Hans Rømer Skolens skolebestyrelse afholder møde Onsdag kl på afd. Aaker Dagsorden

Transkript

1 Hans Rømer Skolens skolebestyrelse afholder møde Onsdag kl på afd. Aaker Dagsorden Beslutningsprotokol Deltagere: Navn David Hunt Morten Enni Repræsentant for:, rep. for Skole og Forældre Næstformand, fng. formand Afbud/ Fraværende Cathrine Ingildsen Afdelingsformand Vestermarie % Roar Green Afdelingsformand Aaker Dorthe Rolsted Jensen Repræsentant for specialklasserækken % Bente Johansen Repræsentant % Peter Raith Medarbejder Repræsentant Birgitte Ekstrøm Niclas Fick Skoleleder Jens Falkenstrøm Per Arndal Per Dybdahl Mie Christensen Jesper Lykkegaard Elev Repræsentant Afdelingsformand Mosaik Vestermarie Aaker Mosaik Konstitueret Distriktsskoleleder Afdelingsskoleleder Mosaik Afdelingsskoleleder Vestermarie Afdelingsskoleleder Aaker (nyvalg) Aaker % Asger Viborg Vestermarie % Nicolaj Olsen Mosaik Side 1 af 22

2 Oversigt over dagsordenspunkter SB Bemærkninger til dagsorden 3 SB Meddelelser 4 SB Inklusion (fast punkt) 6 SB Høring af forslag til BRK budget SB Økonomi 8 SB Forretningsorden 9 SB Årshjul for skolebestyrelsen 10 SB Principper for placering af elever i kommende 0. klasser 11 SB Planlægning af lærerens dag 12 SB Værdiregelsæt 13 SB Organisationsprojektet 15 SB Planlægning af årsmøde november SB Evaluering af Intra 18 SB Evaluering af Elevrådsarbejdet 19 SB Næste møde 20 SB Eventuelt 21 Side 2 af 22

3 SB Bemærkninger til dagsorden J.nr.: Drøftelse af trivselsrapporten indgår i punktet om organisationsprojekt Forretningsorden og værdiregelsæt sættes sidst på dagsorden. Ekstraordinært møde med formandsvalg + evt. udsatte punkter. Side 3 af 22

4 SB Meddelelser J.nr.: Fra Ansættelsesudvalg: - Processen sat i stå p.g.a. ansættelsesstop Fra Mosaik afd.: - Midlertidig ansættelse af støttepædagog - Emneuge med god pressedækning Fra Vestermarie afd. - Valgt elevrådsformand - Skolesport nu kommet til Vestermarie, klasse samarbejder med idrætsklub Fra Aaker afd.: - Mange netværksmøder - To modeller for profillinjer kommer til høring. Fra elevrådet: - Konstituerer sig i denne uge. Fra SB-formand: Skole og Forældre afholder arrangement 8. oktober 2013 på Bornholm Rundt i hele landet vil skoleaulaer, rådhuse mv. den næste tid blive fyldt med skolebestyrelsesmedlemmer, der diskuterer, hvordan skolebestyrelserne kan spille en mere aktiv rolle i den igangværende inklusionsproces. Med penge fra Undervisningsministeriet sender Skole og Forældre i kampagnen Forældre Fremmer Fællesskabet sine instruktører ud i alle kommuner for at holde inklusionskurser for skolebestyrelser. Kurserne skal give skolebestyrelserne fire ting: 1. Øget viden om den igangværende inklusionsproces. 2. Øget viden om handlemuligheder, rettigheder og pligter. 3. Hjælp til at planlægge det strategiske inklusionsarbejde. 4. Hjælp til at inddrage forældrene i en inkluderende folkeskole Fra Skoleledelsen: - Orientering om ansøgning op optagelse i en klasse, der er fyldt op. - Skolen udpeget til nationalt inklusionsprojekt. Side 4 af 22

