AMAGER VEST LOKALUDVALG

Transkript

1 DAGSORDEN for mødet den , kl. 18:00 i Sundholmsvej 8 1. Godkendelse af dagsorden ( ) 1 2. Status på lokaludvalgets puljemidler, april 2015 ( ) 2 3. Ansøgninger til Bydelspuljen i april ( ) 3 4. Intern høring: Forslag til Kommuneplan 15 ( ) Høring: Etablering af ny skole på Artillerivej 126 ( ) Høring: Organisering af Fremtidens Fritidstilbud ( ) Høring: Pris for grøn tid i København Kommunes Svømmehaller ( ) Intern høring: Supercykelsti Indre Ringrute ( ) Forslag om henvendelse til Kultur- og Fritidsudvalget ( ) Opfølgning på Fremtidsseminar 22. februar 2015 ( ) Miljøpunkt Amager årsberetning og regnskab for 2014 ( ) Udpegning af medlemmer til følgegruppe for Kvartermanager ( ) Invitation til samarbejde om offentligt møde om følgeanlæg ifm. ny bro ved Langebro ( ) 14. Forslag om planlægning af fremtidsseminar på tværs af alle lokaludvalg i 2016 ( ) 15. LU-sekretariater flytter organisatorisk til BR-sekretariatet ( ) Meddelelser, eventuelt og afslutning ( )

2 1. Godkendelse af dagsorden ( ) Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1) at udvalget godkender dagsordenen. Afbud: Lasse Vogel Andersen. Der er pt. ingen suppleanter. Per Klougart Mortensen har orlov. 2. suppleant Helle Jønch deltager fremover. Side 1

3 2. Status på lokaludvalgets puljemidler, april 2015 ( ) Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1) at lokaludvalget tager orienteringen til efterretning. Amager Vest Lokaludvalg har i 2015 fået bevilget kr. i puljemidler af Københavns Borgerrepræsentation. Status for lokaludvalgets puljemidler pr. 15. april er således: Lokaludvalget har bevilget/anvendt i alt kr. til 35 eksterne ansøgninger i Herudover har lokaludvalget bevilget/anvendt kr. af 2015-puljemidlerne til interne projekter, herunder projekter i samarbejde med Miljøpunkt Amager. Lokaludvalget har således pr. 15. april kr. at disponere over til netværksskabende aktiviteter i bydelen i Lokaludvalget skal på sit møde den 17. marts behandle 15 eksterne ansøgninger til et samlet maksimalt beløb på kr. til uddeling i BILAG Status på puljemidler, april 2015 Side 2

4 3. Ansøgninger til Bydelspuljen i april ( ) Amager Vest Lokaludvalg har modtaget 15 ansøgninger til Bydelspuljen til behandling den 21. april Alle ansøgninger er blevet forbehandlet i de relevante arbejdsgrupper. Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1) at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til ansøgerne på baggrund af arbejdsgruppernes indstillinger, som fremgår nedenfor. Arbejdsgrupperne indstiller: A: at støtte Amager Musikfestival, jf. arbejdsgruppen for kultur og fritids indstilling B: at give afslag til Amagerbro Jazz Festival, jf. arbejdsgruppen for kultur og fritids indstilling C: at støtte Disco og saunagus i Sundby Bad, jf. arbejdsgruppen for kultur og fritids indstilling D: at give afslag til Alt kan ske! Kalvebod Fælled før og nu, jf. arbejdsgruppen for kultur og fritids indstilling E: at støtte Lokalpolitisk Bydelsfest, jf. arbejdsgruppen for kultur og fritids indstilling F: at give delvis støtte til ALT CPH 15, jf. arbejdsgruppen for kultur og fritids indstilling G: at give afslag til Ørestad Idrætsfestival, jf. arbejdsgruppen for kultur og fritids indstilling H: at give afslag til Ørestad Grundlovsfest 2015, jf. arbejdsgruppen for kultur og fritids indstilling I: at træffe beslutning vedr. Spejle, jf. arbejdsgrupperne for børn og unge og SOS' indstillinger J: at træffe beslutning vedr. Drengeklubben i Gyldenrisparken, jf. arbejdsgrupperne for børn og unge og SOS' indstillinger K: at give delvis støtte til Udbredelse af kendskab til Barnets Blå Hus' aktiviteter i sær forældrecafe og børnesamtalegruppe, jf. arbejdsgrupperne for børn og unge og SOS' indstillinger L: at give afslag til Jungletrommer for børn, jf. arbejdsgruppen for børn og unges indstilling M: at støtte Store legedag på Amager, jf. arbejdsgruppen for børn og unges indstilling N: at give afslag til Folkets Køkken - mad for en 50'er, jf. arbejdsgruppen SOS' indstilling O: at give delvis støtte til Folkekøkken, jf. arbejdsgruppen SOS' indstilling Side 3

