Aftale om sikkerhedsgennemgang af 85 legepladser 2012

Transkript

1 Aftale om sikkerhedsgennemgang af 85 legepladser 2012 Sagsnr.: Dok.nr.: SE nr.: CVR nr. Leverandør:

2 2(5) 1. Parterne Mellem Københavns Kommune Center for Park og Natur Islandsbrygge 37, 4. Sal 2300 København S i det følgende kaldet og [Her indsættes leverandørens navn og adresse] i det følgende kaldet leverandøren er indgået følgende aftale om sikkerhedsgennemgang af 85 legepladser i Opgaven udføres for. 2. Opgaven 2.1. Aftalen omfatter sikkerhedsgennemgang af 85 legepladser. Lokaliseringen af de 85 legepladser fremgår af bilag 4 Oversigt over legepladser, som skal have en sikkerhedsgennemgang. Sikkerhedsgennemgang og den følgende afrapportering skal overholde nedenstående krav. Opfyldes kravene ikke kan rapporterne ikke godkendes. Der, hvor legeredskaber i træ har kontakt mellem jord og træ, skal der undersøges for råd. Rapporterne skal indeholde en fotodokumentation af det udførte arbejde (f.eks. et foto der viser, at der er gravet huller ved alle stolper af et gyngestativ). Der, hvor overliggere på gyngestativer og svævebaner er udført i træ, skal der være undersøgt for råd. Rapporterne skal indeholde en fotodokumentation af det udførte arbejde (f.eks. et foto der viser en dorn i oversiden af overliggeren eller andre konstruktionsdele af træ der udsættes for stor belastning). Rapporterne skal indeholde en graduering af legepladsens sikkerhedsmæssige tilstand på element niveau (dvs. pr gyngestativ, faldunderlag, klatreborg osv.). Gradueringen skal markeres på følgende måde: RØD=alvorlig sikkerhedstilstand, GUL=mindre alvorlig sikkerhedstilstand, GRØN=acceptabel sikkerhedstilstand. Gradueringen kan aldrig blive ansvarspådragende for sikkerhedsinspektøren. Bygge- og skrammellegepladser undersøges kun efter særligt aftalte retningslinjer. Der skal som udgangspunkt ikke udarbejdes rapporter for den type legepladser, da de ikke kan opfylde retningslinjerne i standarden. Der indgår to byggelegepladser i dette udbud.

3 3(5) Ved opstart af inspektionsrunden afleveres 3 færdige rapporter til Købehavns Kommune, hvorefter Københavns Kommune forholder sig ret til mindre justeringer af form og indhold. Center for Park og Natur ønsker en digital og en papir version af inspektionsrapporterne s ansvarlige er: Parkplanlægger: Berit Ipsen Hansen 2.3. Leverandørens ansvarlige: Leverandørens ansvarlige er: [Her anføres Leverandørens sagsansvarlige.] Denne kan med bindende virkning træffe alle dispositioner på leverandørens vegne. 3. Aftalegrundlag Følgende dokumenter udgør grundlaget for aftalen i prioriteret rækkefølge: a. Nærværende aftale. b. Konkurrencebetingelser med tilhørende bilag c. Leverandørens tilbud af [dd.mm.åååå] d. Erhvervsansvarsforsikringspolice e. Kontraktbilag om sociale og etiske hensyn ved indkøb 4. Tidsfrister Opgaven påbegyndes den og senest den skal sidste sikkerhedsrapport være afleveret, til. 5. Betaling Det faste honorar for opgavens løsning udgør DKK. xxxx, ekskl. moms. pr. gennemført sikkerhedsgennemgang på 1 legeplads, hvilket giver en samlet honorar på DKK. xxxx, ekskl. moms. Der udbetales honorar efter følgende betalingsmilepæle: 1.udbetaling af honorar sker efter aflevering af 30 godkendte sikkerhedsrapporter, 2. Udbetaling sker efter aflevering af 60 godkendte sikkerhedsrapporter, 3. og sidste udbetaling sker efter aflevering af 85 godkendte sikkerhedsrapporter.

4 4(5) Betalingsbetingelserne er 30 dage efter modtagelse af fyldestgørende faktura. Rådgiver skal senest 30 dage forud for en betalingstermin fremsende en elektronisk faktura i henhold til Bekendtgørelse af lov om offentlige betalinger (LBK nr. 798 af ). s EAN nummer er: og faktura mærkes med Sikkerhedsgennemgang af 85 legepladser, reference til Berit Ipsen Hansen, samt rekvisitions nr. Regninger skal omfatte hele måneder inden for samme finansår og skal sendes som e-faktura til: Københavns Kommune Center for Park og Natur Att.: Berit Ipsen Hansen 6. Erstatning og forsikring Leverandøren er ansvarlig efter dansk rets almindelige regler for fejl og forsømmelser ved opgavens løsning. Leverandøren forpligter sig til i hele kontraktperioden at have tegnet sædvanlig ansvarsforsikring for skader, for hvilke der er ansvar efter dansk rets almindelige regler. Leverandøren har tegnet erhvervsansvarsforsikring hos Forsikringsselskab: (kopi af police vedlagt som bilag c.) 7. Ansvar Leverandør er pligtig til at holde skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst imod ordregiver af tredjemand, og som er forårsaget af mangler ved leverancen eller leverandørs skadevoldende adfærd. 8. Tvister 9. Lovvalg og værneting 10. Misligholdelse Den omstændighed, at der opstår uenighed af nogen art mellem Leverandøren og, berettiger ikke Leverandøren til at standse eller forsinke leverancer. Tvister mellem parterne afgøres efter dansk ret og ved civilt søgsmål med s hjemting som værneting. Der foreligger misligholdelse, såfremt de i aftalen fastsatte vilkår ikke overholdes.

5 5(5) I tilfælde af væsentlig misligholdelse eller akkumuleret misligholdelse (gentagne overtrædelser af kontraktens bestemmelser) kan kontrakten hæves med øjeblikkelig virkning efter skriftligt påkrav. kan endvidere efter skriftligt påkrav ophæve kontrakten med øjeblikkelig virkning, såfremt Leverandøren begæres konkurs, indleder tvangsakkord, indleder rekonstruktionsbehandling eller befinder sig i en økonomisk situation, som giver grund til at antage, at Leverandøren ikke i fremtiden vil kunne opfylde aftalen. Endelig kan efter skriftligt påkrav ophæve kontrakten med øjeblikkelig virkning, såfremt faktiske forhold, som kan tilskrives Leverandøren, giver grund til at antage, at Leverandøren ikke i fremtiden vil kunne opfylde aftalen fuldt ud, for eksempel at Leverandøren ophører med den virksomhed, som aftalen vedrører. forbeholder sig ret til at kræve erstatning fra leverandøren for eventuelle merudgifter, som opstår i tilfælde af misligholdelse. 11. Særlige bestemmelser Sociale og etiske hensyn Ved underskrift af nærværende aftale erklærer Leverandør at være bekendt med og respektere Københavns Kommunes politik i forhold til sociale og etiske hensyn ved indkøb (Bilag e). 12. Underskrift Nærværende aftale underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager ét eksemplar. For For Leverandøren dato dato Navn Navn (Tegningsberettiget)