X5400 Series Brugervejledning

Transkript

1 X5400 Series Brugervejledning

2

3 Indhold Introduktion...13 Sådan finder du oplysninger om printerens ark...13 Meddelelse om operativsystem...16 Sikkerhedsoplysninger...17 Installation af printeren...18 Kontrol af kassens indhold...18 Konfiguration af printeren til selvstændig brug...19 Om printerens dele...25 Sådan klargøres printeren til faxning...27 Brug af en RJ11-adapter Valg af faxforbindelse Tilslutning til en telefonsvarer Tilslutte direkte til et telefonstik Direkte tilslutning til et telefonstik i Tyskland Tilslutning til en computer med modem Tilslutning til en telefon Konfiguration af fax fra PBC Brug af en digital telefontjeneste Om Kontrolpanel...37 Brug af kontrolpanelet Lagring af indstillinger Installation af Kontrolpanel på et andet sprog Installation af printersoftwaren...42 Installation af den valgfri XPS-driver (kun Windows Vista-brugere)...42 Om printersoftwaren...43 Aktivering og deaktivering af stemmemeddelelser om udskrivning...46 Sikkerhedsoplysninger...46 Generelt om konfiguration af netværk...47 Sådan finder du MAC-adressen...47 Tildeling af en IP-adresse...47 Konfiguration af IP-adresse...47 Sådan finder du en printer/printerserver på eksterne undernet...47 Tip til brug af netværksadaptere...48 Deling af en printer i et Windows-miljø...48 Indhold 3

4 Kontrol af portindstillingen...48 Konfigurere netværksprintere...49 Tilslutte til netværksprinter...49 Ilægning af papir og originaldokumenter...51 Ilægning af papir...51 Brug af automatisk papirtyperegistrering...51 Ilægning af konvolutter...52 Ilægning af etiketter...52 Ilægning af lykønskningskort, indekskort, fotokort eller postkort...53 Ilægning af transparenter...53 Ilægning af påstrygningsark...53 Ilægning af brugerdefineret papir...54 Ilægning af bannerpapir...54 Ilægning af originaldokumenter i den automatiske dokumentføder...54 Ilægning af originaldokumenter på scannerens glasplade...56 Udskrivning...58 Udskrivning af basisdokumenter...58 Udskrivning af et dokument Udskrivning af en webside Udskrivning af fotos eller billeder fra en webside Udskrivning af flere kopier af et dokument Udskrivning på begge sider af papiret Sortering af kopier Udskrivning af den sidste side først (omvendt siderækkefølge) Udskrivning af flere sider på et ark (uddelingskopi) Midlertidig standsning af udskriftsjob Annullering af udskriftsjob Udskrivning af specialdokumenter...62 Valg af kompatible typer specialpapir Udskrivning af konvolutter Udskrivning af lykønskningskort, indekskort, fotokort eller postkort Udskrivning af et dokument som en plakat Udskrivning af et billede som plakat Udskrivning af et hæfte Samling af en brochure Udskrivning på brugerdefineret papir Udskrivning af påstrygningsark Udskrivning af transparenter Udskrivning af et banner Indhold 4

5 Redigering af udskriftsindstillinger...66 Sådan gemmes og slettes printerindstillinger Nulstilling af printersoftwaren til fabriksindstillingerne Nulstilling af printeren til fabriksindstillingerne Arbejde med fotos...68 Overførsel og håndtering af fotos...68 Indsættelse af et hukommelseskort Indsættelse af et flashdrev Om menuen Fotokort Om menuen PictBridge Overførsel af fotos Redigering af indstillinger for Lexmark Productivity Studio Redigering af fotos...76 Beskæring af et foto Rotation af et foto Ændring af opløsningen/fotostørrelsen Anvendelse af Automatisk korrektion med ét klik til et foto Reduktion af røde øjne på et foto Formindskelse/øgning af skarpheden for et foto Forbedring af et foto Ændring af nuance / mætning i et foto Redigering af gammaværdien for et foto eller billede Fjernelse af prikker fra et foto Ændring af indstillingen Lysstyrke og kontrast for et foto Anvendelse af en farveeffekt på et foto Redigering af indstillingen Belysning for et foto Fjernelse af bølgede mønstre fra scannede fotos, blade og aviser Udskrive fotos...80 Udskrivning af fotos fra en cd eller en flytbar lagerenhed ved brug af computeren Visning/udskrivning af fotos fra Productivity Studio Udskrivning af fotopakker Oprettelse af Fotolykønskningskort Udskrivning af alle fotos fra en hukommelsesenhed Udskrivning af fotos på hukommelsesenheden ved brug af korrekturarket Udskrivning af fotos efter nummer Brug af et PictBridge-aktiveret digitalkamera til at kontrollere udskrivningen af fotos Udskrivning af fotos fra et digitalkamera ved brug af DPOF Udskrivning af fotos efter datointerval Udskrivning af fotos fra kontrolpanelet ved brug af farveeffekter Oprettelse og visning af et diasshow...86 Indhold 5

6 Kopiering...88 Oprettelse af en kopi...88 Kopiering af fotos...88 Kopiering af et foto med computeren...89 Justering af kopieringskvalitet...90 Oprettelse af en lysere eller mørkere kopi...90 Sortering af kopier ved brug af kontrolpanelet...90 Gentagelse af et billede på én side...91 Forstørrelse og reduktion af et billede...91 Om menuen Kopi...92 Redigering af indstillinger for kopiering...93 Scanning...94 Scanning af et dokument...94 Scanning af et dokument ved brug af computeren...94 Scanning af tekst til redigering...95 Scanning af billeder til redigering...95 Scanning af et foto til biblioteket...96 Scanning af flere fotos på en gang med computeren...96 Oprettelse af pdf-fil fra scannet emne...96 Annullering af et scanningsjob...97 Tilpasning af scanningsindstillinger ved brug af computeren...98 Om menuen Scan...98 Scanning til en computer over et netværk...99 Lagring af et scannet billede på computeren Redigering af scanningsindstillinger i Productivity Studio Vedhæftning af en fil til en Vedhæftning af et scannet billede til en Scanning af dokumenter eller billeder til afsendelse via Redigering af indstillinger for -vinduet i Productivity Studio Faxning Afsendelse af en fax Angivelse af et faxnummer Afsendelse af fax ved brug af softwaren Afsendelse af en fax ved hjælp af kontrolpanelet Afsendelse af en fax, mens der lyttes til et opkald (Opkald uden tilslutning) Indhold 6

7 Afsendelse af en generel fax på et fastsat tidspunkt Modtagelse af en fax Manuel modtagelse af en fax Indstilling af manuel svarkode for en fax Brug af opkalds-id fra kontrolpanelet Brug af opkalds-id fra softwaren Automatisk modtagelse af en fax Modtagelse af en fax med en telefonsvarer Videresendelse af faxer Brug af telefonbogen Brug af telefonbogen på kontrolpanelet Brug af telefonbogen på computeren Tilpasning af faxindstillinger Tilpasning af indstillinger ved brug af Faxopsætningsværktøjet Om menuen Fax Aktivering af Automatisk svar Konfiguration af et faxsidehoved Konfiguration af en faxsidefod Blokering af uønskede faxer Blokering af uønskede ændringer i faxindstillinger Brug af Faxløsninger Konfiguration af et opkaldspræfiks Indstilling af markant ringetone Angivelse af antallet af ringesignaler inden automatisk modtagelse af en fax Konfiguration af hurtigopkald Udskrivning af faxaktivitetsrapporter Vedligeholdelse af printeren Udskiftning af blækpatroner Installation af blækpatroner Fjerne en brugt blækpatron Genopfyldning af blækpatronerne Brug af originale blækpatroner fra Lexmark Justering af blækpatroner Rensning af blækpatrondyserne Aftørring af blækpatronens dyser og kontakter Opbevaring af blækpatronerne Rengøring af scanneroverfladen Rengøring af printerens ydre Bestilling af forbrugsstoffer Bestilling af blækpatroner Indhold 7

8 Bestilling af papir og andre forbrugsstoffer Fejlfinding Fejlfinding ved installation Der vises et forkert sprog i displayet Afbryderknappen lyser ikke Softwaren kan ikke installeres Siden udskrives ikke Løsning af problemer med printerkommunikation Om advarselsniveauer Fjernelse og geninstallation af softwaren Aktivering af USB-porten Fejlfinding ved udskrivning Forbedring af udskriftskvaliteten Dårlig tekst- og grafikkvalitet Dårlig kvalitet langs sidens kanter Udskriftshastigheden er lav Kun en del af dokumentet eller fotoet udskrives Udtværinger på fotos Kontrol af blækpatronerne Blækniveauerne ser ud til at være forkerte Blækniveauerne ser ud til at falde for hurtigt Der udskrives en tom eller forkert side Der er manglende eller uventede tegn på udskriften Farverne på udskriften er falmede eller forskellige fra dem på skærmen Det kopierede emne stemmer ikke overens med originalemnet Glittet fotopapir eller transparenter klæber sammen Siden udskrives med forskellige skrifttyper Udskriften er for mørk eller udtværet De udskrevne tegn er ikke formet eller justeret korrekt Udskrifterne har skiftevis lyse og mørke striber Transparenter eller fotos indeholder hvide linjer Lodrette lige linjer er ikke lige Hvis der er hvide streger i grafikken eller sorte områder Kontrol af printerens status Kontrol af printerens status Indstillingerne gemmes ikke Kontrol af spool-indstillinger ved bannerudskrivning Løsning af problemer med skrifttypen Printeren er i gang med at udskrive et andet job Klar eller Udskrivning i gang er angivet som status Udskrivning af en testside Testsiden udskrives ikke Kontrol af eksterne enheder Indhold 8

9 Fjernelse af en ekstern printerserver Kablet er ikke tilsluttet, er løst eller er beskadiget Printeren er tilsluttet, men udskriver ikke Printeren forsøger at udskrive til en fil Printeren kan ikke kommunikere med computere via peer-to-peer-netværk Printeren kan ikke kommunikere med computeren Problemer ved kopiering, scanning eller faxning Den forkerte printer er tilsluttet Opdatering af printersoftwaren Tovejskommunikation er ikke installeret Dårlig kvalitet eller forkert output Der kan ikke udskrives fra digitalkameraet ved brug af PictBridge Kun en del af 10 x 15 cm-fotoet (4 x 6 tommer) udskrives ved brug af et PictBridge-aktiveret digitalkamera Fejlfinding ved papirstop og forkert indføring Sådan afhjælpes og undgås papirstop Papirstop i ADF'en (automatisk dokumentføder) Papirstop i printeren Papirstop i papirstøtten Papir eller specialmedier indføres forkert Printeren indfører ikke papir, konvolutter eller specialmedier Bannerpapirstop Papiret sætter sig stadig fast Fejlfinding ved hukommelseskort Hukommelseskortet kan ikke indsættes Der sker ikke noget, når hukommelseskortet indsættes Fejlfinding ved kopiering Kopifunktionen reagerer ikke Scannerenheden kan ikke lukkes Dårlig kopieringskvalitet Kun en del af dokumentet eller fotoet kopieres Fejlfinding ved scanning Scanneren reagerer ikke Scanningen lykkedes ikke Scanningen tager for lang tid eller fastfryser computeren Dårlig kvalitet af scannet billede Kun en del af dokumentet eller fotoet scannes Der kan ikke scannes til computeren over et netværk Fejlfinding ved faxning Kan ikke sende eller modtage faxer Kan sende, men ikke modtage faxer Kan modtage, men ikke sende faxer Printeren modtager en tom fax Den modtagne fax har en dårlig udskriftskvalitet Indhold 9

10 Oplysninger om opkalds-id vises ikke Faxfejl Faxtilstand understøttes ikke Fejl ved fjernfax Telefonlinjen er optaget Fejl på telefonlinje Fejlmeddelelser i displayet Justeringsfejl Fejl ved blækpatron (1102, 1203, 1204 eller 120F) Lavt sort blækniveau/lavt farveblækniveau/lavt fotoblækniveau Afhjælp holderstop Dækslet er åbent Fejl Fejl ved venstre blækpatron/fejl ved højre blækpatron Forkert venstre blækpatron/forkert højre blækpatron Venstre blækpatron mangler/højre blækpatron mangler Hukommelsesfejl Der er ikke valgt nogen billeder Der er ikke valgt nogen foto-/papirstørrelse Der kunne ikke registreres et korrekturark Ingen oplysninger om korrekturark Der blev ikke fundet nogen gyldige fotobilledfiler Du kan kun vælge én fotoforbedring ad gangen Du kan kun vælge ét foto/størrelse ad gangen Fejl i fotostørrelse. Fotoet skal passe til siden PictBridge-kommunikation, fejl Fjern kameraet, så du kan bruge hukommelseskortet Nogle fotos er fjernet fra kortet af værten Problemer med at læse hukommelseskort Fejlmeddelelser på computerskærmen Fjernelse af fejlmeddelelser Venstre/Højre blækpatron mangler Kommunikation er ikke tilgængelig Generelt udskrivningsproblem Lavt blækniveau Manglende hukommelse Manglende papir Afhjælpning af en udskrivningsfejl Der blev fundet ikke-understøttede filtyper på hukommelseskortet Papirstop Der er fundet flere All-In-One-enheder (Alt-i-en) Den sorte blækpatron skal udskiftes Farveblækpatronen skal udskiftes Den sorte blækpatron og farveblækpatronen skal udskiftes Indhold 10

11 Meddelelser Produktoplysninger Meddelelse om udgave Strømforbrug Indeks Indhold 11

12 12

13 Introduktion Sådan finder du oplysninger om printerens ark Hurtig opsætning Beskrivelse Arket Hurtig opsætning indeholder vejledning til opsætning af hardware og software. Sådan finder du det Du kan finde dette dokument i kassen til printeren eller på Lexmarks websted på Brugervejledning Beskrivelse Brugervejledningen indeholder vejledning til installation af hardware og software (for Windowsoperativsystemer) samt grundlæggende vejledning til brug af printeren. Bemærk! Hvis printeren understøtter Macintoshoperativsystemer, skal du se hjælpen til Mac: 1 Dobbeltklik på mappen Lexmark X5400 Series i Finder-vinduet. 2 Dobbeltklik på printerikonet Hjælp. Sådan finder du det Du kan finde dette dokument i kassen til printeren eller på Lexmarks websted på Introduktion 13

14 Brugervejledning: Fuld version Beskrivelse Brugervejledning: Fuld version indeholder oplysninger om brug af printeren samt andre oplysninger, f.eks: Brug af softwaren (for Windows-operativsystemer) Ilægning af papir Udskrivning Arbejde med fotos Scanning (hvis dette understøttes af printeren) Kopiering (hvis dette understøttes af printeren) Faxning (hvis dette understøttes af printeren) Vedligeholdelse af printeren Tilslutning af printeren til et netværk (hvis dette understøttes af printeren) Fejlfinding af problemer med udskrivning, kopiering, scanning, faxning, papirstop og forkert indføring Bemærk! Hvis printeren understøtter Macintoshoperativsystemer, skal du se hjælpen til Mac: 1 Dobbeltklik på mappen Lexmark X5400 Series i Finder-vinduet. 2 Dobbeltklik på printerikonet Hjælp. Sådan finder du det Når du installerer printersoftwaren, installeres Brugervejledningen: Fuld version også. 1 Foretag en af følgende handlinger: Klik på i Windows Vista. Klik på Start i Windows XP og tidligere versioner. 2 Klik på Programmer eller Alle programmer Lexmark X5400 Series. 3 Klik på Brugervejledning. Hvis linket til Brugervejledningen ikke findes på skrivebordet, skal du gøre følgende: 1 Indsæt cd'en. Installationsvinduet vises. Bemærk! Klik om nødvendigt på Alle programmer Kør. Klik på Start i Windows XP og tidligere versioner. Kør, og indtast derefter D: \setup, hvor D er bogstavet for cd-rom-drevet. 2 Klik på Dokumentation. 3 Klik på Vis brugervejledning (inklusive fejlfinding ved installation). 4 Klik på Ja. Der vises et ikon for Brugervejledningen på skrivebordet, og Brugervejledningen: Fuld version vises på skærmen. Du kan også finde dette dokument på Lexmarks websted på Lexmark Løsningscenter Beskrivelse Softwaren til Lexmark Løsningscenter findes på cd'en. Den installeres med den øvrige software, hvis printeren er sluttet til en computer. Sådan finder du det Sådan åbnes Lexmark Løsningscenter: 1 Foretag en af følgende handlinger: Klik på i Windows Vista. Klik på Start i Windows XP og tidligere versioner. 2 Klik på Programmer eller Alle programmer Lexmark X5400 Series. 3 Vælg Lexmark Løsningscenter. Introduktion 14

15 Kundesupport Beskrivelse Sådan finder du det (Nordamerika) Sådan finder du det (resten af verden) Telefonisk support Kontakt os på USA: Mandag fredag (8:00 23:00 ET) Lørdag ( ET) Canada: Engelsk Mandag-fredag ( ET) Lørdag ( ET) Fransk Mandag-fredag ( ET) Mexico: Mandag-fredag ( ET) Bemærk! Supportnumre og -tider kan ændres uden varsel. Se den trykte garantierklæring, der fulgte med printeren, for at få de senest tilgængelige telefonnumre. Telefonnumre og supporttider varierer afhængigt af land eller område. Besøg vores websted på Vælg land eller område, og vælg derefter linket Customer Support. Bemærk! Se den trykte garanti, der fulgte med printeren, for at få yderligere oplysninger om kontakt til Lexmark. -support Hvis du vil have -support, skal du besøge vores websted: 1 Klik på CUSTOMER SUPPORT. 2 Klik på Technical Support. 3 Vælg printerserie. 4 Vælg printermodel. 5 Klik på Support i afsnittet Support Tools. 6 Udfyld formularen, og klik derefter på Submit Request. -support varierer afhængigt af land eller område og er muligvis ikke tilgængelig i visse tilfælde. Besøg vores websted på Vælg land eller område, og vælg derefter linket Customer Support. Bemærk! Se den trykte garanti, der fulgte med printeren, for at få yderligere oplysninger om kontakt til Lexmark. Begrænset garanti Beskrivelse Sådan finder du det (USA) Sådan finder du det (resten af verden) Oplysninger om begrænset garanti Lexmark International, Inc. udsteder en begrænset garanti om, at der ikke opstår materielle og håndværksmæssige fejl på denne printer i en periode på 12 måneder fra datoen for det oprindelige køb. Hvis du vil se begrænsningerne og betingelserne i denne begrænsede garanti, skal du finde erklæringen om begrænset garanti, der følger med denne printer, eller gå til 1 Klik på CUSTOMER SUPPORT. 2 Klik på Warranty Information. 3 Klik på Inkjet & All-In-One Printers i afsnittet Statement of Limited Warranty. 4 Rul gennem websiden for at få vist garantien. Garantioplysningerne varierer afhængigt af land eller område. Se den trykte garanti, der fulgte med printeren. Introduktion 15

16 Noter følgende oplysninger (kan ses på kvitteringen og bag på printeren), og hav dem klar, når du kontakter os, så vi kan betjene dig hurtigere: Maskintypenummer Serienummer Købsdato Butik, hvor varen er købt Meddelelse om operativsystem Alle funktioner afhænger af operativsystemet. Hvis du ønsker fuldstændige beskrivelser: Windows-brugere - se Brugervejledningen. Macintosh-brugere - hvis produktet understøtter Macintosh, skal du se hjælpen til Mac, der blev installeret sammen med printersoftwaren. Introduktion 16

17 Sikkerhedsoplysninger Brug kun den strømforsyning og netledning, der er leveret med dette produkt, eller producentens autoriserede erstatningsstrømforsyning og erstatningsnetledning. Slut ledningen til strømforsyningen til en stikkontakt med korrekt jordforbindelse, som er tæt på produktet og let tilgængelig. FORSIGTIG! RISIKO FOR SKADE: Du må ikke sno netledningen, binde den sammen, mase den eller sætte tunge genstande på den. Der må ikke fjernes noget fra netledningen, og den må ikke udsættes for tryk. Netledningen må ikke sidde i klemme mellem genstande, f.eks. møbler og vægge. Hvis netledningen bruges forkert, er der risiko for fare eller elektriske stød. Kontroller jævntligt, om der er tegn på forkert brug af nedledningen. Fjern netledningen fra stikkontakten, før du undersøger den. Dette produkt er udviklet, testet og godkendt til at overholde strenge globale sikkerhedsstandarder for brug sammen med specifikke Lexmark-komponenter. Delenes sikkerhedsfunktioner er ikke altid indlysende. Lexmark er ikke ansvarlig for brugen af andre erstatningsdele. FORSIGTIG! STØDFARE: Brug ikke faxfunktionen i tordenvejr. Du skal ikke installere dette produkt eller foretage elektriske tilslutninger eller kabeltilslutninger, f.eks. af netledningen eller telefonen, i tordenvejr. GEM DISSE INSTRUKTIONER. Service og reparationer, som ikke er beskrevet i brugerdokumentationen, skal udføres af en kvalificeret servicetekniker. Sikkerhedsoplysninger 17

18 Installation af printeren Din printer understøtter muligvis ikke: Hukommelseskort PictBridge-aktiveret digitalkamera Fotokorttilstand Kontrol af kassens indhold Navn Beskrivelse 1 Sort blækpatron Blækpatroner, der installeres i printeren 2 Farveblækpatron Bemærk! Kombinationerne af blækpatroner afhænger af det købte produkt. 3 Telefonledning Bruges til faxning. Du kan finde yderligere oplysninger om tilslutning af denne ledning under "Valg af faxforbindelse" på side Netledning Sluttes til strømstikket bag på printeren 5 Arket Hurtig opsætning Vejledning til startkonfiguration 6 Cd med installationssoftware Installationssoftware til printeren Brugervejledning: Fuld version i elektronisk format 7 ADF-udskriftsbakke (automatisk dokumentføder) Opbevarer dokumenter, når de skubbes ud af ADF'en. Bemærk! Du får muligvis brug for at købe et separat USB-kabel. Installation af printeren 18

19 1 2 3 Konfiguration af printeren til selvstændig brug 1 Pak printeren ud. Bemærkninger: Placer printeren i nærheden af computeren under opsætningen. Hvis du konfigurerer på et trådløst netværk, kan du flytte printeren, efter at konfigurationen er fuldført. Du skal muligvis købe et særskilt USB-kabel. Der følger muligvis to cd'er med printeren. 2 Fjern al tape og emballage fra alle områder af printeren. 3 Løft papirstøtten. Installation af printeren 19

20 4 Indsæt bagenden af ADF-udskriftsbakken (automatisk dokumentføder). 5 Klik forenden af ADF-udskriftsbakken (automatisk dokumentføder) på plads. 6 Løft kontrolpanelet. 7 Vælg kontrolpanelet til dit eget sprog, hvis nødvendigt. Installation af printeren 20

21 8 Træk papirudskriftsbakken ud. 9 Træk papirstyrene ud. 10 Ilæg papir Tilslut strømledningen. Installation af printeren 21

22 12 Kontroller, at printeren er tændt 13 Angiv sprog, hvis du bliver bedt om det. a Tryk på eller på printerens kontrolpanel flere gange, indtil det ønskede sprog vises i displayet. b Tryk på for at gemme. 14 Angiv land/område, hvis du bliver bedt om det a Tryk på eller på printerens kontrolpanel flere gange, indtil det ønskede land eller område vises i displayet. b Tryk på for at gemme. Installation af printeren 22

23 15 Åbn printeren. 16 Tryk ned på låsene. 17 Fjern tapen fra den sorte blækpatron, og indsæt den derefter i den venstre holder. 18 Luk dækslet på den sorte blækpatronholder Installation af printeren 23

24 19 Fjern tapen fra farveblækpatronen, og indsæt den derefter i den højre holder. 20 Luk dækslet på farveblækpatronholderen. 21 Luk printeren. 22 Tryk på. Der udskrives en justeringsside. Installation af printeren 24

25 23 Smid justeringssiden ud, eller brug den igen. Bemærkninger: Justeringssiden kan være forskellig fra den viste. Det er normalt med streger på justeringssiden og ikke et tegn på problemer. Om printerens dele Brug dette For at 1 PictBridge-port Slut et PictBridge-aktiveret digitalkamera eller flashdrev til printeren. 2 Hukommelseskortåbninger Indsæt et hukommelseskort. 3 Kontrolpanel Betjen printeren. Du kan finde yderligere oplysninger under "Brug af kontrolpanelet" på side Papirudskriftsbakke Opbevar papiret, når det kommer ud af printeren. 5 ADF-papirstyr (automatisk dokumentføder) Holde papiret lige ved indføring i ADF'en. 6 ADF (automatisk dokumentføder) Scanne, kopiere eller faxe dokumenter på flere sider i Letter-, Legal- og A4-størrelse. 7 ADF-udskriftsbakke (automatisk dokumentføder) Stop papir, når det kommer ud af ADF'en. 8 Papirstyr Hold papiret lige ved indføring. 9 Papirstøtte Ilæg papir. Installation af printeren 25

26 Brug dette For at 10 ADF-papirstopper (automatisk dokumentføder) Stoppe papir, når det kommer ud af ADF'en. Understøt A4- og Legal-papir, når det kommer ud af printeren. 11 Scannerens glasplade Kopier, scan, fax eller fjern et emne. 12 Topdæksel Få adgang til scannerens glasplade Brug dette For at 1 Scannerenhed Få adgang til blækpatronerne. 2 Blækpatronholder Installer, udskift eller fjern en blækpatron. 3 USB-port Slut printeren til en computer ved brug af et USB-kabel. 4 EXT-port Slutte yderligere enheder, f.eks. et data-/fax-modem, en telefon eller en telefonsvarer, til printeren. Bemærk! Fjern proppen for at få adgang til porten. EXT 5 LINE-port Slutte printeren til en aktiv telefonlinje for at sende og modtage faxer. Printeren skal være sluttet til denne telefonlinje for at kunne modtage indgående faxopkald. Bemærk! Undgå at slutte yderligere enheder til LINE-porten, og undgå at slutte et DSL- (Digital Subscriber Line), ISDN- (Integrated Services Digital Network) eller kabelmodem til printeren. LINE 6 Strømforsyning med port Slut printeren til en strømkilde. Installation af printeren 26

27 Sådan klargøres printeren til faxning FORSIGTIG! STØDFARE: Brug ikke faxfunktionen i tordenvejr. Installer ikke dette produkt, og foretag ikke elektriske tilslutninger eller kabeltilslutninger, f.eks. af netledningen eller telefonen, i tordenvejr. Brug af en RJ11-adapter Land/område Storbritannien Irland Finland Norge Danmark Italien Sverige Holland Frankrig Portugal Brug telefonlinjeadapteren, der følger med i kassen med printeren, hvis du vil slutte printeren til en telefonsvarer eller andet telekommunikationsudstyr. 1 Slut den ene ende af telefonledningen til printerens Line-port. 2 Slut adapteren til telefonkablet, der fulgte med printeren. Bemærk! Adapteren til Storbritannien vises. Din adapter ser muligvis anderledes ud, men den passer til telefonstikket, hvor du befinder dig. 3 Slut telefonkablet fra det ønskede telekommunikationsudstyr til adpaterens venstre stik. Installation af printeren 27

28 Hvis telekommunikationsudstyret bruger et amerikansk telefonkabel (RJ11), skal du følge nedenstående trin for at tilslutte udstyret: 1 Fjern proppen fra EXT-porten bag på printeren. Bemærk! Når proppen er fjernet, fungerer lande- eller områdespecifikt udstyr ikke korrekt, hvis du slutter det til printeren ved brug af adapteren som vist. 2 Slut telekommunikationsudstyret direkte til EXT-porten bag på printeren. Advarsel! Potentiel skade: Berør ikke kabler eller printeren i det viste område, mens du aktivt sender eller modtager en fax. Land/område Saudi-Arabien Forenede arabiske emirater Egypten Bulgarien Tjekkiet Belgien Australien Sydafrika Grækenland Israel Ungarn Polen Rumænien Rusland Slovenien Spanien Tyrkiet Installation af printeren 28

29 Sådan sluttes en telefonsvarer eller andet telekommunikationsudstyr til printeren: 1 Fjern proppen bag på printeren. Bemærk! Når proppen er fjernet, fungerer lande- eller områdespecifikt udstyr ikke korrekt, hvis du slutter det til til printeren ved brug af adapteren som vist. 2 Slut telekommunikationsudstyret direkte til EXT-porten bag på printeren. Advarsel! Potentiel skade: Berør ikke kabler eller printeren i det viste område, mens du aktivt sender eller modtager en fax. Land/område Tyskland Østrig Schweiz Installation af printeren 29

30 Der sidder en prop i printerens EXT-port. Denne prop er nødvendig, hvis printeren skal fungere korrekt. Bemærk! Fjern ikke proppen. Hvis du fjerner den, fungerer andre telekommunikationsenheder i hjemmet (f.eks. telefoner og telefonsvarere) muligvis ikke korrekt. Valg af faxforbindelse Printeren kan tilsluttes udstyr, f.eks. en telefon, en telefonsvarer eller et computermodem. Se "Fejlfinding ved installation" på side 129, hvis der opstår problemer. Bemærk! Printeren er en analog enhed, der bedst fungerer, når den er sluttet direkte til et vægstik. Andre enheder (såsom telefoner eller telefonsvarere) kan tilsluttes via printeren, som det er beskrevet i den trinvise vejledning under opsætningen. Hvis du benytter en digital forbindelse, f.eks. ISDN, DSL eller ADSL, er det nødvendigt med en tredjepartsenhed (f.eks. et DSL-filter). Det er ikke nødvendigt at slutte printeren til en computer, men du skal slutte den til en telefonlinje for at kunne sende og modtage faxmeddelelser. Du kan slutte printeren til andet udstyr. Se følgende tabel for at bestemme den bedste måde, du kan konfigurere printeren på. Udstyr Fordele Se dette afsnit Printeren En telefonledning Du kan sende og modtage faxmeddelelser uden at bruge en computer. "Tilslutte direkte til et telefonstik" på side 32 Printeren En telefon To telefonledninger Printeren En telefon En telefonsvarer Tre telefonledninger Du kan bruge faxlinjen som normal telefonlinje. Du kan sende og modtage faxmeddelelser uden at bruge en computer. Du kan modtage både indgående telefonopkald og faxmeddelelser. "Tilslutning til en telefon" på side 35 "Tilslutning til en telefonsvarer" på side 31 Installation af printeren 30

31 Udstyr Fordele Se dette afsnit Printeren En telefon Et computermodem Tre telefonledninger Du kan sende faxmeddelelser ved at bruge computeren eller printeren. "Tilslutning til en computer med modem" på side 34 Tilslutning til en telefonsvarer Du kan tilslutte en telefonsvarer til printeren for at modtage både indgående telefonopkald og faxmeddelelser. Bemærk! Installationsvejledningen kan afhænge af, hvilket land eller område printeren er købt i. Du kan få yderligere oplysninger om tilslutning af printeren til telekommunikationsudstyr under det relaterede emne "Brug af en RJ11- adapter". 1 Kontroller, at du har følgende: En telefon En telefonsvarer Tre telefonledninger Et telefonstik 2 Sæt den ene ende af en telefonledning i printerens LINE-port, og sæt den anden ende i et aktivt telefonstik. 3 Fjern beskyttelsen fra printerens EXT-port. Installation af printeren 31

32 4 Tilslut den næste telefonledning mellem telefonen og telefonsvareren. 5 Tilslut en telefonledning mellem telefonsvareren og printerens EXT-port. Tilslutte direkte til et telefonstik Tilslut printeren direkte til et telefonstik, så du kan tage kopier eller sende og modtage faxmeddelelser uden brug af en computer. 1 Kontroller, at du har en telefonledning og et telefonstik. 2 Slut den ene ende af telefonledningen til printerens LINE-port. 3 Slut den anden ende af telefonledningen til et aktivt telefonstik. Installation af printeren 32

33 Direkte tilslutning til et telefonstik i Tyskland Tilslut printeren direkte til et telefonstik, så du kan sende og modtage faxmeddelelser uden brug af en computer. 1 Kontroller, at du har en telefonledning (fulgte med produktet) og et telefonstik. 2 Slut den ene ende af telefonledningen til printerens LINE-port. 3 Slut den anden ende af telefonledningen til N-stikket i et aktivt telefonstik. 4 Hvis du vil bruge samme linje til både fax- og telefonkommunikation, skal du tilslutte en ekstra telefonlinje (fulgte ikke med) mellem telefonen og F-stikket i et aktivt telefonstik. Installation af printeren 33

34 5 Hvis du vil bruge samme linje til at optage beskeder på telefonsvareren, skal du tilslutte en ekstra telefonlinje (fulgte ikke med) mellem telefonsvareren og det andet N-stik i telefonstikket. Tilslutning til en computer med modem Hvis du tilslutter printeren til en computer med et modem, kan du sende faxmeddelelser direkte fra programmet. Bemærk! Installationsvejledningen kan afhænge af, hvilket land eller område printeren er købt i. Du kan få yderligere oplysninger om tilslutning af printeren til telekommunikationsudstyr under det relaterede emne "Brug af en RJ11- adapter". 1 Kontroller, at du har følgende: En telefon En computer med modem To telefonledninger Et telefonstik 2 Sæt den ene ende af en telefonledning i LINE-porten på printeren, og sæt den anden ende i et aktivt telefonstik. Installation af printeren 34

35 3 Fjern beskyttelsen fra printerens EXT-port på printeren. 4 Tilslut en anden telefonledning mellem computerens modem og EXT-porten på printeren. Tilslutning til en telefon Slut telefonen til printeren, så faxlinjen kan bruges som almindelig telefonlinje. Du kan derefter placere printeren ved telefonen og tage kopier eller sende og modtage faxmeddelelser uden brug af en computer. Bemærk! Installationsvejledningen kan afhænge af, hvilket land eller område printeren er købt i. Du kan få yderligere oplysninger om tilslutning af printeren til telekommunikationsudstyr under det relaterede emne "Brug af en RJ11- adapter". 1 Kontroller, at du har følgende: En telefon To telefonledninger Et telefonstik 2 Sæt den ene ende af en telefonledning i printerens LINE-port og sæt den anden ende i et aktivt telefonstik. Installation af printeren 35

36 3 Fjern beskyttelsen fra printerens EXT-port. 4 Slut den ene ende af den anden telefonledning til telefonen, og slut den anden ende til EXT-porten på printeren. Konfiguration af fax fra PBC Hvis printeren bruges i en virksomhed eller på et kontor, er den muligvis sluttet til et PBC-telefonsystem. Under opkald til et faxnummer venter printeren normalt på en klartone og ringer derefter til faxnummeret. Denne opkaldsmetode fungerer imidlertid ikke, hvis PBC-telefonsystemet bruger en klartone, der ikke genkendes af de fleste faxmaskiner. Funktionen "Opkald fra PBC" gør det muligt for printeren at ringe op til faxnummeret uden at vente på at genkende klartonen. 1 Dobbeltklik på ikonet Productivity Studio på skrivebordet. 2 Klik på Historik og indstillinger for fax i området Indstillinger i skærmbilledet Velkommen. 3 Klik på Justere hurtigopkaldslisten og andre faxindstillinger i menuen "Jeg vil". 4 Klik på fanen Opkald og afsendelse. 5 Vælg Fra PBC i rullelisten Opkaldsmetode i området "Opkald for telefonlinjetypen". 6 Klik på OK for at gemme indstillingen. Installation af printeren 36

