Kultur- og Fritidsudvalget Åben dagsorden. Punkt 1 Meddelelser. Published on Ballerup.dk (

Transkript

1 Published on Ballerup.dk ( Hjem > Kultur- og Fritidsudvalget Kultur- og Fritidsudvalget kl. 13:00 Mødecenter C, Lokale 29 på Ballerup Rådhus Deltagere Tom Schiermer Nielsen (A) - Deltog Bjarne Rasmussen (A) - Deltog Deltog ikke under punkterne 5-8 Birgitte Dahl (O) - Deltog Marie Kielberg-Bæk (V) - Deltog Michael Krautwald-Rasmussen (A) - Deltog Mikael Wandel (V) - Deltog Özcan Kizilkaya (A) - Deltog Anne Vang Rasmussen (direktør) - Deltog Ulla Blom Kristensen (centerchef for Skoler Institutioner og Kultur) - Deltog Jens Overgaard (kulturchef) - Deltog Åben dagsorden Punkt 1 Meddelelser 1. Lederne af Spillestedet Baghuset og Ungdomskulturhuset Vognporten, Baltoppen LIVE samt TAPETEN Forenings- og Frivillighedscenter kommer og fremlægger deres studierapport fra turen til London i maj Studierapporten blev behandlet på mødet i august Bilag 1 bilag 2. Evaluering af frivillighedskonference afholdt den 29. april Bilag 1 bilag 3. Brev fra Udlændinge- og Integrationsministeriet om tiltag over for personer og foreninger, der søger at undergrave demokratiske værdier og eksempler på lokale tiltag i forbindelse med samarbejde med foreninger om forebyggelse af radikalisering.

2 Bilag 2 bilag 4. Evaluering af sommerferieaktiviteter Bilag 1 bilag 5. Medlemmerne af Kultur- og Fritidsudvalget bliver med ledsager inviteret til Teaterforeningens TEMA's jubilæumsforestilling fredag den 3. november Invitationerne bliver sendt hjem til udvalgets privatadresser. 6. Planlægning af besøg i Bjørn Nørgaard's atelier til december 2017 (Frederiksholms Kanal i København). 7. Formanden orienterede om temamøde om integration den 28. september 2017, som Kultur- og Fritidsudvalget var vært for. Beslutning Taget til efterretning Punkt 2 Ansøgning om foreningsgodkendelse fra Coding Pirates Ballerup Indhold Sammendrag Coding Pirates Ballerup søger om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening. Det indstilles, at ansøgningen imødekommes. Baggrund I henhold til folkeoplysningslovens 14, stk. 2 rummer det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde idræt samt idébestemt og samfundsengagerende børne- og ungdomsarbejde, hvortil der er knyttet en deltagerbetaling. Folkeoplysningsbekendtgørelsens 1 stiller krav til, hvilke oplysninger en foreningsvedtægt skal indeholde. Center for Skoler, Institutioner og Kultur har gennemgået vedtægterne for

3 Coding Pirates Ballerup. Vedtægterne overholder formalia. En frivillig folkeoplysende forening har krav på at modtage tilskud til sine aktiviteter og til at få anvist ledige offentlige lokaler, hvis de er egnede. Sagsfremstilling Foreningens formål er "at fremme børn og unges produktive og kreative it-kompetencer via afholdelse af ugentlige klubaftener, workshops og online kollaboration samt udvikling af dedikeret undervisningsmateriale sammen med andre Coding Pirates foreninger". Foreningen er en del af den landsdækkende sammenslutning Coding Pirates, der består af selvstændige lokale foreninger. Det betyder, at Coding Pirates Ballerup har egne vedtægter og selvstændig økonomi. Coding Pirates Ballerup har siden foråret 2016 haft aktiviteter på Ballerup Bibliotek. Foreningen har 24 medlemmer, hvoraf de 8 er bosat i Ballerup Kommune. Til sammenligning bor 10 af medlemmerne i Herlev Kommune. Af bestyrelsens 4 medlemmer bor 1 person i Ballerup Kommune og 2 i Herlev Kommune. Medlemssammensætningen afspejler, at foreningen oprindelig blev stiftet i Herlev Kommune, men senere slog sig sammen med en afdeling under etablering på Ballerup Bibliotek. Center for Skoler, Institutioner og Kulturs bemærkninger: For at blive godkendt skal en forening i henhold til folkeoplysningslovens 4, stk. 3, nr. 7) være hjemmehørende i tilskudskommunen. Det er Kultur- og Fritidsudvalget, der, ud fra en samlet vurdering af de foreliggende oplysninger, afgør, om foreningen har en sådan tilknytning til Ballerup Kommune, at den opfylder kravet om at være hjemmehørende her. I denne vurdering indgår således både medlemmer og bestyrelsens bopæl, men også det forhold, at foreningen gennem længere tid har haft deres aktiviteter på Ballerup Bibliotek. Ballerup Bibliotek oplyser, at det har været en langsigtet strategi at få Coding Pirates til Ballerup, da aktiviteterne understøtter det strategiske indsatsområde på biblioteket. Der er i dag to hold samt en venteliste. Ballerup Bibliotek har en ansat, der hjælper med praktiske

