FSIII. 2.netværksmøde bølge 3 øst. Comwell Køge Strand Strandvejen 111, 4600 Køge. 19. April 2018

Transkript

1 1 FSIII 2.netværksmøde bølge 3 øst Comwell Køge Strand Strandvejen 111, 4600 Køge 19. April 2018

2 2 Dagsorden med cirkatider Velkomst og status på projektet Erfaringer - tips & tricks til en god implementering Pause Aktuelt fokus hvad optager jer som kommune lige nu Frokost Fremtiden hvordan arbejde sammen om FSIII / grupper - geografi Vi bytter grupper & tager kaffe/the med ud i grupperne Fremtiden hvordan arbejde sammen om FSIII / nye grupper - EOJ Opsamling fremtiden for netværk og FSIII

3 3 Status på projektet

4 4 Status på projektet v. KL Status på træningsområdet Konklusioner på survey Besvarelser fra 78 kommuner Meget dokumentation i andet end EOJ-systemerne Generel praksis at orientere sig i andre fagpersoners dokumentation Mange kommentarer til funktionsniveauskalaen (0-4)

5 5 Status på projektet v. KL Status på træningsområdet Nye Sundhedslovens 140 Genoptræning Sundhedslovens 119 Sundhedsfremme og forebyggelse Genbesøg Servicelovens 83a og 86 stk. 1 og stk. 2 Aktiviteter Arbejdsgruppe Observationsbesøg

6 6 Status på projektet v. KL Status på prægovernance Fra teori til praksis Tilretninger og tilpasninger af metoden

7 7

8 8

9 9

10 10

11 11 Status på projektet v. KL Overgang til governance

12 Governance Træning 140 Sundhedslov Pilot 1 & 2 Præimplementering Kompatibilitetsvurdering Kommunal implementering 1. bølge 2. bølge 3. Bølge Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 PILOT eoj-systemer

13 13 Status på projektet v. KL Overgang til governance Afhængigheder Prægovernance Opdatering af metodehåndbog og andre dokumenter Opdatering af klassifikationer Oprettelse af nye hjælpedokumenter Kompatibilitetsvurdering Governancestruktur på plads

14 14 Status på projektet v. KL

15 15 Status på projektet v. KL Opfølgning på møder med EOJ-leverandørerne DXC Kigger på referencebegreber og navigationshierarki

16 16 Status på projektet v. KL Opfølgning på møder med EOJ-leverandørerne Systematic Kompatibilitetsvurdering Tilretning af terminologi

17 17 Status på projektet v. KL Opfølgning på møder med EOJ-leverandørerne KMD Ydelsesmoduler på niveau 1 og 2 Omdøbning af tilstandspræciseringsfanen Forventet niveau forventet tilstand Gruppering af tilstande på områdeniveau Funktionsevnevurderingens 9 er lig inaktiv i Nexus 5 standardrapporter til ledelsesdata KMD kender ikke til kommuner, der laver workarounds i Nexus

18 18 Status på arbejdet med udvekslingsdatasættet FSIIIUDV Standard er godkendt af RUSA*, den 7. december 2017 Standarddokumentationen releaset dec Test og certificering iflg. tidsplan inden 30. juni 2018 (udfordret) Ingen EOJ leverandører har anmodet om test endnu. Nexus forventer klar certificering 4. kvartal. Nexus vil gerne deltage End to end test 4. kvartal *Det Rådgivende Udvalg for Standarder og Arkitektur

19 19 Den gode indlæggelsesrapport og FSIII Systemopsætning: Fælles anbefalinger til EOJ leverandører Link Arbejdsgange og indlæggelsesrapport: I proces (MedCom) Funktionsevnevurdering- 7 tilstande Vaske sig Af og påklædning Gå på toilet Forflytte sig Færden i forskellige omgivelser Drikke og spise Sygeplejefaglige problemområder Bevægeapparat Ernæring Hud og slimhinder Kommunikation Psykosociale forhold Respiration og cirkulation Seksualitet Smerter og sanseindtryk Søvn og hvile Viden og udvikling Udskillelse af affaldsstoffer

20 20 Hvorfor er alle funktionsevner ikke med i indlæggelsesrapporten?

