Brugervejledning til Høringsportalen

Transkript

1 Brugervejledning til Høringsportalen Oprettet af Marianne Dybkjær Redigeret af Elisabeth Frank Jørgensen, Version Dato Side 1 af 14

2 Brugervejledning til Høringsportalen... 1 Høringsportalen på borger.dk... 3 Opret høring... 3 At tilføje dokumenter... 6 Gem høring uden at den offentliggøres... 6 Rediger høring... 7 Tilføje høringssvar... 9 Slette høring...11 Høringsportalens front-end...13 Fanerne Myndighed og Efter emne...13 Sortering på kolonner...14 Søgning i drop down-lister...14 Side 2 af 14

3 Høringsportalen på borger.dk Høringsportalen er blevet en integreret del af borger.dk og findes under Lovgivnings-fanen sammen med den gældende lovgivning. I den nye Høringsportal oprettes høringerne i et administrationsmodul og ikke på den side, hvor de vises. For at komme ind på administrationsmodulet skal du logge ind på denne side: Du skal bruge det samme login/password som på den gamle Høringsportal. Hvis du ikke har et log-in, kan du ringe eller skrive til Høringsportalens support på telefon: 1881 (firecifret) eller hoeringsportalen@itst.dk Opret høring Vælg Indtast/rediger høring Klik på Indtast/rediger høring Side 3 af 14

4 Klik på Ny høring nederst til højre Side 4 af 14

5 Udfyld felterne og husk at dem med * skal udfyldes: Felter markeret med stjerne (*) skal udfyldes. Titel: Høringens titel. Populær eller kort udgave Sidetitel: Høringens titel. Den korrekte titel. Beskrivelse: Introducerende tekst. Høringstype: Vælg dokumenttype Myndighed : Vælg den rette myndighed. Bemærk, at ved ministerier skal vælges fx FM-dept. Emne: For at vælge emne skal du skrive de første bogstaver i det ønskede ord. Herefter kommer der en liste med de passende ord. Dobbeltklik på ordet for at vælge. Du kan ikke blot skrive ordet selv. Emneordet skal vælges i listen. Arkivdatoen udfyldes automatisk af systemet. Hvis man på et tidspunkt ændrer høringsfristen, klik da på knappen Beregn dato, og systemet udregner en ny arkiveringsdato. Husk at tilføje dokumenter på næste fane På denne side kan du se en samlet oversigt over emneorderne: _og_typeoversigt_total_ver1.3.xls Høringsfrist: Dato for høringsfristens udløb Arkivdato: Arkiveringsdato (udfyldes automatisk af systemet). Ikrafttrædelsesdato:(f) Kan udfyldes, hvis den er kendt Ansvarlig: Den der publicerer høringen til ansvarlig: Den der publicerer høringens Høringsår: Ft-år. Vælg fra liste Kontaktperson(f): Kan udfyldes på kontaktperson(f) : Kan udfyldes Vis kontaktperson(f) : Kan udfyldes Publiceringsdato: Udfyldes af systemet, men kan ændres af redaktøren Aktiv: Man kan vælge den fra, hvis høringen ikke skal vises på frontend en Medtag i nyhedsbrev: Fjern markeringen, hvis høringen ikke skal med i nyhedsbrev Side 5 af 14

6 At tilføje dokumenter Klik på fanen Dokumenter øverst på siden. Klik på upload dokument og opret hoveddokument (bekendtgørelsen, lovteksten eller andet), bilag til hoveddokumentet, høringsliste, høringsbrev og høringsnotat. Dokumenttypen hoveddokument er obligatorisk at udfylde. Der kan være flere hoveddokumenter, og bilag, men kun ét høringsbrev og én høringsliste. Når høringen er gennemført, dvs. høringsfristen er overskredet vises høringsnotatet og høringssvar. Der kan kun være ét høringsnotat, men selvfølgelig flere høringssvar. TRYK GEM Høringen kan nu ses under Høringsportalen under Lovgivningsfanen. Det anbefales at følge Videnskabsministeriets 20 standarder for offentlige myndigheders digitale kommunikation. Blandt de 20 standarder nævnes PDF-formatet som det anbefalede dokumentformat. Læs mere om standarderne her: Gem høring uden at den offentliggøres Hvis du har brug for at kunne arbejde i høringen, uden at den er offentliggjort, kan du bruge publiceringsdatoen til at gemme høringen uden at offentliggøre den. Sæt publiceringsdatoen til en fremtidig dato efter eget valg. Men husk, at høringen jo så publiceres den valgte dag! Side 6 af 14

