Bilag I Kontraktudkast: Eksperimentarium for socialt ansvar

Transkript

1 Bilag I Kontraktudkast: Eksperimentarium for socialt ansvar 1. Parterne Mellem Ordregiver Ikast-Brande Kommune og Leverandør [Indsæt navn på leverandør] [Indsæt adresse] [Indsæt postnummer] [Indsæt CVR-nr.] (herefter kaldet leverandøren) Er der indgået aftale vedrørende eksperimentarium for socialt ansvar. 2. Aftalegrundlag 2.1 Kontraktens grundlag Denne kontrakt er indgået på baggrund af ordregivers udbud af [indsæt Dato] Aftalegrundlaget består i prioriteret rækkefølge af følgende dokumenter: 1. Kontrakt vedr. rengøring og vinduespolering (bilag A) 2. Denne kontrakt 3. Supplerende oplysninger, herunder evt. rettelsesdokumenter, spørgsmål og svar 4. Udbudsbekendtgørelse 5. Udbudsmateriale inkl. bilag 6. Leverandørs tilbud af [dd.mm.åååå] 7. [indsæt øvrige bilag] Kontrakten suppleres af bestemmelser i kontrakt vedr. levering af rengøring og vinduespolering til Ikast-Brande Kommune (se udbudsmaterialets bilag A). Der hvor dette er gældende, er det udtrykkeligt anført i denne kontrakt. 2.2 Ændringer 1

2 Enhver ændring eller tilføjelse til kontrakten skal aftales skriftligt mellem ordregiver og leverandøren og skal vedhæftes denne kontrakt som et tillæg. Ændringer kan alene ske inden for de udbudsretlige grænser. 3. Aftaleperiode Kontrakten træder i kraft den 15. oktober Kontrakten er betinget af gældende kontrakt vedr. rengøring og vinduespolering til Ikast- Brande Kommune (bilag A). Ved udløb eller ophør af kontrakt vedr. rengøring og vinduespolering (bilag A) til Ikast-Brande Kommune udløber denne kontrakt uden yderligere varsel uanset hvad der endvidere fremgår af denne kontrakt. Kontrakten er uopsigelig indtil 30. juni Efter 30. juni 2017 kan kontrakten af ordregiver opsiges med 12 måneders skriftligt varsel til udgangen af en måned. Kontrakten er uopsigelig for leverandøren. 4. Kontraktens omfang Denne kontrakt regulerer leverandørens forpligtelser i henhold til eksperimentariet for socialt ansvar i Ikast-Brande Kommune jf. udbudsmaterialets bilag H. Leverandøren er i henhold til denne kontrakt forpligtet til kontinuerligt at drive 15 aktive træningsforløb visiteret af Ikast-Brande Kommunes jobcenter i overensstemmelse med bilag H dog med undtagelse af opstartsperioden. I opstartsperioden på seks måneder vil antallet af aktive forløb løbende forøges fra 0 op til 15 aktive forløb. 5. Samarbejde og evaluering Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til kontrakten. 5.1 Sprog Al kontakt skal i aftaleperioden foregå på dansk. 5.2 Udskiftning af medarbejdere Leverandøren skal udskifte en til opgaven tilknyttet medarbejder, hvor det viser sig, at den pågældende medarbejder ikke er i stand til at efterleve formålet med eksperimentariet. 2

