Vejledning til. Stemmeoptællere

Transkript

1 Vejledning til Stemmeoptællere Kommunal- og Regionsvalg 21. november 2017

2 Indholdsfortegnelse: 1) Valgstederne lukker kl ) Optælling af stemmerne... 3 a) Hvem må deltage i optælling af stemmesedlerne... 3 b) Sådan optælles parti / listestemmerne til byrådsvalget og regionsrådsvalget... 3 c) Optælling af parti/listestemmer:... 4 d) Optælling af personlige stemmer:... 4 e) Fintælling... 4 f) Afstemning af valgliste og stemmesedler... 5 g) Bedømmelse af stemmesedler ) Afstemningsbøgerne... 5 De administrative valgstyrere vil hver få udleveret en kopi af afstemningsbøgerne som venligst bedes gennemlæst inden valgdagen begynder. Der er 2 afstemningsbøger 1 til hvert valg ) Aflevering af valgmaterialet... 5 a) Sortering og pakning af valgmateriale... 5 b) Aflevering af valgmateriale ) Telefoner på afstemningssteder og navne på valgstyrere og tilforordnede... 6 a) Afstemningsstederne... 6 b) Folkeregister/Borgerservice... 7 c) Valgsekretariatet kan træffes hele valgdagen fra kl ca ) Forskellige oplysninger... 7 a) Valgstyrere, tilforordnede og unge tilforordnede... 7 b) Valgdiæter og kørsel... 7 c) Forplejning på valgdagen... 7

3 1) Valgstederne lukker kl Stemmeafgivningen slutter, når der efter kl ikke har meldt sig nogen vælgere for at afgive stemme, efter at valgstyrerformanden nøje har sikret sig, at der ikke er flere, som ønsker at afgive stemme. 2) Optælling af stemmerne a) Hvem må deltage i optælling af stemmesedlerne Optælling om aftenen foretages af valgstyrere og tilforordnede og kun dem. Tilfældige personer, der kommer udefra, må ikke deltage i optællingen. Stemmeoptællingen er offentlig, men fremmødte må ikke forstyrre denne, derfor bør de enkelte valgsteder selv sørge for afskærmning. I lovens 78 a er det fastsat, at en kandidat ikke må deltage i optællingen af, hvor mange stemmer, der er afgivet for den kandidatliste, vedkommende er opstillet for. Kandidaten må heller ikke deltage i optællingen af egne personlige stemmer. Der er intet til hinder for, at en kandidat, der er opstillet for et parti/kandidatliste, kan deltage i optællingen af stemmer, afgivet på andre partier/lister. b) Sådan optælles parti / listestemmerne til byrådsvalget og regionsrådsvalget Inden optællingen starter, lægges alle de uåbnede godkendte brevstemmer i de respektive stemmeurner og derefter åbnes/tømmes urnerne. Optællingen af byrådsvalget og regionsrådsvalget sker sideløbende, men hver for sig. Når I starter optællingen, så forsøg at fordele arbejdet således, at nogle folder stemmesedlerne ud, andre begynder at sortere stemmesedlerne m.v. Hvis en stemmeseddel til byrådsvalget ved en fejl er kommet i en stemmeurne til regionsrådsvalget, eller omvendt, lægges den straks over til det rigtige valg. Det samme gælder for stemmer til ældrerådsvalget. Der skal optælles i både listestemmer og personlige stemmer til byrådsvalget og listestemmer til Regionsrådsvalg. De personlige stemmer til Regionen tælles først ved fintællingen den 22. november I materialekassen er der Skilte med Samtlige partier/lister, som bruges når stemmesedlerne sorteres og optælles. Fortrykte blanketter til brug ved notering af optællingsresultater. Omslag til brug ved bundtning af stemmesedler og valgkort. Vejledning om bedømmelse af og eksempler på ugyldige stemmesedler. Materiale til byrådsvalget er hvidt og materialet til regionsrådsvalget er gult.