37 Brug af en digital telefontjeneste Faxmodemmet er en analog enhed. Visse enheder kan sluttes til printeren, så du kan bruge digitale telefontjenester. Hvis du bruger en ISDN-telefontjeneste, skal du slutte printeren til en analog telefonport (en R-grænsefladeport) eller en ISDN-terminaladapter. Kontakt ISDN-udbyderen, hvis du ønsker yderligere oplysninger, eller hvis du vil bestille en R-grænsefladeport. Hvis du bruger DSL, skal du tilslutte et DSL-filter eller en router, der understøtter analog brug. Kontakt DSLudbyderen, hvis du ønsker yderligere oplysninger. Hvis du bruger en PBC-telefontjeneste, skal du sørge for, at der sluttes til en analog tilslutning på PBC'en. Hvis der ikke findes en sådan, kan du overveje at installere en analog telefonlinje til faxmaskinen. Du kan se yderligere oplysninger om at faxe, når du bruger en PBX-telefontjeneste, under det relaterede emne "Konfiguration af fax fra PBC". Om Kontrolpanel Din printer understøtter muligvis ikke: hukommelseskort PictBridge-aktiveret digitalkamera Fotokorttilstand Brug af kontrolpanelet Displayet viser: Printerstatus Meddelelser Menuer Tryk på For at 1 Tænd og sluk printeren. Afbryd udskrivningen, kopieringen, scanningen eller faxningen. 2 Kopitilstand Åbn standardskærmbilledet for kopiering, og opret kopier. Bemærk! Tilstanden er valgt, når knappen lyser. Installation af printeren 37

38 Tryk på For at 3 Scanningstilstand Åbn standardskærmbilledet for scanning, og scan dokumenter. Bemærk! Tilstanden er valgt, når knappen lyser. 4 Faxtilstand Åbn standardskærmbilledet for fax, og send faxer. Bemærk! Tilstanden er valgt, når knappen lyser. 5 Fotokort Åbn standardskærmbilledet for foto, og udskriv fotos. Bemærk! Tilstanden er valgt, når knappen lyser. 6 Tilpas I kopieringstilstand: Rediger størrelsen af en kopi. I fotokorttilstand: Rediger størrelsen af et foto. 7 Lysere/Mørkere Juster lysstyrken for en kopi, fax eller foto. 8 Vis menuen Kopier, Scan, Fax eller Fotokort afhængigt af den valgte tilstand. Tryk på For at 1 Vend tilbage til det forrige skærmbillede. Slet et bogstav eller tal. 2 Reducer et antal. Slet et bogstav eller tal. Rul gennem menuer, undermenuer eller indstillinger i displayet. 3 Vælg et menupunkt eller undermenupunkt, der vises på displayet. Indfør eller skub papir ud. 4 Øg et antal. Angiv et mellemrum mellem bogstaver eller tal. Rul gennem menuer, undermenuer eller indstillinger i displayet. Installation af printeren 38

39 Tryk på For at 5 Annuller en aktuel udskrivning, kopiering, scanning eller faxning. Slet et faxnummer, eller afslut en faxoverførsel, og gå tilbage til standardskærmbilledet for fax. Luk en menu eller undermenu, og gå tilbage til standardskærmbilledet for kopiering, scanning, fax eller fotokort. Slet aktuelle indstillinger eller fejlmeddelelser, og gå tilbage til standardindstillingerne. Tryk på For at 1 Et nummer eller symbol på tastaturet I kopieringstilstand eller fotokorttilstand: Angiv det antal kopier eller udskrifter, du vil oprette. I faxtilstand: Angiv faxnumre. Naviger i et automatisk svarsystem. Vælg bogstaver ved oprettelse af en hurtigopkaldsliste. Indtast tal for at angive eller redigere den dato og det klokkeslæt, der vises i displayet. 2 Autosvar Indstil printeren til at besvare alle indgående opkald, når knappen lyser. Bemærk! Du kan få yderligere oplysninger om indstilling af antallet af ringesignaler, før printeren besvarer indgående opkald, under "Automatisk modtagelse af en fax" på side Pause/Genopkald I faxtilstand: Vis det sidst kaldte nummer. Tryk på eller for at få vist de sidste fem kaldte numre. Indsæt en pause på tre sekunder i det nummer, der skal ringes til, for at vente på en linje ud eller komme gennem et automatisk svarsystem. Angiv først en pause, når du er begyndt at angive nummeret. 4 Telefonbog Få adgang til et af de programmerede hurtigopkaldsnumre (1-89) eller gruppeopkaldsnumre (90-99). 5 Start farveudskrivning Start en kopiering, scanning eller fotoudskrivning i farver afhængigt af den valgte tilstand. Installation af printeren 39

40 Tryk på For at 6 Start sort udskrivning Start en kopiering, scanning, faxning eller fotoudskrivning i sort/hvid afhængigt af den valgte tilstand. Lagring af indstillinger Tegnet * vises ved standardindstillingen i en indstillingsmenu. Sådan redigeres indstillingen: 1 Tryk på eller flere gange, indtil den ønskede indstilling vises. 2 Tryk på : For at gemme de fleste indstillinger. Tegnet * vises ved den gemte indstilling. For at vælge en midlertidig indstilling. Tegnet * vises ved den valgte indstilling. Bemærk! Printeren vender tilbage til standardindstillingen for en midlertidig indstilling efter to minutter med inaktivitet, eller hvis printeren slukkes. Midlertidige indstillinger Kopieringstilstand Scanningstilstand Faxtilstand Fotokort Kopier Tilpas Lysere / Mørkere Kvalitet Gentag billede Uddelingskopi Originalstørrelse Originaltype Kvalitet Originalstørrelse Tilpas Lysere / Mørkere Kvalitet Der opstår ikke timeout efter to minutter, eller hvis enheden slukkes, for følgende indstillinger for fotokort. Der vendes dog tilbage til fabriksindstillingerne, hvis et hukommelseskort eller flashdrev fjernes. Fotoeffekter Papirstørrelse Fotostørrelse Layout Kvalitet Papirtype Sådan redigeres timeoutfunktionen: a Tryk på. b Tryk på eller flere gange, indtil Værktøjer vises. Installation af printeren 40

41 c Tryk på. d Tryk på eller flere gange, indtil Opsætning af enhed vises. e Tryk på. f Tryk på eller, indtil Timeout for nulstilling af indstillinger vises. g Tryk på. h Tryk på eller flere gange, indtil Aldrig vises. i Tryk på. 3 Sådan ændres en eller flere midlertidige indstillinger til nye standardindstillinger: a Tryk på. b Tryk på eller flere gange, indtil Værktøjer vises. c Tryk på. d Tryk på eller flere gange, indtil Standardindstillinger vises. e Tryk på. f Tryk på eller flere gange, indtil Vælg standardværdier vises. g Tryk på. h Tryk på eller flere gange, indtil Anvend den aktuelle indstilling vises. i Tryk på. Installation af Kontrolpanel på et andet sprog Disse instruktioner gælder kun, hvis printeren er leveret med et eller flere kontrolpaneler med sprog. 1 Løft op i og fjern kontrolpanelet (hvis det allerede er installeret). 2 Vælg kontrolpanelet på dit eget sprog. 3 Juster clipsene på kontrolpanelet med hullerne på printeren, og tryk derefter ned. Installation af printeren 41

42 Installation af printersoftwaren Brug af installationsoftware-cd'en (kun Windows-brugere) Brug af cd'en, der fulgte med printeren: 1 Start Windows. 2 Indsæt software-cd en, når skrivebordet vises. Skærmbilledet til softwareinstallation vises. 3 Klik på Installer. Brug af installationsoftware-cd'en (kun Macintosh-brugere) 1 Luk alle åbne programmer. 2 Indsæt software-cd'en. 3 I Stifinder skal du dobbeltklikke på cd-ikonet for printeren, der vises automatisk. 4 Dobbeltklik på ikonet Installer. 5 Følg vejledningen på computerskærmen. Brug af internettet 1 Gå til Lexmarks websted på 2 Naviger gennem menuvalget på webstedet, og klik derefter på Drivers & Downloads. 3 Vælg den printer og printerdriver, der passer til operativsystemet. 4 Følg instruktionerne på skærmen for at hente driveren og installere printersoftwaren. Installation af den valgfri XPS-driver (kun Windows Vistabrugere) XPS-driveren (XML-papirspecifikation) er en valgfri driver, der er designet til at anvende de avancerede farve- og grafikfunktioner i XPS, der kun er tilgængelige for Windows Vista-brugere. For at kunne bruge XPS-funktionerne skal du installere XPS-driveren som en ekstra driver, når du har installeret den almindelige printersoftware. Bemærkninger: Inden du installerer XPS-driveren, skal du installere printeren på computeren. Inden du installerer XPS-driveren, skal du installere Microsoft QFE Patch og derefter udpakke driverfilerne fra cd'en med installationssoftware. Du skal have administratorrettigheder på computeren for at installere programrettelsen. Sådan installerer du programrettelsen til Microsoft QFE og udpakker driveren: 1 Indsæt installationssoftware-cd'en, og klik derefter på Annuller, når installationsguiden vises. 2 Klik på Computer. Installation af printeren 42

43 3 Dobbeltklik på ikonet for cd- eller dvd-drevet, og dobbeltklik derefter på Drivere. 4 Dobbeltklik på xps, og dobbeltklik derefter på filen setupxps. XPS-driverfilerne kopieres til computeren, og alle påkrævede Microsoft XPS-filer åbnes. Følg vejledningen på skærmen for at fuldføre installationen af programrettelsen. Sådan installeres XPS-driveren: 1 Klik på Kontrolpanel. 2 Klik på Printer under Hardware og lyd, og klik derefter på Tilføj printer. 3 Klik på Tilføj en lokal printer i dialogboksen Tilføj printer. 4 I rullemenuen "Brug en eksisterende port" skal du vælge Virtuel printerport til USB og derefter klikke pånæste. 5 Klik på Har disk. Dialogboksen Installer fra disk åbnes. 6 Klik på Gennemse, og find XPS-driverfilerne på computeren: a b c d e Klik på Computer, og dobbeltklik derefter på (C:). Dobbeltklik på Drivere, og dobbeltklik derefter på Printer. Dobbeltklik på mappen med nummeret på printermodellen, og dobbeltklik derefter på Drivere. Dobbeltklik på xps, og klik derefter på Åbn. Klik på OK i dialogboksen Installer fra disk. 7 Klik på Næste i de følgende to dialogbokse, der vises. Du kan finde yderligere oplysninger om XPS-driveren i vigtigt-filen til XPS på installationssoftware-cd'en. Filen er placeret i mappen xps sammen med batchfilen setupxps (D:\Drivere\xps\readme). Om printersoftwaren Ved hjælp af den software, som er installeret sammen med printeren, kan du redigere fotos, sende en fax, vedligeholde din printer og udføre mange andre opgaver. I det følgende gennemgås funktioner i Productivity Studio og Løsningscenter. Du kan åbne skærmbilledet Velkommen i Productivity Studio på en af følgende måder:: Fremgangsmåde 1 Fremgangsmåde 2 Dobbeltklik på ikonet Lexmark Productivity Studio på skrivebordet. 1 Klik på Programmer eller Alle programmer Lexmark X5400 Series. 2 Vælg Productivity Studio. Klik på ikonet i Productivity Studio, der angiver den opgave, som du vil udføre. Afhængigt af din printer vil nogle af disse funktioner muligvis ikke være tilgængelige. Klik på For at Detaljer Scanne Scan et foto eller dokument. Gem, rediger eller del fotos eller dokumenter. Installation af printeren 43

44 Klik på For at Detaljer Kopiere Kopier et foto eller dokument. Forstør eller udskriv fotoet igen. Faxe Send et foto eller dokument som en fax. e Send et dokument eller foto som en vedhæftet fil til en . Overføre fotos Hent fotos fra et hukommelseskort, flashdrev, cd eller digitalkamera til biblioteket. Oprette fotolykønskningskort Opret lykønskningskort i høj kvalitet ud fra dine fotos. Oprette fotopakker Udskriv flere fotos i forskellige størrelser. Oprette plakater Udskriv fotos som en plakat på flere sider. Der er to indstillingsmuligheder i nederste venstre hjørne af skærmbilledet Velkommen: Klik på Printerstatus og -vedligeholdelse For at Kontrollere blækniveauer. Bestille blækpatroner. Finde oplysninger om vedligeholdelse. Vælge andre faner i Løsningscenter for at få yderligere oplysninger, herunder om redigering af printerindstillinger og fejlfinding. Installation af printeren 44

45 Klik på Faxhistorik og faxindstillinger. For at Angive printer- og faxindstillinger for: Opkald og afsendelse Opkald og besvarelse Faxudskrivning/-rapporter Hurtigopkaldsnumre og gruppeopkaldsnumre Løsningscentret er en komplet vejledning i, hvordan du udskriver fotos, foretager fejlfinding ved udskrivning og udfører vedligeholdelsesopgaver. Du kan åbne Løsningscenter på en af følgende måder: Fremgangsmåde 1 Fremgangsmåde 2 1 Klik på ikonet Løsningscenter på skrivebordet. 2 Klik på Konfigurer og vurder printer. Løsningscenter vises med fanen Vedligeholdelse åben. 1 Klik på Programmer eller Alle programmer Lexmark X5400 Series. 2 Vælg Løsningscenter. Herfra Sådan Fejlfinding Kan du gøre følgende: Find ud af, hvordan du kan gøre følgende: Brug grundlæggende funktioner. Udskriv, scan, kopier, og fax. Udskriv projekter, f.eks. fotos, konvolutter, kort, bannere, påstrygningsark og transparenter. Find den elektroniske Brugervejledning for at få yderligere oplysninger. Få vist blækniveauer, og bestil nye blækpatroner. Få tip om den aktuelle status. Løs problemer med printeren. Få vist blækniveauer, og bestil nye blækpatroner. Avanceret Skift udseendet for vinduet Udskrivningsstatus. Slå stemmebeskeder for udskrivning til og fra. Rediger indstillinger for netværksudskrivning. Del oplysninger med os om, hvordan du bruger printeren. Få vist oplysninger om softwareversion. Få vist blækniveauer, og bestil nye blækpatroner. Installation af printeren 45

46 Herfra Vedligeholdelse Kan du gøre følgende: Installer en ny blækpatron. Bemærk! Vent, til scanningen er fuldført, før du installerer en ny blækpatron. Bestil nye blækpatroner. Udskriv en testside. Rens blækpatroner for at undgå vandrette streger. Juster blækpatroner for at undgå slørede kanter. Få vist blækniveauer. Fejlfinding af andre blækproblemer. Aktivering og deaktivering af stemmemeddelelser om udskrivning Printeren indeholder en funktion til stemmemeddelelser, der giver dig besked, når udskrivningen starter, og når den er afsluttet. Sådan aktiveres og deaktiveres stemmemeddelelser: 1 Foretag en af følgende handlinger: I Windows Vista skal du klikke på. I Windows XP og tidligere versioner skal du klikke på Start. 2 Klik på Programmer eller Alle programmer Lexmark X5400 Series. 3 Klik på Løsningscenter. 4 Klik på Avanceret. 5 Klik på Udskrivningsstatus. 6 Marker eller fjern markeringen af Afspil stemmemeddelelse om udskrivningshændelser. 7 Klik på OK. Sikkerhedsoplysninger Programmer fra tredjepart, herunder antivirus-, sikkerheds- og firewallprogrammer, kan advare dig om, at printersoftware er ved at blive installeret. For at printeren fungerer korrekt, skal du tillade, at printersoftware kører på computeren. Installation af printeren 46

47 Generelt om konfiguration af netværk Sådan finder du MAC-adressen Du skal muligvis bruge printerserverens MAC-adresse (Media Access Control) for at fuldføre konfigurationen af netværksprinteren. MAC-adressen består af en række bogstaver og tal, der vises nederst på den eksterne printerserver. Tildeling af en IP-adresse Der tildeles en IP-adresse under installationen af printersoftwaren, men kun til direkte IP-udskrivning. Udskriftsobjektet, der oprettes ved installationens afslutning, sender alle udskriftsjob via netværket til printeren, der er tilknyttet den printerserver, som bruger denne adresse. I mange netværk tildeles en IP-adresse automatisk. I mindre netværk kaldes dette ofte automatisk IP. Der er to almindelige former for netværk med automatisk IP. UpnP-netværksmiljøer tildeler automatisk private IP-adresse i området x.x. ICS-netværksmiljøer tildeler automatisk private IP-adresse i området x.x. I større netværk bruges der muligvis DHCP til tildeling af adresser. Disse er normalt entydige for virksomheden. Under installationen af direkte IP-udskrivning for printersoftwaren, vises IP-adressen kun på printerlisten, når den tildeles. Udskriftsobjektet, der oprettes i mappen Printere i operativsystemet, refererer til printerserverens MACadresse i portnavnet. Hvis IP-adressen ikke automatisk tildeles under installationen af printersoftwaren, kan du prøve at indtaste en adresse manuelt, når du har valgt en tilgængelig printer/printerserver på listen. Konfiguration af IP-adresse Hvis du har mistet kommunikationen med printeren over et netværk, skal du vælge Brug DHCP for at genetablere kommunikationen med printeren. Du skal tildele en IP-adresse i følgende situationer: Du har manuelt tildelt IP-adresser til de andre netvælrksenheder. Du ønsker at tildele en bestemt IP-adresse. Du flytter printeren til et eksternt undernet. Printeren er angivet som Ikke konfigureret i konfigurationsværktøjet. Kontakt systemadministratoren for at få yderligere oplysninger. Sådan finder du en printer/printerserver på eksterne undernet Cd'en med printersoftwaren kan automatisk søge efter printere, der befinder sig i samme netværk som computeren. Hvis printeren og printerserveren befinder sig i et andet netværk (kaldet et undernet), skal du angive en IP-adresse manuelt under installationen af printersoftwaren. Generelt om konfiguration af netværk 47

48 Tip til brug af netværksadaptere Kontroller, at adapterforbindelserne er i orden. Kontroller, at computeren er tændt. Kontroller, at du har angivet den korrekte IP-adresse. Deling af en printer i et Windows-miljø 1 Forbered computerne til deling af printeren. a b Gør alle de computere, som udskriver på printeren, tilgængelige via Andre computere ved at aktivere Fil- og udskriftsdeling. Se dokumentationen til Windows for at få yderligere oplysninger. Installer printersoftwaren på alle de computere, som skal udskrive på printeren. 2 Identificer printeren. Gør følgende på den computer, der er tilsluttet printeren: a Klik på Start Indstillinger Printere eller Printere og faxenheder. b c d e Højreklik på ikonet Lexmark X5400 Series. Klik på Deling. Klik på Delt som, og giv derefter printeren et entydigt navn. Klik på OK. 3 Find printeren via fjerncomputeren. Bemærk! Fjerncomputeren er den computer, som ikke er tilsluttet printeren. a b c d e f g h i j Klik på Start Indstillinger Printere eller Printere og faxenheder. Højreklik på ikonet Lexmark X5400 Series. Klik på Egenskaber. Klik på fanen Porte, og klik derefter på Tilføj port... Vælg Lokal port, og klik derefter på Ny port... Angiv UNC-portnavnet (Universal Naming Convention), som består af servernavnet og det entydige navn for printeren, der blev angivet under trin 2 på side 48. Navnet skal angives i formatet \\server\printer. Klik på OK. Klik på Luk i dialogboksen Printerporte. Kontroller, at den nye port er valgt under fanen Porte, og klik derefter på Anvend. Den nye port vises sammen med printernavnet. Klik på OK. Kontrol af portindstillingen Kun brugere af Windows Vista 1 Klik på Kontrolpanel Printere. 2 Højreklik på ikonet Lexmark X5400 Series. Generelt om konfiguration af netværk 48

49 3 Vælg Egenskaber i genvejsmenuen. 4 Klik på fanen Porte. 5 Sørg for, at: Porten er angivet som en USB-port. Fil er ikke angivet som port. Kun brugere af Windows XP eller 2000: 1 Klik på Start Indstillinger Printere eller Printere og faxenheder. 2 Højreklik på ikonet Lexmark X5400 Series. 3 Vælg Egenskaber i genvejsmenuen. 4 Klik på fanen Porte. 5 Sørg for, at: Porten er angivet som en USB-port. Fil er ikke angivet som port. Konfigurere netværksprintere Konfigurer Du kan konfigurere en netværksprinter ved at vælge en printer på listen i vinduet. Klik på Konfigurer for at tildele printeren en IP-adresse (Internet Protocol). Kontakt systemadministratoren, hvis du ønsker flere oplysninger. Tilføje printere Du kan angive eksterne undernet, som skal have direkte netværkstilsluttede printere. Hvis softwaren registrerer en direkte netværkstilsluttet printer, skal du først fremhæve printeren i vinduet og derefter klikke på Konfigurer for at tildele en IP-adresse til printeren manuelt. Kontakt systemadministratoren, hvis du ønsker flere oplysninger. Bemærk! Softwaren konfigurerer ikke automatisk printere, der registreres på eksterne undernet. Opdater Klik på Opdater, hvis du ønsker, at konfigurationsprogrammet automatisk skal søge efter og konfigurere printere, der er tilføjet for nylig. Tilslutte til netværksprinter Du kan sende scannede billeder fra en netværkstilsluttet printer til computeren. Desuden åbnes dine job i den software, der allerede er installeret på computeren. Opret og angiv et navn til computeren for at aktivere denne funktion. Når du scanner et emne, vises der en liste med navne i kontrolpanelet på den netværkstilsluttede printer. Du kan sende det scannede billede til computeren ved at vælge computerens navn. Generelt om konfiguration af netværk 49

50 Hvis du vil forhindre andre personer i at sende scannede billeder til din computer, kan du angive en PIN-kode (Personal Identification Number). 1 Marker afkrydsningsfeltet ved siden af Jeg vil gerne have en PIN-kode til scanning til min computer. 2 Opret og angiv et tal med fire cifre. Bemærk! Hver gang du sender et scannet billede fra den netværkstilsluttede printer til din computer, skal du angive dette tal på printerens tastatur. Generelt om konfiguration af netværk 50

51 Ilægning af papir og originaldokumenter Ilægning af papir 1 Sørg for, at: Du bruger papir, der er beregnet til inkjetprintere. Du ilægger papiret med den glittede eller udskriftsegnede side opad, hvis du bruger fotopapir, glittet papir eller tungt mat papir. Hvis du ikke er sikker på, hvilken side der er den udskriftsegnede, skal du se instruktionerne, der fulgte med papiret. Papiret ikke er brugt eller beskadiget. Du følger de instruktioner, der fulgte med specialpapiret, hvis du bruger denne papirtype. Du ikke tvinger papir ind i printeren. 2 Inden du lægger papir i første gang, skal du skubbe papirstyrene ud mod papirstøttens kanter. Du kan ilægge op til: 100 ark almindeligt papir 25 ark tungt mat papir 25 ark fotopapir 25 ark glittet papir Bemærk! Fotos kræver længere tørretid. Fjern hvert foto, efterhånden som det færdiggøres, og lad det tørre for at undgå, at blækket udtværes. 3 Ilæg papiret lodret midt på papirstøtten, og juster papirstyrene, så de hviler mod papirets kanter. 1 2 Bemærk! For at undgå papirstop skal du sørge for, at papiret ikke bøjes, når du justerer papirstyrene. Brug af automatisk papirtyperegistrering Printeren er udstyret med en enhed til automatisk papirtyperegistrering. Papertyperegistreringen finder automatisk ud af, hvilken papirtype der er lagt i printeren, og tilpasser indstillingerne for dig. Hvis du f.eks. vil udskrive et foto, skal du lægge fotopapir i printeren. Printeren registrerer papirtypen og tilpasser automatisk indstillingerne, så du opnår de bedste resultater med fotoudskrivningen. Ilægning af papir og originaldokumenter 51

52 Ilægning af konvolutter Du kan ilægge op til 10 korrekturark ad gangen. Advarsel! Potentiel skade: Brug ikke konvolutter med metalclips, snore eller metalfalsninger. 1 Læg konvolutterne midt i papirstøtten med frimærkeplaceringen i øverste venstre hjørne. 2 Sørg for, at: Udskriftssiden af konvolutterne vender opad. Konvolutterne er beregnet til inkjetprintere. Papirstyret hviler mod konvolutternes kanter. 1 2 Bemærkninger: Ilæg ikke konvolutter med huller, perforeringer, udskæringer eller dybe prægetryk. Brug ikke konvolutter, der har fritliggende klæbeflapper. Konvolutter kræver længere tørretid. Fjern hver konvolut, efterhånden som den færdiggøres, og lad den tørre for at undgå, at blækket udtværes. Ilægning af etiketter Du kan ilægge op til 25 etiketark ad gangen. 1 Ilæg etiketter med udskriftssiden opad, og indfør den øverste del af brevpapiret først i printeren. 2 Sørg for, at: Udskriftssiden af etiketterne vender opad. Den øverste del af etiketterne indføres først i printeren. Klæbedelen på etiketterne er ikke tættere end 1 mm på kanten af etiketterne. Du bruger hele etiketark. Ark, der ikke er hele (med tomme felter uden etiketter), kan forårsage, at etiketterne går af under udskrivningen, og udløse et papirstop. Etiketterne lægges midt i papirstøtten. Papirstyrene hviler mod etiketternes kanter. Bemærk! Etiketter kræver længere tørretid. Fjern hvert etiketark, efterhånden som det færdiggøres, og lad det tørre for at undgå, at blækket udtværes. Ilægning af papir og originaldokumenter 52

53 Ilægning af lykønskningskort, indekskort, fotokort eller postkort Du kan ilægge op til 25 lykønskningskort, indekskort, fotokort eller postkort ad gangen. 1 Ilæg kortene med udskriftssiden opad. 2 Sørg for, at: Kortene lægges midt i papirstøtten. Papirstyrene hviler mod kortenes kanter. 1 2 Bemærk! Fotokort kræver længere tørretid. Fjern hvert fotokort, efterhånden som det færdiggøres, og lad det tørre for at undgå, at blækket udtværes. Ilægning af transparenter Du kan ilægge op til 25 transparenter ad gangen. 1 Ilæg transparenterne med udskriftssiden opad. Strimlerne skal vende nedad mod printeren og væk fra dig, hvis transparenterne har en strimmel, der kan tages af. 2 Kontroller, at: Transparenterne lægges midt i papirstøtten. Papirstyrene hviler mod transparenternes kanter. Bemærkninger: Det anbefales ikke at bruge transparenter med bagsider. Transparenter kræver længere tørretid. Fjern hvert transparent, efterhånden som det færdiggøres, og lad det tørre for at undgå, at blækket udtværes. Ilægning af påstrygningsark Du kan ilægge op til 10 påstrygningsark ad gangen, men du opnår det bedste resultat, hvis du lægger dem i ét ad gangen. 1 Læg påstrygningsarkene med udskriftssiden opad. 2 Sørg for, at: Du følger instruktionerne for ilægning, der fulgte med påstrygningsarkene. Arkene lægges midt i papirstøtten. Papirstyret hviler mod arkenes kanter. Ilægning af papir og originaldokumenter 53

54 Ilægning af brugerdefineret papir Du kan ilægge op til 100 ark brugerdefineret papir ad gangen. 1 Ilæg papiret med udskriftssiden opad. 2 Sørg for, at: Papirstørrelsen overholder følgende mål: Bredde: 76,0 216,0 mm 3,0 8,5 tommer Længde: 127,0 432,0 mm 5,0 17,0 tommer Stakkens højde må ikke er højere end 10 mm. Papiret lægges midt i papirstøtten. Papirstyrene hviler mod papirets kanter. Ilægning af bannerpapir Du kan ilægge op til 20 ark bannerpapir ad gangen. 1 Fjern alt papir fra papirstøtten, inden du ilægger bannerpapir. 2 Klargør kun det antal sider, der er nødvendige for at udskrive banneret. 3 Placer den påkrævede stak bannerpapir på topdækslet. 4 Før bannerpapirets forkant ind i printeren først. 5 Sørg for, at: Papiret lægges midt i papirstøtten. Papirstyrene hviler mod papirets kanter. Ilægning af originaldokumenter i den automatiske dokumentføder Du kan lægge op til 15 ark af et originaldokument i ADF'en (automatisk dokumentføder) til scanning, kopiering eller faxning. Du kan lægge A4-, Letter- og Legal-papir i ADF'en (automatisk dokumentføder). Ilægning af papir og originaldokumenter 54

55 Bemærkninger: Brug kun nyt papir, der ikke er krøllet. Læg ikke postkort, fotos, små emner, transparenter, fotopapir eller tynde medier (f.eks. udklip fra et blad) i ADF'en (automatisk dokumenføder). Placer disse emner på scannerens glasplade. 1 Hvis du bruger A4- eller Letter-papir, skal du trække ADF'ens papirstopper (automatisk dokumentføder) op. 2 Juster papirstyret på ADF-bakken (automatisk dokumentføder) i forhold til originaldokumentets bredde. 3 Luft originaldokumentet Læg originaldokumentet med forsiden nedad og den øverste kant først i ADF'en (automatisk dokumentføder), så du hører enbiplyd. Dokumentet er indlæst vises i displayet, og dokumentet indføres i ADF'en (automatisk dokumentføder). Bemærk! Visning understøttes ikke, når du bruger ADF'en (automatisk dokumentføder). Du kan få vist en side ad gangen, når du bruger scanneren. Ilægning af papir og originaldokumenter 55

56 ADF-papirkapacitet (automatisk dokumentføder) Ilæg op til 15 ark: Letter-papir A4-papir Legal-papir 15 ark: Brugerdefineret papir For-hullet papir Kopipapir med forstærket kant Fortrykte formularer Brevpapir Sørg for, at Du justerer papirstyret på ADF-bakken (automatisk dokumentføder) i forhold til originaldokumentets bredde. Originaldokumentet ilægges med forsiden nedad og den øverste kant først, så du hører en biplyd. Du justerer papirstyret på ADF-bakken (automatisk dokumentføder) i forhold til originaldokumentets bredde. Originaldokumentet ilægges med forsiden nedad og den øverste kant først, så du hører en biplyd. Papirstørrelsen overholder følgende mål: Bredde: mm-215,9 mm 8.25 tommer-8,5 tommer Længde: mm-355,6 mm 11.0 tommer-14,0 tommer Du lader de fortrykte medier tørre, før de lægges i bakken til ADF'en (automatisk dokumentføder). Du ikke bruger medier, der er trykt med metalliske blækpartikler. Du ikke bruger medier med reliefprægede mønstre. Ilægning af originaldokumenter på scannerens glasplade Du kan scanne og derefter udskrive fotos, tekstdokumenter, artikler, aviser og andre udgivelser. Du kan scanne et dokument til faxning. 1 Kontroller, at computeren og printeren er tændt. 2 Åbn topdækslet. Ilægning af papir og originaldokumenter 56

57 3 Placer originaldokumentet eller emnet med forsiden nedad på scannerens glasplade i øverste venstre hjørne. 4 Luk topdækslet for at undgå mørke kanter på det scannede billede. Ilægning af papir og originaldokumenter 57

58 Udskrivning Udskrivning af basisdokumenter Udskrivning af et dokument 1 Ilæg papir. 2 Klik på Filer Udskriv, mens du har et dokument åbent. 3 Klik på Egenskaber, Indstillinger, Optioner eller Opsætning. 4 Juster indstillingerne. 5 Klik på OK. 6 Klik på OK eller Udskriv. Udskrivning af en webside Du kan bruge værktøjslinjen til at oprette en udskriftsegnet udgave af en webside. 1 Ilæg papir. 2 Åbn en webside i Microsoft Internet Explorer 5.5 eller nyere. 3 Sådan kontrolleres eller ændres udskriftsindstillingerne: a b c I området med værktøjslinjen skal du klikke på Lexmark Sidelayout. Tilpas udskriftsindstillingerne. Klik på OK. 4 Sådan vises websiden inden udskrivning: a b c Klik på Vis udskrift. Brug indstillingerne på værktøjslinjen til at rulle mellem sider, zoome ind og ud og vælge, om du vil udskrive tekst og billeder eller kun tekst. Klik på: Udskriv i vinduet Vis udskrift, og klik derefter på Udskriv i dialogboksen Udskriv, der åbnes eller Luk, og fortsæt til næste trin. 5 Vælg om nødvendigt en udskriftsindstilling på værktjslinjen: Normal Hurtig Sort/hvid Kun tekst Udskrivning 58

59 Udskrivning af fotos eller billeder fra en webside 1 Ilæg papir. Brug fotopapir eller tungt mat papir med den glittede eller udskriftsegnede side opad for at opnå det bedste resultat. Hvis du ikke er sikker på, hvilken side der er den udskriftsegnede, skal du se instruktionerne, der fulgte med papiret. 2 Åbn en webside i Microsoft Internet Explorer 5.5 eller nyere. Antallet af gyldige fotos til udskrivning vises ud for Fotos på værktøjslinjen. 3 Gør følgende, hvis der ikke vises et tal ud for Fotos: a b c d Vælg Indstillinger i rullemenuen med Lexmark-logoet. Vælg fanen Avanceret. Vælg en mindre minimumsstørrelse for fotos. Klik på OK. Antallet af gyldige fotos til udskrivning vises ud for Fotos. 4 Klik på Fotos. Dialogboksen Fast Pics vises. 5 Hvis du vil udskrive alle fotos eller billeder med samme indstillinger, skal du vælge den ønskede størrelse, størrelsen på det blanke papir i printeren og antallet af kopier. 6 Sådan udskrives fotos eller billeder ét ad gangen: a Klik på de fotos eller billeder, som du ikke vil udskrive, for at fravælge dem. b Sådan foretages almindelige redigeringsændringer: 1 Højreklik på fotoet eller billedet. 2 Klik på Rediger. 3 Foretag de ønskede valg. 4 Følg vejledningen på skærmen. 5 Klik på Udført, når du er færdig med at foretage ændringer. 6 Vælg den ønskede størrelse, størrelsen på det blanke papir i printeren og antallet af kopier. 7 Klik på Udskriv nu. Udskrivning af flere kopier af et dokument 1 Mens der er et dokument åbent, skal du klikke på Arkiv Udskriv eller Printeropsætning. 2 Klik på Egenskaber, Indstillinger, Optioner eller Opsætning i dialogboksen Indstil printer. 3 Angiv det antal kopier, du vil udskrive, i afsnittet Kopier under fanen Kvalitet/Kopier. Bemærk! Klik på Udskriv sætvis hvis du udskriver flere kopier af et dokument på flere sider og ønsker, at kopierne udskrives sætvis. 4 Klik på OK for at lukke eventuelt åbne dialogbokse i printerprogrammet. 5 Udskriv dokumentet. Udskrivning 59

60 Udskrivning på begge sider af papiret Når du vælger Tosidet udskrivning, udskriver printeren de ulige sider i dokumentet på forsiden af papiret. Ilæg dokumentet igen for at udskrive de lige sider på bagsiden af papiret. 1 Mens et dokument er åbent, skal du klikke på Filer Udskriv. 2 Klik på Egenskaber, Indstillinger, Indstillinger eller Opsætning. 3 I menuen "Jeg vil" skal du klikke på Udskriv på begge sider af papiret. 4 Sørg for, at Tosidet er valgt. 5 Vælg en bindingskant (Sidehæftet eller Tophæftet). Bemærkninger: Når du vælger Sidehæftet, vendes siderne i det færdige dokument som i et blad. Når du vælger Tophæftet, vendes siderne i det færdige dokument som siderne i en notesblok. 6 Sørg for, at Udskriv den instruktionsside, som hjælper dig med at lægge papir i printeren igen er valgt. 7 Klik på OK for at lukke eventuelt åbne dialogbokse i printerprogrammet. 8 Udskriv dokumentet. Bemærkninger: Instruktionsarket til tosidet udskrivning kan ikke udskrives helt på papir, der er mindre end A4- eller Letterpapir. Hvis du vil vende tilbage til enkeltsidet udskrivning, skal du sørge for, at indstillingen Tosidet ikke er valgt. Sortering af kopier Hvis du udskriver flere kopier af et dokument, kan du vælge at udskrive hver kopi som et sæt (sorteret) eller at udskrive kopierne som grupper af sider (ikke sorteret). Sorteret Ikke sorteret 1 Mens der er et dokument åbent, skal du klikke på Arkiv Udskriv. 2 Klik på Egenskaber, Indstillinger, Optioner eller Opsætning. 3 Klik på fanen Kvalitet/Kopier. 4 Klik på Udskriv Sætvis i afsnittet Flere kopier. 5 Klik på OK for at lukke eventuelt åbne dialogbokse i printerprogrammet. 6 Udskriv dokumentet. Bemærkninger: Denne indstilling er kun tilgængelig ved udskrivning af flere kopier. Ved udskrivning af fotos skal du fjerne de enkelte fotos, når de kommer ud af printeren, og lade dem tørre, før du lægger dem oven på hinanden, for at forhindre udtværing. Udskrivning 60

