Go-Kart DMKA Dokumentation

Transkript

1 Go-Kart DMKA Dokumentation April 2009 v.1 Created by MwaZone Auther Mark Weber Andersen

2 Page 2 of 21 Indhold Sidens struktur og opbygning... 3 A. Log-ind... 4 B. Redigere side indhold... 5 Overblik... 5 Redigering... 6 C. Tilføje meddelelse (Nyhed, Mødereferat, Vigtig Meddelelse)... 7 Indhold... 8 Publiceringer... 9 Billede værktøj... 9 Links D. Tilføje Aktivitet Overblik Udfyld skema E. Tilføje billeder til Galleri Overblik Log på Overblik når Logget ind Kontrolpanelset Tilføj album Tilføj emner F. Uploade Nyeste Billede...20 Overblik...20 Uploade...20 Slette...20 G. Uploade Klubmesterskaber Overblik Uploade Slette... 21

3 Page 3 of 21 Sidens struktur og opbygning For bedre at kunne lokalisere de enkle områder af hjemmesiden der vil blive henvist til i denne manual starter vi med at se på et overblik over opbygningen af sektioner/områder. Neden for gives der navne på de enkle områder: Nyhed Menu Vigtig Indhold Billede Bruger

4 Page 4 of 21 A. Log-ind Al administration af hjemmesiden starter med at logge på med en bruger som har rettigheder til at ændre og tilføje på siden. Man starter med at tilgå siden ved at indtaste go-kart.dmka.dk i adresse feltet på sin computer/browser (mange bruger Internet Explorer). Man skal så vælgepunktet Log på i menuen (vist i sektionen/området Menu på overblikket). Så fås dette billede: Som ansvarlig for siden Go-Kart siden, får man tildelt et brugernavn samt et kodeord, som skal bruges til kunne administrere siden. Eftersom hvilke rettigheder man har logget ind med, får man funktioner tilsvarende hvad man har lov til på de enkle sider. Brugernavn: udvalg Kodeord: kart1234

5 Page 5 of 21 B. Redigere side indhold Ønsker man at redigere indholdet på en given side gøre dette ved at logge ind (i henhold til denne manuals punkt A) og så gå til siden som ønskes redigeret. Overblik På den given siden vil man i toppen eller udfor indholdet finde et ikon som symbolisere et stykke papir med en blyant (ses neden for i gul ramme).

6 Page 6 of 21 Redigering Når der trykkes på rediger ikon og så får man følgende billede frem. Knapper af Redigering af indhold Publicering Her kan der så via de normale værktøjer kendt fra word og lign. redigeres i indholdet og afsluttes med enten at trykke på knappen Sektionen Publicering er ikke noget man skal tænke på ej heller ændre dette er noget som systemet bruger og ikke er relevant i dette setup. Gem Hvis ændringen ønskes gemt og erstatte gl. indhold (OBS. Gl. indhold kan ikke genskabes) Annuller Hvis man ønsker at annullere de ændringer man har lavet og beholde det gl. indhold.

7 Page 7 of 21 C. Tilføje meddelelse (Nyhed, Mødereferat, Vigtig Meddelelse) For at kunne tilføje en meddelelse skal man i menuen Bruger (se denne manuals indledning) trykke på Opret Meddelelse Dernæst får du vist forskellige følgende: Titel Knapper af Indhold Indholds tekst Sektion Kategori Publicering Meta Data (SKAL IKKE BRUGES) Ved ovenstående skærmbillede har vi 4 ting som vi skal have udfyldt for at det virker, Titel, Inholdstekst, Sektion og Kategori.

