FSIII 3.netværksmøde bølge 1

Transkript

1 1 FSIII 3.netværksmøde bølge 1 Sinatur Hotel Storebælt, Østerøvej 121, Nyborg 7. Marts 2018

2 2 Dagsorden med cirkatider Velkomst og status på projektet Erfaringer fra pilotkommunerne status, tips & tricks Pause Aktuelt fokus hvad optager jer som kommune lige nu Frokost Fremtiden hvordan arbejde sammen om FSIII / grupper - geografi Pause Fremtiden hvordan arbejde sammen om FSIII / nye grupper - EOJ Opsamling fremtiden for netværk og FSIII

3 3 Status på projektet

4 4 Status på projektet v. KL Status på træningsområdet Konklusioner på survey Besvarelser fra 78 kommuner Meget dokumentation i andet end EOJ-systemet Generel praksis at orientere sig i andre fagpersoners dokumentation Mange kommentarer til funktionsevneskalaen (0-4)

5 5 Status på projektet v. KL Status på træningsområdet Nye Sundhedslovens 140 Genoptræning Sundhedslovens 119 Sundhedsfremme og forebyggelse Genbesøg Servicelovens 83a og 86 stk. 1 og stk. 2 Aktiviteter Arbejdsgruppe Observationsbesøg

6 6 Status på projektet v. KL Status på prægovernance Fra teori til praksis Tilretninger og tilpasninger af metoden

7 7

8 8

9 9

10 10

11 11 Status på projektet v. KL Overgang til governance

12 Governance Træning 140 Sundhedslov Pilot 1 & 2 Præimplementering Kompatibilitetsvurdering Kommunal implementering 1. bølge 2. bølge 3. Bølge Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 PILOT eoj-systemer

13 13 Status på projektet v. KL Overgang til governance Afhængigheder Prægovernance Opdatering af metodehåndbog og andre dokumenter Opdatering af klassifikationer Oprettelse af nye hjælpedokumenter Kompatibilitetsvurdering Governancestruktur på plads

14 14 Status på projektet v. KL

15 15 Status på projektet v. KL Opfølgning på møder med EOJ-leverandørerne Systematic Kompatibilitetsvurdering Potentielle tilstande i minimumsdatasættet Tilretning af terminologi

16 16 Status på projektet v. KL Opfølgning på møder med EOJ-leverandørerne KMD Ydelsesmoduler på niveau 1 og 2 Omdøbning af tilstandspræciseringsfanen Forventet niveau forventet tilstand Gruppering af tilstande på områdeniveau Funktionsevnevurderingens 9 er lig inaktiv i Nexus 5 standardrapporter til ledelsesdata KMD kender ikke til kommuner, der laver workarounds i Nexus

17 17 Status på arbejdet med udvekslingsdatasættet FSIIIUDV Standard er godkendt af RUSA*, den 7. december 2017 Standarddokumentationen releaset dec Test og certificering iflg. tidsplan inden 30. juni 2018 (udfordret) Ingen EOJ leverandører har anmodet om test endnu. Nexus forventer klar certificering 4. kvartal. Nexus vil gerne deltage End to end test 4. kvartal *Det Rådgivende Udvalg for Standarder og Arkitektur

18 18 Den gode indlæggelsesrapport og FSIII Systemopsætning: Fælles anbefalinger til EOJ leverandører Link Arbejdsgange og indlæggelsesrapport: I proces (MedCom) Funktionsevnevurdering- 7 tilstande Vaske sig Af og påklædning Gå på toilet Forflytte sig Færden i forskellige omgivelser Drikke og spise Sygeplejefaglige problemområder Bevægeapparat Ernæring Hud og slimhinder Kommunikation Psykosociale forhold Respiration og cirkulation Seksualitet Smerter og sanseindtryk Søvn og hvile Viden og udvikling Udskillelse af affaldsstoffer

19 19 Opdatering på monitorering ud fra jeres indsendte svar Monitorering i 3 spor Organisatorisk implementering Teknisk implementering Overgang til drift Baseret på de returnerede monitoreringsark Opdateres i forbindelse med netværksmøder

20 20 Opdatering på monitorering ud fra jeres indsendte svar Monitorering i 3 trin Parameter Bølge 1 16 kommuner Organisatorisk implementering Valgt projektleder 16 (100%) Nedsat styregruppe 16 (100%) Gennemført instruktørkursus 16 (100%) Gennemført undervisning i alle organisatoriske enheder 10 (63%) Teknisk implementering Har aftale m. leverandør inkl. dato for opgradering (drift) 14 (88%) Har opgraderet til FSIII (drift) 13 (81%) Overgang til drift Ibrugtagning i alle organisatoriske enheder 10 (63%) Nedlagt som projekt og overdraget til drift 7 (44%)

21 21 Organisatorisk implementering Hele landet: Bølge 1: 10 6 Status per Parametre: 1) Valgt projektleder, 2) Nedsat styregruppe, 3) Gennemgået instruktørkursus 4) Gennemført uddannelse i alle organisatoriske enheder