5 A: Amager Musikfestival. Ansøgt beløb: kr. Sagsnummer: Den traditionsrige festival foregår i 13 kirker, og årets tema er "Et umage par". Temaet realiseres bl.a. ved at sammensætte instrumenter og komponister, som man normalt ikke hører sammen og ved at blande forskellige genrer fx rytmisk og klassisk. Ansøger: Amager Musikfestival Afholdelsesperiode: Fra den 20. september til den 4. oktober 2015 Sted: 13 kirker på Amager og i Kastrup Samlet budget: kr. Arbejdsgruppen for kultur og fritids indstilling: Arbejdsgruppen indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Festivalen har i år et nyt, anderledes og kreativt tema og supplerer Musikøen Amager med en diversitet i koncertudbuddet. B. Amagerbro Jazz Festival. Ansøgt beløb: kr. Sagsnummer: Festivalen skal bestå af 28 koncerter på fire forskellige steder på Amager. Festivalen foregår sideløbende med Copenhagen Jazz festival og vil virkeliggøre visionen om Musikøen Amager ved at give borgerne på Amager samme musiktilbud som borgere i andre bydele i København. Ansøger: Amagerbro Jazz og Amagerbro Kultur Afholdelsesperiode: Fra den 3. juli til den 12. juli 2015 Sted: Udendørsscene ved Kvarterhuset og Lagunebroen i Amager Strandpark Samlet budget: kr. Arbejdsgruppen for kultur og fritids indstilling: Arbejdsgruppen indstiller et afslag, idet alle arrangementer afholdes i Amager Øst. C: Disco og saunagus i Sundby Bad. Ansøgt beløb: kr. Sagsnummer: I forbindelse med Urbanfestival vil Sundby Bad tilbyde 'afterparty-arrangement' i svømmehallen med DJ, farvede lys og vandsportsaktiviteter. Når Urbanfestivalen slutter kl. 17 vil dørene være åbne i Sundby Bad. Der vil være gratis adgang for alle. Ansøger: Erik Gjerdrum Olsen Afholdelsesperiode: Den 30. maj 2015 Sted: Sundby Bad, Sundbyvestervej 50 Samlet budget: kr. Arbejdsgruppen for kultur og fritids indstilling: Arbejdsgruppen indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Arrangementet er lokalt forankret, åbent for alle og netværksskabende på en anderledes måde. D: Alt kan ske! Kalvebod Fælled, før og nu. Ansøgt beløb: kr. Sagsnummer: Ansøger ønsker at lave en frise sammensat af kunstværker på Ørestad Bibliotek i forbindelse med Ørestad Kulturdage. Kunstværkerne tager udgangspunkt i Kalvebod Fælled og Ørestads tilblivelse. Ansøger: Kristina Kudsk Side 4

6 Afholdelsesperiode: Fra den 4. august til den 1. oktober 2015 Sted: Ørestad Bibliotek Samlet budget: kr. Arbejdsgruppen for kultur og fritids indstilling: Arbejdsgruppen indstiller et afslag. Arbejdsgruppen har sympati for idéen om kunst på Ørestad Bibliotek, men der er med dette projekt tale om at tilføre værkerne en værdiforøgelse, hvilket lokaludvalget ikke kan støtte. Det er desuden uklart, hvad der skal ske med værkerne efter udstillingen. E: Lokalpolitisk Bydelsfest. Ansøgt beløb: kr. Sagsnummer: Islands brygges Lokalråd vil kombinere Bryggens Fødselsdag med en høring om havneparken i fremtiden. Foruden underholdning og fællesspisning vil arrangementet sætte gang i en debat om havneparken, der skal ende i en indstilling til kommunen. Ansøger: Islands Brygges Lokalråd Afholdelsesperiode: Den 5. september 2015 Sted: Gunløgsgade, fælleden, havneparken Samlet budget: kr. Arbejdsgruppen for kultur og fritids indstilling: Arbejdsgruppen indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Det er et godt initiativ at kombinere byfest med høring om Havneparken. Det tilfører byfesten et demokratisk perspektiv, der kan være samlende for Bryggen. Arbejdsgruppen opfordrer medlemmerne af lokaludvalget til at deltage ved byfesten i år. F: ALT CPH 15. Ansøgt beløb: kr. Sagsnummer: Alt_Cph er en uafhængig international kunstmesse for kunstnerdrevne og alternative udstillingssteder på Fabrikken for Kunst og Design. Messen fokuserer på lokal forankring, tværfaglige samarbejder og udvikling af stedernes måder at kommunikere og samarbejde med publikum på. Ansøger: Fabrikken for Kunst og Design/Carl Martin Faurby Afholdelsesperiode: Fra den 11. til den 13. september 2015 Sted: Fabrikken for Kunst og Design Samlet budget: kr. Arbejdsgruppen for kultur og fritids indstilling: Arbejdsgruppen indstiller en delvis bevilling på kr. Messen er samlet set ikke målrettet lokale borgere, og derfor ikke i høj nok grad lokalt forankret og netværksskabende. Det er desuden uklart, hvordan der skal udbredes kendskab til arrangementet blandt lokale beboere, og arbejdsgruppen vurderer, at det ikke plejer at lykkes Fabrikken at nå ud til lokalsamfundet. Arbejdsgruppen vil gerne fokusere lokaludvalgets midler til lokale borgere og indstiller derfor, at lokaludvalget støtter budgetposterne: Synliggørelse kr. og Samarbejde med skoler kr., i alt kr. G: Ørestad Idrætsfestival. Ansøgt beløb: kr. Sagsnummer: Ørestad Idrætsfestival er en platform for lokale foreninger, som giver foreningerne mulighed for at promovere sig selv og skaffe flere medlemmer. Idrætsfestivalen afsluttes med en byfest. Ansøger: Ørestad Idrætsfestivals sekretariat Afholdelsesperiode: Den 30. og 31. maj 2015 Side 5

