Dagtilbudsledermøde. Fredag den 24. august 2018, kl Projektrum A, Bytoften 2, Varde

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Dagtilbudsledermøde. Fredag den 24. august 2018, kl Projektrum A, Bytoften 2, Varde"

Frederik Clausen
5 år siden
Visninger:

16-8-2018 Ref.: Lene Pedersen Sagsnr.: 18/3 Dokument nr.: 96784/18 Dagtilbudsledermøde Fredag den 24. august 2018, kl. 8.00

1 Ref.: Lene Pedersen Sagsnr.: 18/3 Dokument nr.: 96784/18 Dagtilbudsledermøde Fredag den 24. august 2018, kl Projektrum A, Bytoften 2, Varde Ikke tilstede: Susanne Berthelsen Referent: Lene Pedersen Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt Pkt. 2 Nyt fra dagtilbudschefen Anette Brodde Status nyttejob legetøjsrengøring Status på bus sag Budgetsituationen - Status nyttejob legetøjsrengøring Der er pt. ikke ledige til at tage nyttejob. - Status på bus sag Der er lavet et notat med 3 modeller. - De dagtilbud, som har busser i dag beholder deres busser. - Én bus i hvert distrikt, som kan bruges af alle dagtilbud. - Alle matrikler har adgang til en bus. Der gøres opmærksom på, at det ikke længere er muligt at bruge skolebusserne, som tidligere kunne bookes gratis i de tidsrum, hvor de ikke kørte med skolebørn. Der er ikke kommet information ud om dette. Anette undersøger hvad der ligger til grund for dette. - Budgetsituationen Forslag om vilkår for Oksbøl Børnehave, hvis børnehaven fortsætter som selvejende er i høring i bestyrelserne i Varde Vest og Oksbøl Børnehave. Pkt. 3 Mødestruktur dagtilbud Anette har lavet et oplæg om ny mødestruktur for ledere på dagtilbudsområdet. Oplægget er lavet på baggrund af workshop og drøftelser i dagtilbudsledergruppen. Formålet med punktet er at oplægget drøftes og kvalificeres inden det træder i kraft. Side 1 / 5

2 Anette gennemgår oplægget, som indeholder følgende mødefora: Dagtilbudsledermøder Udvidede ledermøder i dagtilbud Lederteam møde med deltagelse af dagtilbudschefen Statusmøder (kvalitetssamtaler) med den enkelte dagtilbudsleder Bilag dok.nr Mødestruktur ledermøder dagtilbud Sagsnr _Dok nr _v1_mød Oplæg til ny mødestruktur drøftes. Der er enighed om, at det er et godt oplæg, som skal prøves af. Der er forslag om, at dagtilbudsledermøderne afholdes rundt i dagtilbuddene. Det aftales, at ved fravær til dagtilbudsledermøderne sendes ikke souschef eller anden stedfortræder, medmindre der er tale om længerevarende fravær. Statusmøder afholdes som udgangspunkt på Rådhuset, men kan aftales afholdt i dagtilbuddene. Pkt. 4 Fast punkt: Struktur Status på struktur, herunder: - status på opstart fra Maiken, Pia og Marianne - TR valg og valg til MED - status på Oksbøl sag - andet relevant Alle fortæller om en god, spændende og positiv opstart. Der er valgt MED-udvalg og TR. Status på Oksbøl sag Se punkt 2. Pkt. 5 Dialogmøde Drøftelse af dialogmødet med udvalget for Børn og Læring. Dagtilbudsområdet har været glade for den form vi har haft de senere år, hvor der er givet fælles oplæg fra praksisfeltet af ledere og medarbejdere. Dette ønskes bibeholdt. Pkt. 6 Fast punkt: God start Der har ikke været afholdt møde siden sidst. Der arbejdes på at implementere den nye dagtilbudslov. Side 2 / 5

3 Pkt. 7 Fast punkt: Nyt fra digitaliseringsgruppen Der har ikke været afholdt møde siden sidst Pkt. 8 Evaluering af overgang mellem dagpleje og børnehave Marianne Sørensen Evaluering af overgange mellem dagpleje og børnehave. Hvad gør vi fremadrettet? Skal vi have møde omkring alle børn eller skal vi have fokus på overlevering af de børn, som har brug eller har haft brug for særlig støtte? Bilag Dok.nr Overgang ml bhv og dagplejen Sagsnr _Dok nr _v1_over Der er enighed om, at der er meget positivt i møderne. Mange forældre takker ja til møderne, og er glade for dem. Møderne sender et godt signal om samarbejde mellem dagplejen og børnehaven. Både dagplejen og børnehaverne oplever det, som en tidskrævende opgave. Nogle steder kan der være brug for en forventningsafstemning for møderne. Baggrunden for møderne er, at børnehaven mangler viden om børnene. Det er dagplejens møde. Der er en drøftelse af, om møderne skal afholdes, når barnet er to år. Forslag om særlige overgangsmøder til børn med særlige behov. Det aftales, at ordningen fortsætter og evalueres igen i juni Pkt. 9 Prognose Med virkning fra januar 2019 sigter vi efter i højere grad at tilpasse antal børn til m2. i institutionerne. Udgangspunktet er 7m2 pr børnehavebarn og 10m2 pr vuggestuebarn. Drøftelse af udfordringer og muligheder og mulige konsekvenser. Punktet udsættes til næste møde. Pkt. 10 Valg af dagtilbudsrepræsentant til Musik og Billedskolens Samråd Musik og Billedskolen har lavet sin bestyrelse om til et samråd. De vil gerne have deres samarbejdspartnere repræsenteret forældre, skoleleder og en repræsentant for Dagtilbudsledere. Det vil være nærliggende at spørge blandt de dagtilbud, som pt. er kulturbørnehaver Kærhøgevej og Hedevang eller Vestervold, hvor Musik og Billedskolen samarbejder under titlen musik, som middel til integration og sproglig udvikling men det kan lige så vel være en repræsentant fra et helt andet område. Samrådet holder 3 4 møder á to timer om året (mest kun tre) Side 3 / 5

