Integrationsråd. Referat. Jobcenter Vordingborg Marienbergvej 130, 4760 Vordingborg

Transkript

1 Integrationsråd Referat Dato 02. februar 2015 Mødetidspunkt 19:00 Sluttidspunkt 21:00 Sted Medlemmer Fraværende Salonen Jobcenter Vordingborg Marienbergvej 130, 4760 Vordingborg Bigman A. Nkunkununu, Claret Christensen, Drissia Knudsen (næstformand), Elena Munck, Farid Faizi (formand), Junjie Wu, Senol Engin, Shadi Baker Ali, Kirsten Rasmussen, Sys Skive, Lillian Bagger, Line Cramer, Laura Sø, Mette Høegh Christiansen, Lisbeth Juliussen, Umar Dadaev, Lotte Svilling (Borger og Arbejdsmarked), Cecilie Mikkelsen (Borger og Arbejdsmarked) Drissia Knudsen, Elena Munck, Senol Engin, Kirsten Rasmussen, Laura Sø Bemærkninger Afbud senest 23. januar kl. 13 til Lotte Svilling på mobil eller mail:

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden Velkommen til ny sekretær Beretning fra rådet Ændring af forretningsorden Status på arbejdsgrupper Orientering om fremsendt høringssvar vedr. fremtidigt indhold og organisering af 10. klasse Oversættelse af brochure og ansøgningsskema fra Broen Årshjul Orienteringspunkt: Asylcenter Orienteringspunkt: Flygtningekvote Evt...12 Bilagsoversigt...13 Underskriftsside...14

3 Integrationsråd Godkendelse af dagsorden Dagsorden med bilag fremsendt At dagsordenen godkendes en blev godkendt 2

4 Integrationsråd Velkommen til ny sekretær Område: Arbejdsmrkedssekretariatet - Sagsbeh: Christina Louise Mayland Afdelingsleder for Beskæftigelse og Uddannelse indtræder som ny sekretær for Integrationsrådet. At orienteringen tages til efterretning Rådet tog orienteringen til efterretning og bød Lotte Svilling velkommen. I betjeningen af rådet vil Cecilie Mikkelsen (konsulent i arbejdsmarkedssekretariatet) bistå sekretæren. 3

5 Integrationsråd Beretning fra rådet 2014 Udkast til årsberetning er nu udarbejdet af formandskabet Bilag: 1 Åben Bilag - Beretning /15 At beretningen godkendes og fremsendes til kommunalbestyrelse og REM en blev godkendt, og årsberetningen videresendes til godkendelse i kommunalbestyrelsen. Herefter sendes årsberetningen til Rådet for etniske minoriteter (REM). 4

6 Integrationsråd Ændring af forretningsorden På sidste møde drøftede vi muligheden for at indskrive en repræsentant fra det lokale erhvervsliv i rådet som en konsekvens af nedlæggelse af LBR Bilag: 1 Åben Bilag - Forretningsorden med forslag til ændringer 6277/15 At rådet drøfter ændringerne og godkender det nye udkast til fremsendelse i Kommunalbestyrelsen. Rådet indstiller de to ændringsforslag vedr. rådets sammensætning og udsendelse af materiale til godkendelse hos kommunalbestyrelsen. 5

