Lexmark 5000 Series All-In-One (Alti-en) Brugervejledning

Transkript

1 Lexmark 5000 Series All-In-One (Alti-en) Brugervejledning Maj

2

3 Indhold Sikkerhedsoplysninger...7 Sådan klargøres printeren til faxning...8 Valg af faxforbindelse...8 Brug af en RJ11-adapter...9 Tilslutte direkte til et telefonstik...12 Direkte tilslutning til et telefonstik i Tyskland...12 Tilslutning til en telefon...13 Tilslutning til en telefonsvarer...14 Tilslutning til en computer med modem...16 Brug af en digital telefontjeneste...17 Afsendelse af fax ved hjælp af Kontrolpanel...18 Introduktion...18 Afsendelse af en fax...20 Modtagelse af en fax...22 Tilpasning af opkaldsindstillinger...24 Tilpasning af faxindstillinger...27 Håndtering af faxjob...29 Afsendelse af fax via computeren...34 Introduktion...34 Afsendelse af en fax...36 Modtagelse af en fax...36 Tilpasning af opkaldsindstillinger...37 Tilpasning af faxindstillinger...39 Håndtering af faxjob...41 Udskrivning...43 Introduktion...43 Oplysninger om udskriftsindstillinger for All-In-One-softwaren (Alt-i-en)...48 Udførelse af udskrivning og relaterede opgaver...50 Håndtering af udskriftsjob...56 Kopiering...58 Introduktion...58 Udførelse af kopiering og relaterede opgaver...60 Indhold 3

4 Scanning...64 Introduktion...64 Oplysninger om scanningsindstillinger for All-In-One Center (Alt-i-en)...65 Udførelse af scanning og relaterede opgaver...72 Scanning via et netværk...77 Arbejde med fotos...80 Introduktion...80 Brug af et PictBridge-aktiveret digitalkamera til at kontrollere udskrivningen af fotos...81 Arbejde med fotos...82 Konfiguration af printeren på et netværk...90 Netværksoversigt...90 Valg af netværksprinter...90 Installation af printeren på andre netværkscomputere...91 Printerdeling...91 Sådan finder du MAC-adressen...91 Om printeren...92 Om printerens dele...92 Om softwaren Vedligeholdelse af printeren Blækpatroner Udskrivning af en testside ved brug af kontrolpanelet Udskrivning af en testside ved brug af computeren Forbedring af udskriftskvaliteten Rengøring af printerens ydre Rensning af scannelinsen og den hvide rulle Genopfyldning af blækpatronerne Brug af originale Lexmark-blækpatroner Bestilling af blækpatroner Bestilling af papir og andre forbrugsstoffer Sådan finder du oplysninger om printeren Kontakt til kundesupport Fejlfinding Fejlfinding ved opsætning Fejlfinding ved faxning Fejlfinding ved udskrivning Indhold 4

5 Fejlfinding ved kopiering Fejlfinding ved scanning Fejlfinding ved papirstop og forkert indføring Fejlmeddelelser Indstillingerne gemmes ikke Nulstilling af printeren til fabriksindstillingerne Fjernelse og geninstallation af softwaren Meddelelser Meddelelse om udgave Produktoplysninger Strømforbrug Ordliste over netværk Indhold 5

6 6

7 Sikkerhedsoplysninger Brug kun den strømforsyning og netledning, der er leveret med dette produkt, eller producentens autoriserede erstatningsstrømforsyning og erstatningsnetledning. Slut ledningen til strømforsyningen til en stikkontakt med korrekt jordforbindelse, som er tæt på produktet og let tilgængelig. FORSIGTIG! Du må ikke sno netledningen, binde den sammen, mase den eller sætte tunge genstande på den. Der må ikke fjernes noget fra netledningen, og den må ikke udsættes for tryk. Netledningen må ikke sidde i klemme mellem genstande, f.eks. møbler og vægge. Hvis netledningen bruges forkert, er der risiko for fare eller elektriske stød. Kontroller jævntligt, om der er tegn på forkert brug af nedledningen. Fjern netledningen fra stikkontakten, før du undersøger den. Brug kun et telekabel (RJ-11) på 26 AWG eller mere, når du slutter dette produkt til telefonnetværket. Service og reparationer, som ikke er beskrevet i brugerdokumentationen, skal udføres af en kvalificeret servicetekniker. Dette produkt er udviklet, testet og godkendt til at overholde strenge globale sikkerhedsstandarder for brug sammen med specifikke Lexmark-komponenter. Delenes sikkerhedsfunktioner er ikke altid indlysende. Lexmark er ikke ansvarlig for brugen af andre erstatningsdele. FORSIGTIG! Brug ikke faxfunktionen i tordenvejr. Du skal ikke installere dette produkt eller foretage elektriske tilslutninger eller kabeltilslutninger, f.eks. af netledningen eller telefonen, i tordenvejr. Sikkerhedsoplysninger 7

8 Sådan klargøres printeren til faxning FORSIGTIG! Brug ikke faxfunktionen i tordenvejr. Installer ikke dette produkt, og foretag ikke elektriske tilslutninger eller kabeltilslutninger, f.eks. af netledningen eller telefonen, i tordenvejr. Valg af faxforbindelse Printeren kan tilsluttes udstyr, f.eks. en telefon, en telefonsvarer eller et computermodem. Hvis der opstår problemer, skal du se emnerne under "Fejlfinding ved opsætning" i kapitlet "Fejlfinding". Bemærkninger: Printeren er en analog enhed, der bedst fungerer, når den er sluttet direkte til et vægstik. Andre enheder (såsom telefoner eller telefonsvarere) kan tilsluttes via printeren, som det er beskrevet i den trinvise vejledning under opsætningen. Hvis du benytter en digital forbindelse, f.eks. ISDN, DSL eller ADSL, er det nødvendigt med en tredjepartsenhed (f.eks. et DSL-filter). Se "Brug af en digital telefontjeneste" på side 17 for at få yderligere oplysninger. Du behøver ikke forbinde printeren til en computer, men du skal forbinde den til en telefonlinje for at sende og modtage fax. Du kan slutte printeren til andet udstyr. Se følgende tabel for at bestemme den bedste måde, du kan konfigurere printeren på. Udstyr Fordele Se dette afsnit Printeren En telefonledning Et telefonstik Printeren En telefonsvarer To telefonledninger Et telefonstik Printeren Et computermodem To telefonledninger Et telefonstik Brug faxlinjen som en normal telefonlinje. Du kan sende og modtage faxmeddelelser uden at bruge en computer. Brug faxlinjen som en normal telefonlinje. Du kan sende og modtage faxmeddelelser uden at bruge en computer. Modtag indgående talebeskeder. Brug faxlinjen som en normal telefonlinje. Du kan sende og modtage faxmeddelelser uden at bruge en computer. Send fax ved at bruge computeren. Se "Tilslutte direkte til et telefonstik" på side 12 for at få yderligere oplysninger. Se "Tilslutning til en telefonsvarer" på side 14 for at få yderligere oplysninger. Se "Tilslutning til en computer med modem" på side 16 for at få yderligere oplysninger. "Fejlfinding ved opsætning" på side 129 "Brug af en digital telefontjeneste" på side 17 "Tilslutte direkte til et telefonstik" på side 12 "Tilslutning til en telefonsvarer" på side 14 Sådan klargøres printeren til faxning 8

