Brugervejledning til Online-JitBesked. Version 1.2

Transkript

1 Brugervejledning til Online-JitBesked Version 1.2

2 Indhold 1. Helt grundlæggende... 4 Ikoner Sådan logger du på... 6 Husk mig Sådan logger du af... 7 Husk mig... 7 Sådan logger du aktivt af Startsiden... 8 Søgefeltet Sådan sender du en besked Adressebøger Kontaktpersoner Sådan opretter du en kontaktperson Sådan ændrer du en kontaktperson Sådan sletter du en kontaktperson Søgeord Sådan oprettes et søgeord Sådan tilknyttes et søgeord til en kontaktperson Sådan tilknyttes et søgeord til mange kontaktpersoner Copyright Jit-Danmark ApS /18

3 Copyright Jit-Danmark ApS /18 Version 1.2

4 1. Helt grundlæggende Hvis du er ny bruger af Online-JitBesked, er der nogle basale ting der er rare at vide. På denne side beskriver vi de gennemgående principper sådan at du hurtigt lærer at navigere mellem siderne. Da Online-JitBesked både kan benyttes fra en PC eller fra fx en tablet, bruges termerne klik om PC (mus), og tryk om mobil eller tablet hvor der trykkes på skærmen. Ikoner Funktionsmenu Funktionsmenuen som du finder øverst i højre hjørne, er tilgængelig uanset hvilken side du befinder dig på. Klik eller tryk på ikonet for at åbne funktionsmenuen. I menuen finder du alle de funktioner du har til rådighed. Tryk ESC for at lukke menuen uden at vælge noget, eller tryk uden for menuen. Copyright Jit-Danmark ApS /18

5 Sidemenu Når du ser sidemenu-ikonet med de tre hvide prikker, betyder det at der findes én eller flere funktioner tilgængelige til den aktuelle side. Klik eller tryk på ikonet for at åbne menuen. Klik eller tryk på et menupunkt for at vælge det. Tryk ESC for at lukke menuen uden at vælge noget, eller tryk uden for menuen. For både funktionsmenu og sidemenu gælder det, at et punkt er hvidt hvis det kan vælges, og gråt hvis det ikke kan benyttes i den givne kontekst. Eksempel på sidemenuen der vises når man ser sine adressebøger Fx kan menupunktet Slet kontaktperson(er) ikke anvendes, hvis man ikke har markeret nogle kontaktpersoner. Copyright Jit-Danmark ApS /18

6 2. Sådan logger du på Når du har oprettet en profil, har du valgt et brugernavn og et kodeord. Disse er private, og bør ikke deles med nogle. Når du logger på JitBesked, trykker på du Log på (se figur 1) der vises øverst i højre hjørne på jitbesked.dk, og angiver dit brugernavn og kodeord i de respektive felter (se figur 2). Tryk derefter på Log ind. Fig. 1 Klik eller tryk på Log på Husk at klikke på Log ud når du er færdig med at bruger JitBesked. Dette er specielt vigtigt hvis du benytter en offentlig computer. Husk mig Hvis du ofte bruger JitBesked, har du måske ikke lyst til at angive brugernavn og kodeord hver eneste gang. Hvis du inden du trykker Log ind, sætter et kryds i Husk mig boksen, gemmes der en såkaldt cookie på din PC eller tablet, der betyder at du automatisk bliver logget på når du åbner jitbesked.dk i en browser. Vigtigt: Brug ikke Husk mig funktionen på en offentlig computer. Gør du det, vil andre kunne benytte din konto, og sende beskeder fra JitBesked i dit navn. Fig. 2 - Eksempel på loginsiden Bemærk at kodeordet vises med stjerner eller prikker Copyright Jit-Danmark ApS /18

7 3. Sådan logger du af Hvis du er logget på JitBesked uden brug af Husk mig funktionen, klikker eller trykker du på funktionsmenuen, og vælger punktet Log af. Du bliver da logget ud, og placeret på forsiden af jitbesked.dk. Husk mig Hvis du er logget på via Husk mig funktionen, skal du, når du er færdig med at bruge JitBesked, blot lukke browseren, eller navigere videre til en anden side. Sådan logger du aktivt af Hvis du er logget på via Husk mig funktionen, men aktivt ønsker at logge ud og dermed slette den cookie der er gemt, skal du logge af som vist ovenfor, og derefter klikke eller trykke på den røde Log ud knap der vises på siden. Hvis du ønsker at tilgå indstillingerne, skal du aktivt logge ud af Jitbesked, og derefter logge på igen med brugernavn og kodeord (uden at afkrydse Husk mig funktionen). Dette gøres af sikkerhedsmæssige årsager for at sikre at andre ikke kan overtage din konto. Fig. 1 - Log af ikonet vises øverst i højre hjørne Når du har rettet indstillingerne, kan du igen logge på med Husk mig funktionen. Fig.2 - Tryk på Log ud for aktivt at logge ud Copyright Jit-Danmark ApS /18