7 Sted: Ørestad City. Plug N Play, Byparken Samlet budget: ,50 kr. Arbejdsgruppen for kultur og fritids indstilling: Arbejdsgruppen indstiller et afslag. Festivalen er vokset til at blive et professionelt event, der savner lokal forankring og lokalt engagement. Arbejdsgruppen vurderer, at arrangementet ikke længere er lokalt netværksskabende. Da festivalen nu er en københavnerbegivenhed, burde der søges om støtte fra København Kommunes Kultur- og Fritidsforvaltning. H: Ørestad Grundlovsfest Ansøgt beløb: kr. Sagsnummer: Grundlovsfesten i Ørestad Bypark skal være et moderne vælgermøde, der henvender sig til borgerne i Ørestad og omegn, hvor der vil være mulighed for at opleve lokale politikere i en afslappet og hyggelig atmosfære. Ansøger: Ørestad Sport/Steve Kjær Afholdelsesperiode: Den 5. juni 2015 Sted: Ørestad Bypark Samlet budget: kr. Arbejdsgruppen for kultur og fritids indstilling: Arbejdsgruppen indstiller et afslag. Grundlovsfester har pr. dansk tradition altid været noget, som de politiske partier selv står for, og sådan synes arbejdsgruppen, at det fortsat skal være. I: Spejle. Ansøgt beløb: kr. Sagsnummer: Der søges om støtte til indkøb af spejle til Sundby Taekwondo Klub. Klubben er multikulturel med medlemmer dækkende forskellige religioner og sociale lag, og medlemstallet er ligeligt fordelt mellem piger og drenge. Klubben lægger stor vægt på, at medlemmerne føler sig som en del af en familie. Ansøger: Sundby Taekwondo Klub Afholdelsesperiode: Løbende Sted: Portugalsgade 13 Samlet budget: kr. Arbejdsgruppernes indstillinger: Arbejdsgruppen for kultur og fritid har sympati for klubben, men fordi den nu er placeret i Amager Øst, har arbejdsgruppen bedt ansøger om supplerende oplysninger vedr. geografisk sammensætning af medlemstal. Lokaludvalget bedes tage stilling til ansøgningen på baggrund af de samlede oplysninger. Arbejdsgruppen for børn og unge indstiller et afslag. Arbejdsgruppen vurderer ikke, at indkøb af spejle i tilstrækkelig grad er netværksdannende eller dialogfremmende. J: Drengeklubben i Gyldenrisparken. Ansøgt beløb: kr. Sagsnummer: Drengeklubben er et tilbud til drenge i alderen svarende til 4.-6.klasse, som bor i Gyldenrisparken på Amager. Klubben er oprettet af en gruppe frivillige i samarbejde med Frivillignet, under Dansk Flygtningehjælp og den lokale beboerforening. Klubbens målsætning er at skabe et frirum for drengene. Ansøger: Foreningen Drengeklubben i Gyldenrisparken Afholdelsesperiode: Hver tirsdag fra kl Side 6

8 Sted: Gyldenrisparken 52A Samlet budget: kr. Arbejdsgruppernes indstillinger: Arbejdsgruppen for børn og unge indstiller en delvis bevilling på kr. Arbejdsgruppen har sympati for projektet, men i sammenligning med lignende projekter forekommer budgettet højt. Derfor indstiller arbejdsgruppen, at lokaludvalget støtter projektet med kr. Arbejdsgruppen SOS indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Projektet aktiverer de unge drenge på en positiv måde, og det er vigtigt for deres deltagelse, at aktiviteterne er attraktive for dem. Hvis det ansøgte beløb fx indeholder indkøb af sportsudstyr, er det rimeligt at beløbet er højere, end det beløb Pigeklubben i Gyldenrisparken søgte. K: Udbredelse af kendskab til Barnets Blå Hus' aktiviteter i sær forældrecafe og børnesamtalegruppe. Ansøgt beløb: kr. Sagsnummer: Barnets Blå Hus er et tilbud til børn og forældre i familier med misbrugsproblematikker. Formålet med forældrecaféen er at styrke de voksnes forældreevne og være med til at skabe netværk. I børnesamtalegrupperne lærer børnene at passe på sig selv og give udtryk for deres følelser. Ansøger: Barnets Blå Hus Afholdelsesperiode: Maj/Juni 2015 Sted: Sundholmsvej 89 B. 1. th. Samlet budget: kr. Arbejdsgruppernes indstillinger: Arbejdsgruppen for børn og unge indstiller en delvis bevilling på kr. til budgetposten Annoncer i Amagerbladet, fordi det har potentiale til at rekruttere til aktiviteter og understøtte udbredelse af kendskab til projektet. Samtidig forekommer det uklart, i hvor høj grad de øvrige poster er vigtige for projektet. Arbejdsgruppen SOS indstiller en delvis bevilling på kr. Barnets blå hus står for et godt og vigtigt arbejde, der gerne må udbredes. Arbejdsgruppen SOS indstiller, at lokaludvalget støtter projektets budgetposter: Annoncer i Amagerbladet kr. og Trykning af 2x500 gocards 944 kr., i alt kr. L: Jungletrommer for børn. Ansøgt beløb: kr. Sagsnummer: Ansøger ønsker at afholde et arrangement i juni og et i august, hvor lokalområdets børn skal danse, synge og spille til afrikansk trommemusik. Arrangementerne skal være gratis. Ansøger: Elisabeth Lange Afholdelsesperiode: Den 16. juni og den 18. august 2015 Sted: Kløvermarkens Naturværksted Samlet budget: kr. Arbejdsgruppen for børn og unges indstilling: Arbejdsgruppen indstiller et afslag. Projektet er ikke netværksskabende, det savner lokal forankring og der lader ikke til at være aftalt noget konkret samarbejde med institutioner. M: Store Legedag på Amager. Ansøgt beløb: kr. Sagsnummer: Store Legedag skal foregå på de bemandede legepladser i Remiseparken og indeholde forskellige Side 7