8 Page 8 of 21 Indhold 1. Titel) Her angives den titel som folk ser fx nedenstående er eksempel på mødereferater og nyheder Samtidig er det også det som man ser på forsiden i Nyheder og Vigtige Meddelelser så derfor skal den helst være kort men også fortælle lidt om hvad det er man kan forvente. 2. Indholds tekst) Her skrives og opsættes ens indhold (billeder og tekster samt links) som man vil have det værktøjer er meget lig dem man kender fra word. Tekst formateringer Links Teksten eller billedet som ønskes lavet om til link skal være markeret op. Billeder Causer skal stå der hvor billedet ønskes indsat ellers kommer det ind

9 Page 9 of 21 Publiceringer Her har vi 2 felter som er meget vigtige og så resten som man ikke skal ændre i hvis man ikke ved hvad det er. Sektion: Mulighederne: Ukategoriseret, Hjemmeside, Meddelser Kategori: Mulighederne ved Sektion Ukategoriseret: Ukategoriseret Mulighederne ved Sektion Hjemmeside: Indhold Mulighederne ved Sektion Meddelelser: Nyheder, Mødereferater, Vigtige Meddelelser Her skal der i Sektion vælges Meddelelser, da Hjemmeside er til at bygge nye sider om som nye menupunkter skal laves til, og Ukategoriseret er hvor artiklerne bare bliver gemt i systemet og man ikke kan finde dem frem fra bruger enden. I kategori vælges den type som der arbejdes med om det enten er en vigtig meddelelse eller om det er en nyhed eller mødereferat, dette bestemmer også hvor beskeden vil være at finde. Billede værktøj Efter at trykke på billede ikonet/værktøjet som visses på ovenstående kommer følgende frem.

10 Page 10 of 21 På ovenstående vælges det billede som man ønsker at benytte ved først at vælge hvilken mappe det ligger i under Folders og så vælge billedet ved siden af. I Details kan man se en lille visning af billedet så man kan se om det er det rigtige man har fat i. Hvis størrelses eller lign. ønskes ændret på hvordan billedet bliver præsenteret i artiklen kan dette ændres i værktøjerne som visses i en gul markering ovenfor. Til sidst trykker man på knappen som er grønlig og hedder Insert så kommer billedet ind i artiklen der hvor man havde placeret cursoren. Ønsker man at uploade et nyt billede til artiklen gøres dette ved at trykke på Upload som vises i den røde markering ovenfor. Her trykkes så på knappen Add hvorefter man skal vælge filen på sin computer, og sådan kan man blive ved så hvis man har 10 billeder kan man trykke add 10 gange i træk og så vil de komme på listen neden under i Queue når man så har de billeder man ønsker at lægge op trykker man på knappen Upload og venter på den bliver færdig man kan se et grønt ikon ud for de billeder som er blevet færdig. Links Når der skal indsættes et link gøres dette ved at højreklikke på det billede eller den markeret tekst og så vælge Insert/edit link som vist neden for. Så får man følgende skærmbillede frem

11 Page 11 of 21 Hvor man skriver den fulde adresse i feltet Link URL og hvis det er til et billede trykker man bare på det ikon ved siden af feltet og vælger billedet og trykker på knappen Insert.

12 Page 12 of 21 D. Tilføje Aktivitet For at kunne lægge en aktivitet op i aktivitetskalenderen skal man som ellers først logge ind og så har man muligheden for i menuen Bruger at vælge punktet Tilføj Aktivitet hvor efter man bliver ført til et skærmbillede hvor man kan input data. Overblik

13 Page 13 of 21 Udfyld skema Så udfyldes så meget som man kan af det ned af (dette gøres for at give brugerne så meget information som muligt) Hvis nogle felter er krævet grundet nogle af ens vælg vil systemet komme og sige det når der gemmes. Men da dette ændres alt efter ens tilvalg bliver det svært at gennemgå. Når man er færdig med at lave sin aktivitet vil man få noget som ligner dette frem med ens egne data.