8 4. Startsiden Når du logger ind på JitBesked, lander du altid på startsiden. Herfra har du via funktionsmenuen med de tre streger, adgang til en række funktioner. Der vises også nyheds- og driftsinformationer, og hvis du an angivet fødselsdag på dine kontaktpersoner, vil du en uge før se de kommende fødselsdage i boksen De næste 7 dage. Fra alle andre sider kan du komme tilbage til hovedmenuen via ikonet der vises øverst i skærmbilledet. Søgefeltet I søgefeltet på startsiden, kan du indtaste navn, adresse, telefonnummer mv. på personer du har oprettet i dine adressebøger. Hvis du ikke har oprettet nogle personer, kan du blot indtaste mobilnummeret på en person, og trykke retur. Funktionsmenuen som den ser ud i skrivende stund Fra menuen der vises, kan du sende en besked til nummeret, eller du kan oprette modtageren i en adressebog. Indtast et mobilnummer i søgefeltet Copyright Jit-Danmark ApS /18

9 5. Sådan sender du en besked Den hurtigste måde at sende en besked, er ved fra startsiden at indtaste et mobilnummer i søgefeltet og trykke retur. Vælg da øverste menupunkt Send besked. Hvis du har oprettet modtageren i en adressebog, kan du i søgefeltet angive navn, adresse eller andre kendetegn, og derefter vælge personen. Uanset fremgangsmåde lander du på Send besked siden. Indtast et mobilnummer i søgefeltet Hvis du kommer fra startsiden, vil du se at der automatisk er markeret en modtager (knappen markeret med rødt). Hvis der ingen modtagere er, kan du indtaste et mobilnummer, eller hvis modtageren er oprette i en adressebog, et navn eller en adresse. Du kan også klikke eller trykke på en person fra adressebogen vist til højre. Læg mærke til at antallet af modtagere stiger. Hvis der er mere end én modtager, vil modtagerene få samme besked på samme tidspunkt. Tryk på knappen Se modtagere, for at se eller redigere de modtagere der er valgt. Copyright Jit-Danmark ApS /18

10 Når modtageren eller modtagerene er valgt, skal du skrive selve beskeden, og endelig tage stilling til om beskeden skal sendes med det samme, eller på et senere valgt tidspunkt. Tryk på knappen Send besked nu eller Send besked senere alt efter hvad du har valgt. Copyright Jit-Danmark ApS /18

11 6. Adressebøger En adressebog er en logisk samling af kontaktpersoner. Du kan oprette lige så mange adressebøger som du vil. Bemærk at adressebogen Standard, findes fra starten og ikke kan ikke slettes. Du kan dog godt omdøbe den hvis du vil. Det anbefales også at læse om Søgeord, da disse kan bruges som et alternativ til adressebøger. Fra hovedmenuen klikker eller trykker du på funktionsmenuen med de tre streger, og vælger punktet Adressebøger. Siden du nu lander på, viser dine adressebøger, og lader dig via sidemenuen med de tre prikker oprette, redigere, sende til eller slette en adressebog. Vælg Opret ny adressebog fra menuen. Eksempel på oprettelse af ny adressebog Vælg adressebøger Angiv et navn til din adressebog, og tag stilling til om der tillades dubletter af mobilnumre og adresser. Tryk til sidst på Gem knappen. Nu har du oprettet en ny adressebog. Vælg Opret ny adressebog Copyright Jit-Danmark ApS /18

12 7. Kontaktpersoner Du behøver strengt taget ikke oprette dine kontaktpersoner, men hvis du gør det, kan JitBesked vise dig din korrespondance med vedkomne og du kan knytte adresseinformationer, fødselsdag og andre noter til personen. Du kan desuden fremsøge personen via navn, eller nogle af de andre oplysninger der måtte findes. Sådan opretter du en kontaktperson Den hurtigste måde at oprette en kontaktperson på, er ved fra startsiden at indtaste telefonnummeret og trykke enter. Derefter vises en lille popup-menu (se figur 1), hvor du så kan vælge punktet Opret kontaktperson. Nu skal der angives et navn til kontaktpersonen, og adressebogen hvori personen skal placeres i, vælges (se figur 2). Hvis du kun ønsker at angive et navn til kontaktpersonen, skal du nu klikke/trykke Gem. Hvis du ønsker at tilføje flere oplysninger som fx adresse eller fødselsdag, skal du trykke Tilføj flere oplysninger. Fig. 1 - Menuen der vises hvis der indtastes et ukendt mobilnummer (+45) Fig. 2 Her tilføjes et navn til nummeret, og adressebogen angives Copyright Jit-Danmark ApS /18