21 21 MedCom hjemmepleje-sygehusstandarder Det fælles datasæt = De 12 sygeplejefaglige problemområder Funktionsevne Vaske sig Af og påklædning Gå på toilet Forflytte sig Færden i forskellige omgivelser Drikke Spise 7 funktionsevner Primært egenomsorg Bevægeapparat Ernæring Hud og slimhinder Kommunikation Psykosociale forhold Respiration og cirkulation Seksualitet Smerter og sanseindtryk Søvn og hvile Viden og udvikling Udskillelse af affaldsstoffer 11 ud af 12 sygeplejefaglige problemområder

22 22 Funktionsevner er med via FSIII navigation og referencehieraki Bevægeapparat Ernæring Hud og slimhinder Kommunikation Psykosociale forhold Respiration og cirkulation Seksualitet Smerter og sanseindtryk Søvn og hvile Viden og udvikling Udskillelse af affaldsstoffer

23 23 Opdatering på monitorering ud fra jeres indsendte svar Monitorering i 3 spor Organisatorisk implementering Teknisk implementering Overgang til drift Baseret på de returnerede monitoreringsark Opdateres i forbindelse med netværksmøder

24 24 Opdatering på monitorering ud fra jeres indsendte svar Monitorering i 3 trin Parameter Bølge 3 59 kommuner Organisatorisk implementering Valgt projektleder 59 (100%) Nedsat styregruppe 59 (100%) Gennemført instruktørkursus 59 (100%) Gennemført undervisning i alle organisatoriske enheder 26 (44%) Teknisk implementering Har aftale m. leverandør inkl. dato for opgradering (drift) 56 (95%) Har opgraderet til FSIII (drift) 23 (39%) Overgang til drift Ibrugtagning i alle organisatoriske enheder 12 (20%) Nedlagt som projekt og overdraget til drift 6 (10%)

25 25 Organisatorisk implementering Hele landet: Bølge 3: Status per Parametre: 1) Valgt projektleder, 2) Nedsat styregruppe, 3) Gennemgået instruktørkursus 4) Gennemført uddannelse i alle organisatoriske enheder

26 26 Teknisk implementering Hele landet: Bølge 3: Status per Rød: Ingen aftale, Gul: Har aftale om opgradering eller har opgraderet til ikke godkendt FSIII-version, Grøn: Opgraderet til FSIII-kompatibel version

27 27 Overgang til drift Hele landet: Bølge 3: Status per Parametre: 1) Ibrugtagning i alle organisatoriske enheder 2) Nedlagt som projekt og overdraget til drift

28 28 Invitation til evaluering af MedComs implementeringsstøtte Hovedemner Opstarts- og netværksmøder Implementeringssparring undervejs via mail/telefon/lokale kommunale møder FSIII på MedComs hjemmeside, herunder hjælpedokumenter udarbejdet af MedCom. SPØRGESKEMA

29 29 Sidste netværksmøde hvad gør vi nu? Implementeringsperioden slutter 30. juni => muligheden for støtte fra MedCom også lokalt - ophører => governancestruktur tager over jf. KL s oplæg Fokus for gruppearbejdet senere i dag: Hvilke behov har jeres kommune for samarbejde omkring FSIII fremover? Hvordan kan I få dækket disse behov? Kan I koble samarbejdet på eksisterende netværk / strukturer? Med de andre bølger? Regionalt?

30 30 Erfaringer tips og tricks til en god implementering

31 31 Lolland Kommune Mette Straarup Faxholm

32 32 Hvidovre Kommune Lene Vognsen

33 33 Omstillingen til FSIII i Hvidovre Kommune Center for Sundhed og Ældre Lene Vognsen Konsulent

34 34 Fakta om implementeringen af FSIII i Hvidovre Kommune Go-live dato: 2. maj 2018 Implementerer Systematics system Cura Omstillingen vedrører omk borgere og 900 medarbejdere

35 35 Virkeligheden i Hvidovre fra har også været 3 forskellige chefer siden forskellige projektledere på hhv. Cura og FSIII Skiftende og nye afdelingsledere Implementering af ny centerstruktur

36 36 Hvad er væsentligt? Ledelsesopbakning på det konkrete og det strategiske niveau Organiseringen tilstrækkeligt med ressourcer og de rette kompetencer på de rette poster Projektorganiseringen definition af roller og ansvar Organisatorisk opbakning organisationen skal finde omstillingen meningsfuld