9 aktiviteter for børn og unge. Blandt andet skal der være et mini-tivoli med 15 børnevenlige forlystelser. Arrangementet henvender sig til alle daginstitutioner og skoler på Amager og det vil være gratis at deltage. Ansøger: Remiseparkens Byggelegeplads Afholdelsesperiode: Den 11. september 2015 Sted: Bondegården og Byggelegepladsen, Peder Lykkes Vej Samlet budget: kr. Arbejdsgruppen for børn og unges indstilling: Arbejdsgruppen indstiller, at det ansøgte beløb bevilges. Projektet er netværksskabende for både børn og institutioner på tværs af Amager. N: Folkets Køkken - mad for en 50'er. Ansøgt beløb: kr. Sagsnummer: Folkets Køkken skal være en madklub for borgere, der har søgt hjælp i Forebyggelsescenter Amager for at få vejledning til sundere madvaner. Madklubben skal fastholde borgerne i den sunde levevis. Ansøger: FOF København Afholdelsesperiode: Fra den 26. maj til den 25. august 2015 Sted: Forebyggelsescenter Amager, Hans Bogbinders Allé 3 Samlet budget: kr. Arbejdsgruppen SOS' indstilling: Arbejdsgruppen indstiller et afslag. Projektet henvender sig til en lille målgruppe og er således ikke åbent for alle, ligesom arbejdsgruppen finder, at budgettet er for stort i forhold til det anslåede deltagertal på 10. O: Folkekøkken. Ansøgt beløb: kr. Sagsnummer: Ansøger ønsker at skabe en tradition, hvor borgere i Amager Vest mødes og spiser mad sammen. Folkekøkkenet skal fungere sådan, at man får en tallerken og sætter sig ved et bord, spiser, snakker med de andre og rydder op efter sig selv, når man er færdig. Ansøger: Netværksgruppen, Sundholmsvej 8 Afholdelsesperiode: Maj 2015 Sted: Peder Lykke Skolen, Brydes Allé 25 Samlet budget: kr. Arbejdsgruppen SOS' indstilling: Arbejdsgruppen indstiller, en delvis bevilling på kr. Projektet bringer borgere fra forskellige områder i Amager Vest sammen og er således netværksskabende. Arbejdsgruppen finder, at honoraret til kokken er nødvendigt for at afholde aktiviteten. Samtidig bemærker arbejdsgruppen, at der er indregnet et overskud i det ansøgte beløb. Støtte fra Bydelspuljen gives som underskudsgaranti, og derfor indstiller arbejdsgruppen, at overskuddet trækkes fra og der bevilges kr LØSNING Amager Vest Lokaludvalg drøfter og vedtager sine svar på baggrund af arbejdsgruppernes indstillinger for de enkelte ansøgninger. Side 8

10 ØKONOMI Lokaludvalgets bevillinger til de enkelte ansøgere uddeles som underskudsgaranti fra Bydelspuljen, område Side 9

11 4. Intern høring: Forslag til Kommuneplan 15 ( ) Lokaludvalget skal drøfte og afgive svar til intern høring om Forslag til Kommuneplan 15. Formand for Amager Vest Lokaludvalg indstiller: 1) at lokaludvalget drøfter og vedtager sit høringssvar ud fra udkastet til høringssvar fra arbejdsgrupperne. Som overordnet plan for byens fysiske udvikling består kommuneplanen af visioner og politiske mål, retningslinjer samt rammer for byens udvikling. Indholdet i kommuneplanen og processen for dens vedtagelse er fastlagt i planloven. I henhold til loven skal der for hver kommune foreligge en kommuneplan. Der skal vedtages en kommuneplan i hver valgperiode, dvs. ca. hvert fjerde år. Kommuneplanen skal indeholde hovedstruktur, retningslinjer og rammer for lokalplanlægningen. Hovedstrukturen er de overordnede mål for byens udvikling og arealanvendelse. Målene omhandler bl.a. udbygningen i kommunen med boliger, arbejdspladser, trafikbetjening, energiforsyning, offentlig service og rekreative områder. Retningslinjerne angiver administrationsgrundlaget for arealanvendelsen. Det er emner som f.eks. hvor forskellige byformål skal ligge, hvor trafikanlæg skal ligge samt at bevare kulturarv, landskab og natur. Rammerne er specifikke regler, som kommunen skal følge, når den laver lokalplaner. De anvendes også i den daglige byggesagsbehandling, når der ikke er lokalplan og et projekt ikke kræver lokalplan. Det er emner som f.eks. hvilken anvendelse og tæthed, der skal være hvor, byomdannelsesområder, parkering samt områder uden bebyggelse. Den samlede kommuneplan med retningslinjer, rammer og kort kan ses på: Kommuneplanen indeholder fem temaer: Grøn boligby Sammenhængende by Kvalitet i bylivet Sammen om vækst og arbejdspladser Greater Copenhagen Høringsperiode: til LØSNING Arbejdsgrupperne behandlede Forslag til Kommuneplan 15 på deres arbejdsgruppemøder i april. Arbejdsgrupperne har udarbejdet et udkast til høringssvar. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser BILAG Side 10

12 Høringssvar fra Amager Vest Lokaludvalg vedr. forslag til Kommuneplan 15 (udkast) Høringsbrev.docx Forslag til Kommuneplan15.pdf Væsentlige ændringer i rammer.pdf Skabelon til brug til høringssvar.pdf Side 11