22 22 Teknisk implementering Hele landet: Bølge 1: Status per Rød: Ingen aftale, Gul: Har aftale om opgradering eller har opgraderet til ikke godkendt FSIII-version, Grøn: Opgraderet til FSIII-kompatibel version

23 23 Overgang til drift Hele landet: Bølge 1: Status per Parametre: 1) Ibrugtagning i alle organisatoriske enheder 2) Nedlagt som projekt og overdraget til drift 3 13

24 24 Invitation til evaluering af MedComs implementeringsstøtte Hovedemner Opstarts- og netværksmøder Implementeringssparring undervejs via mail/telefon/lokale kommunale møder FSIII på MedComs hjemmeside, herunder hjælpedokumenter udarbejdet af MedCom. SPØRGESKEMA

25 25 Sidste netværksmøde hvad gør vi nu? Implementeringsperioden slutter 30. juni => muligheden for støtte fra MedCom også lokalt - ophører => governancestruktur tager over jf. KL s oplæg Fokus for gruppearbejdet senere i dag: Hvilke behov har jeres kommune for samarbejde omkring FSIII fremover? Hvordan kan I få dækket disse behov? Kan I koble samarbejdet på eksisterende netværk / strukturer? Med de andre bølger? Regionalt?

26 26 Pilotkommunernes erfaringer - tips og tricks til en god implementering

27 27 Københavns Kommune Tina Clemmensen Schaarup

28 / Netværksmøde bølge 1 - FSIII

29 Status I drift med FSIII og CURA siden 8. maj 2017 på (næsten) alle enheder og funktionsområder Forebyggende medarbejdere i Sundhedshuse (SUL 119) kobles på i april. Læring: Udsendt 10 læringspakke (fra sept nu) Afholdt ca. 10 opfølgningsmøder efter go live Gennemført opfølgende undervisning af alle læringsteams i nov./dec. (ca. 400 medarbejdere) særligt fokus på FSIII metoden Arbejdsgange, navigationssedler, vejledningsdokumenter eks. Om dokumenter.. Er stadig i en udvikling/implementeringsperiode og dermed endnu organiseret i et program med tre projekter 29

30 Det lange seje træk Læringen fortsætter Læringspakker hver 6 uge Fast kadence for undervisning af læringsteams lokalt/central Opfølgningsmøder med lederne Netværksmøder lokalt for læringsteams Udvikling af system og faglighed fortsætter Opbygning af en Governance struktur - sikre et fortsat tæt samarbejde mellem systemudviklingen og den faglige dokumentation.. 30

31 Hvad har været svært og er stadig svært FSIII det er en stor forandring for medarbejderne og det kommer til at tage tid Svært: Deling af data på tværs af faggrupper og enhedstyper At dokumentationen er splittet mere op end tidligere Generelt at skelne mellem hvad der skal stå hvor; tilstandspræciseringen, generelle oplysninger, handlingsanvisninger og observationer At finde tid til læring i en travl hverdag. At sikre ensartede arbejdsgange At bevare gejsten 31

32 32

33 33 Ærø Kommune Ulla Bak Nielsen

34 ÆRØ KOMMUNE ÆLDRE- OG SUNDHED ÆRØ KOMMUNE Pilotkommune FSlll

35 ÆRØ KOMMUNE ÆLDRE- OG SUNDHED Ærø kommune Pilotkommune og implementering af FSlll perioden Januar Maj Big Bang alle organisations enheder implementeret over 3 mdr 3 5

36 FSlll implementering 36

37 ÆRØ KOMMUNE ÆLDRE- OG SUNDHED UDFORDRINGER FSlll metode Agilt udviklet EOJ system Forståelse og anvendelse af EOJ system Ændring af arbejdsgange Ændre gammel dokumentationspraksis Prosa tekst kontra struktureret tekst. Mindsket dokumentation Indsatser plejecentrene 3 7

38 ÆRØ KOMMUNE ÆLDRE- OG SUNDHED Hvor er vi nu! Stadig i en implementeringsfasen- forlænget til 2019 Journal audit Opfølgning Fokus på metode Fokus på dokumentation Fokus på Eoj system og anvendelse Gennemgang af arbejdsgange 3 8

39 39 Sønderborg Kommune Tove Salting

40

41 Organisering 41

42 Organisering af samarbejdet med DXC Styregruppe Sønderborg Kommune Styregruppe DXC og Sønderborg Projektgruppe Sønderborg Udviklingsgruppe DXC Dokumentationgruppe Sønderborg DXC og reference kommuner Teknisk gruppe Sønderborg 42

43 Hvad ønsker vi at opnå? Hvornår ved vi, at en forandring er en forbedring? Hvilke forandringer kan iværksættes for at skabe forbedringer? 43

44

45 3 Pilot tests Januar, maj, november 2017 Fokus på Metode (dokumentation på området, potentielle tilstande) System (overblik, håndholdt, statistik, rettigheder) Organisering (arbejdsgange, retningslinjer) 45

