TS fremhævde institutnavn, logo samt de nye programpaneler som de tre temaer, der har direkte relevans for instituttet.

Transkript

1 Møde den: 3. december 2014, kl Juridisk Institut, bygning 1410/147 LSU-møde Referat Deltagere: Tine Sommer (TS), Kirsten Jakobsen (KJ), Jørgen Albæk Jensen (JAJ), Anne-Dorte Bruun Nielsen (ADBN), Michael Hansen Jensen, Anette Storgaard, Astrid Millung-Christoffersen (AMC), Tinna Meyer, Inger Nyholm Krog. Referent: Anne Bækby 1. Høring vedr. fakultetsledelsens forslag til institutstruktur på BSS Forslaget er vedlagt som bilag og fremsendt til alle medarbejdere. TS orienterede om institutstrukturprocessen på BSS, herunder om baggrunden og de overvejelser, der er gjort forud for fremlæggelsen af fakultetsledelsens forslag til institutstrukturer på BSS. Dato: 18. december 2014 Side 1/5 TS fremhævde institutnavn, logo samt de nye programpaneler som de tre temaer, der har direkte relevans for instituttet. Det foreslås i oplægget, at Juridsk Institut har mulighed for at skifte navn. JAJ tilkendegav, at der var bred stemning for, at instituttet skifter navn til School of Law (ctr. Department of Law). Der var enighed herom i LSU. Der var ligeledes enighed om, at det er positivt, at det gamle AU-logo nu er blevet en del af BSS logo. Der var derudover enighed om, at i det omfang nye programpaneler medfører mere administration og flere møder, så er det ikke at foretrække. JAJ understregede, at den nye konstruktion skal tilføre værdi, hvilket anses for at være tilfældet fsva. kombinationsuddannelser men ikke fsva. cand.jur.- uddannelsen. LSU drøftede, hvordan høringssvaret fra LSU skulle videreformidles, og der var på baggrund af ovenstående drøftelser enighed om, at LSU tilslutter sig det samlede svar fra hele instituttet, som TS indsender. BSS HR School of Business and Social Sciences Aarhus Universitet Tåsingegade 1, 2. sal DK-8000 Aarhus C bss.hr@au.dk

2 2. Budget (orientering) JAJ orienterede om budgetsituationen for 2014, hvor der i budgettet for 2014 var budgetteret med et overskud på kr. 4,3 mio. Det overskud forventes i stedet at bliver på kr. 1 mio. Årsagen hertil er dels udbetaling af færdiggørelsesbonus samt anvendelsen af DVIP (særligt censorer og opgaveretning). Beregning af færdiggørelsesbonus sker altid sidst på året, og det er ikke muligt at forudberegne beløbets størrelse. Vedrørende udgifterne til DVIP, så er udgiften allerede reduceret med kr. 3 mio. Der har dog været budgetteret med et endnu lavere beløb. Det er synligt, at instituttet er i gang med at reducere i de udgifter, og virkningen vil også slå igenne næste år, men det er ikke forventningen, at der kan reducres meget mere i de udgifter. På undervisningssiden er der allerede sket er omfattende reduktion. Der er ligeledes sket en stigning i driftsudgifterne, idet der igen er åbnet op for rejser mv.). Det er forventningen, at 2015 bliver et mere realistisk år. Der skal stadig spares, men der skal ikke tilbagebetales til fakultetet. TS supplerede med, at der vil være luft i budgettet til at ansætte flere VIP i Side 2/5 3. Sygefravær og arbejdsmiljø (orientering og drøftelse) Arbejdsmiljøstatistikker er vedlagt som bilag 3.1, 3.2, 3.3 AU s samlede statistikker over sygefravær, arbejdsskader samt omfanget af brugen af psykologordningen var fremsendt forud for mødet med henblik på den lovpligtige årlige drøftelse heraf. TS redegjorde for statistikkerne, herunder for de unøjagtigheder der er i sammenligningsgrundlaget på tværs af AU og internt mellem VIP og TAP. Dette skyldes primært, at der er tradition for, at VIP-ansatte i mindre omfang registrerer sygefravær, end TAP-ansatte gør. Det er ikke et generelt udtryk for, at VIPansatte nødvendigvis er mindre syge end TAP-ansatte. Det skyldes primært, at der er en anden forståelse for tilrettelæggelse af arbejdstiden for VIP hhv. TAP. Derudover kan enkelte langtidssygemeldinger resultere i store udsving i de generelle statistikker. TS orienterede om, at det er vigtigt, at man underretter institutleder om sygefravær, især ved længevarende sygdom. 4. Opsamling på efterårets MUS-runde (orientering) TS orienterede om status for MUS Dette års MUS-runde er næsten ved at være gennemført. TS har indtil videre holdt/deltaget i 48 ud af 62 MUS. TS orienterede også om, at der fra flere sider har været stor utilfredshed med fordelingen mellem de MUS-førende. Det har været ledergruppens ønske at lave en fornuftig fordeling, der kunne få tilrettelæggelsen af MUS til at hænge sammen rent logisitk. Der har ikke været andre hensigter bag. TS overvejer, hvordan fordelingen skal foretages næste år. Der er fortsat behov for at udddelegere dele af MUS-ansvaret, idet har været meget tidskrævende. TS understregede samtidig, at det ikke desto mindre har været positivt og meget lærerigt for hende at gennemføre så mange MUS i år.