3 Udskiftning af medarbejdere skal ske inden for fire måneder efter dette varsles. 5.3 Evaluering På en parts initiativ foretages en fælles evaluering af samarbejdet mellem leverandør og ordregiver. 6. Vederlag og bonus 6.1 Vederlag Vederlaget i henhold til denne kontrakt er fastlagt til D.kr. ekskl. moms pr. måned. Vederlaget dækker 15 aktive træningsforløb inkl. alle leverandørens hermed forbundne omkostninger. Vederlaget er fast i hele den kontrakts løbetid dog med undtagelse af opstartsperioden jf. punkt 4. I opstartsperioden, jf. punkt 4, ydes der udelukkende vederlag for det reelle antal aktive forløb. Beløbet opgøres forholdsmæssigt i forhold til vederlaget for 15 aktive forløb. Det vil sige D. kr. ekskl. moms pr. måned pr. aktive forløb i opstartsperioden. Vederlag faktureres månedligt bagud af leverandøren i henhold til kontraktens punkt 7 fakturering. 6.2 Bonus Ikast-Brande Kommune udbetaler bonus under forudsætning af, at alle følgende betingelser opfyldes: - Borgeren skal efter deltagelse i eksperimentariets træningsforløb have opnået beskæftigelse på ordinære vilkår eller fleksjob enten som lønmodtager eller selvstændig erhvervsdrivende - Borgeren skal være uafbrudt i beskæftigelse i en periode på minimum seks måneder - Borgeren skal være uafbrudt uden offentlig forsørgelse (ud over fleksjobsydelse) i en periode på minimum seks måneder. - Borgeren skal have opnået beskæftigelse på ordinære vilkår eller fleksjob senest en måned efter afslutning af eksperimentariets træningsforløb eller løntilskudsordning (for opfyldelse af kriteriet skal løntilskudsordningen være opstartet umiddelbart efter afslutning af træningsforløb). Ordregiver forestår udbetaling af bonus til leverandøren, når kriterier herfor er opfyldt. Bonus udgør D.kr ekskl. moms for hver borger, der opfylder ovenstående kriterier.. Retten til bonus bortfalder uden undtagelser, hvis der på et hvilket som helst tidspunkt i seks måneders perioden sker offentlig forsørgelse uanset årsagen hertil. For borgere ansat i 3

4 fleksjob gælder, at retten til bonus bortfalder, hvis der på et hvilket som helst tidspunkt i seks måneders perioden sker anden offentlig forsørgelse end fleksjobsydelse. Ret til bonus kan ikke generhverves. Såfremt det konstateres, at den endelige ansættelse af borger er sket i ond tro bortfalder retten til bonus. Eventuelle udbetalte bonusbeløb tilbagebetales på påkrav. 7. Fakturering I henhold til lov om offentlige betalinger mv. (lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. august 2007 med senere ændringer) skal alle fakturaer til offentlige myndigheder fremsendes elektronisk og gebyrfrit. Fakturaer og kreditnotaer skal fremsendes i OIOUBL-format og via Nemhandel-infrastrukturen OIORASP eller det til enhver tid fællesoffentlige format. Fakturaer og kreditnotaer skal som minimum fremsendes under forretningsprofilen Procurement-Bilsim-1.0 Fakturaer sendes elektronisk til rekvirerende afdeling/institution (jf. EAN-nummer ). Fakturaen skal indeholde: Udstedelsesdato (fakturadato) Fakturanummer (Nummer der kan identificere fakturaen) Leverandørens CVR/SE-nummer Leverandørens navn og adresse samt ordregivers navn og adresse Pris pr. enhed eksklusiv moms Rekvirent hos ordregiver Sidste rettidige betalingsdato Emne Ordregiver er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk eller ovenstående oplysninger mangler. Varelinierne skal fremgå af selve OIOUBL-fakturaen, dvs. de må ikke ligge i et vedhæftet dokument.cvr/se-nummer: CVR/SE-nummeret som fakturaen afsendes fra, skal være i fuld overensstemmelse med det CVR/SE-nummer, som er opgivet i leverandørs tilbud, og som fremgår af kontrakten. 8. Betalingsbetingelser Betalingsbetingelserne er 30 kalenderdage efter afsendelse af korrekt faktura, jf. pkt. 11. Falder sidste rettidig betalingsdato ikke på en bankdag, udskydes betalingsdatoen til førstkommende bankdag. 4

