Håndtering af lokale hjemmesider (pr )

Transkript

1 Håndtering af lokale hjemmesider (pr ) Forsiden Side 1 A. Skift øverste store foto Side 1 B. Kredsens / afdelingens navn i øverste foto Side 1 C. Kommende Åbne haver Side 2 D. Kommende Arrangementer Side 2 E. Oplæg af lokal artikel Side 2 a. Indsæt pdf i artikel Side 3 b. Hvis artiklen skal vises på forsiden Side 3 F. Gallerier Side 4 G. Annoncer Side 4 a. Annoncen skal vises på forsiden. Gør således: Side 4 Tværgående menu punkter Side 5 1. Navnet på kredsen / afdelingen Side 5 2. Om kredsen / Om afdelingen Side 5 a) Følgende ikoner og muligheder er der Side 5 b) Formål og håndtering af de enkelte ikoner Bestyrelsen, Bliv aktiv, Haveselskabets Have, Facebook, Generalforsmaling/Delegeretmøde, Havegrupper, Links, Mødereferater, Om os, Vedtægter, Havens Venner. Side 6 c) Ændre indholdet på siden Om kredsen / Om afdelingen Side 8 3. Arrangementer Side 9 4. Åbne haver Side 9 5. Kontakt Side 9 6. Find din afdeling Side 9 0

2 Det er de personer, der er registrerede som lokale administratorer i systemet, der kan tilgå siden med den løbende udvikling. For at ændre skal den lokale administrator være logget ind på siden. FORSIDEN Elementer på forsiden A. Skift øverste store foto Tryk på rediger i venstre side af fotoet på jeres forside. På den side der fremkommer, ses et miniature billede af forside fotoet. Tryk på fjern yderst til højre på samme række som miniature fotoet og fotoet fjernes. Hvor der før var et miniature foto, er nu en knap, hvor der står Vælg fil. Tryk på den og vælg et billede fra dit eget bibliotek på computeren. Det er vigtigt at billedet er i bredformat og det kan være svært med mennesker på intro billedet, da det tilpasses i stor bredde og lav højde. Når du har trykket på det valgte foto, skifter den lille tekst ud for Vælg fil fra Der er ikke valgt nogen fil til titlen på billedet, som det står i din computer. Når titlen er skrevet, tryk da Upload. Aller nederst på siden til venstre markeret med rødt tryk GEM og nyt forside foto er valgt. B. Kredsens / afdelingens navn i øverste foto Det sker jo at kredse sammenlægges, og den nye bestyrelse vedtager ny navn for kredsen. Tryk på rediger i venstre side af fotoet på jeres forside (husk at være logget ind). På den side der fremkommer, hedder det allerøverste felt Title. Her skriver I det nye navn på jeres kreds. Ønsker I f.eks. under navnet at skrive Glædelig jul, Vi dyrker haveglæden eller anden kort information, gøres dette i feltet Manchet, som I finder 2 rækker under. Aller nederst på siden til venstre tryk GEM og nyt navn er gemt. BEMÆRK I vil sikkert også ændre selve hjemmesideadressen (www adressen) selve url en så den passer til nyt navn. Kontakt Sekretariatet for denne ændring. 1

3 C. Kommende Åbne haver Denne roulette af åbne haver fremkommer automatisk i systemet. I skal ikke gøre noget. Den viser alle de haver, der er lagt op i jeres område både dem, I har lagt op som bestyrelse og de haver som jeres medlemmer, har lagt op. Haverne vises ud fra en tids-orden således at den have, der har åbent først ligger øverst. Når vi har passeret det tidspunkt, slettes haven fra rouletten. Udvælgelseskriteriet for åbne haver er deres geografiske placering. Hvis f.eks. ejeren er medlem i en anden kreds, vil haven stadig blive vist under den kreds/afdeling, hvor vedkommende rent fysisk bor. Hvis I som kredse inviterer til at besøge en eller flere have en anden del af landet, skal det meldes ind som en udflugt også selv om det er en kør-selv udflugt. Det betyder så, at aktiviteten ligger som et arrangement. D. Kommende Arrangementer Denne roulette af arrangementer fremkommer automatisk i systemet. I skal ikke gøre noget. Den viser de arrangementer, I som bestyrelse, har lagt op i systemet. Arrangementerne vises ud fra en tids-orden således, at det næstkommende arrangement ligger øverst. Når vi har passeret det tidspunkt, hvor arrangementet afholdes, fjernes det automatisk fra rouletten. Udvælgelseskriteriet for arrangementer er bestyrelsen for den enkelte kreds eller afdeling. Har I som bestyrelse lagt arrangementet op, vises det på jeres hjemmeside. E. Lokal artikel Dette afsnit handler om, at I gerne vil skrive en lokal artikel om f.eks. et arrangement, I har haft, eller skal have. Vær logget ind og find hjemmesiden. Klik nu ind på Min side øverst til højre. Her ser I 5 overskrifter Din Åbne Have Dine arrangementer Dine gallerier Kontakt Medlemsservice Lokalt indhold Det punkt I nu skal bruge er Lokalt indhold, og lige derunder står der Opret: Mellemside, Lokal artikel, Lokal bestyrelsesmedlem, Lokal annonce. Tryk på Lokal artikel og der kommer en side frem til oprettelse Title : Skriv artiklens overskrift (fortsætter næste side) 2

