Håndbog. til. Folketingsvalget. Grundlovsdag Onsdag den 5. juni 2019

Transkript

1 Valgsekretariatet Håndbog til Folketingsvalget Grundlovsdag Onsdag den 5. juni 2019 Til valgstyrere og tilforordnede vælgere Side 8-18 Senest redigeret 28. maj 2019

2 Vejledning til de tilforordnede vælgere For at sikre, at de politisk udpegede vælgere er forberedt, når de møder på valgstedet kl får alle inden valgdagen sendt link til kommunens hjemmeside til de følgende sider. Her fortælles generelt om valgdagen og de forskellige opgaver, som skal udføres på valgdagen. Valgdagen, grundlovsdag onsdag den 5. juni 2019 Onsdag den 5. juni 2019 er der valg til Folketinget. I Rudersdal Kommune kan der afgives stemme på 68 folketingskandidater. Rudersdal Kommune og Allerød Kommune udgør tilsammen Rudersdalkredsen. Rudersdal Kommune er kredskommune. Rudersdalkredsen er en af 6 kredse i Nordsjællands Storkreds. Navneskilte Der udleveres navneskilt og eventuelt en personlig arbejdsplan til alle tilforordnede. Navneskiltet skal bæres synligt og afleveres efter endt brug. Arbejdsplan Valgsekretæren vil på valgdagen orientere om valgstedets arbejdsplan Diæter Tilforordnede, som deltager mere end 8 timer får 3 gange diætsatsen, det vil sige kr. Beløbet udbetales via NemKonto. Tilforordnede, som deltager under 8 timer får 2 gange diætsatsen, det vil sige 850 kr. Husk at stemme Hvis du ikke er tilforordnet på dit eget valgsted anbefaler vi at du brevstemmer inden valgdagen (Sidste chance er lørdag den 1. juni), da du som udgangspunkt skal være til rådighed på valgstedet hele dagen. Spisning Alle valgsteder får leveret morgenmad, frokost, eftermiddagskage og aftensmad fra kantinen. Der serveres vand hele dagen, sød læskedrik til måltiderne, samt alkoholfri øl til aftensmaden. Indsamlinger Red Barnet har tilladelse til at samle ind på: Skovly Toftevang og Trørød Red Barnet er orienteret om, at indsamlingen skal foregå uden for valglokalet. Indsamlingen må ikke forstyrre valghandlingen, herunder besværliggøre adgangen til valglokalet. Side 8

3 Rygning Vær opmærksom på, at der ikke må ryges på skolerne, heller ikke på skolens udendørs arealer. Hjertestarter På alle valgsteder er der en hjertestarter, som valgsekretæren og medhjælperne kan betjene. Spørgsmål? Valgstyrerformanden er sammen med valgsekretæren og de 2 administrative medhjælpere ansvarlige for valgdagens forløb. De er alle 4 klar til at svare på spørgsmål på valgdagen. Inden valgdagen er du velkommen til at kontakte Valgsekretariatet på Rådhuset, hvis du har spørgsmål. Jeanette Henriette Skarby og Solveig Andreasen Valglokalet Ro og orden i valglokalet Valgstyrerne kan bestemme, at det ud over de personer, der står for afstemningen, kun er de vælgere, der skal afgive stemme, der må opholde sig i stemmelokalet. Valgstyrerne kan også begrænse antallet af de vælgere, der må være til stede, når hensynet til ro og orden i stemmelokalerne kræver det. De tilstedeværende skal rette sig efter valgstyrernes anvisninger. Borgmesteren, som er formand for valgbestyrelsen og kommunaldirektøren hører til de personer, der står for afstemningen, og de har derfor ret til at opholde sig i valglokalet. Der er tradition for, at Borgmesteren og Kommunaldirektøren besøger samtlige valgsteder og alle kan forvente besøg i løbet af dagen. Pressens adgang til valglokalet Valgstyrerne er ansvarlige for opretholdelse af ro og orden i valglokalet og bestemmer derfor om og i bekræftende fald på hvilke betingelser det kan tillades, at pressen er til stede under afstemningen. Hunde i valglokalet Der er på flere skoler et generelt forbud mod hunde. Dette forbud skal naturligvis respekteres. Førerhunde er dog velkomne på alle valgsteder. Der er en hundekrog uden for, som der kan henvises til. Side 9

