Hwarang Taekwondo Amager. Afbud fra trænerstab: Monica Theodorsson og Michael L. Mortensen

Transkript

1 Hwarang Taekwondo Amager Informationsmøde, tirsdag d.16 august 2011 kl Tilstede Bestyrelsen: Philip Reyes, Zeki Cakmak, Steven Torres og Emmanuel Reyes Trænerstab: Philip Reyes, Leo Medina, Nicolai Ebling, Emmanuel og Ragavan Selvaratnarasa. Afbud fra trænerstab: Monica Theodorsson og Michael L. Mortensen Inviteret: Farooq Rashid, nuværende kadet og juniorlandsholdstræner, 4. dan og tidligere landsholdskæmper. Forældre: Susanne Mortensen, Charlotte Tinghøjen, Kit, Cheng, Jessica Tolentino, Elica Nesevska, Prezemek Nawrocki, Hazel Gales, Helen Mendoza, Crisanta Reyes, Danny Reyes, John Cuenca, Jane Cuenca, Marcelin Bernal, Jocelin Abundo, Alex Abundo, Tina, Soriano, Jerry Soriano, Tina Soriano og Kate Roque 1. Ordstyrer og referent Referent: Jacqueline Hansen skriver noter/referat af hvad der bliver sagt udover hvad der allerede er på vedhæftet præsentation. Ordstyrer: Zeki Cakmak Formand: Philip Reyes Dagsorden: 11. punkter 2. Hvem er amager taekwondo klub kort om klubben (klubben har fået succes på kort tid. Social og integrationsprojekt. Børn har fået personligt succes) 3. Hvad er taekwondo? Præsenteret af Farooq Rashid Historien og hvad det giver det enkelte barn som træner taekwondo. Særligt hvordan de kan omsætte det i hverdagen som i skolen og derhjemme. Se slide (regler og etik generelt) 1

2 - Alex Abundo spørger: Bør den info der er givet omkring Taekwondo, ikke videre gives til børnene? - Farooq forklarer at børnene får det gradvist gennem træningen i klubben. Den information er målrettet mere til forældre så de ved hvad taekwondo går ud på. Men det tages stadig som et forslag for nye børn for denne information. - Philip forklarer at på hjemmesiden er der et reglement som der skal følges i klubben og de bliver testet ved hver graduering. Det betyder at børnene kender til reglerne men måske selvfølgelig ikke det hele. 4. Præsentation af bestyrelse + 5. Præsentation af trænerstab Bestyrelse med bred kompetence (se slide) Kort introduktion af hver enkelte introduktion til Trænerstab Michael Mortensen (sygmeldt) Monica Theodorrson (afbud) Resten tilstede med kort introduktion 6. Vedtægter Præsenteret af Zeki Cakmak Paragraf 4: general forsamlingen skal ske 1 x årligt med 2 ugers varsel alle kan blive stemt ind i bestyrelsen. Flere detaljer i udleveret vedtægter. Elica Nesevska: Fejl i paragraf 5 stk. 3 : der skal stå og i stedet for eller. 7. Økonomi Præsenteret af Steven Torres Der vises resultat opgørelsen fra 2010 med et overskud på kr , Klubben har et godt økonomisk fundament Der gives et eksempel på en løn udgift som faktisk gives frivilligt i klubben. 2

3 Hvad er DTaF forbundslicens? Det er en licens som dækker som en forsikring for 200,- per medlem (ex. Hvis et barn får slået tænderne ud, så bliver det erstattet) Elica Nesevska: Jeg troede vi som medlemmer dækkede huslejen Philip: I vores tilfælde har vi pt. ingen husleje. Derfor dækker medlemskabet andre udgifter. Philip: Hvis det ikke var for den frivillige hjælp og forældre støtten ville klubben være i underskud. Elica: Der var en, som fortalte mig, at vi betaler husleje i prismen. Philip: Hvem var det? Jeg har ikke fortalt dig det. Derfor er det vigtigt at alt information skal komme fra enten mig eller bestyrelsen. Kontingent politik Rettet mod børn af vanskeligt stillede forældre/familer (støtteordning) Nedsat betaling af kontingent Søskenderabat Nedsat betaling til dækning af udstyr, transportomkostninger og deltagegebyr i forbindelse med konkurrencer. Juli og december er kontingent fri måned Sygdomsramte børn, børn fra asylcenteret og de frivillige træners børn betaler ikke kontingent En solidarisk model, der skal hjælpe de svage Dog skal man opfylde krav for at få støtte: Forældre skal deltage i klubbens forældreaktiviteter skal bidrage til klubben/frivilligt arbejde Enlige familier med kun en indkomst, mindst en af forældrene er modtager af indkomsterstattende ydelser eller at husstandens årlige bruttoindkomst udgør maksimum kroner. Efter aftale skal forældre aflevere en skriftlig ansøgning samt dokumentation for at man opfylder kravene, fx. i form af årsopgørelse eller lønseddel. 8. forældrenes rolle Præsenteret af Emmanuel Reyes 3