4 Vælg fil vælg foto som ligger øverst i bredformat. Vælg et billede fra dit eget bibliotek på computeren. Det er vigtigt at billedet er i bredformat. Når du har trykket på det valgte foto, skifter den lille tekst ud for Vælg fil fra Der er ikke valgt nogen fil til titlen på billedet, som det står i din computer. Når titlen er skrevet, tryk da Upload. Google skal gerne kunne finde jer også ved foto søgning, så skriv i første blok ud for fotoet fx navn på jeres kreds/afdeling og dernæst et ord for, had fotoet viser. I næste blok skriver I et ord eller en kort sætning for, hvad fotoet forestiller. Det ser læseren ved at stille sin mus/cursor på billedet. Resume : Skriv en kort sætning denne sætning vises under overskriften som lokkemad for læseren til at trykke på artiklen og læse den. Skribent: Ja. Navn på dig som skriver artiklen eller hvis den lægges op for en anden og som du har fået teksten af, da navnet på vedkommende. Brødtekst: Selve artiklens tekst. PDF: Har du et pdf dokument, som du gerne vil linke til i brødteksten, trykker så på det ikon, som findes længst til højre blandt ikon muligheder ved brødtekst feltet. Du søger filen frem på din pc, og trykker på upload. Tryk dernæst Indsæt og Luk. I teksten vil stå navnet, som du har gemt filen under på din pc. Billedgalleri: Nedenfor artiklen kan vises flere fotos som et galleri. De uploades på samme måde som topfoto. Men formatet er ikke vigtigt systemet lægger selv fotos, så de passer sammen. Nederst til venstre markeret med rødt tryk GEM. Artiklen vil nu fremgå af oversigten over lokale artikler under menu knappen Om kredsen eller Om afdelingen. Hvis artiklen også skal vises på forsiden: Vær logget ind og gå ind på jeres hjemmesides forside. I venstre side benyttes rediger knappen og og en side åbner, som hedder Create/Edit lokal forside Som nummer 4 punkt/ mulighed på siden kan vælges Fremhævede artikler I den øverste linje af 4, står der Om os. Det henviser til den artikel, som er på jeres forside, som den først i øverste række. Stil musen i feltet nedenunder og begynd at skrive overskriften på den artikel, I lige har skrevet og gemt. Systemet skulle da gerne selv finde den. Klik på teksten i den blå boks lige nedenfor, hvor I skriver, når den rigtige titel er foreslået. Nederst til venstre tryk Gem 3

5 F. Gallerier Gallerier laves på lokal administratorernes Min side. Log ind, og klik på dit navn øverst til højre og vælg Min side. Her ser I 5 overskrifter Din Åbne Have Dine arrangementer Dine gallerier Kontakt Medlemsservice Lokalt indhold Lige under Dine gallerier står der Create a new gallery, som du trykker på og du er nu på vej til at åbne en række fotos fra en begivenhed. Der kan være mange begivenheder, altså gallerier. Overskrift : Skriv hvilken begivenhed billederne stammer fra f.eks. Besøg i Rosenhaven Under Resume kan der stå en lille uddybning. F.eks. Lørdag den 14. juli 2016 var kredsen på besøg i Rosenhaven. Billeder: Vælg fil Vælg det billede fra begivenheden, som du synes er bedst, da det bliver vist som overordnet foto for dette galleri. Når du har valgt, vil teksten ændre sig fra Der er ikke valgt nogen fil til titlen for fotoet i din computer. Du kan nu trykke Upload. I første billede felt - skriv en titel som Google gerne må søge efter. I næste billede felt - skriv nedenunder den titel som besøgende på siden skal få vist, når de holder musen hen over billedet. Gentag proceduren indtil der ikke skal flere billeder i det galleri. Nederst til venstre markeret med rødt tryk GEM G. Annoncer Hvis I har solgt annoncer, i alt mulighed for 6 stk til lokale aktører, kan I oprette annoncer for dem her. Det er tværgående modul med 3 annoncer på række, som kan vises på forsiden. Vær logget ind og besøg Min side. Under feltet Lokalt indhold finder du punktet Lokal annonce og klikker på den. Eksempel: I har solgt en annonce til et Kroophold. I overskrift skriver I fx Kroophold Image: Vælg fil med foto fra kroen og upload. Foto-feltet er kvadratisk. Sæt annoncørens hjemmeside adresse ind i link. 4