4 Vær opmærksom på afvigende adfærd Alle skal være opmærksom på efterladte tasker, personer med mistænkelig adfærd eller lignende ting og hændelser, som afviger fra normalbilledet på valgstedet. Bliver du opmærksom på noget skal du straks kontakte valgstyrerformanden eller valgsekretæren. En vælger møder på et forkert valgsted Hvis en vælger møder op på et forkert valgsted, er det valgstyrerformanden som afgør, om kommunen skal tage sig af transporten til det rigtige valgsted. Hvis der undtagelsesvis rekvireres en taxi, skal chaufføren anmodes om at sende regningen til kommunen - kontakt valgsekretariatet for EAN nr. Ingen kan udøve valgret uden at være optaget på valglisten Vælgere er optaget på valglisten i den kommune, hvor de er tilmeldt folkeregistret. Kommunen er opdelt i 9 valgdistrikter og der er en valgliste for hvert valgsted i kommunen. Hvis der opstår tvivl kontaktes Folkeregistret. Hvordan læses stemmesedlen? Landet er opdelt i 10 storkredse som igen er opdelt i 92 opstillingskredse. Nordsjællands Storkreds er en af de 10 storkredse i landet. I Nordsjællands Storkreds er der 6 opstillingskredse og 6. kreds er Rudersdalkredsen, som er en af de 92 opstillingskredse i landet. Der kan stemmes på alle de kandidater, som står på stemmesedlen. Partierne A, B, C, D, E F, I, K, O, P, V og Å har opstillet deres kandidater sideordnet med nominering, det vil sige, at alle partiers kandidater er opstillet i alle 6 opstillingskredse i Nordsjællands Storkreds. Den kandidat, som er nomineret i Rudersdalkredsen står først på stemmesedlen, derefter står de øvrige kandidater i alfabetisk rækkefølge. For partiet Ø gælder, at kandidaterne er opstillet kredsvis og partiet har anmeldt partiliste. Det vil sige, at der er opstillet én kandidat for partiet i Rudersdalkredsen. Denne kandidat står først på stemmesedlen. De øvrige kandidater i Nordsjællands Storkreds står i partilistens rækkefølge. Der opstiller 2 kandidater uden for partierne. På stemmesedlen er samtlige de kandidater, som er opstillet i Rudersdalkredsen, skrevet med halvfede typer. Øvrige kandidater, som opstiller i andre opstillingskredse i storkredsen, er skrevet med almindelige typer dette gælder konkret kun de fem sidste kandidater på liste Ø samt navnet på den ene kandidat uden for partierne. Et partis samlede stemmer (listestemmer plus personlige stemmer) afgør, hvor mange pladser partiet får i Folketinget. Opgørelse af hvilke kandidater der bliver valgt er ikke enkel, jf. folketingsvalglovens 75 82, men populært sagt kan man sige, at det ved sideordnet opstilling i høj grad er de personlige stemmetal, der afgør, hvilken kandidat, der bliver valgt, mens det ved kredsvis opstilling i høj grad er partier, der afgør, hvem der bliver valgt. Side 10

