FÆLLESINDHOLD FOR INDBERETNING TIL SUNDHEDSSTYRELSENS BØRNEDATABASE

Transkript

1 FÆLLESINDHOLD FOR INDBERETNING TIL SUNDHEDSSTYRELSENS BØRNEDATABASE 2011

2 Fællesindhold for indberetning til Sundhedsstyrelsens Børnedatabase Sundhedsstyrelsen Islands Brygge København S sst@sst.dk URL: Emneord: indberetning, Børnedatabasen, børnesundhed, amning, passiv rygning, måling Sprog: Dansk Kategori: Faglig rådgivning Version: 1.0 Versionsdato: 15. november 2011 Elektronisk ISBN: Udgivet af Sundhedsstyrelsen, november

3 Indledning Dette er 1. udgave af Fællesindhold for indberetning til Sundhedsstyrelsens Børnedatabase. Fællesindholdet er gældende fra 1. december 2011, hvor det bliver obligatorisk for kommunerne at indberette til Børnedatabasen. Fællesindholdet indeholder en feltbeskrivelse og en vejledning for de data, der indberettes til Børnedatabasen. Registreringsgrundlaget er data fra de forebyggende børneundersøgelser foretaget af sundhedsplejersker og kommunalt ansatte læger samt praktiserende læger. Lovgrundlaget for indsamling af oplysninger til registeret er: Sundhedsloven (LBK nr. 913 af 13. juli 2010) Bekendtgørelse om kommunernes indberetning af oplysninger om børns sundhed til Sundhedsstyrelsen (BEK nr. 581 af 23. maj 2011). Børnedatabasen har eksisteret siden 1. april Data sendes til Sundhedsstyrelsen fra den kommune, der forestår børneundersøgelsen. Seneste rettidige indberetning af data fra børneundersøgelserne er 4 måneder efter undersøgelsen er foretaget. Indberetning skal foretages via Sundhedsstyrelsens Elektroniske Indberetningssystem (SEI), hvor alle indberettede data samles hos Sundhedsstyrelsen i én central database. 2

4 Formål med indberetningen Formålet med Børnedatabasen er at opbygge en fælles offentlig database om børns sundhed baseret på systematisk indsamling af udvalgte data fra de forebyggende børneundersøgelser hos sundhedsplejersker og kommunalt ansatte læger samt praktiserende læger. Indberetning til børnedatabasen er obligatorisk for kommunerne og indtil videre frivillig for praktiserende læger. Børnedatabasen kan af såvel kommuner, regioner og staten anvendes til at følge sundhedstilstanden hos danske børn og med udgangspunkt her i prioritering af forebyggelsesindsatsen i forhold til børn. Data fra børnedatabasen vil kunne sammenkobles med oplysninger i Landspatientregistret, Sundhedsstyrelsens øvrige registre samt Danmarks Statistik, for derved at give mulighed for mere udbyggende analyser af børns sundhed i Danmark. Endvidere vil den enkelte kommune kunne sammenligne sig med landets øvrige kommuner og kunne måle effekten af en indsats, fx i forhold til overvægt eller amning. 3

5 Publikationens indhold Fællesindholdet indeholder en vejledning og regler for indberetning til Børnedatabasen. Første afsnit af Fællesindhold for indberetning til Sundhedsstyrelsens Børnedatabase indeholder en feltbeskrivelse og en vejledning for de data, der indsendes til Sundhedsstyrelsen. Andet afsnit beskriver Sundhedsstyrelsens Elektroniske Indberetningssystem (SEI), der er det program, der benyttes ved indberetning af data til Sundhedsstyrelsen. 4