5 - Elevrepræsentanter skal elevmiljø-repræsentant uddannes Side 5 af 22

6 SB Inklusion (fast punkt) J.nr.: Inklusion er indsats område for skolebestyrelsen og punktet er fast på dagsordenen. Der har været flg. aktiviteter: Skolens inklusionsudvalg har været på studietur på naboskolerne. Inklusionsudvalget er indkaldt til en møderække dette skoleår. Inklusionsudvalget forventes at rådgive ledelse og bestyrelse om forslag til organisering af inklusionsklasser, specialklasser og inklusionsindsats <12 timer til kommende skoleår støttetimer er fordelt og alle forældre er inviteret til samtale. Støttetimer <12 timer er fordelt, de kan anvendes fleksibelt og forældrene er orienteret. Inklusionsvejlederne har deltaget i pædagogiske drøftelser på afdelingerne. Mosaik har haft et større forældrearrangement med både vejleder og leder. Der har været netværksmøde omkring inklusionsklassen. Drøftes. Invitation til 7/10 fra Skole & Forældre TE. Side 6 af 22

7 SB Høring af forslag til BRK budget 2014 J.nr.: Der er udsendt ændringsforslag til budgettet Budgetmateriale er udsendt. MED-udvalget har afholdt møde om høringssvar den 17. september Der er svarfrist 23. september Der er to punkter, der kan have betydning for skolen: Organiseringen af administrationen og samdrift af biblioteker. Drøftelse med henblik på udarbejdelse af høringssvar. SB tilslutter sig MED s høringssvar. Side 7 af 22

8 SB Økonomi J.nr.: Økonomien ligger stabilt med forventet samlet negativt resultat på 2,3 millioner ved udgangen af Materiale vedr. budgetopfølgning er fremsendt. Til efterretning. TE. Side 8 af 22

9 SB Forretningsorden J.nr.: Årlig gennemgang og eventuel justering af forretningsorden. Gældende forretningsorden fremsendes inden mødet. Punktet udsat fra sidste møde TE. Side 9 af 22

10 SB Årshjul for skolebestyrelsen J.nr.: Fastsættelse af tilbagevendende punkter i skolebestyrelsesarbejdet. Punktet udsat fra sidste møde TE. Side 10 af 22

11 SB Principper for placering af elever i kommende 0. klasser J.nr.: Punktet udsat fra sidste møde Indskrivning af kommende 0. klasser sker centralt, og denne proces starter i oktober. Skolebestyrelsen har senest i 2012 vedtaget retningslinjer, der opstiller flg. prioriteringer for indskrivning: A. Ønsker, så vidt muligt følges forældreønsker om optagelse i børnehaveklasse. B. Søskende, indskoling og mellemtrin, som udgangspunkt tilbydes skolegang på samme afdeling som søskende. C. Geografisk nærhed, som udgangspunkt tilbydes skolegang på nærmeste afdeling. Hvis dette ikke kan lade sig gøre, skal der ved andre løsninger tænkes på rimelige transportforhold. Det skal tilstræbes, at der på alle afdelinger dannes hensigtsmæssige klasser, gerne med udgangspunkt i forældrenes ønsker. D. Særlige behov, som udgangspunkt skal der til børn, der bør vises særlig hensyn, gives mulighed for dette, uden hensyntagen til ovenstående. E. Lodtrækning, som en sidste mulighed trækkes der lod om placering af et barn. Drøftes og vedtages. Vedtaget. Side 11 af 22

12 SB Planlægning af lærerens dag J.nr.: De seneste år har IBIS og DLF arrangeret Lærerens Dag over hele verden med det formål at øge kendskab og respekt for undervisning og læring. Dagen blev senest afholdt 5. oktober Punktet udsat fra sidste møde Det foreslås, Hans Rømer Skolen deltager i Lærerens Dag Vedtaget: Skole deltager på alle afdelinger fredag 4/10. Den enkelte afdeling arrangerer selv. Afdelingsskolelederen er tovholder. Side 12 af 22