61 Udskrivning af den sidste side først (omvendt siderækkefølge) 1 Mens der er et dokument åbent, skal du klikke på Arkiv Udskriv. 2 Klik på Egenskaber, Indstillinger, Optioner eller Opsætning. 3 Vælg Udskriv sidste side først under fanen Kvalitet/Kopier. 4 Klik på OK. 5 Klik på OK eller Udskriv. Udskrivning af flere sider på et ark (uddelingskopi) 1 Mens der er et dokument åbent, skal du klikke på Arkiv Udskriv. 2 Klik på Egenskaber, Indstillinger, Optioner eller Opsætning. 3 Vælg Uddelingskopi under fanen Udskriftslayout. 4 Vælg det antal sider, der skal udskrives på hver side. 5 Vælg Udskriv siderammer, hvis billederne på siden skal omgives af en ramme. 6 Klik på OK. 7 Klik på OK eller Udskriv. Midlertidig standsning af udskriftsjob 1 I Windows Vista skal du klikke på Kontrolpanel Printer. I Windows XP skal du klikke på Start Indstillinger Printere og faxenheder. 2 Højreklik på ikonet Lexmark X5400 Series. 3 VælgPause. Annullering af udskriftsjob 1 Klik på i Windows Vista Kontrolpanel Printer. Klik på Start i Windows XP Indstillinger Printere og faxenheder. 2 Højreklik på ikonet Lexmark X5400 Series. 3 Vælg Åbn. 4 Højreklik på dokumentnavnet. 5 Vælg Annuller. Udskrivning 61

62 Udskrivning af specialdokumenter Valg af kompatible typer specialpapir Tungt mat papir - fotopapir med en mat overflade, der bruges til udskrivning af grafik i høj kvalitet. Lexmark PerfectFinish TM -fotopapir - fotopapir i høj kvalitet, der er beregnet specielt til Lexmark-inkjetprintere, men er kompatibelt med alle inkjetprintere. Papiret bruges specielt til udskrivning af fotos i professionel kvalitet med en glittet overflade. Det fungerer bedst, når det bruges sammen med originalt Lexmark evercolor TM 2-blæk, og giver fotos, der ikke falmer, og som er vandafvisende. Lexmark-fotopapir - fremragende tungt inkjetfotopapir til "hverdagsbrug", der er beregnet til brug sammen med Lexmark-inkjetprintere, men er kompatibelt med alle inkjetprintere. Selvom det er billigt, giver det en fremragende billedkvalitet og er et rigtigt godt køb. Lexmark Premium-fotopapir - tungere fotopapir, der er specielt designet, så det binder kemisk med blæktyper fra Lexmark og skaber opsigtsvækkende resultater. Det tørrer hurtigt og forhindrer derved, at blækket løber ud eller tværes ud, selvom billedet er fugtigt. Transparent - gennemsigt plastikmedie, der bruges til overheadprojektorer. Karton - meget tykt papir, der bruges til udskrivning af kraftigere emner, f.eks. lykønskningskort. Stryg-på-ark - medietype, der udskrives et omvendt billede på, som kan stryges på stof. Udskrivning af konvolutter 1 Ilæg konvolutter. 2 Mens der er et dokument åbent, skal du klikke på Arkiv Udskriv. 3 Klik på Egenskaber, Indstillinger, Optioner eller Opsætning. 4 Vælg Udskriv på en konvolut i menuen "Jeg vil". 5 Vælg den konvolutstørrelse på listen Konvolutstørrelse, som du har lagt i printeren. 6 Vælg retningen Stående eller Liggende. Bemærkninger: De fleste konvolutter bruges papirretningen Liggende. Kontroller, at den samme papirretning også er valgt i programmet. 7 Klik på OK for at lukke eventuelt åbne dialogbokse i printerprogrammet. 8 Klik på OK eller Udskriv. Udskrivning af lykønskningskort, indekskort, fotokort eller postkort 1 Ilægning af lykønskningskort, indekskort, fotokort eller postkort. 2 Mens der er et dokument åbent, skal du klikke på Arkiv Udskriv. 3 Klik på Egenskaber, Indstillinger, Optioner eller Opsætning. 4 Vælg en indstilling for kvalitet/hastighed. Vælg Foto for fotos og lykønskningskort, og vælg Normal for andre typer af kort. Udskrivning 62

63 5 Vælg fanen Papirindstillinger. 6 Vælg Papir. 7 Vælg en kortstørrelse på listen Papirstørrelse. 8 Klik på OK. 9 Klik på OK eller Udskriv. Bemærkninger: Tving ikke kortene ind i printeren for at undgå papirstop. For at undgå udtværing skal du fjerne hvert kort, når det skubbes ud, og lade kortene tørre, før du stabler dem. Udskrivning af et dokument som en plakat 1 Mens der er et dokument åbent, skal du klikke på Arkiv Udskriv. 2 Klik på Egenskaber, Indstillinger, Optioner eller Opsætning. 3 Klik på fanen Udskriftslayout. 4 Vælg Plakat på listen Layout. 5 Vælg den plakatstørrelse, du vil udskrive. Det tal, du vælger, repræsenterer det antal sider, der udgør højden og bredden på plakaten. 6 Vælg Udskriv beskæringsmærker, hvis du ønsker, at der skal vises skæremærker på alle plakatens sider. 7 Klik på Vælg sider til udskrivning for at genudskrive eventuelt beskadigede sider uden at skulle udskrive alle plakatens sider. Klik på siderne for at vælge eller annullere dem. 8 Klik på OK for at lukke eventuelt åbne dialogbokse i printerprogrammet. 9 Udskriv dokumentet. Bemærk! I nogle programmer skæres tekst ud eller forsvinder, hvis der bruges meget store eller meget små skrifttyper. Hvis dette sker, skal du prøve at reducere eller øge skriftstørrelsen. Udskrivning af et billede som plakat 1 Dobbeltklik på ikonet Productivity Studio på skrivebordet. 2 Fra området Udskrivning af fotos på velkomstsiden skal du klikke på plakat. 3 Sådan scannes et foto: a b Placer fotoet med forsiden nedad på scannerens glasplade. Klik påfiler Tilføj foto fra scanneren. 4 Hvis der ikke scannes et nyt emne, åbnes mappen, som indeholder fotoet. 5 Træk fotoet til visningsområdet Udskriv en plakat på flere sider i skærmbilledet. 6 Klik pånæste trin nederst i venstre rude. 7 Vælg papirstørrelse på rullelisten "Papirstørrelse til udskrivning". 8 Vælg udskrivningskvalitet på rullelisten "Udskrivningskvalitet for plakat". Udskrivning 63

64 9 Vælg plakatstørrelse på rullelisten "Plakatstørrelse". 10 Hvis du vil rotere plakaten, så den passer bedre til de udskrevne sider, skal du klikke på Roter 90 grader. 11 Klik påudskriv nu i nederste højre hjørne af skærmen. Udskrivning af et hæfte 1 Inden du redigerer nogen af indstillingerne i Egenskaber for printer, skal du vælge den korrekte papirstørrelse i programmet. Du kan udskrive brochurer med følgende papirstørrelser: Letter A4 2 Ilæg papir. 3 Mens der er et dokument åbent, skal du klikke på Arkiv Udskriv. 4 Klik på Egenskaber, Indstillinger, Optioner eller Opsætning. 5 Klik på fanen Udskriftslayout, og klik derefter på Brochure. 6 Hvis du udskriver en stor brochure, skal du vælge et antal Udskrevne ark pr. bundt. a b Klik på Indstillinger Layoutindstillinger. I rullemenuen Udskrevne ark pr. bundt skal du vælge et antal udskrevne ark pr. bundt. Bemærk! Et bundt er et angivet antal papirark, der er foldet sammen. De udskrevne bundter stables oven på hinanden, idet den korrekte siderækkefølge bevares. De stablede bundter kan bindes sammen til en brochure. Når du udskriver på en tungere papirtype, skal du vælge et mindre antal Udskrevne ark pr. bundt. 7 Klik på OK for at lukke eventuelt åbne dialogbokse i printerprogrammet. 8 Udskriv dokumentet. Samling af en brochure 1 Vend stakken med udskrevne papir i papirudskriftsbakken. 2 Tag det første bundt fra stakken, fold det på midten, og læg det til side med forsiden nedad. 3 Tag det næste bundt fra stakken, fold det på midten, og læg det derefter med forsiden nedad oven på det første bundt. 4 Læg resten af bundterne med forsiden nedad oven på hinanden, indtil brochuren er færdig. 5 Bind bundterne sammen for at færdiggøre brochuren. Udskrivning 64

65 Udskrivning på brugerdefineret papir 1 Ilæg op til 100 ark brugerdefineret papir. 2 Mens der er et dokument åbent, skal du klikke på Filer Udskriv. 3 Vælg en indstilling for kvalitet/hastighed under fanen Kvalitet/Kopier. 4 Klik på fanen Papirindstillinger. 5 Vælg Papir i afsnittet Papirstørrelse, og vælg derefter Brugerdefineret størrelse. 6 Vælg de måleenheder, du vil bruge. 7 Brug skyderne, eller skriv størrelsen på det papir, der er lagt i printeren. 8 Klik på OK for at lukke eventuelt åbne dialogbokse i printerprogrammet. 9 Udskriv dokumentet. Bemærk! Tving ikke papiret ind i printeren. Udskrivning af påstrygningsark 1 Ilæg op til 10 påstrygningsark. 2 Mens der er et billede åbent, skal du klikke på Filer Udskriv. 3 Klik på Egenskaber, Indstillinger, Optioner eller Opsætning. 4 Under fanen Udskriftslayout skal du vælge Spejling, hvis du ønsker, at printersoftwaren skal vende billedet. Vælg Normal, hvis du har et program, der automatisk vender billedet. 5 Klik på OK for at lukke eventuelt åbne dialogbokse i printerprogrammet. 6 Udskriv påstrygningsarkene. Bemærk! Tving ikke påstrygningsarkene ind i printeren. Udskrivning af transparenter 1 Ilæg op til 25 transparenter. 2 Klik på Filer Udskriv i et åbent dokument. 3 Klik på OK eller Udskriv. Bemærk! Fjern hver transparent, når den skubbes ud, for at undgå udtværing, og lad derefter transparenterne tørre, før du stabler dem. Det kan tage op til 15 minutter, før transparenterne er tørre. Udskrivning af et banner 1 Mens der er et dokument åbent, skal du klikke på Arkiv Udskriv. 2 Klik på Egenskaber, Indstillinger, Optioner eller Opsætning. 3 Vælg Bannerpapir under fanen Udskriftslayout. Bemærk! Vend tilbage til indstillingen Normal, når du har udskrevet banneret. Udskrivning 65

66 4 Vælg Letter-banner eller A4-banner i dialogboksen Bannerpapirstørrelse for at undgå, at bannerpapiret sætter sig fast. 5 Vælg retningen Liggende under fanen Papirindstillinger. 6 Klik på OK. 7 Klik på OK eller Udskriv. Redigering af udskriftsindstillinger Sådan gemmes og slettes printerindstillinger 1 Mens der er et dokument åbent, skal du klikke på Arkiv Udskriv. 2 Klik på Egenskaber, Indstillinger, Optioner eller Opsætning. 3 Klik på fanen Kvalitet/Kopier. 4 Foretag de nødvendige justeringer af alle indstillinger i afsnittene Kvalitet/Hastighed, Papirtype og Flere kopier. 5 Vælg Gem dine aktuelle indstillinger i rullemenuen Gem indstillinger. 6 Klik på en alternativknap ved siden af tallet for den placering, hvor du vil gemme indstillingerne, og indtast derefter et navn til indstillingerne i det valgte felt. Bemærk! Den første placering indeholder fabriksindstillinger, som ikke kan ændres eller slettes. 7 Klik på Arkiver. Bemærkninger: Hvis du vil hente printerindstillingerne, skal du klikke på rullemenuen Gem indstillinger og vælge dem på listen. Hvis du vil slette indstillingerne, skal du vælge Slet en indstilling fra listen i rullemenuen Gem indstillinger. Vælg alternativknappen ved siden af den indstilling, du vil slette, og klik derefter på Slet. Nulstilling af printersoftwaren til fabriksindstillingerne Brugere af Windows 2000, Windows XP og Windows Vista 1 Klik på i Windows Vista Kontrolpanel Printer. Klik på Start i Windows 2000 og Windows XP. Indstillinger Printere eller Printere og faxenheder. 2 Højreklik på ikonet Lexmark X5400 Series. 3 Klik på Udskriftsindstillinger. 4 Klik på menuen Gem indstillinger. 5 Vælg Fabriksindstillinger (standardindstillinger) i området Gendan. Bemærk! Fabriksindstillingerne kan ikke slettes. Udskrivning 66

67 Nulstilling af printeren til fabriksindstillingerne Du kan nulstille printeren til de oprindelige indstillinger uden at bruge printermenuerne. Bemærk! Hvis du nulstiller til fabriksindstillingerne, slettes alle valgte printerindstillinger, herunder hurtigopkaldsog gruppeopkaldsnumre. Hvis du vil udskrive disse numre, inden du nulstiller printeren, skal du se "Brug af telefonbogen" på side Tryk på, og Start farveudskrivning på én gang. Advarsel! Potentiel skade: Slip ikke knapperne, før Sprog vises i displayet og angiver, at printeren er nulstillet. 2 Følg vejledningen i displayet for at vælge sprog, lande- eller områdekode, dato, klokkeslæt og faxnummer. Bemærkninger: Hvis du vil angive hurtigopkalds- eller gruppeopkaldsnumre igen ved brug af computeren, skal du se "Tilpasning af indstillinger ved brug af Faxopsætningsværktøjet" på side 111. Hvis du vil angive hurtigopkalds- eller gruppeopkaldsnumre igen ved brug af kontrolpanelet, skal du se "Brug af telefonbogen" på side 109. Udskrivning 67

68 Arbejde med fotos Din printer understøtter muligvis ikke: Hukommelseskort PictBridge-aktiveret digitalkamera Fotokorttilstand Overførsel og håndtering af fotos Indsættelse af et hukommelseskort 1 Indsæt et hukommelseskort. Indsæt kortet med mærkaten med produktnavnet opad. Hvis der er en pil på kortet, skal du sørge for, at den peger mod printeren. Sørg om nødvendigt for, at du slutter hukommelseskortet til den adapter, der fulgte med kortet, før du indsætter det i åbningen. Åbning Hukommelseskort 1 xd-billedkort SD (Secure Digital) SDHC (Secure Digital High Capacity) Mini Secure Digital (med adapter) Micro Secure Digital (med adapter) MultiMedia Card (MMC) MultiMedia-kort med reduceret størrelse (med adapter) Flytbart MultiMedia-kort (med adapter) MS (Memory Stick) Memory Stick PRO Memory Stick Duo (med adapter) eller Memory Stick Duo PRO (med adapter) 2 Compact Flash type I og type II Mikrodrev Arbejde med fotos 68

69 2 Vent, indtil lampen lyser til højre for åbningerne på printeren. Lampen blinker, når kortet aflæses eller overfører data. Advarsel! Potentiel skade: Berør ikke kabler, netværksadaptere, hukommelseskortet og printeren i det viste område, mens du aktivt udskriver, læser eller skriver fra hukommelseskortet. Du kan miste data. Undlad desuden at fjerne hukommelseskortet, mens du aktivt udskriver, læser eller skriver fra det. Når printeren registrerer hukommelseskortet, vises meddelelsen Hukommelseskort registreret i kontrolpanelets display. Hvis printeren ikke kan læse hukommelseskortet, skal du fjerne det og indsætte det igen. Bemærkninger: Printeren kan kun registrere ét hukommelseskort ad gangen. Hvis du indsætter mere end ét hukommelseskort, vises en meddelelse på displayet, der anmoder dig om at fjerne alle hukommelseskort, som er indsat. Hvis der indsættes et USB-flashdrev sammen med hukommelseskortet, vises en meddelelse på displayet, der anmoder dig om at vælge, hvilken hukommelsesenhed der skal bruges. Indsættelse af et flashdrev 1 Indsæt flashdrevet i PictBridge-porten på forsiden af printeren. Bemærk! Det kan være nødvendigt at bruge en adapter, hvis drevet ikke passer direkte i porten. 2 Hvis der er en lampe på flashdrevet, blinker den for at angive, at flashdrevet læses eller overfører data. Vent, til lampen holder op med at blinke. Advarsel! Potentiel skade: Fjern ikke kabler eller medieenheder, og rør ikke ved printeren på det viste område, når lampen blinker. Arbejde med fotos 69

70 3 Når læsningen af billeder er fuldført, vises det registrerede antal fotos i displayet. Bemærk! Printeren kan kun registrere én aktiv medieenhed ad gangen. Hvis du indsætter mere end én medieenhed, vises der en meddelelse i displayet, der beder dig om at angive den enhed, som printeren skal registrere. Om menuen Fotokort 1 Tryk om nødvendigt på Fotokort, eller indsæt et hukommelseskort eller flashdrev i printeren. Du kan finde yderligere oplysninger under "Indsættelse af et hukommelseskort" på side 68 eller "Indsættelse af et flashdrev" på side Tryk på eller flere gange, indtil det ønskede menupunkt vises. 3 Tryk på. 4 Tryk på eller flere gange, indtil det ønskede undermenupunkt eller indstilling vises. 5 Tryk på. Bemærk! Tryk på for at vælge en indstilling. Tegnet * vises ved den valgte indstilling. 6 Hvis du vil have vist yderligere undermenuer og indstillinger, skal du gentage trin 4 og trin 5 efter behov. 7 Tryk om nødvendigt på flere gange for at vende tilbage til de forrige menuer og vælge andre indstillinger. 8 Tryk på Start farveudskrivning eller Start sort udskrivning. Menupunkt Korrekturark Udskriv fotos Gem fotos Handling Udskriv og scan derefter et korrekturark: for alle fotos på hukommelseskortet for de 20 seneste fotos efter dato Du kan finde yderligere oplysninger under "Udskrivning af fotos på hukommelsesenheden ved brug af korrekturarket" på side 82. Udskriv fotos direkte fra et hukommelseskort eller flashdrev. Gem fotos fra et hukommelseskort eller flashdrev på computeren. Kopier fotos fra et hukommelseskort til et flashdrev. 1 Indstillingen vender tilbage til fabriksindstillingen, hvis et hukommelseskort eller flashdrev fjernes. 2 Indstillingen skal gemmes separat. Du kan finde yderligere oplysninger i bemærkningen under tabellen. Arbejde med fotos 70

71 Menupunkt Fotoeffekter 1 Papirstørrelse 1, 2 Fotostørrelse 1, 2 Layout 1 Kvalitet 1 Papirtype 1, 2 Værktøjer Handling Anvend reduktion af røde øjne, farveeffekter eller automatisk billedforbedring på fotoene. Angiv den ilagte papirstørrelse. Angiv den ønskede fotostørrelse. Centrer et foto på en side, eller angiv antallet af fotos, der skal udskrives på en side. Tilpas kvaliteten af udskrevne fotos. Angiv den ilagte papirtype. Vedligeholdelse Få vist blækniveauer. Rens blækpatroner. Juster blækpatroner. Udskriv en testside. Enhedsopsætning - tilpas indstillinger for printeropsætning. Standardindstillinger - nulstil printerindstillinger til fabriksindstillinger. 1 Indstillingen vender tilbage til fabriksindstillingen, hvis et hukommelseskort eller flashdrev fjernes. 2 Indstillingen skal gemmes separat. Du kan finde yderligere oplysninger i bemærkningen under tabellen. Bemærk! Sådan gemmes indstillinger for papirstørrelse, papirtype og fotostørrelse: 1 Tryk på. 2 Tryk på eller flere gange, indtil Værktøjer vises. 3 Tryk på. 4 Tryk på eller flere gange, indtil Standardindstillinger vises. 5 Tryk på. 6 Tryk på eller flere gange, indtil den ønskede type indstilling vises. 7 Tryk på. 8 Tryk på eller flere gange, indtil den ønskede indstilling vises. 9 Tryk på. Arbejde med fotos 71

72 Om menuen PictBridge Menuen for standardindstillinger for PictBridge giver dig mulighed for at vælge printerindstillinger, hvis du ikke angiver disse indstillinger på digitalkameraet. Du kan finde yderligere oplysninger om redigering af kameraindstillinger i dokumentationen, der fulgte med kameraet. 1 Slutte et PictBridge-aktiveret digitalkamera til printeren. a b Indsæt den ene ende af USB-kablet i kameraet. Bemærk! Brug kun det USB-kabel, der fulgte med digitalkameraet. Indsæt den anden ende af kablet i PictBridge-porten foran på printeren. Bemærk! PictBridge-porten er markeret med PictBridge-symbolet. Meddelelsen Der er registreret et PictBridge-kamera. Tryk på indstillinger. vises i displayet. for at redigere 2 Tryk på eller flere gange, indtil det ønskede menupunkt vises. 3 Tryk på. 4 Tryk på eller flere gange, indtil det ønskede undermenupunkt eller indstilling vises. 5 Tryk på. Bemærk! Tryk på for at vælge en indstilling. Tegnet * vises ved den valgte indstilling. 6 Hvis du vil have vist yderligere undermenuer og indstillinger, skal du gentage trin 4 og trin 5 efter behov. 7 Tryk om nødvendigt på flere gange for at vende tilbage til de forrige menuer og vælge andre indstillinger. Menupunkt Handling Papirstørrelse 1, 2 Angiv størrelsen på det ilagte papir. Fotostørrelse 1, 2 Angiv størrelsen på udskrevne fotos. Layout 1 Centrer et foto på en side, eller angiv antallet af fotos, der skal udskrives på en side. 1 Indstillingen vender tilbage til fabriksindstillingen, hvis det PictBridge-aktiverede digitalkamera fjernes. 2 Indstillingen skal gemmes separat. Du kan finde yderligere oplysninger under "Lagring af indstillinger" på side 40. Arbejde med fotos 72

73 Menupunkt Kvalitet 1 Papirtype 1, 2 Handling Tilpas kvaliteten af udskrevne fotos. Angiv den ilagte papirtype. Bemærk! Printeren er udstyret med en enhed til automatisk papirtyperegistrering. Papertyperegistreringen finder automatisk ud af, hvilken papirtype der er lagt i printeren, og tilpasser indstillingerne for dig. 1 Indstillingen vender tilbage til fabriksindstillingen, hvis det PictBridge-aktiverede digitalkamera fjernes. 2 Indstillingen skal gemmes separat. Du kan finde yderligere oplysninger under "Lagring af indstillinger" på side 40. Overførsel af fotos Overførsel af fotos fra en hukommelsesenhed til computeren ved brug af kontrolpanelet Hvis printeren er sluttet direkte til en computer, kan du overføre fotos til computeren fra et hukommelseskort eller flashdrev. Bemærk! Du kan ikke overføre fotos fra en hukommelsesenhed til en computer via en ekstern netværksadapter. 1 Indsæt et hukommelseskort eller flashdrev, der indeholder de billeder, du vil overføre. Du kan finde yderligere oplysninger under "Indsættelse af et hukommelseskort" på side 68 eller "Indsættelse af et flashdrev" på side Tryk på eller flere gange, indtil Gem fotos vises. 3 Tryk på. 4 Tryk om nødvendigt på eller flere gange, indtil Computer vises. 5 Følg vejledningen på computerskærmen. Overførsel af alle fotos eller dokumenter fra en cd eller en flytbar lagerenhed ved brug af computeren 1 Indsæt en cd eller et flashdrev i computeren eller en en flytbar lagerenhed (f.eks. et hukommelseskort eller digitalt kamera) i printeren. Programmet Lexmark Productivity Studio åbnes automatisk på computeren. 2 Hvis du bruger Windows XP eller Windows Vista, vises skærmbilledet "Hvad skal Windows foretage sig?". Klik på Overfør fotos til computeren ved hjælp af Lexmark Productivity Studio. Hvis du bruger Windows 2000: a Dobbeltklik på ikonet Productivity Studio på skrivebordet. b Klik på Overfør fotos. 3 Klik på Gem automatisk alle fotos i "Billeder". 4 Fjern cd'en, flashdrevet eller hukommelsen for at få vist de overførte fotos i biblioteket. Arbejde med fotos 73

74 Overførsel af valgte fotos eller dokumenter fra en cd eller en flytbar lagerenhed ved brug af computeren 1 Indsæt en cd eller et flashdrev i computeren eller en en flytbar lagerenhed (f.eks. et hukommelseskort eller digitalt kamera) i printeren. Programmet Lexmark Productivity Studio åbnes automatisk på computeren. 2 Hvis du bruger Windows XP eller Windows Vista, vises skærmbilledet "Hvad skal Windows foretage sig?". Klik på Overfør fotos til computeren ved hjælp af Lexmark Productivity Studio. Hvis du bruger Windows 2000: a Dobbeltklik på ikonet Productivity Studio på skrivebordet. b Klik på Overfør fotos. 3 Klik på Vælg fotos, der skal gemmes. 4 Klik på Fravælg alle. 5 Klik med musen for at vælge det eller de fotos, du vil overføre. 6 Klik på Næste, hvis fotoene skal gemmes i standardmappen. 7 Sådan gemmes fotoene i end anden mappe end standardmappen: a b c Klik på Gennemse. Vælg den ønskede mappe. Klik på OK. 8 Hvis du vil tildele et præfiks til alle de fotos, du lige har overført, skal du markere afkrydsningsfeltet og angive et navn. 9 Klik på Næste. 10 Fjern flashdrevet eller cd'en for at få vist de overførte fotos i biblioteket. Overførsel af fotos fra et hukommelseskort til et flashdrev 1 Indsæt det hukommelseskort, der indeholder de billeder, du vil overføre. 2 Indsæt et flashdrev i PictBridge-porten på forsiden af printeren. Hvilken enhed skal vises? vises i displayet. 3 Tryk på eller flere gange, indtil Kamerakort eller din bestemte type kamerakort vises. 4 Tryk på. 5 Tryk på eller flere gange, indtil Gem fotos vises. 6 Tryk på. 7 Tryk om nødvendigt på eller flere gange, indtil den ønskede indstilling vises. Arbejde med fotos 74

75 Bemærkninger: vis fotoene på hukommelseskortet er taget på mere end én dato, omfatter valgene Sidste dato og Datointerval. Du kan vælge et datointerval ved at trykke på og derefter på eller flere gange, indtil den ønskede dato vises. Datointervallerne vises efter måned og år med den seneste måned først. Hvis computeren også er tilsluttet, skal du vælge USB som destinationen. 8 Tryk på Start farveudskrivning eller Start sort udskrivning. Bemærkninger: Hvis der ikke er tilstrækkelig hukommelse på flashdrevet, vises der en meddelelse i displayet. Fjern ikke flashdrevet, før der vises en meddelelse i displayet, der angiver, at kopieringen er fuldført. Advarsel! Potentiel skade: Berør ikke kabler, netværksadaptere, hukommelseskort, flashdrev og printeren i det viste område, mens du aktivt udskriver, læser eller skriver fra et hukommelseskort eller flashdrev. Du kan miste data. Undlad desuden at fjerne et hukommelseskort eller flashdrev, mens du aktivt udskriver, læser eller skriver fra et hukommelseskort eller flashdrev. Redigering af indstillinger for Lexmark Productivity Studio Redigering af indstillinger for midlertidige filer i Productivity Studio 1 Dobbeltklik på ikonet Productivity Studio på skrivebordet. 2 Klik på Indstillinger i menuen Værktøjer. 3 Klik på Midlertidige filer. a b Brug skyderen til at angive den maksimale diskplads, du vil tildele til midlertidige filer, der oprettes i Productivity Studio. Klik på Gennemse for at vælge en anden mappe til lagring af midlertidige filer. 4 Klik på OK. Redigering af indstillinger for gennemsøgte mapper i Productivity Studio 1 Dobbeltklik på ikonet Productivity Studio på skrivebordet. 2 Klik på Indstillinger i menuen Værktøjer. 3 Klik på Gennemsøgte mapper. Arbejde med fotos 75

76 4 Vælg Ignorer systemmapper, hvis du vil udelade systemmapper, når du søger efter fotos. 5 Klik på OK. Redigering af indstillinger for Productivity Studio-biblioteket 1 Dobbeltklik på ikonet Productivity Studio på skrivebordet. 2 Klik på Indstillinger i menuen Værktøjer. 3 Klik på Bibliotek. Herfra kan du vælge, hvordan du vil sortere fotoene. Du kan også angive den minimale filstørrelse for, at fotoet vises i biblioteket. 4 Klik på OK. Redigering af overførselsindstillinger i Productivity Studio 1 Dobbeltklik på ikonet Productivity Studio på skrivebordet. 2 Klik på Indstillinger i menuen Værktøjer. 3 Klik på Indstillinger for overførsel. a b c Vælg Ignorer lagringsindstillinger, og gå automatisk over til, og vælg at gemme automatisk eller manuelt eller at udskrive fotoene fra fotolagerenheden, der er sluttet til computeren. Klik på Gennemse for at vælge en anden mappe til at overføre fotoene til. Vælg Slet altid fotos fra medier efter overførsel for automatisk at slette fotos fra en medieenhed, efter de er overført til computeren. 4 Klik på OK. Redigering af fotos Beskæring af et foto 1 Klik på Filer på velkomstsiden Productivity Studio. Åbn for at vælge det billede, du vil redigere. 2 Klik på Beskær foto under fanen Hurtige løsninger, mens et billede er åbent. 3 Klik og træk med musen for at vælge det afsnit af billedet, du vil beskære. Du kan justere beskæringsområdet med musen og ved at trække i stregerne for at forstørre eller formindske beskæringsområdet. 4 Klik på Beskær nu. 5 Den del, der er beskåret, vises i visningsruden. Du kan gemme det beskårne billede. Rotation af et foto 1 Fra velkomstsiden i Productivity Studio skal du klikke på Filer Åbn for at vælge det billede, du vil redigere. 2 Mens der er et billede åbent, skal du klikke på fanen Hurtige løsninger. 3 Klik påroter til venstre ellerroter til højre for at rotere billedet 90 grader i en retning. Miniaturen af fotoet opdateres. Arbejde med fotos 76

77 Ændring af opløsningen/fotostørrelsen Opløsningen angives i dpi (dots per inch). 1 Klik på Filer på velkomstsiden Productivity Studio. Åbn for at vælge det billede, du vil redigere. 2 Mens der er et billede åbent, skal du klikke på Avanceret 3 Klik på Billedopløsning/-størrelse. 4 Vælg Fotostørrelse for at vælge mellem definerede fotostørrelser fra liste, eller klik på Brugerdefineret størrelse for at angive en anden fotostørrelse. Bemærk! Hvis du valgte Fotostørrelse, kan du klikke på Roter for at rotere billedet 90 grader med uret. 5 Hvis du valgte Brugerdefineret størrelse, skal du angive højden og bredden på det brugerdefinerede foto. Bemærk! Vedligehold aspektforhold vælges som standard. På den måde bevares billedets proportioner. Anvendelse af Automatisk korrektion med ét klik til et foto Klik på fanen Hurtige løsninger i skærmbilledet Productivity Studio for at få adgang til alle tre Automatisk korrektion med ét klik. 1 Klik på Filer Åbn for at vælge det billede, du vil redigere. 2 Mens der er et billede åbent, skal du klikke på Automatisk korrektion med ét klik, hvis du ønsker, at softwaren automatisk skal justere lysstyrke og kontrast for billedet. 3 Klik på Automatisk lysstyrke for at justere billedets lysstyrke. 4 Klik på Automatisk reduktion af røde øjne, hvis softwaren automatisk skal fjerne røde øjne i billedet. Bemærk! Klik på Fortryd øverst i vinduet, hvis du ikke er tilfreds med resultatet, efter du har anvendt en af Automatisk korrektion med ét klik. Reduktion af røde øjne på et foto 1 Fra velkomstsiden i Productivity Studio skal du klikke på Filer Åbn for at vælge det billede, du vil redigere. 2 Mens der er et billede åbent, skal du klikke på fanen Hurtige løsninger. 3 Klik påautomatisk reduktion af røde øjne for at få softwaren til at reducere røde øjne automatisk. Hvis du ikke er tilfreds med resultatet, skal du fortsætte med trinene nedenfor. 4 Klik påmanuel reduktion af røde øjne. 5 Bevæg markøren hen over fotoet, og placer den over et berørt øje. 6 Klik for at reducere røde øjne. Formindskelse/øgning af skarpheden for et foto Hvis skarpheden mindskes, fremstår billedet blødere. Hvis skarpheden øges, virker billedet mere fokuseret. 1 Klik på Filer på velkomstsiden Productivity Studio. Åbn for at vælge det billede, du vil redigere. 2 Mens der er et billede åbent, skal du klikke på fanen Forbedringer. 3 Klik på Formindsk/øg skarpheden. Arbejde med fotos 77

78 4 Brug skyderen til at formindske eller øge skarpheden for billedet. Du kan få vist ændringerne i billedet ved at sammenligne visningsruderne Før og Efter øverst i vinduet. 5 Klik på OK for at acceptere ændringerne, eller klik på Annuller for at afvise dem. Forbedring af et foto Med forbedringsfunktionen kan du foretage diskrete justeringer af et billedes lysstyrke, kontrast og skarphed. 1 Fra velkomstsiden i Productivity Studio skal du klikke på Filer Åbn for at vælge det billede, du vil redigere. 2 Mens der er et billede åbent, skal du klikke på fanen Forbedringer. 3 Klik påforbedre. 4 Brug skyderen til at justere indstillingen Forbedring. Du kan få vist ændringerne af billedet ved at sammenligne visningsruderne Før ogefter øverst i vinduet. Bemærk! Klik påautomatisk for at lade softwaren forbedre fotoet automatisk. 5 Klik påok for at acceptere ændringerne, eller klik på Annuller for at afvise dem. Ændring af nuance / mætning i et foto Du kan styre farven i et billede ved at justere nuancen. Når du justerer mætningen, kan du styre intensiteten af farven. 1 Klik på Filer på velkomstsiden Productivity Studio. Åbn for at vælge det billede, du vil redigere. 2 Mens der er et billede åbent, skal du klikke på fanen Forbedringer. 3 Klik på Nuance/mætning. 4 Brug skyderen til at justere nuancen eller mætningen for fotoet. Du kan få vist ændringerne i billedet ved at sammenligne visningsruderne Før og Efter øverst i vinduet. 5 Klik på OK for at acceptere ændringerne, eller klik på Annuller for at afvise dem. Redigering af gammaværdien for et foto eller billede Du kan styre den generelle lysstyrke i et billede ved at justere gammaværdien - især for billeder, der skal vises på en computerskærm. Når gamma ikke er justeret korrekt i billeder, ser billederne enten for lyse eller for mørke ud. 1 Klik på Filer på velkomstsiden Productivity Studio. Åbn for at vælge det billede, du vil redigere. 2 Mens der er et billede åbent, skal du klikke på Avanceret 3 Angiv en værdi i tekstfeltet, eller brug de op- og nedadgående pile til at vælge en højere eller lavere gammaværdi. Bemærk! Du kan angive gammaværdier på Hvis du ikke er tilfreds med de ændringer, du har foretaget, kan du føre gammeværdien tilbage til 0. 4 Klik på Gem for at gemme ændringerne. Fjernelse af prikker fra et foto Fjernelse af prikker giver dig mulighed for at fjerne prikker på fotoet. 1 Fra velkomstsiden i Productivity Studio skal du klikke på Filer Åbn for at vælge det billede, du vil redigere. 2 Mens der er et billede åbent, skal du klikke på Forbedringer. Arbejde med fotos 78

