Opstartsmøde 1. bølge 8. September 2016

Transkript

1 Opstartsmøde 1. bølge 8. September 2016

2 Program Velkomst og formål Input og status fra pilotkommunerne Pause Input og status fra pilotkommunerne fortsat Frokost Workshops og gruppearbejde Opsamling og tak for i dag

3 Formål At klæde projektleder og instruktør/faglig sparringspartner på til mobiliseringsfasen af implementeringen

4 Rammerne Økonomiaftalen 2014

5 Organisering

6 STATUS HER OG NU

7 Oprindelig tidsplan Klassifikation af værktøjer til TO Sønderborg CSC Fredericia KMD Aarhus Systematic Ærø KMD (Avaleo) København Systematic Test 1 Kvalitetssikring Test 2 Pilot 1 Tilpasning Pilot 2 Præimplementering e-læring Foranalyse Produktion Indsats kataloger div. klassifikationer Møder med kommunegrupper og it-leverandører Kompabilitetsvurdering Kompabilitetsvurderingsrapporter Kommunal implementering 1. bølge 2. bølge 3. bølge Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1

8 FSIII Tidsplan for implementering Klassifikation af værktøjer til TO Test 1 Test 2 Pilot 1 Kvalitetssikring Pilot 2 Præimplementering e-læring Foranalyse Produktion Indsatskataloger Møder med kommunegrupper og it-leverandører Kommunal implementering 1. bølge 2. bølge 3. bølge Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Kompatibilitetsvurdering

9 Leverandørerne KMD: Ærø pilotimplementere november december Fredericia er midt i NEXUS implementeringen og forventer at være i drift ultimo marts 2017 FSIII kompatibel version af NEXUS klar primo 2017 CSC: Sønderborg implementerer i tre faser, først journalen, dernæst med håndholdt og til sidst samlet. Forventer at være færdig implementeret i foråret CSC klar med journalen primo 2017 Systematic: Aarhus udvikler stadig og går i drift 13. marts 2017, København 2. maj

10 Projektet Validering af business case: Målinger i kommuner for hver leverandør Sønderborg (CSC) Sorø (NEXUS)og København (Systematic) Etablering af FSIII instruktøruddannelse: 5 konsulenter, der skal uddanne i alt 150 instruktører (min. 1 pr. kommune) 6 hold instruktører datoer fremgår af Koordineres af MedCom Samarbejde med COK om udbud af ekstra kurser Samarbejde med SOSU-skolerne om AMU-kurser Etablering af en governance organisation, der skal håndtere driften af FSIII produkter fremadrettet.

11 FSIII værktøjer og hjælp

12 Værktøjer og hjælp Implementeringsguiden Tjeklisten Lokale organisatoriske beslutninger MedCom s implementeringsteam

13 Fælles Sprog III kommuneprojekt MedCom team FSIII Opstartsmøde FSIII Bølge 1 kommuner d. 8. september 2016 Bølge 1 implementeringsperiode: 1. januar juli 2017

14 FSIII MedCom MedCom Karina Hasager Hedevang Jeanette Jensen Mie Boch Dahl Kristensen Dorthe Skou Lassen? KL Kirstine Bergholdt Bjerre Ulla Lund Eskildsen

15 Opgave fordeling KL og MedCom KL - Projektejer - FSIII indhold & værktøjer, herunder uddannelse - Samarbejde med EOJ-leverandørerne MedCom: - Understøtte og monitorere organisatoriske implementering, herunder netværksmøder - Sparringspartner for KL og kommunerne - Koordinator møder m.m.

16 Opgaver KL KL varetager følgende opgaver: Den overordnede projektstyring og koordinering, herunder kontakt til kommunale ledelser Al indhold og materiale i forhold til FSIII Udarbejdelse af informationsmateriale til både ledelses og operationelle niveau Drejebog/guide til implementering Stiller e-learningsmateriale og uddannelsesmateriale til rådighed Samarbejdsaftale med EOJ-leverandørerne Fastlægge fordeling af kommunerne i bølgeimplementering år 2017 Deltagelse i netværksmøder og workshopmøder

17 Opgaver MedCom MedCom skal proces understøtte. MedCom skal sikre fremdrift i forberedelsen og implementeringen af FSIII ved: at være national koordinator og moderator for opstartsmøder og netværksmøder for projektlederne være ressourceperson for de kommunale projektledere, deltage i lokale møder opsamle erfaringer og emner til KL monitorere fremdrift via milepæle baseret på KLs implementeringsguide og den overordnede tidsplan. sparringspart for pilotkommuner og KLs FSIII team, koordinere erfa-pilotmøder

