Referat af møde i Handicaprådet for Solrød Kommune Mandag d. 20. april 2015 kl i lokale 1B. Åben dagsorden

Transkript

1 SOLRØD KOMMUNE Job- og SocialCenteret Referat Emne: Referat af møde i Handicaprådet Mødedato: 20.april 2015 Kl.: Sted: Lokale 1B Til: Arne Pedersen, Jane Noer, Mette Cadovious, Brian Mørch, Jytte Willendrup, Hans Odder og Maibritt Kuszon Dato.: 20.april 2015 Sagsnr.: Referat af møde i Handicaprådet for Solrød Kommune Mandag d. 20. april 2015 kl i lokale 1B Åben dagsorden Indholdsfortegnelse 1. Dialog med Jobcenterchef Lise Bernhardt 2. Godkendelse af dagsorden 3. Godkendelse af- og kommentarer til referat fra sidste møde 4. Drøftelse af procedure ved kommentarer og rettelser til referat af møder i Handicaprådet 5. Orientering vedr. årsplan for handicaprådet 6. Orientering om evaluering af kommunens oplysninger om alkoholbehandling på 7. Orientering om innovations- og besparelsesproces i Job- og Socialcenteret 8. Formanden orienterer 9. Orientering om merforbrug på Særligt Tilrettelagte Uddannelsesforløb (STU) 10.Drøftelse af Planstrategi 2015 tema: Stranden 11. Orientering om borgertilfredshedsundersøgelse 12. Orientering om diæter til Handicaprådets menige medlemmer 13. Orientering om Danske Handicaporganisationer (DH) 14. Drøftelse i forlængelse af punkt orienteringspunkt vedr. DH 15.Kommende høringer og punkter til kommende møder 16. Eventuelt Medlemmer: Arne Nowicki Pedersen Mette Cadovius Brian Mørch Jytte Willendrup Jane Noer Hans Odder

2 1. Dialog med Jobcenterchef Lise Bernhardt Referat: Handicaprådet initierede en drøftelse af procedure for den arbejdsmarkedsrettede tilgang til handicappede. Jobcenterchef Lise Bernhardt understrede, at sagsbehandlingen udførtes med fokus på den individuelle vurdering af ressourcer og behov. Handicaprådet gav udtryk for et ønske vidensdeling og sparring mellem rådet og virksomheder i kommunen. Sparringen kunne evt. finde sted i Team Solrød. Administrationen vil kontakte idræts- og Fritidskonsulent Peter Jul Jacobsen med henblik på at få etableret en kontakt til team Solrød. Handicaprådet gav udtryk for et ønske om, at administrationen lavede oplæg ved Team Solrød møde om muligheder ift. ansættelse af medarbejdere med funktionsnedsættelser, hvor repræsentanter fra Handicaprådet (DH) også deltager. Det foreslås Team Solrød, at en borger med funktionsnedsættelse holder et oplæg. Handicaprådet gav endvidere udtryk for et ønske om, på sigt, at invitere DA eller LO med til handicaprådsmøde (tidligere repræsentanter fra LBR). Bilag 1. Formandens emner til drøftelse 2. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt 3. Godkendelse af- og kommentarer til referat fra sidste møde Referatet blev godkendt (se punkt 4) Bilag 2: referat af møde i Handicaprådet af d. 19. januar Drøftelse af procedure ved kommentarer og rettelser til referat af møder i Handicaprådet Administrationen indstiller at proceduren drøftes Kommentarer til referat vedlægges dagsordenen som bilag og udgør del af samlet referat til godkendelse Fremadrettet udarbejdes dagsordener med orienteringspunkter først. Bilag med overskrift (tekst og tal) vedhæftes som samlet pdf. I forbindelse med udsendelse af referat af møde i Handicaprådet af d. 19. januar 2015 modtog administrationen nogle kommentarer og rettelser. 2