9 Brug af en RJ11-adapter Land/område Storbritannien Irland Finland Norge Danmark Italien Sverige Holland Frankrig Portugal Brug telefonlinjeadapteren, der følger med i kassen med printeren, hvis du vil slutte printeren til en telefonsvarer eller andet telekommunikationsudstyr. 1 Slut den ene ende af telefonledningen til printerens Line-port. 2 Slut adapteren til telefonkablet, der fulgte med printeren. Bemærk! Adapteren til Storbritannien vises. Din adapter ser muligvis anderledes ud, men den passer til telefonstikket, hvor du befinder dig. 3 Slut telefonkablet fra det ønskede telekommunikationsudstyr til adpaterens venstre stik. Hvis telekommunikationsudstyret bruger et amerikansk telefonkabel (RJ11), skal du følge nedenstående trin for at tilslutte udstyret: 1 Fjern proppen fra EXT-porten bag på printeren. Sådan klargøres printeren til faxning 9

10 Bemærk! Når proppen er fjernet, fungerer lande- eller områdespecifikt udstyr ikke korrekt, hvis du slutter det til printeren ved brug af adapteren som vist. 2 Slut telekommunikationsudstyret direkte til EXT-porten bag på printeren. Advarsel! Berør ikke kabler eller printeren i det viste område, mens du aktivt sender eller modtager en fax. Land/område Saudi-Arabien Forenede arabiske emirater Egypten Bulgarien Tjekkiet Belgien Australien Sydafrika Grækenland Israel Ungarn Polen Rumænien Rusland Slovenien Spanien Tyrkiet Sådan sluttes en telefonsvarer eller andet telekommunikationsudstyr til printeren: 1 Fjern proppen bag på printeren. Bemærk! Når proppen er fjernet, fungerer lande- eller områdespecifikt udstyr ikke korrekt, hvis du slutter det til til printeren ved brug af adapteren som vist. Sådan klargøres printeren til faxning 10

11 2 Slut telekommunikationsudstyret direkte til EXT-porten bag på printeren. Advarsel! Berør ikke kabler eller printeren i det viste område, mens du aktivt sender eller modtager en fax. Land/område Tyskland Østrig Schweiz Der sidder en prop i printerens EXT-port. Denne prop er nødvendig, hvis printeren skal fungere korrekt. Bemærk! Fjern ikke proppen. Hvis du fjerner den, fungerer andre telekommunikationsenheder i hjemmet (f.eks. telefoner og telefonsvarere) muligvis ikke korrekt. Sådan klargøres printeren til faxning 11

12 Tilslutte direkte til et telefonstik Tilslut printeren direkte til et telefonstik, så du kan tage kopier eller sende og modtage faxmeddelelser uden brug af en computer. 1 Kontroller, at du har en telefonledning og et telefonstik. 2 Slut den ene ende af telefonledningen til printerens LINE-port. 3 Slut den anden ende af telefonledningen til et aktivt telefonstik. Direkte tilslutning til et telefonstik i Tyskland Tilslut printeren direkte til et telefonstik, så du kan sende og modtage faxmeddelelser uden brug af en computer. 1 Kontroller, at du har en telefonledning (fulgte med produktet) og et telefonstik. 2 Slut den ene ende af telefonledningen til printerens LINE-port. 3 Slut den anden ende af telefonledningen til N-stikket i et aktivt telefonstik. Sådan klargøres printeren til faxning 12

13 4 Hvis du vil bruge samme linje til både fax- og telefonkommunikation, skal du tilslutte en ekstra telefonlinje (fulgte ikke med) mellem telefonen og F-stikket i et aktivt telefonstik. 5 Hvis du vil bruge samme linje til at optage beskeder på telefonsvareren, skal du tilslutte en ekstra telefonlinje (fulgte ikke med) mellem telefonsvareren og det andet N-stik i telefonstikket. Tilslutning til en telefon Slut telefonen til printeren, så faxlinjen kan bruges som almindelig telefonlinje. Du kan derefter placere printeren ved telefonen og tage kopier eller sende og modtage faxmeddelelser uden brug af en computer. Bemærk! Installationsvejledningen kan afhænge af, hvilket land eller område printeren er købt i. Du kan få yderligere oplysninger om tilslutning af printeren til telekommunikationsudstyr under det relaterede emne "Brug af en RJ11- adapter". 1 Kontroller, at du har følgende: En telefon To telefonledninger Et telefonstik Sådan klargøres printeren til faxning 13

14 2 Sæt den ene ende af en telefonledning i printerens LINE-port og sæt den anden ende i et aktivt telefonstik. 3 Fjern beskyttelsen fra printerens EXT-port. 4 Slut den ene ende af den anden telefonledning til telefonen, og slut den anden ende til EXT-porten på printeren. "Brug af en RJ11-adapter" på side 9 Tilslutning til en telefonsvarer Du kan tilslutte en telefonsvarer til printeren for at modtage både indgående telefonopkald og faxmeddelelser. Sådan klargøres printeren til faxning 14

15 Bemærk! Installationsvejledningen kan afhænge af, hvilket land eller område printeren er købt i. Du kan få yderligere oplysninger om tilslutning af printeren til telekommunikationsudstyr under det relaterede emne "Brug af en RJ11- adapter". 1 Kontroller, at du har følgende: En telefon En telefonsvarer Tre telefonledninger Et telefonstik 2 Sæt den ene ende af en telefonledning i printerens LINE-port, og sæt den anden ende i et aktivt telefonstik. 3 Fjern beskyttelsen fra printerens EXT-port. 4 Tilslut den næste telefonledning mellem telefonen og telefonsvareren. Sådan klargøres printeren til faxning 15

16 5 Tilslut en telefonledning mellem telefonsvareren og printerens EXT-port. "Brug af en RJ11-adapter" på side 9 Tilslutning til en computer med modem Hvis du tilslutter printeren til en computer med et modem, kan du sende faxmeddelelser direkte fra programmet. Bemærk! Installationsvejledningen kan afhænge af, hvilket land eller område printeren er købt i. Du kan få yderligere oplysninger om tilslutning af printeren til telekommunikationsudstyr under det relaterede emne "Brug af en RJ11- adapter". 1 Kontroller, at du har følgende: En telefon En computer med modem To telefonledninger Et telefonstik 2 Sæt den ene ende af en telefonledning i LINE-porten på printeren, og sæt den anden ende i et aktivt telefonstik. Sådan klargøres printeren til faxning 16

17 3 Fjern beskyttelsen fra printerens EXT-port på printeren. 4 Tilslut en anden telefonledning mellem computerens modem og EXT-porten på printeren. "Brug af en RJ11-adapter" på side 9 Brug af en digital telefontjeneste Faxmodemmet er en analog enhed. Visse enheder kan sluttes til printeren, så du kan bruge digitale telefontjenester. Hvis du bruger en ISDN-telefontjeneste, skal du slutte printeren til en analog telefonport (en R-grænsefladeport) eller en ISDN-terminaladapter. Kontakt ISDN-udbyderen, hvis du ønsker yderligere oplysninger, eller hvis du vil bestille en R-grænsefladeport. Hvis du bruger DSL, skal du tilslutte et DSL-filter eller en router, der understøtter analog brug. Kontakt DSLudbyderen, hvis du ønsker yderligere oplysninger. Hvis du bruger en PBC-telefontjeneste, skal du sørge for, at der sluttes til en analog tilslutning på PBC'en. Hvis der ikke findes en sådan, kan du overveje at installere en analog telefonlinje til faxmaskinen. Du kan se yderligere oplysninger om at faxe, når du bruger en PBX-telefontjeneste, under det relaterede emne "Konfiguration af fax fra PBC". "Konfiguration af fax fra PBC" på side 30 Sådan klargøres printeren til faxning 17