46 Tro mod metoden! Fokus på FSIII metode og ikke EOJ system 46

47 Organisation Organisation Test af ydelseskataloger (store pakker til små pakker) Arbejdsgange (hvem skriver hvad, hvor og hvornår) 47

48 Arbejdsgange på alle niveauer 48

49 Arbejdsgange beskrives i retningslinjer 49

50 Infonet Retningslinjer i Infonet 50

51 Eksempler på drøftelser Koordinatorer i sygeplejen, Myndighedsrolle Kender de borger godt nok til at sætte tilstande på? Terapeuter 86, hvordan skal de dokumentere? Må SSA sætte SUL tilstande på? Overgangen fra myndighed til Center for korttidspladser, hvem gør hvad? Døgnplejeplan i hjemmeplejen afskaffet 51

52 Uddannelse Alle medarbejdere skal på uddannelse (ca. 1500) Uddanner distriktsvist Udrulningsplan Uddannelsesplan Drejebog for uddannelse 52

53 Uddannelse Skabelonplan for et 4 ugers rul Dag 1 Mandag Undervisningslokale 20 personer (FSIII Metode) IT lokale HR huset 20 personer + 2 FSIII nøglepersoner (FSIII CSC) IT lokale HR huset Plejen hold 1 (12-15) Sygeplejen (10) + SSA (visitere) (2)12 pers (metode) (CSC) 2 Tirsdag Plejen hold 1 (8-15) Workshop visitation af borgere Sygeplejen (10) + SSA (visitere) (2)12 pers. 3 Onsdag Plejen hold 2 (12-15) Sygeplejen (10) + SSA (visitere) (2)12 pers (metode) (CSC) 4 Torsdag Plejen hold 2 (8-15) Workshop visitation af borgere Sygeplejen + SSA (visitere) 15 pers. 53

54 Implementering 54

55 55 Pause 15 minutter

56 56 Aktuelt fokus Hvor er jeres kommune lige nu? vigtigste beslutning største udfordring vedligeholde FSIII

57 57 Frokost Vi starter igen kl

58 58 Fremtiden hvordan vil vi arbejde sammen om FSIII? gruppearbejde

59 59 FSIII - fremtidigt samarbejde og erfaringsudveksling Hvilke behov for samarbejder om FSIII ser I for jeres kommune? Hvordan vil I lokalt organisere samarbejde om FSIII i fremtiden? - Er der eksisterende netværk I kan bruge, regionalt? Hvilke muligheder og behov ser I for fælleskommunale FSIII-rapporter med uddata - ledelsesinformation? Hvilke muligheder og behov ser I for brug af FSIII-data lokalt? Er der emner KL og MedCom skal tage med i det videre arbejde? Skriv stikord på flipoverpapir til vores fælles opsamling 1. session efter geografi - Vi mødes kl til pause & gruppeskift 2. session starter 14.15

60 60 Grupper efter geografi. cirka ;) Gruppe 1 Knudshoved Gruppe 2 Langeland Gruppe 3 Agersø Gruppe 4 Omø Fredericia Haderslev København SUF Rødovre Århus Frederikshavn København SOF Næstved Haderslev Frederikshavn Rødovre Sorø Frederikshavn Tønder Sorø Vordingborg Tønder Kerteminde Vordingborg Kerteminde Sønderborg Ærø

61 61 Pause 15 minutter

62 62 FSIII - fremtidigt samarbejde og erfaringsudveksling Hvilke behov for samarbejder om FSIII ser I for jeres kommune? Hvordan vil I lokalt organisere samarbejde om FSIII i fremtiden? - Er der eksisterende netværk I kan bruge, regionalt? Hvilke muligheder og behov ser I for fælleskommunale FSIII-rapporter med uddata - ledelsesinformation? Hvilke muligheder og behov ser I for brug af FSIII-data lokalt? Er der emner KL og MedCom skal tage med i det videre arbejde? Skriv stikord på flipoverpapir til vores fælles opsamling 2. session efter EOJ-system Vi samler op sammen kl

63 63 Grupper efter EOJ-system Gruppe 1 Knudshoved Gruppe 2 Langeland Gruppe 3 Agersø Gruppe 4 Omø NEXUS/KMD NEXUS/KMD VITAE Suite/DXC CURA/Systematic Haderslev Fredericia Frederikshavn København SUF Kerteminde Haderslev Frederikshavn København SOF Næstved Kerteminde Frederikshavn Rødovre Sorø Næstved Sønderborg Rødovre Tønder Sorø Vordingborg Århus Ærø Tønder Vordingborg

64 64 Opsamling fra grupperne Samarbejde om FSIII i fremtiden FSIII data: fælleskommunalt / lokalt Andet

65 65 Tak for i dag & god arbejdslyst derhjemme HUSK Abonnér på nyheder & mulighed for implementeringsstøtte fra MedCom frem til KONTAKT MedCom via fs3@medcom.dk KL via fs3@kl.dk 30. juni 2018