HB 05. Fredag 7. juni Comwell Roskilde Vestre Kirkevej Roskilde

Transkript

1 HB 05 Fredag 7. juni 2013 Comwell Roskilde Vestre Kirkevej Roskilde Deltagere Peter Jensen, formand Jens Dall-Hansen, næstformand Arne Jensen, Badminton København Jeanette Lund Clausen, Bredde- og Udviklingsansvarlig Karl Chr. Thomsen, Badminton Sønderjylland Karsten Westergård Hansen, Badminton Midtjylland Klavs Andreassen, Badminton Sjælland Kurt Johansen, Badminton Lolland-Falster (stedfortræder for Kurt Wiell) Lars Kofoed-Jensen, Badminton Lolland-Falster Martin Andersen, Badminton Fyn Michael Jørgensen, Økonomiansvarlig René Toft, Elite- og Arrangementsansvarlig Charlotte Malmroes, Direktør Badminton Danmark Bettina Mortensen, Referent Badminton Danmark Jeppe L. Jeppesen, Dirigent til Repræsentantskabsmøde den 8. juni 2013 Afbud Badminton Bornholm Dagsorden Godkendelse af dagsordenen Formanden startede mødet med at konstatere afbud fra Badminton Bornholm. Derudover blev der sagt velkommen til Kurt Johansen, som deltog på vegne af Kurt Wiell, Badminton Lolland-Falster samt dirigent til Repræsentantskabsmødet den følgende dag; Jeppe L. Jeppesen. Dagsordenen godkendt med tilføjeles af: Tilføjelse til dagsorden: Elitebudgettet Regnskabsår

2 00.01 Siden sidst direktøren Direktøren orienterede om det nyligt indgåede folkeskoleforlig, hvilket bl.a. kommer til at betyde at folkeskoleeleverne skal have 45 minutters idræt om dagen samt at talentidrætsklasser bliver gjort permanente. Reformen træder i kraft sommeren Badminton Danmark er i dialog med DIF og der arbejdes på at øge samarbejdet mellem skoler og kommuner. Badminton Danmark har i den forbindelse indvilliget i at deltage i et pilotprojekt, der skal danne rammerne for en fremtidig løsningmodel, hvor foreninger og skoler indgår i et samarbejde. Badminton Danmark er blevet opfordret til at indstille et medlem til DIFs Udviklingsudvalg. Der forhandles fortsat med Spillerforeningen og YONEX angående en aftale som landsholdssponsor og leverandør af tøj til det danske landshold til holdmesterskaber. Direktøren gør også opmærksom på, at denne aftale vil øge markedsværdien for landsholdet. VM2014. Økonomien er nu faldet på plads og arbejdet har nu fuld fokus. APV processen har nu været drøftet både i Hovedbestyrelsen samt i Administrationen, og der er kommet en opfordring fra Administrationen, som ønsker tættere samarbejdsrelationer med den politiske ledelse. Afslutningsvis orienterede direktøren om, at Vejen Badminton er værter for Badminton Europes seminar for fremtidens kvindelige ledere, som afholdes den 14. juli Seminaret afholdes i forbindelse med Summer School i Vejen. Martin Andersen supplerede dertil, at Badminton Europe har opfordret Badminton Danmark om få flere danske deltagere til træningslejren og aftalte kontakt til kredsene Økonomi Økonomistatus 2012/2013 Direktøren fremlægger status for regnskabet 2012/2013. Den fremlagte økonomistatus er godkendt med et forventet resultat på regnskabsåret 2012/2013 på kr.

3 01.02 Revision regnskab 2010/2011 Orientering vedr. observationer af teknisk karakter fra kritisk revision. Direktøren bemærkede, at der beklageligvis blev sendt en forkert version ud til Hovedbestyrelsen, og at den rigtige version er fremsendt herefter. Eventuelle bemærkninger drøftes. Ingen drøftelse. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning Elitebudget Bestyrelsen har øget bevillingen til elitebudgettet med kr. i budgetforslaget for Team Danmark har imidlertid opfordret Badminton Danmark til at afsætte yderligere midler i størrelsesordenen kr. til elitearbejdet., idet Team Danmark ville bakke op og øge finansieringen til svarende. Badminton Danmark fasholder en ekstrabevilling på kr., som der er afsat i budgettet. Forbundet er indstillet på at prioritere ekstra midler i takt med, at der tilflyder indtægter fra sponsorer som følge af landsholdsaftalen med Spillerforeningen sdelen Udviklingsprojekt Martin Andersen præsenterede kommissoriet for et fremtidigt udviklingsprojekt , som projektgruppen har udarbejdet. Projektgruppen har haft møde med DIF, som anbefaler at Badminton Danmark fokuserer på et enkelt emne til projektet. Et kommende udviklingsprojekt vil blive formet ud fra klubbernes behov og de økonomiske rammer, hvorfor der ikke ligger en klar beskrivelse på nuværende tidspunkt. Forud for udviklingsprojektet vil der blive foretaget en forundersøgelse, som skal afdække rammerne for det endelig udviklingsprojekt. Dette igangsættes primo august frem til december Bestyrelsen godkendte kommissoriet. Hver kreds melder hurtigst muligt ind til Projektleder Nete Andersen, hvem deres tovholder er.