18 Afsendelse af fax ved hjælp af Kontrolpanel Introduktion Ilægning af papir 1 Sørg for, at: Du bruger papir, der er beregnet til inkjetprintere. Du ilægger papiret med den glittede eller udskriftsegnede side opad, hvis du bruger fotopapir, glittet papir eller tungt mat papir. Hvis du ikke er sikker på, hvilken side der er den udskriftsegnede, skal du se instruktionerne, der fulgte med papiret. Papiret ikke er brugt eller beskadiget. Du følger de instruktioner, der fulgte med specialpapiret, hvis du bruger denne papirtype. Du ikke tvinger papir ind i printeren. 2 Inden du lægger papir i første gang, skal du skubbe papirstyrene ud mod papirstøttens kanter. Du kan ilægge op til: 100 ark almindeligt papir 25 ark tungt mat papir 25 ark fotopapir 25 ark glittet papir Bemærk! Fotos kræver længere tørretid. Fjern hvert foto, efterhånden som det færdiggøres, og lad det tørre for at undgå, at blækket udtværes. 3 Ilæg papiret lodret midt på papirstøtten, og juster papirstyrene, så de hviler mod papirets kanter. 1 2 Bemærk! For at undgå papirstop skal du sørge for, at papiret ikke bøjes, når du justerer papirstyrene. "Brug af automatisk papirtyperegistrering" på side 43 Afsendelse af fax ved hjælp af Kontrolpanel 18

19 Ilægning af originaldokumenter i den automatiske dokumentføder (ADF) Du kan lægge op til 30 ark af et originaldokument i ADF'en (automatisk dokumentføder) til scanning, kopiering eller faxning. 1 Læg et originaldokument i ADF'en med forsiden nedad. 2 Juster papirstyrene på ADF'en, så de hviler mod papirets kanter. ADF-papirkapacitet (automatisk dokumentføder) Ilæg op til 30 ark: Letter-papir A4-papir Legal-papir 30 ark: Brugerdefineret papir Papir med huller Kopipapir med forstærket kant Fortrykte formularer Brevpapir Fotopapir Sørg for, at Dokumentet ilægges med forsiden nedad. Papirstyrene hviler mod papirets kanter. Dokumentet ilægges med forsiden nedad. Papirstyrene hviler mod papirets kanter. Papirstørrelsen overholder følgende mål: Bredde: 76,2 mm 215,9 mm 3,5 tommer-8,5 tommer Længde: 127,0 mm 355,6 mm 5,0 tommer 14,0 tommer Du lader de fortrykte medier tørre, før de lægges i ADF'en. Du ikke bruger medier, der er trykt med metalliske blækpartikler. Du ikke bruger medier med reliefprægede mønstre. "Om printerens dele" på side 93 "Scanning af et dokument" på side 72 Afsendelse af fax ved hjælp af Kontrolpanel 19

20 Afsendelse af en fax Angivelse af et faxnummer ved brug af kontrolpanelet 1 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 2 Angiv et faxnummer ved brug af: Tastaturet Angiv et faxnummer ved brug af tastaturet. Bemærkninger: Du kan angive et telefonkortnummer som en del af faxnummeret. Faxnummeret kan bestå af op til 64 tal og/eller symbolerne * eller #. Tryk på Genopkald/Pause for at indsætte en pause på tre sekunder i et nummer, du angiver, så der ventes på en udgående linje, eller så du kan komme gennem et automatisk svarsystem. Der vises et komma på displayet. Hurtigopkald Tryk på Hurtigopkald 1, 2, 3, 4 eller 5. Bemærk! Du kan finde oplysninger om, hvordan du angiver hurtigopkaldsknapper under "Konfiguration af hurtigopkaldsknapper ved hjælp af kontrolpanelet" og/eller "Konfiguration af hurtigopkaldsknapper ved hjælp af computeren". Hurtigopkald eller gruppeopkald a Tryk på Telefonbog. b Angiv hurtigopkaldsnumre og/eller gruppeopkaldsnumre. Tryk på eller flere gange, indtil det ønskede hurtigopkaldsnummer eller gruppeopkaldsnummer vises. Brug tastaturet til at indtaste nummeret på hurtigopkaldsposten (1-89) eller gruppeopkaldsposten (90-99). Bemærkninger: Du kan finde oplysninger om, hvordan du tilføjer hurtigopkalds- eller gruppeopkaldsnumre ved at bruge computeren under det relaterede emne "Konfiguration af hurtigopkald". Du kan finde oplysninger om, hvordan du tilføjer hurtigopkaldsnumre eller gruppeopkaldsnumre ved brug af kontrolpanelet, under det relaterede emne Brug af telefonbogen med kontrolpanelet". 3 Sådan sendes en fax til en gruppe numre (generel fax): a Tryk på. b Fortsæt med at angive faxnumre ved brug af ovenstående fremgangsmåder, indtil du har angivet højst 30 faxnumre. Bemærk! Hvert faxnummer i gruppeopkaldsposter tæller op til et maksimum på 30 numre. "Konfiguration af hurtigopkald ved brug af computeren" på side 38 "Konfiguration af hurtigopkaldsknapper ved hjælp af kontrolpanelet" på side 26 "Brug af kontrolpanelet Telefonbog" på side 24 Afsendelse af fax ved hjælp af Kontrolpanel 20

21 Afsendelse af en fax ved brug af kontrolpanelet Kontroller, at printeren er tændt. 1 Læg et originaldokument i ADF'en (automatisk dokumentføder) med forsiden nedad. 2 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 3 Angiv et faxnummer eller et hurtigopkaldsnummer (1 89). Tryk på Hurtigopkald 1, 2, 3, 4 eller 5, eller tryk på Telefonbog for at vælge et nummer på listerne med hurtigopkald eller gruppeopkald. Du kan finde yderligere oplysninger under "Angivelse af et faxnummer". Bemærk! Brug nummertastaturet til at navigere i et automatisk svarsystem. 4 Sådan sendes en fax til en gruppe numre (generel fax): a Tryk på. b Tilføj faxnumre for gruppen, og tryk på, indtil alle er angivet (maks. 30). Bemærk! Hvert faxnummer i gruppeopkaldsposter tæller op til et maksimum på 30 numre. 5 Tryk på Start farveudskrivning eller Start sort udskrivning. "Angivelse af et faxnummer ved brug af kontrolpanelet" på side 20 "Brug af kontrolpanelet Telefonbog" på side 24 Afsendelse af en generel fax på et fastsat tidspunkt Du kan sende en fax til en gruppe af faxnumre på et tidspunkt, du selv vælger. 1 Læg et originaldokument i ADF'en (automatisk dokumentføder) med forsiden nedad. 2 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 3 Tryk på. 4 Tryk på eller flere gange, indtil Udskyd fax vises, og tryk derefter på. 5 Tryk på eller flere gange, indtil Udskyd indtil vises, og tryk derefter på. 6 Angiv det ønskede tidspunkt for afsendelse af faxen, og tryk derefter på. 7 Hvis printeren ikke er indstillet til 24-timers visning, skal du trykke på eller flere gange for at vælge AM eller PM. Derefter skal du trykke på for at gemme indstillingerne. 8 Angiv et faxnummer eller et hurtigopkaldsnummer (1 89). Tryk på Hurtigopkald 1, 2, 3, 4 eller 5, eller tryk på Telefonbog for at vælge et nummer på listerne med hurtigopkald eller gruppeopkald. Du kan finde yderligere oplysninger under "Angivelse af et faxnummer". Bemærk! Brug nummertastaturet til at navigere i et automatisk svarsystem. 9 Tilføj flere faxnumre efter behov, og tryk på, indtil alle er angivet (maks. 30). Bemærk! Hvert faxnummer i gruppeopkaldsposter tæller op til et maksimum på 30 numre. 10 Tryk på Start farveudskrivning eller Start sort udskrivning. Bemærk! På det angivne tidspunkt ringer faxprogrammet op og sender faxen til alle de angivne faxnumre. Hvis der er numre på listen, som det ikke lykkes at sende faxen til, ringes der op til disse numre igen ud fra genopkaldsindstillingerne. Du kan finde yderligere oplysninger om ændring af genopkaldsindstillinger under "Telefonlinjen er optaget". Afsendelse af fax ved hjælp af Kontrolpanel 21