5 Hjælpemidler, der skal stilles til rådighed ved stemmeafgivningen på valgdagen På hvert valgsted skal det store stemmerum være forsynet med: En rød kuglepen En sort pen En LED-lampe En ikke-håndholdt lup, der har fast eller justerbar afstand mellem linse og objekt ved hjælp af ben eller tilsvarende. Luppen skal kunne forstørre tekst til mindst firedobbelt størrelse, og der skal være plads til at afkrydse stemmesedlen under luppen. Herudover skal mindst ét valgsted i kommunen have mindst ét stemmerum som er forsynet med et bord, der af vælgeren kan reguleres i højden (hæve-/sænkebord), og som måler minimum 90 x 60 cm og har fri benplads, således at en kørestolsbruger kan placere sig ved bordet. Dette stemmerum er tillige indrettet med et CCTV forstørrelsesapparat. I Rudersdal Kommune er det valgstedet på Toftevangsskolen, som har et stemmerum med hæve/sænkebord og CCTV. Vælgere, som ønsker at stemme her er forud for valgdagen blevet optaget på valglisten på Toftevang. Hjælp til stemmeafgivningen Vælgere, der på grund af manglende førlighed, svagelighed eller lignende ikke kan bevæge sig ind i stemmelokalet eller stemmerummet eller i øvrigt afgive stemme på den foreskrevne måde, kan forlange at få den nødvendige hjælp til stemmeafgivningen. Som hjælpere er vi med til at sikre, at alle borgere får adgang til at deltage i demokratiet. Retten til at forlange hjælp ved stemmeafgivningen gælder alle vælgere, herunder personer med fysisk og psykisk funktionsnedsættelse, der har behov for hjælp til stemmeafgivningen. Også vælgere med behov for at få forklaret stemmesedlens indhold og få vejledning om fremgangsmåden ved stemmeafgivningen har ret til at få personlog bistand hertil. Det er vælgeren selv og ingen andre, der over for en valgstyrer eller tilforordnet vælger skal forlange at få personlig bistand eller hjælp ved brug af hjælpemidler til sin stemmeafgivning Personlig bistand af 2 myndighedspersoner Personlig bistand til stemmeafgivningen kan ydes af 2 valgstyrere eller tilforordnede vælgere. Personlig bistand af én myndighedsperson og én personlig hjælper Vælgeren kan også forlange, at den personlige bistand i stedet for den ene af de 2 valgstyrere eller tilforordnede vælgere ydes af en person, som vælgeren selv har udpeget. Personlig bistand alene af én personlig hjælper Vælgeren kan i visse tilfælde forlange, at personlig bistand ydes alene af en person, som vælgeren selv har udpeget, det vil sige uden at der tillige skal medvirke en valgstyrer eller tilforordnet vælger. Side 11

6 2 betingelser skal være opfyldt: Vælgeren skal: udtrykkeligt og utvetydigt tilkendegive et ønske herom og ønsket skal være begrundet i en umiddelbar konstaterbar eller dokumenterbar fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse Det er valgstyreren eller den tilforordnede vælger, der vurderer, om begge betingelser er opfyldte, og dermed om personlig bistand kan ydes alene af en personlig udpeget hjælper. En vælger må kun få hjælp til at afkrydse stemmesedlen, hvis vælgeren umiddelbart over for dem, der yder hjælp, utvetydigt kan tilkendegive, hvad vælgeren ønsker at stemme. Ønsket kan ikke gives af andre end vælgeren selv, dog med følgende modifikation: I tilfælde hvor valgstyreren eller den tilforordnede vælger vurderer, at en vælger alene kan kommunikere ved brug af tegnsprog, kan en tilkendegivelse ved brug af tegnsprogstolk anses som en udrykkelig og utvetydig tilkendegivelse. En kandidat, der er opstillet i storkredsen, må ikke yde personlig bistand til stemmeafgivningen som myndighedsperson (valgstyrer eller tilforordnet vælger). Der er derimod ikke noget i vejen for, at en kandidat yder hjælp til stemmeafgivningen som personligt udpeget hjælper. Transportabel stemmekasse Hvis det er nødvendigt, skal en vælger have mulighed for at afgive stemme umiddelbart uden for valglokalet, f.eks. i en bil parkeret ved valgstedet. To valgstyrere eller tilforordnede vælgere skal i så fald bringe stemmesedlen ud til vælgeren. Efter at vælgeren har stemt og foldet stemmesedlen sammen, lægger valgstyrerne eller de tilforordnede stemmesedlen ned i en transportabel stemmekasse og bringer stemmekassen tilbage til valglokalet. Hvis en vælger, der afgiver stemme umiddelbart uden for stemmelokalet, skal have personlig bistand til at afkrydse stemmesedlen skal dette imødekommes i overensstemmelse med de gældende regler om hjælp til stemmeafgivning, ligesom hjælpemidler i det omfang det er muligt skal stilles til rådighed. Optælling Umiddelbart efter, at afstemningen er afsluttet kl. 20, tæller valgstyrerne og de tilforordnede vælgere partiernes stemmer på valgstedet. Valgstyrerformanden er ansvarlig for optællingen og øvrige valgstyrere og tilforordnede vælgere instrueres på dagen. Stemmeoptællingen er offentlig, både på valgaftenen og ved fintællingen næste dag, hvor de personlige stemmer tælles. De personlige stemmer tælles i forbindelse med fintællingen i Idrætscentret i Birkerød torsdag den 6. juni 2019 kl Fintællingen forestås af administrative medarbejdere. Side 12

