LOKAL AFTALE OM RETNINGSLINJER FOR IMMATERIELLE RETTIGHEDER GÆLDENDE FOR ANSATTE VED ÅRHUS KØBMANDSSKOLE

Transkript

1 LOKAL AFTALE OM RETNINGSLINJER FOR IMMATERIELLE RETTIGHEDER GÆLDENDE FOR ANSATTE VED ÅRHUS KØBMANDSSKOLE FRA d. 1. JANUAR 2013

2 1. GENERELT 1.1 Medarbejderens ansættelse hos Skolen har karakter af ansættelse i en videns baseret og videns producerende virksomhed. Parterne har en gensidig interesse i, at Skolen, Medarbejderen og dennes kolleger indgår i et samarbejde om at indsamle, producere og videredistribuere viden, både i skriftlig, mundtlig og enhver anden form. Formålet er, at både Medarbejderen og dennes kolleger, elever og andre interesserede skal kunne tilegne sig viden, skabe viden og videreudvikle denne viden. Endelig ønsker såvel Skolen som Medarbejderen, at den viden og information, som Medarbejderen skaber som led i sin ansættelse hos Skolen, deles og videreformidles både i- og uden for Skolens regi. 1.2 Frembringelser: Som led i Medarbejderens arbejde for Skolen, vil Medarbejderen producere en række frembringelser. Sådanne frembringelser omfatter blandt andet men ikke udelukkende undervisningsmateriale, tekster, herunder artikler og bøger, billed-, videoog lydmateriale, grafikker, plancher, undervisningsprincipper- og metoder, Edbprogrammer, og lignende (herefter: Frembringelser ). 1.3 Frembringelser for Skolen: Retten til Frembringelser, som Medarbejderen producerer som led i sit arbejde for Skolen eller som er nødvendige af hensyn til Skolens sædvanlige virksomhed, herunder men ikke udelukkende - som led i sin undervisning og forberedelse, artikelskrivning m.v. eller som er resultatet af en af Skolen pålagt opgave eller Frembringelser som Medarbejderen har brugt eller lavet med henblik på brug i, Skolens undervisning (herefter: Frembringelser for Skolen ) er reguleret i pkt. 2 nedenfor. 1.4 Medarbejderens Øvrige Frembringelser: Retten til Frembringelser, som Medarbejderen producerer, uden at dette sker som led i dennes arbejde for Skolen, og som ikke er resultat af en af Skolen pålagt opgave eller er nødvendig af hensyn til Skolens sædvanlige virksomhed, herunder fagbøger på mere end 80 sider, som Medarbejderen udarbejder uden at dette sker som led i Medarbejderens arbejde for Skolen eller en af Skolen pålagt opgave, (herefter: Medarbejderens Øvrige Frembringelser ) er reguleret i pkt. 3 nedenfor. 2. RETTIGHEDER TIL FREMBRINGELSER FOR SKOLEN 2.1 Overgang af immaterielle rettigheder: Samtlige ophavs- og designrettigheder og øvrige immaterielle og markedsføringsretlige rettigheder (herefter: Immaterielle Rettigheder ) til Frembringelser for Skolen, som defineret i pkt. 1.3, overgår endeligt til Skolen, fra det tidspunkt, hvor Medarbejderen har frembragt Frembringelsen for Skolen. For så vidt angår almindeligt undervisningsmateriale, som Medarbejderen har frembragt som led i sin forberedelse til sin egen undervisning på Skolen, erhverver Skolen dog først de Immaterielle Side 2