13 Sådan ændrer du en kontaktperson Vil du fx vil ændre eller tilføje en adresse på en kontaktperson, starter du med at søge personen frem fra startsiden. Skriv navnet på personen, og tryk enter eller vælg personen fra listen. Fig. 1 Kontaktpersonen Ellen Sørensen fremsøges Vælg nu punktet Se personoplysninger (se figur 2). Nu vises de registrerede personoplysninger (se figur 3). Tryk da på knappen Rediger for at åbne de tilgængelige felter på personen (se figur 4). Husk at trykke Opdater og luk nederst på siden for at gemme dine ændringer. Fig. 2- Vælg punktet Se personoplysninger Fig. 3 Tryk på knapper Rediger Fig. 4 tilføj adresse Copyright Jit-Danmark ApS /18

14 Sådan sletter du en kontaktperson Hvis du ønsker at slette én eller flere kontaktpersoner fra en adressebog, går du via funktionsmenuen og punktet Adressebøger ned i den pågældende adressebog (her Bridgeklubben se figur 1). Her afkrydses den eller de personer der skal slettes, hvorefter sidemenuen aktiveres (se figur 2). Vælg punktet Slet kontaktperson(er). Bekræft nu handlingen (se figur 3.). Fig. 1 Adressebogen Bridgeklubben Fig. 3 Bekræft handlingen Bemærk at handlingen ikke kan fortrydes. Fig. 2 Vælg Slet kontaktperson(er) Copyright Jit-Danmark ApS /18

15 8. Søgeord Et søgeord er en slags egenskab der knyttes til én eller flere kontaktpersoner. De kan derefter bruges til danne grupper af personer. Et basalt eksempel på brugen af søgeord, kunne være en præst der har to konfirmationshold. Et mandagshold, og et onsdagshold. Man kunne sagtens vælge at oprette to adressebøger, og kalde dem hhv. Mandagsholdet og Onsdagsholdet, og så oprette de respektive elever i de to adressebøger. Det ville fint kunne virke. Der kunne dog opstå et lille problem, hvis enkelte elever fra begge hold samtidig skulle deltage i et kor. Hvis præsten skulle skrive til disse elever, ville de skulle udpeges manuelt fra hhv. mandags- og onsdagsadressebogen. I stedet for at oprette to adressebøger, kunne man vælge at nøjes med én kaldet Konfirmander, og så oprette 3 søgeord kaldet Mandag, Onsdag og Kor (se figur 1). Ved at tilknytte disse søgeord til de enkelte elever, kan præsten blot indtaste Mandag, for at få samlet gruppen at elever på mandagsholdet, og Kor for at få vist eleverne der deltager i koret; uanset om de i øvrigt går på mandags- eller onsdagsholdet. En kontaktperson kan som det fremgår, sagtens have flere søgeord tilknyttet. Fig 1. Her vises gruppen Konfirmander hvor de enkelte elever har tilknyttet søgeord Copyright Jit-Danmark ApS /18

16 Sådan oprettes et søgeord For at oprette et søgeord, vælger du punktet Søgeord i funktionsmenuen. Her får du et overblik over de søge du har. Tallet i parentes indikerer hvor mange personer der har tilknyttet netop dette søgeord. Aktiver sidemenuen, og vælge herefter punktet Opret nyt søgeord. Angiv et navn til søgeordet, og tryk Opret. Dit nye søgeord er nu klar til brug. Copyright Jit-Danmark ApS /18

17 Sådan tilknyttes et søgeord til en kontaktperson For at knytte et søgeord til en kontaktperson, skal du først fremsøge kontaktpersonen. Dette gøres lettest fra startsiden. I eksemplet her, søger vi efter Bent. Vælg nu Se personoplysninger, og tryk I øverste højre hjørne kan du indtaste navnet på søgeordet, og vælge det fra listen af muligheder. Husk at trykke inden du forlader siden. Copyright Jit-Danmark ApS /18

18 Sådan tilknyttes et søgeord til mange kontaktpersoner Hvis du fx har importeret en liste af kontaktpersoner, og ønsker at tilknytte søgeord til disse, gøres det hurtigst på følgende måde. Via funktionsmenuen vælges punktet Adressebøger, og adressebogen med kontaktpersonerne der skal have søgeordet tilknyttet, vælges. Afkryds nu de personer der skal have søgeordet, og aktiver sidemenuen. Vælg punktet Tilknyt søgeord. Vælg det ønskede søgeord, og tryk Udfør handlingen. De 4 elever har nu søgeordet Kor tilknyttet. Copyright Jit-Danmark ApS /18