7 Pakning Palle 1 køres til natopbevaring på Birkerød Idrætscenter I ser det igen til fintællingen: Stemmesedler pakkes i plastposer. De udleverede pakkelabels sættes på de enkelte plastposer. Plastposerne pakkes sammen i flyttekasser. Vær opmærksom på at kasserne ikke bliver for tunge. Herudover skal der i flyttekasserne med stemmesedler findes plads til: a) Nødpakke pakkes ned sammen med stemmesedlerne og afleveres til Martin Garling/ Christian Rasmussen b) Navneskilte pakkes i de plastposer, I modtog dem i og afleveres til Jeanette c) Vægten I pc-tasken med den elektroniske afstemningsbog lægges: a) Kuvert med: usb-stik fra den digitale valgliste, den underskrevne afstemningsbog, køkkenmedhjælpens timeseddel og eventuelt den tekniske servicemedarbejders timeseddel, denne kuvert afleveres til Jeanette b) Eksempelsamlingen: Bedømmelse af gyldige / ugyldige stemmesedler (som bliver udleveret til brevstemmegennemgangen). Palle 2 (og eventuelt palle 3) øvrigt materiale: I en plastkasse pakkes: Alt it-udstyr inkl. kabler til udstyret, undtagen pc en med elektroniske afstemningsbog og usb-stikket med den digitale valgliste Valgkassen En pose med samtlige skilte fra stemmelokalet og vejvisningsskilte I en anden plastkasse pakkes: Returvare til kantinen Øvrigt materiale pakkes sammen og eventuelt tages palle 3 også i brug. Der skal først ringes til betjentene, når alt er klar til afhentning. Tak for i dag Valgstyrerformanden takker valgstyrere og tilforordnede for dagens arbejde. Side 13