13 SB Værdiregelsæt J.nr.: Det fremgår af folkeskolelovens 44 stk. 4 at skolen skal have et værdiregelsæt. Værdiregelsæt betyder, at skolen skal have et sæt af værdier og normer, som gælder for netop denne skole. Disse værdier og normer skal være tydelige og lette at forstå, så de medvirker til at fremme skolens fælles værdier, engagement og ansvarlighed. Regler om værdier vil i sagens natur blive mere overordnede og mindre konkrete end ordensregler. Men det gælder om, at værdiregelsættet er på et sådant niveau, at det er muligt at anvende og forholde sig til det i de praktiske hverdagssituationer på skolen. Dialogspørgsmål Hvordan sikrer vi opbakning til værdiregelsættet blandt alle skolens elever, forældre og medarbejdere? Hvordan sikrer vi, at værdierne reelt ligger til grund for skolens dagligdag? Hvordan sikrer vi, at antimobbestrategien bliver en naturlig og sammenhængende del af værdiregelsættet? Hvordan kan værdier reflektere både fællesskab og individuelle hensyn og rettigheder? Hvordan er sammenhængen mellem værdiregelsæt og ordensregler? Et kendt værdiregelsæt, som alle skolens parter står bag, betyder, at der for eleverne vil være langt mindre usikkerhed om, hvad der er acceptabel og uacceptabel adfærd. For de ansatte indebærer det, at de i deres reaktioner over for elevadfærd har langt større mulighed for at agere ensartet og mindre vilkårligt. Ordensbekendtgørelsens 1 fastsætter regler om værdiregelsæt: 1. Skolebestyrelsen fastsætter skolens ordensregler og værdiregelsæt og kan fastsætte principper for anvendelse af foranstaltninger over for elever, der ikke overholder ordensreglerne, værdiregelsættet eller i øvrigt almindelige normer for god opførsel, herunder anvendelse af foranstaltninger i anledning af elevadfærd, der er udvist uden for skolen, hvis adfærden har haft en direkte indflydelse på god orden i skolen. Side 13 af 22

14 Stk. 2. Værdiregelsættet skal bidrage til opfyldelsen af folkeskolens formål og være retningsgivende for god adfærd og give pejlemærker for, hvordan der opnås god trivsel på skolen samt et godt psykisk undervisningsmiljø med respektfulde relationer mellem skolens elever indbyrdes og mellem elever og ansatte. Værdiregelsættet skal herunder indeholde en overordnet antimobbestrategi. Stk. 3. De af skolebestyrelsen fastsatte ordensregler og det fastsatte værdiregelsæt gælder for alle skolens tilbud til eleverne, herunder skolefritidsordningen. Stk. 4. Skolens leder oplyser ved hvert skoleårs begyndelse eleverne og forældrene om skolens ordensregler og værdiregelsæt Loven om undervisningsmiljø foreskriver at alle har ret til sikkerhed i uddannelsesinstitutioner: 1. Elever, studerende og andre deltagere i offentlig og privat undervisning har ret til et godt undervisningsmiljø, således at undervisningen kan foregå sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. Af ministeriets vejledning fremgår, at dette forpligter skolen til at have en plan for sikkerhed og kriseberedskab. Sikkerheds/kriseberedskabsplanen kan indgå i værdiregelsættet. DCUM tilbyder en skabelon for værdiregelsæt arbejde. Punktet udsat fra sidste møde. Forslag forventes udsendt inden mødet. Drøftes og vedtages. Drøftet. Behandles videre på kommende møder. PA laver oversigt over enkelte punkter, vi starter med oversigt og antimobbeplan. Side 14 af 22

15 SB Organisationsprojektet J.nr.: Områdechef Søren Lenau udtalte tidligere i år bl.a. flg. om organisationsprojektet: Med udgangspunkt heri og en række forskellige historie, som jeg har hørt og oplevet om hvad Hans Rømer Skolen er og ikke er, er der taget initiativ til igangsættelsen af projekt Fælles fortælling. Dette projekt er tænkt og planlagt som et fokuseret og resultatorienteret projekt, hvis mål det er at arbejde for at skabe den bedst mulige skole, bl.a. gennem optimalt arbejdsmiljø og trivsel. Projektet deler sig som bekendt i tre ben. - Arbejdet i bestyrelsen og afdelingsrådene. - Udvikling af ledelsesgruppen og dens arbejde på Hans Rømers Skolen. - Arbejdsmiljø og medarbejdertrivsel. Alle medarbejdere har netop haft mulighed for at deltage i en trivselsundersøgelse og det har et meget overvældende flertal valgt at gøre. Dermed er der skabt et rigtig godt fundament og udgangspunkt for at I på skolen kan angribe de udfordringer I har tilkendegivet, der er på skolen Processen i dette arbejde drives af skolens MEDudvalg, med processtøtte fra den centrale HR-enhed. Det er altså jer som medarbejdere, der er med til at bestemme om trivsel og arbejdsmiljø gennem dette arbejde forbedres på skolen. Arbejdet for at skabe de bedste rammer på HRS påhviler således alle. Et særligt ansvar påhviler imidlertid den del af medarbejderne, der udgør ledelsesgruppen. Det har i projektets ledelsesgruppe-ben hidtil foregået et arbejde med at afdække strukturen og dynamikken i ledelsesgruppen med henblik på eventuelle justeringer, således at den kan få en sammensætning og struktur med det bedste udgangspunkt for at gå forreste i det det store arbejde man står overfor nu på skolen. Side 15 af 22

