Tidender & Meddelelser for

Transkript

1 Tidender & Meddelelser for Nr.: 46 Aarhus Fotografiske Amatørklub Billedeadministration gennem Trello Ved Ole Klintebæk Orden i kaos Jeg plejer at sige, at jeg holder af alle aspekter ved fotografi. Der er fedt at jagte og eksponere motiver, det er fedt at arbejde i Photoshop og det er faktisk også hyggeligt - og lidt nødvendigt - at administrere sine billeder. Hvis du deltager i konkurencer og udstillinger, kan det let blive bøvlet, hvis det ikke er sat i system. Hvilke billeder kan komme på tale, hvilke har være med før, hvor og i hvilke kategorier, og hvad gav det? Indhold ARTIKLER - Digitalt / Papir / Digitalt papir? - SDF Landsmøde tilmelding INFO - Billedesekretærinfo - Kommende aktiviteter Her vil jeg fortælle om min metode. Har du en anden, der virker godt for dig, så send den ind til bladet. At blive klogere på foto er også en af de fede ting ved foto. Mine billeder administreres med Bridge som grundpillen. Hvert billede påføres metadata (shifalt-ctrl-i) via Bridge selv eller PhotoShop. LightRoom har også adgang til metadata. De er blot spred ud på flere valgmuligheder. Med blanding af nøgleord og descriptionfeltet noterer jeg det enkelte billedes skæbne og brug. Både Bridge og Ligthroom har samlinger og søgemuligheder, 1 / 6

2 der kan give et godt overblik billedernes brug og muligheder. Men jeg savnede lidt en planlægningsmulighed, der gik lidt videre og var mere detaljeret i forhold til konkurrencer, udstillinger osv. Hallo Trello I mit firma bruger jeg Trello, der er en web-service, der kan urimeligt meget i sin gratisudgave. Med Trello kan man planlægge opgaver, nedbryde dem i delopgaver og holde hånd med den gennem et procesforløb. Tænk på det som et whiteboard med kolonner af klisterbeskeder, der kan flyttes rundt på efterhånden som opgaver løses...eller går i krise. Til fotoadministration behøves det store udtræk dog ikke. Lad os som eksempel tage den forestående Malmö digitale salon. I Trello (trello.com, konto er gratis) oprettede jeg et nyt board og gav det navnet Malmö International Exhibition o.p Så ved vi, hvad det handler om. Opbygning af kortet Næste trin var at oprette tre kolonner. (se billedet på side 1). Den første kaldte jeg PROJEKT. Dernæst lavede jeg en kolonne for FARVEbilleder og en kolonne for MONOkrome billeder. I den første kolonne vil jeg samle information om selve begivenheden. Så jeg laver et nyt kort her Styring. Inde i det kort gemmer jeg selve informationen (se herover). Der er lidt om antallet af kategorier og fristen for tilmelding. Der er et link til hjemmesiden og jeg har vedlagt den PDF med regler, de har sendt ud. Senere vil jeg vedhæfte resultatlisten 2 / 6

3 osv. PDF-filerne vil åbne i min browser, så alt hvad jeg skal bruge ligger lige for. Frister og fremdrift Jeg kunne knytte en dato til dette kort med Due Date knappen. Fristen vil dukke op på boardets kalender og herfra kan dit kalenderprogram på din computer eller smartphone abonnere på kalenderindslag, så det optræder sammen med dine andre aftaler og vigtige dage. Skide smart. Da der skal abonneres per board og jeg har mange boards, samler jeg alle mine frister og aftaleforløb i et enkelt Trello board (ikke vist). Frit valg. Jeg oprettede så nogle aktiviteter som afkrydses efterhånden som projektet skrider frem. Først skal der vælges billeder ud. Det er en løbende proces, der starter i god tid før fristen. Det sker jo man ombestemmer sig. Når jeg har besluttet mig, går jeg videre til at gøre billederne klar til upload, uploader så, betaler osv. Lysbordet De næste to kolonner bruger jeg til at vise de billeder, jeg påtænker at have med på hver deres kort. I Trello kan kort flyttes mellem kolonner blot ved at hive i dem. Det er smart til statusskifte osv. Her er der ikke meget brug for det. Men var der nu også en papirkategori, så kunne det komme på tale at flytte at billede til en anden kategori under arbejdet med udvælgelsen. Kortet oprettes med navnet på billedet. Med Atachment-knappen importer jeg billedet fra et skærmdump. jeg har taget i Bridge. Skærmdumpet laves på Mac blot ved at trykke Shift-Cmd-4 og spænde en ramme ud over billedets thumbnailmed musen. Når du slipper vil en PNG-fil bive lagt ud på Skrivebordet. Den kan læses umiddlebart af Trello. Så let slipper du naturkigvis ikke på 3 / 6