8 Opgavefordeling Valgstyrerformanden Valgstyrerformanden har ansvaret for valgets forløb på valgstedet. Dette foregår i tæt samarbejde med de 4 øvrige valgstyrere samt valgsekretæren, en administrativ medarbejder, der assisteres af 2 kolleger. Valgstyrerformanden åbner valget, forslag til tale Den første vælger bevidner, at stemmekasserne er tomme, hvorefter kasserne forsegles med strips. Kl. 20 afslutter valgstyrerformanden valget, forslag til tale Valgstyrerformanden er ansvarlig for optælling af stemmerne efter kl. 20 Valgstyrerformanden er ansvarlig for at alle væsentlige oplysninger om afstemningen der afviger fra normen noteres i afstemningsbogen. Valgstyrere Udover valgstyrerformanden er der 4 valgstyrere. Valgstyrerne har ofte været med ved tidligere valg som tilforordnede - og kender derfor dagens gang. Det er valgstyrerne, der sørger for at det hele glider. Valgstyrerne indgår i dagens arbejdsplan på lige fod med øvrige tilforordnede, men forventes at være behjælpelige, når der er behov for det. Valgstyrerne må ikke forlade valgstedet før valget er endeligt opgjort og de har underskrevet afstemningsbogen. Tilforordnede Det fremgår af valgstedets arbejdsplan hvilke hverv man har som tilforordnet i løbet af valgdagen, hvornår man skal gøre hvad, samt hvordan spisningen er tilrettelagt. Arbejdsplanen lægges frem på valgstedet og det er vigtigt at tidspunkterne overholdes. Politiske emblemer, mærkater og lignende De personer, som hjælper med afvikling af afstemningen, må ikke bære emblemer, mærkater, smykker og lignende, der agiterer for et bestemt synspunkt i forhold til det aktuelle afstemningstema eller i øvrigt giver udtryk for en bestemt politisk holdning eller lignende. Ingen valgstyrer eller tilforordnet må under afstemningen give nogen vælger råd, anvisning eller opfordring med hensyn til hvilken kandidat eller liste vælgeren skal stemme på. Man må heller ikke videregive oplysninger om, hvorvidt en vælger har været til stede, har forlangt eller har afleveret stemmeseddel, eller om hvilken kandidat eller kandidatliste en vælger har stemt på. Det er også forbudt at føre systematisk kontrol med at vælgere møder og afgiver stemme. Hvis I kommer kørende i kampagnebiler eller har streamers med politiske budskaber på bilen må den ikke parkeres på valgstedets parkeringsplads. Side 14

9 Tilforordnede, der er vejledere En af valgstyrerne eller en af de tilforordnede vælgere har sammen med valgstyrerformanden rollen som vejleder på gulvet. Vejlederen er til rådighed for vælgerne og er behjælpelige, når der fx er brug for assistance til transportkasser, eller i forbindelse med personlig bistand til en vælger i stemmerummet. De er til stede i valglokalet og vejleder vælgerne, så eventuel kø til valgbordet afvikles så smidigt som muligt. Tilforordnede, der passer den digitale valgliste Valgkort til folketingsvalget skannes digitalt og vælgeren kan frit vælge bord. Vælgere henvender sig ved det bord, hvor køen er mindst.... Valgkortet skannes og det tjekkes, via pc en, at vælgeren er optaget på valglisten. Kontakt altid valgsekretæren, hvis en vælger ikke er opført på valglisten.... Alle vælgere skal oplyse deres fødselsdag Hvis vælgeren ikke ønsker at give denne oplysning i fuld offentlighed henvises vælgeren til at skrive de 6 tal på sit valgkort. Vær derfor opmærksom på, at der er ekstra kuglepenne til rådighed. Der henvises til Vejledningen til valgbordet som ligger ved hver PC. Vælgere er opført på valglisten under den bopæl de havde til og med tirsdag den 21. maj Navneforandring efter denne dato (fx ved ægteskab) er ikke registreret i valglisten. Vælgere der senere end 21. maj 2019 er flyttet til en anden kommune eller inden for kommunen, er på valglisten under den hidtidige bopæl og skal derfor henvises til det tidligere valgsted, som også fremgår af valgkortet. Vælgere uden fast bopæl er registreret som sådan og disse vælgere er optaget på valglisten på Vangebo valgsted. Såfremt en vælger uden fast bopæl møder op på sit tidligere afstemningssted tages der via valgsekretæren telefonisk kontakt til Vangebo afstemningssted for at sikre, at vælgeren ikke går forgæves. Side 15