22 "Angivelse af et faxnummer ved brug af kontrolpanelet" på side 20 "Telefonlinjen er optaget" på side 140 Afsendelse af en fax, mens der lyttes til et opkald (Opkald uden tilslutning) ved brug af kontrolpanelet Den manuelle opkaldsfunktion giver dig mulighed for at ringe til et telefonnummer, mens der lyttes til opkaldet via højttaleren i printeren. Det er en nyttig funktion, når du skal navigere i et automatisk svarsystem eller angive et telefonkortnummer, inden du sender en fax. 1 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 2 Tryk på. 3 Tryk på eller flere gange, indtil Opkald med pålagt rør vises, og tryk derefter på. Du kan nu høre opkaldstonen på telefonlinjen. 4 Angiv et faxnummer eller et hurtigopkaldsnummer (1 89). Tryk på Hurtigopkald 1, 2, 3, 4 eller 5, eller tryk på Telefonbog for at vælge et nummer på listerne med hurtigopkald eller gruppeopkald. Du kan finde yderligere oplysninger under "Angivelse af et faxnummer". Bemærk! Brug nummertastaturet til at navigere i et automatisk svarsystem. 5 Tryk på Start farveudskrivning eller Start sort udskrivning. "Angivelse af et faxnummer ved brug af kontrolpanelet" på side 20 Modtagelse af en fax Automatisk modtagelse af en fax ved brug af kontrolpanelet 1 Kontroller, at lampen for automatisk svar er tændt. 2 Sådan indstiller du antallet af ring, før printeren automatisk modtager faxer: a Tryk på Faxtilstand. b Tryk på. c Tryk på eller flere gange, indtil Faxopsætning vises. d Tryk på. e Tryk på eller flere gange, indtil Ringning og besvarelse vises. f Tryk på. g Tryk på eller flere gange, indtil Løft røret Til vises. h Tryk på. i Tryk på eller flere gange, indtil den ønskede indstilling vises. j Tryk på for at gemme indstillingen. Lampen for automatisk svar tændes. Når det angivne antal ringesignaler er registreret, modtager printeren automatisk den indgående fax. Afsendelse af fax ved hjælp af Kontrolpanel 22

23 Manuel modtagelse af en fax 1 Kontroller, at lampen for automatisk svar er slukket. 2 Sådan modtages en fax, hvis du ikke har indstillet en manuel svarkode: Tryk på Start farveudskrivning eller Start sort udskrivning. eller Tryk på * 9 * på telefonen, når du besvarer opkaldet og hører faxtoner. 3 Angiv koden på telefonen, når du besvarer opkaldet og hører faxtoner for at modtage en fax, når du har indstillet en manuel svarkode. Bemærk! Hvis du vil have oplysninger om, hvordan du indstiller en manuel svarkode, henvises til det relevante emne Indstilling af manuel svarkode for en fax. 4 Læg røret på. Printeren modtager faxen. "Indstilling af manuel svarkode for en fax via kontrolpanelet" på side 23 Modtagelse af en fax med en telefonsvarer via kontrolpanelet Bemærk! Du skal konfigurere udstyret som vist under det relaterede emne "Tilslutning til en telefonsvarer Sådan modtages en fax med en telefonsvarer, der er sluttet til printeren: 1 Kontroller, at Automatisk svar er slået til. Du kan finde yderligere oplysninger under det relaterede emne "Aktivering af Automatisk svar". 2 Sørg for, at du har angivet antallet af gange, telefonen skal ringe, før en fax automatisk modtages. Se det relaterede emne "Angivelse af antallet af ringesignaler inden automatisk modtagelse af en fax ved hjælp af kontrolpanelet". Når det registreres, at telefonen ringer, besvarer telefonsvareren opkaldet. Hvis printeren registrerer en fax, modtages faxen, og telefonsvareren kobles fra. Hvis printeren ikke registrerer en fax, modtager telefonsvareren opkaldet. 3 Indstil telefonsvareren til at besvare indgående opkald før printeren. Hvis du f.eks. indstiller telefonsvareren til at besvare opkald efter tre ringesignaler, kan printeren indstilles til at besvare opkald efter fem ringesignaler. "Tilslutning til en telefonsvarer" på side 14 "Aktivering af Automatisk svar" på side 37 "Angivelse af antallet af ringesignaler inden automatisk modtagelse af en fax ved hjælp af kontrolpanelet" på side 26 Indstilling af manuel svarkode for en fax via kontrolpanelet 1 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 2 Tryk på. 3 Tryk på eller flere gange, indtil Faxopsætning vises. 4 Tryk på. 5 Tryk på eller flere gange, indtil Ringning og besvarelse vises. Afsendelse af fax ved hjælp af Kontrolpanel 23

24 6 Tryk på. 7 Tryk på eller gentagne gange, indtil Manuel indføring af nøglekode vises. 8 Tryk på. 9 Indtast den ønskede kode på op til syv tegn. Tegnene kan bestå af tal eller symbolerne * og #. 10 Tryk på for at gemme indstillingen. Brug af opkalds-id fra kontrolpanelet Opkalds-id er en tjeneste, der leveres af visse telefonselskaber, og som identificerer telefonnummeret eller navnet på den person, som opkaldet er fra. Hvis du abonnerer på denne tjeneste, fungerer den sammen med printeren. Når du modtager en fax, vises telefonnummeret eller navnet på den person, som sender faxen, i displayet. Bemærkninger: Opkalds-id er kun tilgængelig i nogle lande og områder. Antallet af mønstre defineres af lande- eller områdeindstillingen, og det er kun antallet af mønstre, der er defineret for det valgte land eller område, som vises. Printeren understøtter to markante mønstre for opkalds-id: Mønster 1 (FSK) og mønster 2 (DTMF). Afhængigt af det land eller område, du bor i, og det teleselskab, du har oprettet abonnement hos, skal du muligvis skifte mønster for at få vist oplysningerne om opkalds-id. 1 Fra kontrolpanelet skal du trykke flere gange påindstillinger. 2 Tryk på eller flere gange, indtil Opsætning af enhed vises. 3 Tryk på. 4 Tryk på eller flere gange, indtil Opkalds-id-mønster vises. 5 Tryk på. 6 Tryk på eller flere gange, indtil den ønskede indstilling vises. 7 Tryk på for at gemme indstillingen. Tilpasning af opkaldsindstillinger Brug af kontrolpanelet Telefonbog Telefonbogen på kontrolpanelet indeholder hurtigopkaldsposter (1 89) og gruppeopkaldsposter (90-99). Sådan får du adgang til en post i telefonbogen: 1 Tryk på Telefonbog i kontrolpanelet. 2 Tryk på eller flere gange, indtil den ønskede post vises. eller Brug tastaturet til at angive nummeret på hurtigopkaldsposten eller gruppeopkaldsposten. Sådan åbnes menuen Telefonbog: 1 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 2 Tryk på. Afsendelse af fax ved hjælp af Kontrolpanel 24