7 Integrationsråd Status på arbejdsgrupper Område: Arbejdsmarkedssekretaritatet - Sagsbeh: Christina Louise Mayland De enkelte arbejdsgrupper vil fremlægge status på deres arbejde. Se eventuelt punkt 5 i referatet fra mødet den 9. december Bilag: 1 Åben Bilag - Arbejdsgrupper - oversigt pr. januar /15 2 Åben Bilag - Natur- og udflugtsarrangementer /15 At orientering tages til efterretning Arbejdsgrupperne gav følgende beretninger: Arbejdsgruppen - Unge Line er tovholder. Sidste møde blev afholdt i november, og der er planlagt et nyt møde den 16. februar. Arbejdsgruppe - Natur Gruppen holdt møde i januar, hvor de bl.a. talte om at skave tradition for turer både i foråret og efteråret. Derfor har gruppen fremsat forslag både for 2015, 2016 og Gruppen foreslår at prøve noget andet end dragefestivalen i september og i stedet arrangere en tur til sildemarkedet i Stege, der også afholdes i september. Susanne Rosenild har fem vejledere, der kan hjælpe med aktiviteter ved turen til sildemarkedet. Den planlagte forårstur 2015 er langt i pinsen og indebærer en gåtur på 8 km. Der er flere medlemmer der mener, at denne tur bliver for lang og at datoen kan begrænse antallet af deltagere. Der stilles forslag om at ændre turen til weekenden efter, og at mødestedet bliver skolen på Bakkebøllevej 6, så gåturen afkortes. Derudover bør startstidspunktet ændres fra kl. 10 til 11 for at sikre størst opbakning til arrangementet. Claret følger op og kontakter resten af natur-gruppen, der får styr på detaljerne. Farid påpeger, at det er vigtigt at koordinere arrangementet med integrationsteamet, og Susanne Rosenild. Det er rådet, der deltager og betaler. Rådets sekretær stå for invitationer og evt. bestilling af bus, men det er integrationsteamet, der har kontakten til målgrupperne for turen. Arbejdsgruppe - Kultur Der er ikke noget nyt planer om nabodag og kvindemøder. Mødedato fastsættes snarest. Arbejdsgruppe - FS Gruppen mødtes sidst i oktober, og har planlagt møde den 17. marts, hvor de vil forberede spørgsmål til forvaltningen/fagsekretariat. Sekretær følger op med mødelokale/forplejning. Der er fastlagt en rækkefølge for møderne med fagsekretariaterne på rådets møde i oktober [Under punktet Evt. aftales det at udskyde mødet med fagsekretariat til juni se under evt. for nærmere info.] 6

8 Integrationsråd Orientering om fremsendt høringssvar vedr. fremtidigt indhold og organisering af 10. klasse På december mødet drøftede vi dette høringssvar og blev enige om at påpege opmærksomhedspunkter men ikke anbefale en bestemt fremtidig organisering. Formandskabet fik opgaven med at udforme et svar som har været rundsendt til rådets medlemmer inden fremsendelse den Dette punkt er derfor blot til orientering. Bilag: 1 Åben Bilag - Høringssvar vedr. 10. klasse 6264/15 At orienteringen tages til efterretning Orienteringen tages til efterretning. Lisbeth Juliussen påpeger, at det fremadrettet er vigtigt at være opmærksom på tonen i høringssvar, idet der et enkelt sted er en formulering, der har en lidt negativ undertone. 7

9 Integrationsråd Oversættelse af brochure og ansøgningsskema fra Broen Broen-Vordingborg fremsendte 27. november 2014 brev til Integrationsrådet, hvori de ansøger om hjælp til koordinering af oversættelse af Broens brochure og ansøgningsskema til 5 sprog: Tyrkisk, fransk, arabisk, farsi og russisk. Brevet samt brochure med ansøgningsskema er vedlagt dagsorden. Bilag: 1 Åben Bilag - Brev til Integrationsrådet om oversættelse (dateret 27/11-14) 9193/15 2 Åben Bilag - Broen - brochure og ansøgningsskema samlet.pdf 6593/15 At rådet tager stilling til fremsendte brev med ansøgning om hjælp til oversættelse Rådet er indstillet på at hjælpe Broen med at oversætte deres pjece samt ansøgningsskema uden økonomiske omkostninger for Broen eller rådet. Derudover vil rådet gerne udvide oversættelserne fra de fem sprog, der blev aftalt i november til at omfatte alle de sprog, som rådet kan oversætte til. Oversigt over ansvarlige for de enkelte oversættelser: Tyrkisk: Senol* Fransk: Drissia* Arabisk: Drissia* Farsi: Farid Russisk: Umar Portugisisk + spansk: Clerat Kurdisk: Shadi Bigman foreslår sproget i Eritrea tigrinja. *Da Drissia og Senol har meldt afbud til mødet, skal det aftales med dem, at de vil påtage sig opgaven. Det forventes, at oversættelserne er klar til rådets næste møde den 14. april. Sekretæren indhenter en word version af pjece og skema fra Broen, som sendes til de relevante medlemmer. Alle skriver i word og sender retur til Cecilie Mikkelsen: cemi@vordingborg.dk 8