10 Tilforordnede, der udleverer stemmesedler modtager valgkortene fra valglisteføreren og opbevarer disse i de dertil foldede kasser. Valgkortene optælles i bundter á 25 stk., der igen samles i bundter á 100 stk. Det anbefales, at valgkortene nummereres fortløbende, efterhånden som de kommer ind. Derved bliver det nemmere at holde styr på, hvor langt man er nået, og hvor eventuelle problemer er opstået. udleverer stemmeseddel til vælgeren. Stemmesedlen må ikke være sammenfoldet, og der må under ingen omstændigheder skrives på dem før de udleveres. De er optalt i bundter á 25 stk., igen samlet i bundter á 100 stk. Det kontrolleres løbende at antallet af valgkort stemmer med antallet af udleverede stemmesedler. Når der er udleveret 25 stemmesedler kontrolleres det, at der er modtaget 25 valgkort, og at der er registreret yderligere 25 vælgere i den digitale valgliste. tilkalder en valgsekretæren, hvis det konstateres, at der er uoverensstemmelse mellem antallet af modtagne valgkort, antallet af udleverede stemmesedler og/eller antallet af registrerede vælgere i den digitale valgliste. sørger for at vælgeren får mulighed for at ombytte sin stemmeseddel, hvis det ønskes, f.eks. fordi krydset er blevet sat forkert. Der tilkaldes en valgstyrer, der sørger for at valgsekretariatet ombytter stemmesedlen. Dermed har det ingen indflydelse på bordets stemmeseddelregnskab, og valgsekretariatet får på denne måde mulighed for at føre samlet regnskab over valgstedets ombyttede stemmesedler. Efter kl optæller restbeholdningen af stemmesedler. Resultatet skrives i S106, der gives til valgsekretariatet, der herefter afhenter materialet. Når det samlede regnskab stemmer, printes det ud (af valgsekretæren) og underskrives af valglisteføreren. Side 16

11 Tilforordnede ved stemmerum / gardinerne sørger for at der kun er én vælger i hvert stemmerum ad gangen. Der er praksis for at små børn (under skolealderen) må gå med en voksen ind i stemmerummet. sørger for at der er i alle stemmerum er de påkrævede skriveredskaber og luppe, at lyset er i orden og at der ikke er efterladt uvedkommende ting i stemmerummene, f.eks. valgpropaganda.... påser at der ikke skrives på eller sker påklæbning af mærkater på de ophængte vejledninger i stemmerummene. henviser vælgere, der ønsker at ombytte deres stemmeseddel, til en valgstyrer der får den ombyttet i valgsekretariatet. hjælper vælgere, der på grund af manglende førlighed, svaghed eller lignende forlanger fornøden hjælp til stemmeafgivningen. Hjælp til stemmeafgivningen ydes af 2 valgstyrere/tilforordnede (fra forskellige partier). Vælger kan dog forlange, at hjælpen i stedet for den ene af de 2 valgstyrere eller tilforordnede vælgere, ydes af en person, som vælgeren selv har udpeget. Hjælp til afkrydsning af stemmesedlen kan kun ydes, såfremt vælgeren umiddelbart over for dem, der yder hjælp, utvetydigt kan tilkendegive, hvor den pågældende ønsker at sætte sit kryds. Der er i denne håndbog et selvstændigt afsnit om hjælp til stemmeafgivning (side10-11). Side 17

12 Tilforordnede ved stemmekasserne er til stede ved de åbne stemmekasser når valget åbner, og forsegler kasserne med strips når de første vælgere har konstateret at kasserne er tomme. sørger for at en vælger via en valgstyrer kan få ombyttet sin stemmeseddel, hvis den er fejlagtigt afkrydset eller ved uagtsomhed gjort ubrugelig. Ombytning kan ikke ske efter at stemmesedlen er lagt i stemmekassen. sørger for at ingen vælger forlader lokalet uden selv at have afleveret sin - sammenfoldede - stemmeseddel i stemmekassen. Hvis dette ikke sker orienteres valgstyrerformanden straks, og det noteres i afstemningsbogen. sørger for at udskifte fyldte stemmekasser. Stemmesedlerne kan forsigtigt stampes i kasserne. Side 18