79 3 Klik påfjerne prikker. 4 Du kan bruge skyderen til at justere indstillingen Fjern prikker. Du kan få vist ændringerne af billedet ved at sammenligne visningsruderne Før ogefter øverst i vinduet. 5 Klik påok. Miniaturen er opdateret. Ændring af indstillingen Lysstyrke og kontrast for et foto 1 Klik på Filer på velkomstsiden Productivity Studio. Åbn for at vælge det billede, du vil redigere. 2 Mens der er et billede åbent, skal du klikke på Forbedringer. 3 Klik på Lysstyrke/kontrast. 4 Juster indstillingerne for lysstyrke og kontrast. Du kan få vist ændringerne i billedet ved at sammenligne visningsruderne Før og Efter øverst i vinduet. 5 Klik på OK for at acceptere ændringerne, eller klik på Annuller for at afvise dem. Bemærk! Du kan angive, at det kun er lysstyrken i billedet, der skal justeres automatisk, hvis du klikker på Automatisk lysstyrke under fanen Hurtige løsninger. Anvendelse af en farveeffekt på et foto 1 Klik på Filer på velkomstsiden Productivity Studio. Åbn for at vælge det billede, du vil redigere. 2 Mens der er et billede åbent, skal du klikke på fanen Forbedringer. 3 Klik på Farveeffekter. 4 Anvend en farveeffekt. Du kan vælge Sepia, Antikbrun, Sort/hvid eller Antikgrå. 5 Klik på OK. Redigering af indstillingen Belysning for et foto Hvis du redigerer indstillingen Belysning, kan du korrigere ujævnt lys i dit foto. 1 Klik på Filer på velkomstsiden Productivity Studio. Åbn for at vælge det billede, du vil redigere. 2 Mens der er et billede åbent, skal du klikke på Forbedringer. 3 Klik på Belysning. 4 Juster belysningen ved brug af skyderen for at korrigere ujævnt lys på billedet. Du kan få vist ændringerne i billedet ved at sammenligne visningsruderne Før og Efter øverst i vinduet. 5 Klik på OK for at acceptere ændringerne, eller klik på Annuller for at afvise dem. Fjernelse af bølgede mønstre fra scannede fotos, blade og aviser Derastrering hjælper med at fjerne bølgede (moirerede) mønstre fra billeder, der scannes fra blade og aviser. 1 Kontroller, at printeren er sluttet til en computer, samt at både printeren og computeren er tændt. 2 Læg et originaldokument på scannerens glasplade med forsiden nedad. Arbejde med fotos 79

80 3 Dobbeltklik på ikonet Productivity Studio på skrivebordet. 4 Klik på Scan. 5 Vælg indstillingen Foto eller Flere fotos. 6 Klik på Start. 7 Klik på fanen Avanceret. 8 Klik på Billedmønstre. 9 Klik på Fjern mønstre for at fjerne de billedmønstre, der opstår under scanning fra blade og aviser. 10 Vælg de mønstre, der skal fjernes, på rullelisten. 11 Du kan reducere tilfældige mærker på farvefotos ved at markere afkrydsningsfeltet og derefter flytte skyderen til den ønskede værdi. 12 Klik på OK. Miniaturen er opdateret. Udskrive fotos Udskrivning af fotos fra en cd eller en flytbar lagerenhed ved brug af computeren 1 Ilæg fotopapir med den glittede eller udskriftsegnede side opad. Hvis du ikke er sikker på, hvilken side der er den udskriftsegnede, skal du se instruktionerne, der fulgte med papiret. 2 Indsæt en cd eller en flytbar lagerenhed (f.eks. et flashdrev, hukommelseskort eller digitalt kamera) i computeren. Hvis du bruger Windows Vista, vises skærmbilledet "Automatisk afspilning". Klik på Overfør fotos til computeren ved hjælp af Productivity Studio. Hvis du bruger Windows XP, vises skærmbilledet "Hvad skal Windows gøre?". Klik på Overfør fotos til computeren ved hjælp af Productivity Studio. Hvis du bruger Windows 2000: a Dobbeltklik på ikonet Productivity Studio på skrivebordet. b Klik på Overfør fotos. 3 Klik på Vælg fotos til udskrivning. 4 Klik på Udskriv for at udskrive alle fotos. 5 Hvis du vil udskrive de valgte fotos, skal du klikke på Fravælg alle og kun vælge de fotos, du vil udskrive. 6 Klik på Udskriv. 7 Vælg en udskriftskvalitet på rullelisten Kvalitet. 8 Vælg papirstørrelse på rullelisten Papirstørrelse i printeren. Arbejde med fotos 80

81 9 Hvis du vil vælge flere udskrifter af et foto eller vælge andre fotostørrelser end 10 x 15 cm (4 x 6 tommer), skal du vælge de ønskede indstillinger i tabellen. Brug rullelisten i sidste kolonne for at få vist og vælge andre størrelser. Bemærk! Hvis du vil redigere dine fotos før udskrivning, skal du klikke på Rediger foto over ruden Vis udskrift. Vælg Automatisk korrektion med ét klik, Automatisk reduktion af røde øjne eller Automatisk korrektion af lysstyrke for at lade softwaren redigere dine fotos automatisk. Klik på Flere retoucheringsværktøjer for at gå til fotoredigeringsvinduet. Når du er færdig med at redigere, skal du klikke på Returner med redigeringer i nederste højre hjørne for at returnere til udskriftsvinduet. 10 Klik på Udskriv nu i nederste højre hjørne af vinduet. 11 Fjern cd'en eller lagerenheden. Visning/udskrivning af fotos fra Productivity Studio 1 Dobbeltklik på ikonet Productivity Studio på skrivebordet. 2 Klik påarbejde med dokumenter og fotos. 3 Klik med musen for at vælge det eller de fotos, du vil udskrive. 4 På proceslinjen Productivity Studio nederst på skærmen skal du klikke på Fotoudskrifter. 5 Vælg en kopieringskvalitet på rullelisten Kvalitet. 6 Vælg papirstørrelse på rullelisten Papirstørrelse i printeren. 7 Vælg papirtype på rullelisten Papirtype i printeren. 8 Hvis du vil vælge flere udskrifter af et foto eller vælge andre fotostørrelser end 10 x 15 cm (4 x 6 tommer), skal du vælge de ønskede indstillinger i tabellen. Brug rullelisten i sidste kolonne for at få vist og vælge andre størrelser. 9 Klik påudskriv nu i nederste højre hjørne af skærmen. Udskrivning af fotopakker 1 Dobbeltklik på ikonet Productivity Studio på skrivebordet. 2 Klik på Fotopakker. 3 Klik for at vælge de fotos, der skal være i fotopakken. 4 Klik på Næste. 5 Vælg en kopieringskvalitet på rullelisten Kvalitet. 6 Vælg papirstørrelsen på rullelisten Papirstørrelse i printeren. 7 Hvis du vil vælge flere udskrifter af et foto eller vælge andre fotostørrelser end 4 x 6 tommer (10 x 15 cm), skal du vælge de ønskede indstillinger i tabellen. Brug rullelisten i sidste kolonne for at få vist og vælge andre størrelser. 8 Klik på Udskriv nu i nederste højre hjørne af skærmen. Oprettelse af Fotolykønskningskort 1 Dobbeltklik på ikonet Productivity Studio på skrivebordet. 2 Klik på Fotolykønskningskort. 3 Under fanen Stil klikkes der for at vælge en stil for fotolykønskningskortet. Arbejde med fotos 81

82 4 Under fanen Foto vælges et foto, som trækkes ind i visningsruden i højre side i skærmbilledet. 5 Klik på Tekstområde for at kunne tilføje tekst på fotolykønskningskortet. 6 Klik på OK, når du er færdig med at redigere teksten. 7 Hvis du vil oprette et nyt fotolykønskningskort med en anden stil og/eller foto klikkes på Tilføj nyt kort, og gentag trin 3 på side 81 til trin 6 på side Hvis du vil udskrive fotolykønskningskortet vælges Udskriv fotolykønskningskort under fanen Del. 9 Vælg antal kopier i rullelisten Kopier. 10 Vælg en kopieringskvalitet i rullelisten Kvalitet. 11 Vælg en papirstørrelse i rullelisten Papirstørrelse i printeren. Understøttede papirstørrelser A4 Letter Lykønskningskort Mål 210 x 297 millimeter 8.5 x 11 tommer 4 x 8 tommer (10,16 x 20,32 centimeter) 12 Klik på Udskriv nu. 13 Hvis du vil sende fotolykønskningskortet som vælges Send fotolykønskningskort via under fanen Del. 14 Vælg billedstørrelse i området for afsendelseskvalitet og -hastighed på skærmbilledet. 15 Klik på Ny for at skrive en med vedhæftede fotolykønskningskort. Udskrivning af alle fotos fra en hukommelsesenhed 1 Ilæg fotopapir med den glittede eller udskriftsegnede side opad. Hvis du ikke er sikker på, hvilken side der er den udskriftsegnede, skal du se instruktionerne, der fulgte med papiret. 2 Indsæt et hukommelseskort eller flashdrev, der indeholder de billeder, du vil udskrive. 3 Tryk på eller flere gange, indtil Udskriv fotos vises. 4 Tryk på. 5 Tryk på eller flere gange, indtil Udskriv alle fotos vises. 6 Tryk på Start farveudskrivning eller Start sort udskrivning. De udskriftsindstillinger, der bruges til udskriftsjobbet, vises efter hinanden på den anden linje i displayet. 7 Tryk på Start farveudskrivning eller Start sort udskrivning igen. Udskrivning af fotos på hukommelsesenheden ved brug af korrekturarket 1 Ilæg almindeligt Letter- eller A4-papir. 2 Indsæt et hukommelseskort eller flashdrev, der indeholder de billeder, du vil udskrive. 3 Tryk på eller flere gange, indtil Korrekturark vises. Arbejde med fotos 82

83 4 Tryk på. 5 Tryk på eller flere gange, indtil Udskriv korrekturark vises. 6 Tryk på. 7 Tryk på eller for at angive, hvilken kategori af fotos du vil udskrive. Du kan udskrive et korrekturark: For alle fotos på hukommelseskortet For de 20 seneste fotos, hvis der er 20 eller flere fotos på kortet Efter dato, hvis fotoene på kortet blev taget på mere end én dato 8 Tryk på. 9 Tryk på igen. Der udskrives et eller flere korrekturark. 10 Følg vejledningen på korrekturarket for at vælge, hvilke fotos der skal udskrives, antallet af kopier, reduktion af røde øjne, sidelayout, udskriftsindstillinger, farvelægningseffekter og papirstørrelse. Bemærk! Når du foretager valg, skal du sørge for, at cirklerne udfyldes fuldstændigt. 11 Læg korrekturarket med forsiden nedad på scannerens glasplade. 12 Tryk om nødvendigt på eller flere gange, indtil Scan korrekturark vises. 13 Tryk på. 14 Tryk påstart farveudskrivning ellerstart sort udskrivning for at scanne korrekturarket. 15 Ilæg fotopapir med den glittede eller udskriftsegnede side opad. Hvis du ikke er sikker på, hvilken side der er den udskriftsegnede, skal du se instruktionerne, der fulgte med papiret. Bemærk! Sørg for, at papiret svarer til den valgte størrelse på korrekturarket. 16 Tryk påstart farveudskrivning ellerstart sort udskrivning for at udskrive fotoene. Udskrivning af fotos efter nummer Du kan udskrive fotos ved brug af de numre, de tildeles på korrekturark for fotos. Hvis du vil udskrive fotos efter fotonumre, skal du først udskrive et korrekturark. Du kan finde yderligere oplysninger under "Udskrivning af fotos på hukommelsesenheden ved brug af korrekturarket" på side Ilæg fotopapir med den glittede eller udskriftsegnede side opad. Hvis du ikke er sikker på, hvilken side der er den udskriftsegnede, skal du se instruktionerne, der fulgte med papiret. Du kan finde yderligere oplysninger under "Ilægning af papir" på side Indsæt et hukommelseskort eller flashdrev, der indeholder de billeder, du vil udskrive. Du kan finde yderligere oplysninger under "Indsættelse af et hukommelseskort" på side 68 eller "Indsættelse af et flashdrev" på side Tryk på eller flere gange, indtil Udskriv fotos vises. 4 Tryk på. 5 Tryk på eller flere gange, indtil Fotonummer vises. 6 Tryk på. Arbejde med fotos 83

84 7 Vælg det antal kopier, du ønsker, vh.a. tastaturet. Brug korrekturarket til at finde fotonummeret. Bemærk! Hvis du vil slette eller ændre nummeret på det valgte foto, skal du trykke på hvis du ikke trykkede på, efter du indtastede nummeret på fotoet. 8 Tryk på for at vælge et foto.. Dette fungerer kun, 9 Hvis du vil vælge flere fotos, skal du skrive nummeret på det foto, som du ønsker en kopi af og derefter trykke på. 10 Tryk på Start farveudskrivning eller Start sort udskrivning. 11 Tryk på Start farveudskrivning eller Start sort udskrivning igen. Brug af et PictBridge-aktiveret digitalkamera til at kontrollere udskrivningen af fotos Du kan slutte et PictBridge-aktiveret digitalkamera til printeren og bruge knapperne på kameraet til at vælge og udskrive fotos. 1 Indsæt den ene ende af USB-kablet i kameraet. Bemærk! Brug kun det USB-kabel, der fulgte med digitalkameraet. 2 Indsæt den anden ende af kablet i PictBridge-porten foran på printeren. Advarsel! Potentiel skade: Berør ikke USB-kablet, eventuelle netværksadaptere eller printeren i det viste område, mens du udskriver aktivt fra et PictBridge-aktiveret digitalkamera. Du kan miste data. Undlad desuden at fjerne USB-kablet eller netværksadapteren, mens du aktivt udskriver fra et PictBridge-aktiveret digitalkamera. Arbejde med fotos 84

85 Bemærkninger: Kontroller, at det PictBridge-aktiverede digitalkamera er indstillet til den korrekte USB-tilstand. Se dokumentationen til kameraet for at få yderligere oplysninger. Printeren kan kun registrere én aktiv medieenhed ad gangen. Hvis du indsætter mere end én medieenhed, vises der en meddelelse i displayet, der beder dig om at angive den enhed, som printeren skal registrere. Hvis du har et hukommelseskort indsat, når du tilslutter et PictBridge-aktiveret kamera, vises der en fejlmeddelelse, der beder dig om at fjerne en af enhederne. Hvis PictBridge-tilslutningen lykkes, vises der følgende meddelelse i printerdisplayet: Der er registreret et PictBridge-kamera. Tryk på for at redigere indstillinger. Hvis der vises en anden meddelelse, skal du se "Fejlmeddelelser på computerskærmen" på side 179. De valgte værdier for menupunkterne bruges som indstillinger for Pictbridge-udskrivning, hvis der ikke er foretaget direkte valg i kameraet. 3 Følg vejledningen i dokumentationen til kameraet for at vælge og udskrive fotos. Bemærk! Hvis printeren slukkes, mens kameraet er tilsluttet, skal du frakoble kameraet og derefter tilslutte det igen. Udskrivning af fotos fra et digitalkamera ved brug af DPOF DPOF (Digital Print Order Format) er en funktion, som findes i visse digitalkameraer. Hvis kameraet understøtter DPOF, kan du angive, hvilke fotos du vil udskrive, hvor mange du vil udskrive af hvert, samt udskriftsindstillinger, mens hukommelseskortet stadig er sluttet til kameraet. Printeren registrerer disse indstillinger, når du indsætter hukommelseskortet i printeren. Bemærk! Kontroller, at de valgte udskriftsindstillinger for fotos i kameraet passer til de aktuelle printerindstillinger. 1 Ilæg fotopapir med den glittede eller udskriftsegnede side opad. Hvis du ikke er sikker på, hvilken side der er den udskriftsegnede, skal du se instruktionerne, der fulgte med papiret. 2 Indsæt et hukommelseskort. 3 Tryk på eller flere gange, indtil Udskriv fotos vises. 4 Tryk på. 5 Tryk på eller flere gange, indtil Udskriv DPOF vises. 6 Tryk på Start farveudskrivning eller Start sort udskrivning. Arbejde med fotos 85

86 Udskrivning af fotos efter datointerval 1 Ilæg fotopapir med den glittede eller udskriftsegnede side opad. Hvis du ikke er sikker på, hvilken side der er den udskriftsegnede, skal du se instruktionerne, der fulgte med papiret. 2 Indsæt et hukommelseskort eller flashdrev, der indeholder de billeder, du vil udskrive. 3 Tryk på eller flere gange, indtil Udskriv fotos vises. 4 Tryk på. 5 Tryk på eller flere gange, indtil Datointerval vises. 6 Tryk på. Datoerne vises efter måned og år med den seneste måned først. 7 Tryk på eller for at vælge den ønskede måned. 8 Tryk på. 9 Tryk på Start farveudskrivning eller Start sort udskrivning. De udskriftsindstillinger, der skal bruges til udskriftsjobbet, vises efter hinanden på den anden linje i displayet. 10 Tryk på Start farveudskrivning eller Start sort udskrivning igen. Udskrivning af fotos fra kontrolpanelet ved brug af farveeffekter 1 Ilæg fotopapir med den glittede eller udskriftsegnede side opad. Hvis du ikke er sikker på, hvilken side der er den udskriftsegnede, skal du se instruktionerne, der fulgte med papiret. 2 Indsæt et hukommelseskort eller flashdrev, der indeholder de billeder, du vil udskrive. 3 Tryk på eller flere gange, indtil Fotoeffekter vises. 4 Tryk på. 5 Tryk på eller flere gange, indtil den ønskede farvelægningseffekt vises. Bemærkninger: Farvelægningseffekterne omfatter sepia, antikgrå og antikbrun. Farvelægningseffekten anvendes på alle udskrevne fotos, indtil det aktive hukommelseskort eller flashdrev fjernes. 6 Tryk på. Bemærk! Du kan også udskrive fotos med farvelægningseffekter ved brug af et korrekturark. Oprettelse og visning af et diasshow 1 Klik på Arbejde med dokumenter og fotos på velkomstsiden Productivity Studio. 2 Vælg mappen, der indeholder de fotos, du vil medtage i diasshowet. Der vises miniaturer af billederne i mappen i en visningsrude. 3 Klik for at vælge de fotos, du vil medtage i diasshowet, og vælg derefter Diasshow. Hvis du vil have vist flere fotos i en bestemt rækkefølge, skal du klikke på disse fotos i den rækkefølge, de skal vises i, og derefter trække dem til området Fotos i diasshowet. Arbejde med fotos 86

87 4 Klik på fanen Indstillinger under Diasshow for at justere tidsintervallet mellem hvert foto i diasshowet. Du kan også redigere indstillingen, der gør det muligt at genstarte diasshowet automatisk (loop). 5 Klik på fanen Del for at gemme eller udskrive diasshowet. 6 Klik på Vis show nederst til højre i vinduet for at starte diasshowet. Bemærk! Du kan når som helst afslutte diasshowet ved at flytte markøren til den midterste del af skærmbilledet forneden og klikke på Afslut diasshow. Arbejde med fotos 87

88 Kopiering ADF Scannerens glasplade Brug ADF'en til dokumenter på flere sider i A4-, Lettereller Legal-størrelse. Brug scannerens glasplade til enkelte sider, små emner (f.eks. postkort og fotos), transparenter, fotopapir og tynde medier (f.eks. udklip fra et blad). Oprettelse af en kopi 1 Ilæg papir. 2 Placer et originaldokument i ADF'en eller på scannerens glasplade med forsiden nedad. Bemærk! Læg ikke postkort, fotos, små emner, transparenter, fotopapir eller tynde medier (f.eks. udklip fra et blad) i ADF'en. Placer disse emner på scannerens glasplade. 3 Tryk på Kopieringstilstand i kontrolpanelet. 4 Tryk på Start farveudskrivning eller Start sort udskrivning. Kopiering af fotos 1 Ilæg fotopapir med den glittede eller udskriftsegnede side opad. Hvis du ikke er sikker på, hvilken side der er den udskriftsegnede, skal du se instruktionerne, der fulgte med papiret. 2 Placer et foto med forsiden nedad på scannerens glasplade i øverste venstre hjørne. Du kan finde yderligere oplysninger under "Ilægning af originaldokumenter på scannerens glasplade" på side Tryk om nødvendigt på Kopieringstilstand. 4 Tryk på. 5 Tryk på eller flere gange, indtil Kvalitet vises. 6 Tryk på. 7 Tryk på eller flere gange, indtil Foto vises. Kopiering 88

89 8 Tryk på. 9 Tryk på eller flere gange, indtil Papirstørrelse vises. 10 Tryk på. 11 Tryk på eller flere gange, indtil den ønskede størrelse vises. 12 Tryk på. 13 Tryk på eller flere gange, indtil Originalstørrelse vises. 14 Tryk på. 15 Tryk på eller flere gange, indtil den ønskede størrelse vises. 16 Tryk på Start farveudskrivning eller Start sort udskrivning. Kopiering af et foto med computeren 1 Placer fotoet med forsiden nedad på scannerens glasplade. 2 Dobbeltklik på ikonet Productivity Studio på skrivebordet. 3 Klik på Kopi i venstre rude i skærmbilledet Velkommen. 4 Vælg Foto. 5 Klik på Start. Fotoet vises i højre rude. 6 Vælg en kopieringskvalitet i rullelisten Kvalitet. 7 Vælg en papirstørrelse i rullelisten Papirstørrelse i printeren. 8 For at udskrive et foto flere gange eller vælge andre fotostørrelser end 4 x 6 tommer. (10 x 15 cm) vælges de ønskede indstillinger i tabellen. Brug rullelisten i sidste kolonne for at få vist og vælge andre størrelser. 9 Klik på Kopier nu i nederste højre hjørne i skærmen. Kopiering 89

90 Justering af kopieringskvalitet Kvalitet angiver den opløsning, der bruges til kopieringen. Opløsning omfatter et dpi-tal (dots per inch). Jo højere dpi-tallet er, desto højere er opløsningen og kopieringskvaliteten. 1 Ilæg papir. 2 Læg et originaldokument på scannerens glasplade med forsiden nedad. 3 Tryk om nødvendigt på Kopitilstand. 4 Tryk på. 5 Tryk på eller flere gange, indtil Kvalitet vises. 6 Tryk på. 7 Tryk på eller flere gange, indtil den ønskede kvalitet vises. 8 Tryk på. 9 Tryk på Start farveudskrivning eller Start sort udskrivning. Oprettelse af en lysere eller mørkere kopi Hvis du vil tilpasse udseendet på kopier eller fotos, kan du justere dem, så de bliver lysere eller mørkere. 1 Ilæg papir. Bemærk! Brug fotopapir eller tungt mat papir med den glittede eller udskriftsegnede side opad, hvis du kopierer fotos. Hvis du ikke er sikker på, hvilken side der er den udskriftsegnede, skal du se i vejledningen, der fulgte med papiret. 2 Læg et originaldokument på scannerens glasplade med forsiden nedad. 3 Tryk på Kopitilstand i kontrolpanelet. 4 Tryk på Lysere/Mørkere. 5 Tryk på eller flere gange for at justerere skyderen. 6 Tryk på. 7 Tryk på Start farveudskrivning eller Start sort udskrivning. Sortering af kopier ved brug af kontrolpanelet Hvis du udskriver flere kopier af et dokument, kan du vælge at udskrive hver kopi som et sæt (sorteret) eller at udskrive kopierne som grupper af sider (ikke sorteret). Sorteret Ikke sorteret 1 Ilæg papir. 2 Læg et originaldokument på scannerens glasplade med forsiden nedad. Kopiering 90

91 3 Tryk på Kopitilstand i kontrolpanelet. 4 Tryk på. 5 Tryk på eller flere gange, indtil Sorter vises. 6 Tryk på. 7 Tryk på eller flere gange, indtil det antal kopier, du vil udskrive, vises. 8 Tryk på Start farveudskrivning eller Start sort udskrivning. Bemærk! Hvis du bruger scannerens glasplade, vises der en meddelelse, der beder dig om yderligere sider. Gentagelse af et billede på én side Du kan udskrive det samme billede flere gange på ét ark papir. Denne indstilling er nyttig, hvis du skal lave etiketter, klistermærker, løbesedler og uddelingskopier. 1 Ilæg papir. Bemærk! Brug fotopapir eller tungt mat papir med den glittede eller udskriftsegnede side opad, hvis du kopierer fotos. Hvis du ikke er sikker på, hvilken side der er den udskriftsegnede, skal du se instruktionerne, der fulgte med papiret. 2 Placer et dokument på scannerens glasplade med forsiden nedad. 3 Tryk på Kopieringstilstand i kontrolpanelet. 4 Tryk på. 5 Tryk på eller flere gange, indtil Gentag billede vises. 6 Tryk på. 7 Tryk på eller flere gange, indtil det ønskede antal billeder, der skal udskrives på én side, vises. 8 Tryk på Start farveudskrivning eller Start sort udskrivning. Forstørrelse og reduktion af et billede 1 Ilæg papir. Bemærk! Brug fotopapir eller tungt mat papir med den glittede eller udskriftsegnede side opad, hvis du kopierer fotos. Hvis du ikke er sikker på, hvilken side der er den udskriftsegnede, skal du se i vejledningen, der fulgte med papiret. 2 Læg et originaldokument eller originalfoto på scannerens glasplade med forsiden nedad. 3 Tryk på Kopitilstand i kontrolpanelet. 4 Tryk på. 5 Tryk på eller flere gange, indtil Tilpas vises. 6 Tryk på. 7 Tryk på eller flere gange, indtil den ønskede indstilling vises. Kopiering 91

92 Bemærkninger: Hvis du vælger TIlpas str., skal du holde eller nede, indtil den ønskede størrelse vises, og trykke på. Hvis du vælger Uden rammer, reducerer eller forstørrer printeren dokumentet eller fotoet efter behov, så der kan udskrives en kopi uden rammer på den valgte papirstørrelse. Du opnår det bedste resultat med denne tilpassede indstilling ved at bruge fotopapir og angive papirtypen til Automatisk eller Foto. 8 Tryk på Start farveudskrivning eller Start sort udskrivning. Om menuen Kopi Om menuen Kopi Brug dette Kopier* Tilpas* Lysere/Mørkere* Kvalitet* Papirstørrelse Papirtype Gentag billede* Udskriv sætvis Uddelingskopi* Originalstørrelse* Originaltype* Værktøjer For at Angiv, hvor mange kopier du vil udskrive. Angiv i procent, hvor meget originalen skal forstørres eller reduceres. Angiv en bestemt kopieringsstørrelse. Opret en plakat på flere sider. Juster lysstyrken for en kopi. Juster kvaliteten for en kopi. Angiv den ilagte papirstørrelse. Angiv den ilagte papirtype. Vælg, hvor mange kopier af et billede der skal udskrives på en side. Udskriv en eller flere kopier i korrekt rækkefølge. Vælg, hvor mange sider der skal udskrives på en side. Angiv størrelsen på originaldokumentet. Angiv typen på originaldokumentet. Vedligeholdelse Få vist blækniveauer. Rens blækpatroner. Juster blækpatroner. Udskriv en testside. Enhedsopsætning tilpas indstillinger for printeropsætning. Standardindstillinger tilpasse printerindstillinger. * Midlertidig indstilling. Du kan finde oplysninger om midlertidig lagring og andre indstillinger under det relaterede emne om lagring af indstillinger. Kopiering 92

93 Redigering af indstillinger for kopiering 1 Klik på fanen Indstillinger med det scannede billede åbnet i skærmbilledet Kopier. 2 Vælg det antal kopier, du ønsker, i feltet Kopier. 3 Vælg en kopieringskvalitet i rullemenuen Kvalitet. 4 Vælg en papirstørrelse i rullemenuen Papirstørrelse i printeren. 5 Vælg udskriftsstørrelse ved at klikke på den korrekte miniature i området Udskriftsstørrelse på skærmbilledet, eller brug rullemenuen. 6 Klik på Kopier nu i højre rude på skærmbilledet, når du er færdig med at redigere kopieringsindstillingerne. Fotoet kopieres. Kopiering 93

94 Scanning ADF Scannerens glasplade Brug ADF'en til dokumenter på flere sider i A4-, Lettereller Legal-størrelse. Brug scannerens glasplade til enkelte sider, små emner (f.eks. postkort og fotos), transparenter, fotopapir og tynde medier (f.eks. udklip fra et blad). Bemærk! Se "Om menuen Scan" på side 98, hvis du vil tilpasse scanningsindstillinger. Scanning af et dokument 1 Kontroller, at printeren er sluttet til en computer, samt at både printeren og computeren er tændt. 2 Læg et originaldokument i ADF'en eller på scannerens glasplade med forsiden nedad. 3 Tryk på Scanningstilstand. 4 Tryk på eller flere gange, indtil destinationen, der skal scannes til, vises. 5 Tryk på Start farveudskrivning eller Start sort udskrivning. 6 Hvis du vil gemme scanningen, skal du klikke på Filer Gem som i programmet. 7 Angiv filnavnet og filtypen, samt hvor det scannede billede skal gemmes. 8 Klik på Gem. Scanning af et dokument ved brug af computeren 1 Læg et originaldokument i ADF'en eller på scannerens glasplade med forsiden nedad. Bemærk! Læg ikke postkort, fotos, små emner, transparenter, fotopapir eller tynde medier (f.eks. udklip fra et blad) i ADF'en. Placer disse emner på scannerens glasplade. Scanning 94

95 2 Dobbeltklik på ikonet Productivity Studio på skrivebordet. 3 Klik på Scan. 4 Vælg indstillingen Dokument. 5 Klik på Start. Det scannede dokument indlæses i det tekstbehandlingsprogram, der er valgt som standard. Du kan redigere det scannede dokument. Scanning af tekst til redigering Brug softwarefunktionen OCR (Optical Character Recognition) til at konvertere scannede billeder til tekst, som du kan redigere ved brug af et tekstbehandlingsprogram. 1 Sørg for, at: Printeren er sluttet til en computer, samt at både printeren og computeren er tændt. ABBYY Fine Reader er installeret. 2 Læg et originaldokument på scannerens glasplade med forsiden nedad. 3 Dobbeltklik på ikonet Productivity Studio på skrivebordet. 4 Klik på Scan. 5 Vælg indstillingen Dokument. 6 Klik på Start. Det scannede dokument indlæses i det tekstbehandlingsprogram, der er valgt som standard. Du kan nu redigere dokumentet. Scanning af billeder til redigering 1 Kontroller, at printeren er sluttet til en computer, samt at både printeren og computeren er tændt. 2 Læg et originaldokument i ADF'en (automatisk dokumentføder) med forsiden nedad. 3 Dobbeltklik på ikonet Productivity Studio på skrivebordet. 4 Klik på Scan. Scanning 95

96 5 Vælg indstillingen Foto eller Flere fotos. 6 Klik på Start. Du kan redigere det scannede billede. Scanning af et foto til biblioteket 1 Læg fotoet med forsiden nedad på scannerens glasplade. 2 Dobbeltklik på ikonet Productivity Studio på skrivebordet. 3 Klik på Vis/udskriv bibliotek. 4 Klik på Tilføj ny scanning under fanen Tilføj i biblioteket. 5 Vælg indstillingen Foto. 6 Klik på Start. Fotoet placeres i den aktuelle mappe i biblioteket. Scanning af flere fotos på en gang med computeren 1 Placer fotoene med forsiden nedad på scannerens glasplade. Bemærk! Du opnår de bedste resultater ved at placere fotoene, så der er så meget luft som muligt mellem fotoene og kanten af scanningsområdet. 2 Dobbeltklik på ikonet Productivity Studio på skrivebordet. 3 Klik på Scan. 4 Vælg indstillingen Flere fotos. 5 Klik på Start. Oprettelse af pdf-fil fra scannet emne 1 Læg et originaldokument på scannerens glasplade med forsiden nedad. 2 Dobbeltklik på ikonet Productivity Studio på skrivebordet. Scanning 96

97 3 Klik på Konverter til PDF på velkomstsiden. 4 Vælg indstillingen Foto, Flere fotos eller Dokument. 5 Tryk på Start for at starte scanningen. 6 Klik på Tilføj ny for at scanne yderligere billeder eller tilføje et billede fra bibliotek. 7 Du kan tilføje eller scanne et andet billede ved at gøre et af følgende: Vælg Tilføj ny scanning og gentag trin 3 for at scanne et andet billede eller Vælg Tilføj foto fra fotobibliotek for at tilføje et tidligere scannet billede. Vælg eller fravælg billeder ved at klikke på dem i visningsruden. Klik på Tilføj filer, når du har foretaget dine valg. 8 Vælg Gem alle billeder som én PDF-fil eller Gem hvert billede som en enkelt PDF-fil. 9 Klik på Opret PDF. 10 Hvis du vil gemme alle scannede billeder separat, skal du foretage dine valg og klikke på Gem. Ellers skal du klikke på Annuller, når indstillingen Gem foto vises. Softwaren forbereder din pdf-fil og åbner dialogboksen Gem. 11 Indtast et filnavn for pdf-filen og vælg, hvor du vil gemme den. 12 Klik på Gem. Annullering af et scanningsjob Når et scanningsjob er sendt, og du vil annullere det, afhænger det af destinationen, hvordan du annullerer jobbet: Destination Adobe Acrobat Sådan annullerer du Klik på Cancel Scan (Annuller scanning) på skrivebordet. Udklipsholder Tryk på på kontrolpanelet. Filer PageManager Photo Edit Klik på Annuller på skrivebordet, når guiden Internetforbindelse vises. Klik på Annuller på skrivebordet, når skærmen Gem som vises. Klik på Annuller på skrivebordet, når skærmen "Save as" (Gem som) vises. Klik på Cancel Scan (Annuller scanning) på skrivebordet, når et skærmbillede vises. Acrobat Reader Tryk på på kontrolpanelet. Klik på Cancel Scan (Annuller scanning) på skrivebordet, når et skærmbillede vises. Internet Explorer Tryk på på kontrolpanelet. Klik på Cancel Scan (Annuller scanning) på skrivebordet, når et skærmbillede vises. MS Paint Tryk på på kontrolpanelet. Klik på Cancel Scan (Annuller scanning) på skrivebordet, når et skærmbillede vises. MS PowerPoint Tryk på på kontrolpanelet. Klik på Cancel Scan (Annuller scanning) på skrivebordet, når et skærmbillede vises. Scanning 97