25 3 Tryk på eller gentagne gange, indtil Telefonbog vises, og tryk på. 4 Tryk på eller flere gange, indtil den ønskede indstilling vises. 5 Tryk på, og følg vejledningen i displayet. Brug dette For at Vis Tilføj Fjern Rediger Udskriv Få vist poster i telefonbogen. Oprette en ny hurtigopkaldspost eller gruppeopkaldspost. Slette en hurtigopkaldspost eller gruppeopkaldspost. Redigere en hurtigopkaldspost eller gruppeopkaldspost. Udskrive alle hurtigopkaldsposter og gruppeopkaldsposter i telefonbogen. Bemærk! Du kan få vejledning til, hvordan du føjer hurtigopkaldsposter og gruppeopkaldsposter til telefonbogen ved brug af computeren, under "Konfiguration af hurtigopkald" "Konfiguration af hurtigopkaldsknapper ved hjælp af kontrolpanelet" på side 26 Konfiguration af et opkaldspræfiks ved brug af kontrolpanelet Du kan føje et præfiks på op til otte tegn til begyndelsen af alle numre, du ringer til. Tegnene kan være tal, symbolerne * og # eller en pause på tre sekunder oprettet ved at trykke på Genopkald/pause. Pausen vises som et komma på displayet. 1 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 2 Tryk på. 3 Tryk på eller flere gange, indtil Faxopsætning vises. 4 Tryk på. 5 Tryk på eller flere gange, indtil Opkald og afsendelse vises. 6 Tryk på. 7 Tryk på eller flere gange, indtil Opkaldspræfiks vises. 8 Tryk på. 9 Du kan ændre indstillingen ved at trykke på eller flere gange, indtil Opret vises. 10 Tryk på. 11 Angiv det præfiks, der skal bruges før alle telefonnumre. 12 Tryk på for at gemme indstillingen. "Brug af kontrolpanelet" på side 96 Afsendelse af fax ved hjælp af Kontrolpanel 25

26 Indstilling af markant ringetonemønster ved hjælp af kontrolpanelet Markant ringetone er en tjeneste, som visse teleselskaber tilbyder, og som gør det muligt at tildele flere telefonnumre til en enkelt telefonlinje. Hvis du abonnerer på denne tjeneste, kan du indstille printeren til at have et markant ringemønster og telefonnummer til indgående faxer. 1 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 2 Tryk på. 3 Tryk på eller flere gange, indtil Faxopsætning vises. 4 Tryk på. 5 Tryk på eller flere gange, indtil Ringning og besvarelse vises. 6 Tryk på. 7 Tryk på eller flere gange, indtil Ringemønster vises. 8 Tryk på. 9 Tryk på eller flere gange, indtil det ønskede ringemønster vises. 10 Tryk på for at gemme indstillingen. "Brug af kontrolpanelet" på side 96 Konfiguration af hurtigopkaldsknapper ved hjælp af kontrolpanelet 1 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 2 Angiv faxnummeret. Bemærkninger: Du kan medtage nummeret på et telefonkort som en del af faxnummeret. Et faxnummer kan indeholde op til 64 tegn. Tegnene kan være tal, symbolerne * og # eller en pause på tre sekunder oprettet ved at trykke på Genopkald/pause. Pausen vises som et komma på displayet. 3 Hold en ledig hurtigopkaldsknap nede i to sekunder. 4 Du kan konfigurere yderligere hurtigopkaldsknapper ved at gentagetrin 2 til trin 3. Bemærk! Du kan også konfigurere en ledig hurtigopkaldsknap, når du bliver bedt om at angive et faxnummer. Angivelse af antallet af ringesignaler inden automatisk modtagelse af en fax ved hjælp af kontrolpanelet 1 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 2 Tryk på. 3 Tryk på eller flere gange, indtil Faxopsætning vises. 4 Tryk på. 5 Tryk på eller flere gange, indtil Ringning og besvarelse vises. 6 Tryk på. Afsendelse af fax ved hjælp af Kontrolpanel 26

27 7 Tryk på eller flere gange, indtil Løft røret Til vises. 8 Tryk på. 9 Tryk på eller flere gange, indtil den ønskede indstilling vises. 10 Tryk på for at gemme indstillingen. 11 Kontroller, at lampen for automatisk svar er tændt. Når det angivne antal ringesignaler er registreret, modtager printeren automatisk den indgående fax. "Brug af kontrolpanelet" på side 96 Tilpasning af faxindstillinger Konfiguration af et faxsidehoved ved hjælp af kontrolpanelet Under den oprindelige opsætning af printeren blev du bedt om at angive navn, faxnummer, dato og klokkeslæt. Disse oplysninger bruges til at oprette et faxsidehoved for de faxer, du sender. Gør følgende, hvis du ikke har angivet disse oplysninger: 1 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 2 Tryk på. 3 Tryk på eller flere gange, indtil Faxopsætning vises. 4 Tryk på. 5 Tryk på eller flere gange, indtil Opkald og afsendelse vises. 6 Tryk på. Bemærk! I Australien springes til trintrin 11. De sidste 20 cifre i faxnummeret et dit faxnavn eller stations-id'et. 7 Tryk på eller flere gange, indtil Dit faxnavn vises. 8 Tryk på. 9 Angiv navnet ved hjælp af tastaturet. Bemærk! Du kan højst angive 24 tegn. 10 Tryk på for at gemme indstillingen. 11 Tryk på eller flere gange, indtil Dit faxnummer vises. 12 Tryk på. 13 Angiv faxnummeret ved brug af tastaturet. Bemærk! Du kan maksimalt skrive 64 cifre og/eller symbolerne * eller #. 14 Tryk på for at gemme indstillingen. 15 Tryk på Indstillinger. 16 Tryk på. Afsendelse af fax ved hjælp af Kontrolpanel 27