3 De generelle temaer i årets MUS har primært været ønsker om åbenhed i forhold til uddannelsernes økonomi, normer, bibliometripoint, igangsættelse af nye kursusfag, retorik/kommunikation i relation til de internationale ph.d.- studerende, løn for undervisning på masteruddannelser (vil fremover blive betragtet som bibeskæftigelse og ikke indgå i normerne) samt individuelle personlige ønsker. Side 3/5 ADBN foreslog, om man kunne lave en mere rullende planlægning, så alle på et tidspunkt får MUS med institutlederen. TS gjorde i den forbindelse opmærksom på, at MUS ikke er og ikke må anses for at være en tjenstlig samtale. Hvis der opleves problemer enten fra leder eller medarbejder, vil det altid skulle drøftes med institutleder. Derudover gentog TS, at hendes dør står åben, hvis medarbejdere gerne vil have en snak eller et møde uden for MUS-runden. KJ orienterede om status for MUS for TAP-gruppen. Efterårets runde er gennemført, og det har været meget positivt. Det er opfattelsen, at der for næsten alles vedkommende er en stor arbejdsglæde, at der er en god stemning i TAPgruppen, og at de faste sekretær- og etagemøder forløber forløber godt og konstruktivt. TS supplerede med, at det også er hendes oplevelse, at der er en positiv stemning til MUS. Det negative har primært været om MUS. AMC tilføjede, at 2014 har været et turbulent år, hvilket sandsynligvis kommer til udtryk i form af en vis mistro omkring MUS. Det er ikke sikkert, at det vil vise sig igen næste år, når man nu oplever, at det kører, og at der følges systematisk op på MUS og de indgåede aftaler. LSU drøftede, om en graduering i forhold til varigheden af den enkelte MUS kan være en mulighed næste år således, at det kan være muligt at nogle samtaler planlægges til at vare kortere tid end andre (efter individuel aftale). 5. Repræsentation i råd og nævn (orientering og drøftelse) Oplæg vedr. procedure for fremtidige studienævnsvalg er vedlagt som bilag 5 JAJ gennemgik det fremsendte oplæg vedr. proceduren for fremtidige valg til studienævn. Fordele og ulemper ved en aftale om en fast fordeling af pladserne mellem HA og cand.jur. blev drøftet, herunder fordele og ulemper hhv. heraf følgende kampvalg hhv. fredsvalg. ADBN foreslog, at man drøftede en udvidelse af antallet af pladser, så alle kunne føle sig repræsenteret.

