Tekniske og etiske retningslinjer for skriftlige opgaver ved Radiografuddannelsen UC Lillebælt

Transkript

1 Tekniske og etiske retningslinjer for skriftlige opgaver ved Radiografuddannelsen UC Lillebælt Gældende pr. 1. februar 2012

2 Indhold 1 I DLED I G AFLEVERI G AF OPGAVER Generelt For prøven på modul 2 gælder desuden følgende For prøven på modul 9NR gælder desuden følgende For prøver på modul 3,7,11R, 12, 13 og 14 gælder desuden følgende For prøven på modul 1 gælder følgende OPGAVE S LAYOUT OG OPBYG I G Forside Indholdsfortegnelse Den egentlige tekst Overskrifter Referencer Referenceliste Forkortelser Sidetal Bilag EMPIRI Retningslinjer for empiriske studier ved Radiografuddannelsen, UCL Projektbeskrivelsen Forskningsetiske refleksioner Støttespørgsmål Inddragelse af deltagere i empiriske projekter... 8

3 1 Indledning Dette skrift er tænkt som en hjælp i forhold til at præsentere en korrekt skrevet, læsevenlig og i møde-kommende opgave. Der vil være formelle krav og der vil være gode idéer. Formålet er at give et arbejdsredskab, der gør den studerende i stand til at udfærdige en opgave der er overskuelig og læselig. Alle beståede projekters abstracts publiceres i et projektkatalog sammen med udviklingsprojekter etableret i billeddiagnostiske afdelinger i Region Syddanmark. Kataloget udgives af Professionsnetværket for Radiografi i Syddanmark, PRiS. 2 Aflevering af opgaver 2.1 Generelt for aflevering af opgaver Skriftlige prøver og opgaver skal afleveres elektronisk på Fronter i den studerendes eget holdrum under menupunktet Eksamen. Alle skriftlige opgaver plagiatkontrolleres automatisk ved aflevering. Der kontrolleres for afskrift af tekster fra Internettet og afleverede opgaver. Det være sig opgaver, som er afleveret på tidligere bestået moduler, opgaver afleveret af studerende både fra UCL og andre institutioner. Forudsætning for, at aflevere opgaven er at spørgeskemaet (tro og love erklæring) omkring uretmæssig hjælp, antal anslag og udlån af opgaven besvares. Spørgeskemaet ligger ligeledes under menupunktet Eksamen i eget holdrum. I tilfælde hvor en skriftlig opgave er udarbejdet af en gruppe skal selve opgaven afleveres af ét af gruppens medlemmer, mens alle gruppens medlemmer skal besvare dette spørgeskema. 2.2 For prøven på modul 2 gælder desuden følgende Den studerende skal medbringe studiekort til eksamen. Eksamen afvikles enten på uddannelsens PC er eller den studerendes. Underviseren vil informere om dette inden eksamen. Den studerende skal møde op en halv time inden eksamensstart og være logget på netværk og PC. Opgaven afleveres som en Word fil og filen skal navngives med studienummer. Hvis filerne umiddelbart kan ses i afleveringssmappen ved aflevering, kan de betragtes som afleveret. Den studerende skal derfor ikke gøre mere. 2.3 For prøven på modul 9 R gælder desuden følgende Opgaven afleveres som en Word fil og filen skal navngives med studienummer. Hvis filerne umiddelbart kan ses i eksamensmappen ved aflevering kan de betragtes som afleveret. Den studerende skal derfor ikke gøre mere.