28 17 Tryk på eller flere gange, indtil Opsætning af enhed vises. 18 Tryk på. 19 Tryk på eller flere gange, indtil Dato/klokkeslæt vises. 20 Tryk på. 21 Angiv datoen ved hjælp af tastaturet. 22 Tryk på. 23 Angiv klokkeslættet ved hjælp af tastaturet. 24 Tryk på. 25 Hvis det timetal, du har angivet, er 12 eller mindre, skal du trykke på eller flere gange, indtil AM, PM eller 24t vises. 26 Tryk på for at gemme indstillingen. "Brug af kontrolpanelet" på side 96 Konfiguration af en faxsidefod ved hjælp af kontrolpanelet 1 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 2 Tryk på. 3 Tryk på eller flere gange, indtil Faxopsætning vises. 4 Tryk på. 5 Tryk på eller flere gange, indtil Faxudskrivning vises. 6 Tryk på. 7 Tryk på eller flere gange, indtil Faxsidefod vises. 8 Tryk på. 9 Tryk på eller flere gange, indtil Til vises. 10 Tryk på. 11 Under den oprindelige opsætning af printeren blev du bedt om at angive dato og klokkeslæt. Gør følgende, hvis du ikke har angivet disse oplysninger: a Tryk på Indstillinger. b Tryk på. c Tryk på eller flere gange, indtil Opsætning af enhed vises. d Tryk på. e Tryk på eller flere gange, indtil Dato/klokkeslæt vises. f Tryk på. g Angiv datoen ved hjælp af tastaturet. h Tryk på. Afsendelse af fax ved hjælp af Kontrolpanel 28

29 i Angiv klokkeslættet ved hjælp af tastaturet. j Tryk på. k Hvis det timetal, du har angivet, er 12 eller mindre, skal du trykke på eller flere gange, indtil AM, PM eller 24t vises. l Tryk på for at gemme indstillingen. "Brug af kontrolpanelet" på side 96 Redigering af mønstre for opkalds-id ved hjælp af Kontrolpanel Printeren understøtter to markante mønstre for opkalds-id: Mønster 1 (FSK) og mønster 2 (DTMF). Afhængigt af det land eller område, du bor i, og det teleselskab, du har oprettet abonnement hos, skal du muligvis skifte mønster for at få vist oplysningerne om opkalds-id. 1 Tryk på Indstillinger i kontrolpanelet. 2 Tryk på eller flere gange, indtil Opsætning af enhed vises. 3 Tryk på. 4 Tryk på eller flere gange, indtil Mønster for opkalds-id vises. 5 Tryk på. 6 Tryk på eller flere gange, indtil indstillingen af mønster for opkalds-id vises angivet med en *. Bemærk! Antallet af mønstre er defineret af indstilingen for land eller område, og det er kun antallet af mønstre, der er defineret for det valgte land eller område, der vises. 7 Sådan ændres mønstreret for opkalds-id: a Tryk på eller flere gange, indtil det ønskede mønster for opkalds-id vises. b Tryk på for at gemme indstillingen. Håndtering af faxjob Videresendelse af faxer Brug funktionen til videresendelse af faxer, hvis du er væk fra faxmaskinen, men stadig ønsker at modtage faxer. Der er tre indstillinger for videresendelse af fax: Fra - (standard). Videresend - printeren sender faxen til det angivne faxnummer. Udskriv og videresend - printeren udskriver faxen og sender den derefter til det angivne faxnummer. Sådan konfigureres videresendelse af fax: 1 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 2 Tryk på. 3 Tryk på eller flere gange, indtil Faxopsætning vises. 4 Tryk på. 5 Tryk på eller flere gange, indtil Ringning og besvarelse vises. Afsendelse af fax ved hjælp af Kontrolpanel 29

30 6 Tryk på. 7 Tryk på eller flere gange, indtil Videresend fax vises. 8 Tryk på. 9 Tryk på eller flere gange, indtil den ønskede indstilling vises. 10 Tryk på. 11 Angiv det nummer, som faxen skal videresendes til. 12 Tryk på for at gemme indstillingen. Bemærk! Hvis du vælger Videresend eller Udskriv og videresend, vises teksten Videresend i nederste venstre hjørne i standardmenuen for fax. Du kan få vist den valgte indstilling ved at trykke flere gange på. "Brug af kontrolpanelet" på side 96 Konfiguration af fax fra PBC Hvis printeren bruges i en virksomhed eller på et kontor, er den muligvis sluttet til et PBC-telefonsystem. Under opkald til et faxnummer venter printeren normalt på en klartone og ringer derefter til faxnummeret. Denne opkaldsmetode fungerer imidlertid ikke, hvis PBC-telefonsystemet bruger en klartone, der ikke genkendes af de fleste faxmaskiner. Funktionen "Opkald fra PBC" gør det muligt for printeren at ringe op til faxnummeret uden at vente på at genkende klartonen. 1 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 2 Tryk på. 3 Tryk på eller flere gange, indtil Faxopsætning vises. 4 Tryk på. 5 Tryk på eller flere gange, indtil Opkald og afsendelse vises. 6 Tryk på. 7 Tryk på eller flere gange, indtil Opkaldsmetode vises. 8 Tryk på. 9 Tryk på eller flere gange, indtil Fra PBC vises. 10 Tryk på for at gemme denne indstilling. "Brug af kontrolpanelet" på side 96 Udskrivning af faxaktivitetsrapporter ved hjælp af kontrolpanelet 1 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 2 Tryk på. 3 Tryk på eller flere gange, indtil Faxopsætning vises. 4 Tryk på. Afsendelse af fax ved hjælp af Kontrolpanel 30

31 5 Tryk på eller flere gange, indtil Rapporter vises. 6 Tryk på. 7 Tryk på eller flere gange, indtil den rapporttype, du vil udskrive, vises. 8 Tryk på. 9 Tryk på eller flere gange, indtil den ønskede indstilling vises. 10 Tryk på for at udskrive rapporten. "Brug af kontrolpanelet" på side 96 Blokering af uønskede ændringer i faxindstillinger ved brug af kontrolpanelet Denne funktion forhindrer, at netværksbrugere ændrer faxindstillingerne. 1 Tryk på Indstillinger i kontrolpanelet. 2 Tryk på eller flere gange, indtil Opsætning af enhed vises. 3 Tryk på. 4 Tryk på eller flere gange, indtil Værtsfaxindstillinger vises. 5 Tryk på. 6 Tryk på eller, indtil Bloker vises. 7 Tryk på for at gemme denne indstilling. Blokering af uønskede faxmeddelelser ved hjælp af kontrolpanelet Hvis du har opkalds-id, kan du blokere faxer, der er afsendt fra bestemte numre, og/eller alle faxer, der ikke indeholder et opkalds-id-nummer. 1 Tryk på Faxtilstand i kontrolpanelet. 2 Tryk på. 3 Tryk på eller flere gange, indtil Faxopsætning vises. 4 Tryk på. 5 Tryk på eller flere gange, indtil Faxblokering vises. 6 Tryk på. 7 Tryk på eller flere gange, indtil Slå til/fra vises. 8 Tryk på. 9 Tryk på eller flere gange, indtil Til vises. 10 Tryk på. Afsendelse af fax ved hjælp af Kontrolpanel 31