37 37 Hvidovres ambition- FSII som afsæt for en faglig omstilling Sammen om borgeren. Omstillingen understøttes af vores vision om at vi tilrettelægger hjælpen sammen om borgeren- til gavn for borgeren Omstillingen betyder derfor også, at vi redefinerer vores samarbejdsrelationer og udvikler nye samarbejdsstrukturer Omstillingen medfører forøget kvalitet i myndighedsarbejdet. Mere helhedsorienteret sagsbehandling og mere relevant oplyste afgørelser Og mere kvalitet i indsatserne! Tydeliggørelse af borgerens samlede ressourcer og motivation i relation til en konkret tilstand og mulige indsatser

38 38 Hvorfor er omstillingen meningsfuld? Sammen om borgeren Mere fokus på at det virker, end at vi gør det Bygger på evidens En moderne arbejdsplads

39 39 Potentialerne Samarbejdet på tværs af fag og opgaver Fælles sprog og fagligt fokus Større flow i sagsbehandlingsprocessen definerede roller og klar struktur for sagens opfølgning Sammen om borgeren Alle aktører omkring borgerne bidrager til den løbende oplysning af borgerens sag og giver dermed afsæt for en tilgængelig og mere nuanceret og argumenteret opfølgning Det hele er til gavn for borgeren tilrettelæggelsen af indsatser samt skarpere og begrundede afgørelser målrettet borgerens behov og potentialer

40 40 Og hvad er Curas betydning? Et omsorgssystem som understøtter: En struktureret tilgang og gennemgående brug af FSIII At medarbejderen er teknisk understøttet i at være sammen om borgeren Det fælles overblik CURA Mobile arbejdspladser At vi er tæt på borgerens sag, ressourcer og motivation

41 41 Det har vi meget bedre styr på næste gang Ledelse der leder i fællesskab på tværs Projektorganiseringen, projektkulturen og etablering af læringsorganisation Arbejd i dybden! De faglige diskussioner og nye indsigter medfører forståelse for nye roller og arbejdsgange Udbred og implementer viden i organisationen Planlæg, planlæg og planlæg (Is i maven kan være påkrævet)

42 42 Vordingborg Kommune Vivi Orthmann Johansen

43 Erfaringer FS3 18. APRIL 2018 Foredragsholder: Vivi Orthmann J

44 FSlll Styregruppe Ældrechef IT chef TR FOA Social- og arbejdsmarkedsdirektør TR DSR Projektleder Projektgruppe Maria Boye Larsen Merete Pommergaard Charlotte Nielsen Margrethe Jørgensen Vivi Weinell Mette Rasmussen Helle Rasmussen, FSlll instruktør Vivi Orthmann Arbejdsgruppe fase 1, Mobilisering Karsten Andersen Susanne Johansen Merete Pommergaard Charlotte Nielsen Margrethe Jørgensen Vivi Weinell Mette Rasmussen Helle Rasmussen Vivi Orthmann Arbejdsgruppe fase 2, Teknisk implementering Dorrit Trauelsen Ole Bach Maria Boye Larsen Paul Lange eller Claus Madsen Arbejdsgruppe fase 3, organisatorisk implementering Projektgruppe FSlll instruktører (Ambassadører)

45 Direktion Kommunaldirektør 15/23792 Social- og arbejdsmarkedsdirektør Afd. for Pleje og omsorg og virksomheder Ældrechef Uddannelser og administration heraf Uddannelse og Kompetenceudvikling Magtanvendelser indberetning og analyse Utilsigtede hændelser Tilsyn Team økonomi og styring: Økonomi, analyse, fagøkonomisk styring, LIS Løn og personale IT, omsorgssystem, hjemmesider, MedCom Team administration Bogføring, telefon, Seniorråd, arkiv, kopi, indkøb Visitationsenheden: Team terapeuter (Inde gruppen og områdeterapeuter) bevilling af genbrugs- og APV hjælpemidler, adgangsforhold, biler, proteser, velfærdsteknologi og administration levering, reparation og afhentning. Team visitatorer (udskrivende funktion og områdevisitation) visitation af pleje, praktisk hjælp, sygepleje, aflastnings- og akutpladser, ældreboliger og plejeboliger og administration heraf. Tilsyn. Private leverandører. Demensindsats. Team forebyggelse - Lovpligtige forebyggende besøg for +75-årige og administration heraf. Fagøkonomisk specialist og stedfortræder for ældrechef Rosenvang Solvang Præstø/ Aggerhus Klintholm Havn Fanefjord Ulvsund Solhøj/ Skovbo Vintersbølle Skovbo Hjælpemiddel Vordingborg Depot Madservice Virksomheder Vintersbølle Vaskeri 45