3 For at sikre enighed om, hvordan disse og fremtidige kommentarer skal behandles, ønsker administrationen en drøftelse af procedure Bilag 3: kommentarer til referat af møde i Handicaprådet af d. 19. januar Orientering vedr. årsplan for handicaprådet Orienteringen blev taget til efterretning og Handicaprådet drøftede kort behovet for struktur. Det blev besluttet at invitere bestillerchef Bente G. Johansen med til næste møde, samt på senere tidspunkt at invitere en repræsentant fra Teknik & Miljø, med henblik på at drøfte tilgængelighed. Ved Handicaprådsmøde d. 19. januar 2015, gav Handicaprådet udtryk for et ønske om at årsplanen blev udformet som kalender med henblik på at Handicaprådet således kunne være mere på forkant med høringer og andre emner af relevans. Administrationen har kigget på mulighederne for dette, men må desværre konstatere, at en kalender med faste punkter ikke er mulig at udarbejde, da høringer og andre emner af relevans, som oftest opstår ad hoc. Bilag 4: Årsplan for Handicaprådet 6. Orientering om evaluering af kommunens oplysninger om alkoholbehandling på Orienteringen blev taget til efterretning I 2013 foretog Alkohol & Samfund en undersøgelse af de 98 kommuners hjemmesider og fandt, at kun hver tredje kommune oplyste, at alkohol behandling er gratis. Via en rundspørge blandt 24 kommunale ledere af alkoholbehandlinger erfarede Alkohol & Samfund desuden, at kun få kommuner havde gennemført informationskampagner om behandlingsgarantien. 3

4 Af seneste rapport fra 2014, ligger Solrød dog placeret blandt de kommuner som orienterer bedst, hvilket kan anses som resultat af en målrettet indsats på netop dette område. Bilag 5: Rapport / Undersøgelse af kommunale hjemmesiders borgerrettede informationer om alkohol-behandlingstilbud Orientering om innovations- og besparelsesproces i Job- og Socialcenteret Orienteringen blev taget til efterretning Solrød Kommune arbejder aktuelt på en lang række innovationstiltag, der ikke alene har til hensigt at forbedre de borgerrettede indsatser, men også sikre øget effektivitet og besparelser. Som bidrag til denne proces, er Job- og Socialcenteret i gang med at udvikle et nyt beskæftigelsesrettet tilbud i eksisterende lokaler på Fasanvej. Tilbuddet skal gives til aktivitetsparate borgere, med problemer ud over ledighed, der tidligere har været visiteret til ekstern aktør. Ved at etablere et lokalt tilbud til en gruppe af borgere, som ellers er svære at aktivere og fastholde i aktivering, forventer Jobog Socialcenteret ikke alene at et større antal borgere vil fremmøde og gennemføre forløbene, men også at vejen til arbejdsmarkedet for samme målgruppe bliver kortere. Projektet forventes igangsat efter sommerferien Formanden orienterer Punkt udsat fra forrige møde. Punktet udsættes Handicaprådets formand ønsker, at orienterer om sine mærkesager i forhold til borgere med psykiske og fysiske funktionsnedsættelser. Dette ud fra en forventning om, at øge samarbejdet via det gensidige kendskab til hinanden internt i rådet, og dermed skabe større forståelse for prioriteringer og fokusområder. Bag- 4

5 grunden for ønsket om ovennævnte orientering, er dels kaffemødet med Borgmesteren og dels erfaringer gjort på konferencen i Korsør. 9. Orientering om- og drøftelse af merforbrug på Særligt Tilrettelagte Uddannelsesforløb (STU) og at administrationens videre arbejde drøftes Stigningen i antal og merforbruget blev drøftet og orienteringen taget til efterretning I forbindelse med budgetopfølgning på det sociale område for 2015, fremgik et merforbrug på STU på 70 % i forhold til Administrationen vil under dette punkt, orientere om udviklingen og lægge op til drøftelse af det videre arbejde. Bilag 6: Oversigt over aktuelle STU forløb i Greve, Køge, Solrød og Stevns 10. Drøftelse af Planstrategi 2015 tema: Stranden Administration indstiller at sagen drøftes og at Handicaprådet bidrager med input / tilbagemelding I forbindelse med Planstrategien 2015, og herunder temaet stranden, har Handicaprådet følgende ønsker og input: Det er væsentligt at der i planstrategien tages hensyn til tilgængelighed på stranden. Alle bør have adgang til- og kunne bruge stranden, uanset om man er i kørestol, går med rollator eller har barnevogn med. Handicaprådet foreslår derfor, at der etableres sten- eller træbelagte stier fra vejen og ud til vandkant eller badebro. Især ved Trylleskoven og ved Stauningsø ønskes øget tilgængelighed, og i den forbindelse ønskes også en opgradering af toiletfaciliteterne, så disse bliver mere handicapvenlige. Solrød Kommune er i øjeblikket i gang med at udarbejde Planstrategi 2015, der omhandler en række forskellige temaer. Et af disse temaer er Stranden. Stranden er kommunens helt store attraktion og aktiv. Fokus i temaet kommer til at dreje sig om nuværende brug, benyttelse, beskyttelse, tilgængelighed, facilite- 5

