsopsætning vises, og tryk derefter på. c Tryk på pilene, indtil Dato/klokkeslæt vises, og tryk derefter på. d Indtast datoen ved hjælp af tastaturet, og tryk derefter på. e Indtast klokkeslættet ved hjælp af tastaturet, og tryk derefter på. f Hvis det timetal, du har angivet, er 12 eller mindre, skal du trykke på pilene, indtil AM, PM eller 24t vises, og derefter trykke på for at gemme indstillingen. Udskrivning af faxaktivitetsrapporter Du kan udskrive rapporter over sendte og/eller modtagne faxer. 2 Tryk på pilene, indtil Faxopsætning vises, og tryk derefter på. 3 Tryk på pilene, indtil Rapporter vises, og tryk derefter på. 4 Sådan angiver du, hvornår der skal udskrives rapporter over faxaktivitet: a Tryk på igen. b Tryk på pilene for at vælge, om der skal udskrives faxaktivitetsrapporter efter 40 faxer eller kun efter anmodning. 5 Hvis du vil udskrive faxaktivitetsrapporter, skal du trykke på pilene, indtil Udskriv rapporter vises, og derefter trykke på. Hvis du kun vil udskrive en oversigt over sendte faxer, skal du trykke på pilene, indtil Afsendelseslog vises, og derefter trykke på. Hvis du kun vil udskrive en oversigt over modtagne faxer, skal du trykke på pilene, indtil Modtagelseslog fremhæves, og derefter trykke på. Udskrivning af listen over faxindstillinger 2 Tryk på pilene, indtil Faxopsætning vises, og tryk derefter på. 3 Tryk på pilene, indtil Rapporter vises, og tryk derefter på. 4 Tryk på pilene, indtil Udskriv rapporter vises, og tryk derefter på. 5 Tryk på pil op eller pil ned, indtil Liste med indstillinger fremhæves, og tryk derefter på. Listen over standardindstillinger udskrives med alle faxindstillinger i printeren, de angivne værdier og fabriksindstillingerne. Blokering af uønskede faxer Hvis du har opkalds-id, kan du blokere faxer, der er afsendt fra bestemte numre, og/eller alle faxer, der ikke indeholder et opkalds-id-nummer. 1 Sådan slås funktionen Blokeringslliste til: a I printerens kontrolpanel skal du trykke på. b Tryk på pilene, indtil Faxopsætning vises, og tryk derefter på. c Tryk på pilene, indtil Blokering af fax vises, og tryk derefter på. Bruge af fax 24

25 d Tryk på pilene, indtil Slå til/fra vises, og tryk derefter på. e Tryk på pilene, indtil Til vises, og tryk derefter på for at gemme indstillingen. 2 Sådan tilføjes et faxnummer, du vil blokere: a I printerens kontrolpanel skal du trykke på. b Tryk på pilene, indtil Faxopsætning vises, og tryk derefter på. c Tryk på pilene, indtil Blokering af fax vises, og tryk derefter på. d Tryk på pilene, indtil Tilføj vises, og tryk derefter på. e Brug tastaturet til at angive faxnumre i feltet Faxnummer, og tryk derefter på for at gemme. f Brug taltastaturet til at angive navnet på den person, der er tilknyttet faxnummeret, i feltet Navn. g Gentag trin 2e til 2f, indtil du har tilføjet alle de numre, du vil blokere. Du kan blokere op til 50 faxnumre. 3 Sådan blokeres faxer, der er sendt fra et uidentificeret nummer (et nummer uden opkalds-id): a I printerens kontrolpanel skal du trykke på. b Tryk på pilene, indtil Faxopsætning vises, og tryk derefter på. c Tryk på pilene, indtil Blokering af fax vises, og tryk derefter på. d Tryk på pilene, indtil Bloker opkald uden id vises, og tryk derefter på. e Tryk på pilene, indtil Til vises, og tryk derefter på for at gemme indstillingen. 