6 Resume: Skriv på 40 tegn, hvad tilbuddet går ud på. Ex.: Kroophold for 4 pers i 3 dage Kun 999 Nederst til venstre markeret med rødt tryk GEM. Annoncen skal på forsiden. Gør således: Vær logget ind, åben jeres forside og tryk rediger Punkt nr 5 på siden hedder Lokale annoncer. Stil dig i det ene felt og skriv det du skrev som overskrift på din annonce. Systemet finder den selv, og foreslår i en blå blok nedenunder bekræft ved at trykke på den blå blok. Tryk GEM markeret med rødt. Herefter vil aktive annoncer blive vist nederst på Min side. Når annoncen skal fjernes igen, slet da linjen i feltet på Min side samme sted hvor du skrev titlen på annoncen under Lokale annoncer. Tryk endelig ikke på knappen slet, for så sletter du hele forsiden. TVÆRGÅENDE MENU PUNKTER Fra forsiden de menu punkter, som ligger vandret 1. Navnet på kredsen / afdelingen 2. Om kredsen / Om afdelingen 3. Arrangementer 4. Åbne haver 5. Kontakt 6. Find din afdeling 1. Navnet på kredsen / afdelingen Hentes fra titlen og fungerer som en hjem knap. Det vil sige tryk på kredsens eller afdelingens navn og du lander på dennes forside. På samme måde kan I klikke på haveselskabets logo øverst til venstre og I lander på Haveselskabets forside. (Forbindelserne tilbage igen til den lokale side virker først, når over halvdelen af alle lokale hjemmesider er aktive.) 2. Om kredsen / Om afdelingen Dette menupunkt, samler en oversigt over forskellige sider. Måske I bruger dem alle og måske er der muligheder, som I ikke ønsker at gøre brug af. a) Følgende ikoner og muligheder er der: Ikonerne ligger også på Intranettet. 5

7 Bestyrelsen Bliv aktiv Haveselskabets Have Facebook Generalforsamling/ Havegrupper Links Lokale artikler Delegeretmøde Mødereferater Om os Vedtægter Havens venner b) Formålet med de enkelte ikoner: Bestyrelsen Se hvem sidder i bestyrelsen og hent deres kontakt oplysninger. Opret eller rediger navne og kontakt informationer på medlemmer af bestyrelsen: Oprette nye medlem For at oprette et nyt bestyrelsesmedlem: Åben Min side. Gå til nederste felt på siden og find overskriften Lokalt indhold. Vælg muligheden Lokalt bestyrelsesmedlem. Udfyld felterne. I feltet prioritet skriver i tallet for den rækkefølge I ønsker medlemmerne vist i. Måske nr 1 for formand, nr 2 for næstformand osv. Redigere information om eksisterende medlem For at redigere information vedrørende eksisterende bestyrelsesmedlem: Åben Min side. Gå til nederste felt på siden. I boksen Enhver søg på bestyrelsesmedlem, eller find selv det relevante navn på listen neden under. Yderst til højre for navnet, tryk på rediger og lav de ændringer du ønsker tryk GEM. 6