6 ter i eksisterende strandparker samt forholdet til de mulige klimatilpasningstiltag, der på sigt skal gøres ved stranden. I den forbindelse efterspørger kultur- og fritidskonsulenten Peter Jul Jacobsen, at Handicaprådet drøfter nedenstående og giver input: 1. Hvad fungerer rigtig godt ved stranden i Solrød? 2. Hvad er det, der især gør de ting, I peger på velfungerende? 3. Hvad drømmer I om, der fremover kommer til at ske på og/eller ved stranden her i kommunen? 4. Hvad tænker I, der skal til, for at disse drømme kan realiseres? I skal bare skyde løs. Intet er for stort og intet er for småt i forhold til jeres besvarelse. Svarfrist: 23. april 2015 kl Orientering om borgertilfredshedsundersøgelse Orienteringen blev taget til efterretning I 2014 gennemførte Solrød Kommune en borgertilfredshedsundersøgelse blandt kommunens borgere, som viste et fald i tilfredshed med borgerbetjeningen. Der har derfor været et politisk ønske om at gennemføre en opfølgende undersøgelse på dette område. JOBS og Borgerservice er udvalgt, som de to afdelinger, hvor der vil blive gennemført opfølgende undersøgelser, da det er afdelinger med en høj grad af borgerbetjening. Hos JOBS kommer det specifikt til at gælde områderne, A- dagpenge og sygedagpenge. Undersøgelsen bliver gennemført som fokusgruppeinterviews. Indledningsvis vil medarbejderne i de to teams blive interviewet med henblik på at definere relevante indikatorer for den gode borgerbetjening. Med udgangspunkt i resultaterne fra første spørgerunde med de to teams, udarbejdes herefter en række spørgsmål omkring god borgerbetjening, som bliver udgangspunkt for interviews med borgerne. Når undersøgelsens resultater foreligger, vil disse blive præsenteret for Handicaprådet. Bilag 7: Borgertilfredshedsundersøgelse 6

7 12. Orientering om diæter til Handicaprådets menige medlemmer Orienteringen blev taget til efterretning. Administrationen sikrer fremadrettet indberetning af fremmøde til personaleafdelingen. Administrationen modtog i marts måned en forespørgsel fra Handicaprådets formand, Arne N. Pedersen, vedrørende hvorvidt man som menigt medlem af Handicaprådet, var berettiget til honorarer. Jf. reglerne i 16 a i lov om kommunernes styrelse, skal Kommunalbestyrelsen yder diæter, erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste og udgiftsgodtgørelse til handicaporganisationernes medlemmer. På baggrund heraf udarbejder Administrationen et underskriftsbilag til fremtidige møder. I forhold til det aktuelle møde og møder afholdt i 2014 fremsendes dokumentation til personaleafdelingen, som på baggrund heraf udbetaler diæterne kr. brutto pr. møde ved aktiv deltagelse. 13. Orientering om Danske Handicaporganisationer (DH) Punktet udsættes Handicaprådets formand, Arne N. Pedersen, har på mail d. 28. marts 2015 bedt administrationen om at sætte orienteringen på dagsordenen til indeværende møde. Bilag 8: Orientering om DH 7

8 14. Drøftelse i forlængelse af punkt orienteringspunkt vedr. DH Administrationen indstiller at punktet drøftes Punktet udsættes punkt 13 og 14 drøftes under ét ved næste møde. I forlængelse af punkt 12, har Handicaprådets formand anmodet en drøftelse af Handicaprådets rolle og opgavefordelingen (jf. nedenstående bilag) Bilag 9: Oplæg til drøftelse efter punkt om DH og handicappolitiske grundprincipper udsættes (13 og 14 sammen næste gang) 15. Orientering om kommende høringer og punkter til kommende møder Eventuelle sager til drøftelse skal tilføjes ved godkendelse af dagsordenen. centerplaner, stranden, politiske mål på handicapområdet. Handicaprådet har ikke modtaget mails og høringer fra diverse udvalg. der har været bøvl med maillisterne, dette er der fokus på og bør være rettet snarest. 16. Eventuelt Indvielse af Kløverstien i Solrød 8