4 c) Optælling af parti/listestemmer: Optællingen foregår på samme måde for både byrådsvalget og regionsrådsvalget, men der optælles hver for sig. Optællingen starter med, at alle stemmesedler og brevstemmer opdeles i bundter med: Et bundt for hvert parti / liste Et bundt med blanke Et bundt med ugyldige / tvivlsomme Et bundt med ombyttede Et bundt med tilbageleverede Et bundt med ikke udleverede Når alle stemmesedler er sorteret i bunker med a, b, c, m.v., vendes hver enkelt stemmeseddel for at se om stemmesedlen/brevstemmen er lagt i den rigtige bunke. HUSK brevstemmerne. Herefter optælles alle bundter og resultatet noteres på tælleskemaet. STRAKS når optælling af listestemmer til ét valg er færdig, mailes resultat til Ulla Haue Pedersen i valgsekretariatet i Ebeltoft, på uhp@syddjurs.dk. Og der ringes på mobil Den administrative valgstyrer modtager inden valgdagen et skema på mail til indberetning. d) Optælling af personlige stemmer: Stemmesedlerne deles herefter ud i bunker for hver enkelt kandidat. Bunkerne tælles og bundtes med 25 stk. i hvert bundt (og derefter bundtes i 100) og resultatet noteres på tælleskemaet. husk brevstemmerne og benyt de fortrykte omslag. STRAKS når optællingen for hver enkelt kandidat til ét valg er afsluttet, mailes resultatet til Ulla Haue Pedersen i valgsekretariatet på: uhp@syddjurs.dk. Og der ringes på mobil Den administrative valgstyrer modtager inden valgdagen et skema på mail til indberetning. e) Fintælling Valgbestyrelsen har besluttet, at byrådsvalget skal fintælles på valgaftenen. Derfor skal der nu foretages en fornyet optælling af stemmesedlerne. Alle stemmesedler skal vendes for at se om stemmesedlen ligger i den rigtige bunke og derefter skal alle bunker eftertælles. Når fintællingen er færdig og alt stemmer, skal der straks ringes til valgsekretariatet, uanset om der er rettelser eller ej. Husk, at rettelser også skal påføres i afstemningsbogen. Optælling personlige stemmer og fintælling af regionsrådsvalget finder sted dagen efter valget den 22. november 2017 kl i Ebeltoft Idrætscenter, Østerallé 17, 8400 Ebeltoft. Der deltager den administrative valgstyrer og administrativt personale. Valgbestyrelsen er indkaldt til kl til godkendelse af ugyldige stemmer og underskrift af valgbogen.

5 f) Afstemning af valgliste og stemmesedler Der foretages afstemning mellem valglister og modtagne stemmesedler inkl. brevstemmer. Denne øvelse skal ske sideløbende med stemmeoptællingen. Fotokopi af afstemningsbogen kan benyttes til kladde. (der er 2 ekstra i valgmappen) g) Bedømmelse af stemmesedler Er der tvivl om gyldigheden af en stemmeseddel, skal den forelægges formanden for valgstyrerne. Herefter vil valgstyrerne tage stilling til, hvorvidt en stemmeseddel er gyldig eller ikke. Kan man ikke blive enige skal stemmesedlen betragtes som ugyldig. De tvivlsomme og ugyldige stemmesedler samt de ikke godkendte brevstemmeomslag skal onsdag formiddag forelægges Valgbestyrelsen til afgørelse. I øvrigt henvises der til valgmappen: Regler om bedømmelse af og eksempler på gyldige og ugyldige stemmesedler afgivet på afstemningsstedet og brevstemmesedler. Det anbefales, at reglerne læses igennem inden optællingen starter. Der ligger ekstra eksemplarer i materialekassen. 3) Afstemningsbøgerne De administrative valgstyrere vil hver få udleveret en kopi af afstemningsbøgerne som venligst bedes gennemlæst inden valgdagen begynder. Der er 2 afstemningsbøger 1 til hvert valg. Særligt: 1. Bemærk afstemningsbogens side 3 Specificeret opgørelse vedrørende brevstemmer 2. Ugyldige/tvivlsomme stemmesedler skal specificeres i afstemningsbogens side 5. (Siden er sendt på mail til den administrative valgstyrer.) 3. Stemmeseddelregnskabet skal udfyldes. Vi anbefaler det tilsendte regneark. 4. Underskrifter: Husk, at samtlige valgstyrere skal underskrive afstemningsbøgerne. Ingen valgstyrere må forlade afstemningsstedet før afstemningsbøgerne er underskrevet. 4) Aflevering af valgmaterialet a) Sortering og pakning af valgmateriale Når alt stemmer, pakkes stemmesedlerne sammen (listestemmer og personlige stemmer for hvert parti), benyt evt. de fortrykte omslag. Der er hvide omslag til byrådsvalget og gule omslag til regionsrådsvalget. Der er brunt indpakningspapir til regionsrådsstemmesedlerne i materialekassen. Listebetegnelsen skrives udenpå. Alle pakker stilles på en palle og der rulles film omkring det hele, så det ikke vælter i lastbilen under transporten. Der sættes et skilt på med navn på afstemningsområdet. Skiltene findes i materialemappen.