46 UDDANNELSE 25 instruktører: tre dage metodeundervisning, 1½ dag systemundervisning Ambassadører (1 ambassadør for hver 10 medarbejdere, fordelt i alle vagtlag): 6 timer metodeundervisning og 6 timer systemundervisning) Sygeplejersker og SSA ere: 4 timer metodeundervisning og 4 timer systemundervisning Visitatorer og terapeuter: 1 dag med metodeundervisning og ½ dag systemundervisning SSH og aktivitetsmedarbejdere: 2 timer metodeundervisning og 2 timer systemundervisning Disponenter: følger faggruppe plus 4 timer systemundervisning Private leverandører: AMU kursus

47 ARBEJDSGANGE hvem skriver hvad, hvor og hvornår

48 DOKUMENTATIONSMANUAL

49 TRO MOD METODEN! Fokus på FSIII metode og ikke EOJ system

50 IMPLEMENTERING Borgere i eget hjem, der kun får hjælp til rengøring hv. 14. dag (visitator) Borgere i eget hjem, der kun får SUL ydelser (sygeplejersker og SSA ere på kendte borgere) 4-10 beboere på hvert plejecenter. Visitator SEL og sygeplejerske el. SSA SUL Opstart 5. marts 2018

51 STATUS EFTER DEN FØRSTE MÅNED TRO MOD METODE, ARBEJDSGANGE OG DOKUMENTATIONSMANUAL. Ingen lokale beslutninger. Det er ikke FS3, der er skyld i alt.

52 52 Pause 15 minutter

53 53 Aktuelt fokus Hvor er jeres kommune lige nu? vigtigste beslutning største udfordring vedligeholde FSIII

54 54 Frokost Vi starter igen kl

55 55 Fremtiden hvordan vil vi arbejde sammen om FSIII? gruppearbejde

56 56 FSIII - fremtidigt samarbejde og erfaringsudveksling Hvilke behov for samarbejder om FSIII ser I for jeres kommune? Hvordan vil I lokalt organisere samarbejde om FSIII i fremtiden? - Er der eksisterende netværk I kan bruge, regionalt? Er der emner KL og MedCom skal tage med i det videre arbejde? Skriv stikord på flipoverpapir til vores fælles opsamling 1. session efter geografi - Vi mødes kl til gruppeskift

57 57 Grupper efter geografi. cirka ;) Gruppe 1 - RS Gruppe 2 - RH Gruppe 3 RH P3 P13 P14 Lejre Hvidovre Ishøj Roskilde Glostrup Allerød Guldborgsund Vallensbæk Frederikssund Holbæk Herlev Gladsaxe Stevns Gribskov Helsingør Køge Bornholm Gentofte

58 58 Vi bytter grupper

59 59 FSIII - fremtidigt samarbejde og erfaringsudveksling Hvordan kan I som kommuner sammen løse opgaven med opdatering og videreudvikling? Er der emner KL og MedCom skal tage med i det videre arbejde? Skriv stikord på flipoverpapir til vores fælles opsamling 2. session efter EOJ-system Vi samler op sammen kl

60 60 Grupper efter EOJ-system Gruppe 1 Cura Gruppe 2 Cura/DXC Gruppe 3 - Nexus Gruppe 4 - Nexus P2 P3 P13 P14 Allerød Køge Gentofte Herlev Bornholm Ishøj Gladsaxe Holbæk Frederikssund Stevns Gribskov Lejre Glostrup Vallensbæk Roskilde Guldborgsund Helsingør

61 61 Opsamling fra grupperne Samarbejde om FSIII i fremtiden Kommunenetværk + EOJ-netværk Andet

62 62 Tak for i dag & god arbejdslyst derhjemme HUSK Abonnér på nyheder på & mulighed for implementeringsstøtte fra MedCom frem til KONTAKT MedCom via fs3@medcom.dk KL via fs3@kl.dk 30. juni 2018