Grundejerforeningen Boelsvang. Beretning og Årsregnskab 2017

Transkript

1 Grundejerforeningen Boelsvang Beretning og Årsregnskab 2017

2 Indholdsfortegnelse Side Oplysninger om foreningen 3 Ledelsens påtegning af regnskabet 4 Revisorernes påtegning af regnskabet 5 Regnskab for regnskabsåret Noter til regnskabet Budget for foreningsåret 2018 Noter til budgettet Side 2

3 Foreningsoplysninger Foreningen Grundejerforeningen Boelsvang Boelsvang Hørsholm Hjemsted: Hørsholm Kommune, Danmark CVR.nr Internet: Bestyrelsen Formand Claus Bo Frederiksen Næstformand Torben Fenneberg Kasserer Erik Hellbrandt Bestyrelsesmedlem Jan Andersen Bestyrelsesmedlem Peter Schaufuss 1. suppleant Michael Schwab 2. suppleant Michael Thorup Revisorer 1. revisor Charlotte Daugaard 2. revisor Birgitte Schwab Revisorsuppleant Leif Rømer Generalforsamling Ordinær generalforsamling er afholdt d. 22. marts 2018 i Caroline Matilde salen på biblioteket. Beretning og regnskab er godkendt på Grundejerforeningens generalforsamling d. 22. marts Dirigent: xxx, Boelsvang xx. Side 3

4 Ledelsespåtegning Bestyrelsen fremlægger herved regnskab for Grundejerforeningen Boelsvang. Fremlæggelsen sker i overensstemmelse med foreningens vedtægter. Det er bestyrelsens opfattelse, at regnskabet er aflagt i overensstemmelse med vedtægterne og giver et retvisende billede af foreningens aktiver og passiver pr. 31. december Hørsholm d. 15. januar Bestyrelse Claus Bo Frederiksen formand Erik Hellbrandt kasserer Torben Fenneberg næstformand Jan Andersen bestyrelsesmedlem Peter Schaufuss bestyrelsesmedlem Side 4

5 Revisorpåtegning Vi har revideret foranstående regnskab for perioden 1. januar til 31. december 2017 samt statusopgørelsen pr. 31. december 2017 for Grundejerforeningen Boelsvang. Vi har fundet det samlede regnskab i overensstemmelse med foreningens bogholderi og at den anførte bankbeholdning stemmer overens med ekstern opgørelse. Hørsholm, den 22. januar Charlotte Daugaard revisor Birgitte Schwab revisor Side 5

6 Bestyrelsens beretning Regnskabet Regnskabets hovedtal for perioden 2017 til Indtægter Kontingent Kontingent, fliseopret Andre indtægter Indtægter i alt Udgifter Bestyrelsen Fællesarealet Grønne områder Andre tiltag Vinterforanstaltninger Kabel TV Andre udgifter Udgifter i alt Opsparing fliserenovering Over-/ underskudskud Bemærk: Der kan forekomme differencer som følge af øreafrundinger. Indtægter er forløbet som forventet. Der er indtægter fra Kontingent og 3 gebyrer fra ejendomsmæglere og 1 gebyr fra en indflytning. Side 6

7 Udgifter til fællesarealet er kr. højere end budgetteret. Merudgiften kommer hovedsageligt fra arbejde på fællesarealet og en mindre merudgift til advokat. Indsatsen på Grøn dag er med til at reducere udgifterne på fællesarealet. Side 7

8 Regnskabet 2017 i hovedtal Regnskab 2017 Budget Regnskab 2016 Indtægter Udgifter Bestyrelsen Fællesarealet Kabel TV Andre udgifter Udgifter i alt Overførsel til fliserenovering Årets resultat Indtægter er forløbet som forventet. Udgifter til hegn mod DOMEA og til advokat overstiger det budgetterede. Udgifter til hegn mod DOMEA og til advokat overstiger det budgetterede. Side 8