16 Status: Bestyrelse og afdelingsråd: - Arbejdet i bestyrelse og afdelingsråd er nu understøttet af en fast leder i hvert organ. - Der er vedtaget en ny og mere operationel forretningsorden. - Der er indført en ny mødeskabelon. - Møderne afholdes som planlagt, og mødetiderne overholdes Udviklings af ledelsesgruppen og dens arbejde - Der er indsat en ny ledelse på skolen. - Alle lederposter er nu besat. - Ledelsen arbejder med udviklingsværktøjet Det gode skolelederliv - Der har været brugt ekstern konsulent i forhold til sammensætningen af ledelsen, og der er tilsagn fra BRK om at ledelsen kan bruge ekstern konsulent. - Ledelsen deltager samlet i KL-konference om skolereform, i LF-konference om lederteamarbejde samt i Skoleledernes Årsmøde Arbejdsmiljø og trivsel - Der er foretaget en opfølgende trivselsmåling - MED har påtaget sig ansvaret for trivselsprojektet - Der er lavet en handlingsplan, bl.a. med dialogmøder - Der er tilknyttet ekstern konsulent til trivselsarbejdet Orientering, status og drøftelse af organisationsprojektet. Drøftet. Side 16 af 22

17 SB Planlægning af årsmøde november 2013 J.nr.: Folkeskolelovens 44 siger, at: Stk. 12. Skolebestyrelsen afgiver en årlig beretning. Stk. 13. Skolebestyrelsen indkalder mindst en gang årligt forældrene til et fælles møde til drøftelse af skolens virksomhed. På et sådant møde behandles årsberetningen, jf. stk. 12. Skolebestyrelsen besluttede på sit møde den 23. maj 2013, at årsmødet fremover skal ligge i november. Det foreslås, at skolebestyrelsen tager stilling til: Dato forslag mandag 11. november 2013 kl Lokale Afdeling Mosaik Indbydelse PA udsender, med tilmelding Forplejning kaffe/te/wienerbrød/frugt/vand Kulturelt indslag Blues (JL) Oplæg Ekstern oplægsholder - Folkeskolereform Punkter til beretning rullende skolestart, grønt flag, middelalderuge, samarbejde med idrætsforeningen, skolen i lokalområdet, Den fælles fortælling, lærerens dag. PA laver forslag, send forslag til PA på mail. Side 17 af 22

18 SB Evaluering af Intra J.nr.: Skolebestyrelsen har ønsket en systematiseret evaluering af SkoleIntra. Fungerer Intra ifht. Forældresamarbejdet? - Der er for mange informationer, der går som mails i stedet for på opslagstavlen. - Der er for mange tomme kasser - Der er behov for udvikling af fælles standarder. Afdelingsrådene behandler sagen og kommer med et minimums forslag og forslag til at fjerne overflødigt. Side 18 af 22

19 SB Evaluering af Elevrådsarbejdet J.nr.: Afdelingslederne giver tilbagemelding på arbejdet med elevråd. TE. Positive erfaringer: Når konkrete ønsker bliver opfyldt, eks: madordning og miljøråd (grønt flag) Side 19 af 22

20 SB Næste møde J.nr.: Mandag den 28. oktober 2013 kl på afdeling Aaker Folkeskolereform Skolebestyrelsens beretning/årsmøde Dialogmøde Budgetopfølgning Inklusion - udvidet Ekstraordinært møde med konstituering onsdag 25/ kl Henvendelse til skolesekretariatet vedr. IT-netværk. Bad i idræt. Side 20 af 22

21 SB Eventuelt Side 21 af 22

22 Mødet slut kl Morten Enni David Hunt Cathrine Ingildsen Roar Green (AR-rep fra Mosaik) Dorthe Rolsted Jensen Bente Johansen Birgitte Ekstrøm Niclas Fick Jens Falkenstrøm (elev rep. Aaker) (elev rep. Mosaik) (elev rep. Vestermarie) Side 22 af 22