Vejledning til. Stemmeoptællere

Transkript

1 Vejledning til Stemmeoptællere Europa-Parlamentsvalget 26. maj

2 Indholdsfortegnelse 1) Valgstederne lukker kl Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 2) Optælling af stemmerne... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. a) Hvem må deltage i optælling af stemmesedlerne... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. b) Sådan optælles parti-/listestemmerne... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. c) Optælling af listestemmer... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. d) Optælling af personlige stemmer... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. e) Fintælling... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. f) Afstemning af valgliste og stemmesedler... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. g) Bedømmelse af stemmesedler... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 3) Afstemningsbogen... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. De administrative valgstyrere vil hver få udleveret en kopi af afstemningsbøgerne som venligst bedes gennemlæst inden valgdagen begynder. 4) Aflevering af valgmaterialet... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. a) Sortering og pakning af valgmateriale... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. b) Aflevering af valgmateriale... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 5) Telefoner på afstemningssteder og navne på valgstyrere og tilforordnede... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. a) Afstemningsstederne... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. b) Borgerservice... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. c) Ledelsessekretariatet kan træffes hele valgdagen fra kl ca Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 6) Forskellige oplysninger... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. a) Valgstyrere, tilforordnede og unge tilforordnede... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. b) Valgdiæter og kørsel... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. c) Forplejning på valgdagen... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. 2

3 1) Valgstederne lukker kl Stemmeafgivningen slutter, når der efter kl ikke har meldt sig nogen vælgere for at afgive stemme, efter at valgstyrerformanden nøje har sikret sig, at der ikke er flere, som ønsker at afgive stemme. 2) Optælling af stemmerne a) Hvem må deltage i optælling af stemmesedlerne Optælling om aftenen foretages af valgstyrere og tilforordnede og kun dem. Tilfældige personer, der kommer udefra, må ikke deltage i optællingen. Stemmeoptællingen er offentlig, men fremmødte må ikke forstyrre denne, derfor bør de enkelte valgsteder selv sørge for afskærmning. I lov om valg af danske medlemmer til Europa-Parlamentsvalgets (Europa-Parlamentsvalgsloven) 27 styk 4 er det fastsat, at en kandidat ikke kan deltage i optællingen af, hvor mange stemmer, der er afgivet for den kandidatliste, vedkommende er opstillet for. Kandidaten kan heller ikke deltage i optællingen af egne personlige stemmer eller listestemmer. Det samme gør sig gældende for en kandidats ægtefælle, samlever eller andre nærtstående. Der er intet til hinder for, at en kandidat, der er opstillet for et parti/kandidatliste, kan deltage i optællingen af stemmer, afgivet på andre partier/lister. b) Sådan optælles parti-/listestemmerne Inden optællingen starter, lægges alle de uåbnede godkendte brevstemmer i de respektive stemmeurner, og derefter åbnes/tømmes urnerne. Når I starter optællingen, så forsøg at fordele arbejdet således, at nogle folder stemmesedlerne ud, andre begynder at sortere stemmesedlerne, med videre. Der skal optælles i både listestemmer og personlige stemmer til Europa-Parlamentsvalget. I materialekassen er der Skilte med angivelse af samtlige partier/lister, som bruges når stemmesedlerne sorteres og optælles. Fortrykte blanketter til brug ved notering af optællingsresultater. Omslag til brug ved bundtning af stemmesedler og valgkort. Vejledning om bedømmelse af og eksempler på ugyldige og gyldige stemmesedler. c) Optælling af listestemmer Optællingen starter med, at alle stemmesedler og brevstemmer opdeles i bundter med: 3 Et bundt for hvert parti/liste Et bundt med blanke Et bundt med ugyldige/tvivlsomme Et bundt med ombyttede Et bundt med ikke udleverede Når alle stemmesedler er sorteret i ovenstående bundter, vendes hver enkelt stemmeseddel for at se om stemmesedlen/brevstemmen er lagt i det rigtige bundt. HUSK brevstemmerne.