4 2.4 For prøver på modul 3,7,11R, 12, 13 og 14 gælder desuden følgende Opgave og tekstbilag afleveres i to separate pdf-filer. Såfremt der til opgaven hører flere forskellige tekstbilag skal disse samles i én pdf-fil. Hvis pdf-filer laves ved konvertering fra et andet filformat er det den studerendes eget ansvar, at der er overensstemmelse. Ønske om aflevering af bilag i form af lyd, film eller andre produkter drøftes med vejleder og herefter kontaktes studiesekretæren. Filerne navngives efter forfatter. Er det f.eks. Louise Frederiksen og Christian Findus, som har skrevet sammen, kalder man filerne: Louise Frederiksen - Christian Findus- opgave.pdf Louise Frederiksen - Christian Findus - bilag.pdf Hvis filerne umiddelbart kan ses i eksamensmappen ved aflevering, kan de betragtes som afleveret. Den studerende skal derfor ikke gøre mere. Modul 14 opgaven skal desuden uploades på UC Viden portalen. Den studerende guides til portalen fra Fronter under menupunktet Eksamen i holdrummet. 2.5 For prøven på modul 1 gælder følgende Prøven afvikles ikke i Fronter. Ved eksamen udleveres en adresse til websitet, hvor eksamen afvikles og individuelle logins, som den studerende skal logge på med. Under eksamen må den studerende udelukkende være logget på websitet, hvor eksamen afvikles (der må ikke være åbnet andre vinduer). Den studerende skal medbringe studiekort (studienr. anvendes som ID) samt brugernavn og password til uddannelsens netværk og computere. Den studerende medbringer egen PC. Det anbefales, at anvende samme computer til en evt. prøve-eksamen som til den reelle eksamen. Systemet, som anvendes til eksamen er optimeret til flg. browsere: Internet Explorer 9, Firefox 4, Safari 5 samt Google Chrome. Andre versioner af de nævnte browsere kan også anvendes, men vi anbefaler ovennævnte versioner. Den studerende skal møde op en halv time inden eksamensstart og være logget på netværk og PC. Yderligere hjælp eller vejledning kan fås ved Radiografuddannelsens studiesekretær. 3 Opgavens layout og opbygning Opgaven skrives altid i A4 format.

5 Opgaven skrives med skrifttyperne Calibri, Garamond, Arial eller Times New Roman størrelse 11 eller 12 pkt. Opgaven skrives med 1½ linjeafstand eller svarende til ca anslag pr. side inkl. mellemrum. Opgaven skal indeholde forside, indholdsfortegnelse, den egentlige tekst og referenceliste. Eventuel bilagsliste og bilag afleveres separat. 3.1 Forside Forsiden er opgavens blikfang, det er en god idé at være lidt kreativ og vække læserens interesse allerede der. Forsiden skal dog som minimum indeholde: Opgavens type (f.eks. modul 7 opgave) Opgavens titel og evt. undertitel Navn(e) på opgavens forfattere Dato/år Vejleder Antal anslag NB! Studienummer må ikke fremgå på forsiden eller andre steder i opgaven 3.2 Indholdsfortegnelse En indholdsfortegnelse bidrager med at give læseren overblik over opgaven, både før og under læsningen. Overskrifterne til de enkelte afsnit i teksten, skal stemme overens med indholdsfortegnelsen, og der skal her angives sidetal. Både hovedafsnit og underafsnit angives. 3.3 Den egentlige tekst Teksten bør gøres læsevenlig med flere afsnitsopdelinger, både med og uden overskrift. Der laves hovedafsnit og underafsnit efter behov. Der bør laves passende margen i begge sider Overskrifter Overskrifter tydeliggøres med understregning og/eller fed skrift og/eller større skrift, evt. kursiv Referencer Referencer skal angives i henhold til Harvard- eller Vancouversystemet som beskrevet i nedenstående link.

6 Kravet om anvendelse af referencer gælder både den egentlige tekst samt eventuelle illustrationer eller tabeller. Ligeledes er der krav om angivelse af nøjagtigt sidetal i referencen. Vi anbefaler elektronisk referencehåndtering med værktøjet refworks som er gratis tilgængeligt for alle studerende ved UCL. Indgår der elementer fra egne tidligere arbejder i opgaven/projektet, skal der refereres tydeligt til den tidligere opgave Referenceliste Når man i sin opgave benytter sig af andres eller egne tekster, som har været anvendt i tidligere opgave, skal disse være opført i litteratur-listen, uanset om og hvordan de tidligere er nævnt. Referencelisten opstilles i henhold til reglerne i Vancouver- eller Harvardsystemet. Der laves én samlet liste, dvs. der opdeles ikke i bøger, artikler, webhenvisninger osv Forkortelser Forkortelser bør altid benyttes med omtanke. Mange forkortelser gør teksten besværligere at læse. Omvendt kan et meget benyttet ord med fordel skrives som forkortelse. Første gang ordet anvendes skrives det helt ud herefter angives forkortelsen i parentes umiddelbart efter Eksempel: Reumatoid Artritis (RA) har følgende symptomer Forkortelser fra almindeligt dansk sprog (fx osv. ca. etc.) kan anvendes uden forklaring Sidetal Siderne nummereres fra opgavens begyndelse, hvilket betyder at forside, indholdsfortegnelse, referenceliste, bilagsfortegnelse mm. sideangives fortløbende. Kun tekstsiderne medregnes i sammentællingen af opgavens antal anslag - dvs. anslag tælles fra første bogstav i opgavens indledning ned til sidste punktum i perspektiveringen. Opgavens referenceliste og bilagsfortegnelse samt bilag medtælles ikke. 3.4 Bilag Bilag må aldrig være nødvendig for at forstå opgaven, men udelukkende have en støttende eller uddybende funktion for opgaven. - hvis der vedlægges bilag til en opgave, skal der laves en bilagsfortegnelse, som angiver nummer og overskrift. - bilagene nummereres i den rækkefølge de er aktuelle i opgaven

