Skype for business til ipad medarbejder

Transkript

1 Skype for business til ipad medarbejder

2 Indholdsfortegnelse Intro side 3-4 Kan springes over hvis appen er installeret og du har været logget ind Find og tilføj en kontakt side 5-7 Møder side 8 Indstillinger side 9-11 Husk at du skal læse: Skype for business til computer inden du læser videre i denne folder. 2

3 Start med at gå til app-store og søg efter: Skype. Vælg den der hedder: Skype for business. Når du har installeret appen, og åbner den, kommer du til følgende skærm-billede: 1: Klik på den hvide pil i den blå cirkel 2: Klik på ok Nu kommer du til en login skærm. Her skriver du din mailadresse efterfulgt af din kode (den samme som hvis du skulle logge på en computer). I højre side kan du vælge, om den skal gemme din adgangskode ved hjælp af slideren. Tryk til sidst på: log på Mailadresse anknh@lolland.dk Kode Log på 3

4 Nu kommer du til en side, hvor du skal skrive dit arbejdstelefonnummer ind. Når du har tastet telefonnummeret ind trykker du på den hvide pil. Arbejdstelefonnummer Hvid pil Nu er du inde på skype appen og er klar til at komme i gang. Start skærmen ser cirka sådan ud. 4

5 Find og tilføj en kontakt Når du er på din startskærm, klikker du bare oppe i søgefeltet. Hvis personen er på den globale adresseliste (dvs. Lolland Kommune), så kan du bare søge på vedkommendes navn og finde dem her. Søgefelt Her er der søgt på anders. Hvis du i stedet for skal finde en borger. Så skal du søge på deres brugernavn som de er oprettet med, efterfulgt ex: andershansen37@skypeids.net (Alternativt kan du søge på deres mail adresse. Dette skal søges på denne måde: anders1999(gmail.com)@msn.com Hvor anders1999 er brugernavnet på mail adressen. Det der står i parentesen er mailudbyderen, (kunne også være sol.dk, telenet.dk, jubii.dk eller noget helt 4.) Navn Her klikker du så på deres navn. 5

6 Så fremkommer denne skærm. Her klikker du på deres navn (det med blåt). Her klikker du så bare på se visitkort. 6

7 Når du så er kommet ind på deres visitkort, kan du klikke på den lille blå mand med plusset for at komme til en menu hvor du kan vælge at tilføje person -en som kontakt, eller du kan tilføje vedkommende som favorit. Du kan klikke på den lille blå stjerne for hurtigt at tilføje personen som en favorit. Stjernen bliver nu helt blå. Når du har klikket på den blå mand, kommer denne menu frem. Klik på favoritter, for at tilføje kontaktpersonen under, favoritter. Klik på andre kontakter for at tilføje personen under andre kontakter. 7

8 Møder Du kan se dine kommende møder ude i venstre side af skærmen når du er på startskærmen. Møderne bliver synkroniseret fra din outlook kalender. Når du klikker på møder i venstre side, kan du se dine kommende møder. 8

9 Indstillinger Der er nogle få indstillinger, du kan ændre på på din ipad. Resten af indstillingerne kan du kan få adgang til ved at logge ind på Skype for business via en computer. Start med at klikke på dit profilbillede (her er der kun et profilbillede, hvis du har sat det ind via computeren). Nu kommer du til denne skærm. Her kan du klikke på status. Under status kan du selv vælge, hvilken status andre der bruger Skype skal kunne se. 9

10 Når du har klikket på status, vælge, hvilken status du skal have. kommer du til denne skærm. Her kan du selv Nu kan du klikke på tilbage knappen profilbillede., ellers kan du igen klikke på dit Nu kommer du tilbage til denne skærm. Nu klikker du på knappen indstillinger. 10

11 Inde under indstillinger kommer nedenstående skærmbillede frem. Her inde kan du redigere fx hvilket telefonnummer, der er tilknyttet. (Dette skal gerne være din arbejdsmobil). Du kan også slå til og fra om ipaden skal have Wi-Fi for at ringe / lave en videosamtale. Vær lige opmærksom på at få slået dette fra, hvis du vil ringe, når du ikke er i nærheden af et Wi-Fi netværk. HTTP-proxy indstillingen behøver I som udgangspunkt ikke at røre ved. Den står som den skal til at starte med. (Der står ikke noget, fordi der er indstillet i systemindstillingerne) Exchange - står også som den skal. Det er den der gør at i sykroniserer med outlook. Hjælp - er den eneste anden funktion, I kan få brug for. Inde under hjælp kan i slå rigtig meget op. Nu er der bare tilbage at sige, god vind :-) Sådan skal indstillingerne være, hvis du skal kunne lave et videomøde, selvom du ikke er på et Wi-Fi netværk. (Kvaliteten af billede og lyd kan være dårligere end når du er på fx Lolland Kommune netværket. 11

12 Spørgsmål? Det er her du får svar! Lolland Kommune Social & Arbejdsmarked Center for Handicap Nørrevold 1, 4900 Nakskov Teamleder: Natasja Lundh Mobil: Mail: Udgave 9. maj