9 Figuren viser fordelingen af årets udgifter på hovedudgiftsgrupperne. Side 9

10 Driftsregnskab for regnskabsåret 2017 Noter 2017 Budget 2016 Indtægter Kontingent Kontingent, opsparing til fliserenovering Administrationsgebyr Indmeldelsesgebyr Renteindtægter 0 0 Ekstraordinær indtægt Indtægter fliserenovering Indtægter i alt Udgifter Bestyrelsen Honorar til formand Honorar til kasserer Bestyrelsesmøder Bestyrelsen i alt Fællesarealet Vedligeholdelse af grønne områder Andre tiltag / ekstraordinær vedligeholdelse Vinterforanstaltninger Fællesarealet i alt Kabel TV YouSee Kabel TV Andre udgifter Administration Generalforsamling Gaver Kontingent til Parcelhusejernes Landsorganisation Forsikringer, Parcelhusejernes Landsorganisation Advokat Diverse Andre udgifter i alt Udgifter i alt Side 10

11 Indtægter Udgifter Årets resultat Overført til fliserenovering Side 11

12 Status pr. 31. december 2017 Aktiver Noter Aktiver kortfristede Diverse tilgodehavender Medlemskonto Kortfristede aktiver i alt Beholdninger Kassebeholdning 0 0 Nykredit Bank konto Beholdninger i alt Aktiver i alt Passiver Egenkapital Egenkapital pr. 1. januar Træk på egenkapitalen, fliserenovering Årets resultat Egenkapital pr. 31. december og Gæld Forudbetalt kontingent Anden gæld Gæld til kreditorer Bankgæld - Fliserenovering Gæld i alt Passiver i alt Side 12

13 Noter til REGNSKABET FOR Vedligeholdelse af grønne arealer Budgettet er overskredet med kr , dels til reperation af låge mod Ådalsvej og dels til erstatning af træ ved garage 35 der er fældet og fjernet af ukendte. 2. Andre tiltag / Ekstraordinær vedligeholdelse Kr Kr Opsætning af hegn ved overgang til DOMEAs bygninger var skønnet til kr , men endte på kr Medlemskonto Beløbet er medlemmernes samlede gæld til banklån. Kr Ydelse på banklånet forfalder ultimo kvartalet, medens indbetalinger til lånet først kommer omkring d. 10. i den efterfølgende måned. Saldo medlemskonto kr indbetaling til banklån i januar måned kr kr Saldo banklån kr Kr Egenkapital pr. 31. december 2017 Egenkapitalen udgør ved årets udgang Saldo pr. 1. januar årets underskud Saldo pr. 31. december 2017 kr kr kr Oparing til uforudsete udgifter Det er ved en tidligere generalforsamling fastsat, at foreningen skal have en opsparet formue på kr pr. ejendom, i alt kr Beløbet er beregnet til større uforudsete udgifter ved rørbrud e.l. Herudover bør den enkelte boligejer med sit Side 13

14 forsikringsselskab sikre sig, at udgifter til eventuelle brud på skjulte rør på foreningens område er dækket af boligens forsikring. Ved rørbrud vil der blive udskrevet en forholdsmæssig regning til hver bolig dækkende den del, der skal betales af forsikringen. 6. Forudbetalt kontingent Kr Der er forudbetalt kontingent på kr ,00 og forudbetalt ydelse på banklån på kr , Bankgæld Der er i Nykredit Bank oprettet et lån på kr. Lånet er pr. 31. december 2017 nedbragt til kr ,24. Renten, der er variabel, er p.t. 3,95 % p.a. Restløbetiden for lånet er ca. 8 år og forventes afviklet til marts medlemmer har valgt at betale deres andel af byggeomkostningerne, og er dermed udtrådt af lånet. Tilbage er 24 medlemmer, der deltager i lånet. For medlemmer der ønsker at betale deres låneandel, kan restbeløbet på lånet 2 gange årligt indbetales, hvorefter de udtræder af lånet. Ønske herom skal pr. mail sendes til kas@boelsvang.dk senest d. 15. februar eller d. 15. august. Kassereren beregner restgælden og meddeler medlemmet restgæld inklusive renter til d. 31. marts henholdsvis d. 30 september. Restgæld skal, inklusiv de beregnede renter, indbetales til kassereren senest d. 5. marts eller d. 5. september. Låneprofilen for lånet ser på nuværende tidspunkt således ud ultimo året kr kr kr kr kr kr kr kr. Side 14

15 Ydelsen på lånet er kr ,00 pr. år og betales med kr ,00 pr. kvartal sammen med kontingentet. Eventuelle udgifter til banklånet må ikke berøre foreningens regnskab, men skal reguleres i lånedeltagernes restgæld. Side 15