4 TS tilføjede, at det var vigtigt, at man så det som et krav om, at uddannelserne er repræsenteret og ikke enkelte personer. Side 4/5 Der var enighed om, at der skulle arbejdes videre med en revidering af valgcirkulæret, så det kan være gennemdrøftet og klart til næste valg. Det kan være en mulighed, at der er flere valggrupper. Det blev aftalt at drøfte det yderligere i faggrupperne og tage det op igen ved et af de kommende møder i LSU. JAJ tager teten i den proces og skriver videre på oplægget. ADBN havde ønsket at få udvidet punktet til også at omfatte drøftelse af repræsentation i andre råd og nævn (institutforum, studienævn, ph.d.udvalg), herunder om man kunne tydeliggøre, hvem man repræsenterer, samt hvordan man melder tilbage fra drøftelser i de pågældende råd og nævn til øvrige medarbejdere. Det blev foreslået at genindføre nyhedsbrevet. TS oplyste, at det var hendes plan, at informationer skal samles på nettet, så alle ved, hvor det ligger, og så der ikke sendes flere mails til medarbejdere, der til dagligt modtager mange andre mails. Der arbejdes endvidere med en løsning, hvor der laves en samlet daglig opdatering via black board. Der kommer nyt herom snarest. Det blev samtidig drøftet, hvordan der kan orienteres om faglige publikationer. Det er planen, at det også kommer til at ske via hjemmesiden. Det forudsætter, at hver enkelt opdaterer Pure, da det vil blive trukket derfra. 6. TAP-flextidsregler (godkendelse) Udkast til godkendelse er vedlagt som bilag 6 KJ orienterede om, at der er aftalt en opdateret version af instituttets flexaftale. Aftalen er opdateret i forholdt til AU s fælles personaleadministrative retningslinjer og som opfølgning på de input, der kom på seminaret i august. Aftalen er forlods drøftet med TR. 7. Orientering 7.1. Ferie/særlige feriedage TS orienterede om fakultetsledelsens drøftelse af HSU s udmeldinger vedrørende afvikling af de særlige feriedage. Der bliver sendt en mail ud til alle medarbejdere umiddelbart efter dette møde Proces for revidering af normer TS orienterede om processen for revidering af normerne, der har været i høring i faggrupperne. Der er foretaget enkelte justeringer, men der er ikke tale om et helt nyt system. Der er kommet mange gode forslag, og JAJ og TS gennemgår de forskellige forslag, inden det drøftes med TR og derefter sendes ud til alle.

5 Det er vigtigt at understrege, at nuværende normoverskud ikke forsvinder. Der arbejdes på en løsning, der kan håndtere dette. Side 5/5 I forlængelse heraf blev drøftet omfanget af administrativt arbejde og udfordringer i forbindelse digital eksamen. TS oplyste, at der løbende vil blive indkøbt ipads, der kan være en hjælp til at understøtte håndtering af opgaveretning i wise flow. Opgradering i antallet af ipads er vejen frem ikke print af eksamensopgaver. KJ foreslog, at insituttet kan bede om mere undervisning i wise flow (evt. work shops). Det var der opbakning til Kommende stillingsopslag TS orienterede om kommende opslag. Der er et professorat i offentlig ret med særligt fokus på sundhedsret på vej, og efter jul opslås et midlertidigt professorat. Derudover opslås to adjunkturer inden jul. 8. Evaluering af AU s personalepolitik (orientering og drøftelse) Spørgsmål og orientering er vedlagt som bilag 8.1, 8.2 ADBN orienterede om den workshop som flere af udvalgets medlemmer havde deltaget i vedrørende personalepolitikken. Temaet på workshoppen var primært kendskabet til personalepoltikken samt et oplæg til drøftelse af, om personalepolitikken bør være mere konkret. LSU drøftede, hvordan politikken anvendes på instituttet, og der var enighed om, at det ikke ønskes, at der sker en konkretisering af den fælles personalepolitik. Der var enighed om, at der skal være plads til, at politikken udmøntes mere fakultets- og insitutspecifikt. Der var samtidig enighed om, at evalueringen giver anledning til, at de personalepolitiske emner løbende drøftes på insituttet, herunder i LSU. Det blev aftalt at tage et nyt emne op på næste LSU-møde (introduktion af nye medarbejdere). 9. Evaluering af SU-strukturen Det er aftalt i HSU, at den nuværende SU-struktur skal evalueres på hele AU på alle niveauer af SU-systemet. Det blev aftalt, at punktet udskydes til næste møde. 10. Evt. Intet at bemærke under evt. Næste møde: 1. kvartal af 2015 (februar).