14 Page 14 of 21 E. Tilføje billeder til Galleri Billede galleriet skal administreres fra galleriet selv dvs. for at starte går man til menupunktet Galleri Overblik Log på Så trykker man på Log på vist markeret i rød ovenover. Brugernavn: udvalg Adgangskode: kart1234

15 Page 15 of 21 Overblik når Logget ind Når man har logget ind får man følgende skræmbillede. Ikon markeret op i rød er ikonet til kontrolpanelet ud over det drop-down select bokse under gallerierne og under billederne hvis man er inde under et galleri. Når man er logget ind ser man gallerierne/albummerne hvis man vil fjerne eller tilføje billeder til et album skal man først trykke sig ind under det album man vil ændre i, dette gøres simpelt ved at trykke på billedet eller albumnavnet som i ovenstående er Tirstrup banen i begge tilfælde. Kontrolpanelset Neden for ses kontrolpanelet

16 Page 16 of 21 Tilføj album Trykkes der på tilføj album i kontrolpanelet kommer man til nedenstående skærmbillede: Navn: Dette er bare et navn galleri systemet skal bruge og må ikke være et som før er anvendt, dette kommer heller ikke til at kunne ses af brugerne. Kunne evt. være galler osv. eller lign. Titel: Dette er navnet som brugerne bliver præsenteret for, dvs. det er det som på de to albums som er nu hedder Tirstrup banen Sammendrag: Ønsker man skrive en lang beskrivelse kan man her skrive et sammendrag af denne beskrivelse her. Beskrivelse: Beskrivelsen af hvad der er taget billeder af osv. Nøgleord skal ikke anvendes.

17 Page 17 of 21 Tryk på Opret så oprettes albummet og du føres videre til følgende. Så får du ovenstående overblik af albummets opsætning, dette er fint som det er så ændre kun i det hvis du ved hvad du gør. Tryk på Tilføj Emner i kontrolpanelet.

18 Page 18 of 21 Tilføj emner Så kommer følgende hvor man har 3 muligheder. Fra webbrowser: Fordele: Man kan hurtigt lige uploade et billede. Ulemper: Skal man uploade mange billeder tager det meget tid.

19 Page 19 of 21 Windows Udgivelsesguide: Fordele: Dansk hele vejen igennem, nem at bruge, det man kender fra windows, hvis man bruger sin computer mange gange til uploade er det nemt da man ikke skal logge ind hver gang. Ulemper: Alle der har adgang til computeren kan fremover ændret og tilføje i galleriet. Anvendes ikke fra offentlige computere så som bibliotek arbejdspladser osv. Gallery Remote: Fordele: Kan uploade mange billeder på en gang, gøre det fra offenlige tilgængelige computere, da den kræver login. Ulemper: Engelsk Java App

20 Page 20 of 21 F. Uploade Nyeste Billede For at administrerer sektion Nyeste Billede på forsiden skal der efter at være logget ind trykkes på Upload Nyeste Billede i menuen Bruger (se overblik). Det er mulig at have flere billeder på som nyeste billede, dette gøres ved at uploade nye billeder og lade dem ligge i listen ned ad på siden. Overblik Her efter vil man få følgende skærmbillede: Billeder + Slette Upload Hvis man ønsker at slette et billede kan dette gøre simpelt ved at trykke på Uploade Ønsker man at lægge et nyt billede på forsiden (Nyeste Billede) gøres dette ved at trykke på Gennemse/Brows knappen og så vælge filen på sin computer og trykke på Upload knappen. Krav til billeder: Opløsning: 8000x5000 Størrelse: 3MB Format: JPG, GIF, PNG Slette Hvis man ønsker at slette billeder fra Nyeste Billede gøres dette ved at trykke på det billede man ønsker at fjerne

21 Page 21 of 21 G. Uploade Klubmesterskaber Her forgår administrationen af menupunktet Klubmesterskaber, hvor man kan lægge nye resultater op og tage de gamle ned. Dette punkt er pt. bygget på at man laver det i regneark og så gemmer det i pdf format og uploader det til sitet. Overblik Upload Mesterskaber + Slette Uploade Når filen uploades er det vigtigt at den har en bestemt syntaks ellers vises den ikke når man trykker på menupunktet Klubmesterskaber. Syntaks er Klubmesterskaber.pdf dvs. stort K og så småt lubmesterskaber og til sidst.pdf så er filen rigtigt og vil blive vist. Slette Hvis man ønsker at slette en fil igen gøres dette ved at trykke på den fil/filnavn man ønsker at fjerne.