4 Pointer: lang rejse mulighed for udvikling Ingen forældre må opholde sig i Dojangen. Det sportslige er udelukkende trænernes beslutning Klubben og børnene har brug for jer (forældre) Strukturering og koordinering af de frivillige forældre. Alle har indtil nu været en stor hjælp men vi kan koordinere det bedre. Uddeling af udfyldnings sedler. Emmanuel vil står for uddelegering af frivillige opgaver kontakt liste bliver uddelt så frivillige forældre kan tilmelde sig. Hjemmesiden og bliver de vigtigste kommunikations veje. (der vil ikke længere blive uddelt dokumenter under træningen) Udenfor Dojangen er der en sofa gruppe som dog tilhører et fritidshjem hvor forældre heller ikke må opholde sig. Så vi forsøger at finde en løsning og det er ikke så firkantet som vi siger. Alt bliver aftalt træner og forældre imellem. Men så vidt muligt skal vi have forældrene udenfor trænings lokalet. Fleste virker enige om at forældre ikke må være i trænings lokalet 9. Konfliktløsning Der startede en uenighed mellem Philip og Robin før sommeren. En uenighed behøver ikke at være en konflikt. Desværre blev uenigheden til en konflikt. Derefter blev der indkaldt til et møde hos en forældre uden bestyrelsen og de berørende. Der udviklede sig siden hen til et angreb på Philips personlige karakter. For at afslutte konflikten og komme videre. Hvis der er nogen som har ubesvaret spørgsmål omkring klubben eller Philip, beder vi jer tage dem nu i dette forum ellers forbliver det en afsluttet kapitel. Alex Abundo: Min børn spørger hvorfor kommer Robin ikke til træningen længere? Philip: Robin har besluttet at gå fra klubben. Det er en personlig beslutning. Jeg har intet sagt noget til børnene da det er en konflikt som vedrører Robin og ikke børnene. Alex Abundo Børnene skal have det af vide. 4

5 Philip: De skal ikke inddrages men de skal have information omkring klubbens nye trænerstab. Zeki: Det er også vigtigt at forældrene ved det før børnene! Philip: Nu tænker vi fremad rettet og skal lære konflikthåndtering. Fokusset skal ligge på børnenes bedrifter og klubbens værdier. Vi skal signalere at vi er stærke og holder sammen. Det er ikke kun en person der bære klubben, det er os alle sammen der er med til at skabe klubbens succes. Zeki: Som forældre har i ret til spørge direkte til små og store ting som de kan gå direkte til hver træner og eller bestyrelsesmedlem. Tina Soriano: Det var vigtigt for os som forældre at vi vidste hvad der foregik. Emmanuel: Vi vil gerne være gennemsigtig fra etik til økonomi man må gerne henvende direkte til hver enkel bestyrelsesmedlem. 10. Fremtidige Vision Flere frivillige ildsjæle, Økonomiske ressourcer: søge sponsorer, fonde og andre støttekilder Egne lokaler Forældres opbakning Målsætning med tidshorisont: -1-2 år, Klubbens første sortælter år, Vi ønsker at klubben få egen lokale med spejle, omklædningsfaciliteter, fitnessrum, lektiehjælp, køkken, opholdsrum og kontor. 4-5 år, Elitesatsningsprojekt med opbakning fra Dansk Taekwondo forbund, Team Copenhagen og Team DK. De unge udover at dyrke eliteidræt har muligheden for at studere på Team DK gymnasier, andre ungdomsuddannelser og tekniske skoler. Sportsligt ønsker vi kadet- og juniorlandholdskæmper i klubben. DM, NM og EM år, Amager, som Danmarks bedste og største klub både på bredde og eliteniveau. Klubbens udøvere i videregående uddannelser, univesiteter, højskoler og i arbejde. Senior landholdskæmper herunder EM, VM og OL kandidater. 5

6 Aktivitetsplan Fx 10 x trænings timer inden graduering skal et barn være med til minimum 75%, dvs. 7,5 time Philip: ca. 10 på venteliste. Vi (træner staben) arbejder på at udvide klubben med et nyt hvidbælte hold. Men vi tager medlemmer ind forår og efterår. 11. Evt. - Forældre: Islands Brygge kultur der stod kun Nørrebro i stedet for Amager taekwondo klub. - Sommerlejr til unge som er blevet gradueret til sortbælte - En forældre: vedr. Hovedkontakt i Sverige der stod der ikke måtte være hovedkontakt alligevel var der det alligevel. - Kan man klage til hovedarrangøren? Desværre var Sverige ikke grundige nok men som barn i klubben må man forberede sig på alle slags kampe. Stævnet i Sverige som de fleste, er amatør, derfor kan vi ikke kontrollere - Hvem skal vi aflyse en træningen hos? indtil videre til Philip Reyes 6