13 5. Høring: Etablering af ny skole på Artillerivej 126 ( ) Høring vedr. etablering af ny skole på Artillerivej 126. Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1) at lokaludvalget drøfter og vedtager sit høringssvar på baggrund af udkastet fra arbejdsgruppen for børn og unge. København Kommunes Børne- og Ungdomsudvalget besluttede den 25. februar 2015 at sende de forskellige scenarier for etablering af og organisering for den nye skole på Artillerivej 126 i høring i lokalområdet Amager Vest. Der er svarfrist den 22. april. Der foreslås forskellige modeller for organisering, bl.a. at der skal oprettes to selvstændige skoler, eller at skolerne skal 'hænge sammen', således at den ene af skolerne fungerer som ind- eller udskoling. Den 7. april afholdt lokaludvalget i samarbejde med Islands Brygges Lokalråd og skolebestyrelsen på Skolen på Islands Brygge et borgermøde med en workshop, hvor lokale forældre og andre interesserede drøftede organiseringen af den nye skole. Svarerne fra workshoppen er vedlagt bilagsmaterialet. LØSNING På sit møde den 14. april 2015 har arbejdsgruppen for børn og unge udarbejdet et udkast til høringssvar. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Udkast til høringssvar Høringsbrev Høringsmateriale Side 12

14 6. Høring: Organisering af Fremtidens Fritidstilbud ( ) Høring vedr. organisering af fremtidens fritidstilbud. Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1) at lokaludvalget drøfter og vedtager sit høringssvar på baggrund af udkastet fra arbejdsgruppen for børn og unge. Lokaludvalget modtog den 23. marts høringen 'Organisering af Fremtidens Fritidstilbud. Der er tale om 2. høring. Lokaludvalget behandlede 1. høring på sit møde den 17. februar. Høringsfristen er den 1. maj Børne- og Ungdomsudvalget har på udvalgsmødet den 18. marts 2015 behandlet indstillingen Fremtidens Fritidstilbud og besluttede at sende beslutningen i lokal høring. På mødet vedtog udvalget de fysiske rammer af Fremtidens Fritidstilbud på baggrund af 1. høring, og med den 2. høring er der nu mulighed for at kommentere på den lokale organisering af Fremtidens Fritidstilbud. Med de lokale høringer beder Børne- og Ungdomsudvalget således om kommentarer til de anbefalede modeller for organisering af henholdsvis fritidsinstitutioner og fritidscentre. LØSNING Arbejdsgruppen for børn og unge har behandler høringen på sit møde den 14. april og udarbejdet et udkast til høringssvar. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Udkast til høringssvar Høringsbrev Høringsmateriale Side 13

15 7. Høring: Pris for grøn tid i København Kommunes Svømmehaller ( ) Høring vedr. grøn pris i Københavns svømmehaller. Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1) at lokaludvalget drøfter og vedtager sit høringssvar på baggrund af udkastet fra arbejdsgruppen for kultur og fritid. Kultur- og Fritidsudvalget besluttede den 26. marts 2015 at sende forslag til ny pris for årskort til grøn tid i svømmehallerne i høring hos relevante parter. Høringsfristen er den 27.april Forslaget er et årskort til grøn tid, der kan købes af alle københavnere med halv pris for pensionister og studerende. Prisen bliver for pensionister og studerende 425 kr. årligt og 850 kr. årligt for alle andre. Årskortet vil kunne benyttes i morgentimerne på hverdage (mandag til fredag). Årskort vil herudover give adgang til fleksibel grøn tid (grøn flex). Forslaget vil indgå i det samlede takstbilag for 2016 og vil, hvis forslaget vedtages, kunne købes fra 1. februar LØSNING Arbejdsgruppen for kultur og fritid har på sit møde den 15. april 2015 behandler høringen og udarbejdet et udkast til høringssvar. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Udkast til høringssvar Høringsmateriale Side 14

16 8. Intern høring: Supercykelsti Indre Ringrute ( ) Lokaludvalget skal drøfte og tage stilling til intern høring vedr. Supercykelstien Indre Ringrute Formand for Amager Vest Lokaludvalg indstiller: 1) At lokaludvalget drøfter og tager stilling til intern høring om supercykelstien Indre Ringrute. Lokaludvalget modtog den 27. marts høring vedr. Supercykelsti Indre Ringrute til behandling fra Teknik- og Miljøforvaltningen. Høringssvar skal afgives senest 8. maj. Indre Ringrute forløber rundt om København, igennem Frederiksberg, og skal være med til at binde de andre supercykelstier sammen på tværs. Da der på en meget stor del af strækningen allerede er cykelsti, er formålet at forbedre ruten i nedslagspunkter på strækningen, for at cyklisterne får sikre, trygge og fremkommelige forhold på hele Indre Ringrute. Dette gøres fx ved at lave fremførte cykelstier, forbedre oversigtsforholdene, gøre cykelstierne bredere og bedre, lave busperroner og sikre sikkerhed og tryghed på strækningen. Der er i alt afsat samlet 18,99 mio. kr. til tiltag på Indre Ringrute, disse midler skal fordeles på hele ruten. Det forventes at projekterne i Amager Vest kræver nedlæggelse af 31 parkeringspladser på Vejlands Alle. Projektet ønskes anlagt fra efteråret 2015 og frem til LØSNING Arbejdsgruppen for fysisk planlægning behandlede den interne høring om Supercykelsti Indre Ringrute på sit møde den 14. april 2015 og har udarbejdet et udkast til høringssvar. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Høringssvar fra AVLU vedr. høring om Supercykelsti Indre Ringrute (udkast) Høringsbrev vedr. Supercykelsti Indre Ringrute.pdf Tegning A1 (1).pdf Tegning A1 (2) - A2.pdf Tegning A1 (3).pdf Tegning A3.pdf Tegning A5.pdf Tegning A6.pdf Tegning A7.pdf Side 15