98 Destination Sådan annullerer du MS Word Tryk på på kontrolpanelet. Klik på Cancel Scan (Annuller scanning) på skrivebordet, når et skærmbillede vises. Notepad Tryk på på kontrolpanelet. Klik på Cancel Scan (Annuller scanning) på skrivebordet, når et skærmbillede vises. PaintShop Pro Tryk på på kontrolpanelet. Klik på Cancel Scan (Annuller scanning) på skrivebordet, når et skærmbillede vises. WordPad Tryk på på kontrolpanelet. Klik på Cancel Scan (Annuller scanning) på skrivebordet, når et skærmbillede vises. Tilpasning af scanningsindstillinger ved brug af computeren 1 Dobbeltklik på ikonet Productivity Studio på skrivebordet. 2 Klik på Scan. 3 Klik på Brugerdefinerede indstillinger. 4 Rediger indstillingerne efter behov. Indstilling Farvedybde Scanningsopløsning (dpi) Størrelse Vælg det område, der skal scannes Konverter dette billede til tekst med OCR Indstillinger Vælg Farve, Grå eller Sort/hvid. Vælg en scanningsopløsning på rullelisten. Du kan beskære et scannet emne automatisk. Flyt skyderen til den ønskede indstilling. Du kan vælge det område, der skal scannes. Vælg en papirkilde på rullelisten. Vælg det område, der skal scannes, ved at vælge en papirstørrelse på rullelisten. Konverter et billede til tekst. Brug altid disse indstillinger ved scanning Gør valgene permanente ved at markere afkrydsningsfeltet. Om menuen Scan Sådan bruges menuen Scan: 1 Tryk på Scanningstilstand i kontrolpanelet. Standardskærmbilledet for scanning vises. 2 Tryk på eller flere gange, indtil den ønskede scanningsdestination vises. 3 Tryk på Start farveudskrivning eller Start sort udskrivning, hvis du ikke vil redigere nogen indstillinger. 4 Tryk på, hvis du vil redigere en indstilling. Scanning 98

99 5 Tryk på eller flere gange, indtil det ønskede menupunkt vises, og tryk derefter på.. 6 Tryk på eller flere gange, indtil det ønskede undermenupunkt eller indstilling vises, og tryk derefter på.. Bemærk! Tryk på for at vælge en indstilling. Tegnet * vises ved den valgte indstilling. 7 Hvis du vil åbne yderligere undermenuer eller indstillinger, skal du fortsætte med at trykke på eller, indtil det ønskede undermenupunkt eller den ønskede indstilling vises, og derefter trykke på. 8 Tryk om nødvendigt på flere gange for at vende tilbage til de forrige menuer og vælge andre indstillinger. 9 Tryk på Start farveudskrivning eller Start sort udskrivning. Brug dette Kvalitet* Originalstørrelse* Værktøjer For at Juster kvaliteten for en scanning. Angiv størrelsen på originaldokumentet. Vedligeholdelse Få vist blækniveauer. Rens blækpatroner. Juster blækpatroner. Udskriv en testside. Enhedsopsætning - tilpas indstillinger for printeropsætning. Standardindstillinger - tilpasse printerindstillinger. * Midlertidig indstilling. Du kan finde oplysninger om midlertidig lagring og andre indstillinger under det relaterede emne "Lagring af indstillinger". Scanning til en computer over et netværk 1 Sørg for, at: Printeren er sluttet til netværket via en printerserver, og at printeren, printerserveren og computeren, der modtager scanningen, er tændt. Printeren er konfigureret til scanning over et netværk (direkte IP-udskrivning). 2 Læg et originaldokument i ADF'en eller på scannerens glasplade med forsiden nedad. Bemærk! Læg ikke postkort, fotos, små emner, transparenter, fotopapir eller tynde medier (f.eks. udklip fra et blad) i ADF'en. Placer disse emner på scannerens glasplade. 3 Tryk på Scanningstilstand i kontrolpanelet. 4 Tryk på eller flere gange, indtil den computer, der skal scannes til, fremhæves. 5 Hvis du har angivet en PIN-kode under opsætningen, skal du angive den ved brug af det numeriske tastatur og trykke på. 6 Tryk på eller flere gange, indtil den ønskede scanningsdestination vises. 7 Tryk på Start farveudskrivning eller Start sort udskrivning. Scanning 99

100 Lagring af et scannet billede på computeren 1 Læg et originaldokument på scannerens glasplade med forsiden nedad. 2 Luk topdækslet. 3 Dobbeltklik på ikonet Productivity Studio på skrivebordet. 4 Klik på Scan. 5 Vælg indstillingen Foto, Flere fotos eller Dokument. 6 Klik på Start. 7 Klik på Gem i menulinjen på skærmbilledet Gem eller Rediger. 8 Klik på Gennemse for at gemme i en anden mappe, og vælg en mappe. Klik på OK. 9 Hvis du vil omdøbe filen, skal du angive navnet i området Filnavn. Hvis du vil tildele navnet som et præfiks til alle fotos, skal du markere afkrydsningsfeltet Start alle fotos med filnavn. 10 Hvis du vil gemme fotoet som en anden filtype, skal du vælge filtypen på rullelisten Filtype. 11 Hvis du vil vælge en dato til fotoet, skal du klikke på rullelisten og vælge en dato i kalenderen. 12 Klik på Gem. Redigering af scanningsindstillinger i Productivity Studio 1 Dobbeltklik på ikonet Productivity Studio på skrivebordet. 2 Klik på Indstillinger i menuen Værktøjer. 3 Klik på Scanningsindstillinger. Vælg Brug altid enkle scanningsindstillinger for at bruge standardindstillingerne for scanning. Vælg Start altid scanningen med indstillingerne nedenfor for at tilpasse de resterende scanningsindstillinger. I området Farvedybde: Vælg farvedybde på rullelisten. I området Scanningsopløsning (dpi): Vælg opløsningsværdi på rullelisten. Klik på Beskær det scannede emne automatisk for at bruge skyderen til at vælge beskæringsværdien. Scanning 100

101 Klik på Vælg det omårde, der skal scannes for at vælge værdien på rullelisten. Klik på Konverter billeder til tekst med OCR for at konvertere billeder til tekst. 4 Klik på OK. Vedhæftning af en fil til en 1 Dobbeltklik på ikonet Productivity Studio på skrivebordet. 2 Klik på Arbejde med dokumenter og fotos under Dokumentstyring. 3 Klik på Tilføj, og vælg Tilføj fil på computeren. 4 Åbner den mappe, hvor filen er gemt. Miniaturen vises på listen over filer, der skal sendes. 5 Klik på Åbn for at vælge en fil. 6 Vælg den fil, der skal tilføjes, fra Arbejde med dokumenter og fotos. 7 Klik på for at skrive en med vedhæftede foto(s). Vedhæftning af et scannet billede til en 1 Dobbeltklik på ikonet Productivity Studio på skrivebordet. 2 Placer billedet med forsiden nedad på scannerens glas, og luk topdækslet. 3 Klik på . 4 Klik på Start. Billedet scannes. 5 Vælg billedstørrelse i området for afsendelseskvalitet og -hastighed på skærmbilledet. 6 Klik på Opret for at skrive en med vedhæftede foto(s). Scanning af dokumenter eller billeder til afsendelse via e- mail Du kan sende s med vedhæftede billeder ved brug af standardprogrammet til s. 1 Læg et originaldokument i ADF'en eller på scannerens glasplade med forsiden nedad. Bemærk! Læg ikke postkort, fotos, små emner, transparenter, fotopapir eller tynde medier (f.eks. udklip fra et blad) i ADF'en. Placer disse emner på scannerens glasplade. Scanning 101

102 2 Dobbeltklik på ikonet Productivity Studio på skrivebordet. 3 Klik på . 4 Vælg indstillingen Foto, Flere fotos eller Dokument. 5 Klik på Start. 6 Hvis du vil scanne et foto, skal du vælge Fotostørrelse i området Afsendelseskvalitet og -hastighed. 7 Klik på Opret for at vedhæfte billeder til en . Redigering af indstillinger for -vinduet i Productivity Studio 1 Dobbeltklik på ikonet Productivity Studio på skrivebordet. 2 Klik på Indstillinger i menuen Værktøjer. 3 Klik på -vindue. Klik på Husk mit seneste valg for at bruge den fotostørrelse, du valgte i den sidste . Klik på Originalstørrelse (egnet til udskrivning) for at sende fotos i originalstørrelse som en vedhæftet fil. Klik på Reduceret til: 1024 x 768 (egnet til visning på fuld skærm) for at sende fotos på 1024 x 768 pixel som vedhæftet fil. Klik på Reduceret til: 640 x 480 (egnet til hurtig visning) for at sende fotos på 640 x 480 pixel som vedhæftet fil. 4 Klik på OK. Scanning 102

103 Faxning ADF Scannerens glasplade Brug ADF'en til: A4- og Letter-dokumenter på flere sider. Legal-dokumenter. Brug scannerens glasplade til enkelte sider, små emner (f.eks. postkort og fotos), transparenter, fotopapir og tynde medier (f.eks. udklip fra et blad). Bemærk! Hvis du vil tilpasse faxindstillinger: Ved hjælp af kontrolpanelet, skal du se "Om menuen Fax" på side 113. Ved hjælp af computeren, skal du se "Tilpasning af indstillinger ved brug af Faxopsætningsværktøjet" på side 111. FORSIGTIG! STØDFARE: Brug ikke faxfunktionen i tordenvejr. Du skal ikke installere dette produkt eller foretage elektriske tilslutninger eller kabeltilslutninger, f.eks. af netledningen eller telefonen, i tordenvejr. Faxning 103

104 Afsendelse af en fax Angivelse af et faxnummer 1 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 2 Angiv et faxnummer ved brug af: Tekstfeltet Angiv et faxnummer ved brug af tastaturet. Bemærkninger: Du kan angive et telefonkortnummer som del af faxnummeret. Angiv højst 64 cifre i faxnummeret. Tryk på Pause/Genopkald for at indsætte en pause på tre sekunder i et nummer, du angiver, så der ventes på en udgående linje, eller for at komme gennem et automatisk svarsystem. Hurtigopkald eller gruppeopkald a Tryk på Telefonbog. b Angiv hurtigopkaldsnumre og/eller gruppeopkaldsnumre. Tryk på eller flere gange, indtil det ønskede hurtigopkaldsnummer eller gruppeopkaldsnummer vises. Brug tastaturet til at indtaste nummeret på hurtigopkaldsposten (1-89) eller gruppeopkaldsposten (90-99). Bemærkninger: Du kan få vejledning til, hvordan du tilføjer hurtigopkaldsnumre eller gruppeopkaldsnumre ved brug af computeren, under "Konfiguration af hurtigopkald" på side 119. Du kan få vejledning til, hvordan du tilføjer hurtigopkaldsnumre eller gruppeopkaldsnumre ved brug af kontrolpanelet, under "Brug af telefonbogen" på side Sådan sendes en fax til en gruppe numre (generel fax): a Tryk på. b Gentag trin 2 ved brug af ovenstående fremgangsmåder, indtil du har angivet højst 30 faxnumre. Afsendelse af fax ved brug af softwaren Du kan scanne et dokument til computeren og derefter faxe det ved brug af softwaren. 1 Læg et originaldokument i ADF'en (automatisk dokumentføder) med forsiden nedad. 2 Dobbeltklik på ikonet Productivity Studio på skrivebordet. 3 Klik på Fax i højre rude på velkomstsiden. 4 Vælg indstillingen Dokument. 5 Klik på Start. Faxning 104

105 6 Angiv modtageroplysningerne, og klik derefter på Næste. Bemærk! Et faxnummer kan indeholde op til 64 tal, kommaer, punktummer, mellemrum og/eller følgende symboler: * # + - ( ). 7 Angiv forsideoplysningerne, og klik på Næste. 8 Hvis der er flere dokumenter, som du vil sende med faxen, skal du tilføje dem og derefter klikke på Næste. 9 Sådan sendes faxen: Med det samme Vælg indstillingen Send nu. På et fastsat tidspunkt: a Vælg indstillingen Udskyd afsendelse indtil. b Angiv dato og klokkeslæt. 10 Vælg Udskriv en kopi af faxen, hvis du ønsker en papirkopi af faxen. 11 Klik på Send. Afsendelse af en fax ved hjælp af kontrolpanelet 1 Kontroller, at printeren er tændt. 2 Placer et originaldokument i ADF'en eller på scannerens glasplade med forsiden nedad. Bemærk! Læg ikke postkort, fotos, små emner, transparenter, fotopapir eller tynde medier (f.eks. udklip fra et blad) i ADF'en. Placer disse emner på scannerens glasplade. 3 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 4 Angiv faxnummeret, eller tryk på Telefonbog for at vælge et nummer på hurtigopkalds- eller gruppeopkaldslisten. Du kan finde yderligere oplysninger under "Angivelse af et faxnummer" på side 104. Bemærk! Hvis du vil konfigurere hurtigopkald, skal du se "Konfiguration af hurtigopkald" på side Sådan sendes en fax til en gruppe numre (generel fax): a Tryk på. b Gentag trin 4, og tryk på, indtil du har angivet højst 30 faxnumre. 6 Tryk på Start farveudskrivning eller Start sort udskrivning. Afsendelse af en fax, mens der lyttes til et opkald (Opkald uden tilslutning) Den manuelle opkaldsfunktion giver dig mulighed for at ringe til et telefonnummer, mens der lyttes til opkaldet via højttaleren i printeren. Det er en nyttig funktion, når du skal navigere i et automatisk svarsystem eller angive et telefonkortnummer, inden du sender en fax. 1 Fra kontrolpanelet skal du trykke flere gange påfaxtilstand. 2 Tryk på. 3 Tryk på eller flere gange, indtil Opkald med pålagt rør vises, og tryk derefter på. Du kan nu høre opkaldstonen på telefonlinjen. Faxning 105

106 4 Angiv faxnummeret. Du kan finde yderligere oplysninger under det relaterede emne "Angivelse af et faxnummer". Bemærk! Brug nummertastaturet til at navigere i et automatisk svarsystem. 5 Tryk påstart farveudskrivning ellerstart sort udskrivning. Afsendelse af en generel fax på et fastsat tidspunkt Du kan sende en fax til en samling på op til 30 personer eller grupper på et tidspunkt, du fastsætter. 1 Læg et originaldokument i ADF'en eller på scannerens glasplade med forsiden nedad. Bemærk! Læg ikke postkort, fotos, små emner, transparenter, fotopapir eller tynde medier (f.eks. udklip fra et blad) i ADF'en. Placer disse emner på scannerens glasplade. 2 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 3 Tryk på. 4 Tryk på eller flere gange, indtil Udskyd fax vises. 5 Tryk på. 6 Tryk på eller flere gange, indtil Udskyd indtil vises. 7 Tryk på. 8 Angiv det ønskede tidspunkt for afsendelse af faxen. 9 Tryk på. 10 Hvis printeren ikke er indstillet til 24-timers visning, skal du trykke på eller flere gange for at vælge AM eller PM. 11 Tryk på for at gemme indstillingerne. 12 Angiv faxnummeret, eller tryk på Telefonbog for at vælge et nummer på hurtigopkalds- eller gruppeopkaldslisten. Du kan finde yderligere oplysninger under "Angivelse af et faxnummer" på side Gentag om nødvendigt trin 12, og tryk på, indtil du har angivet højst 30 faxnumre. 14 Tryk på Start farveudskrivning eller Start sort udskrivning. Bemærk! Der ringes op til faxnumrene, og faxen afsendes til alle angivne faxnumre på det angivne tidspunkt. Hvis der er numre på listen, som det ikke lykkes at sende faxen til, ringes der op til disse numre igen. Modtagelse af en fax Manuel modtagelse af en fax 1 Kontroller, at lampen for automatisk svar er slukket. 2 Sådan modtages en fax, hvis du ikke har indstillet en manuel svarkode: Tryk på Start farveudskrivning eller Start sort udskrivning. eller Tryk på * 9 * på telefonen, når du besvarer opkaldet og hører faxtoner. Faxning 106

107 3 Angiv koden på telefonen, når du besvarer opkaldet og hører faxtoner for at modtage en fax, når du har indstillet en manuel svarkode. Bemærk! Hvis du vil have oplysninger om, hvordan du indstiller en manuel svarkode, henvises til det relevante emne Indstilling af manuel svarkode for en fax. 4 Læg røret på. Printeren modtager faxen. Indstilling af manuel svarkode for en fax 1 Dobbeltklik på ikonet Productivity Studio på skrivebordet. 2 Klik på Konfigurer og håndter faxer i området Indstillinger i venstre rude i skærmbilledet Velkommen. 3 Klik på Tilpas hurtigopkald og andre faxindstillinger i menuen "Jeg vil". 4 Klik på fanen Ringning og besvarelse. 5 Angiv den kode, du vil bruge, i området Besvarelse for telefonlinjetypen. Bemærk! Koden kan indeholde op til syv tal, kommaer, punktummer og/eller disse symboler: * # + - ( ). 6 Klik på OK for at gemme indstillingen. Brug af opkalds-id fra kontrolpanelet Opkalds-id er en tjeneste, der leveres af visse telefonselskaber, og som identificerer telefonnummeret (og eventuelt navnet) på den person, som opkaldet er fra. Hvis du abonnerer på denne tjeneste, fungerer den sammen med printeren. Når du modtager en fax, vises telefonnummeret på den person, som sender faxen, i displayet. Bemærk! Opkalds-id er kun tilgængelig i nogle lande og områder. Printeren understøtter to markante mønstre for opkalds-id: Mønster 1 (FSK) og mønster 2 (DTMF). Afhængigt af det land eller område, du bor i, og det teleselskab, du har oprettet abonnement hos, skal du muligvis skifte mønster for at få vist oplysningerne om opkalds-id. 1 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 2 Tryk på eller flere gange, indtil Værktøjer vises. 3 Tryk på. 4 Tryk på eller flere gange, indtil Opsætning af enhed vises. 5 Tryk på. 6 Tryk på eller flere gange, indtil Mønster for opkalds-id vises. 7 Tryk på. 8 Tryk på eller flere gange, indtil den ønskede indstilling vises. 9 Tryk på for at gemme indstillingen. Brug af opkalds-id fra softwaren Opkalds-id er en tjeneste, der leveres af visse telefonselskaber, og som identificerer telefonnummeret eller navnet på den person, som opkaldet er fra. Hvis du abonnerer på denne tjeneste, fungerer den sammen med printeren. Når du modtager en fax, vises telefonnummeret eller navnet på den person, som sender faxen, i displayet. Faxning 107

108 Bemærkninger: Opkalds-id er kun tilgængeligt i nogle lande og områder. Antallet af mønstre defineres af lande- eller områdeindstillingen, og det er kun antallet af mønstre, som er defineret for det valgte land eller område, der vises. Printeren understøtter to markante mønstre for opkalds-id: Mønster 1 (FSK) og mønster 2 (DTMF). Afhængigt af det land eller område, du bor i, og det teleselskab, du har oprettet abonnement hos, skal du muligvis skifte mønster for at få vist oplysningerne om opkalds-id. 1 Dobbeltklik på ikonet Productivity Studio på skrivebordet. 2 Klik på Historik og indstillinger for fax i området Indstillinger i skærmbilledet Velkommen. 3 Klik på Justere hurtigopkaldslisten og andre faxindstillinger i menuen "Jeg vil". 4 Klik på fanen Ringning og besvarelse. 5 Vælg det mønsternummer, du ønsker, i rullemenuen "Mønster for opkalds-id" i afsnittet "Besvarelse for telefonlinjetypen". 6 Klik på OK for at gemme indstillingen. Automatisk modtagelse af en fax 1 Dobbeltklik på ikonet Productivity Studio på skrivebordet. 2 Klik på Konfigurer og håndter faxer i området Indstillinger i venstre rude i skærmbilledet Velkommen. 3 Klik på Justere hurtigopkaldslisten og andre faxindstillinger i menuen "Jeg vil". 4 Klik på fanen Ringning og besvarelse. 5 Vælg Til i rullelisten Automatisk svar i området Besvar automatisk indgående opkald som fax. 6 Vælg de indstillinger, du ønsker, i rullelisterne for at aktivere og deaktivere funktionen Automatisk svar på fastsatte tidspunkter. 7 Vælg en indstilling i rullelisten "Tag røret ved" for at indstille antallet af ringninger før printeren automatisk modtager faxer. 8 Klik på OK for at gemme indstillingerne. Modtagelse af en fax med en telefonsvarer Bemærk! Du skal konfigurere udstyret som vist under det relaterede emne "Tilslutning til en telefonsvarer" på side 31. Sådan modtages en fax med en telefonsvarer, der er sluttet til printeren: 1 Kontroller, at Automatisk svar er slået til. Bemærk! Der vises et ikon, som ligner et telefonrør, med ordet FAX under i øverste venstre hjørne i displayet, når Automatisk svar er slået til. 2 Sørg for, at du har angivet antallet af gange, telefonen skal ringe, før en fax automatisk modtages. Se "Angivelse af antallet af ringesignaler inden automatisk modtagelse af en fax" på side 119 for at få yderligere oplysninger. Faxning 108

109 Når det registreres, at telefonen ringer, besvarer telefonsvareren opkaldet. Hvis printeren registrerer en fax, modtages faxen, og telefonsvareren kobles fra. Hvis printeren ikke registrerer en fax, modtager telefonsvareren opkaldet. 3 Indstil telefonsvareren til at besvare indgående opkald før printeren. Hvis du f.eks. indstiller telefonsvareren til at besvare opkald efter tre ringesignaler, kan printeren indstilles til at besvare opkald efter fem ringesignaler. Videresendelse af faxer Brug funktionen til videresendelse af faxer, hvis du er væk fra faxmaskinen, men stadig ønsker at modtage faxer. Der er tre indstillinger for videresendelse af fax: Fra - (standard). Videresend - printeren sender faxen til det angivne faxnummer. Udskriv og videresend - printeren udskriver faxen og sender den derefter til det angivne faxnummer. Sådan konfigureres videresendelse af fax: 1 Dobbeltklik på ikonet Productivity Studio på skrivebordet. 2 Klik på Konfigurer og håndter faxer i området Indstillinger i venstre rude på skærmbilledet Velkommen. 3 Klik på Tilpas hurtigopkald og andre faxindstillinger i menuen "Jeg vil". 4 Klik på fanen Ringning og besvarelse. 5 Vælg den indstilling, du ønsker, i rullelisten "Videresendelse af fax" i området Videresendelse af modtagne faxer til et andet nummer. 6 Angiv det nummer, som faxen skal videresendes til. Bemærkninger: Du kan angive et telefonkortnummer som en del af faxnummeret. Et faxnummer kan indeholde op til 64 tal, kommaer, punktummer og/eller disse symboler: * # + - ( ). 7 Klik på OK for at gemme indstillingen. Brug af telefonbogen Brug af telefonbogen på kontrolpanelet Telefonbogen på kontrolpanelet indeholder hurtigopkaldsposter (1 89) og gruppeopkaldsposter (90-99). Sådan åbnes en post i telefonbogen: 1 Fra kontrolpanelet skal du trykke flere gange påtelefonbog. 2 Tryk på eller flere gange, indtil den ønskede post vises. eller Brug tastaturet til at angive nummeret på hurtigopkaldsposten eller gruppeopkaldsposten. Faxning 109

110 Sådan åbnes menuen Telefonbog: 1 Fra kontrolpanelet skal du trykke flere gange påfaxtilstand. 2 Tryk på. 3 Tryk på eller flere gange, indtil Telefonbog vises. 4 Tryk på. 5 Tryk på eller flere gange, indtil den ønskede indstilling vises. 6 Tryk på, og følg vejledningen i displayet. Brug dette Vis Tilføj Fjern Rediger Udskriv For at Få vist poster i telefonbogen. Oprette en ny hurtigopkaldspost eller gruppeopkaldspost. Slette en hurtigopkaldspost eller gruppeopkaldspost. Redigere en hurtigopkaldspost eller gruppeopkaldspost. Udskrive alle hurtigopkaldsposter og gruppeopkaldsposter i telefonbogen. Bemærk! Du kan finde oplysninger om, hvordan du tilføjer hurtigopkaldsposter og gruppeopkaldsposter til telefonbogen ved hjælp af computeren, ved at se "Konfiguration af hurtigopkald" på side 119. Brug af telefonbogen på computeren Adressebøger i operativsystemet vises som telefonbøger. Sådan åbnes en post i telefonbogen: 1 Dobbeltklik på ikonet Productivity Studio på skrivebordet. 2 Klik på Historik og indstillinger for fax på velkomstsiden. 3 Klik på Vise telefonbog i menuen "Jeg vil". 4 Hvis du vil redigere telefonbogen, skal du vælge en indstilling, angive de nye oplysninger og klikke på OK. Brug dette Ny kontaktperson Ny gruppe Rediger Slet For at Opret en ny kontaktperson i telefonbogen. Opret en ny gruppe i telefonbogen. Rediger en post i telefonbogen. Slet en post i telefonbogen. Føj kontaktperson til listen med hurtigopkald Føje en post i telefonbogen til listen med hurtigopkald eller gruppeopkald. Bemærk! Du kan få yderligere oplysninger om, hvordan hurtigopkaldsnumre og/eller gruppeopkaldsnumre konfigureres, under "Konfiguration af hurtigopkald" på side 119. Faxning 110

111 Tilpasning af faxindstillinger Tilpasning af indstillinger ved brug af Faxopsætningsværktøjet Du kan justere faxindstillingerne med Faxopsætningsværktøjet. Disse indstillinger gælder for de faxer, du sender og modtager. 1 Dobbeltklik på ikonet Productivity Studio på skrivebordet. 2 Klik på Faxhistorik og faxindstillinger. Skærmbilledet for Faxløsninger vises. 3 Klik på Juster hurtigopkaldsliste og andre faxindstillinger. Nedenstående skærmbillede vises. Faxning 111

112 4 Klik på hver fane, og rediger indstillingerne efter behov. Fane Opkald og afsendelse Opkald og besvarelse Faxudskrivning/-rapporter hurtigopkald Skilleside Indstillinger Vælg det telefonlinjeformat, du vil bruge. Angiv et opkaldspræfiks. Vælg en opkaldslydstyrke. Angiv navn og faxnummer. Bemærkninger: Du kan angive et telefonkortnummer som en del af faxnummeret. Angiv højst 64 cifre i et faxnummer. Vælg det antal gange, som maskinen skal foretage genopkald til et nummer, og det tidsinterval, der skal være mellem forsøgene, hvis faxen ikke bliver sendt første gang. Vælg, om du vil scanne hele dokumentet, før du ringer op til nummeret. Bemærk! Vælg Efter opkald, hvis du sender en stor fax eller en farvefax på flere sider. Vælg en maksimal afsendelseshastighed og udskrivningskvalitet for udgående faxer. Vælg TIL ved "Automatisk faxkonvertering" for at få samme opløsningsindstilling som den modtagende faxmaskine. Vælg indstillinger for indgående opkald. Vælg indstillinger for automatisk svar. Vælg, om du vil videresende en fax eller udskrive den og derefter videresende den. Angiv et nummer til videresendelse af fax. Håndter blokerede faxer. Formindsk automatisk en indgående fax, så den tilpasses det ilagte papir, eller udskriv den på to ark papir. Vælg, om der skal udskrives en sidefod (dato, klokkeslæt og sidenummer), som vises på alle de modtagne sider. Vælg en papirkilde. Vælg, om der skal udskrives på begge sider af papiret. Vælg, hvornår der skal udskrives faxaktivitets- og bekræftelsesrapporter. Opret, tilføj, rediger eller slet poster på listen over hurtigopkald, herunder gruppeopkaldsposter. Vælg, og tilpas faxforside og meddelelse. 5 Klik på OK, når du har tilpasset indstillingerne. 6 Luk Faxopsætningsværktøjet. Faxning 112

113 Om menuen Fax Sådan åbnes og navigeres der i menuen Fax: 1 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. Standardskærmbilledet for fax vises. 2 Angiv faxnummeret, og tryk på Start farveudskrivning eller Start sort udskrivning, hvis du ikke vil redigere nogen indstillinger. 3 Tryk på, hvis du vil redigere en indstilling. 4 Tryk på eller flere gange, indtil det ønskede menupunkt vises. 5 Tryk på. 6 Tryk på eller flere gange, indtil det ønskede undermenupunkt eller indstilling vises. 7 Tryk på. Bemærk! Tryk på for at vælge en indstilling. Tegnet * vises ved den valgte indstilling. 8 Hvis du vil have vist yderligere undermenuer og indstillinger, skal du gentage trin 6 og trin 7 efter behov. 9 Tryk om nødvendigt på flere gange for at vende tilbage til de forrige menuer og vælge andre indstillinger. 10 Tryk på Start farveudskrivning eller Start sort udskrivning. Brug dette Kvalitet* Telefonbog For at Justere kvaliteten for en fax, du vil sende. Tilføje, redigere og udskrive navne og faxnumre på enkeltpersoner og grupper. Opkald med pålagt rør Ringe til et telefonnummer, mens du lytter til opkaldet via printerens højttaler. Dette er en nyttig funktion, når du skal navigere i et automatisk svarsystem, før du kan sende faxen. Udskyd fax Autosvar Lysere/Mørkere* Faxindst. Angive et bestemt tidspunkt, faxen skal sendes på. Bemærk! Sørg for at angive dato og klokkeslæt korrekt, før du definerer et bestemt tidspunkt, faxen skal sendes på. Besvare alle indgående telefonopkald. Justere lysstyrken for en fax, du vil sende. Udskrive rapporter over faxhistorik eller overførselsstatus. Tilpasse indstillingerne for modtagelse af fax. Vælge indstillinger for faxudskrivning. Tilpasse indstillinger for afsendelse af fax. Blokere faxer fra de angivne numre. * Midlertidig indstilling. Du kan finde oplysninger om lagring af midlertidige indstillinger og andre indstillinger under "Lagring af indstillinger" på side 40. Faxning 113

114 Brug dette Værktøjer For at Vedligeholdelse Få vist blækniveauer. Rens blækpatroner. Juster blækpatroner. Udskriv en testside. Enhedsopsætning - tilpas indstillinger for printeropsætning. Standardindstillinger - tilpasse printerindstillinger. * Midlertidig indstilling. Du kan finde oplysninger om lagring af midlertidige indstillinger og andre indstillinger under "Lagring af indstillinger" på side 40. Aktivering af Automatisk svar 1 Dobbeltklik på ikonet Productivity Studio på skrivebordet. 2 Klik på Faxhistorik og faxindstillinger på velkomstsiden. 3 Klik på Tilpas hurtigopkald og andre faxindstillinger i menuen "Jeg vil". 4 Klik på fanen Ringning og besvarelse. 5 Vælg Til i rullelisten Automatisk svar. 6 Klik på OK for at gemme indstillingen. Lampen for automatisk svar tændes på kontrolpanelet. Når det angivne antal ringesignaler er registreret, modtager printeren automatisk den indgående fax. Konfiguration af et faxsidehoved Under den oprindelige opsætning af printeren blev du bedt om at angive navn, faxnummer, dato og klokkeslæt. Disse oplysninger bruges til at oprette et faxsidehoved for de faxer, du sender. Gør følgende, hvis du ikke har angivet disse oplysninger: 1 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 2 Tryk på. 3 Tryk på eller flere gange, indtil Faxopsætning vises. 4 Tryk på. 5 Tryk på eller flere gange, indtil Opkald og afsendelse vises. 6 Tryk på. 7 Tryk på eller flere gange, indtil Dit faxnavn vises. 8 Tryk på. 9 Angiv navnet ved hjælp af tastaturet. Bemærk! Du kan højst angive 20 tegn. 10 Tryk på for at gemme indstillingen. Faxning 114

115 11 Tryk på eller flere gange, indtil Dit faxnummer vises. 12 Tryk på. 13 Angiv faxnummeret ved hjælp af tastaturet. Bemærk! Du kan højst angive 64 tegn. 14 Tryk på for at gemme indstillingen. 15 Tryk på to gange. 16 Tryk på eller flere gange, indtil Værktøjer vises. 17 Tryk på. 18 Tryk på eller flere gange, indtil Opsætning af enhed vises. 19 Tryk på. 20 Tryk på eller flere gange, indtil Dato/klokkeslæt vises. 21 Tryk på. 22 Angiv datoen ved hjælp af tastaturet. 23 Tryk på. 24 Angiv klokkeslættet ved hjælp af tastaturet. 25 Tryk på. 26 Hvis det timetal, du har angivet, er 12 eller mindre, skal du trykke på eller flere gange, indtil AM, PM eller 24t vises. 27 Tryk på for at gemme indstillingen. Konfiguration af en faxsidefod 1 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 2 Tryk på. 3 Tryk på eller flere gange, indtil Faxopsætning vises. 4 Tryk på. 5 Tryk på eller flere gange, indtil Faxudskrivning vises. 6 Tryk på. 7 Tryk på eller flere gange, indtil Faxsidefod vises. 8 Tryk på. 9 Tryk på eller flere gange, indtil Til vises. 10 Tryk på. Faxning 115

116 11 Under den oprindelige opsætning af printeren blev du bedt om at angive dato og klokkeslæt. Gør følgende, hvis du ikke har angivet disse oplysninger: a Tryk på to gange. b Tryk på eller flere gange, indtil Værktøjer vises. c Tryk på. d Tryk på eller flere gange, indtil Opsætning af enhed vises. e Tryk på. f Tryk på eller flere gange, indtil Dato/klokkeslæt vises. g Tryk på. h Angiv datoen ved hjælp af tastaturet. i Tryk på. j Angiv klokkeslættet ved hjælp af tastaturet. k Tryk på. l Hvis det timetal, du har angivet, er 12 eller mindre, skal du trykke på eller flere gange, indtil AM, PM eller 24t vises. m Tryk på for at gemme indstillingen. Blokering af uønskede faxer 1 Dobbeltklik på ikonet Productivity Studio på skrivebordet. 2 Klik på Fax i venstre rude på velkomstsiden. Faxløsninger vises. 3 Klik på Værktøjer Præferencer og indstillinger. 4 Klik på fanen Modtagelse af faxer. 5 Marker afkrydsningsfeltet Aktiver faxblokering i området Bloker uønskede faxer. 6 Sådan blokeres faxer fra bestemte telefonnumre: a b c Klik på Håndter blokeringsliste. Klik på Ny. Angiv et telefonnummer i feltet Fax-id og det tilhørende kontaktnavn i feltet Noter. Bemærkninger: Du kan inkludere et telefonkortnummer som en del af faxnummeret. Et faxnummer kan indeholde op til 64 tal, kommaer, punktummer og/eller følgende symboler: * # + - ( ). Du kan blokere faxer fra op til 50 telefonnumre. 7 Klik på OK for at gemme indstillingen. Faxning 116

117 Blokering af uønskede ændringer i faxindstillinger Denne funktion forhindrer, at netværksbrugere ændrer faxindstillingerne. 1 Tryk på Indstillinger i kontrolpanelet. 2 Tryk på eller flere gange, indtil Opsætning af enhed vises. 3 Tryk på. 4 Tryk på eller flere gange, indtil Værtsfaxindstillinger vises. 5 Tryk på. 6 Tryk på eller, indtil Bloker vises. 7 Tryk på. Brug af Faxløsninger Brug denne software til at angive, hvordan faxer skal sendes og modtages. Hvis du gemmer indstillingerne, gælder de for alle faxer, du sender eller modtager. Du kan også bruge softwaren til at oprette og redigere en hurtigopkaldsliste. 1 Åbn programmet på en af følgende måder: Fremgangsmåde 1 Fremgangsmåde 2 a b c Foretag en af følgende handlinger: Klik på i Windows Vista. Klik på Start i Windows XP og tidligere versioner. Klik på Programmer eller Alle programmer Lexmark X5400 Series. Klik på Faxløsninger. a b c d Foretag en af følgende handlinger: Klik på i Windows Vista. Klik på Start i Windows XP og tidligere versioner. Klik på Programmer eller Alle programmer Lexmark X5400 Series. Klik på Productivity Studio. Skærmbilledet Productivity Studio vises. Klik på ikonet Fax. 2 Når Faxløsninger åbnes som vist, kan du bruge menuen Jeg vil til at gøre følgende: Send en fax Tilpas hurtigopkaldslisten og andre faxindstillinger. Faxning 117