3 Rettigheder til disse Frembringelser for Skolen, på det tidspunkt, hvor Medarbejderen har anvendt dette i sin undervisning på Skolen. 2.2 Lære og- eller fagbøger på mere end 80 sider omfattes alene af pkt. 2.1, såfremt de er udfærdiget efter aftale med skolen eller som følge af en af skolen pålagt opgave. Det samme gælder, hvis det er nødvendigt for skolens sædvanlige drift at få del i ophavsretten, herunder hvis bogen er produceret som led i et af skolen etableret e-læringsprojekt. Enhver e- lærings aktivitet er nødvendig for skolens sædvanlige drift. 2.3 Udnyttelse, ændring, videreoverdragelse: Som følge af pkt. 2.1 har Skolen den fulde adgang til udnyttelsen af Frembringelser for Skolen og de Immaterielle Rettigheder hertil, både kommercielt og ikke-kommercielt. Herunder har Skolen eneret til at kopiere, distribuere eller på anden måde offentliggøre Frembringelserne for Skolen. Som led heri har Skolen fuld adgang til at ændre, bearbejde og omarbejde Frembringelserne for Skolen i enhver henseende og udstrækning, uanset formålet hermed og uden krav om Medarbejderens samtykke, dog ikke på en måde, der er egnet til at krænke Medarbejderens litterære og faglige anseelse. Skolen har fuld adgang til at videreoverdrage Frembringelserne for Skolen, herunder i ændret, bearbejdet eller omarbejdet form, samt de Immaterielle Rettigheder hertil, til tredjemand. Skolens udnyttelse af Frembringelserne for Skolen og de Immaterielle Rettigheder hertil er dog undergivet følgende modifikationer: Ikke-forudsat kommerciel brug: Såfremt Frembringelserne for Skolen, uden at dette er aftalt eller forudsat ved Medarbejderens udarbejdelse heraf, udnyttes til egentlig kommerciel brug, har Medarbejderen krav på et engangsvederlag for denne udnyttelse. Som kommerciel brug forstås enhver brug af Frembringelserne for Skolen, for hvilken Skolen modtager vederlag af tredjemand, herunder anvendelse i egentlig undervisningssammenhæng på andre skoler og institutioner efter aftale med Skolen. Medarbejderens engangsvederlag fastsættes efter forhandling med Medarbejderen og dennes tillidsrepræsentant med udgangspunkt i Skolens interne retningslinjer. Skolens kommercielle udnyttelse af Frembringelserne for Skolen er dog ikke afhængigt af, at der opnås enighed om det Medarbejderens engangsvederlag, og kan således, uanset det foranstående, ske uden Medarbejderens samtykke Forudsat kommerciel brug: Medarbejderen erhverver ikke ret til et særskilt vederlag for udnyttelsen, hvis udnyttelsen af Frembringelserne for Skolen til kommerciel brug er aftalt eller forudsat ved Medarbejderens udarbejdelse heraf, eller er nødvendig af hensyn til Skolens sædvanlige virksomhed, idet Medarbejderen er kompenseret herfor ved sin løn. Som aftalt, nødvendig eller forudsat kommerciel brug anses blandt andet men ikke udelukkende Frembringelser for Skolen, der er udarbejdet som led i Skolens samt Frembringelser for Skolen som findes på Side 3