17 9. Forslag om henvendelse til Kultur- og Fritidsudvalget ( ) Arbejdsgruppen for bydelshus foreslår at lokaludvalget sender en henvendelse til Kultur- og Fritidsudvalget. Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1) at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til arbejdsgruppen for bydelshus. Arbejdsgruppen for bydelshus, som blev dannet under arbejdet med lokaludvalgets Bydelsplan 2013 foreslår, at Amager Vest Lokaludvalg sender en henvendelse til Kultur -og Fritidsudvalget, hvori lokaludvalget understreger behovet for et bydelshus til gavn og glæde for hele områdets ca nuværende indbyggere, og de borgere, der flytter til. Lokaludvalget har i begge de bydelsplaner, vi har lavet, haft Bydelshus som et prioriteret projekt. Da bydelsplanerne blev til gennem en omfattende inddragelse af borgerne i Amager Vest, er lokaludvalgets ønske således udtryk for et bredt behov i bydelen. På KFU's møde d. 6. marts overvejede udvalget fire scenarier for et bydelscenter. Scenarie B er det eneste, som kan kaldes et bydelscenter eller bydelshus. En henvendelse til udvalget ville derfor være en indstilling fra Amager Vest Lokaludvalg om, at denne løsning vælges. Arbejdsgruppen har lavet et udkast til henvendelsen. LØSNING Lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til arbejdsgruppen for bydelshus. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Henvendelse til KFU vedr. behov for bydelshus Referat KFU 6_3_pkt 7 Side 16

18 10. Opfølgning på Fremtidsseminar 22. februar 2015 ( ) Lokaludvalget skal drøfte og vedtage den videre proces for lokaludvalgets projektaktiviteter og opdatering af hjemmesiden, på baggrund af anbefalinger fra fremtidsseminaret. Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1) at lokaludvalget drøfter og vedtager den videre proces for lokaludvalgets projektaktiviteter og opdatering af hjemmesiden. Den 22. februar 2015 afholdt lokaludvalget fremtidsseminar i det Maritime Ungdomshus ved Amager Strand. Formålet med fremtidsseminaret var dels at blive inspireret i arbejdet med frivillige og frivillighed, samt at gennemgå udvalgets egne projekter og initiativer. Endelig var formålet at drøfte om udvalget bruger sine kræfter på den rigtige måde. Seminaret startede med en velkomst af Ole Pedersen, formand for Amager Øst Lokaludvalg, bl.a. med en opfordring til et tættere samarbejde på tværs af de to bydele. Dernæst var der oplæg fra Frederik Boll fra Ingerfair, som handlede om en status på frivilligheden i Danmark, og et kig på forskellige typer af frivillige og hvad der interesserer/ engagerer den enkelte. Det sidste oplæg var en beretning fra udvalgssekretæren om sekretariatets samlede opgaver, et tilbageblik på 2014 og overvejelser over Herefter gennemgik deltagerne i fællesskab alle bydelsplansprojekter for at gøre status, sætte eventuelle navne på, og for at vurdere, om der skal allokeres ressourcer til projektet. Derefter blev der også fremsat nye projektforslag/tema-forslag. En opsamling af denne gennemgang er vedhæftet som bilag. Drøftelsen af anvendelsen af udvalgets tid og kræfter stod Niels Balling for. Ud fra en række spørgsmål diskuterede deltagerne udfordringer og muligheder i såvel den nuværende som i alternative organiseringer. Niels Ballings oplæg og spørgsmål, og en opsamling på deltagernes svar, er vedhæftet i bilag. Kort opsummeret var der blandt deltagerne på fremtidsseminaret interesse i at arbejde mere projektorienteret, og interesse for at arbejde mere organiseret med projekterne via årsplaner. Der var ikke enighed om på hvilken måde organiseringen af udvalgets kræfter eventuelt skulle laves om for at frigive flere kræfter til projekterne, eller om der skulle laves noget om. Der er derfor ikke nogen anbefalinger til dette punkt. Mht. kommunikation om lokaludvalget og bydelspuljen var der enighed om at bruge hjemmesiden mere, fx til at instruere bedre om at søge puljemidler. LØSNING På baggrund af drøftelserne under fremtidsseminaret anbefales følgende proces for lokaludvalgets projektaktiviteter og information på hjemmesiden: - Arbejdsgrupper/tovholdere/deltagere får listen over projekter til gennemsyn. - Hvis arbejdsgrupper/tovholdere/deltagere ønsker at igangsætte aktiviteter for 2015, skal der udfyldes Side 17

19 en projektskabelon senest 1. juni. På juni-mødet beslutter lokaludvalget, hvis relevant, en efterårsplan for Efterårsplanen tager hensyn til de aktiviteter, der er aftalt og opstår løbende. - Hvis arbejdsgrupper/tovholdere/deltagere ønsker at igangsætte aktiviteter for 2016, skal der udfyldes en projektskabelon senest 1. november. På november-mødet 2015 beslutter lokaludvalget en årsplan for Årsplanen tager hensyn til de aktiviteter, der opstår løbende. - Det er tovholderen/arbejdsgruppen for projektet, der har ansvar for at der udarbejdes en projektbeskrivelse. Er der behov for sekretariatsressourcer i et projekt, aftales dette med sekretariatet, og skrives ind i projektskabelonen. -Ved siden af denne proces, skal LU-medlemmer indsende en lille tekst om sig selv til brug for mere uddybende info om lokaleudvalgets medlemmer til hjemmesiden. Sekretariatet sender en mail ud om dette. Indsamlingen skal være klar i juni Sekretariatet har i 2015 fokus på at opdatere hjemmesidens udseende, at informere mere om lokaludvalgets medlemmer på siden, samt gøre informationen om ansøgning til bydelspuljen bedre. BILAG Opsamling på AVLUs projekter.xlsx Balling_oplæg til drøftelse af organisering.pdf Opsamling på organiserings-drøftelse.docx Side 18