5 9. Leverandørens misligholdelse 9.1 Generelt Dansk rets almindelige regler, herunder købelovens regler, finder anvendelse ved leverandørers misligholdelse medmindre andet følger af denne kontrakt. 9.2 Ophævelse af kontrakten Ordregiver kan ophæve kontrakten, hvis leverandøren misligholder den i væsentligt omfang. Ved væsentlig misligholdelse af kontrakt vedr. eksperimentarium for socialt ansvar kan ordregiver ligeledes ophæve kontrakt vedr. levering af rengøring og vinduespolering til Ikast- Brande Kommune. Følgende forhold anses altid for væsentlig misligholdelse, der berettiger ordregiver til helt eller delvist at ophæve kontrakten med virkning for fremtiden: Manglende overholdelse af de etiske krav Hvis leverandøren erklæres konkurs, der indledes rekonstruktion for leverandøren eller leverandørens forhold i øvrigt viser sig at være således, at leverandøren må anses for at være ude af stand til at opfylde kontrakten. Ophævelse af kontrakten kan dog alene ske i det omfang, dette ikke strider mod lovgivningen. Hvis leverandøren groft eller gentagne gange overtræder relevant lovgivning, eller leverandøren dømmes under en civilretlig sag eller straffesag for et forhold, der kan rejse tvivl om leverandørens almindelige hæderlighed. Ved forhold, som ikke i sig selv er væsentlige, men som ved deres antal eller karakter svækker tillidsforholdet mellem parterne. Indtræden af andre omstændigheder der bringer kontraktens opfyldelse i alvorlig fare. Opregningen er ikke udtømmende. Ophævelse skal ske ved skriftlig meddelelse til leverandøren. 10. Erstatningsansvar Ansvar Leverandøren er erstatningsansvarlig over for ordregiver efter dansk rets almindelige regler om erstatning. Herunder er leverandøren ansvarlig for den skade, som leverancen eller leverandøren påfører ordregivers ejendom, personale eller borgere/kunder jf. dog Leverandøren er pligtig til at holde ordregiver skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst imod ordregiver af tredjemand, og som er forårsaget af fejl eller mangler ved leverancen, en produktskade eller leverandørens skadevoldende adfærd jf. dog

6 Leverandørens erstatningsansvar er begrænset til DKK 10 millioner pr. skade pr. år. Leverandøren er forpligtet til at have gyldig erhvervsansvarsforsikring jf. kontrakt vedr. rengøring og vinduespolering punkt 13 (Bilag A) Kommunens ansvar Under træningsforløb jf. LAB kapitel 10 og 11 yder jobcenteret erstatning efter reglerne i lov om sikring mod følger af arbejdsskade, jf. beskæftigelseslovens 113. Jobcenteret yder ligeledes erstatning for skader tilbudsmodtageren forvolder på andre personer eller andres ejendele efter dansk rets almindelige regler, jf. bek. om en aktiv beskæftigelsesindsats, kapitel Tavshedspligt Leverandøren, dennes personale og eventuelle underleverandører samt deres personale skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende ordregivers eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med opfyldelse af kontrakten. Særligt med hensyn til personoplysninger gælder herudover, at leverandøren er forpligtet til at overholde den til enhver tid gældende persondatalovgivning, herunder at foretage logning, sletning og destruktion af data og gennemføre interne procedurer, så der til enhver tid sikres fortrolighed om personoplysninger i overensstemmelse med Persondataloven og dertilhørende Sikkerhedsbekendtgørelse (bekendtgørelse nr. 528 af 15. juni 2000 med senere ændringer). Ordregiver kan i den forbindelse pålægge leverandøren at underskrive en databehandleraftale. Leverandøren må bruge ordregiver som almindelig reference, men må ikke uden ordregivers forudgående skriftlige tilladelse udsende offentlige meddelelser om kontrakten eller offentliggøre kontraktens indhold. Leverandøren må ikke anvende ordregiver i reklamemæssig sammenhæng uden samtykke. Tavshedspligten er også gældende efter kontraktens ophør. Offentliggørelse: Parterne kan aftale offentliggørelse af meddelelser vedr. resultater af kontrakten. Parterne er enige om, at resultater af kontrakten formidles til offentligheden. 12. Databehandling Ordregiver er i denne kontrakt dataansvarlig og leverandøren er databehandler. Databehandleren handler alene efter instruks fra den dataansvarlige. Databehandleren skal træffe de fornødne tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod, at oplysninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes eller forringes samt imod, at de kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lov om 6