118 Vis og brug telefonbogen, så du kan tilføje nye kontaktpersoner og grupper, redigere og slette kontaktpersoner og grupper og føje kontaktpersoner og grupper til hurtigopkaldslisterne. Vis flere eksempler på forsider, som du kan vælge mellem. Du kan også føje et firmalogo til et eksempel på en forside. 3 Hvis du vil åbne et af elementerne i menuen Jeg vil, skal du klikke på elementet. 4 Klik om nødvendigt på elementerne på værktøjslinjen for at gøre følgende: Klik på Fax Værktøjer Hjælp For at Send en fax Videresend en fax Vis, udskriv eller rediger en fax. Slet en fax. Forsøg at sende en fax igen. Åbn og brug telefonbogen. Vis flere eksempler på forsider, som du kan vælge mellem. Vis faxhistorik. Rediger softwareindstillinger for faxlister. Tilpas faxindstillinger. Find oplysninger om faxning, faxindstillinger osv. Du kan finde oplysninger om redigering af faxindstillingerne under "Tilpasning af indstillinger ved brug af Faxopsætningsværktøjet" på side Klik på OK, når du har redigeret indstillingerne. 6 Luk Faxløsninger. Konfiguration af et opkaldspræfiks Du kan tilføje et præfiks til begyndelsen af alle numre, du ringer til. Præfikset kan indeholde op til otte tal, kommaer, punktummer og/eller disse symboler: * # + - ( ). 1 Dobbeltklik på ikonet Productivity Studio på skrivebordet. 2 Klik på Konfigurer og håndter faxer i området Indstillinger i venstre rude på skærmbilledet Velkommen. 3 Klik på Tilpas hurtigopkald og andre faxindstillinger i menuen "Jeg vil". 4 Klik på fanen Opkald og afsendelse. 5 Angiv det præfiks, der skal bruges før alle telefonnumre. 6 Klik på OK for at gemme indstillingen. Faxning 118

119 Indstilling af markant ringetone Markant ringetone er en tjeneste, som visse teleselskaber tilbyder. Den gør det muligt at tildele flere telefonnumre til en enkelt telefonlinje. Hvis du abonnerer på denne tjeneste, kan du indstille printeren til at have et markant ringemønster og telefonnummer til indgående faxer. 1 Dobbeltklik på ikonet Productivity Studio på skrivebordet. 2 Klik på Konfigurer og håndter faxer i området Indstillinger i venstre rude på skærmbilledet Velkommen. 3 Klik på Tilpas hurtigopkald og andre faxindstillinger i menuen "Jeg vil". 4 Klik på fanen Ringning og besvarelse. 5 Vælg den indstilling, du ønsker, i rullelisten "Markant ringemønster" i området "Besvarelse for telefonlinjetypen". 6 Klik på OK for at gemme indstillingen. Angivelse af antallet af ringesignaler inden automatisk modtagelse af en fax 1 Dobbeltklik på ikonet Productivity Studio på skrivebordet. 2 Klik på Historik og indstillinger for fax på velkomstsiden. 3 Klik på Justere hurtigopkaldslisten og andre faxindstillinger i menuen "Jeg vil". 4 Klik på fanen Ringning og besvarelse. 5 Vælg den indstilling, du ønsker, i rullelisten Løft røret ved. 6 Vælg Til i rullelisten Automatisk svar. 7 Klik på OK for at gemme indstillingen. Lampen for automatisk svar tændes på kontrolpanelet. Når det angivne antal ringesignaler er registreret, modtager printeren automatisk den indgående fax. Konfiguration af hurtigopkald 1 Dobbeltklik på ikonet Productivity Studio på skrivebordet. 2 Klik på Historik og indstillinger for fax i området Indstillinger i skærmbilledet Velkommen. 3 Klik på Justere hurtigopkaldslisten og andre faxindstillinger i menuen "Jeg vil". 4 Klik på fanen Hurtigopkald. 5 Sådan føjes et faxnummer til hurtigopkaldslisten: a b c d Klik på den næste tomme linje på listen. Angiv et faxnummer. Placer markøren i feltet Kontaktnavn. Angiv et kontaktnavn. e Tilføj faxnumre efter behov ved hjælp af trinnene herover på linjerne fra Faxning 119

120 6 Sådan tilføjes en faxgruppe: a Rul ned, og klik på linje 90. Der vises en nyt indtastningsfelt. b Klik på den næste tomme linje på listen. c Angiv op til 30 faxnumre for gruppen. d Placer markøren i feltet Kontaktnavn. e Angiv et kontaktnavn. f Gentag disse trin at tilføje yderligere grupper efter behov ved hjælp af linje Klik på OK for at gemme posterne. Bemærkninger: Du kan angive et telefonkortnummer som en del af faxnummeret. Et faxnummer kan indeholde op til 64 tal, kommaer, punktummer, mellemrum og/eller disse symboler: * # + - ( ). Udskrivning af faxaktivitetsrapporter 1 Dobbeltklik på ikonet Productivity Studio på skrivebordet. 2 Klik på Fax i venstre rude på velkomstsiden. Faxløsninger vises. 3 Klik på Værktøjer Opret rapport. 4 Vælg Sendte og udgående faxer, Modtagne eller Indgående faxer på rullelisten Vis. 5 Vælg et datoområde. 6 Klik på Udskriv. Faxning 120

121 Vedligeholdelse af printeren Udskiftning af blækpatroner Installation af blækpatroner 1 Åbn printeren. 2 Fjern den eller de brugte blækpatroner. Du kan finde yderligere oplysninger under "Fjerne en brugt blækpatron" på side Hvis du installerer nye blækpatroner, skal du fjerne tapen fra bunden og bagsiden af den sorte blækpatron og indsætte blækpatronen i den venstre holder. Advarsel! Potentiel skade: Du skal ikke berøre det guldbelagte område på bagsiden eller metaldyserne på bunden af blækpatronen. 4 Luk det sorte blækpatrondæksel. 5 Fjern tapen fra bagsiden og bunden af farveblækpatronen, og indsæt blækpatronen i den højre holder. Advarsel! Potentiel skade: Du skal ikke berøre det guldbelagte område på bagsiden eller metaldyserne på bunden af blækpatronen. Vedligeholdelse af printeren 121

122 6 Luk farveblækpatrondækslet. 7 Luk printeren, og sørg for at fjerne hænderne fra undersiden af scannerenheden. Kontrolpanelets display beder dig om at ilægge papir. Tryk på for at udskrive en justeringsside. Bemærk! Printeren skal lukkes, før du kan scanne, udskrive, kopiere og faxe igen. Fjerne en brugt blækpatron 1 Kontroller, at printeren er tændt. 2 Løft scannerenheden. Blækpatronholderen bevæger sig og standser ved ilægningspositionen, medmindre printeren er aktiv. Vedligeholdelse af printeren 122

123 3 Tryk blækpatronholderens lås ned for at åbne blækpatronholderens dæksel. 4 Fjern den brugte blækpatron. Bemærk! Hvis du fjerner begge blækpatroner, skal du gentage trin 3 og 4 for den anden blækpatron. Genopfyldning af blækpatronerne Garantien omfatter ikke reparation af fejl eller skader, der skyldes en genopfyldt blækpatron. Lexmark anbefaler ikke brug af genopfyldte blækpatroner. Genopfyldning af blækpatroner kan påvirke udskriftskvaliteten og beskadige printeren. Anvend forbrugsstoffer fra Lexmark for at opnå de bedste resultater. Brug af originale blækpatroner fra Lexmark Printere, blækpatroner og fotopapir fra Lexmark er udviklet til sammen at levere høj udskriftskvalitet. Hvis du modtager meddelelsen Der mangler originalblæk fra Lexmark, er den originale blæk fra Lexmark i den eller de angivne blækpatroner opbrugt. Gør følgende, hvis du tror, at du har købt en ny, original blækpatron fra Lexmark, men meddelelsen Der mangler originalblæk fra Lexmark vises: 1 Klik på Flere oplysninger på meddelelsen. 2 Klik på Rapporter om en blækpatron, der ikke er fra Lexmark. Sådan forhindres det, at meddelelsen vises igen for den eller de angivne blækpatroner: Udskift blækpatronen eller blækpatronerne med nye blækpatroner fra Lexmark. Hvis du udskriver fra en computer, skal du klikke på Flere oplysninger på meddelelsen, markere afkrydsningsfeltet og klikke på Luk. Hvis du bruger printeren uden en computer, skal du trykke på Annuller. Lexmarks garanti dækker ikke skader, der er forårsaget af blæk eller blækpatroner, der ikke er fra Lexmark. Justering af blækpatroner 1 Ilæg almindeligt eller tungt mat papir. 2 Tryk på Kopieringstilstand i kontrolpanelet. 3 Tryk på. 4 Tryk på eller flere gange, indtil Værktøjer vises. 5 Tryk på. Vedligeholdelse af printeren 123

124 6 Tryk på eller flere gange, indtil Vedligeholdelse vises. 7 Tryk på. 8 Tryk på eller flere gange, indtil Juster blækpatron vises. 9 Tryk på. Der udskrives en justeringsside. Udskriv dokumentet igen, hvis du justerede blækpatronerne for at forbedre udskriftskvaliteten. Rens blækpatrondyserne, hvis udskriftskvaliteten ikke er forbedret. Rensning af blækpatrondyserne 1 Ilæg almindeligt papir. 2 Tryk på Kopieringstilstand. 3 Tryk på. 4 Tryk på eller flere gange, indtil Værktøjer vises. 5 Tryk på. 6 Tryk på eller flere gange, indtil Vedligeholdelse vises. 7 Tryk på. 8 Tryk på eller flere gange, indtil Rens blækpatroner vises. 9 Tryk på. Der udskrives en side, som tvinger blækket gennem blækpatrondyserne for at rense dem. 10 Udskriv dokumentet igen for at kontrollere, at udskriftskvaliteten er forbedret. 11 Hvis udskriftskvaliteten ikke er forbedret, kan du forsøge at rense dyserne op til to gange mere. Aftørring af blækpatronens dyser og kontakter 1 Fjern blækpatronerne. 2 Fugt en ren, fnugfri klud med vand, og anbring kluden på en plan overflade. 3 Hold forsigtigt dyserne mod kluden i ca. tre sekunder, og tør dem derefter af i den viste retning. Vedligeholdelse af printeren 124

125 4 Brug en anden ren del af kluden, hold forsigtigt kluden mod kontakterne i tre sekunder, og tør dem derefter af i den viste retning. 5 Brug en anden ren del af kluden, og gentag trin 3 og trin 4. 6 Lad dyserne og kontakterne tørre helt. 7 Indsæt blækpatronerne igen. 8 Udskriv dokumentet igen. 9 Rens blækdyserne, hvis udskriftskvaliteten ikke er forbedret. Se "Rensning af blækpatrondyserne" på side 124 for at få yderligere oplysninger. 10 Gentag trin 9 op til to gange mere. 11 Udskift blækpatronerne, hvis udskriftskvaliteten stadig ikke er tilfredsstillende. Opbevaring af blækpatronerne Opbevar en ny blækpatron i emballagen, indtil du er klar til at installere den. Fjern ikke en blækpatron fra printeren, medmindre den skal udskiftes, rengøres eller opbevares i en lufttæt beholder. Blækpatronerne udskriver ikke korrekt, hvis de udsættes for lys i en længere periode. Vedligeholdelse af printeren 125

126 Opbevar fotopatronen i dens opbevaringsenhed, når den ikke anvendes. Når fotoblækpatronen er i brug, kan du gemme den sorte blækpatron i den tomme opbevaringsenhed til fotoblækpatroner. Rengøring af scanneroverfladen 1 Fugt en ren, fnugfri klud med vand. 2 Tør forsigtigt scanneroverfladen af. Bemærk! Sørg for, at al blæk eller retteblæk på et dokument er tørt, før du lægger dokumentet på scanneroverfladen. Rengøring af printerens ydre 1 Kontroller, at printeren er slukket, og at stikkontakten er taget ud. FORSIGTIG! STØDFARE: Tag netledningen ud af stikkontakten, og fjern alle kabler fra printeren, før du går videre, for at reducere risikoen for elektrisk stød. 2 Fjern papiret fra papirstøtten og papirudskriftsbakken. 3 Fugt en ren, fnugfri klud med vand. Advarsel! Potentiel skade: Brug ikke husholdningsrengøringsmidler, da de kan beskadige printerens finish. 4 Aftør kun printerens ydre, og sørg for at fjerne alle blækrester, der har samlet sig sammen på papirudskriftsbakken. Advarsel! Potentiel skade: Hvis du bruger en fugtig klud til at rense printerens indre, kan det beskadige printeren. 5 Kontroller, at papirstøtten og papirudskriftsbakken er tør, før du begynder at nyt udskriftsjob. Vedligeholdelse af printeren 126

127 Bestilling af forbrugsstoffer Bestilling af blækpatroner Lexmark X5400 Series-modeller Komponent Varenummer Standardydelse pr. side for gennemsnitlig blækpatron er op til 1 Sort blækpatron 28A 175 Sort blækpatron Sort blækpatron, høj ydelse Farveblækpatron 29A 150 Farveblækpatron Farveblækpatron, høj ydelse Fotoblækpatron 31 Ikke tilgængelig 1 Værdier opnået ved kontinuerlig udskrivning. Erklæret ydelsesværdi i overensstemmelse med ISO/IEC (FDIS). 2 Licenseret blækpatron i returneringsprogram Bestilling af papir og andre forbrugsstoffer Du kan bestille forbrugsstoffer eller finde den nærmeste forhandler ved at besøge vores websted på Bemærkninger: Du opnår det bedste resultat ved kun at bruge Lexmark-blækpatroner. Du opnår det bedste resultat ved udskrivning af fotos eller andre billeder i høj kvalitet ved at bruge Lexmarkfotopapir. Komponent Varenummer USB-kabel Papir Lexmark PerfectFinish-fotopapir Papirstørrelse Letter A4 4 x 6 tommer 10 x 15 cm L Bemærk! Tilgængeligheden kan variere efter land eller område. Vedligeholdelse af printeren 127

128 Papir Lexmark Premium-fotopapir Lexmark-fotopapir Papirstørrelse Letter A4 4 x 6 tommer 10 x 15 cm L Letter A4 4 x 6 tommer 10 x 15 cm Bemærk! Tilgængeligheden kan variere efter land eller område. Du kan få oplysninger om, hvordan du køber Lexmark PerfectFinish-fotopapir, Lexmark Premium-fotopapir eller Lexmark-fotopapir i dit land/område ved at gå til Vedligeholdelse af printeren 128

129 Fejlfinding Fejlfinding ved installation Der vises et forkert sprog i displayet Nedenfor følger mulige løsninger. Prøv et af nedenstående forslag: SKIFT SPROG UNDER STARTKONFIGURATION Efter at du har valgt et sprog, vises Sprog igen i displayet. Sådan ændres valget: 1 Tryk på eller flere gange, indtil det ønskede sprog vises i displayet. 2 Tryk på for at gemme. VÆLG ET ANDET SPROG EFTER STARTKONFIGURATION 1 Tryk på Kopitilstand i kontrolpanelet. 2 Tryk på. 3 Tryk på eller flere gange, indtil Værktøjer vises. 4 Tryk på. 5 Tryk på eller flere gange, indtil Opsætning af enhed vises. 6 Tryk på. 7 Tryk på eller flere gange, indtil Sprog vises. 8 Tryk på. 9 Tryk på eller flere gange, indtil det ønskede sprog vises i displayet. 10 Tryk på for at gemme. Bemærk! Hvis du ikke forstår sproget i displayet, skal du se "Nulstilling af printeren til fabriksindstillingerne" på side 67. Afbryderknappen lyser ikke Nedenfor følger mulige løsninger. Prøv et eller flere af nedenstående forslag: TRYK PÅ AFBRYDERKNAPPEN Kontroller, at printeren er tændt ved at trykke på. Fejlfinding 129

130 TAG NETLEDNINGEN UD, OG SÆT DEN I IGEN 1 Tag netledningen ud af stikkontakten, og tag den derefter ud af printeren. 2 Sæt ledningen helt ind i strømforsyningen på printeren. 3 Sæt ledningen i en stikkontakt, der har været anvendt af andre elektriske enheder. 4 Hvis ikke lyser, skal du trykke på. Softwaren kan ikke installeres Nedenfor følger mulige løsninger. Prøv et eller flere af følgende forslag: KONTROLLER OPERATIVSYSTEMET Følgende operativsystemer understøttes: Windows Vista, Windows XP, Windows 2000 og Mac OS X. Bemærk! Windows 2000-brugere skal anvende Service Pack 3 eller nyere. KONTROLLER SYSTEMKRAVENE Kontroller, at computeren opfylder systemkravene, der står på printerkassen. KONTROLLER USB-TILSLUTNINGEN 1 Kontroller, om der er synlige skader på USB-kablet. 2 Sæt den kvadratiske ende af USB-kablet helt ind i porten på bagsiden af printeren. 3 Sæt den firkantede ende af USB-kablet helt ind i USB-porten på computeren. USB-porten er markeret med USB-symbolet. GENINSTALLER SOFTWAREN 1 Sluk og genstart computeren. 2 Klik på Annuller på alle skærmbilleder, der viser, at der er fundet ny hardware. 3 Indsæt cd en, og følg derefter vejledningen på skærmen for at installere softwaren igen. TILSLUT STRØMFORSYNINGEN IGEN 1 Tryk på for at slukke printeren. 2 Tag netledningen ud af stikkontakten. Fejlfinding 130

131 3 Fjern forsigtigt strømforsyningen fra printeren. 4 Slut strømforsyningen til printeren igen. 5 Sæt netledningen i stikkontakten igen. 6 Tryk på for at tænde printeren. DEAKTIVER ANTIVIRUSPROGRAMMER 1 Luk alle åbne programmer. 2 Deaktiver eventuelle antivirusprogrammer. 3 Dobbeltklik på ikonet Denne computer. Windows XP: Klik på Start for at få adgang til Denne computer. 4 Dobbeltklik på ikonet Cd-rom-drev. 5 Dobbeltklik om nødvendigt på setup.exe. 6 Følg vejledningen på skærmen for at installere softwaren. AFINSTALLER OG GENINSTALLER SOFTWAREN Afinstaller printersoftwaren, og installer den derefter igen. Du kan finde yderligere oplysninger under "Fjernelse og geninstallation af softwaren" på side 133. Siden udskrives ikke Nedenfor følger mulige løsninger. Prøv et eller flere af følgende forslag: KONTROLLER MEDDELELSERNE Hvis der vises en fejlmeddelelse, skal du se "Fejlmeddelelser på computerskærmen" på side 179. KONTROLLER STRØMMEN Hvis ikke lyser, skal du se "Afbryderknappen lyser ikke" på side 129. ILÆG PAPIRET IGEN Fjern papiret, og læg det i igen. KONTROLLER BLÆKNIVEAUET Kontroller blækniveauerne, og installer om nødvendigt nye blækpatroner. Fejlfinding 131

132 KONTROLLER BLÆKPATRONERNE 1 Fjern blækpatronerne. 2 Sørg for, at mærkaten og tapen er fjernet Indsæt blækpatronerne igen. KONTROLLER PRINTERENS STANDARD- OG PAUSEINDSTILLINGER 1 Klik på: I Windows Vista: Kontrolpanel Printere (under Hardware og lyd). I Windows XP: Start Printere og faxenheder. Windows 2000: Start Indstillinger Printere. 2 Dobbeltklik på enheden for printerkøen. 3 Klik på Printer. Sørg for, at der ikke er en afkrydsning ud for Stop udskrivning midlertidigt. Hvis der ikke vises en markering ud for Benyt som standardprinter, skal du vælge enheden for udskriftskøen for hver fil, du vil udskrive. TILSLUT STRØMFORSYNINGEN IGEN 1 Tryk på for at slukke printeren. 2 Tag netledningen ud af stikkontakten. 3 Fjern forsigtigt strømforsyningen fra printeren. 4 Slut strømforsyningen til printeren igen. 5 Sæt netledningen i stikkontakten igen. 6 Tryk på for at tænde printeren. FJERNELSE OG GENINSTALLATION AF SOFTWAREN Afinstaller printersoftwaren, og installer den derefter igen. Du kan finde yderligere oplysninger under "Fjernelse og geninstallation af softwaren" på side 133. Løsning af problemer med printerkommunikation Printeren og computeren kan ikke udveksle data. Du skal etablere tovejskommunikation mellem printeren og computeren. Du kan få yderligere oplysninger under "Tovejskommunikation er ikke installeret" på side 153. Fejlfinding 132

133 Om advarselsniveauer En grøn afkrydsning angiver, at systemkravene er opfyldt. Et gult spørgsmålstegn angiver, at systemkravene ikke er opfyldt. De fleste større funktioner fungerer, men det kan have en vis indflydelse på ydeevnen. Et rødt spørgsmålstegn angiver, at systemkravene ikke er opfyldt. De fleste større funktioner fungerer muligvis ikke. Et rødt X angiver, at systemkravene ikke er opfyldt. Installationen kan ikke fortsætte. Hvis du ønsker en korrekt installation, skal du kontrollere, at computeren understøtter alle systemkrav. Systemkravene findes på printerkassen. Fjernelse og geninstallation af softwaren Hvis printeren ikke fungerer korrekt, eller hvis der vises en kommunikationsfejl, når du vil bruge printeren, skal softwaren muligvis fjernes og geninstalleres. 1 Klik på Programmer eller Alle programmer Lexmark X5400 Series. 2 Vælg Afinstaller. 3 Følg vejledningen på skærmen for at fjerne printersoftwaren. 4 Genstart computeren, inden du geninstallerer printersoftwaren. 5 Klik på Annuller på alle skærmbilleder, der viser, at der er fundet ny hardware. 6 Indsæt cd en, og følg derefter vejledningen på skærmen for at installere softwaren igen. Bemærk! Hvis installationsskærmbilledet ikke vises automatisk, når du genstarter computeren, skal du klikke på Start Kør, og indtast derefter D:\setup, hvor D er bogstavet for cd-rom-drevet. Hvis softwaren stadig ikke kan installeres korrekt, kan du besøge vores websted på for at finde den seneste software. 1 Vælg land eller område, medmindre du vil vælge USA. 2 Klik på linkene til drivere og overførsler. 3 Vælg printerserie. 4 Vælg printermodel. 5 Vælg operativsystem. 6 Vælg den fil, du vil hente, og følg derefter vejledningen på skærmen. Aktivering af USB-porten Sådan kontrolleres det, at USB-porten er aktiveret på computeren: 1 Klik på i Windows Vista Kontrolpanel. Klik på Start i Windows XP Kontrolpanel. Klik på Start i Windows 2000 Indstillinger Kontrolpanel. 2 Hvis du bruger Windows Vista, skal du klikke på ikonet System og vedligeholdelse og derefter klikke på Enhedshåndtering. Fejlfinding 133

134 Gør følgende, hvis du bruger Windows XP eller Windows 2000: a Klik på Ydelse og vedligeholdelse, og klik derefter på ikonet System. b Klik på fanen Hardware. c Klik på Enhedshåndtering. 3 Klik på plustegnet (+) ud for USB-controllere. Hvis der er angivet USB-værtscontroller og USB-rodhub, er USB-porten aktiveret. Har du fundet problemet? Ja Nej Hvis der ikke er angivet USB-værtscontroller og USBrodhub, er USB-porten ikke aktiveret. Se dokumentationen til computeren for at få yderligere oplysninger. Kontakt kundesupportcenteret. 1 Klik på Programmer eller Alle programmer Lexmark X5400 Series. 2 Klik på Løsningscenter. 3 Klik på fanen Kontaktoplysninger. Fejlfinding ved udskrivning Din printer understøtter muligvis ikke: Hukommelseskort PictBridge-aktiveret digitalkamera Fotokorttilstand Forbedring af udskriftskvaliteten Nedenfor følger mulige løsninger. Prøv et eller flere af følgende forslag: KONTROLLER PAPIRET Brug det korrekte papir til dokumentet. Hvis du udskriver fotos eller andre billeder i høj kvalitet, skal du bruge Lexmark PerfectFinish-fotopapir eller Lexmark-fotopapir for at opnå de bedste resultater. Brug ikke Lexmark Premium-fotopapir. Blækpatronerne er ikke kompatible med denne papirtype. Brug en papirtype, der er kraftigere eller mere hvid. VÆLG EN BEDRE UDSKRIFTSKVALITET 1 Tryk på Kopitilstand, Scanningstilstand, eller Fotokort afhængigt af udskriftsjobbet. 2 Tryk på. 3 Tryk på eller flere gange, indtil Kvalitet vises. 4 Tryk på. 5 Tryk på eller flere gange, indtil den ønskede kvalitet vises. 6 Tryk på. Fejlfinding 134

135 KONTROLLER BLÆKPATRONERNE Hvis dokumentet stadig ikke har den ønskede udskriftskvalitet, skal du følge nedenstående trin: 1 Juster blækpatronerne. Du kan finde yderligere oplysninger under "Justering af blækpatroner" på side 123. Fortsæt til næste trin, hvis udskriftskvaliteten ikke er forbedret. 2 Rens blækpatrondyserne. Du kan finde yderligere oplysninger under "Rensning af blækpatrondyserne" på side 124. Fortsæt til næste trin, hvis udskriftskvaliteten ikke er forbedret. 3 Installere blækpatronerne. Du kan finde yderligere oplysninger under "Installation af blækpatroner" på side Aftør blækpatronens dyser og kontakter. Du kan finde yderligere oplysninger under "Aftørring af blækpatronens dyser og kontakter" på side 124. Udskift blækpatronerne, hvis udskriftskvaliteten stadig ikke er tilfredsstillende. Du kan finde yderligere oplysninger under "Bestilling af forbrugsstoffer" på side 127. Dårlig tekst- og grafikkvalitet Tomme sider Mørk udskrift Falmet udskrift Forkerte farver Lyse og mørke striber på udskrift Skæve linjer Udtværing Streger Hvide linjer på udskrift Nedenfor følger mulige løsninger. Prøv et eller flere af følgende forslag: KONTROLLER BLÆKNIVEAUET Kontroller blækniveauerne, og installer om nødvendigt nye blækpatroner. FJERN ARKENE, EFTERHÅNDEN SOM DE UDSKRIVES For at undgå, at blækket udtværes ved brug af nedenstående medier, skal du fjerne hvert ark, når det skubbes ud, og lade det tørre: Dokumenter med grafik eller billeder Fotopapir Tungt mat eller glittet papir Transparenter Etiketter Konvolutter Påstrygningsark Bemærk! Det kan tage op til 15 minutter for transparenter at tørre. BRUG ET ANDET PAPIRMÆRKE Papirmærker reagerer forskelligt på blæk og udskrives med farveforskelle. Hvis du udskriver fotos elle andre billeder af høj kvalitet, skal du bruge Lexmark-fotopapir for at opnå de bedste resultater. Fejlfinding 135

136 KONTROLLER PAPIRETS TILSTAND Brug kun nyt papir, der ikke er krøllet. FJERNELSE OG GENINSTALLATION AF SOFTWAREN Softwaren er muligvis ikke installeret korrekt. Dårlig kvalitet langs sidens kanter Nedenfor følger mulige løsninger. Prøv et eller flere af følgende forslag: KONTROLLER MINIMUMINDSTILLINGERNE FOR UDSKRIVNING Medmindre du benytter funktionen til udskrivning uden rammer, skal du som minimum bruge nedenstående indstillinger for udskriftsmargener: Venstre og højre margen: 6.35 mm (0,25 tommer) til Letter-papir 3.37 mm (0,133 tommer) til alle papirstørrelser undtagen Letter Topmargen: 1.7 mm (0,067 tommer) Bundmargen: 12.7 mm (0.5 tommer) VÆLG FUNKTIONEN TIL UDSKRIVNING UDEN RAMMER 1 I programmet skal du klikke på Arkiv Udskriv. 2 Klik på Egenskaber, Indstillinger, Optioner eller Opsætning. 3 Klik på Udskriftslayout. 4 Klik på Uden rammer. KONTROLLER, AT DU BRUGER FOTOPAPIR Udskrivning uden rammer kræver fotopapir. Der udskrives små margener, hvis du vælger funktionen Uden rammer, når du udskriver på almindeligt papir. KONTROLLER, AT PAPIRSTØRRELSEN SVARER TIL PRINTERINDSTILLINGEN 1 I programmet skal du klikke på Arkiv Udskriv. 2 Klik på Egenskaber, Indstillinger, Optioner eller Opsætning. 3 Klik på Papirindstillinger. 4 Kontroller papirstørrelsen. RENS BLÆKPATRONDYSERNE Du kan finde yderligere oplysninger under "Rensning af blækpatrondyserne" på side 124. Fejlfinding 136

137 Udskriftshastigheden er lav Nedenfor følger mulige løsninger. Prøv et eller flere af følgende forslag: OPTIMER COMPUTERENS ARBEJDSHASTIGHED Luk alle programmer, der ikke er i brug. Minimer antallet og størrelsen af grafikelementer og billeder i dokumentet. Fjern så mange ubrugte skrifttyper som muligt fra systemet. TILFØJ HUKOMMELSE Overvej at anskaffe mere RAM. VÆLG EN LAVERE UDSKRIFTSKVALITET 1 I programmet skal du klikke på Arkiv Udskriv. 2 Klik på Egenskaber, Indstillinger, Optioner eller Opsætning. 3 Klik på Kvalitet/Kopier. 4 Vælg en lavere udskriftskvalitet i området Kvalitet/Hastighed. AF- OG GENINSTALLER SOFTWAREN Det hjælper nogle gange at fjerne den eksisterende printersoftware og geninstallere den. KONTROLLER ILÆGNINGEN AF PAPIR Læg en mindre mængde papir i printeren. Du bruger muligvis en tykkere papirtype. Sørg for, at du lægger den korrekte medietype i. Se "Ilægning af papir" på side 51 eller relaterede emner for at få oplysninger om: Maksimumværdier for ilægning efter papirtype Udførlig vejledning til ilægning af understøttet papir og specialmedier Kun en del af dokumentet eller fotoet udskrives Nedenfor følger mulige løsninger. Prøv et eller flere af følgende forslag: KONTROLLER DOKUMENTETS PLACERING Kontroller, at dokumentet eller fotoet er lagt med forsiden nedad på scannerens glasplade i øverste venstre hjørne. KONTROLLER PAPIRSTØRRELSEN Kontroller, at den anvendte papirstørrelse passer til den valgte dokument- eller fotostørrelse. Fejlfinding 137

138 Udtværinger på fotos Undgå at berøre overfladen på udskrevne fotos for at forhindre udtværing. For at opnå de bedste resultater skal du fjerne hvert udskrevet ark fra papirudskriftsbakken enkeltvis og lade udskrifterne tørre i mindst 24 timer, inden du stabler, viser eller gemmer dem væk. Kontrol af blækpatronerne ER BLÆKPATRONERNE INSTALLERET KORREKT? Du kan finde yderligere oplysninger under "Udskiftning af blækpatroner" på side 121. ER MÆRKATEN OG TAPEN FJERNET FRA BLÆKPATRONERNE? Løft scannerenheden. Tryk blækpatronholdernes låse ned for at åbne blækpatronholdernes dæksler. MANGLER DER BLÆK I BLÆKPATRONERNE? 1 Foretag en af følgende handlinger: Klik på i Windows Vista. Klik på Start i Windows XP og tidligere versioner. 2 Klik på Programmer eller Alle programmer Lexmark X5400 Series. 3 Klik på Løsningscenter. 4 Hvis der vises et udråbstegn (!) på en blækpatron, er blækniveauet lavt. Installer en ny blækpatron. Du kan finde yderligere oplysninger under "Udskiftning af blækpatroner" på side 121. Du kan finde oplysninger om bestilling af blækpartoner under "Bestilling af papir og andre forbrugsstoffer" på side 127. Blækniveauerne ser ud til at være forkerte Nedenfor følger mulige løsninger. Prøv et eller flere af nedenstående forslag: UDSKRIVER DU GRAFIK ELLER FOTOS? Når du udskriver dokumenter med meget grafik eller udskriver med indstillingen Foto under kvalitet/hastighed, bruger printeren mere blæk. Den type dokumenter, du udskriver, og den udskriftskvalitet, du vælger, har indvirkning på den mængde blæk, printeren bruger. UDSKRIVER DU EN STOR FIL? De blækniveauer, der vises i printersoftwaren, opdateres ikke under et udskriftsjob. De repræsenterer blækniveauet ved begyndelsen af et udskrivning. Blækniveauerne ser muligvis ikke ensartede ud i vinduet Udskrivningsstatus, når du udskriver en stor fil. Fejlfinding 138

139 Blækniveauerne ser ud til at falde for hurtigt Nedenfor følger mulige løsninger. Prøv et eller flere af nedenstående forslag: UDSKRIVER DU FOTOS ELLER DOKUMENTER MED ET STORT ANTAL GRAFIKELEMENTER? Da fotos og grafik kræver mere blæk end tekstdokumenter, stiger blækforbruget, når du udskriver fotos eller grafikelementer. UDSKRIVER DU MED INDSTILLINGEN BEDST UNDER KVALITET/HASTIGHED? Du kan reducere blækforbruget ved kun at vælge Bedst, når du udskriver på fotopapir eller tungt mat papir. Alle andre papirtyper udskrives bedst ved en lavere indstilling for Kvalitet/Hastighed. Brug indstillingen Hurtig udskrivning eller Normal til at udskrive de fleste tekstdokumenter. Der udskrives en tom eller forkert side FJERN MÆRKATEN OG TAPEN FRA BLÆKPATRONERNE Løft scannerenheden, og fjern blækpatronerne fra blækpatronholderen. Kontroller, at mærkaten og tapen er fjernet fra blækpatrondyserne, som sidder under blækpatronerne. KONTROLLER, AT BLÆKPATRONERNE ER INSTALLERET KORREKT Sørg for, at printerens forside vender mod dig, og kontroller, om blækpatronerne er indsat korrekt. Hvis du bruger en farveblækpatron, skal du kontrollere, at den er indsat korrekt i højre holder. Hvis du bruger en sort blækpatron eller en fotoblækpatron, skal du kontrollere, at den er indsat korrekt i venstre holder. KONTROLLER USB-TILSLUTNINGEN 1 Kontroller, at USB-kablet er sluttet til computeren. USB-porten bag på computeren er markeret med USBsymbolet. Sæt den lange, flade ende af USB-kablet i denne port. 2 Sørg for, at du indsætter den lille, mere kvadratiske ende af USB-kablet bag på printeren. 3 Kontroller, at USB-kablet ikke er beskadiget, og at -lyset er tændt. LUK ANDRE ÅBNE FILER, FØR DU UDSKRIVER Inden du sender en fil til udskrivning, skal du lukke alle andre åbne filer i det program, du bruger. Printeren udskriver en tom side, når der er for mange åbne filer i det samme program. Der er manglende eller uventede tegn på udskriften Nedenfor følger mulige løsninger. Prøv et eller flere af følgende forslag: KONTROLLER, AT SKRIFTTYPERNE ANVENDES KORREKT I PROGRAMMET De fleste programmer udskriver ikke en strukket eller tilpasset skrifttype. Fejlfinding 139