4 Herefter optælles alle bundter og resultatet noteres på tælleskemaet. Den administrative valgstyrer modtager inden valgdagen et skema på mail til indberetning. STRAKS når optælling af listestemmer er færdig, mailes resultatet til Ulla Haue Pedersen i Ledelsessekretariatet i Ebeltoft, på uhp@syddjurs.dk. Og der ringes på mobil d) Optælling af personlige stemmer Stemmesedlerne deles herefter ud i bunker for hver enkelt kandidat. Bunkerne tælles og bundtes med 25 styk i hvert bundt (og derefter bundtes i 100) og resultatet noteres på tælleskemaet. HUSK brevstemmerne og benyt de fortrykte omslag. STRAKS når optælling af de personlige stemmer er færdig, mailes resultatet til Ulla Haue Pedersen i Ledelsessekretariatet i Ebeltoft, på uhp@syddjurs.dk. Og der ringes på mobil e) Fintælling Der foretages en fornyet optælling af stemmesedlerne. Alle stemmesedler skal vendes for at se, om stemmesedlen ligger i det rigtige bundt og derefter skal alle bundter eftertælles. Når fintællingen er færdig og alt stemmer, skal der straks ringes til Ulla Haue Pedersen i Ledelsessekretariatet i Ebeltoft på mobil , uanset om der er rettelser eller ej. Husk, at rettelser også skal påføres i afstemningsbogen. Valgbestyrelsen er indkaldt den 27. maj 2019 til kl til godkendelse af ugyldige stemmer og underskrift af valgbogen. f) Afstemning af valgliste og stemmesedler Der foretages afstemning mellem valglister og modtagne stemmesedler inklusiv brevstemmer. Fotokopi af afstemningsbogen kan benyttes til kladde (der er to ekstra i valgkassen). Der er tilsendt den administrative valgstyrer regneark til brug ved opgørelsen. g) Bedømmelse af stemmesedler Er der tvivl om gyldigheden af en stemmeseddel, skal den forelægges valgstyrerformanden. Herefter vil valgstyrerne tage stilling til, hvorvidt en stemmeseddel er gyldig eller ej. Kan man ikke blive enige skal stemmesedlen betragtes som ugyldig. (De tvivlsomme og ugyldige stemmesedler samt de ikke godkendte brevstemmeomslag skal mandag formiddag forelægges Valgbestyrelsen til afgørelse.) I øvrigt henvises der til valgmappen: Regler om bedømmelse af og eksempler på gyldige og ugyldige stemmesedler afgivet på afstemningsstedet og brevstemmesedler vedr. Europa-Parlamentsvalget. Det anbefales, at reglerne læses igennem, inden optællingen starter. Der ligger ekstra eksemplarer i materialekassen. 3) Afstemningsbogen I valgmappen er tre kopier af afstemningsbogen, som også kan anvendes som kladde. Særligt: 1. Bemærk afstemningsbogens side 3: Specificeret opgørelse vedrørende brevstemmer 4

5 2. Ugyldige/tvivlsomme stemmesedler skal specificeres i afstemningsbogens side 5 (siden er sendt på mail til den administrative valgstyrer). 3. Stemmeseddelregnskabet skal udfyldes. Vi anbefaler det tilsendte regneark. 4. Underskrifter: Husk, at samtlige valgstyrere skal underskrive afstemningsbøgerne. Ingen valgstyrere må forlade afstemningsstedet før afstemningsbøgerne er underskrevet. 4) Aflevering af valgmaterialet a) Sortering og pakning af valgmateriale Når alt stemmer, pakkes stemmesedlerne sammen (listestemmer og personlige stemmer for hvert parti), benyt eventuelt de fortrykte omslag. Listebetegnelsen skrives udenpå. Alle pakker, valgkasse og valgmappen stilles på en palle, og der rulles film omkring det hele, så det ikke vælter i lastbilen under transporten. Der sættes et skilt på pallen med navn på afstemningsstedet. Skiltene findes i materialemappen. b) Aflevering af valgmateriale Der er indgået aftale med Materielgården om afhentning af valgmaterialet på afstemningsstederne. De kører det til administrationsbygningen i Ebeltoft (Lundbergsvej 2, 8400 Ebeltoft). Den administrative valgstyrer har ansvaret for, at alt valgmateriale er pakket på forsvarlig vis, og ansvaret for at ringe til chaufføren, når det er tid til afhentning. Telefonnummer til chaufføren vises i listen over kontaktpersoner trykt i valgmappen. De underskrevne afstemningsbøger plus ugyldige stemmer og ugyldige brevstemmer afleveres til Hanne Thonsgaard i administrationsbygningen i Ebeltoft efter, at Materielgården har afhentet det øvrige materiale. Ønskes alternativ aflevering, aftales det med Hanne Thonsgaard på mobil ) Telefoner på afstemningssteder og navne på valgstyrere og tilforordnede I Valgmappen er der en samlet fortegnelse over alle valgstyrere og tilforordnede med mødetider, da der kommer ekstra til at hjælpe med optællingen, adresser på valgstederne og telefonnumre på formænd, og administrative valgstyrere med flere. a) Afstemningsstederne Ebeltoft Idrætscenter Østerallé Ebeltoft Halinspektør Jesper H Madsen Valgstyrerformand Ole Bjerregaard Administrativ valgstyrer Birgitte Bach Thomsen Molshallen Lyngevej Knebel Halinspektør Flemming Engberg Jensen Valgstyrerformand Gunnar Sørnsen Administrativ valgstyrer Søren Valbak Birkehuset Skovvænget 9, Tirstrup 8400 Ebeltoft /