4 gøremål og assisterer de frivillige med hjælp til kodning mv. Coding Pirates Ballerup er placeret i Makerspace, som er stedet for innovation, digital læring og samskabelse med mulighed for benyttelse af 3D-printeren, laserskærere mv., da det komplementerer det tilbud, som biblioteket har. Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser Bilag 2 bilag Beslutningen træffes af Kultur- og Fritidsudvalget Indstilling Center for Skoler, Institutioner og Kultur indstiller, at 1. Coding Pirates Ballerup godkendes som frivillig folkeoplysende forening. Beslutning Udsættes Punkt 3 Fremtidig bane- og lokalefordeling mellem BFC Lundegården og FC Ballerup Tidligere behandling Kultur- og Fritidsudvalget den 10. maj 2016 Punkt 14 Indhold Sammendrag Center for Skoler, Institutioner og Kultur har fået til opgave at komme med anbefalinger til, hvordan faciliteterne ved Skovvejens Skole Vest og "Skovmarkskolen" i Egebjerg bedst kan anvendes og fordeles mellem BFC Lundegården (BFCL) og FC Ballerup. Både BFCL og FC Ballerup har udtrykt ønske om, at foreningens hovedaktivitet er placeret omkring "Skovmarkskolen". Det er Center for Skoler, Institutioner og Kulturs samlede vurdering og anbefaling, at balancen mellem banebelastning, kapacitet og sikkerhed, bedst opnås ved, at BFCL anvises klublokaler (omklædning, stueplan og første sal) samt baner på "Skovmarkskolen", og at FC Ballerup

5 anvises klublokaler og baner på Højagermarken (Skovvejens Skole Vest) og tillige baner på Jonstrupvej. Baggrund For at sikre bedre faciliteter til foreningen BFCL samt opnå bedre udnyttelse af området ved "Skovmarkskolen" i Egebjerg, blev det i maj 2016 besluttet at etablere en ny 8-mands bane, parkeringsforhold samt ombygge faciliteterne på skolen til foreningslokaler. Det betyder grundlæggende, at BFCL er/blev anvist til "Skovmarkskolen". Der er efterfølgende etableret en ny forening - FC Ballerup - som udspringer af BFCL. Det har resulteret i en igangværende korrespondance mellem Ballerup Kommune, repræsentanter fra BFCL og den nyetablerede fodboldklub om benyttelse af baner og faciliteter på "Skovmarksskolen" og ved Skovvejens Skole Vest. Sagsfremstilling Med baggrund i en verserende sag mellem BFC Lundegården og FC Ballerup som begge ønsker hovedaktiviteten placeret omkring "Skovmarkskolen", har Center for Skoler, Institutioner og Kultur fået til opgave at komme med anvisninger til, hvordan faciliteterne ved Skovvejens Skole Vest (Højagermarken) og "Skovmarkskolen" bedst kan anvendes og fordeles mellem de to foreninger. BFCL har i alt 109 medlemmer og ønsker hovedaktiviteten på "Skovmarkskolen", bl.a. fordi foreningen fremadrettet vil fokusere på rekrutteringsindsatsen mod Egebjerg. I forbindelse med etableringen af "Skovmarkskolen", som klubhus og træningsfacilitet blev BFCL anvist hertil. FC Ballerup har 151 medlemmer og ønsker ligeledes hovedaktiviteten på "Skovmarkskolen". Center for Skoler, Institutioner og Kultur har bedt Ballerup Idrætspark udtale sig om sagen ud fra en driftsbetragtning. Ballerup Idrætspark udtaler: Hvis man tager den betragtning, at klubbernes aktivitet på banerne fordeles så klubhuse og baner er sammenhængende, vil vi ud fra et driftsperspektiv tale for, at klubben med flest medlemmer placeres og spiller, hvor der er mest banekapacitet, så sliddet på banerne fordeles bedst.

