Dagtilbudsledermøde. Fredag den 16. juni 2017, kl Kantinen, Borgercenter Varde, Frisvadvej 35, Varde. Ikke tilstede: Bente H.

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Dagtilbudsledermøde. Fredag den 16. juni 2017, kl Kantinen, Borgercenter Varde, Frisvadvej 35, Varde. Ikke tilstede: Bente H."

Kirsten Dahl
5 år siden
Visninger:

07-06-2017 Ref.: Lene Pedersen Sagsnr.: 17/11 Dokument nr.: 94764/17 Dagtilbudsledermøde Fredag den 16. juni 2017, kl. 8.00 10.30.

1 Ref.: Lene Pedersen Sagsnr.: 17/11 Dokument nr.: 94764/17 Dagtilbudsledermøde Fredag den 16. juni 2017, kl Kantinen, Borgercenter Varde, Frisvadvej 35, Varde Ikke tilstede: Bente H. Sørensen Referent: Lene Pedersen Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt Pkt. 2 Fast punkt: Struktur Status på struktur, herunder orientering om seneste møde i projektgruppen for struktur den Ny projekt- og procesplan er under udarbejdelse. Dokumentet eftersendes. Bilag: Referat projektgruppen skoler og dagtilbud for alle d. 2. juni 2017 Sagsnr _Dok nr _v2_refer Bilag Dok.nr projekt-/procesplan Sagsnr _Dok nr _v1_proce Fortrolig orientering om hvem der bliver de nye klyngeledere. Ny projekt-/procesplan bliver gennemgået. Der gøres opmærksom på, at sætningen vedr. Tumlehuset, kan læses som om det er besluttet at Tumlehuset lukker. - Dette er ikke tilfældet. Tildelingsmodel Gruppen består af de nye klyngeledere og Kirsten Stage. Anette Bendixen gør opmærksom på, at Billum har erfaringer med børneby, som man er velkommen til at trække på. Side 1 / 6

2 Pkt. 3 Ledernes APV - Anette Brodde (25 min) Der tilrettelægges en proces for drøftelse af ledergruppens APV/trivselsmåling. Fortsat fra sidste møde. Bilag: APV & trivselsundersøgelse 2016 dagtilbudslederne APV og trivselsundersøgelse 2016 dagtilbud svarfordeling APV & APV OG TRIVSELSUNDERSÃ GELSE TRIVSELSUNDERSÃ GELSEN 2016 dagtilbudslederne.pdf 2016 dagtilbud svarfordeling.pdf Punktet afsluttes. Ved kommende APV- og trivselsundersøgelse, er det vigtigt med hurtig opfølgning. Pkt. 4 Ledelse af fagprofessionelle på vej mod en ny velfærdsforståelse. Oplæg v. Anette Brodde (30 min) Oplæg fra Anettes Master projekt omhandlende en undersøgelse i forvaltningen af forskellen på intenderet og opfattet ledelse og hvad dette betyder for medarbejdernes motivation. Efterfølgende drøftelse af oplægget. Anette gør opmærksom på, at opgaven ikke er offentligt tilgængelig. Anette giver oplæg under hensyntagen til opgavens anonymitet. Der er enighed om, at konklusionen er et spændende perspektiv ind i den nye struktur. Pkt. 5 Klyngesamarbejdet i Børn og Familie Signe Aaskov Kold Signe Aaskov Kold deltager i mødet kl min. Der gives en kort orientering om status på planlægningen af klyngesamarbejdet i Børn og Familie og den kommende workshop herom. På denne baggrund vil overvejelser om klyngesamarbejdet gruppevis blive drøftet, så dagtilbudsledere, der deltager i workshoppen d. 19 juni, kan italesætte disse på workshoppen. Marianne Morsing Hansen, Maiken Flindt-Christensen, Pia Kehlet og Kirsten Stage deltager i workshoppen fra dagtilbudsledergruppen. Signe orienterer om status på klyngearbejde i Børn og Familie via vedhæftet Bilag. Side 2 / 6

3 Sagsnr _Dok nr _v1_statu Skole- og dagtilbudsrådgiveren vil fremadrettet have en anden rolle. De vil også kunne sagsbehandle. Rådgiverne bliver tilknyttet en klynge. Der skal kikkes på om dagplejen skal med i klyngerne. En repræsentant fra dagplejen deltager i workshoppen d. 19. juni. Det drøftes i grupper, hvad repræsentanterne skal tage med til workshoppen. Pkt. 6 Hjernen og Hjertet Mette Matthisson Mette Matthisson deltager i mødet kl min BTU Orientering om status på BTU for efteråret Hjernen og Hjertet Præsentation af årshjulet for Hjernen og Hjertet. Bilag Dok.nr Præsentation af Hjerne og Hjertet Sagsnr17-11_Doknr _v1_Præse BTU Der er ændringer i planen, grunden er, at det skal gå op i forhold til leg- og læringsmiljøvurderingen. Forældrene modtager kun ét spørgeskema. Starttidspunktet er uge 33 og løber over 6 uger. Mette Matthisson sender en mail vedr. ændringerne. Der skal bestilles tolk gennem Grethe Espensen, hun skal have besked senest i uge 33. Plakaterne er ikke på plads, men kommer hurtigst muligt. Spørgeskema sendes ud via Tabulex. Årshjul for dagtilbud Årshjulet præsenteres. Det er vigtigt at tilgå årshjulet via linket, da det er et dynamisk årshjul. Ledelsesdialog det aflyste møde vil blive afholdt umiddelbart efter sommerferien. Der er 3 mdr. til at udfylde dialogprofiler i perioden d Side 3 / 6