4 Windows. Du skal bruge Klippeværktøjet. Du kan evt lave en søgning efter det og fastgøre det til proceslinen til næste gang. I Klippeværktøjet trykke du på Ny og rammer billedet ind, trykker på diskette-knappen (Gem) og vælger, hvor du vil lægge filen og dens type (PNG, JPG). Du behøver ikke at oploade et billede til Trello igen senere. Du kan kopiere dets kort til et andet board og så blot nulstille dets flow. Så det er ret nemt at udvælge et billede til Jyske og Nationale samtidigt foreksempel. Valg og klargøring Jeg har så valgt at bruge et andet flowværktøj på disse kort end cheklisten. Jeg bruger farvede labels, så jeg hurtigt kan få et overblik. Gul label betyder billedet er et forløbigt valg, orange label betyder, at det skal med og grønt, at der foreligger et JPG klar til opload til salonen. Er der papir med i kategorierne, kan man udbygge med labels til print og montage osv. Jeg kan også skrive på kortet nogen af de tanker, jeg har omkring efternehandling og formater m.v. Når alle er grønne, kan jeg gå videre på styringskortet og få tingene sendt afsted. Når resultatet kommer lægger jeg resultatfilerne eller links til dem ind på styringskortet. Hvert billede i Bridge får en note om deltagelse og resultat i metadata,. Men jeg har også lavet Board med verblik antagelser. Godt for selvtillid og planlægning Treboards, der viser antagelser m.v. Så er det smart let at kunne kopiere et billedekort over i et sådant board. Udstillinger og fællesprojekter Ved udstillinger er der en dialog med det sted, hvor man skal udstille og der kan være behov for et flow til at styre dette of andre forberedelser. Der er en kommentarkæde på hvert kort. Det bruger jeg til noter, referat af telefonsamtaler og kopier af relevente 4 / 6 mailforløb. Men federe endnu er at Trello kan klare flere brugere. Ole Sønderby og jeg har en udstilling sammen vi tilbyder kunsforeninger. Ved oprette boards for hver udstilling og invitere Ole ind kan vi begge arbejde på forløbet. Det kan også bruges til klubprojekter, bøger, og den slags, hvis nogen skulle have lyst.

5 Og meget mere Alt i Trello ligger i skyen. Og det skal man jo lige have det godt med sikkerhedsmæssigt. Det gode er, at det kan tilgås fra PC, tablet, phone og fra alle steder, der er adgang til internettet. Der er det, der svarer til plug-ins, så Trello kan udbygge sine funktioner og bringes til at snakke med forskelige andre flowsystemer. Noget er gratis andet koster meget lidt. Trellokort kan sende frist-datoer ind i din telefon eller PCs kalender. SDF Landsmødet - tilmelding klar Ved Ole Klintebæk, Næstformand SDF Så er programmet for Landsmødet og tilmeldingen omsider blevet klar. Du skulle meget gerne som medlem have fået en mail om dette. Ellers kan du gå ind på og læse om arrangementet. Der er lidt nytænkning fra arrangøren Dowstairs side. De prøver at køre et billigt spor og et mere prisbelastet. De vil for eksempel give rabat til tre eller flere personer, der deler bil over Storebælt. SDF vil fremover fiske medlemmer i en bredere kreds og være til for alle fotografer i Danmark. Downstairs har omfavnet den ide og åbner Landsmødet op for alle. For at komme til workshops, må man vente til nuværende SDF-medlemmer har tilmeldt sig. Man skal selvfølgelig betale. Der er denne gang ikke kun foredrag, men også en rigtig workshop, så du kan få fingrene ned i substancen med dit medbragte kamera. Præmiering af Den Nationale er lagt tilbage under Festmiddagen. Og det skal nok kalde på kritik. Men al brok henvises til Downstairs eller efterkritikken senere. Vi ses på Skt Helene i Tisvilde 6-8 oktober. (Fik jeg nævnt, der er fri bar om fredagen?) 5 / 6

6 Fra Billedesekretæren Omkring Festugetilmelding Der er ivrige sjæle, der allerede har tilmeldt deres billeder, og det er helt fint. Men visse (ikke nævne navne) har ikke fået format-informationerne på plads. Please ret det i basen. Det kræver ikke ny-tilmelding eller andet - bare at man skriver det ind og trykker på blyanten for at gemme. Bemærk også forskellen på Note-feltet (der er dit eget private) og Format-feltet, der er offentligt, og det Lars Erik m.fl. kan se. Kommende aktiviteter Fakta omkring festugen: Udstillingens datoer: - Fernisering lørdag d. 26/8 kl Nedtagning søndag d. 3/9 kl Åbningstider: - man. tirs. tors. fre ons weekend /8 Første aften i den nye sæsson & Aflevering af papirbilleder til FU. Forårets og sommerens billeder Max 8 pr mand Mødeleder: Søges 23/8 Hænge op på Festugeudstillingen Der skal bruges 4-5 medlemmer til at hente vores grej i Filmbyen og 5-6 medlemmer til at hænge op og gøre lokaler klar m.v. Meld dig venligst hurtigt til dette og til vagtplanen. Er du med på udstillingen er du også med til at sætte op/ned og eller vagt! 30/8 Festuge øl 3/9 Nedtagning af FU-udstilling Meld dig straks 6/9 Billedkritik i grupper 6 / 6