6 Da FC Ballerup har markant flere spillere, der på grund af deres størrelse også belaster banerne mere, giver det, ud fra et driftsperspektiv, mest mening, at de spiller på Højagermarken og banerne ved Jonstrup, mens BFCL spiller på banerne ved Skovmarkskolen ". og videre: "Med hensyn til sikkerhedsperspektivet på Højagermarken placerer vi i dag de to 5- mandsbaner på langs, så bolde ikke naturligt skydes ud på Skovvej. Vi vil desuden udvide det grønne bælte ud mod Skovvej, så der er længst mulig afstand fra banerne til Skovvej (omkring 40 meter). I den oprindelige sag om BFCL-flytningen til "Skovmarkskolen" var det et element at fastholde aktiviteten for de mindste børn på Højagermarken svarende til tre- og femmandsfodbold med fortsat omklædning i hallen og ved klubhuset. Med baggrund i Ballerup Idrætsparks udtalelse er det Center for Skoler, Institutioner og Kulturs betragtning, at anvisningen af de to foreninger bør afvejes i forhold til banebelastning, kapacitet, medlemmernes mobilitet og sikkerhed. Ved anvisningen af lokaler og baner til de to fodboldforeninger bør der ligeledes blive taget hensyn til BFCL's muligheder for at udvikle børnefodbold i området, specielt i Egebjergområdet. Mindre børn er mindre mobile og har det største behov for sikkerhed i trafikken. I dette perspektiv er det Center for Skoler, Institutioner og Kulturs samlede vurdering, at balancen mellem banebelastning, kapacitet, målgrupper og sikkerhed bedst opnås ved, at BFCL anvises klublokaler (omklædning, stueplan og første sal) samt baner på "Skovmarkskolen", og FC Ballerup anvises klublokaler og baner på Højagermarken samt tillige baner på Jonstrupvej. Center for Skoler, Institutioner og Kultur vil følge medlemsudviklingen i FC Ballerup og BFCL samt samarbejdsmulighederne mellem de to fodboldklubber med henblik på at sikre den bedste løsning. Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser Bilag

7 1 bilag Beslutningen træffes af Kultur- og Fritidsudvalget Indstilling Center for Skoler, Institutioner og Kultur indstiller, at 1. BFC Lundegården anvises lokaler (omklædning, stueplan og første sal) samt baner på "Skovmarkskolen". 2. FC Ballerup anvises lokaler og baner på Højagermarken (Skovvejens Skole Vest) og Jonstrupvej. Beslutning Indstillingen godkendt Punkt 4 Kriterier for tildeling af 18-midler i Ballerup Kommune Tidligere behandling Frivillighedsrådet den 7. september 2016 Punkt 3 Indhold Sammendrag Frivillighedsrådet lægger i sit forslag op til bredere kriterier og et mere utraditionelt og facetteret perspektiv på mulighederne for at støtte frivilligt, socialt arbejde i Ballerup Kommune. Baggrund Frivillighedsrådet er blevet bedt om at komme med forslag, som kan bringe rådets virke mere i overensstemmelse med frivillighedens DNA. Derfor har Frivillighedsrådet nedsat en arbejdsgruppe bestående af Jan Ankler, Otto Larsen, Lene Knüppel Andersen og formand for rådet Connie Hartz, som har udarbejdet forslag til nye og bredere kriterier for tildeling af 18- midler i Ballerup Kommune. Frivillighedsrådet godkendte forslaget, som nu sendes til behandling i Social- og Sundhedsudvalget samt Kultur- og Fritidsudvalget.