20 11. Miljøpunkt Amager årsberetning og regnskab for 2014 ( ) Lokaludvalget skal drøfte og tage stilling til årsberetning og regnskab for 2014 fra Miljøpunkt Amager. Formand for Amager Vest Lokaludvalg indstiller: 1) At lokaludvalget drøfter og tager stilling til årsberetning og regnskab for 2014 fra Miljøpunkt Amager på baggrund af indstilling fra arbejdsgruppen for fysisk planlægning. Det blev i budgetaftalen for Københavns kommune 2011 besluttet, at lokaludvalgene fra d. 1. juli 2011 skulle overtage opgaven med at støtte og udvikle det lokale miljøarbejde. Amager Vest Lokaludvalg besluttede på sit møde d. 18. januar 2011 at yde en årlig driftsstøtte til fonden bag Miljøpunkt Amager svarende til det beløb, lokaludvalget fremover modtager til at udføre København kommunes lokale miljøarbejde. Som del af driftsstøtteaftalen skal Amager Vest Lokaludvalg tage stilling til og godkende årsrapport og årsregnskab for 2014 fra Miljøpunkt Amager for så vidt angår driftsstøttebeløbet. Lokaludvalget modtog den 25. marts 2015 årsregnskab og årsberetning for 2014 fra Miljøpunkt Amager. Årsberetning beskriver de aktiviteter, Miljøpunkt Amager har afholdt i løbet af Beretningen er en evaluering af, hvorvidt Miljøpunkt Amagers målsætninger, beskrevet i årsplanen for 2014, er opfyldte, men også en dokumentation af hvordan Miljøpunkt Amager arbejder. Beretningen bygger på beskrivelser af aktiviteter, arrangementer, projekter og formidlingstiltag, der er foregået og igangsat i Indsatsområder i bydelen Amager Vest 2014: Grøn bydel (fælles med Amager Øst Lokaludvalg) Miljøambassadører (fælles med Amager Øst Lokaludvalg) Klimatilpasning (fælles med Amager Øst Lokaludvalg) Virksomheder & Trafik LØSNING Arbejdsgruppen for fysisk planlægning har på sit møde den 14. april behandlet Miljøpunkt Amagers beretning og regnskab for Gruppen indstiller at beretning og regnskab godkendes. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG årsberetning 2014 MPA.pdf regnskab 2014 MPA.pdf Side 19

21 12. Udpegning af medlemmer til følgegruppe for Kvartermanager ( ) Lokaludvalget har modtaget invitation til deltage i en følgegruppe for Kvartermanageren for Ny Amagerbrogade. Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1) at lokaludvalget vedtager om udvalget vil deltage i følgegruppen, og i så fald, 2) at lokaludvalget udpeger to repræsentanter. Den 18. marts afholdt Kvartermanageren Shahriar Shams Ili og Københavns Erhvervscenter en workshop med de to lokaludvalg på Amager, Ama'r Butikkerne m.fl. Workshoppens sigte var at få input til, hvad der skal til for, at den nye Amagerbrogade bliver en endnu livligere hverdagsgade med fokus på handel og byliv. Kvartermanagerfunktionen er således skudt i gang og workshoppen danner nu ramme for de indsatser, som kvartermanageren i samarbejde med lokale aktører skal sætte i gang. For at sikre en kontinuerlig dialog mellem alle interessenterne af gaden inviterer Københavns Erhvervshus lokaludvalget til at indgå i en følgegruppe for kvartermanagerfunktionen. Følgegruppen vil bestå af 7-9 relevante medlemmer. Følgegruppens opgave er at drøfte indholdet af indsatserne, sætte mål for hver indsats, drøfte arbejdsdelingen for, at hver indsats opnår det fastsatte mål, og ikke mindst komme med nye idéer for nye indsatser. Følgegruppen vil mødes 4 gange om året med mulighed for to ekstramøder. Det første møde afholdes mandag den 4. maj 2015 kl i Sundholmsvej 8, 2300 København S. LØSNING Lokaludvalget vedtager om udvalget vil deltage i følgegruppen, og i så fald, udpeger to repræsentanter. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Invitation til AVLU vedr følgegruppe for Kvartermanagerfunktion Side 20