10 Integrationsråd Årshjul På sidste møde talte vi om at arbejde efter et årshjul. Vedhæftet er et foreløbigt udkast som vi i fællesskab kan skrive videre på. Bilag: 1 Åben Bilag - Årshjul 6265/15 At vi udfylder årshjulet færdigt og godkender det Mette Christiansen har lavet et udkast, der fra år til år kan udfyldes med relevante datoer for arrangementer. Møde med FS skal med i årshjul to om året. Arbejdsgrupper/indsatser kan lægges med i årshjul, så alle kan se hinandens datoer for møder i arbejdsgrupperne. Arbejdsgrupperne sender datoer for deres møder til sekretær Lotte Svilling: lsvi@vordingborg.dk, så de kan komme med i årshjulet og sendes ud med referatet. Der er planer om FS møde med skoleområdet i efteråret. Sekretær afklarer allerede nu om skoleområdet kan deltage, så arbejdsgruppen kan planlægge deres møde efter det. Tjek referat fra 27. oktober. Møder med FS starter enten kl eller afhængigt af, hvor længe FS vil fortælle om deres område. 9

11 Integrationsråd Orienteringspunkt: Asylcenter Status fra formanden om asylcenter. Se eventuelt referat fra 9. december 2014 pkt. 7. At orienteringen tages til efterretning Orienteringen tages til efterretning. Der er ikke noget nyt. Røde kors skal give en melding på, om de vil bruge det sted, der er valgt. Borgmesteren er informeret om, at rådet er klar til at understøtte indsatsen. Punktet behandles igen på næste møde i rådet. 10

12 Integrationsråd Orienteringspunkt: Flygtningekvote Afdelingsleder Lotte Svilling orienterer om kvoten. Orientering fra KL er vedlagt. Bilag: 1 Åben Bilag Forståelse med KL 8 jan.pdf 5186/15 At orienteringen tages til efterretning Lotte Svilling orienterer om modtagelse af flygtninge i 2014, hvor den oprindelige kvote var på 43 personer, men kommunen modtog der er familiesammenført. Integrationsteam har været hårdt spændt for særligt ift. boliger. Der er indgået aftale med Vordingborg Boligselskab, hvor kommunen nu lejer lejligheder i Kalvehave og Mern. Lotte deltager i beboermøder og Sjællandske har dækket historien. Kvote for flygtninge i 2015: oprindelig kvote var på 43 personer, men der er allerede udmeldt en ny kvote på 136. Kommunen skal tage stilling til, om den ønsker at modtage flere end de 136. Forvaltningen indstiller til, at det gør Vordingborg ikke. Der kan dog ske yderligere ændringer. Der er planer om en samarbejdsmodel på tværs af forvaltninger i forhold til at understøtte integrationsindsatsen. Modellen skal skriftliggøres, så det bliver tydeligt, hvordan der arbejdes. Mette Christiansen refererer til ny lovgivning fra sidste år med mulighed for "sammenhængende integrations indsats", hvor rådet netop anbefalede, at der kom mere fokus på dette. Farid nævner, at det er vigtigt, at rådet kommer mere på benene, når der kommer flere flygtninge understøtte på forskellige vis, trække på erfaringer. 11

