Distriktsskole Smørum

Transkript

1 Referat møde d på Søagerskolen Forum 1 : Skolebestyrelse s-møde Afdeling 2 : Bestyrelse Møde nr.:1/2014 Dato: Mødedeltagere: Forældrevalgte: Martin Kaag, Jeppe Krag, Pia Markersen, Jens Skov, Ane Hag, Sølby, Egemose Grib, Stephan Grubbe Medarbejdervalgte: Stine Grønbech Søndergård, Karina Hentzen, Anders Torma. Elevvalgte: Endnu ikke valgt Ledelse: Charlotte Brandt, Kilmose Gæster: Konst. Afdelingsleder Morten Bambara deltager under pkt. 9 kl Afbud: Mødeleder: Ane Hag Tid: Referent: Charlotte Brandt Sted: Søagerskolen Forplejning: Kaffe, frugt, vand Dagsordenpunkt 1. Godkendelse af referat fra sidste møde 2. Godkendelse af dagsorden 3. Meddelelser fra skolebestyrelsens formand. 4. Meddelelser fra skoleledelsen. Bestyrelsen har mulighed for korte kommentarer til orienteringen. Særligt fokus ift. ringetider og mødetider. Punkttype / Formål 3 Tid 4 Bilag/Beslutning Ansva r Beslutning 2 min Godkendt Ane Beslutning 3 min Godkendt Ane Orientering 5 min En henvendelse fra SSP Ane Orientering 15 min Bilag: Skriftlig orientering i bilag om: - Arbejdspladsindretning - Skoleårets begyndelse - Vakancer - Tilrettelæggelse af arbejdstid - ASF SFO - Ringetider og mødetider Spørgsmål og kommentarer til det udsendte bilag og til nedenstående. - Status på de ledige stillinger: vi ikke har været ramt så 1 Årgangsteam, Fagteam, Blokmøde, Bestyrelse mv 2, Afd. Balsmoseskolen, Afd. Boesagerskolen, Afd. Soeagerskolen 3 Orientering / Drøftelse / Idegenerering / Beslutning 4 Klokkeslæt eller varighed

2 hårdt af læreropsigelser som øvrige steder i Egedal, der er ikke ubesatte stillinger udover hvad vi normalt ser løbende. Ledige stillinger grundet opsigelser før og i sommerferien har været velsøgte og er besatte. - arbejdspladserne var ikke var helt klar fra start. Dette blev oplevet som mest udfordrende på Afd. Balsmoseskolen hvor pladsen er mest trang. Der var overvejende positive meldinger fra Sø og Boes skønt en del af møblementet er i restordre. Det går nu bedre og efter uge 37 forventes det meste møblement at være på plads. 5. Meddelelser fra elevrådet. Orientering 5 min - Forventes valgt til næste møde. xxx 6. Skolebestyrelsesarbejdet Bestyrelsen skal drøfte opgaverne med henblik på fælles forståelse for ansvar og indflydelse. Bestyrelsen skal drøfte, hvordan arbejdet skal gribes an ift. arbejdsform m.v. OBS. Uddannelsesdag for de nye storskolebestyrelser i Egedal Drøftelse 25 min Bilag: Skolebestyrelsens opgaver jf. 44 i Folkeskoleloven Hvad er et princip i Folkeskoleloven, kilde uvm.dk Refleksionsskema Skolebestyrelsen ønsker at udarbejde en række relativt korte principper med udgangspunkt i de hidtil gældende principper, som udsendes efter dette møde. Alle De nye principper skal være overordnede, retningsgivende og give handlerum for skolens ledelse. Principperne udarbejdes løbende af arbejdsgrupper af SB-medlemmer og præsenteres som oplæg på et kommende SBmøder efter en aftalt plan.

3 Beslutningen af et princip løber over to møder, for bl.a. at sikre at bl.a medarbejdere inddrages inden den endelig beslutning tages. Hver arbejdsgruppe rundsender, som det første igruppens arbejde, et kort oplæg med udgangspunkt i refleksionsskemaets to første punkter. Dette for at arbejdsgruppen er klar på opgaven og rammen. 7. Forretningsorden Bestyrelsen skal godkende forretningsordenen, evt. med ændringer til efterfølgende indskrivning. Beslutning 5 min Bilag: Revideret forretningsorden efter det konstituerende møde. Forretningsordenen justeres med de indkomne kommentarer. Alle 8. Årshjul for bestyrelsesarbejdet Kort drøftelse ift. de allerede fastlagte punkter i bestyrelsens arbejde øvrige punkter tilføjes under pkt. 9. Drøftelse 10 min Bilag: Udkast til årshjul for så vidt angår de faste årlige punkter Følgende ønsker at være på mødelederholdet : Jeppe, Stephan, Ane og (dog ikke ) PAUSE 9. Skolereform - overblik, elementer og arbejdet forude Bestyrelsen skal have et fælles overblik over de centrale elementer i Folkeskolereformen og herunder status for. Der sættes særligt fokus på status ift. UU, OPV og læringsmål. Bestyrelsen skal drøfte, hvordan de enkelte elementer Drøftelse og beslutning 10 min Kl : 50 min Princip 2 og 3 sættes på næste møde Bilag: Overblik og kort status for udvalgte centrale elementer i Folkeskolereformen. Nedslag fra brainstorm fra Ane. supplerer på mødet. Der henvises yderligere til hvor der præsenteres et overskueligt overblik over elementer og sammenhænge samt inspirationsmateriale. Derudover vedhæftes følgende Alle