4 Sådan udskrives en liste over blokerede faxer: a I printerens kontrolpanel skal du trykke på. b Tryk på pilene, indtil Faxopsætning vises, og tryk derefter på. c Tryk på pilene, indtil Blokering af fax vises, og tryk derefter på. d Tryk på pilene, indtil Udskriv vises, og tryk derefter på for at udskrive listen. Bemærk! Denne funktion er kun tilgængelig, hvis der findes blokerede faxposter. Blokering af uønskede ændringer i faxindstillinger Denne funktion gør det mulig at hindre netværksbrugere i at redigere printerens faxindstillinger. 2 Tryk på pilene, indtil Enhedsopsætning vises, og tryk derefter på. 3 Tryk på pilene, indtil Værtsfaxindstillinger vises, og tryk derefter på. 4 Tryk på pilene, indtil Bloker vises, og tryk derefter på for at gemme indstillingen. Bruge af fax 25

26 Bestilling af blækpatroner Bestilling af blækpatroner. Lexmark Series-modeller (undtagen Lexmark 5690 og Lexmark 6690) Komponent Varenummer Standardydelse pr. side for gennemsnitlig blækpatron er op til 1 Sort blækpatron 36A Sort blækpatron 2 36 Sort blækpatron med høj ydelse Sort blækpatron med høj ydelse 2 Farveblækpatron 36XLA 36XL 37A Sideydelsesværdierne findes på Farveblækpatron 2 37 Farveblækpatron med høj ydelse Farveblækpatron med høj ydelse 2 37XLA 37XL Fotoblækpatron 31 Ikke tilgængelig 1 Værdier opnået ved kontinuerlig udskrivning. Erklæret ydelsesværdi i overensstemmelse med ISO/IEC Licenseret blækpatron i returneringsprogram Lexmark og Lexmark 6690-modeller Komponent Varenummer Standardydelse pr. side for gennemsnitlig blækpatron er op til 1 Sort blækpatron 4A Sort blækpatron 2 4 Farveblækpatron 5A Sideydelsesværdierne findes på Farveblækpatron 2 5 Fotoblækpatron 31 Ikke tilgængelig 1 Værdier opnået ved kontinuerlig udskrivning. Erklæret ydelsesværdi i overensstemmelse med ISO/IEC Licenseret blækpatron i returneringsprogram Bestilling af blækpatroner 26

27 Fejlfinding Brug af fejlfindingssoftware til printere (kun Windows) Lexmark TM Servicecenter indeholder trinvis hjælp til fejlfinding og omfatter links til vedligeholdelsesopgaver for printeren og kundesupport. Du kan åbne Lexmark Servicecenter på en af følgende måder: Fremgangsmåde 1 Fremgangsmåde 2 3 Tryk på igen. 4 Tryk på pilene, indtil det ønskede sprog vises i displayet, og tryk derefter på. 5 Hvis du er sikker, skal du trykke på den højre piletast og derefter trykke på for at skifte sprog. Afbryderknappen lyser ikke Nedenfor følger mulige løsninger. Prøv et eller flere af nedenstående forslag: TRYK PÅ AFBRYDERKNAPPEN Kontroller, at printeren er tændt ved at trykke på. Hvis det vises i en dialogboks med en fejlmeddelelse, skal du klikke på linket Brug Lexmark Servicecenter for at få yderligere hjælp. 1 Vælg en af følgende handlinger: Klik på i Windows Vista. Klik på Start i Windows XP og tidligere versioner. 2 Klik på Alle programmer eller Programmer, og vælg derefter mappen med printerprogrammet på listen. 3 Vælg Lexmark Servicecenter. TAG NETLEDNINGEN UD, OG SÆT DEN I IGEN 1 Tag netledningen ud af stikkontakten, og tag den derefter ud af printeren. 2 Sæt ledningen helt ind i strømforsyningen på printeren. Fejlfinding ved opsætning Der vises et forkert sprog i displayet Nedenfor følger mulige løsninger. Prøv et af nedenstående forslag: SKIFT SPROG UNDER STARTKONFIGURATION Du bliver bedt om at vælge sprog under startkonfigurationen, og når du nulstiller printeren til standardindstillingerne. Hvis du vil vælge sprog, skal du trykke på pilene, indtil det ønskede sprog vises i displayet, og derefter trykke på for at gemme. VÆLG ET ANDET SPROG EFTER STARTKONFIGURATION Hvis der blev angivet et forkert sprog under startkonfigurationen, kan du stadig ændre sprogindstillingen for printeren. 3 Sæt ledningen i en stikkontakt, der har været anvendt af andre elektriske enheder. 