Referat for bestyrelsesmøde i OIK

Transkript

1 Referat for bestyrelsesmøde i OIK tirsdag den 09. sep 2014, kl Dagorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Valg af referent 3. Opfølgning på referat fra sidst, med to do 4. Hvordan er beslutningsprocessen når man får en opgave? 5. Godkendelse af referat 6. Økonomi a. Status/balance d.d. b. Hvor mange medlemmer mangler at betale d.d.? c. Ubetalte regninger, hvor mange mangler vi? d. Hvor mange kommer? e. Status på inkassosagen 7. Status træner forhandlinger 8. Conventus 9. Bredde og ungemøde m.m. 10. Sommerhockey skolen 2014 a. Møderække med AH 11. Til orientering a. Bolbrodagen, 6. september 2014 b. Odense kommunes Elitestrategi dag, 4. juni 2014 c. U13 EM fest d. Slibemaskinen skal til service koster 16K e. Udflytning af Chucks lejlighed og vi skal finde en ny 12. Eventuelt

2 Referat Deltagere: 1. Godkendelse af dagsorden OK 2. Valg af referent Dorthe Hansen 3. Opfølgning af referat fra sidst 4. Godkendelse af referat Godkendt 5. Økonomi A. Vi er i plus, busregning er betalt. B. Hvor mange medlemmer mangler at betale d.d.? ned på 15, gamle. C. Ubetalte regninger, hvor mange mangler vi? Vi er ved at være med. D. Hvor mange kommer? Bliver lavet. E. Ændring af Chucks kontrakt. Der bliver ingen ændring, men han får et bilag med terminen for maj der bliver flyttet til januar. F. Stine prøver at lave en standard kontrakt til AH 7. Status trænerbesætning U20 - der bliver arbejdet i Torben Benjaminsen, til hovedparten af træningerne. U der bliver arbejdet i Dominec, mod han får frikontingent. 8. Børneattester og holdledermøde Bjørn skal lave en liste over holdledere. Der skal på nettet med nye billeder. 9. Værksted

3 Den nye slibemaskine er på prøve. Den bliver testet på enkelte udvalgte spillere. 10. Status Conventus Vi er klar til at køre, men afventer NemId. Når det kommer op at køre vil der komme info på nettet, om hvordan man opretter sig. 11. Camps Hocekyskole, overskud Målmandscamp, gave et lille overskud. Vi får mulighed for at holde uge 7, TecTac, er i dialog med Chuck om uge 42, nogle af dagene. Evt en dags camps. 12. Ansvarlige for kommende arrangementer U17 i weekenden. Stine har styr på det meste. U13.1 PF har snakket med AH og der bliver afholdt møde mellem PF, DH og AH på torsdag. Der bliver ikke reduceret i priserne for stævnet. Hjemmeværnet har ikke mulighed for at være til stede under stævnerne, men OU tager fat i RødeKors. 13. Skabe Rettelse til tidligere referat, der var en tastefejl i lejen, den er 300 kr og ikke 200 kr. 14. Nye trøjer Der er kommet priser fra Rex. Oliver Larsens far en kontakt nordenfjords, vi afventer.

4 15. Forstadspuljen SP har bilaget og OU laver et regnskab som der kan blive sendt 16. Kommunikation/Nyheder Kommer senere 17. Folk til Elitekampene Der er mange arrangementer ud over ishockey arrangementer, indtil videre 10 arrangementer. Der bliver opvask ud til alle holdene. Barfolk mangler. Rumle får sin pølsebar igen. Holdlederne kan orienterer forældre om muligheden for KlubOIK ved at arbejde ved Elitekampene. 18. Orientering a) Driftsmøder med AH og CW CW er god til at lave timeplaner, der mangler lidt for AH. Det bliver der arbejdet mere I efter b) Bestyrelsesmøde med selskabet - de kom ud med underskud, men der er budgeteret med et overskud for commende sæson c) Møde I fond/sponsor udvalg Vølnd har fået kontaktoplysnigner til foundraiseren, han går lige nu efter bankerne. d) Hockeyshop I OIK der er lavet aftale med Rex om han kommer til stævner osv. e) Dansk ishockey award Ou var der trods sygdom f) Greyhounds for voksne begynder +40 er begyndt g) Boldbro dagen den 6. sep. vi har desværre ikke nogen der kan være tilstede på dagen. h) Nyt kasse app. til klubrummet hun får ny til samme pris. i) Mads Lund projekter han får grønt lys til at sende ansøgninger ud. j) TV bliver hængt op på væg mod p-plads. k) Klubskift Vi mangler at få det beskrevet. Der skal laves en procedurebeskrivelse. AH søger dispentation og klubskifte for U7 U13 CW skal kende dispentationer og klubskifter for U15 1. div. Alle dispentationer og klubskifter bliver så givet videre til den ansvarlige person i bestyrelsen. l) Sæsonkort det bliver meldt ud hvordan det kommer m) dommerudvalg AB arbejder i det.

5 Næste møde mandag den 6. oktober 2014