6 Christina Kjærgaard/Peter Kjærgaard Valgstyrerformand Kirstine Bille Administrativ valgstyrer Ole Winther Kolind+ Bugtrupvej Kolind Centerkoordinator Claus Tikær Olesen Valgstyrerformand Michael Vendelboe Nielsen Administrativ valgstyrer Steen Daugaard Midtdjurs Hallen Marienhoffvej 13 C 8550 Ryomgård Centerleder Laila Horsdal Valgstyrerformand Michael Mikkelsen Administrativ valgstyrer Else Sofie Pedersen Hornslet Idræts- og Kulturcenter (Hal 2) Stadionvej Hornslet Centerleder Karsten Nissen Valgstyrerformand Jan Kjær Hansen Administrativ valgstyrer Jørgen Andersen Mørke Idrætscenter Drosselvej Mørke Centerleder Lene Munk Gravesen Valgstyrerformand Ole S. Hansen Administrativ valgstyrer Poul Møller Rønde Idrætscenter Skrejrupvej 9 B 8410 Rønde Centerchef Per Kragh Valgstyrerformand Christoffer Pedersen Administrativ valgstyrer Ingelise Juhl Overordnet ledelse vedr. valg i Syddjurs Kommune Sekretariatsleder Hanne Lykke Thonsgaard hlyt@syddjurs.dk b) Borgerservice Borgerservice i Ebeltoft Kit Kölner Andersen på mobil: , mail: kw@syddjurs.dk c) Ledelsessekretariatet kan træffes hele valgdagen fra kl ca Leder af Byråd og Direktion i Ledelsessekretariatet Hanne Thonsgaard på mobil: , mail: hlyt@syddjurs.dk Sekretariatsmedarbejder Ulla Haue Pedersen på mobil: , mail: uhp@syddjurs.dk 6) Forskellige oplysninger a) Valgstyrere, tilforordnede og unge tilforordnede Møder efter aftale på afstemningsstederne kl , kl og kl

7 I materialekassen er der navneskilte til alle. I forbindelse med at valgbestyrelsen besluttede at gøre en indsats for at skaffe flere unge valgtilforordnede, blev der taget kontakt til kommunens uddannelsesinstitutioner. Der har været en kampagne for at tiltrække dem til valghandlingen. De unge valgtilforordnede, der har meldt sig, sendes ud på valgstederne som en ekstra assistance. Der er lavet aftaler uden om det sædvanlige system, og valgstyrerformænd og administrative valgstyrere og sekretærer får besked om, hvor mange og hvem der sendes til det pågældende sted. b) Valgdiæter og kørsel Der udbetales valgdiæter, under fire timer kr. 425,00, over fire timer kr. 850,00. Der ydes kørselsgodtgørelse efter gældende regler. De administrativ ansvarlige har som opgave at få udfyldt skemaet med diæter/kørsel, og vær opmærksom på, at der er afkrydsning for, hvor lang tid pågældende har været på valgstedet. Skemaet findes i Valgmappen, der ligger i materialekassen. c) Forplejning på valgdagen Ledelsessekretariatet sørger for bestilling af forplejning til de enkelte valgsteder. Følg vejledningen så er valget let! Med venlig hilsen og god fornøjelse Ledelsessekretariatet i Syddjurs Kommune 7