140 KONTROLLER, AT TRUETYPE-SKRIFTTYPEN ER TILGÆNGELIG PÅ COMPUTEREN Den skrifttype, du forsøger at udskrive, er muligvis ikke tilgængelig på programmets liste over skrifttyper. Det er ikke alle skrifttyper, der er beregnet til at blive udskrevet. Kontroller, at skrifttypen er en TrueType-skrifttype. Se dokumentationen til programmet for at få yderligere oplysninger. KONTROLLER, AT DOKUMENTET BLEV FORMATERET ELLER OPRETTET TIL PRINTEREN Windows kan erstatte forskellige skrifttyper. Linje- og sideskift ændres muligvis på grund af skrifttypen. Anvend det program, der blev brugt til at oprette dokumentet, til at løse disse problemer, og gem derefter ændringerne, til næste gang du udskriver. Farverne på udskriften er falmede eller forskellige fra dem på skærmen Kontroller nedenstående. Når du mener, at du har løst problemet, skal du afprøve løsningen ved at udskrive et dokument. ER INDSTILLINGERNE FOR FARVE OG UDSKRIVNINGSHASTIGHED KORREKTE? Du skal muligvis justere farve og udskrivningshastighed. MANGLER DER BLÆK I BLÆKPATRONERNE? 1 Foretag en af følgende handlinger: Klik på i Windows Vista Kontrolpanel. Klik på Start i Windows XP eller Klik på Programmer eller Alle programmer Lexmark X5400 Series. 3 Klik på Løsningscenter. 4 Hvis der vises et udråbstegn (!) på en af blækpatronerne, er blækniveauet lavt. Installer en ny blækpatron. Det kopierede emne stemmer ikke overens med originalemnet ER ORIGINALDOKUMENTET PLACERET KORREKT PÅ SCANNERENS GLASPLADE? Sørg for, at det oprindelige dokument er placeret i øverste venstre hjørne på scannerens glasplade. Placer det emne, du vil kopiere, med forsiden nedad på scannerens glasplade. Fejlfinding 140

141 Sørg for, at det øverste venstre hjørne af emnets forside er rettet ind efter pilene i hjørnet på scannerens glasplade. Glittet fotopapir eller transparenter klæber sammen TØRRER DE UDSKREVNE FOTOS ELLER TRANSPARENTER, OG KLÆBER DE SAMMEN I PAPIRUDSKRIFTSBAKKEN? Fjern de udskrevne fotos eller transparenter fra papirudskriftsbakken, så snart de kommer ud af printeren. Lad dem tørre, før du lægger dem oven på hinanden. Da transparenter og fotopapir ikke absorberer blæk, varer det længere, inden blækket på overfladen af papiret eller transparenten er tørt, i forhold til de fleste andre udskrifter. ANVENDER DU TRANSPARENTER ELLER FOTOPAPIR, DER ER BEREGNET TIL EN INKJETPRINTER? Du kan finde oplysninger om bestilling af forbrugsstoffer under "Valg af kompatible typer specialpapir" på side 62. Siden udskrives med forskellige skrifttyper KONTROLLER, AT DU HAR VALGT DEN KORREKTE PRINTER. Når der udskrives fra et program, skal du sørge for, at den valgte printer er den korrekte printer, som du vil bruge til at udskrive jobbet. Det er nyttigt at have standardprinteren angivet til at være den printer, du oftest bruger til udskrivning. KONTROLLER, AT TRUETYPE-SKRIFTTYPEN ER TILGÆNGELIG PÅ COMPUTEREN Den skrifttype, du forsøger at udskrive, er muligvis ikke tilgængelig på programmets liste over skrifttyper. Det er ikke alle skrifttyper, der er beregnet til at blive udskrevet. Kontroller, at skrifttypen er en TrueType-skrifttype. Se dokumentationen til programmet for at få yderligere oplysninger. KONTROLLER, AT SKRIFTTYPERNE ANVENDES KORREKT I PROGRAMMET De fleste programmer udskriver ikke en strukket eller tilpasset skrifttype. Fejlfinding 141

142 Udskriften er for mørk eller udtværet Nedenfor følger mulige løsninger. Prøv et eller flere af følgende forslag: KONTROLLER, AT BLÆKKET ER TØRT, INDEN PAPIRET BERØRES Fjern papiret, når det kommer ud, og lad blækket tørre, inden det berøres. KONTROLLER, AT INDSTILLINGEN KVALITET/HASTIGHED ER KORREKT FOR DEN PAPIRTYPE, DER ER LAGT I PRINTEREN Indstillingen Foto under Kvalitet/Hastighed kan forårsage udtværing, hvis den bruges på almindeligt papir. Hvis du bruger almindeligt papir, skal du forsøge at bruge indstillingen Normal. KONTROLLER, AT BLÆKPATRONDYSERNE ER RENSEDE Blækpatrondyserne skal muligvis renses. De udskrevne tegn er ikke formet eller justeret korrekt HAR DU INDSAT MELLEMRUM VED VENSTRE MARGEN? Hvis de udskrevne tegn ikke er justeret korrekt, skal du kontrollere, at du ikke har indsat mellemrum, ved at trykke på Enter eller på mellemrumstasten. TRÆNGER BLÆKPATRONERNE TIL AT BLIVE JUSTERET? Blækpatronerne kan være ukorrekt justeret. 1 Foretag en af følgende handlinger: Klik på i Windows Vista Kontrolpanel. Klik på Start i Windows XP eller Klik på Programmer eller Alle programmer Lexmark X5400 Series. 3 Klik på Løsningscenter. 4 Klik på fanen Vedligeholdelse. 5 Klik på Juster for at rette uskarpe kanter. ER BLÆKPATRONERNE RENE? Blækpatrondyserne skal muligvis renses. Fejlfinding 142

143 Udskrifterne har skiftevis lyse og mørke striber Hvis printeren ofte stopper midlertidigt under udskrivningen og udskriver sider med skiftevis lyse og mørke striber, udskriver den data hurtigere, end computeren kan sende dem. Udskrivning i striber forekommer, når printeren stopper ofte. Du skal muligvis ændre indstillingerne i printersoftwaren. Problemet kan også skyldes, at printeren og computeren ikke kan kommunikere korrekt. KAN PRINTEREN OG COMPUTEREN UDVEKSLE DATA? Kontroller printerens status: 1 Foretag en af følgende handlinger: Klik på i Windows Vista Kontrolpanel. Klik på Start i Windows XP eller Klik på Programmer eller Alle programmer Lexmark X5400 Series. 3 Klik på Løsningscenter. 4 Hvis printerens status er: Kan ikke kommunikere, kan problemet være hardware- eller printerindstillingerne. Klar eller Udskrivning i gang, kan problemet være printerindstillingerne. Transparenter eller fotos indeholder hvide linjer JUSTERING AF INDSTILLINGERNE FOR KVALITET/HASTIGHED 1 Klik på Filer, mens der er et dokument eller foto åbent Udskriv. 2 Klik på Egenskaber, Indstillinger, Optioner eller Opsætning. 3 Under fanen Kvalitet/Kopier skal du vælge: Foto, hvis du vil udskrive fotos Normal ved udskrivning af transparenter KONTROLLER PROGRAMINDSTILLINGERNE Brug et andet udfyldningsmønster i programmet. Se dokumentationen til programmet for at få yderligere oplysninger. FORETAG VEDLIGEHOLDELSE AF BLÆKPATRONERNE Blækpatrondyserne skal muligvis renses. Lodrette lige linjer er ikke lige JUSTERING AF INDSTILLINGERNE FOR KVALITET/HASTIGHED 1 Klik på Filer, mens der er et dokument eller foto åbent Udskriv. 2 Klik på Egenskaber, Indstillinger, Optioner eller Opsætning. Fejlfinding 143

144 3 Under fanen Kvalitet/Kopier skal du vælge: Foto, hvis du vil udskrive fotos Normal ved udskrivning af transparenter JUSTERING AF BLÆKPATRONERNE. 1 Foretag en af følgende handlinger: Klik på i Windows Vista Kontrolpanel. Klik på Start i Windows XP eller Klik på Programmer eller Alle programmer Lexmark X5400 Series. 3 Klik på Løsningscenter. 4 Klik på fanen Vedligeholdelse. 5 Klik på Juster for at rette uskarpe kanter. Hvis der er hvide streger i grafikken eller sorte områder JUSTERING AF INDSTILLINGERNE FOR KVALITET/HASTIGHED Vælg Foto for at opnå en fremragende udskriftskvalitet og nedsat udskriftshastighed. Vælg Normal for at opnå en god udskriftskvalitet og gennemsnitlig udskrivningshastighed. Vælg Hurtig udskrivning for at opnå en reduceret udskriftskvalitet og hurtigere udskriftshastighed. JUSTERING AF PROGRAMINDSTILLINGERNE FOR DOKUMENTET Brug et andet udfyldningsmønster i programmet. Se dokumentationen til programmet for at få yderligere oplysninger. FORETAG VEDLIGEHOLDELSE AF BLÆKPATRONERNE Blækpatrondyserne skal muligvis renses. Kontrol af printerens status Kun brugere af Windows Vista 1 Klik på Kontrolpanel Printer. 2 Sørg for, at: Printerikonet ikke viser Stoppet midlertidigt. Hvis printeren er stoppet midlertidigt, skal du højreklikke på ikonet og derefter klikke på Genoptag udskrivning. Printerikonet viser Klar. Hvis det viser Offline, skal du højreklikke på ikonet og derefter klikke på Brug printer online. Der er en markering ved printerikonet, der angiver, at printeren er valgt som standardprinter. Hvis det ikke er tilfældet, skal du højreklikke på ikonet og derefter klikke på Vælg som standard. Fejlfinding 144

145 Kun brugere af Windows XP 1 Klik på Start Indstillinger Printere og faxenheder. 2 Sørg for, at: Printerikonet ikke viser Stoppet midlertidigt. Hvis printeren er stoppet midlertidigt, skal du højreklikke på ikonet og derefter klikke på Genoptag udskrivning. Printerikonet viser Klar. Hvis det viser Offline, skal du højreklikke på ikonet og derefter klikke på Brug printer online. Der er en markering ved printerikonet, der angiver, at printeren er valgt som standardprinter. Hvis det ikke er tilfældet, skal du højreklikke på ikonet og derefter klikke på Vælg som standard. Kun brugere af Windows Klik på Start Indstillinger Printere. 2 Højreklik på ikonet Lexmark X5400 Series. 3 Sørg for, at: Benyt som standardprinter er valgt. Stop udskrivning midlertidigt ikke er valgt. Brug printer offline ikke er valgt. Kontrol af printerens status Printeren er muligvis ikke klar til at udskrive. Kontroller nedenstående. Når du mener, at du har løst problemet, skal du afprøve løsningen ved at sende et dokument til udskrivning. ER DER PAPIR I PRINTEREN, OG ER DET ILAGT KORREKT? Se det relaterede emne nedenfor for at få yderligere oplysninger. ER MÆRKATER OG TAPE FJERNET FRA BLÆKPATRONERNE? 1 Løft scannerenheden. 2 Fjern blækpatronerne fra blækpatronholderen. 3 Kontroller, at mærkaten og tapen er fjernet fra bunden og bagsiden af blækpatronerne. ER DER BLÆK I BLÆKPATRONERNE? 1 Klik på Programmer eller Alle programmer Lexmark X5400 Series. 2 Klik på Løsningscenter. Hvis der vises et udråbstegn (!) på en af blækpatronerne, er blækniveauet lavt. Installer en ny blækpatron. Se det relaterede emne nedenfor for at få yderligere oplysninger. ER DER PROBLEMER MED TILSLUTNINGERNE? Se det relaterede emne nedenfor for at få yderligere oplysninger. Fejlfinding 145

146 Indstillingerne gemmes ikke Nedenfor følger mulige løsninger. Prøv et eller flere af følgende forslag: REDIGER INDSTILLINGERNE FOR TIMEOUT Hvis du trykker på for at vælge en indstilling, vises tegnet * ved den valgte indstilling. Printeren vender tilbage til standardindstillingen efter to minutter med inaktivitet, eller hvis printeren slukkes. GEM INDSTILLINGERNE Hvis du trykker på for at vælge en indstilling, vises tegnet * ved den valgte indstilling. Kontrol af spool-indstillinger ved bannerudskrivning Det er ikke muligt at udskrive på bannerpapir, hvis der er angivet visse spool-indstillinger. Kontroller, at du har angivet de korrekte indstillinger. 1 Klik på Start Indstillinger Printere eller Printere og faxenheder. 2 Højreklik på ikonet Lexmark X5400 Series. 3 Vælg Egenskaber. 4 Klik på fanen Avanceret. 5 Klik på Udskriftsprocessor nederst under fanen Avanceret. 6 Kontroller, at standarddatatypen er LEMF. Hvis det ikke er tilfældet, skal du vælge LEMF blandt de tilgængelige valg og derefter klikke på OK. Løsning af problemer med skrifttypen HAR DU ANVENDT SKRIFTTYPER KORREKT I PROGRAMMET? De fleste programmer udskriver ikke en strukket eller tilpasset skrifttype. ER SKRIFTTYPEN EN TRUETYPE-SKRIFTTYPE? ER DEN TILGÆNGELIG PÅ COMPUTEREN? Den skrifttype, du forsøger at udskrive, er muligvis ikke tilgængelig på programmets liste over skrifttyper. Det er ikke alle skrifttyper, der er beregnet til at blive udskrevet. Kontroller, at skrifttypen er en TrueType-skrifttype. Se dokumentationen til programmet for at få yderligere oplysninger. ER DOKUMENTET FORMATERET ELLER OPRETTET TIL PRINTEREN? Windows kan erstatte forskellige skrifttyper. Linje- og sideskift ændres muligvis på grund af skrifttypen. Anvend det program, der blev brugt til at oprette dokumentet, til at løse disse problemer, og gem derefter ændringerne, til næste gang du udskriver. Printeren er i gang med at udskrive et andet job Vent, indtil printeren er færdig med at udskrive alle andre udskriftsjob, inden du sender dette job til udskrivning. Fejlfinding 146

147 Klar eller Udskrivning i gang er angivet som status Prøv nedenstående forslag, hvis Klar eller Udskrivning i gang er angivet som printerstatus under fanen Status i Løsningscenter, mens du forsøger at udskrive. Kontroller derefter løsningen ved at sende et dokument til udskrivning. ER DER PROBLEMER MED TILSLUTNINGERNE? 1 Kontroller, at USB-kablet er sluttet til computeren. USB-porten bag på computeren er markeret med USBsymbolet. Sæt den lange, flade ende af USB-kablet i denne port. 2 Sørg for, at du indsætter den lille, mere kvadratiske ende af USB-kablet bag på printeren. 3 Kontroller, at USB-kablet ikke er beskadiget, og at -lyset er tændt. SKAL INDSTILLINGERNE FOR KVALITET OG HASTIGHED TILPASSES? Vælg Foto under fanen Kvalitet/Kopier i Udskriftindstillinger. 1 Klik på Filer Udskriv. 2 Klik på Egenskaber, Indstillinger, Optioner eller Opsætning. 3 Foretag de ønskede ændringer under fanen Kvalitet/Kopier. 4 Klik på OK for at lukke eventuelt åbne dialogbokse. ER DER PROBLEMER MED PROGRAMMET? Prøv at udskrive et andet billede. Hvis det udskrives korrekt, er der muligvis problemer med det program, du bruger. Se dokumentationen til programmet for at få yderligere oplysninger. Udskrivning af en testside 1 Foretag en af følgende handlinger: I Windows Vista skal du klikke på. I Windows XP og tidligere versioner skal du klikke på Start. 2 Klik på Programmer eller Alle programmer Lexmark X5400 Series. 3 Klik på Løsningscenter. 4 Under fanen Vedligeholdelse skal du klikke på Udskriv en testside. 5 Sammenlign den udskrevne side med det viste billede på computerskærmen. Hvis det udskrevne billede svarer til det billede, der vises på skærmen, er du færdig 6 Hvis testsiden slet ikke udskrives, eller den ikke er af ordentlig kvalitet, skal du tage dig af eventuelle fejlmeddelelser på skærmen. Fejlfinding 147

148 Testsiden udskrives ikke Nedenfor følger mulige løsninger. Prøv et eller flere af nedenstående forslag: KONTROLLER, AT DER ER STRØM TIL PRINTEREN. Hvis ikke lyser, får printeren muligvis ikke strøm. Tryk på. Slut printeren til en anden stikkontakt. Hvis printeren er tilsluttet en overspændingsbeskyttelse, skal du frakoble printeren og slutte den direkte til en stikkontakt. KONTROLLER, AT MÆRKATER OG TAPE ER FJERNET FRA BLÆKPATRONERNE 1 Løft scannerenheden. 2 Fjern blækpatronerne fra blækpatronholderen. 3 Kontroller, at mærkaten og tapen er fjernet fra bunden og bagsiden af blækpatronerne. KONTROLLER, AT BLÆKPATRONERNE ER INSTALLERET KORREKT Sørg for, at printerens forside vender mod dig, og kontroller, om blækpatronerne er indsat korrekt. Hvis du bruger en farveblækpatron, skal du kontrollere, at den er indsat korrekt i højre holder. Hvis du bruger en sort blækpatron eller en fotoblækpatron, skal du kontrollere, at den er indsat korrekt i venstre holder. Du kan finde yderligere oplysninger under det relevante emne nedenfor. KONTROLLER, AT LEXMARK-PRINTERDRIVEREN ER ANGIVET SOM STANDARDPRINTER. Du kan få yderligere oplysninger om kontrol af printerens standardindstillinger under det relevante emne nedenfor. Udskriv en testside for at afprøve løsningen. 1 Klik på Programmer eller Alle programmer Lexmark X5400 Series. 2 Klik på Lexmark Løsningscenter. 3 Klik på fanen Vedligeholdelse. 4 Klik på Udskriv en testside. Der kan være problemer med kabeltilslutningerne. Du kan finde yderligere oplysninger under det relevante emne nedenfor. Fejlfinding 148

149 Kontrol af eksterne enheder Eksterne enheder kan have indflydelse på printerens ydeevne. Hvis der er tilsluttet en ekstern enhed mellem computeren og printeren, skal du kontrollere, at den understøtter tovejskommunikation. UNDERSTØTTER DEN EKSTERNE ENHED TOVEJSKOMMUNIKATION? Nej Afbryd forbindelsen mellem printeren og den eksterne enhed, og slut printeren direkte til computeren. Du kan få yderligere oplysninger under "Fjernelse af en ekstern printerserver" på side 149. Fjernelse af en ekstern printerserver 1 Tryk på for at slukke printeren. 2 Kontroller, at strømmen til printerserveren er slukket. 3 Fjern USB-kablet fra den eksterne printerserver. 4 Afbryd tilslutningen fra den eksterne printerserver til computeren. 5 Slut printerens USB-kabel til printeren. 6 Tryk på for at tænde printeren igen. Kablet er ikke tilsluttet, er løst eller er beskadiget Ja Der er muligvis et problem med USB-kablet. Du kan få yderligere oplysninger under "Kablet er ikke tilsluttet, er løst eller er beskadiget" på side 149. Printerkablet skal være helt tilsluttet og ubeskadiget for at kommunikationen fungerer ordentligt. KONTROLLER, AT USB-KABLET ER SLUTTET TIL USB-PORTEN BAG PÅ COMPUTEREN USB-porten bag på computeren er markeret med. Sæt den lange, flade ende af USB-kablet i denne port. KONTROLLER, AT DEN ANDEN ENDE AF USB-KABLET ER TILSLUTTET BAG PÅ PRINTEREN Sæt den mindre, mere kvadratiske ende af USB-kablet ind i porten på bagsiden af printeren. KONTROLLER, AT KABLET IKKE ER BESKADIGET ELLER SIDDER LØST Sørg for, at: USB-kablet ikke er beskadiget. lyser. Du kan finde yderligere oplysninger under det relevante emne nedenfor. Fejlfinding 149

150 Printeren er tilsluttet, men udskriver ikke Nedenfor følger mulige løsninger. Prøv et eller flere af nedenstående forslag: KONTROLLER, AT PRINTEREN ER ANGIVET SOM STANDARDPRINTER Prøv at udskrive en testside. KONTROLLER, AT UDSKRIFTKØEN ER KLAR TIL AT UDSKRIVE Kontroller, at printeren er konfigureret som standardprinter og ikke er tilbageholdt eller stoppet midlertidigt. Printeren forsøger at udskrive til en fil Hvis computeren sender udskriftjob til en fil i stedet for til den printer, der er tilsluttet computeren, skal du først sikre, at printeren er forbundet via et USB-kabel til en USB-port på computeren. Sådan kontrolleres USB-porten: 1 I Windows Vista skal du klikke på Kontrolpanel Printere (under Hardware og lyd). I Windows XP skal du klikke på Start Indstillinger Printere og faxenheder. 2 Højreklik på ikonet Lexmark X5400 Series. 3 I genvejsmenuen skal du vælge Egenskaber. 4 Klik på fanen Porte. 5 Sørg for, at: Porten er angivet som en USB-port. Fil ikke er angivet som port. Hvis dokumentet stadig ikke udskrives, er USB-porten muligvis ikke aktiveret på computeren. Du kan finde yderligere oplysninger under det relaterede emne "Aktivering af USB-porten". Printeren kan ikke kommunikere med computere via peer-to-peernetværk Nedenfor følger mulige løsninger. Prøv et eller flere af følgende forslag: KONTROLLER VÆRTSCOMPUTERENS OG PRINTERENS STATUS Sørg for, at: Værtscomputeren er tændt og er sluttet direkte til printeren. Værtscomputeren kan udskrive til printeren. Printeren vises som Delt i mappen Printere (Windows Vista) eller i mappen Printere og faxenheder (Windows XP og Windows 2000) på værtscomputeren. Fejlfinding 150

151 KONTROL AF PRINTERENS STATUS Brugere af Windows Vista: 1 Klik på Printere. 2 Højreklik på ikonet Lexmark X5400 Series. 3 Klik på Deling. 4 Klik på Skift indstillinger for deling, og bekræft prompten i Windows. 5 Vælg Del denne printer, og giv derefter printeren et entydigt navn. 6 Klik på OK. Brugere af Windows XP: 1 Klik på Start Printere og faxenheder. 2 Højreklik på ikonet Lexmark X5400 Series. 3 Klik på Deling. 4 Vælg Del denne printer, og giv derefter printeren et entydigt navn. 5 Klik på OK. Brugere af Windows 2000: 1 Klik på Start Indstillinger Printere. 2 Højreklik på ikonet Lexmark X5400 Series. 3 Klik på Deling. 4 Vælg Delt som, og giv derefter printeren et entydigt navn. 5 Klik på OK. FIND PRINTEREN VIA FJERNCOMPUTEREN. Hvis printeren vises som Delt på værtscomputeren, men det stadig ikke er muligt at udskrive, skal du prøve at finde printeren på fjerncomputeren. Brugere af Windows Vista, Windows XP eller Windows 2000: 1 Åbn mappen Printere eller Printere og faxenheder. 2 Højreklik på ikonet Lexmark X5400 Series. 3 Klik på Egenskaber. 4 Klik på fanen Porte, og klik derefter på knappen Tilføj port. 5 Vælg Lokal port, og klik derefter på knappen Ny port. 6 Angiv UNC-portnavnet (Universal Naming Convention), som består af servernavnet og det entydige navn for printeren. Navnet skal angives i formatet \\server\printer. 7 Klik på OK. 8 Klik på Luk. Fejlfinding 151

152 9 Kontroller, at den nye port er valgt under fanen Porte, og klik derefter på Anvend. Den nye port vises sammen med printernavnet. 10 Klik på OK. GENSTART VÆRTS- OG FJERNCOMPUTEREN Prøv at udskrive igen. Printeren kan ikke kommunikere med computeren Printeren og computeren kan ikke udveksle data. Kontroller, at printeren er tilsluttet, og at lyser. Problemer ved kopiering, scanning eller faxning Luk andre programmer Luk alle programmer, der ikke er i brug. Rediger scanningsopløsningen til en lavere værdi 1 Læg et originaldokument på scannerens glasplade med forsiden nedad. 2 Dobbeltklik på ikonet Lexmark Productivity Studio på skrivebordet. 3 Klik på Scan i venstre rude på velkomstsiden. 4 Klik på Brugerdefinerede indstillinger. 5 Vælg en lavere scanningsopløsning. 6 Klik på Start. Er originaldokumentet placeret korrekt på scannerens glasplade? Sørg for, at det oprindelige dokument er placeret i øverste venstre hjørne på scannerens glasplade. Placer det emne, du vil kopiere, med forsiden nedad på scannerens glasplade. Sørg for, at det øverste venstre hjørne af emnets forside er rettet ind efter pilene i hjørnet på scannerens glasplade. Den forkerte printer er tilsluttet Den printer, der er sluttet til computeren, er ikke den korrekte printer. Se dokumentationen til installation for at få hjælp til tilslutning af printeren. Opdatering af printersoftwaren Printersoftwaren skal opdateres for at fungere korrekt. 1 Start Windows. 2 Indsæt software-cd en til WIndows, når skrivebordet vises. Installationsvinduet vises. Fejlfinding 152

153 3 Klik på Installer. 4 Vælg Opdater den eksisterende driversoftware, når dialogboksen Der blev fundet en eksisterende driver vises. Tovejskommunikation er ikke installeret Printeren og computeren kan muligvis ikke udveksle data. Nedenfor følger mulige løsninger. Prøv et eller flere af følgende forslag: KONTROLLER USB-TILSLUTNINGEN 1 Kontroller, at USB-kablet er sluttet til computeren. USB-porten bag på computeren er markeret med USBsymbolet. Sæt den lange, flade ende af USB-kablet i denne port. 2 Sørg for, at du indsætter den lille, mere kvadratiske ende af USB-kablet bag på printeren. 3 Kontroller, at USB-kablet ikke er beskadiget, og at -lyset er tændt. KONTROLLER, AT DER ER STRØM TIL PRINTEREN. Hvis indikatoren ikke lyser, får printeren muligvis ikke strøm. Slut printeren til en anden stikkontakt. Hvis printeren er tilsluttet en overspændingsbeskyttelse, skal du frakoble printeren og slutte den direkte til en stikkontakt. KONTROLLER, AT DEN EKSTERNE PRINTERSERVER FUNGERER Hvis printeren er sluttet til en ekstern printerserver, kan det være printerserveren, der er problemet. Sørg for, at enheden fungerer korrekt, og at printeren er sluttet til netværket. Dårlig kvalitet eller forkert output Se det emne, der bedst beskriver problemet. Udskriften er for mørk eller udtværet Lodrette lige linjer er ikke lige Hvis der er hvide streger i grafikken eller sorte områder Der er manglende eller uventede tegn Farverne på udskriften er falmede eller forskellige fra dem på skærmen Udskrifterne har skiftevis lyse og mørke striber Siden udskrives med forskellige skrifttyper De udskrevne tegn er ikke formet eller justeret korrekt ved venstre margen Transparenter eller fotos indeholder hvide linjer Glittet fotopapir eller transparenter klæber sammen Fejlfinding 153

154 Der kan ikke udskrives fra digitalkameraet ved brug af PictBridge Nedenfor følger mulige løsninger. Prøv et eller flere af følgende forslag: AKTIVER PICTBRIDGE-UDSKRIVNING PÅ KAMERAET Aktiver PictBridge-udskrivning på kameraet ved at vælge den korrekte USB-tilstand. Se dokumentationen til digitalkameraet for at få yderligere oplysninger. KONTROLLER, AT KAMERAET ER ET PICTBRIDGE-AKTIVERET DIGITALKAMERA 1 Afbryd tilslutningen til kameraet. 2 Slut et PictBridge-aktiveret digitalkamera til PictBridge-porten. Se dokumentationen til digitalkameraet for at finde ud af, om det er PictBridge-aktiveret. KONTROLLER USB-KABLET Brug kun det USB-kabel, der fulgte med kameraet. FJERN HUKOMMELSESKORT Fjern alle hukommelseskort fra printeren. KONTROLLER MEDDELELSERNE Hvis der vises en fejlmeddelelse i displayet, skal du se"fejlmeddelelser på computerskærmen" på side 179. Kun en del af 10 x 15 cm-fotoet (4 x 6 tommer) udskrives ved brug af et PictBridge-aktiveret digitalkamera KONTROLLER, AT FOTOSTØRRELSEN OG PAPIRSTØRRELSEN ER ANGIVET KORREKT Printeren viser meddelelsen Fejl ved papir- eller fotostørrelse, hvis den valgte fotostørrelse ikke stemmer overens med den angivne papirstørrelse. Dette sker normalt, hvis du forsøger at udskrive fra et PictBridgeaktiveret digitalkamera. Du har muligvis ikke ændret indstillingen for menupunktet Fotostørrelse i printerens kontrolpanel fra 8,5 x 11 tommer eller 5 x 7 tommer, selvom kameraet har en udskriftsstørrelse på 4 x 6 tommer eller L. Du skal sørge for, at den valgte fotostørrelse i printeren, er 4 x 6 tommer eller 10 x 15 cm, afhængigt af den normalt brugte fotostørrelse i dit land eller område. Kontroller, at der er lagt 10 x 15 cm-fotopapir (4 x 6 tommer) i papirstøtten på korrekt vis. Hvis kameraet giver dig mulighed for at redigere indstillingen for udskriftsstørrelse, skal du ændre udskriftsstørrelsen til 10 x 15 cm (4 x 6 tommer) i det PictBridge-aktiverede digitalkamera. Hvis kameraet ikke giver dig mulighed for at redigere indstillingen for udskriftsstørrelse, skal du bruge kontrolpanelet til at ændre papirstørrelsen til 10 x 15 cm (4 x 6 tommer). 1 Indsæt USB-kablet, der fulgte med kameraet, i kameraet, og indsæt den anden ende i PictBridge-porten foran på printeren. 2 Tænd kameraet, og vælg det første billede ved brug af kameraets kontrolpanel. Fejlfinding 154

155 3 Vent, indtil PictBridge-udskrivning vises i printerens kontrolpanel Bemærk! Hvis Fejl ved papir- eller fotostørrelse vises, skal du trykke på fejlmeddelelsen. 4 Tryk på. 5 Tryk på eller flere gange, indtil Fotostørrelse vises. 6 Tryk på. 7 Tryk på eller flere gange, indtil 10 x 15 cm eller 4 x 6 tommer vises. 8 Tryk på. 9 Tryk på eller flere gange, indtil Papirstørrelse vises. 10 Tryk på. 11 Tryk på eller flere gange, indtil 10 x 15 cm vises. 12 Tryk på. 13 Tryk på Start farveudskrivning eller Start sort udskrivning. for at slette Fejlfinding ved papirstop og forkert indføring Sådan afhjælpes og undgås papirstop Sådan ryddes papirstien: 1 Træk i papiret med et fast greb for at fjerne det. Hvis du ikke kan få fat i papiret, fordi det sidder for langt inde i printeren, skal du løfte scannerenheden for at åbne printeren. 2 Træk papiret ud. 3 Luk scannerenheden. 4 Tryk på. 5 Udskriv eventuelt manglende sider igen. Tving ikke papiret ind i printeren for at undgå papirstop. Fejlfinding 155

156 Papirstop i ADF'en (automatisk dokumentføder) 1 Åbn ADF'en ved at tage fat i indskæringen i venstre side af ADF'en og trække opad. 2 Tag fat i papiret med et fast greb, og træk det forsigtigt ud. Fejlfinding 156

157 3 Luk ADF'en. 4 Tryk på. Papirstop i printeren SKUB PAPIRET UD AUTOMATISK Skub papiret ud for at fjerne papirstoppet: 1 Hold nede. 2 Fjern papiret fra papirudskriftsbakken. FJERN PAPIRET MANUELT 1 Tryk på for at slukke printeren. 2 Tag fat i papiret med et fast greb, og træk det forsigtigt ud. Advarsel! Potentiel skade: Når det er muligt, skal papir trækkes ud foran på printeren for at beskytte printerens gear og ruller. 3 Tryk på for at tænde printeren igen. Papirstop i papirstøtten 1 Tryk på for at slukke printeren. 2 Tag fat i papiret med et fast greb, og træk det forsigtigt ud. 3 Tryk på for at tænde printeren igen. Fejlfinding 157

158 Papir eller specialmedier indføres forkert Der er mulige løsninger, hvis papir eller specialmedier indføres forkert eller skævt, eller hvis der indføres flere sider ad gangen, eller siderne hænger sammen. Prøv et eller flere af nedenstående forslag: KONTROLLER PAPIRETS TILSTAND Brug kun nyt papir, der ikke er krøllet. KONTROLLER ILÆGNINGEN AF PAPIR Læg en mindre mængde papir i printeren. Ilæg papiret med udskriftssiden opad. Hvis du ikke er sikker på, hvilken side der er den udskriftsegnede, skal du se instruktionerne, der fulgte med papiret. Se "Ilægning af papir" på side 51 eller relaterede emner for at få oplysninger om: Maksimumværdier for ilægning efter papirtype Udførlig vejledning til ilægning af understøttet papir og specialmedier FJERN HVER SIDE, NÅR DEN ER UDSKREVET Fjern hver side, når den skubbes ud, og lad siderne tørre helt, før du stabler dem. JUSTER PAPIRSTYRENE Juster papirstyrene: Hvis du bruger medier, der er mindre end 21,59 cm brede Så de hviler mod kanterne af papiret eller mediet og ikke bukkes 1 2 Printeren indfører ikke papir, konvolutter eller specialmedier Nedenfor følger mulige løsninger. Prøv et eller flere af følgende forslag: KONTROLLER, OM DER ER PAPIRSTOP Kontroller for og afhjælp eventuelle papirstop. Du kan finde yderligere oplysninger under "Papirstop i printeren" på side 157 og "Papirstop i papirstøtten" på side 157. KONTROLLER ILÆGNINGEN AF MEDIER Kontroller, at specialmedierne er ilagt korrekt. Du kan finde yderligere oplysninger under "Ilægning af papir" på side 51. Prøv at ilægge én side, konvolut eller specialmedieark ad gangen. Fejlfinding 158

159 KONTROLLER PRINTERENS STANDARD- OG PAUSEINDSTILLINGER 1 Brugere af Windows Vista skal klikke på Kontrolpanel Printere (under Hardware og lyd). Brugere af Windows XP skal klikke på Start Printere og faxenheder. Brugere af Windows 2000 skal klikke på Start Indstillinger Printere. 2 Dobbeltklik på enheden for udskriftskøen. 3 Klik på Printer. Sørg for, at der ikke er en afkrydsning ud for Stop udskrivning midlertidigt. Hvis der ikke vises en markering ud for Benyt som standardprinter, skal du vælge enheden for udskriftskøen for hver fil, du vil udskrive. Bannerpapirstop Nedenfor følger mulige løsninger. Prøv et eller flere af nedenstående forslag: AFHJÆLP BANNERPAPIRSTOP 1 Tryk på for at slukke printeren. 2 Fjern bannerpapiret, der sidder fast, fra printeren. GENNEMGÅ KONTROLLISTEN FOR BANNERUDSKRIVNING Brug kun det nødvendige antal ark til banneret. Vælg følgende indstillinger for at gøre det muligt for printeren at indføre papir uafbrudt, uden at der opstår papirstop: 1 Mens der er et dokument åbent, skal du klikke på Arkiv Udskriv. 2 Klik på Egenskaber, Indstillinger, Optioner eller Opsætning. 3 Vælg fanen Papirindstillinger. 4 Vælg Bannerpapir i området Papirstørrelse. 5 Vælg Letter-bannerpapir eller A4-bannerpapir som papirstørrelse. 6 Vælg Stående eller Liggende. 7 Klik på OK. 8 Klik på OK eller Udskriv. Papiret sætter sig stadig fast ANVENDER DU PAPIR, DER ER BEREGNET TIL EN INKJETPRINTER? Kontroller den papirtype, du anvender. Nogle papirtyper i lav kvalitet kan være for tynde eller for glatte til at blive indført korrekt i printeren. Du kan finde yderligere oplysninger under "Valg af kompatible typer specialpapir" på side 62. Fejlfinding 159