6 b) Aflevering af valgmateriale Der er indgået aftale med Materielgården om afhentning af valgmaterialet på afstemningsstederne. De kører det til Ebeltoft Idrætscenter, Østerallé 17, 8400 Ebeltoft. Den administrative valgstyrer, har ansvaret for, at alt valgmateriale er pakket på forsvarlig vis, og ansvar for at ringe til chaufføren når det er tid til afhentning. Telefonnummer til chaufføren vises i listen over kontaktpersoner trykt i valgmappen. De underskrevne afstemningsbøger plus ugyldige stemmer og ugyldige brevstemmer afleveres til Hanne Thonsgaard i administrationsbygningen i Ebeltoft efter at materielgården har afhentet det øvrige materiale. Ønskes alternativ aflevering aftales det med Hanne Thonsgaard på mobil ) Telefoner på afstemningssteder og navne på valgstyrere og tilforordnede I valgmappen vil der være en samlet fortegnelse over alle valgstyrere og tilforordnede med mødetider, da der kommer ekstra kl. 16 og til at hjælpe med optællingen, adresser på valgstederne og telefonnumre på formænd, og administrative valgstyrere m.fl. a) Afstemningsstederne Ebeltoft Idrætscenter Østerallé Ebeltoft Halinspektør Jesper H Madsen Valgstyrerformand Ole Bjerregaard Adm. valgstyrer Arne Gynther Molshallen Lyngevej Knebel Halinspektør Flemming Engberg Jensen Valgstyrerformand Marianne Als Nielsen Adm. valgstyrer Søren Valbak Birkehuset Skovvænget 9, Tirstrup 8400 Ebeltoft Christina Kjærgaard Valgstyrerformand Jørgen Brøgger Adm. valgstyrer Ole Winther Kolind+ Bugtrupvej Kolind Centerkoordinator Claus Tikær Olesen Valgstyrerformand Michael Vendelboe Nielsen Adm. valgstyrer Steen Daugaard Midtdjurs Hallen Marienhoffvej 13 C 8550 Ryomgård Centerleder Laila Horsdal Valgstyrerformand Michael Sjaaning Johansen Adm. valgstyrer Else Sofie Pedersen Hornslet Idræts- og Kulturcenter (Hal 2) Stadionvej Hornslet Centerleder Karsten Nissen Valgstyrerformand Helle Røge Adm. valgstyrer Jørgen Andersen

7 Mørke Idrætscenter Drosselvej Mørke Centerleder Lene Munk Gravesen Valgstyrerformand Flemming Hansen Adm. valgstyrer Poul Møller Rønde Idrætscenter Skrejrupvej 9 B 8410 Rønde Centerchef Per Kragh Valgstyrerformand Erling Langfeldt Mikkelsen Adm. valgstyrer Ingelise Juhl Overordnet ledelse vedr. valg i Syddjurs Kommune Sekretariatschef Rasmus Ry Nielsen rrni@syddjurs.dk b) Folkeregister/Borgerservice Folkeregistret/Borgerservice i Ebeltoft Kit Kölner Andersen direkte og mobil kw@syddjurs.dk c) Valgsekretariatet kan træffes hele valgdagen fra kl ca Sekretariatschef Rasmus Ry Nielsen mobil rrni@syddjurs.dk Chefkonsulent Hanne Thonsgaard mobil hlyt@syddjurs.dk Sekretariatsmedarbejder Ulla Haue Pedersen mobil uhp@syddjurs.dk 6) Forskellige oplysninger a) Valgstyrere, tilforordnede og unge tilforordnede Møder på afstemningsstederne kl , og kl I materialekassen er der navneskilte til alle. I forbindelse med at valgbestyrelsen besluttede at gøre en indsats for at skaffe flere unge valgtilforordnede blev der taget kontakt til kommunens uddannelsesinstitutioner. Der har været en kampagne for at tiltrække dem til valghandlingen. De unge valgtilforordnede der har meldt sig sendes ud på valgstederne som en ekstra assistance. Der er lavet aftaler uden om det sædvanlige system, og valgstyrerformænd og administrative valgstyrere og sekretærer får besked om hvor mange og hvem der sendes til det pågældende sted. b) Valgdiæter og kørsel Der udbetales valgdiæter, under 4 timer kr. 415,00, over 4 timer kr. 830,00. Der ydes kørselsgodtgørelse efter gældende regler. (Taksten er 3,53 kr.) De administrativ ansvarlige har som opgave at få udfyldt skemaet med diæter/kørsel, - og vær opmærksom på, at der er afkrydsning for, hvor lang tid pågældende har været på valgstedet. Skemaet findes i valgmappen, der ligger i materialekassen. c) Forplejning på valgdagen Ledelsessekretariatet sørger for bestilling af forplejning til de enkelte valgsteder.

8 Følg vejledningen så er valget let! Med venlig hilsen og god fornøjelse Valgsekretariatet i Syddjurs Ulla Haue Pedersen og Hanne Thonsgaard