4 Hvis ikke lyser, skal du trykke på. Softwaren kan ikke installeres Hvis der opstod problemer under installationen, eller hvis printeren ikke vises på listen i mappen Printere eller som printerindstilling, når du vil sende et udskriftsjob, kan du prøve at fjerne og geninstallere softwaren. Nedenfor følger andre mulige løsninger. Prøv et eller flere af følgende forslag: SØRG FOR, AT OPERATIVSYSTEMET UNDERSTØTTES Følgende operativsystemer understøttes: Windows Vista, Windows XP, Windows 2000 med Service Pack 3 eller nyere og Mac OS X version 10.5, 10.4 og Tryk på den højre piletast, og tryk derefter på. Fejlfinding 27

28 KONTROLLER, AT COMPUTEREN OPFYLDER SYSTEMKRAVENE, DER STÅR PÅ PRINTERKASSEN KONTROLLER USB-TILSLUTNINGEN 1 Kontroller, om der er synlige skader på USB-kablet. Hvis USB-kablet er beskadiget, skal du bruge et nyt. 2 Sæt den kvadratiske ende af USB-kablet helt ind i porten på bagsiden af printeren. 3 Sæt den firkantede ende af USB-kablet helt ind i USB-porten på computeren. USB-porten er markeret med USB-symbolet. TILSLUT STRØMFORSYNINGEN IGEN 1 Tryk på for at slukke printeren. 2 Tag netledningen ud af stikkontakten. 3 Fjern forsigtigt strømforsyningen fra printeren. 4 Slut strømforsyningen til printeren igen. 5 Sæt netledningen i stikkontakten igen. 6 Tryk på for at tænde printeren. DEAKTIVER MIDLERTIDIGT EVENTUELLE SIKKERHEDSPROGRAMMER I WINDOWS. 1 Luk alle åbne programmer. 2 Deaktiver alle sikkerhedsprogrammer. 3 Vælg en af følgende handlinger: Klik på i Windows Vista. Klik på Start i Windows XP og tidligere versioner. 4 Klik på Computer eller Denne computer. 5 Dobbeltklik på ikonet for cd- eller dvd-drevet. 6 Dobbeltklik om nødvendigt på setup.exe. 7 Følg vejledningen på skærmen for at installere softwaren. 8 Når installationen er færdig, skal du aktivere sikkerhedsprogrammerne igen. Fjernelse og geninstallation af softwaren Hvis printeren ikke fungerer korrekt, eller hvis der vises en meddelelse om kommunikationsfejl, når du prøver at bruge printeren, kan du blive nødt til at fjerne og geninstallere printersoftwaren. Brug af Windows 1 Vælg en af følgende handlinger: Klik på i Windows Vista. Klik på Start i Windows XP og tidligere versioner. 2 Klik på Alle programmer eller Programmer, og vælg derefter mappen med printerprogrammet på listen. 3 Vælg Afinstaller. 4 Følg vejledningen på skærmen for at fjerne printersoftwaren. 5 Genstart computeren, inden du geninstallerer printersoftwaren. 6 Klik på Annuller på alle skærmbilleder, der viser, at der er fundet ny hardware. 7 Indsæt installations-cd'en, og følg derefter vejledningen på skærmen for at installere softwaren igen. Hvis installationsskærmbilledet ikke vises automatisk, når du genstarter computeren, skal du foretage en af følgende handlinger: I Windows Vista a Klik på. b Indtast D:\setup.exe i søgefeltet, hvor D er bogstavet for cd- eller dvd-drevet. I Windows XP og tidligere a Klik på Start. b c Klik på Kør. Indtast D:\setup.exe, hvor D er bogstavet for cd- eller dvd-drevet. Brug af Macintosh 1 Luk alle åbne programmer. 2 Dobbeltklik på printermappen i Finder-vinduet. 3 Dobbeltklik på ikonet Afinstallion. 4 Følg vejledningen på skærmen for at fjerne printersoftwaren. 5 Genstart computeren, inden du geninstallerer printersoftwaren. 6 Indsæt installations-cd'en, og følg derefter vejledningen på skærmen for at installere softwaren igen. Fejlfinding 28