8 Sagsfremstilling Til forskel fra tidligere, hvor særlige målgrupper har været prioriteret, er kriterierne gjort bredere og Frivillighedsrådet forholder sig ikke kun til de traditionelle indsatsområder, men prioriterer mere at brede ud og åbne op for, at foreninger arbejder ud fra et bredere sigte. Det kan eksempelvis være aktiviteter, som foregår i samarbejde med boligforeninger og idrætsforeninger, som har et betydeligt socialt sigte og er baseret på en frivillig indsats. Genbrugsbutikker, hvis overskud går til hjælpearbejde i udlandet, kan også betragtes som en frivillig aktivitet, hvis det at yde en frivillig indsats i den sammenhæng i sig selv er til gavn for nogle borgere, som ellers ikke ville være inkluderet i et lokalt, socialt fællesskab, fx psykisk sårbare eller mennesker, som oplever at være ensomme. I forslaget er også andre væsentlige ændringer. Der åbnes således for muligheden af at aflønne personer, der bidrager med særlig faglighed i samarbejde med frivillige inden for områder, som eksempelvis supervision og matchingsopgaver. For eksempel er der inden for det psykiatriske område en række foreninger/organisationer, hvor der stilles særlige krav til at matche den frivillige og borgeren. Samskabelse på tværs, for eksempel i et integrationsperspektiv og bredere aktivitetsområder, som for eksempel rummer et samspil mellem det sociale og det kulturelle, men hvor det sociale vejer tungest, er en anden ny mulighed, som Frivillighedsrådet prioriterer. Økonomiske konsekvenser og finansiering Ingen økonomiske konsekvenser Bilag 1 bilag Beslutningen træffes af Kommunalbestyrelsen Indstilling Center for Skoler, Institutioner og Kultur indstiller, at 1. Frivillighedsrådets forslag til reviderede kriterier for tildeling af 18-midler i Ballerup Kommune godkendes. Beslutning

9 Indstilles til godkendelse Punkt 5 Ansøgning til puljen for integrationsfremmende initiativer fra Dialogforum Indhold Sammendrag Foreningen Dialogforum for foreninger, der arbejder med integration, inklusion, naboskaber og fællesskaber, har fremsendt en ansøgning om et årligt tilskud på i alt kr. til en fælles og koordineret integrationsindsats i Ballerup Kommune. Derudover søger foreningen om et tilskud på kr. til planlagte aktiviteter og arrangementer i 2017 og Foreningen søger om et samlet tilskud på kr. Det anbefales, at ansøgningen imødekommes. Baggrund Ballerup Kommune skal understøtte og facilitere initiativer i lokalsamfundet, da det er mellem mennesker i lokalsamfundet, at den egentlige integration sker. For at sikre at initiativer kan sættes i gang, besluttede Kommunalbestyrelsen på deres møde den 30. maj 2016 at afsætte en pulje på kr. til fremme af integration og medborgerskab. Derudover besluttede Kommunalbestyrelsen på møde den 30. januar 2017 at overføre de ubrugte puljemidler i 2016 til 2017 i forbindelse med første budgetopfølgning. Formålet med puljen er at understøtte og sikre, at integrationsfremmende initiativer i lokalsamfundet sættes i gang. Overordnet prioriteres puljemidlerne til opstart af nye indsatser eller videreudvikling af eksisterende aktiviteter. Ønsket er, at midlerne skal være med til at understøtte igangsættelsen af initiativer, der kan køre videre af egen drift i civilsamfundet. Midlerne fordeles af Kultur- og Fritidsudvalget. Sagsfremstilling