4 2.3.3 ikke-kommerciel brug: Såfremt Frembringelserne for Skolen udnyttes til ikke-kommerciel brug, herunder men ikke udelukkende til intern brug på Skolen eller til ekstern vidensdeling, erhverver Medarbejderen ikke ret til et særskilt vederlag for udnyttelsen, idet Medarbejderen er kompenseret herfor ved sin løn Navngivning: Ved enhver udnyttelse fra Skolen af Frembringelserne for Skolen uanset om det sker i en kommerciel eller ikke-kommerciel sammenhæng har Medarbejderen ret til at blive navngivet i forbindelse med udnyttelsen, hvor dette er naturligt og praktisk gennemførligt. Med mindre Frembringelsen for Skolen er videregivet til tredjemand, har Medarbejderen tillige ret til at få fjernet sit navn fra Skolens udnyttelse af Frembringelsen, hvor dette er praktisk gennemførligt Faglige ændringer: Med mindre Frembringelsen for Skolen er videregivet til tredjemand, har Medarbejderen til enhver tid ret til at ændre og revidere sine Frembringelser for Skolen af faglige grunde. Dette gælder dog ikke, såfremt Frembringelsen for Skolen er udarbejdet i samarbejde mellem Medarbejderen og andre medarbejdere eller tredjemænd, med mindre de samarbejdende parter giver samtykke til ændringen. 2.4 Ophør af ansættelse: Som følge af den endelige overgang af de Immaterielle Rettigheder til Frembringelser for Skolen til Skolen, er Medarbejderen ikke berettiget til at udnytte sine Frembringelser for Skolen efter ophør af sin ansættelse for Skolen. I forbindelse med sin fratrædelse, er Medarbejderen dog berettiget til at forelægge Skolen en liste med de Frembringelser for Skolen, som Medarbejderen ønsker at benytte efter sin fratrædelse. Skolen skal herefter når det efter Skolens skøn, udøvet efter rimelige og saglige kriterier, ikke strider mod andre medarbejderes eller tredjemands rettigheder samt ikke påfører Skolen konkurrence eller i øvrigt er til ulempe for Skolen tildele Medarbejderen en uoverdragelig brugsret til en eller flere af disse Frembringelser for Skolen. Medarbejderen indestår herefter for, at den tildelte uoverdragelige brugsret ikke udnyttes i strid med Skolens, andre medarbejderes eller tredjemands rettigheder. 3. MEDARBEJDERENS ØVRIGE FREMBRINGELSER 3.1 Immaterielle rettigheder: Samtlige ophavs- og designrettigheder og øvrige immaterielle og markedsføringsretlige rettigheder (herefter: Immaterielle Rettigheder ) til Medarbejderens Øvrige Frembringelser, som defineret i pkt. 1.4, tilkommer Medarbejderen. Medarbejderen indestår for, at Medarbejderens Øvrige Frembringelser og rettighederne hertil ikke krænker Skolens, andre medarbejderes eller tredjemands rettigheder, herunder men ikke udelukkende Immaterielle rettigheder til Frembringelser for Skolen. Side 4

5 3.2 Lære og- eller fagbøger på mere end 80 sider som ikke er omfattet af pkt. 2.1 jf. pkt. 1.3 tilhører Medarbejderen jf. pkt Dette fordrer, at lære- og eller fagbøgerne har selvstændig værkshøjde og eksempelvis ikke udgør en omskrivning af et undervisningsforløb, udarbejdet af Medarbejderen som en Frembringelse for Skolen. 3.3 Orientering af Skolen: Medarbejderen skal holde Skolen orienteret om Medarbejderens Øvrige Frembringelser, i det omfang disse har faglig tilknytning til Medarbejderens arbejde for Skolen. Som led heri skal Medarbejderen orientere Skolen, såfremt Medarbejderens Øvrige Frembringelser eller rettighederne hertil overdrages til tredjemand, herunder men ikke udelukkende såfremt Medarbejderens Øvrige Frembringelser offentliggøres i et tidsskrift eller på anden måde bliver offentliggjort. Såfremt Medarbejderens Øvrige Frembringelser offentliggøres, herunder i både elektronisk og fysisk form, opfordrer Skolen Medarbejderen til at disse i videst muligt omfang offentliggøres med Open Access eller med Open Content. 4. SUPPLERENDE RETNINGSLINJER 4.1 Skolen kan udarbejde yderligere retningslinjer, der uddyber ovennævnte bestemmelser, dels generelt og dels for enkelte Medarbejdergrupper samt for enkelte opgave- og arbejdsområder. Retningslinjerne skal udleveres skriftligt til de Medarbejdere, der berøres heraf. Aarhus d. 30. juni 2012 Gitte Nørgaard Nielsen Knud Vestergaard Nielsen Kenneth Lindblad direktør rektor økonomichef Niels Brøgger Michael Klos John Jensen TR, HL TR, GL TR, DJØF Marianne Nuur TR, HK Side 5