32 11 Sådan blokeres faxer fra bestemte telefonnumre: a Tryk på eller flere gange, indtil Tilføj vises. b Tryk på. c Angiv et faxnummer på op til 64 tegn. Tegnene kan være tal og/eller symbolerne * og #. d Tryk på. e Hvis du vil angive et tilhørende navn, kan du indtaste det ved hjælp af knapperne på tastaturet. Bemærk! Et navn kan indeholde op til 24 tegn. f Tryk på. g Sådan angives yderligere numre: 1 Tryk på. 2 Gentag trin c til trin f. h Bemærk! Du kan angive op til 50 telefonnumre. Gør følgende, hvis du ikke vil angive yderligere numre: 1 Tryk på eller flere gange, indtil Nej vises. 2 Tryk på. 12 Sådan blokeres alle faxer, der ikke indeholder et opkalds-id-nummer: a Tryk på eller flere gange, indtil Bloker opkald uden id vises. b Tryk på. c Tryk på eller flere gange, indtil Til vises. d Tryk på for at gemme indstillingen. 13 Sådan udskrives en liste over blokerede faxer: a Tryk på eller flere gange, indtil Udskriv vises. b Tryk på for at udskrive listen. Redigering af mønstre for opkalds-id ved hjælp af Kontrolpanel Printeren understøtter to markante mønstre for opkalds-id: Mønster 1 (FSK) og mønster 2 (DTMF). Afhængigt af det land eller område, du bor i, og det teleselskab, du har oprettet abonnement hos, skal du muligvis skifte mønster for at få vist oplysningerne om opkalds-id. 1 Tryk på Indstillinger i kontrolpanelet. 2 Tryk på eller flere gange, indtil Opsætning af enhed vises. 3 Tryk på. 4 Tryk på eller flere gange, indtil Mønster for opkalds-id vises. 5 Tryk på. 6 Tryk på eller flere gange, indtil indstillingen af mønster for opkalds-id vises angivet med en *. Bemærk! Antallet af mønstre er defineret af indstilingen for land eller område, og det er kun antallet af mønstre, der er defineret for det valgte land eller område, der vises. Afsendelse af fax ved hjælp af Kontrolpanel 32

33 7 Sådan ændres mønstreret for opkalds-id: a Tryk på eller flere gange, indtil det ønskede mønster for opkalds-id vises. b Tryk på for at gemme indstillingen. Annullering af en fax efter et dokument er lagt i ved brug af kontrolpanelet Hvis du har lagt et dokument i ADF'en (automatisk dokumentføder), og printerullen er begyndt at trække det ind i printeren, men du endnu ikke har startet faxjobbet: 1 Træk kontrolpanelet op. 2 Løft forsigtigt originaldokumentet ud af ADF'en. 3 Tryk kontrolpanelet ned, indtil detklikker på plads. Afsendelse af fax ved hjælp af Kontrolpanel 33

34 Afsendelse af fax via computeren Introduktion Ilægning af papir 1 Sørg for, at: Du bruger papir, der er beregnet til inkjetprintere. Du ilægger papiret med den glittede eller udskriftsegnede side opad, hvis du bruger fotopapir, glittet papir eller tungt mat papir. Hvis du ikke er sikker på, hvilken side der er den udskriftsegnede, skal du se instruktionerne, der fulgte med papiret. Papiret ikke er brugt eller beskadiget. Du følger de instruktioner, der fulgte med specialpapiret, hvis du bruger denne papirtype. Du ikke tvinger papir ind i printeren. 2 Inden du lægger papir i første gang, skal du skubbe papirstyrene ud mod papirstøttens kanter. Du kan ilægge op til: 100 ark almindeligt papir 25 ark tungt mat papir 25 ark fotopapir 25 ark glittet papir Bemærk! Fotos kræver længere tørretid. Fjern hvert foto, efterhånden som det færdiggøres, og lad det tørre for at undgå, at blækket udtværes. 3 Ilæg papiret lodret midt på papirstøtten, og juster papirstyrene, så de hviler mod papirets kanter. 1 2 Bemærk! For at undgå papirstop skal du sørge for, at papiret ikke bøjes, når du justerer papirstyrene. "Brug af automatisk papirtyperegistrering" på side 43 Afsendelse af fax via computeren 34

35 Ilægning af originaldokumenter i den automatiske dokumentføder (ADF) Du kan lægge op til 30 ark af et originaldokument i ADF'en (automatisk dokumentføder) til scanning, kopiering eller faxning. 1 Læg et originaldokument i ADF'en med forsiden nedad. 2 Juster papirstyrene på ADF'en, så de hviler mod papirets kanter. ADF-papirkapacitet (automatisk dokumentføder) Ilæg op til 30 ark: Letter-papir A4-papir Legal-papir 30 ark: Brugerdefineret papir Papir med huller Kopipapir med forstærket kant Fortrykte formularer Brevpapir Fotopapir Sørg for, at Dokumentet ilægges med forsiden nedad. Papirstyrene hviler mod papirets kanter. Dokumentet ilægges med forsiden nedad. Papirstyrene hviler mod papirets kanter. Papirstørrelsen overholder følgende mål: Bredde: 76,2 mm 215,9 mm 3,5 tommer-8,5 tommer Længde: 127,0 mm 355,6 mm 5,0 tommer 14,0 tommer Du lader de fortrykte medier tørre, før de lægges i ADF'en. Du ikke bruger medier, der er trykt med metalliske blækpartikler. Du ikke bruger medier med reliefprægede mønstre. "Om printerens dele" på side 93 "Scanning af et dokument" på side 72 Afsendelse af fax via computeren 35

36 Afsendelse af en fax Afsendelse af fax fra PBC Hvis printeren bruges i en virksomhed eller på et kontor, er den muligvis sluttet til et PBC-telefonsystem. Under opkald til et faxnummer venter printeren normalt på en klartone og ringer derefter til faxnummeret. Denne opkaldsmetode fungerer imidlertid ikke, hvis PBC-telefonsystemet bruger en klartone, der ikke genkendes af de fleste faxmaskiner. Funktionen "Opkald fra PBC" gør det muligt for printeren at ringe op til faxnummeret uden at vente på at genkende klartonen. 1 I Finder-vinduet skal du dobbeltklikke på mappen Lexmark 5000 Series. 2 Dobbeltklik på Lexmark 5000 Series Faxopsætningsværktøj. 3 Klik på fanen Send i dialogboksen Faxopsætningsværktøj. 4 Vælg PBC fra genvejsmenuen Opkaldsmetode. 5 Klik på Gem indstillinger. Modtagelse af en fax Automatisk modtagelse af fax med computeren 1 I Finder-vinduet skal du dobbeltklikke på mappen Lexmark 5000 Series. 2 Dobbeltklik på Lexmark 5000 Series Faxopsætningsværktøj. 3 Klik på fanen Modtag i dialogboksen Faxopsætningsværktøj. 4 Vælg Til i genvejsmenuen Automatisk svar. 5 Vælg en indstilling fra genvejsmenuen "Svar til". Bemærk! Når det angivne antal ringesignaler er registreret, modtager printeren automatisk den indgående fax. 6 Klik på Gem indstillinger. "Angivelse af antallet af ringesignaler inden automatisk modtagelse af en fax" på side 38 "Aktivering af Automatisk svar" på side 37 Indstilling af manuel svarkode for en fax 1 I Finder-vinduet skal du dobbeltklikke på mappen Lexmark 5000 Series. 2 Dobbeltklik på Lexmark 5000 Series Faxopsætningsværktøj. 3 Klik på fanen Modtag i dialogboksen Faxopsætningsværktøj. 4 Indtast den ønskede kode i feltet Manuel svarkode. Bemærkninger: Standardkodeindstillingen er *9*. Koden kan indeholde op til syv tal, kommaer, punktummer og/eller disse symboler: *#+-(). 5 Klik på Gem indstillinger. Afsendelse af fax via computeren 36