10 Der er modtaget en ansøgning fra den nyetablerede forening Dialogforum, som er en paraplyorganisation, der arbejder for at fremme integration og fællesskaber. Dialogforum blev stiftet den 30. maj 2017 og er hjemmehørende i Ballerup Kommune. Det er foreningens formål at: Fungere som paraplyorganisation/netværk for alle foreninger, netværk, projekter mfl., der arbejder med integration eller kan bidrage til integration i Ballerup Kommune. Her sikres erfaringsudveksling og erfaringsopsamling, samarbejde og samskabelse mellem og på tværs af foreninger mfl. og understøtter udvikling af området. Der kan være tale om fælles indsatser, målrettet persongrupper, fælles arrangementer, foredrag eller at hjælpe og støtte hinanden i det frivillige arbejde på tværs af foreningerne. Øge kendskabet til integrationsarbejdet i Ballerup Kommune. Arbejde for tæt samspil med ansatte i Ballerup Kommune, der arbejder med integration. Præsentere forslag til initiativer og deltagelse i forløb, hvor målet er bedre integration, inklusion, naboskaber og fællesskaber. Foreningens formål søges bl.a. opfyldt gennem afholdelse af netværksmøder, der fremmer samspillet mellem de repræsenterede integrationsaktiviteter. Derudover søges foreningens formål opfyldt gennem formidling af information om integrationsarbejdet bl.a. gennem lokale og elektroniske medier. Dialogforum er en paraplyorganisation, der arbejder for at samle og koordinere initiativer, hvor det giver mening at samarbejde og samskabe på tværs af foreninger, kommune og andre aktører, der arbejder med integration og fællesskaber. Foreningen arbejder ud fra værdierne om den årelange tradition for frivilligt arbejde og lokalt medansvar omkring den samlede integrationsindsats. Foreningen har derfor ingen indtægter i form af fx kontingenter, som en folkeoplysende forening. Dialogforum søger sammen med repræsentanter fra Venligboerne på Møllen og Dansk Røde Kors om et årligt tilskud på kr. til en fælles og koordineret integrationsindsats i Ballerup Kommune. Udgifterne skal dække planlægning og mødevirksomhed, der er betinget forud for udmøntning af et projekt eller aktivitet. Foreningen søger dermed dispensation for integrationspuljens retningslinjer om, at der ikke ydes tilskud til driftsudgifter. Derudover søger foreningen om et tilskud på kr. til planlagte aktiviteter i 2017 og 2018: Aktivitet Beløb

11 Arrangement forud for kommunalvalget 2017 Gennemførelse af fem nye integrationstiltag (ad hoc arbejdsgrupper) Arrangement om inklusion i foreningslivet I alt søges til konkrete aktiviteter kr kr kr kr. Dialogforum søger om et samlet tilskud på kr. Kriterierne for tildeling af midler fra integrationspuljen er, at Aktiviteten eller arrangementet primært skal rette sig mod borgere i Ballerup Kommune. Aktiviteten skal have til formål enten at fremme/styrke borgernes kendskab til lokalområdet, skabe relationer/netværk eller skabe nye fællesskaber. Projekter skal for egne midler i udgangspunktet kunne drives videre efter projektperiodens udløb. Det må ikke være et kommercielt arrangement. Ønsket med integrationspuljen er, at midlerne skal være med til at understøtte igangsættelsen af initiativer. Administrationens vurdering/anbefaling Det er administrationens vurdering, at ansøgningen om et årligt tilskud på kr. støtter op om integrationspuljens formål, som er at understøtte og sikre integrationsfremmende initiativer i lokalsamfundet. Det er administrationens betragtning, at der er tale om et nyskabende og spændende tiltag. Særligt indsatsen med at fremme/styrke borgernes kendskab til lokalområdet, skabe relationer/netværk eller skabe nye fællesskaber synes opfyldt. Det er derfor administrationens anbefaling, at der bliver givet dispensation for, at der ikke kan ydes driftstilskud samt at der årligt bliver afsat kr. til Dialogforums virke. Foreningen søger hvert år Kultur- og Fritidsudvalget om tilskuddet på kr. og giver samtidig en status på foreningens arbejde. Derudover vurderer administrationen, at de planlagte aktiviteter i 2017 og 2018 er med til at sikre integrationsfremmende aktiviteter i lokalsamfundet.

12 Administrationen anbefaler, at ansøgningen på i alt kr. imødekommes. Økonomiske konsekvenser og finansiering Der er afsat en integrationspulje til at fremme integration og medborgerskab. Der resterer kr. i integrationspuljen. Center for Skoler, Institutioner og Kultur anbefaler, at der årligt bliver afsat kr. til Dialogforums virke. Derudover søger foreningen om et tilskud på kr. til planlagte aktiviteter og arrangementer i 2017 og I alt søger Dialogforum om et tilskud på kr. Bilag 3 bilag Beslutningen træffes af Kultur- og Fritidsudvalget Indstilling Center for Skoler, Institutioner og Kultur indstiller, at 1. Der ydes et årligt tilskud på kr. fra integrationspuljen til Dialogforum. 2. Der ydes et tilskud på kr. fra integrationspuljen til Dialogforums planlagte aktiviteter og arrangementer i 2017 og Beslutning Indstillingen ikke godkendt med disse bemærkninger: Der gives et tilskud på kr. til valgarrangement i forbindelse med Kommunalvalget Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler over for Kommunalbestyrelsen en revision af kriterierne for integrationspuljen. Dialogforum opfordres til at genfremsende ny ansøgning med en mere konkret beskrivelse af aktiviteterne i Afbud / Fraværende