18 MedCom monitorering Fælles overblik på landsplan Fremdrift rapportering til KL styregruppe Dataindsamling via projektlederne Udkast monitoreringspunkter - Har man indgået aftale med leverandør - Har man implementeret/opgraderet til en FSlll version - Undervisning gennemført i alle organisatoriske enheder - FSIII overdraget til drift

19 Hvor kan man hente mere viden? - FSIII instruktører uddannes af KL - Netværksmøder - FSIII hjemmesiden Genbrug - Andre projekter som f.eks. I sikre hænder - Dokumentationsgruppe, arbejdsgangsbeskrivelser - Superbruger organisation, arbejdsgangsbeskrivelser

20 Intro Overblik Begreber Evalueringskriterier Tilstande Indsatskataloger Mapninger Klassifikationer 4 hoved temaer 16 moduler Implementeringsværktøjer Uddannelse FSIII instruktører Klassifikationsservicen dk/info/ Referencebegreber Estimeringer Test Notater & rapporter Historiske dokumenter Høringer Nationale strategier Oplæg /præsentationer Kontakter I KL Nyhedsbrev

21 Formål for opstarts og netværksmøder Give rum for erfa-udveksling. Indsamling af emner til viderebehandling, indsamling af monitoreringsdata Pilot kommunernes indsats Erfa opsamling og formidling Opstartsmøder i 2 omgange for hver implementerings bølge Netværksmøder kvartalsvis 2017 MedCom tilbyder at deltage på lokale møder MedCom foretager løbende monitorering Evaluering /opsamlings workshop Rapporteringer til styregruppe. Sparring med styregruppe efter behov KL har udarbejdet værktøjer og materialer, samt samarbejdskontrakt med EOJ-leverandørerne KL tilbyder uddannelse af FSIII instruktør til hver kommune.

22 Indlæg pilot kommunerne Fredericia Ærø Sønderborg København/Aarhus

23 Workshop i grupper Identifikation af lokale organisatoriske beslutninger (LOB er), herunder opfølgning på indsatskataloger Projektorganisering (styregruppe, projektgruppe, FSIII instruktører) Uddannelsesplanlægning Kl inkl. Arbejdsspørgsmål og oversigt over LOB er

24 Grupper Gruppe 1 4 kommuner Gruppe 2 4 kommuner Morten, Næstved kommune Birgitte, Næstved kommune Inger Marie, Faaborg Midtfyn kommune Betina, Faaborg Midtfyn kommune Tove, Sønderborg kommune Brita, Haderslev kommune Pia, Haderslev kommune Tove, Lolland kommune Grete, Lolland kommune Linda, Kerteminde kommune Lisbeth, Kerteminde kommune Bodil, Fredericia kommune Eva, Fredericia kommune Vicky, Tønder kommune Marianne, Tønder Kommune Ordstyrer: Dorthe, MedCom Ordstyrer: Karina, MedCom Gruppe 3 4 kommuner Gruppe 4 4 kommuner Margrethe, Københavns kommune Thilde, Københavns kommune Birgit, Aarhus kommune Jane, Aarhus kommune Vivi, Vordingborg Helle, Vordingborg Ulla, Sorø kommune Ordstyrer: Kirstine, KL Mette, Københavns kommune Isabel, Københavns kommune Helle, Rødovre kommune Karen, Rødovre kommune Søren, Frederikshavn kommune Birthe, Frederikshavn kommune Ulla, Ærø kommune Ordstyrer: Jeanette, MedCom

25 Opsamling workshop Tilbagemeldinger fra grupperne på arbejdsspørgsmål Er der andre emner som er vigtige nu? Behov/ønske om netværk (gruppe) frem til næste opstartsmøde? Andet?

26 TO DO - frem til næste opstartsmøde den 28. november 2016 Projektorganisering i egen kommune Projektplan med tidsplan, herunder foreløbig undervisningsplan Opstartsmøde/mobiliseringsmøde, kommunikationsstrategi Påbegynd proces med aftale om kontrakt med leverandør om leverance af FSlll kompatibel version. FSlll tyvstart - Afklar med leverandør hvad der kan betale sig mht. opsætning i EOJ systemet. + INPUT fra grupperne hvad er vigtigt at prioritere nu?

27 Tak for i dag Næste opstartsmøde d. 28. november 2016 i Middelfart Altid velkommen til at kontakte os og/eller invitere os til at deltage i lokale møder Jeanette Jensen jej@medcom.dk mobil tlf Dorthe Skou Lassen dsl@medcom.dk mobil tlf Mie Boch Dahl Kristensen mbk@medcom.dk tlf Karina Hasager Hedevang khs@medcom.dk tlf Fælles mail til tilmeldinger møder og instruktørkurser: fs3@medcom.dk WHINN - Week of Health and INNovation uge 40 I Odense Congress Center WHINN konference onsdag d. 5. oktober MedCom arrangement: Integrating Health and Social Care