160 ER PAPIRET LAGT KORREKT I? Du kan finde yderligere oplysninger under "Ilægning af papir" på side 51. Bemærk! Tving ikke papiret ind i printeren. Fejlfinding ved hukommelseskort Din printer understøtter muligvis ikke: Hukommelseskort PictBridge-aktiveret digitalkamera Fotokorttilstand Hukommelseskortet kan ikke indsættes Nedenfor følger mulige løsninger. Prøv et eller flere af følgende forslag: KONTROLLER HUKOMMELSESKORTTYPEN Kontroller, at den anvendte hukommelseskorttype kan benyttes i printeren. KONTROLLER HUKOMMELSESKORTETS PLACERING Kontroller, at du har indsat hukommelseskortet i den korrekte åbning. Der sker ikke noget, når hukommelseskortet indsættes Nedenfor følger mulige løsninger. Prøv et eller flere af følgende forslag: INDSÆT HUKOMMELSESKORTET IGEN Hukommelseskortet er muligvis indsat for langsomt. Prøv at fjerne og derefter hurtigt indsætte hukommelseskortet igen. KONTROLLER HUKOMMELSESKORTETS PLACERING Kontroller, at du har indsat hukommelseskortet i den korrekte åbning. KONTROLLER HUKOMMELSESKORTTYPEN Kontroller, at den anvendte hukommelseskorttype kan benyttes i printeren. KONTROLLER, OM HUKOMMELSESKORTET ER BESKADIGET Kontroller, om der er synlige skader på hukommelseskortet. KONTROLLER, OM HUKOMMELSESKORTET INDEHOLDER FOTOS Indsæt et hukommelseskort, der indeholder fotos. Printeren læser fotos, der er oprettet i JPEG-format. Se dokumentationen, der fulgte med digitalkameraet, for at få yderligere oplysninger. Fejlfinding 160

161 KONTROLLER, AT DER ER TILSLUTTET ET USB-KABEL 1 Kontroller, om der er synlige skader på USB-kablet. 2 Sæt den kvadratiske ende af USB-kablet helt ind i porten på bagsiden af printeren. 3 Sæt den firkantede ende af USB-kablet helt ind i USB-porten på computeren. USB-porten er markeret med USBsymbolet. Fejlfinding ved kopiering Kopifunktionen reagerer ikke Nedenfor følger mulige løsninger. Prøv et eller flere af følgende forslag: KONTROLLER MEDDELELSERNE Løs alle fejlmeddelelser. KONTROLLER STRØMMEN Hvis lyset ikke er tændt, skal du kontrollere, at printeren er tilsluttet en korrekt jordet stikkontakt. Kontroller, at netledningen er sat korrekt i printeren. Scannerenheden kan ikke lukkes 1 Løft scannerenheden. 2 Fjern eventuelle genstande, der holder scannerenheden åben. 3 Sænk scannerenheden. Dårlig kopieringskvalitet Tomme sider Skakternet mønster Forvrænget grafik eller billeder Manglende tegn Falmet udskrift Mørk udskrift Skæve linjer Udtværing Streger Uventede tegn Hvide linjer på udskrift Nedenfor følger mulige løsninger. Prøv et eller flere af følgende forslag: KONTROLLER MEDDELELSERNE Hvis der vises en fejlmeddelelse, skal du se"fejlmeddelelser på computerskærmen" på side 179. KONTROLLER BLÆKNIVEAUET Kontroller blækniveauerne, og installer om nødvendigt en ny blækpatron. Fejlfinding 161

162 RENGØR SCANNERENS GLASPLADE Hvis scannerens glasplade er snavset, skal den aftørres med en fugtig, ren og fnugfri klud. GENNEMGÅ TRIN FOR AT FORBEDRE UDSKRIFTSKVALITETEN Se "Forbedring af udskriftskvaliteten" på side 134. JUSTER LYSSTYRKEN FOR KOPIEN. 1 Læg dokumentet med forsiden nedad på scannerens glasplade. 2 Tryk på Kopitilstand i kontrolpanelet. 3 Tryk på Lysere/Mørkere. 4 Tryk på eller flere gange for at gøre kopien lysere eller mørkere. 5 Tryk på Start farveudskrivning eller Start sort udskrivning. KONTROLLER KVALITETEN AF ORIGINALDOKUMENTET Hvis originaldokumentets kvalitet ikke er tilfredsstillende, kan du prøve at bruge en tydeligere version af dokumentet eller billedet. SCANNER DU FOTOPAPIR ELLER GLITTET PAPIR, ET BLAD ELLER EN AVIS? Hvis du kopierer eller scanner fotopapir eller glittet papir, et blad eller en avis, skal du se"fjernelse af bølgede mønstre fra scannede fotos, blade og aviser" på side 79. KONTROLLER DOKUMENTETS PLACERING Kontroller, at dokumentet eller fotoet er lagt med forsiden nedad på scannerens glasplade i øverste venstre hjørne. Kun en del af dokumentet eller fotoet kopieres Nedenfor følger mulige løsninger. Prøv et eller flere af følgende forslag: KONTROLLER DOKUMENTETS PLACERING Kontroller, at dokumentet eller fotoet er lagt med forsiden nedad på scannerens glasplade i øverste venstre hjørne. KONTROLLER PAPIRSTØRRELSEN Kontroller, at den anvendte papirstørrelse passer til den valgte størrelse. KONTROLLER INDSTILLINGEN FOR ORIGINALSTØRRELSE Sørg for, at indstillingen for originalstørrelse er Automatisk eller svarer til størrelsen på det originaldokument, du kopierer. Fejlfinding 162

163 Fejlfinding ved scanning Scanneren reagerer ikke Nedenfor følger mulige løsninger. Prøv et eller flere af følgende forslag: KONTROLLER MEDDELELSERNE Hvis der vises en fejlmeddelelse, skal du se "Fejlmeddelelser på computerskærmen" på side 179. KONTROLLER STRØMMEN Hvis ikke lyser, skal du se "Afbryderknappen lyser ikke" på side 129. KONTROLLER PRINTERENS STANDARD- OG PAUSEINDSTILLINGER 1 Brugere af Windows Vista skal klikke på Kontrolpanel Printere. Brugere af Windows XP skal klikke på Start Printere og faxenheder. Brugere af Windows 2000 skal klikke på Start Indstillinger Printere. 2 Dobbeltklik på enheden for udskriftskøen. 3 Klik på Printer. Sørg for, at der ikke er en afkrydsning ud for Stop udskrivning midlertidigt. Hvis der vises en markering ud for Benyt som standardprinter, skal du vælge enheden for udskriftskøen for hver fil, du vil udskrive. FJERNELSE OG GENINSTALLATION AF SOFTWAREN Du kan finde yderligere oplysninger under "Fjernelse og geninstallation af softwaren" på side 133. Scanningen lykkedes ikke Nedenfor følger mulige løsninger. Prøv et eller flere af følgende forslag: KONTROLLER USB-KABLETS TILSLUTNING 1 Kontroller, om der er synlige skader på USB-kablet. 2 Sæt den kvadratiske ende af USB-kablet helt ind i porten på bagsiden af printeren. 3 Sæt den firkantede ende af USB-kablet helt ind i USB-porten på computeren. USB-porten er markeret med USB-symbolet. GENSTART COMPUTEREN Sluk og genstart computeren. Fejlfinding 163

164 Scanningen tager for lang tid eller fastfryser computeren Nedenfor følger mulige løsninger. Prøv et eller flere af følgende forslag: LUK ANDRE PROGRAMMER Luk alle programmer, der ikke er i brug. REDIGER SCANNINGSOPLØSNINGEN TIL EN LAVERE VÆRDI 1 Læg et originaldokument på scannerens glasplade med forsiden nedad. 2 Dobbeltklik på ikonet Productivity Studio på skrivebordet. 3 Klik på Scan på velkomstsiden. 4 Klik på Brugerdefinerede indstillinger. 5 Vælg en lavere scanningsopløsning i rullemenuen Scanningsopløsning. 6 Klik på Start. Dårlig kvalitet af scannet billede Nedenfor følger mulige løsninger. Prøv et eller flere af nedenstående forslag: KONTROLLER MEDDELELSERNE Hvis der vises en fejlmeddelelse, skal du se "Fejlmeddelelser i displayet" på side 173. RENGØR SCANNERENS GLASPLADE Hvis scannerens glasplade er snavset, skal den aftørres med en fugtig, ren og fnugfri klud. JUSTER SCANNINGENS KVALITET 1 Læg et originaldokument på scannerens glasplade med forsiden nedad. 2 Dobbeltklik på ikonet Productivity Studio på skrivebordet. 3 Klik på Scan i venstre rude på velkomstsiden. 4 Klik på Brugerdefinerede indstillinger. 5 Vælg en højere scanningsopløsning. 6 Klik på Start. GENNEMGÅ TRIN FOR AT FORBEDRE UDSKRIFTSKVALITETEN Se "Forbedring af udskriftskvaliteten" på side 134. SCANNER DU FOTOPAPIR ELLER GLITTET PAPIR, ET BLAD ELLER EN AVIS? Hvis du kopierer eller scanner fotopapir eller glittet papir, et blad eller en avis, skal du se "Fjernelse af bølgede mønstre fra scannede fotos, blade og aviser" på side 79. Fejlfinding 164

165 KONTROLLER KVALITETEN AF ORIGINALDOKUMENTET Hvis originaldokumentets kvalitet ikke er tilfredsstillende, kan du prøve at bruge en tydeligere version af dokumentet eller billedet. KONTROLLER DOKUMENTETS PLACERING Kontroller, at dokumentet eller fotoet er lagt med forsiden nedad på scannerens glasplade i øverste venstre hjørne. Kun en del af dokumentet eller fotoet scannes Nedenfor følger mulige løsninger. Prøv et eller flere af følgende forslag: KONTROLLER DOKUMENTETS PLACERING Kontroller, at dokumentet eller fotoet er lagt med forsiden nedad på scannerens glasplade i øverste venstre hjørne. KONTROLLER PAPIRSTØRRELSEN Kontroller, at den anvendte papirstørrelse passer til den valgte størrelse. KONTROLLER INDSTILLINGEN FOR ORIGINALSTØRRELSE Sørg for, at indstillingen for originalstørrelse er Automatisk registrering eller svarer til størrelsen på det originaldokument, du scanner. Der kan ikke scannes til computeren over et netværk Se "Scanning til en computer over et netværk" på side 99. Fejlfinding ved faxning Kan ikke sende eller modtage faxer Nedenfor følger mulige løsninger. Prøv et eller flere af følgende forslag: KONTROLLER MEDDELELSERNE Hvis der vises en fejlmeddelelse, skal du følge instruktionerne på displayet. KONTROLLER, AT PRINTEREN ER TÆNDT Hvis ikke lyser, skal du se "Afbryderknappen lyser ikke" på side 129. KONTROLLER KABELTILSLUTNINGERNE Kontroller, at eventuelle kabler til nedenstående hardware er tilsluttet korrekt: Strømforsyning Telefon Fejlfinding 165

166 Håndsæt Telefonsvarer KONTROLLER TELEFONSTIKKET 1 Slut en telefon til telefonstikket. 2 Lyt efter klartonen. 3 Hvis du ikke kan høre en klartone, skal du slutte en anden telefon til stikket. 4 Hvis du stadig ikke kan høre en klartone, skal du slutte telefonen til et andet stik. 5 Hvis du kan høre en klartone, skal du slutte printeren til dette stik. GENNEMGÅ KONTROLLISTEN FOR DEN DIGITALE TELEFONTJENESTE Faxmodemmet er en analog enhed. Visse enheder kan sluttes til printeren, så du kan bruge digitale telefontjenester. Hvis du bruger en ISDN-telefontjeneste, skal du slutte printeren til en analog telefonport (en R-grænsefladeport) eller en ISDN-terminaladapter. Kontakt ISDN-udbyderen, hvis du ønsker yderligere oplysninger, eller hvis du vil bestille en R-grænsefladeport. Hvis du bruger DSL, skal du tilslutte et DSL-filter eller en router, der understøtter analog brug. Kontakt DSLudbyderen, hvis du ønsker yderligere oplysninger. Hvis du bruger en PBC-telefontjeneste, skal du sørge for, at der sluttes til en analog tilslutning på PBC'en. Hvis der ikke findes en sådan, kan du overveje at installere en analog telefonlinje til faxmaskinen. Du kan finde yderligere oplysninger om faxning ved brug af en PBC-telefontjeneste under "Konfiguration af fax fra PBC" på side 36. KONTROLLER KLARTONEN Foretag en testopkald til det telefonnummer, som du vil sende faxen til, for at kontrollere, om det fungerer korrekt. Hvis telefonlinjen anvendes af en anden enhed, skal du vente, indtil enheden er færdig med at bruge linjen, inden du sender en fax. Hvis du benytter funktionen Opkald med pålagt rør, skal du skrue op for lydstyrken for at kontrollere, at der er en klartone. FJERN ANDET UDSTYR MIDLERTIDIGT For at sikre, at printeren fungerer korrekt, skal du slutte den direkte til telefonlinjen. Fjern eventuelle telefonsvarere, computere med modem eller telefonlinjefordelere. KONTROLLER, OM DER ER PAPIRSTOP Kontroller for og afhjælp eventuelle papirstop. DEAKTIVER OPKALD VENTER MIDLERTIDIGT Funktionen Opkald venter kan forstyrre faxoverførslerne. Deaktiver denne funktion, inden du sender eller modtager en fax. Kontakt dit telefonselskab for at få den tastekode, der kan slå funktionen Opkald venter fra midlertidigt. Fejlfinding 166

167 HAR DU EN TALEBESKEDSTJENESTE? Talebeskedstjenester, der udbydes af det lokale telefonselskab, kan afbryde faxoverførsler. Sådan sikres det, at både talebeskedstjenesten og printeren kan modtage opkald: Se "Indstilling af markant ringetone" på side 119. Indstillingerne omfatter ét ringesignal, to ringesignaler, tre ringesignaler og alle ringesignaler. Du kan overveje at tilføje en ekstra telefonlinje til brug for printeren. KONTROLLER LANDEKODEN Kontroller, at landekoden er indstillet til det land eller område, hvor printeren benyttes: 1 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 2 Tryk på. 3 Tryk på eller flere gange, indtil Værktøjer vises. 4 Tryk på. 5 Tryk på eller flere gange, indtil Opsætning af enhed vises. 6 Tryk på. 7 Tryk på eller flere gange, indtil Landekode vises. 8 Tryk på. 9 Tryk på eller flere gange, indtil det land eller område, hvor printeren benyttes, vises. 10 Tryk på for at gemme indstillingen. ER PRINTERENS HUKOMMELSE FULD? Skift indstillingen til Scan efter opkald. 1 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 2 Tryk på. 3 Tryk på eller flere gange, indtil Faxopsætning vises. 4 Tryk på. 5 Tryk på eller flere gange, indtil Opkald og afsendelse vises. 6 Tryk på. 7 Tryk på eller flere gange, indtil Scan vises. 8 Tryk på. 9 Tryk på eller flere gange, indtil Efter opkald vises. 10 Tryk på. Fejlfinding 167

168 Kan sende, men ikke modtage faxer Nedenfor følger mulige årsager og løsninger. Prøv et eller flere af følgende forslag: ILÆG PAPIR Ilæg papir for at udskrive faxer, der er gemt på printeren. KONTROLLER KNAPPEN FOR AUTOMATISK SVAR Hvis lampen for automatisk svar er tændt: Svarer printeren efter det forudindstillede antal ringesignaler. Hvis du bruger en markant ringetone, skal du se"indstilling af markant ringetone" på side 119. KONTROLLER BLÆKNIVEAUET Kontroller blækniveauerne, og installer om nødvendigt en ny blækpatron. KONTROLLER, OM VIDERESENDELSE AF FAX ER SLÅET TIL 1 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 2 Tryk på. 3 Tryk på eller flere gange, indtil Faxopsætning vises. 4 Tryk på. 5 Tryk på eller flere gange, indtil Ringning og besvarelse vises. 6 Tryk på. 7 Tryk på eller flere gange, indtil Videresend fax vises. 8 Tryk på. 9 Tryk på eller flere gange for at få vist den aktuelle indstilling for videresendelse af fax. 10 Hvis du vil deaktivere videresendelse af fax, skal du trykke på eller flere gange, indtil Fra vises. 11 Tryk på for at gemme indstillingen. Kan modtage, men ikke sende faxer Kontroller valget af tilstand Kontroller dokumentets placering Du kan kontrollere, at printeren er indstillet til faxning, ved at trykke på Faxtilstand. Læg originaldokumentet i ADF'en med forsiden nedad eller i øverste venstre hjørne af scannerens glasplade. Fejlfinding 168

169 Kontroller indstillingen for opkaldspræfiks Kontroller hurtigopkaldsnummer Kontroller, at printeren registrerer en klartone. 1 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 2 Tryk på. 3 Tryk på eller flere gange, indtil Faxopsætning vises. 4 Tryk på. 5 Tryk på eller flere gange, indtil Opkald og afsendelse vises. 6 Tryk på. 7 Tryk på eller flere gange, indtil Opkaldspræfiks vises. 8 Tryk på. 9 Du kan ændre indstillingen ved at trykke på eller flere gange, indtil Opret vises. 10 Tryk på. 11 Angiv det præfiks, der skal bruges før alle telefonnumre. 12 Tryk på. Kontroller, at hurtigopkald er programmeret til det nummer, du vil ringe til. Se "Konfiguration af hurtigopkald" på side 119. Du kan også angive telefonnummeret manuelt. Se "Afsendelse af en fax, mens der lyttes til et opkald (Opkald uden tilslutning)" på side 105. Kontroller indstillingen for opkaldsmetode. 1 Lyt efter klartonen. Hvis du kan høre en klartone, men printeren afbryder opkaldet uden at ringe op, blev klartonen ikke registreret. 2 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 3 Tryk på. 4 Tryk på eller flere gange, indtil Faxopsætning vises. 5 Tryk på. 6 Tryk på eller flere gange, indtil Opkald og afsendelse vises. 7 Tryk på. 8 Tryk på eller flere gange, indtil Opkaldsmetode vises. 9 Tryk på. 10 Tryk på eller flere gange, indtil Opkald fra PBC vises. 11 Tryk på for at gemme denne indstilling. Fejlfinding 169

170 Printeren modtager en tom fax Nedenfor følger mulige årsager og løsninger. Prøv et eller flere af følgende forslag: KONTROLLER OPRINDELIGT DOKUMENT Bed afsenderen om at kontrollere, at originaldokumentet blev ilagt korrekt. KONTROLLER BLÆKNIVEAUET Kontroller blækniveauerne, og installer om nødvendigt en ny blækpatron. KONTROLLER BLÆKPATRONERNE 1 Fjern blækpatronerne. 2 Sørg for, at mærkaten og tapen er fjernet Indsæt blækpatronerne igen. Den modtagne fax har en dårlig udskriftskvalitet Nedenfor følger mulige årsager og løsninger. Prøv et eller flere af følgende forslag: GENNEMGÅ KONTROLLISTEN FOR AFSENDER Kontroller, at originaldokumentets kvalitet er tilfredsstillende. Send faxen igen. Der kan have været problemer med telefonforbindelsen. Øg scanningsopløsningen for fax. KONTROLLER BLÆKNIVEAUET Kontroller blækniveauerne, og installer om nødvendigt en ny blækpatron. Oplysninger om opkalds-id vises ikke MØNSTERET FOR OPKALDS-ID ER MULIGVIS IKKE ANGIVET KORREKT Printeren understøtter to markante mønstre for opkalds-id: Mønster 1 (FSK) og mønster 2 (DTMF). Afhængigt af det land eller område, du bor i, og det teleselskab, du har oprettet abonnement hos, skal du muligvis skifte mønster for at få vist oplysningerne om opkalds-id. Du kan finde yderligere oplysninger under "Brug af opkalds-id fra softwaren" på side 107. Faxfejl Faxmaskinerne har stoppet kommunikationen. Fejlfinding 170

171 Send faxen igen. Der kan have været problemer med telefonforbindelsen. Faxtilstand understøttes ikke Modtagerens faxmaskine understøtter ikke den type fax, du forsøger at sende. Hvis den ikke understøtter: Din scanningsopløsning - sænk scanningsopløsningen. 1 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 2 Tryk på. 3 Tryk på eller flere gange, indtil Kvalitet vises. 4 Tryk på. 5 Tryk på eller flere gange, indtil der vises en lavere kvalitet. 6 Tryk på. Legal-papir - omformater dokumentet til Legal-papir. Fejl ved fjernfax Nedenfor følger mulige årsager og løsninger. Prøv et eller flere af følgende forslag: KONTROLLER TELEFONLINJE Send faxen igen. Der kan have været problemer med telefonforbindelsen. SÆT OVERFØRSELSHASTIGHEDEN NED 1 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 2 Tryk på. 3 Tryk på eller flere gange, indtil Faxopsætning vises. 4 Tryk på. 5 Tryk på eller flere gange, indtil Opkald og afsendelse vises. 6 Tryk på. 7 Tryk på eller flere gange, indtil Maks. afsendelseshastighed vises. 8 Tryk på. 9 Tryk på eller flere gange, indtil der vises en lavere hastighed. 10 Tryk på. Bemærkninger: Jo lavere overførselshastighed, desto længere tid tager det at sende faxen. Denne løsning reducerer overførselshastigheden for efterfølgende faxer, indtil du igen angiver en ny overførselshastighed. Fejlfinding 171

172 11 Send faxen igen. 12 Hvis problemet stadig ikke er løst, skal du gentage de forrige trin for at sende faxen ved en lavere overførselshastighed hver gang. Bemærk! 2400 bps er den laveste overførselshastighed. Telefonlinjen er optaget Nedenfor følger mulige årsager og løsninger. Prøv et eller flere af følgende forslag: REDIGER INDSTILLINGER FOR GENOPKALD Printeren foretager automatisk tre genopkald med to minutters mellemrum. Du kan redigere standardindstillingerne, så printeren foretager op til fem genopkald med op til otte minutters mellemrum. Sådan redigeres indstilingerne for genopkald: 1 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 2 Tryk på. 3 Tryk på eller flere gange, indtil Faxopsætning vises. 4 Tryk på. 5 Tryk på eller flere gange, indtil Opkald og afsendelse vises. 6 Tryk på. 7 Sådan ændres antallet af gange, printeren foretager genopkald: a Tryk på eller flere gange, indtil Genopkaldsforsøg vises. b Tryk på. c Tryk på eller flere gange, indtil den ønskede indstilling vises. d Tryk på. 8 Sådan ændres tidsrummet mellem genopkald: a Tryk på eller flere gange, indtil Tidspunkt for genopkald vises. b Tryk på. c Tryk på eller flere gange, indtil den ønskede indstilling vises. d Tryk på. PLANLÆG AT SENDE FAXEN IGEN PÅ ET SENERE TIDSPUNKT Se "Afsendelse af en generel fax på et fastsat tidspunkt" på side 106. Fejlfinding 172

173 Fejl på telefonlinje Nedenfor følger mulige årsager og løsninger. Prøv et eller flere af følgende forslag: GENNEMGÅ KONTROLLISTEN FOR DEN DIGITALE TELEFONTJENESTE Faxmodemmet er en analog enhed. Visse enheder kan sluttes til printeren, så du kan bruge digitale telefontjenester. Hvis du bruger en ISDN-telefontjeneste, skal du slutte printeren til en analog telefonport (en R-grænsefladeport) eller en ISDN-terminaladapter. Kontakt ISDN-udbyderen, hvis du ønsker yderligere oplysninger, eller hvis du vil bestille en R-grænsefladeport. Hvis du bruger DSL, skal du tilslutte et DSL-filter eller en router, der understøtter analog brug. Kontakt DSLudbyderen, hvis du ønsker yderligere oplysninger. Hvis du bruger en PBC-telefontjeneste, skal du sørge for, at der sluttes til en analog tilslutning på PBC'en. Hvis der ikke findes en sådan, kan du overveje at installere en analog telefonlinje til faxmaskinen. Du kan finde yderligere oplysninger om faxning ved brug af en PBC-telefontjeneste under"konfiguration af fax fra PBC" på side 36. KONTROLLER TELEFONLINJE Vent med at sende en fax, hvis telefonlinjen bruges af en anden enhed. KONTROLLER KABELTILSLUTNINGERNE Kontroller, at eventuelle kabler til nedenstående hardware er tilsluttet korrekt: Strømforsyning Telefon Håndsæt Telefonsvarer Fejlmeddelelser i displayet Din printer understøtter muligvis ikke: Hukommelseskort PictBridge-aktiveret digitalkamera Fotokorttilstand Fejlfinding 173

174 Justeringsfejl Nedenfor følger mulige løsninger. Prøv et eller flere af følgende forslag: FJERN TAPEN FRA BLÆKPATRONEN 1 Fjern blækpatronen. 2 Sørg for, at mærkaten og tapen er fjernet Indsæt blækpatronen igen. 4 Tryk på for at justere blækpatronen. Du kan finde yderligere oplysninger under "Justering af blækpatroner" på side 123. BRUG NYT PAPIR Ilæg kun almindeligt, umærket papir til justering af blækpatronen. Printeren registrerer alle mærker på brugt papir, hvilket kan forårsage, at meddelelsen om justeringsfejl vises. Fejl ved blækpatron (1102, 1203, 1204 eller 120F) 1 Fjern blækpatronerne, og luk blækpatronholderens dæksler. 2 Luk scannerenheden. 3 Tag netledningen ud af stikkontakten. 4 Sæt netledningen i stikkontakten igen. 5 Hvis ikke lyser, skal du trykke på. 6 Indsæt blækpatronerne igen. Hvis fejlen ikke viser sig igen, er problemet løst. Hvis problemet viser sig igen, fungerer en af blækpatronerne ikke. Følg nedenstående fremgangsmåde for at finde ud af, hvilken blækpatron der ikke fungerer korrekt. 1 Fjern blækpatronerne, og luk blækpatronholderens dæksler. 2 Tag netledningen ud af stikkontakten. 3 Sæt netledningen i stikkontakten igen. 4 Hvis ikke lyser, skal du trykke på. 5 Indsæt den sorte blækpatron (eller fotoblækpatronen) igen. Fejlfinding 174

175 6 Hvis fejlen: Viser sig igen, skal du udskifte den sorte blækpatron (eller fotoblækpatronen) med en ny. Ikke viser sig igen, skal du indsætte farveblækpatronen igen. 7 Hvis fejlen viser sig igen, skal du udskifte farveblækpatronen med en ny. Lavt sort blækniveau/lavt farveblækniveau/lavt fotoblækniveau 1 Kontroller det eller de angivne blækniveauer, og installer om nødvendigt en eller flere nye blækpatroner. Hvis du vil bestille forbrugsstoffer, skal du se"bestilling af papir og andre forbrugsstoffer" på side Tryk på for at fortsætte. Afhjælp holderstop FJERN EVENTUELLE FORHINDRINGER 1 Løft scannerenheden. 2 Fjern eventuelle emner, der blokerer blækpatronholderens bane. 3 Kontroller, at blækpatronholderens dæksler er lukket. 4 Luk scannerenheden. 5 Tryk på. Dækslet er åbent Kontroller, at scannerenheden er lukket. Fejl Fjern blækpatronerne. 2 Geninstaller den sorte blækpatron eller fotoblækpatronen i den venstre holder. 3 Geninstaller farveblækpatronen i den højre holder. Fejlfinding 175

176 Fejl ved venstre blækpatron/fejl ved højre blækpatron Denne meddelelse kan også vises som fejl 1205 (venstre blækpatron) eller fejl 1206 (højre blækpatron). 1 Fjern den angivne blækpatron. 2 Tag netledningen ud af stikkontakten. 3 Sæt netledningen i stikkontakten igen. 4 Hvis ikke lyser, skal du trykke på. 5 Indsæt blækpatronen igen. 6 Hvis fejlen: Ikke viser sig igen, er problemet løst. Viser sig igen, skal du udskifte blækpatronen med en ny. Forkert venstre blækpatron/forkert højre blækpatron 1 Fjern den angivne blækpatron. 2 Tag netledningen ud af stikkontakten. 3 Sæt netledningen i stikkontakten igen. 4 Hvis ikke lyser, skal du trykke på. 5 Indsæt blækpatronen igen. 6 Hvis fejlen: Ikke viser sig igen, er problemet løst. Viser sig igen, skal du udskifte blækpatronen med en ny. Venstre blækpatron mangler/højre blækpatron mangler Den ene eller begge blækpatroner mangler eller er ikke installeret korrekt. Du kan finde yderligere oplysninger under "Installation af blækpatroner" på side 121. Bemærkninger: Du kan oprette en farvekopi med kun farveblækpatronen installeret. Du kan udskrive et dokument i sort/hvid med kun den sorte blækpatron installeret. Du kan ikke kopiere eller udskrive, hvis kun fotoblækpatronen er installeret. Tryk på for at fjerne fejlmeddelelsen. Hukommelsesfejl Nedenfor følger mulige løsninger. Prøv et eller flere af nedenstående forslag: REDUCER BRUGEN AF HUKOMMELSE Hvis det er aktuelt: Udskriv ventende modtagne faxer. Send færre sider. Fejlfinding 176

177 VÆLG INDSTILLINGEN EFTER OPKALD 1 Dobbeltklik på ikonet Productivity Studio på skrivebordet. 2 Klik på Konfigurer og håndter faxer i venstre rude i skærmbilledet Velkommen. 3 Klik på Juster hurtigopkaldsliste og andre faxindstillinger. 4 Klik på fanen Opkald og afsendelse. 5 Vælg Efter opkald i afsnittet "Hvornår skal dokumentet scannes" i området "Afsendelsesindstillinger". 6 Klik på OK. 7 Send faxen igen. Der er ikke valgt nogen billeder Du har ikke valgt nogen af indstillingerne i trin 1 for det korrekturark for fotos, som du har udskrevet og scannet. 1 Sørg for, at den eller de valgte cirkler udfyldes fuldstændigt. 2 Tryk på for at fortsætte. Der er ikke valgt nogen foto-/papirstørrelse Du har ikke valgt nogen af indstillingerne i trin 2 for det korrekturark for fotos, som du har udskrevet og scannet. 1 Sørg for, at den eller de valgte cirkler udfyldes fuldstændigt. 2 Tryk på for at fortsætte. Der kunne ikke registreres et korrekturark Dokumentet på scannerens glasplade er ikke et gyldigt korrekturark. Du kan finde yderligere oplysninger under "Udskrivning af fotos på hukommelsesenheden ved brug af korrekturarket" på side 82. Ingen oplysninger om korrekturark Det korrekturark for fotos, som du har udskrevet og scannet, er ikke længere gyldigt. Du har muligvis fjernet hukommelseskortet eller flashdrevet fra printeren eller slukket printeren, inden korrekturarket for fotos blev scannet. Du kan finde yderligere oplysninger under "Udskrivning af fotos på hukommelsesenheden ved brug af korrekturarket" på side 82. Der blev ikke fundet nogen gyldige fotobilledfiler Der blev ikke fundet nogen understøttede billeder på hukommelseskortet eller flashdrevet. Printeren læser fotos, der er oprettet i JPEG-format. Se dokumentationen, der fulgte med digitalkameraet, for at få yderligere oplysninger. Fejlfinding 177

178 Du kan kun vælge én fotoforbedring ad gangen Du har valgt flere indstillinger i trin 2 for det korrekturark for fotos, som du har udskrevet og scannet. 1 Sørg for, at du kun udfylder én cirkel fuldstændigt for hver indstilling. 2 Tryk på for at fortsætte. Du kan kun vælge ét foto/størrelse ad gangen Du har valgt flere indstillinger i trin 2 for det korrekturark for fotos, som du har udskrevet og scannet. 1 Sørg for, at du kun udfylder én cirkel fuldstændigt for hver indstilling. 2 Tryk på for at fortsætte. Fejl i fotostørrelse. Fotoet skal passe til siden. Der er et eller flere fotos, der er større end den papirstørrelse, du har valgt i printermenuen. 1 Tryk på for at slette fejlmeddelelsen. 2 Tryk på eller flere gange, indtil Papirstørrelse vises i displayet. 3 Tryk på. 4 Tryk på eller flere gange for at vælge den indstilling for papirstørrelse, der passer til størrelsen på det største foto. 5 Tryk på Start farveudskrivning eller Start sort udskrivning for at starte udskrivningen. PictBridge-kommunikation, fejl Fjern USB-kablet, der fulgte med kameraet, fra PictBridge-porten foran på printeren, og indsæt det derefter igen. Fjern kameraet, så du kan bruge hukommelseskortet Printeren kan enten læse et PictBridge-aktiveret digitalkamera eller et hukommelseskort, men ikke begge dele på samme tid. 1 Fjern både det PictBridge-aktiverede digitalkamera og hukommelseskortet. 2 Indsæt kun én af de ovennævnte enheder igen. Nogle fotos er fjernet fra kortet af værten Nogle fotos på korrekturarket for fotos er slettet fra hukommelseskortet ved brug af computeren. Du skal udskrive et nyt korrekturark for fotos. Du kan finde yderligere oplysninger under "Udskrivning af fotos på hukommelsesenheden ved brug af korrekturarket" på side 82. Problemer med at læse hukommelseskort Se "Hukommelseskortet kan ikke indsættes" på side 160. Se "Der sker ikke noget, når hukommelseskortet indsættes" på side 160. Fejlfinding 178

179 Fejlmeddelelser på computerskærmen Din printer understøtter muligvis ikke: Hukommelseskort PictBridge-aktiveret digitalkamera Fotokorttilstand Fjernelse af fejlmeddelelser 1 Afhjælp den fejltilstand, der er beskrevet i fejlmeddelelsen. Klik på Hjælp i dialogboksen med fejlmeddelelsen for at få en udførlig vejledning. 2 Når du har afhjulpet fejltilstanden, skal du klikke på Fortsæt for at genoptage udskrivningen. Gør følgende, hvis du ønsker at fjerne fejlmeddelelsen, selvom fejlen fortsætter: 1 Klik på Annuller udskrivning. Fejlmeddelelsen lukkes, og dialogboksen Annullerer udskrivning vises. 2 Følg vejledningen i dialogboksen Annullerer udskrivning. Venstre/Højre blækpatron mangler Meddelelsen betyder, at en af de nødvendige blækpatroner mangler. Du skal installere en blækpatron. Kommunikation er ikke tilgængelig Printeren og computeren kan muligvis ikke udveksle data. ER DER STRØM TIL PRINTEREN? Hvis ikke lyser, får printeren muligvis ikke strøm. Slut printeren til en anden stikkontakt. Hvis printeren er tilsluttet en overspændingsbeskyttelse, skal du frakoble printeren og slutte den direkte til en stikkontakt. ER DER PROBLEMER MED TILSLUTNINGERNE? Hvis printeren er sluttet til en ekstern enhed, kan problemet muligvis være denne enhed. Kontroller de opsætningsoplysninger, som fulgte med enheden, og sørg for, at den er installeret korrekt. Hvis printeren anvender et USB-kabel, skal du sikre dig, at kablet er sikkert fastgjort til både printeren og computeren. Du skal muligvis genstarte computeren, inden du udskriver. Fejlfinding 179