13 Bjarne Rasmussen (A) Punkt 6 Etablering af petanquebane - anlægsbevilling Indhold Sammendrag Ballerup Petanque Klub har ønske om at etablere en ny petanquebane tæt på klubbens klublokale. Klubbens medlemmer, særligt de ældre og gangbesværede, har svært ved at deltage i træninger og kampe, grundet afstanden mellem klublokalet og petanquebanen. Der søges om en anlægsbevilling på kr. til projekt nr Etablering af petanquebane. Det foreslås, at projektet finansieres på projekt nr Fortsat udbygning af idrætsanlæg - rådighedsbeløb. Baggrund Ballerup Petanque Klub træner i dag på en grusbane beliggende mellem Topdanmark Hallen og East Kilbride Badet. Klubben spiller hele året på banen på hverdage og i weekender. For klubbens ældre og gangbesværede medlemmer er der i dag langt mellem klubhuset og petanquebanen. En del af medlemmerne har derfor svært ved at deltage i træninger og kampe. Klubben oplever derfor, at de mister medlemmer. Klubben har i dag ca. 30 medlemmer. Sagsfremstilling Ballerup Petanque Klub ønsker at få etableret en petanquebane tæt på foreningens klubhus. I dag er der for langt mellem klubhuset og petanquebanen. Det har betydet, at særligt de ældre og gangbesværede har svært ved at deltage i træninger og kampe. Klubben har gennem det sidste 1,5 år, uden held, søgt at rejse eksterne midler til anlæg af banen. I lyset af dette har Ballerup Petanque Klub, med bistand fra administrationen, indhentet tilbud

14 på etablering af ny petanquebane. Der er indhentet tilladelse fra Center for Ejendomme til anlæg. Etableringen vil betyde en ny bane på samlet 312 m 2 med dræn og tilslutning til kloak for vandafledning og erstatte den nuværende græsbane. Der etableres lys, så banen kan bruges hele året. Den nye bane vil gøre det muligt for klubben at etablere et sammenhængende miljø for afvikling af træning og kampe, samt fastholde de medlemmer, der har svært ved at deltage og står i fare for at falde fra. Den vil endvidere kunne benyttes af byens øvrige borgere, når klubben ikke benytter den. Arealet, som den nuværende bane optager, ligger mellem Topdanmark Hallen og East Kilbride Badet. Arealet tænkes sammen med idrætsparkens fodboldbaner inddraget og aktiveret i udviklingsplanen for Ballerup Idrætsby. Projektet indebærer ikke en forhøjet driftsudgift, da arealet, der driftes, har samme mål, som det der fraflyttes. Økonomiske konsekvenser og finansiering Der er indhentet tilbud på etablering af petanquebane, som lyder på kr. Derudover er der estimeret udgifter på kr. til bortkørsel af jord, såning af græs på det opgravede og udlagte overskudsjord samt etablering af lys på banen. Der søges derfor om en samlet anlægsbevilling på kr. Beløbet foreslås finansieret fra projekt nr Fortsat udbygning af idrætsanlæg - rådighedsbeløb. Anlægsbevilling Bevilling Ønsket bevilling inkl. bygningsdel, udearealer, inventar, it mv kr. Tidligere bevilling inkl. bygningsdel, udearealer, inventar, it mv. 0 kr. Rådighedsbeløb hentet fra andre projekter Fortsat udbygning af idrætsanlæg - rådighedsbeløb kr. Projektets forventede totaludgift (rådighedsbeløb) kr.