4 håndteres i principper m.v. og lave aftaler om, hvem der forbereder oplæg om hvilke elementer til principper ift. årshjulet. Det foreslås, at der i første omgang nedsættes arbejdsgrupper ift. arbejdet med: 1. Ordensregler og værdiregelsæt 2. Princip for undervisningens organisering 3. Princip for skole-hjem samarbejde jf. pkt Princip ift. opfyldelse af undervisningspligt gennem eliteidræt og Musikskole. 5. Princip for SFOens virksomhed. (6. Kostpolitik og princip for madordning.) (7. Princip for inklusion). for at give indblik i ledelsens overvejelser: Rammebeskrivelse for ledere ift. strategiske ledelsespunkter Oversigt over strategiske ledelsespunkter. Alle 12 ledere i distriktsskolen indgår som strategiske ledere på udvalgte områder, hvor hver især skal forfølge fagligheden og skabe et fundament, hvor medarbejderne indgår i netværk. Drøftelser og spørgsmål til Understøttende undervisning, Lektiehjælp/OPV. Medarbejderarbejdsgrupperne, der arbejdede op til sommerferien, udarbejdede en række anbefalinger, disse udsendes til SB efter dette møde. Der nedsættes 7 arbejdsgrupper vedr. udarbejdelse af principforslag: 1 Ane, Jeppe, 2 Jens, Martin, Stine 3, Pia, Karina 4, Jens 5 Pia, Jeppe, Anders 6 Stephan, Martin 7 Stephan, Ane, (Stine) 10. Principper for skole-hjem samarbejdet Sammenlægningsudvalget bad på sidste møde før sommerferien Ane og Jens udarbejde udkast til principper til den nye skolebestyrelse. Drøftelse 20 min. Bilag: 1. udkast til principper for skole-hjem samarbejde. Nedsat arbejdsgruppe arbejder videre med det forlagte udkast, og præsenterer et nyt for slag til princip. Jens og Ane Skolebestyrelsen skal drøfte udkastets indhold og form med henblik på efterfølgende tilpasning.

5 Særligt fokus på: Drøftelse af holdning til tilrettelæggelse og afholdelse af forældremøder Kommunikation mellem skole og forældre, og skolebestyrelsens rolle heri. 11. Medlemskab af Forældre og skole, deltagelse i årsmøde. Bestyrelsen skal beslutte, om vi ønsker medlemskab af Forældre og skole. Bestyrelsen skal beslutte om vi ønsker at deltage på landsmødet i november og i så fald udpege deltagere. Beslutning 5 min Bilag: Invitation til landsmøde fra Skole og Forældre Skolebestyrelsen ønsker medlemskab af Forældre og Skole. Jens Skov deltager i skole og forældres landsmøde. Jens tilmelder sig og Distriktsskolen betaler. 12. SB Egedal Der afholdes indledende møde den 20. august ift. form og samarbejde. Der skal udpeges eventuelle deltagere ud over formanden. 13. Valg af repræsentant til Ungdomsskolens bestyrelse Bestyrelsen skal beslutte, om vi vil byde ind med en deltager til Ungdomsskolens bestyrelse. De fire distriktsskoler skal sammenlagt stille to repræsentanter. Beslutning 5 min SB Egedal påtænker at holde fællesmøder Ultimo oktober og ultimo november. Ane Hag, og Martin Krag er kontaktpersoner ift SB Egedal. (Pia Markersen har trukket sig mhp. Prioritering af SB deltagelse i ansættelsesudvalg). Beslutning 5 min Ingen repræsentant til Ung Egedal fra Distriktsskole Smørum Ane 14. Valg af bestyrelsesrep. til ansættelsesudvalg. Bestyrelsen skal beslutte, om der skal udpeges en fast repræsentant eller flere til ansættelsesudvalg. Beslutning 5 min Pia Markersen hvis Pia ikke kan forespørges blandt de forældrevalgte. Hvis ikke dette lader sig gøre gives ledelsen mandat til at ansætte uden bestyrelsens deltagelse. 15. Høring vedr. Budget 2015 Beslutning 5 min Bilag: Der udarbejdes udkast til og Ane

6 Der er udsendt budgetmateriale, og bestyrelsen skal afgive høringssvar svarfrist 27. august. Der er umiddelbart to punkter, som vedrører skolen forslag om reduktion af Ungdomsskolens budget med 2 mio. kr., og justering af budgetter for SFO erne for at kompensere for manglende budget som følge af nedsættelse af forældrebetaling. høringssvar, som eftersendes dagsordenen inden mødet. Kommentarer, som skal indarbejdes, modtages gerne pr. mail til Ane. Best. godkendte udkastet og besluttede at tilføje bemærkning om den forringede kapacitet på servicepersonale. Sendes senest kl / Punkter til behandling på senere møder Mulighed for at sætte punkter på til kommende møder som ikke er nævnt under mødets øvrige punkter. 17. Eventuelt 2 min Alle Orientering om én servicemand til distriktsskolen. Skolebestyrelsesseminar for de ny skolebestyrelser i Egedal afholdes d kl Sted: Oplyses senere Program: eftersendes snarest, CSD forventer bestyrelsesrepræsentanternes deltagelse. Afbud sendes til Kilmose -Stephan, Ane, Næste møde - dato Næste møde - tid Næste møde sted Ansvarlig for dagsorden Afd Balsmoseskolen Ane og