29 Hvis softwaren stadig ikke kan installeres korrekt, kan du besøge vores websted på for at søge efter den seneste software. 1 Vælg land eller område, medmindre du vil vælge USA. 2 Klik på linkene til drivere eller overførsler. 3 Vælg printerserie. 4 Vælg printermodel. 5 Vælg operativsystem. 6 Vælg den fil, du vil hente, og følg derefter vejledningen på skærmen. Fejlfinding ved faxning Kan ikke sende eller modtage faxer Nedenfor følger mulige løsninger. Prøv et af nedenstående forslag: KONTROLLER MEDDELELSERNE Hvis der vises en fejlmeddelelse, skal du følge instruktionerne i dialogboksen med fejlmeddelelsen. GENNEMGÅ KONTROLLISTEN FOR DEN DIGITALE TELEFONTJENESTE Faxmodemet er en analog enhed. Visse enheder kan sluttes til printeren, så du kan bruge digitale telefontjenester. Hvis du bruger en ISDN-telefontjeneste, skal du slutte printeren til en analog telefonport (en R- grænsefladeport) eller en ISDN-terminaladapter. Kontakt ISDN-udbyderen, hvis du ønsker yderligere oplysninger, eller hvis du vil bestille en R-grænsefladeport. Hvis du bruger DSL, skal du tilslutte et DSL-filter eller en router, der understøtter analog brug. Kontakt DSL-udbyderen, hvis du ønsker yderligere oplysninger. Hvis du bruger en PBC-telefontjeneste, skal du sørge for, at der sluttes til en analog tilslutning på PBC'en. Hvis der ikke findes en sådan, kan du overveje at installere en analog telefonlinje til faxmaskinen. Du kan finde oplysninger om faxning ved brug af en PBC-telefontjeneste i instruktionerne til opsætning af printeren til faxning fra PBC. KONTROLLER KLARTONEN Foretag en testopkald til det telefonnummer, som du vil sende faxen til, for at kontrollere, om det fungerer korrekt. Hvis telefonlinjen anvendes af en anden enhed, skal du vente, indtil enheden er færdig med at bruge linjen, inden du sender en fax. Hvis du benytter funktionen Opkald med pålagt rør, skal du skrue op for lydstyrken for at kontrollere, at der er en klartone. KONTROLLER STRØMMEN Hvis lyser, skal du kontrollere, at netledningen er sluttet korrekt til printeren og til en fungerende stikkontakt, som andre elektroniske enheder har anvendt. FJERN ANDET UDSTYR MIDLERTIDIGT For at sikre, at printeren fungerer korrekt, skal du slutte den direkte til telefonlinjen. Fjern eventuelle telefonsvarere, computere med modem eller telefonlinjefordelere. KONTROLLER KABELTILSLUTNINGERNE Kontroller, at eventuelle kabler til nedenstående hardware er tilsluttet korrekt: Strømforsyning Telefon Håndsæt Telefonsvarer KONTROLLER TELEFONSTIKKET 1 Slut en telefon til telefonstikket. 2 Lyt efter klartonen. Hvis du kan høre en klartone, fungerer stikkontakten. 3 Hvis du ikke kan høre en klartone, skal du slutte en anden telefon til stikket. 4 Hvis du stadig ikke kan høre en klartone, skal du slutte telefonen til et andet stik. 5 Hvis du kan høre en klartone, skal du slutte printeren til dette stik. KONTROLLER, OM DER ER PAPIRSTOP Kontroller for og afhjælp eventuelle papirstop. DEAKTIVER OPKALD VENTER MIDLERTIDIGT Funktionen Opkald venter kan forstyrre faxoverførslerne. Deaktiver denne funktion, inden du sender eller modtager en fax. Kontakt dit telefonselskab for at få den tastekode, der kan slå funktionen Opkald venter fra midlertidigt. HAR DU EN TALEBESKEDSTJENESTE? Talebeskedstjenester, der udbydes af det lokale telefonselskab, kan afbryde faxoverførsler. Sådan sikres det, at både talebeskedstjenesten og printeren kan modtage opkald: Se vejledningen til konfiguration af markant rinetone. Indstillingerne omfatter ét ringesignal, to ringesignaler, tre ringesignaler og alle ringesignaler. Du kan overveje at tilføje en ekstra telefonlinje til brug for printeren. Fejlfinding 29