7 4 Empiri Ved udarbejdelse af empiri skal følgende retningslinjer følges. 4.1 Retningslinjer for empiriske studier ved Radiografuddannelsen, UCL I forbindelse med udførelse af projektrelaterede empiriske undersøgelse skal den studerende udarbejde følgende materialer: brev til afdelingsledelsen på de(n) klinisk afdelinger, som ønskes inddraget. Brevet skal indeholde en kort projektbeskrivelse (se næste afsnit 4.2 Projektbeskrivelsen som sendes til...), som skal være godkendt og underskrevet af vejleder konkretisering af dataindsamlingsmetode - drøftes med og godkendes af vejleder brev til personale, som ønskes inddraget i projektet skal indeholdende kort projektbeskrivelse, der skal være godkendt af vejleder brev til patienter eller pårørende som ønskes inddraget i empiriske studier, skal være godkendt af vejleder 4.2 Projektbeskrivelsen Projektbeskrivelsen der sendes til de kliniske afdelinger skal indeholde: formål med projektet baggrund for projektet problemformulering metodevalg (kort begrundelse og beskrivelse af valg af teori/empiri) Forskningsetiske overvejelser Der findes en vejledning til udarbejdelse af forespørgsel til indsamling af empiri på Fronter. 4.3 Forskningsetiske refleksioner Det skal fremgå, at de empiriske studier vil foregå i overensstemmelse med de etiske kodekser beskrevet i Sykepleiernes Samarbejde i Norden, SSN's etiske retningslinjer for sygeplejeforskning.

8 4.3.1 Støttespørgsmål Undersøgelser, der direkte (se nærmere beskrivelse afsnit 3.4) omfatter andre mennesker, skal være gennemtænkte og have en forsvarlig kvalitet. Derfor skal de etiske aspekter beskrives, så det tydeligt fremgår, hvorledes de involverede personers integritet sikres. Støttespørgsmål til konkretisering af de forskningsetiske overvejelser i projektbeskrivelsen: Hvordan vil du informere de personer, der indgår i projektet? Hvordan vil du indhente samtykke? Hvordan vil du sikre anonymiteten? Hvordan vil du informere om retten til at sige fra I projektets afleveringseksemplar skal de forskningsetiske overvejelser i forbindelse med planlægning af et empirisk studie tydeligt fremgå. Derudover skal de etiske refleksioner efter gennemførelsen af empiriske studier tydeligt fremgå. 4.4 Inddragelse af deltagere i empiriske projekter Inddragelse af andre mennesker i empiriske projekter skal aftales og godkendes af vejleder (se afsnit 3.1). I tvivlstilfælde drøfter vejleder empiriske problemstillinger med lokal radiografietisk gruppe. Såfremt der af datamaterialet fremgår personfølsomme data eller personlige oplysninger som navn, cpr. nr. o.l., skal der ansøges om tilladelse hos datatilsynet. I projekter hvor RIS/PACS samt arbejdsstationer i klinikken bruges som datakilde, kan det i visse tilfælde undlades at søge Datatilsynets godkendelse. Det gælder, hvis det udelukkende er tekniske data som eksponeringsparametre, billedkvalitetsvurderinger o.lign. der registreres. Følgende krav skal følges dersom der ikke søges om Datatilsynets godkendelse: Den studerende skal logges på systemet med individuel adgangskode Der må ikke indsamles følsomme patientdata (CPR, diagnose o.lign) Der må ikke laves fysiske lister med patienter og accessionsnumre Hvis der udprintes billeder til kvalitetsvurdering, skal disse være anonymiserede. Dato og tidspunkt må ikke fremgå af billedmaterialet, da det kan bruges til at identificere patienten. NB! der er ikke krav om Datatilsynets godkendelse til projekter der bruger data fra skolens RIS/PACS-system. Studerendes projekter anmeldes på datatilsynets hjemmeside under punktet private forsknings- og statistikprojekter (se herunder) Links Generelt om anmeldelse:

9 Om personfølsomme data samt blanket til anmelselse: Private forsknings- og statistikprojekter: Husk generelt altid at drøfte brug af empiri med din vejleder.