37 Tilpasning af opkaldsindstillinger TIlføjelse af kontaktpersoner fra adressebogen 1 I Finder-vinduet skal du dobbeltklikke på mappen Lexmark 5000 Series. 2 Dobbeltklik på ikonet Faxopsætningsværktøj. 3 Vælg fanen Hurtigopkald. 4 Klik på. 5 Klik og træk den kontaktperson i adressebogen, du vil føje til printerens liste over hurtigopkald. Bemærk! Kun de faxnumre, der er angivet under kontaktpersoner i adressebogen, vises på listen over hurtigopkald. Hvis der er flere faxnumre for en kontaktperson, opretter programmet automatisk separate poster. 6 Klik på Gem indstillinger. Anvendelse af opkalds-id fra softwaren Opkalds-id er en tjeneste, der leveres af visse telefonselskaber, og som identificerer telefonnummeret (og eventuelt navnet) på den person, som opkaldet er fra. Hvis du abonnerer på denne tjeneste, fungerer den sammen med printeren. Når du modtager en fax, vises telefonnummeret på den person, som sender faxen, i displayet. Bemærk! Opkalds-id er kun tilgængelig i nogle lande og områder. Printeren understøtter to markante mønstre for opkalds-id: Mønster 1 (FSK) og mønster 2 (DTMF). Afhængigt af det land eller område, du bor i, og det teleselskab, du har oprettet abonnement hos, skal du muligvis skifte mønster for at få vist oplysningerne om opkalds-id. 1 I Finder-vinduet skal du dobbeltklikke på mappen Lexmark 5000 Series. 2 Dobbeltklik på Lexmark 5000 Series Faxopsætningsværktøj. 3 Klik på fanen Modtag i dialogboksen Faxopsætningsværktøj. 4 Vælg det mønsternummer, du vil bruge, fra genvejsmenuen Opkalds-id-mønster. 5 Klik på Gem indstillinger. Aktivering af Automatisk svar 1 I Finder-vinduet skal du dobbeltklikke på mappen Lexmark 5000 Series. 2 Dobbeltklik på Lexmark 5000 Series Faxopsætningsværktøj. 3 Klik på fanen Modtag i dialogboksen Faxopsætningsværktøj. 4 Vælg Til i genvejsmenuen Automatisk svar. 5 Klik på Gem indstillinger. Lampen for automatisk svar tændes på kontrolpanelet. Når det angivne antal ringesignaler er registreret, modtager printeren automatisk den indgående fax. Afsendelse af fax via computeren 37

38 Angivelse af et opkaldspræfiks Du kan tilføje et præfiks til begyndelsen af alle numre, du ringer til. Præfikset kan indeholde op til otte tal, kommaer, punktummer og/eller disse symboler: * # + - ( ). 1 I Finder-vinduet skal du dobbeltklikke på mappen Lexmark 5000 Series. 2 Dobbeltklik på Lexmark 5000 Series Faxopsætningsværktøj. 3 Klik på fanen Send i dialogboksen Faxopsætningsværktøj. 4 Indtast det præfiks, der skal kaldes op til før hvert telefonnummer i feltet Opkaldspræfiks. 5 Klik på Gem indstillinger. Angivelse af markant ringetone Markant ringetone er en tjeneste, som visse teleselskaber tilbyder, og som gør det muligt at tildele flere telefonnumre til en enkelt telefonlinje. Hvis du abonnerer på denne tjeneste, kan du indstille printeren til at have et markant ringemønster og telefonnummer til indgående faxer. 1 I Finder-vinduet skal du dobbeltklikke på mappen Lexmark 5000 Series. 2 Dobbeltklik på Lexmark 5000 Series Faxopsætningsværktøj. 3 Klik på fanen Modtag i dialogboksen Faxopsætningsværktøj. 4 Vælg det mønsternummer, du vil bruge, fra genvejsmenuen Bestemt ringemønster. 5 Klik på Gem indstillinger. Angivelse af antallet af ringesignaler inden automatisk modtagelse af en fax 1 I Finder-vinduet skal du dobbeltklikke på mappen Lexmark 5000 Series. 2 Dobbeltklik på Lexmark 5000 Series Faxopsætningsværktøj. 3 Klik på fanen Modtag i dialogboksen Faxopsætningsværktøj. 4 Vælg den ønskede indstilling fra genvejsmenuen "Svar til". 5 Vælg Til i genvejsmenuen Automatisk svar. 6 Klik på Gem indstillinger. Lampen for automatisk svar tændes på kontrolpanelet. Når det angivne antal ringesignaler er registreret, modtager printeren automatisk den indgående fax. Konfiguration af hurtigopkald ved brug af computeren 1 I Finder-vinduet skal du dobbeltklikke på mappen Lexmark 5000 Series. 2 Dobbeltklik på ikonet Værktøjet Faxopsætning. 3 Vælg fanen Hurtigopkald. 4 Klik på + for at angive kontaktnavne og faxnumre under fanerne Individer og Grupper. Bemærk! Du kan slette en post fra hurtigopkaldslisten ved at markere den og derefter klikke på -. 5 Klik på Gem indstillinger. Afsendelse af fax via computeren 38

39 "Tilpasning af indstillinger ved brug af Faxopsætningsværktøjet" på side 39 Tilpasning af faxindstillinger Brug af værktøjet Faxopsætning Brug dette værktøj til at angive, hvordan faxer skal sendes og modtages. Når du gemmer indstillingerne, gælder de for alle faxer, der sendes eller modtages. Du kan også bruge værktøjet til at oprette og redigere en hurtigopkaldsliste. 1 I Finder-vinduet skal du dobbeltklikke på mappen Lexmark 5000 Series. 2 Dobbeltklik på ikonet Fax Setup Utility. 3 Vælg printeren i menuen Enhed. Tilpas indstillingerne efter behov. Bemærk! Du kan finde en liste over tilgængelige indstillinger under "Tilpasning af indstillinger ved brug af Faxopsætningsværktøjet" på side Klik på Gem indstillinger, når du har tilpasset indstillingerne. 5 Luk værktøjet Faxopsætning. Indstilling af faxkvalitet med computeren Du kan indstille eller ændre kvaliteten på udgående faxmeddelelser. 1 I Finder-vinduet skal du dobbeltklikke på mappen Lexmark 5000 Series. 2 Dobbeltklik på Lexmark 5000 Series Faxopsætningsværktøj. 3 Klik på fanen Send i dialogboksen Faxopsætningsværktøj. 4 Vælg en kvalitet i genvejsmenuen Standardkvalitet for afsendelse. Bemærk! Du kan automatisk ændre farvede faxmeddelelser til sort/hvid-dokumenter, hvis den modtagende faxmaskine ikke kan modtage i farver, ved at markere afkrydsningsfeltet Konverter automatisk afsendelseskvalitet for fax. Når dette felt er markeret, nedsættes opløsningen på udgående faxmeddelelser automatisk. 5 Klik på Gem indstillinger. Tilpasning af indstillinger ved brug af Faxopsætningsværktøjet Du kan justere faxindstillingerne med Faxopsætningsværktøjet. Disse indstillinger gælder for de faxer, du sender og modtager. 1 I Finder-vinduet skal du dobbeltklikke på mappen Lexmark 5000 Series. 2 Dobbeltklik på Lexmark 5000 Series Faxopsætningsværktøj. 3 Vælg printeren i genvejsmenuen Enhed i dialogboksen Faxopsætningsværktøj. Bemærk! Hvis du bruger en netværksprinter til at sende en fax, vises printerens MAC-adresse i genvejsmenuen Enhed. I modsat fald vises kun printernavnet. Afsendelse af fax via computeren 39