6 1 Vejledning til udfyldelse af Børnedatabasens skema Børnedatabasen består af et enkelt skema. Nedenfor følger en beskrivelse af de variable, der skal indberettes til Børnedatabasen. Hver variabel er fulgt af en definition til brug ved udfyldelse. 1. Skemaets oprettelsesdato Udfyldes automatisk med den aktuelle dato. 2. Lægens ydernummer Hvis data, der skal indberettes, stammer fra børneundersøgelser foretaget af privatpraktiserende læge, skal ydernummeret angives her. 3. Skolekode Hvis data, der skal indberettes, stammer fra børneundersøgelser i den undervisningspligtige alder, skal skolekoden for barnets skole angives her. 4. Kommunekode Hvis data, der skal indberettes, stammer fra børneundersøgelser før den undervisningspligtige alder, skal barnets bopælskommune angives her. Hvis barnet er i den undervisningspligtige alder, men ikke tilknyttet en skole, angives ligeledes kommunekoden. 5. Barnets CPR-nummer Her skrives barnets CPR-nummer. 6. Dato for ophør af fuld amning Her angives dato for ophør af fuld amning. Ved fuld amning forstås, at barnet ernæres udelukkende af modermælk efter udskrivelsen fra hospitalet. Det vil sige, at der udover moderens mælk kun kan tillades supplement med vand og lignende og /eller maximalt ét flaskemåltid om ugen. 5

7 7. Har barnet været udsat for passiv rygning Her angives om spædbarnet ugentligt bliver udsat for passiv rygning i hjemmet. Ved udsættelse for passiv rygning menes, at mindst en person, som barnet bor sammen med, ryger inde i boligen mindst én gang om ugen. For skilsmissebørn registreres om barnet er udsat for tobaksrøg i et af forældrenes hjem mindst ugentligt. 8. Målinger Her angives barnets højde og vægt samt datoen for hvornår målingen fandt sted. Forskrift for registrering af højde: Højde angives i centimeter uden decimaler Børn under 2 år: Målet foretages med barnet i rygleje, med udstrakte ben og placeret på et fast underlag. Barnets hoved føres mod et lodret materiale. Herfra foretages målingen til punktet ud for barnets hæl. Målingen registreres i hele cm. Måling med et målebånd er upræcist. Børn over 2 år: Barnet måles uden sko på stående med samlede ben op mod en væg og skuende lige frem. Forskrift for registrering af vægt: Barnet vejes på en godkendt vægt. Vægten angives i gram. Spædbørn: Barnet må højst have undertrøje på. Småbørn: Efter 1 års alderen vejes barnet uden fodtøj og i så lidt tøj som muligt. Hvis barnet bruger ble, bør den være tør. Skolebørn: Barnet vejes uden sko og overtøj og uden ting i lommerne. 6

8 2 Sundhedsstyrelsens Elektroniske Indberetningssystem (SEI) Al indberetning til Børnedatabasen foregår i Sundhedsstyrelsens Elektroniske Indberetningssystem(SEI). SEI stilles gratis til rådighed, for dem der skal indberette. Der er to måder at indberette til Børnedatabasen på. Direkte indtastning i SEI Automatisk via en Medcom-baseret snitflade mellem de kommunale elektroniske børnejournaler og SEI. Når der indtastes direkte i SEI, er det ikke muligt at taste ikke-gældende værdier i de enkelte felter. Ved automatisk indberetning via snitflade mellem børnejournal og SEI, indlægges valideringsspecifikationer i importen fra børnejournalen og ind i den centrale SEI database. Løbende opdaterede informationer om SEI og snitflade beskrivelser vil kunne findes på websiden: 7

9 Sundhedsstyrelsens elektroniske indberetningsskema til Børnedatabasen Vejledning til udfyldelse af skema Feltet Skema oprettelsesdato udfyldes automatisk med dagsdato Der skal angives et ydernummer, en skolekode eller en kommunekode. Ydernumre valideres ved afsendelse af skema. I feltet skolekode er det muligt at anvende drop-down menuen (pilen) til at finde den relevante skolekode. I feltet til højre for skolekode-feltet er det muligt at identificere skolekoden ud fra skolens navn. I feltet kommunekode er det muligt at anvende drop-down menuen (pilen) til at finde den relevante kommunekode. I feltet til højre for kommunekode-feltet er det muligt at identificere kommunekoden ud fra kommunens navn. Barnets cpr-nummer skal angives. Ved oprettelse af skema skal der angives mindst en måling. Felterne vedrørende amning og passiv rygning udfyldes kun, når det er aktuelt. 8