7 behandling af personoplysninger. Kræver Datatilsynet eller andre relevante myndigheder andre betingelser og vilkår, skal leverandøren overholde disse. Databehandleren skal på den dataansvarliges anmodning give den dataansvarlige tilstrækkelige oplysninger til, at denne kan påse, at de nævnte tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger er truffet. 13. Adgang til data Ordregiver har råderet, adkomst, ejendomsret, ophavsret og enhver anden rettighed til data, herunder personoplysninger som leverandøren modtager i forbindelse med varetagelsen af denne kontrakt og som indlæses i leverandørens system og som på enhver måde behandles og/eller genereres i leverandørens system som led i brugen af systemet, herunder metadata, logfiler, revisionsspor mv. Tilsvarende gælder for data, der er bearbejdet på baggrund af ordregivers egne data. I det omfang Ordregiver ikke selv kan foretage dataudtræk, kan Ordregiver til enhver tid begære vederlagsfrit at få udleveret en kopi af alle eller dele af Ordregivers data på et relevant it-læsbart medie i et standard dataformat uden transformeringer, der kan give datatab, med en af Ordregiver fastsat frist, der står i et rimeligt forhold til de data, udleveringen omfatter. Ved aftalens ophør er ordregiver berettiget til at kræve alle data og informationer, herunder alle logfiler, udleveret, idet udleveringen skal ske vederlagsfrit uanset årsagen til aftalens ophør, og uanset om udleveringen af data måtte kræve udvikling af nye snitflader eller lignende. Leverandør er ikke berettiget til overfor Ordregiver på noget tidspunkt at tilbageholde Ordregivers data eller andre data, som måtte være kommet i leverandørs besiddelse som følge af aftalen. Efter kontraktens ophør må leverandøren ikke opbevare eventuelle kopier af ordregivers data. Dette kan alene ske efter forudgående konkret skriftligt samtykke fra Ordregiver. Leverandøren må ikke opbevare eventuelle kopier af Ordregivers data, når de ikke længere anvendes til de formål, som behandlingen varetager. Før leverandøren sletter data, skal Ordregiver skriftligt godkende, at der kan ske sletning, og gives et rimeligt varsel til enten selv at få etableret en back-up eller anmode leverandøren om fortsat at opbevare disse. Denne fortsatte opbevaring skal i givet fald ske vederlagsfrit. Efter udløb af kontrakten er leverandøren at betragte som selvstændig dataansvarlig, og behandler herefter data i overensstemmelse med de til enhver tid gældende regler herom, herunder Persondataloven. 7

8 14. Lovvalg og værneting Kontrakten er underlagt dansk lovgivning. Uoverensstemmelser om kontrakten søges afgjort ved forhandling mellem parterne. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af uoverensstemmelsen. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab. Uoverensstemmelser, der ikke kan løses af parterne selv eller ved mægling, kan indbringes for domstolene og skal afgøres ved ordregivers værneting. 15. Supplerende bestemmelser Følgende bestemmelser jf. kontrakt vedr. levering af rengøring og vinduespolering (bilag A): Punkt 4: Etisk og socialt ansvar Punkt 9: Virksomhedsoverdragelse Punkt 22: Overdragelse 16. Underskrifter For ordregiver For leverandøren Underskrift Underskrift Titel og navn på underskriver Titel og navn på underskriver 8