16 BUDGET FOR FORENINGSÅRET 2018 INDTÆGTER 1 Kontingent Kr Gebyrer Kr. 0 Renteindtægter Kr. 0 Indtægter i alt Kr UDGIFTER BESTYRELSEN 3 Honorar formand Kr. 0 4 Honorar kasserer Kr. 0 Bestyrelsesmøder Kr I alt Kr FÆLLESANLÆG 5 Vedligeholdelse af grønne arealer Kr Andre tiltag / ekstraordinær vedligeholdelse Kr Vinterforanstaltninger Kr I alt Kr Kabel TV 8 YouSee Kabel-TV Kr ØVRIGE UDGIFTER Generalforsamling Kr Gaver Kr Kontorhold Kr Parcelhusejernes Landsforening Kr Parcelhusejernes Landsforening - Forsikring Kr Omkostninger til advokat Kr Aktiviteter Kr I alt Kr Udgifter i alt Kr Balance Kr Side 16

17 Noter til budget for foreningsåret 2017 Note 1. Kontingent Kr Kontingentet foreslås hævet med kr. 250 pr. kvartal til kr ,00, i alt kr ,00 pr husstand for perioden april kvartal 2018 til januar kvartal Gebyrer: Der opkræves gebyrer ved Rykkere for kontingenter der ikke er indbetalt rettidigt. Ejerskiftegebyr, der opkræves ved nye ejeres indtræden i foreningen. Afgivelse af oplysninger til ejendomsmæglere i forbindelse med hussalg. Kr. 0 Bestyrelsen skal indstille at Rykkergebyr for ikke rettidig indbetalt kontingent fastsættes til kr. 50,00 (uændret). Ejerskiftegebyret samt gebyr for afgivelse af oplysninger til ejendomsmæglere fastsættes til kr. 900,00 (uændret). Der budgetteres ikke med indtægter ved gebyrer. 3. Honorar til formand. Kr. 0 Formanden ønsker ikke at modtage honorar. Direkte udgifter i forbindelse med formandshvervet udbetales over konto for kontorhold. 4. Honorar til kasserer. Kr. 0 Kassereren ønsker ikke at modtage honorar. Direkte udgifter i forbindelse med kassererhvervet udbetales over konto for kontorhold. 5. Vedligeholdelse af grønne arealer. Kr Græsklipning, 16 gange Kr Gødskning, bede Kr Sprøjtning af flisearealer m.m., 2 gang Kr Sprøjtning af bede mod græs, 2 gang Kr Bekæmpelse af vild klematis, 2 gange Kr Hækklipning, 1 gang Kr Lugning og gødskning af hække ved P-pladser Kr Fælde udgået træ ved Boelsvang 2 Kr Domea/Brønsholmsdalsvej Andre tiltag/ekstraordinær vedligeholdelse. Kr El til hjertestarter Kr Diverse Kr Side 17

18 7. Vinterforanstaltninger. Kr. Kr Ved et eventuelt merforbrug trækkes udgiften fra foreningens formue. 8. Kabel TV. Kr YouSee har meddelt, at prisen i 2018 for grundpakken for hver tilsluttet husstand er kr. 146,56 pr. måned, i alt kr ,72 pr. husstand. Grundejerforeningens medlemmer kan 2 gange årligt udtræde af fællesantennen. For medlemmer der udtræder af fællesantennen reduceres kontingentopkrævningen med kr. 375,00 pr. kvartal, i alt kr ,00 pr. år. Restbeløbet går til administration af fællesantennen. Folketinget har besluttet, at alle skal stå frit i valget af tvudbyder. Denne beslutning tilsidesætter eventuelle servitutter m.m. Det betyder, at medlemmerne kan udtræde af fællesantennen og derefter søge sin TV dækning på anden måde. Det skal understreges, at det fortsat ikke er tilladt at opsætte egne antenner. YouSee har oplyst, at enkeltmedlemmer kan udtræde af fællesantennen uden omkostninger, men hvis man senere vil genindtræde i fællesantennen koster det et gebyr på kr. 600,00. De nærmere regler for udtræden og senere genindtræden i fællesantennen fremgår af regelsæt på grundejerforeningens hjemmeside. 9. Buddgetteret overskud Overskuddet vil gå til opbygning af formuen, der er fastsat til kr. pr. ejendom, i alt kr. Derefter skal foreningen starte en opsparing til renovering af vej og parkeringsplads. Side 18