Ændring og tilføjelse af kontaktperson. Din guide til ændring og tilføjelse af organisationens kontaktperson i Participant Portal

Transkript

1 Ændring og tilføjelse af kontaktperson Din guide til ændring og tilføjelse af organisationens kontaktperson i Participant Portal

2 Ændring af kontaktperson Din guide til ændring af organisationens kontaktperson i Participant

3 Vigtigt: Kontaktpersonen i projektet og på Participant Portal har ikke, nødvendigvis, noget at gøre med hinanden. Vi kontakter altid den person, som i ansøgningen står registreret som kontaktperson med mindre vi har fået besked om ændringer. Det er kun organisationen selv, som kan tilgå og ændre oplysninger eller kontaktperson i Participant Portal. Log ind på Participant Portal ved hjælp af dit EU Login-brugernavn og - adgangskode.

4 Vælg fanen Organisations og herefter My Organisations fra drop down menuen.

5 Hvis du vil rette oplysningerne om din organisation, herunder kontaktperson, klik på MO (Modify Organisations). Dette åbner en ny fane.

6 Scroll ned til Contact Information og klik på No for at kunne rette i oplysningerne

7 Når du er færdig skal du klikke på Submit changes for at gemme evt. ændringer. Felterne bliver nu aktive, og du kan tilføje oplysningerne på den nye kontaktperson.

8 Den nye kontaktperson vil modtage en lignende .

9 Vær opmærksom på at der kan gå lidt tid før, at organisationen skifter til den nye kontaktperson. Organisationen vil herefter ikke være synlig i Participant Portal.

10 Tilføjelse af kontaktperson Din guide til tilføjelse af kontaktperson i Participant Portal

11 Vigtigt: Kontaktpersonen i projektet og på Participant Portal har ikke, nødvendigvis, noget at gøre med hinanden. Vi kontakter altid den person, som i ansøgningen står registreret som kontaktperson med mindre vi har fået besked om ændringer. Det er kun organisationen selv, som kan tilgå og ændre oplysninger eller kontaktperson i Participant Portal. Log ind på Participant Portal ved hjælp af dit EU Login-brugernavn og -adgangskode.

12 Vælg fanen Organisations og herefter My Organisations fra drop down menuen.

13 Hvis du vil tilføje ekstra eller fjerne kontaktpersoner, klik på MR (Manage Roles). Dette åbner et nyt vindue.

14 Tip: Tilføj en ekstra kontaktperson med en generel adresse, som flere personer i organisationen kan tilgå (eksempel: ufm@ufm.dk). På den måde vil man stadig have mulighed for at logge på Participant Portal og ændre oplysningerne, hvis den oprindelige kontaktperson forlader organisationen. Det sker jævnligt, og det er kun EU-Kommissionen, som kan give adgang igen. Hvis I vælger at tilknytte en generel e- mailadresse, så skal I efterfølgende oprettet et nyt EU Login med samme e- mail for at tilgå systemet. Klik på Add Roles for at tilføje en ekstra kontaktperson. Kontaktpersonen får adgang via EU Login. Det er derfor vigtigt, at e- mailadressen i EU Login og Participant Portal er den samme.

15 Tilføj kontaktpersonen og klik OK.

16 Den nye, ekstra kontaktperson vil modtage disse s.

17 Efter registrering vil man kunne se alle personer, som har adgang til organisationen i Participant Portal.

18 Hvis du ønsker at slette en kontaktperson, så vælger du blot personen i afkrydsningsfeltet til venstre og klikker på Revoke. Derefter vil kontaktpersonen ikke længere have adgang til organisationen i Participant Portal.