4 Er der ønsker eller kommentarer til årshjulet, skal det sendes til Mette Der gives udtryk for, at perioden for dialogprofilerne i foråret er for sent i forhold til kommende skolebørn og øvrig planlægning. Der er et ønske om, at perioden er januar, februar og marts. Pkt. 7 Fast punkt: God start Læring, trivsel og fællesskaber i dagtilbud Anette Brodde oplyser, at Varde kommune har underskrevet Partnerskabsaftale med KL. Aftalen løber fra september 2017 og to år frem. Bilag dok.nr Underskrevet partnerskabsaftale om udvikling af kvaliteten i dagtilbud Sagsnr _Dok nr _v1_unde Projektet skal kobles på God start projektgruppen. 5 personer kan deltage herfra deltager Anette Brodde, Patrizia Madsen, Maiken Flindt-Christensen, Marianne Sørensen og Viggo Hansen. Viggo vil fremadrettet indgå i God Start projektgruppen. Det som sker i partnerskabssamarbejdet kommer til at være retningsgivende for arbejdet i God Start gruppen. Pkt. 8 Fast punkt: Nyt fra digitaliseringsgruppen Løbende orientering og drøftelser om digitalisering i Børn og Læring. Orientering fra de seneste møder, herunder it-styregruppen for Børn og Læring, itstyregruppen for dagtilbud. Der er i it-styregruppen truffet beslutning om at igangsætte et forsøg, hvor styregruppen og den pædagogiske it-gruppe oprettes som brugere af Office 365. Formålet er at få testet denne platform. Det er vigtigt, at pædagogerne får gode vilkår for at kunne teste systemet. Bilag: Dok.nr Referat den IT Styregruppe dagtilbud Sagsnr _Do knr _v1_refe Det overordnede budskab til dialogmødet var at fortælle, hvad der sker på området, og hvad det kræver af resurser. Der var anerkendelse af oplægget fra ledergruppen. Side 4 / 6

5 Det er vigtigt at sikre, at de som er med i grupperne får tid/mulighed for at arbejde med Office 365. IT styregruppen skal også teste Office 365. Inga Holm Jensen orienterer om, at pædagog Karina Rasmussen, Hedevang har vundet konkurrencen Den bedste digitale idé, med forslaget Digital løb til børnehavebørn. Læs mere om forslaget på Vores Varde Pkt. 9 Nyt fra dagtilbudschefen Anette Brodde Håndteret under øvrige punkter. Pkt.10 Evt. Hygiejneretningslinjer Pia Kehlet fortæller, at hendes personale har en oplevelse af, hygiejneretningslinjerne ikke håndhæves ens alle steder. Hun nysgerrig på, hvordan man gør andre steder. En drøftelse viser, at dagtilbuddene håndhæver/håndterer vejledningerne forskellige. Hygiejnestyregruppemøde har møde i august. Her vil problematikken blive taget op i forlængelse af de blandede udmeldinger der kom fra hygiejnesygeplejerskerne på det nylige arrangement for hygiejneansvarlige og hygiejnekontaktpersoner. Fælles MED Kirsten Stage fortæller, at Fælles MED har haft dialogmøde med Børn og Undervisningsudvalget. Fælles MED gav udtryk for, at man ønsker forslaget om børnehavestart ved 2,9 år taget ud af effektiviseringskataloget. Tildeling til sprogvurdering bliver også bragt op, som et forslag, som skal tages ud af kataloget. Inge Kristensen - Inge oplyser, at hun stopper, som leder i Svalehuset pr Souschef Karina Christensen Sørensen overtager lederrollen. Næste møde: Den , kl Kommende punkter Lederudviklingspuljen Overblik, beløb fastsættelse Punktet på i november hvert år Dialogmøde Dagtilbudsledergruppens oplæg til dialogmødet Punktet på i marts hvert år Pia giver oplæg om sin Master?? Koordineringsmøder/samarbejde med psykologerne Indvendig vedligehold Lovpligtigt syn konto, refusion af udgifter Lønnet studerende og vejlederfunktionen Ulla Nonbo Vad Side 5 / 6

6 Hvad ligger der i det tillæg de ansatte får for at være vejleder for lønnede studerende? Det at have studerende er jo nogle gange en bunden opgave hvad er det forventeligt, at der sættes af til forberedelse af vejledningstimer tænker at det måske bør ensrettet, da det kan være en SKAL opgave. Inspirationsmateriale til overgange fra dagpleje til børnehave Marianne Sørensen Arbejdsgruppen som kigget på det allerede eksisterende materiale og vi har talt om ting som yderligere kunne understøtte den gode overgang - derfor dette inspirationsmateriale Side 6 / 6

Relaterede dokumenter

Dagtilbudsledermøde. Fredag den 25. august 2017, kl Kantinen store del, Rådhuset, Bytoften 2, Varde. Ikke tilstede: Susanne Bertelsen

Dagtilbudsledermøde. Fredag den 25. august 2017, kl Kantinen store del, Rådhuset, Bytoften 2, Varde. Ikke tilstede: Susanne Bertelsen 17-08-2017 Ref.: Lene Pedersen Sagsnr.: 17/11 Dokument nr.: 128940/17 Dagtilbudsledermøde Fredag den 25. august 2017, kl. 8.00 11.00. Kantinen store del, Rådhuset, Bytoften 2, Varde Ikke tilstede: Susanne