13 Integrationsråd Evt. Udpegning til nævninge- og domsmandsgrundliste for perioden 1. januar december Materialet forventes vil foreligge til mødet. Følgende punkter blev behandlet under Evt.: Nævninge og domsmænd Det er nu man kan ansøge om at blive domsmand. Mette Christiansen orienterer om vilkårene og opfordrer rådet til at bringe informationen videre til deres omgangskreds. fordi det er vigtigt, at der er sammensætningen af domsmænd afspejler samfundet. Ansøgningsfristen er den 27. februar Dansk pas og statsborgerskab er minimumskrav + man skal kunne skrive og læse dansk på almindeligt niveau. Gæst vedr. bydelsmøder Lisbeth Juliussen har kontakt til en sociolog (Tina Madsen), der har skrevet speciale om bydelsmøder i København. Hun vil gerne gæste rådets møde den 14. april og fortælle om hendes viden og erfaringer, som rådet måske kan bruge i deres arbejde. Rådet beslutter at invitere Tina Madsen og i stedet udsættes mødet med fagsekretariat til rådets møde den 9. juni. Fællesmøde i integrationsrådene Næstved, Vordingborg og Lolland-Falster og Guldborgsund Der er aftalt et fælles dialogmøde den 25. februar 2015 i Næstved. Farid uddeler invitation og lægger op til, at alle rådets medlemmer deltager. Lotte sender indbydelse ud til alle og samler tilmeldinger. Farid koordinerer samkørsel. Radikalisering pegida Mette orienterer om den bølge af radikalisering, der skyller gennem flere europæiske lande, hvor organisationen Pegida, der har sit udspring i Dresden og arbejder mod islamisering af Tyskland, spreder sig. Der afholdes også Pegida-demonstrationer i KBH, men der er også moddemonstrationer f.eks. København for mangfoldighed. Det er meget bekymrende udvikling, og tonen på sociale medier er også meget hård. Mette påpeger, at det er vigtigt, at rådet ved, hvad der foregår. Farid påpeger, at det er vigtigt at koordinere meldinger til pressen. Det skal ske gennem formandskabet, dvs. Farid og Drissia, samt Laura og Mette. Andet Lillian orienterede indledningsvist om, at hun søger orlov pga. sygdom, og hun forlod mødet efter punkt 6. Farid foreslår under Evt., at rådet sender en buket blomster til Lillian, der har siddet med i rådet i ca. 9 år. Sekretæren sørger for at sende blomster. Farid kontakter Elena for at høre, om hun stadig er aktiv i rådet, idet hun har været meget fraværende. Mette har undersøgt om rådets medlemmer kan få rabat til brug af kommunens eget fitness center og på samme ordning som kommunalt ansatte, men det er ikke muligt. 12

14 Integrationsråd Bilagsoversigt 3. Beretning fra rådet Bilag - Beretning 2014 (6267/15) 4. Ændring af forretningsorden 1. Bilag - Forretningsorden med forslag til ændringer (6277/15) 5. Status på arbejdsgrupper 1. Bilag - Arbejdsgrupper - oversigt pr. januar 2015 (2698/15) 2. Bilag - Natur- og udflugtsarrangementer (5220/15) 6. Orientering om fremsendt høringssvar vedr. fremtidigt indhold og organisering af 10. klasse 1. Bilag - Høringssvar vedr. 10. klasse (6264/15) 7. Oversættelse af brochure og ansøgningsskema fra Broen 1. Bilag - Brev til Integrationsrådet om oversættelse (dateret 27/11-14) (9193/15) 2. Bilag - Broen - brochure og ansøgningsskema samlet.pdf (6593/15) 8. Årshjul 1. Bilag - Årshjul (6265/15) 10. Orienteringspunkt: Flygtningekvote 1. Bilag Forståelse med KL 8 jan.pdf (5186/15) 13

15 Integrationsråd Underskriftsside Bigman A. Nkunkununu Claret Christensen Drissia Knudsen Elena Munck Farid Faizi Junjie Wu Senol Engin Shadi Baker Ali Kirsten Rasmussen Sys Skive Lillian Bagger Line Cramer Laura Sø Mette Høegh Christiansen Lisbeth Juliussen Umar Dadaev Lotte Svilling (Borger og Arbejdsmarked) Cecilie Mikkelsen (Borger og Arbejdsmarked) 14