22 13. Invitation til samarbejde om offentligt møde om følgeanlæg ifm. ny bro ved Langebro ( ) Lokaludvalget har modtaget invitation fra Indre By Lokaludvalg om et samarbejde om et offentligt dialogmøde med Teknik- og Miljøforvaltningen om behovet for anlæg i tilknytning til den kommende cykel- og gangbro ved Langebro. Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1) at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Indre By Lokaludvalg vedr. samarbejde om at planlægge og gennemføre dialogmøde om ny bro ved Langebro, og såfremt invitationen modtages, 2) at lokaludvalget udpeger en repræsentant fra Amager Vest Lokaludvalg til at indgå i samarbejdet, og 3) at lokaludvalget afsætter en rammebevilling til gennemførelse af dialogmødet. Lokaludvalget har den 25. marts modtaget en invitation fra Indre By Lokaludvalg vedr. et samarbejde om at afholde et offentligt dialogmøde i forbindelse med den nye bro ved Langebro. Invitationen er et resultat af en drøftelse i Indre By Lokaludvalg om trafiksikkerheden i krydset Vester Voldgade / Christians Brygge, når cykel- og gangbroen til Langebrogade står færdig og tages i anvendelse. Invitationen er sendt til Christianshavns Lokaludvalg, Amager Vest Lokaludvalg og Islands Brygge Lokalråd. Hensigten med dialogmødet er at få drøftet med Teknik- og Miljøforvaltningen, hvordan den øgede cykeltrafik i kvartererne omkring den kommende cykel- og gangbro kan og skal håndteres. Til mødet vil beboere i kvartererne samt repræsentanter fra lokaludvalgene og Islands Brygge Lokalråd få mulighed for at komme med deres bekymringer og løsningsforslag, som forvaltningen kan forholde sig til. Islands Brygge Lokalråd afholdt i januar et møde om afledte effekter af den nye cykel- og gangbro. Både på Islands Brygge og på Christianshavn er der fokus på behovet for anlæg i tilknytning til den kommende cykel- og gangbro, der kan håndtere den øgede cykeltrafik i kvartererne rundt om broen. Indre By Lokaludvalg har afsat kr. til annoncering, lokaleleje og forplejning. Christianshavns Lokaludvalg besluttede den 25. marts at tage imod invitationen og har afsat kr. til annoncering, lokaleleje og forplejning. LØSNING Lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Indre By Lokaludvalg vedr. samarbejde om at planlægge og gennemføre dialogmøde om følgeanlæg ifm. ny bro ved Langebro, og, såfremt udvalget modtager invitationen, udpeger en repræsentant fra Amager Vest Lokaludvalg til at indgå i samarbejdet, samt afsætter en rammebevilling til annoncering, lokaleleje og forplejning. ØKONOMI Modtager lokaludvalget invitationen, og ønsker lokaludvalget at afsætte midler til projektet, afsættes beløbet som underskudsgaranti, område Side 21

23 BILAG Invitation til dialogmøde fra Indre By Lokaludvalg Christianshavns Lokaludvalg om dialogmøde Side 22

24 14. Forslag om planlægning af fremtidsseminar på tværs af alle lokaludvalg i 2016 ( ) Lokaludvalget har modtaget forslag fra Vanløse Lokaludvalg om planlægning af et fremtidsseminar på tværs af alle lokaludvalg i Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1) at lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Vanløse Lokaludvalg vedr. deltagelse i planlægningen af et fremtidsseminar på tværs af lokaludvalg i 2016 Vanløse Lokaludvalg foreslår, på baggrund af fællesmødet for lokaludvalg den 23. februar i Valby om lokalplaner, at medlemmerne af lokaludvalgene bliver bedre til at udnytte hinandens erfaringer. De 12 københavnske lokaludvalg rummer mange forskellige mennesker med forskellige ressourcer, kompetencer og erfaringer. Et fælles fremtidsseminar på tværs af bydelene vil skabe mulighed for vidensdeling og erfaringsudveksling på tværs af bydelsgrænserne, som kan være givtig i forbindelse med det fremadrettede lokaludvalgsarbejde. Vanløse Lokaludvalg tilbyder at igangsætte den fælles planlægning. LØSNING Lokaludvalget drøfter og vedtager sit svar til Vanløse Lokaludvalg vedr. at deltage i planlægningen af et fælles fremtidsseminar, på tværs af bydelene, i ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Forslag fra Vanløse Lokaludvalg; Fælles seminar i 2016 Beslutning i Vanløse LU 19. marts 2015 Side 23

25 15. LU-sekretariater flytter organisatorisk til BR-sekretariatet ( ) Lokaludvalgssekretariaterne flytter 1. maj organisatorisk til Borgerrepræsentationens Sekretariat. Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1) at lokaludvalget drøfter organisationsændringen for lokaludvalgets sekretariat. Fredag den 10. april er alle medarbejdere i lokaludvalgssekretariaterne blevet orienteret om, at det overordnede ansvar for deres arbejde flytter fra Center for Byudvikling til Borgerrepræsentations Sekretariat pr. 1. maj Det betyder, at Flemming Dubgaard Hansen bliver ny kontorchefansvarlig. Bjarne Winge er fortsat direktør for området. Begrundelserne til flytningen er: at skabe synergi og fagligt fællesskab i forhold til udvalgsbetjeningen. Ligeledes vil jura og driftsdelen blive styrket og få øget ledelsesmæssigt fokus i Økonomiforvaltningen. Forbindelsesleddet til BR vil blive tættere, og adgangen til medlemssekretærerne og sekretariatschefkredsen bliver en del af hverdagen. Der vil fortsat være et fagligt tæt samarbejde med Center for Byudvikling, ikke mindst i forhold til arbejdet med øget borgerengagering, byens udvikling, herunder bydelsplanerne mm. LØSNING Lokaludvalget drøfter organisationsændringen for lokaludvalgets sekretariat. ØKONOMI Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. BILAG Lokaludvalgssekretariaterne i Økonomiforvaltningen.msg Side 24

26 16. Meddelelser, eventuelt og afslutning ( ) Formanden for Amager Vest Lokaludvalg indstiller, 1) at lokaludvalget tager meddelelserne til efterretning. Meddelelser: a) Forretningsudvalgets svar på ansøgning om Green Island Copenhagen Eventuelt: BILAG VS_ HØRING over etablering af Green Island Copenhagen i Københavns Havn - frist 3. april Ansøgning, Green Island of Copenhagen, 2015.pdf Høring vedr. Green Island Copenhagen Side 25