8 Bliv aktiv Vi mangler bestyrelsesmedlemmer og andre aktive i det lokale liv. En del medlemmer fortælle i undersøgelser, at de ikke er sikre på, hvad de skal gøre for at blive lokal frivillig. Invitér nye med forklar dem hvordan de kan stille op til jeres bestyrelse, og hvordan de kan blive aktive hjælpere i forbindelse med arrangementer. Også en tydelig beskrivelse af, hvem de kan kontakte. Haveselskabets Have I har en fin have Haveselskabets Have. Fortæl medlemmerne om den, og opfordre dem gerne til at besøge den. Det er alle medlemmers have. Ikonet skal symbolisere ruderne i Brøndsalen. Facebook I kan enten henvise til kredsens eller afdelingens Facebook, og hvis I ikke har en Facebook profil, henvise til Haveselskabets overordnede profil. Generalforsamling / Delegeretmøde Kredse og afdelinger uden kredse afholder generalforsamlinger mens afdelinger med kredse afholder delegeretmøder. Ved generalforsamling, som almene medlemmer jo deltager i, oplys om hvornår det er, og link videre til selve arrangementet under Det sker. Ved Delegeretmøder informeres ligeledes, men husk at skrive, at det er for delegerede. Man kan ikke deltage, men det viser, at der sker noget. Havegrupper Det skulle gerne være en medlemsfordel, at man som medlem af Haveselskabet, tilbydes at blive medlem af en lokal havegruppe. Beskriv denne mulighed, og informer gerne om, at man kan kontakte Sekretariatet for at blive medlem af en gruppe. Er der allerede grupper i jeres område, skriv det gerne, men oplys ikke navne eller kontaktdata på medlemmerne, uden der på forhånd er givet tilladelse. Det er ikke alle der ønsker det. Links Sæt links ind på steder, som I tror andre kan have glæde af at kende til. Lokale artikler Her vil der ligge en samlet oversigt over de artikler, som findes på jeres hjemmeside. Mødereferater Der er kredse og afdelinger, som ønsker at vise referater fra møder afholdt i bestyrelsen, så medlemmerne kan følge med i, hvad der drøftes. Det er et af punkter som deler vandene, så ønsker I ikke at lægge referater op, fjernes ikonet blot fra oversigtssiden. Om os Dette er en side hvor I kan skrive om jer selv. Hvilken type arrangementer foretrækker i, hvori ligger jeres interesser. Hvad kendetegner jer som kreds eller afdeling osv osv. Vedtægter Her kan I lægge jeres vedtægter op, så medlemmer kan læse dem. Havens Venner 7

9 Dette er et ikon, hvor vi efterlyser frivillige, der gerne vil være hjælpere i Haveselskabets Have. Lige hvad det angår, er det nok mest relevant for afdelinger og kredse omkring haven men måske man kender nogen. Eller måske nogen af jeres medlemmer kunne tænke sig at holde sommerferie nogle dage nær hovedstaden og synes det kunne være sjovt at hjælpe til i Haveselskabets Have. Vi kan altid bruge frivillige. c) Ændre i indholdet under Om kredsen / Om afdelingen Log in på siden og stil dig på forsiden af jeres hjemmeside. Klik på menu punktet Om kredsen/om afdelingen Tryk nu på Redigér i venstre side. Titlen på siden skal I ikke lave om. I Resumé feltet skrives en kort intro evt med Læs mere Gå til feltet Blokke Der er to muligheder enten er der kun meget lidt at fortælle og det hele er fortalt i Resuméet eller I vil linke til en af jeres lokale artikel (se side 2) I kan ændre rækkefølgen af ikonerne ved brug af de numeriske talrubrikker, som ses sidst under hvert ikon. Lavt tal bestyre, at ikonet ligger før et ikon med et højere tal. Der er endvidere 2 typer url, som skal anvendes på denne side. TYPE 1 Anvendes ved: Bestyrelsen: Lokale artikler: URL er (et 3-cifret nummer)/bestyrelse. Det 3-cifrede nummer identificerer netop jeres kreds eller afdeling. URL er (et 3-cifret nummer)/artikler. Det 3-cifrede nummer identificerer netop jeres kreds eller afdeling. TYPE 2 Anvendes ved: Om os : Generalforsamling: Bliv aktiv: URL er en kopi af hele www adressen for den artikel I har om jer selv. URL er en kopi af hele www adressen fra præsentation af selve generalforsamlingen på haveselskabets Det sker URL er en kopi af hele www adressen fra præsentation af selve generalforsamlingen på haveselskabets Det sker. - Og alle de resterende magen til type 2. Tryk GEM nederst til højre markeret med rødt. 8

10 3. Arrangementer Genereres automatisk når I lægger jeres arrangementer op. 4. Åbne haver Genereres automatisk af bestyrelsens og medlemmernes åbne haver 5. Kontakt Her kan medlemmer og andre sende jer en mail. Mailen tilgår den , som Sekretariatet har fået oplyst som den, der skulle bruges hertil. Er vedkommende, der ønsker at skrive til jer både medlem og logget ind, vil de første felter blive udfyldt automatisk. Det er vigtigt, at I laver en test af om mails lander rigtigt hos vedkommende, der er registreret som modtager. Afhængigt af hvordan jeres modtager mail er sat op, kan mails der sendes til jer ryge i spamfilteret. Det kan dog rettes, så kontakt gerne sekretariatet for hjælp. (Det samme gør sig gældende for tilmelding til arrangementer lav en test) 6. Find din afdeling Når flere end halvdeles af alle hjemmesider er lavet færdige, går vi på denne oversigt, hvor man kan bevæge sig mellem afdelinger og kredse. Og som altid - Hvis I har behov for hjælp kontakt da Sekretariatet på , så skal vi assistere jer. 9