15 Fordeling af rådighedsbeløb og afledte driftsudgifter (mio. kr.) Projektets rådighedsbeløb fordelt på år 0, Afledte driftsudgifter under/efter anlægsprojektet Bilag 1 bilag Beslutningen træffes af Kommunalbestyrelsen Indstilling Center for Skoler, Institutioner og Kultur indstiller, at 1. Der gives en anlægsbevilling på kr til projekt nr Etablering af petanquebane. 2. Bevillingen finansieres med kr fra projekt nr Fortsat udbygning af idrætsanlæg - rådighedsbeløb. Beslutning Indstilles til godkendelse Afbud / Fraværende Bjarne Rasmussen (A) Punkt 7 Etablering af nyt køkken i klublokalerne ved Egebjerghallen - anlægsbevilling Indhold Sammendrag Klublokalerne i Egebjerghallen, særligt køkkenet, er gammelt og fremstår meget nedslidt og med en uhensigtsmæssig indretning. Der er således et stort behov for at udskifte køkkenet.

16 Der er indhentet tilbud på udskiftningen af køkkenet, som lyder på ,70 kr. Der søges om en anlægsbevilling på kr. til projekt nr Etablering af nyt køkken i klublokalerne ved Egebjerghallen. Det foreslås, at projektet finansieres på projekt nr Fortsat udbygning af idrætsanlæg - rådighedsbeløb. Baggrund Klublokalerne ved Egebjerghallen er nedslidte efter mange års intensiv anvendelse. Der er generelt et behov for en opgradering af klublokalerne, særligt køkkenet har behov for udskiftning. Dette ikke mindst fordi den nuværende indretning ikke tager hensyn til de mange fritidsbrugere med særlige behov, eksempelvis mangler køkkenbordene muligheden for at kunne hæves eller sænkes af hensyn til kørestolsbrugere. Sagsfremstilling Klublokalerne i Egebjerghallen anvendes primært af alle hallens fritidsbrugere i forbindelse med deres sociale aktiviteter. Lokalerne, særligt køkkenet, er gammelt og fremstår meget nedslidt. Eftersom klublokalerne ved Egebjerghallen udgør en vigtig del af foreningernes sociale liv, skønnes det vigtigt, at der sker en opgradering af lokalerne, og her er en udskiftning af køkkenet vigtigst - da såvel stand som indretning er uhensigtsmæssig - ikke mindst for de kørestolsbrugere, der benytter hallen og klublokalerne. Derfor er der eksempelvis behov for hæve-/sænkeborde. Der har været dialog om indretningen af køkkenet med fritidsbrugerne, som udtrykker, at det indhentede tilbud opfylder behovene. Tilbuddet på udskiftning af køkkenet lyder på ,70 kr. Prisen afspejler behovet for særlig indretning. Der er ingen afledte driftsudgifter af udskiftningen. Arbejdes forventes igangsat inden udgangen af Økonomiske konsekvenser og finansiering Tilbuddet på udskiftning af køkkenet lyder på ,70 kr. Derudover foreslås, at der afsættes 2.494,30 kr. til uforudseelige udgifter. Således søges der om en anlægsbevilling på kr., der foreslås finansieret fra projekt nr Fortsat udbygning af idrætsanlæg - rådighedsbeløb. Anlægsbevilling

17 Bevilling Ønsket bevilling inkl. bygningsdel, udearealer, inventar, it mv kr. Tidligere bevilling inkl. bygningsdel, udearealer, inventar, it mv. 0 kr. Rådighedsbeløb hentet fra andre projekter Fortsat udbygning af idrætsanlæg - rådighedsbeløb kr. Projektets forventede totaludgift (rådighedsbeløb) kr. Fordeling af rådighedsbeløb og afledte driftsudgifter (mio. kr.) Projektets rådighedsbeløb fordelt på år 0, Afledte driftsudgifter under/efter anlægsprojektet Bilag 1 bilag Beslutningen træffes af Kommunalbestyrelsen Indstilling Center for Skoler, Institutioner og Kultur indstiller, at 1. Der gives en anlægsbevilling på kr. til projekt nr Etablering af nyt køkken i klublokalerne ved Egebjerghallen. 2. Bevillingen finansieres med kr. fra projekt nr fortsat udbygning af idrætsanlæg - rådighedsbeløb.

18 Beslutning Indstilles til godkendelse Afbud / Fraværende Bjarne Rasmussen (A) Lukket dagsorden Punkt 8 LUKKET Konsekvenser for Svømmeklubben Trition i forbindelse med lukning af East Kilbride Badet for renovering