4 Pia Jæger Kehlet er valgt. Pkt. 11 Oprydning i Acadre Inden den 1. december 2018 skal alle rydde op i Acadre (jf. mail fra Pia Koch Hauge til Lederforum 21. juni). Det er både en omfattende og vanskelig opgave, som ikke ligger lige til højrebenet for de fleste. Så hvordan løses den med størst mulig kvalitet og mindst mulig arbejdsbyrde? Tips og tricks, evt. fælles kursus. Punktet sættes på dagsordenen til udvidet ledermøde den Pkt. 12 Kompetenceudviklingsgruppen Maiken Flindt-Christensen Valg af repræsentant fra selvejende dagtilbud til arbejdsgruppen Orientering om arbejdet i gruppen Der er enighed om, at repræsentanter til kompetenceudviklingsgruppen skal vælges i dagtilbudsledergruppen. Fremover vil gruppen bestå af Maiken Flindt-Christensen, Bente Hjørngaard Sørensen og Marianne Sørensen, samt Kirstin Gaasedal og Maria Moesgaard. Maiken orienterer om kompetenceudvikling ift. Kvalitet i dagtilbud Stærke dagtilbud - Styret pædagogiske læreplaner hvor der er kommet midler for socialstyrelsen. I konceptet er et læringsforløb for dagplejen. Der er ligeledes et læringsforløb i dagtilbuddene, hvor ledergruppen skal prioritere, hvem der skal med. Med mindre det tages midler fra diplommoduler, kan det lade sig gøre at få én person fra hver matrikel, som faglig fyrtårn. Der er enighed om, at tage midler fra diplommoduler, da det er vigtigt, at så mange med som mulig, kan blive faglige fyrtårne. Midlerne skal bruges over de næste 4 år. I vedhæftet bilag kan ses beskrivelsen af læringsdage/-forløb for forskellige faggrupper. Læringsdag for forva Læringsforløb for da Læringsforløb for fa Læringsforløb for fa Pkt. 13 Rapport fra KL s effektiviseringsnetværk Først på året aftalte vi, at der efter strukturens opstart skulle nedsættes en arbejdsgruppe der skal arbejde med punkt 4.3 Strategisk arbejdstilrettelæggelse fra KL s rapport. I gruppen skal der være repræsentanter fra TR, HR og ledere. Gruppens opgave er at indsamle fakta og undersøge, hvad der er af aftaler/kutymer/kultur i dagtilbuddene. Side 4 / 5

5 Aftalen var, at Anette skulle sammensætte gruppen. Sammensætningen forelægges på mødet. Det aftales hvornår gruppen går i gang med arbejdet. Bilag Dok.nr Samlet rapport for effektiviseringsnetværk 2017 Sagsnr17-11_Doknr _v1_Bilag p Manken Flindt-Christen, Bente Hjørngaard Sørensen, en repræsentant fra dagplejen, en konsulent fra dagtilbudsafdelingen og Dennis Rosendahl Hansen fra HR er en del af arbejdsgruppen. Pkt. 14 Projekt med undervisningsministeriet Drøfte og tage stilling til deltagelse i udviklingsforløb om forebyggelse af radikalisering og social kontrol i regi af undervisningsministeriet. Vil vi deltage som dagtilbudsområde hvis ikke kan enkelte dagtilbud vælge at deltage. Foreløbig ansøgning vedhæftet. Ansoegningsskema-ti l-helhedsorienterede-forloeb, juni 2018 Dagtilbud Varde Kommune.docx Der er enighed om, at deltage som dagtilbudsområde. Det er et vigtigt element, at vi alle er med. Det passer ind i chancelighed. Dagplejen deltager også. Det skal tænkes ind i styrket pædagogisk læreplan. Det er ikke nødvendigt at binde sig for to år. Emnet skal på dagsordenen til udvidet ledermøde den Pia tager kontakt til undervisningsministeriet, for at høre om de har mulighed for at deltage i mødet. Pia og Marianne Gammelby giver et oplæg om forskningsprojektet, som Lysningen har deltaget i som optakt til emnet. Der er forslag om at dagtilbudsledergruppen bliver styregruppe ind i udviklingsforløbet. Pkt. 15 Evt. Kørsel - Marianne Morsing Marianne har undersøgt regler vedr. kørsel og køretid. Hun Laver et dokument, som rundsendes. Fremtidig fast punkt tilbagemeldinger fra diverse arbejdsgrupper. Næste møde: Kommende punkter Lederudviklingspuljen Overblik, beløb fastsættelse Punktet på i september 2018? Dialogmøde Dagtilbudsledergruppens oplæg til dialogmødet Punktet på i marts hvert år Side 5 / 5

Relaterede dokumenter

Dagtilbudsledermøde. Fredag den 1. juni 2018, kl Kantinen Mødelokale 3, Rådhuset, Bytoften 2, Varde. Ikke tilstede: Annette Bendixen

Dagtilbudsledermøde. Fredag den 1. juni 2018, kl Kantinen Mødelokale 3, Rådhuset, Bytoften 2, Varde. Ikke tilstede: Annette Bendixen 28-5-2018 Ref.: Lene Pedersen Sagsnr.: 18/3 Dokument nr.: 81229/18 Dagtilbudsledermøde Fredag den 1. juni 2018, kl. 8.00 11.00. Kantinen Mødelokale 3, Rådhuset, Bytoften 2, Varde Ikke tilstede: Annette