7 Rediger høring På denne side kan du fremsøge høringer, hvis du har brug for at redigere en høring. Du kan søge på type, emne, myndighed, status, høringsår (folketingsår) og i fritekstfeltet. Du får adgang til at redigere høringen ved at klikke på linket (høringens titel). Du kan også bare klikke på den, hvis det er en af dem, der står i listen over de nyeste. Side 7 af 14

8 Her er søgt på Lovforslag fra 2004/2005 Høringen åbnes med de samme felter, som når den tastes ind, og felterne kan redigeres. Side 8 af 14

9 Tilføje høringssvar Når du skal tilføje høringssvar til en høring, gøres det på fanen Dokumenter. Du skal altså åbne den høring, der er tale om. Klik på fanen Dokumenter og vælg Upload dokument. Side 9 af 14

10 Her kan du vælge høringssvar som dokumenttype. Find høringssvaret ved hjælp af Gennemse, giv det en titel og klik på Gem ændringer. Dette gøres for hvert høringssvar. Side 10 af 14

11 Slette høring Du kan ikke slette en høring, når den er oprettet. Hvis du har fortrudt oprettelsen af en høring, kan du inaktivere høringen for at skjule den for brugerne: Vælg en høring, enten ved at søge den frem eller ved at klikke på den på listen: Side 11 af 14

12 I et af høringens felter kan du vælge aktiv fra ved at lade den stå uudfyldt. Udfyldes ikke Gem høringen. Høringen vises nu ikke på front-end en, men kan stadig ses af redaktørerne. Side 12 af 14

13 Høringsportalens front-end På Høringsportalens front-end kan du se de nyeste høringer og fremsøge ældre. Fanerne Myndighed og Efter emne Under fanen Myndighed kan du søge på en enkelt myndigheds høringer ved at klikke på Myndighedens navn. Bemærk, at du her kun kan søge på ministerier. For hvert ministerium vil du få en liste over høringer fra såvel ministeriet som dets styrelser. Under fanen Efter emne kan du ved at klikke på et emne søge høringer frem under det pågældende emne. Når du har klikket på et emne, vil emnet blive sat ind i emne-drop-downlisten og søgningen sat i gang. Side 13 af 14

14 Her er søgt på Boliger og byggeri. Sortering på kolonner Du kan sortere søgeresultatet i kolonnerne Titel, Beskrivelse, Myndighed, Oprettelsesdato, Høringsfrist, Status, Emne og Type. Det gøres ved at klikke på dem i bjælken. Her er søgningen på Boliger og byggeri sorteret på Myndighed: Klik på kolonnens titel for at sortere søgeresultatet Søgning i drop down-lister Du kan også søge høringer frem ved hjælp af drop down-listerne Vælg myndighed, Vælg type, Vælg emne, Vælg status og fritekst. Under Vælg myndighed kan du vælge mellem ministerier og styrelser. Under Vælg type kan du vælge mellem dokumenttyperne Andet materiale, Bekendtgørelser, Betænkninger, Debatoplæg, EU-dokumenter, Lovforslag, Standard og Vejledning. Under Vælg emne kan du vælge mellem de 21 OIO-kategorier. Disse svarer til niveau 1 på OIOemner-ordslisten. Se listen her: Under Vælg status kan du vælge mellem Arkiv, I gang og udløbet. Status kan ses på den enkelte hørings egen side under høringsfristen. I Fritekst kan du skrive et søgeord. Efter at du har valgt i boksene og/eller skrevet et søgeord, skal du klikke på SØG. Her er søgt på Arbejdsskadestyrelsen, Arbejdsmarked og høringer i Arkiv. Side 14 af 14