4 02.02 Forslag fra Badminton Nordjylland om sæsonplanlægning i samarbejde med DGI Badminton Danmark skal tilstræbe at samarbejde med DGI om en sæsonplan til gavn for spillerne, klubberne og sporten. Det aftales som hovedprincip at lave en rytme gennem sæsonen som spænder over fire uger: 1. Første weekend med stævner kun i Badminton Danmark 2. Anden weekend med holdturnering 3. Tredje weekend med stævner kun i DGI 4. Fjerde weekend uden holdturnering eller stævner (til gengæld trænerkurser, træningssamlinger, forskellige badmintonevents ) Princippet skal være landsdækkende og skal lette den regionale koordinering. Hovedbestyrelsen ønsker at behandle forslaget mere dybdegående i kontekst med de modtagne bemærkninger fra de delegerede på Repræsentantskabsmødet Forslag fra Badminton Nordjylland vedr. ens retningslinjer for brug af dommere Ændring af Badminton Danmarks turneringsreglement 6, stk. 12: Hovedbestyrelsen besluttede, at første skridt er, at det skal tilstræbes at få flere dommere uddannet henover en årerække Forslag til ændring af DH-reglementet samt øvrige reglementer Forslag til ændringer i nuværende gældende reglement for ligaen og DHreglementet samt enkelte turneringsreglementer har været sendt til HB i opfølgning på høring. Som led i forsøget vedr. delegation af reglementsændringer til fagudvalgene modtog HB alle forslagene efter høring til godkendelse. Forslag 3: Godkendt Forslag 4: Godkendt, Klavs Andreassen bemærker, at dette forslag ikke hører ind under Holdturneringsreglementet. Forslag 5: Godkendt, med præcisering fra Lovudvalget vedrørende graviditet/før fødsel. Forslag 6: Afvist Forslag 7: Godkendt Forslag 9: Godkendt

5 Forslag 10: Godkendt med formuleringen: Ligaklubberne skal følge alle aftaler som BD laver med ligaforeningen. Forslag 11: Godkendt Forslag 14:Godkendt Forslag 15: Godkendt, dog skal reglen skrives i Seedningsprincipper for E- rækken. Forslag 17: Godkendt med Karsten W. bemærkninger Forslag 18:Godkendt med præcisering fra Lovudvalget Forslag til fælles landsdækkende seniorholdturnering På HB Ekstra (december 2012) besluttede Hovedbestyrelsen at etablere en fælles holdturnering for seniorer, der skulle iværksættes i to tempi: 1) i med den kendte struktur og 2) til endelig implementering i 14/15. Punkter: 1. Hovedbestyrelsen holder sig til den oprindelige plan og målene for beslutningen om at udbyde en landsdækkende seniorholdturnering til og med serie Det betyder, at holdturneringen afvikles efter den kendte struktur år 1 i 2013/2014, men at der arbejdes videre med at ensarte strukturen i holdturneringen til 2014/2015, så alle spiller efter en ensartet hold- og puljesammensætning. 3. Der afvikles op- og nedrykningsevent i 3. division og Danmarksserien som afslutning på sæsonen 2013/2014 (DH-reglementet konsekvensrettes, i samarbejde med Lovudvalget, efter en eventuel beslutning i HB) 4. Den landsdækkende seniorholdturnering implementeres altså fuldt ud med virkning fra sæsonstart 2014/2015. Det endelige fælles holdturneringsreglement skal være på plads senest 1. oktober, hvorefter det sendes i høring i kredse og klubber. 5. Reglen om fri tilmelding genovervejes i serie 1 kunne gøres valgfri for hver enkelt kreds eller helt fjernes. 6. Hovedbestyrelsens beslutning på HB 04 om indførelse af en B-licens for deltagere i kredsenes seniorholdturnering i øverste kredsserie og serie 1 fastholdes og indføres fra den kommende sæson 2013/ Arbejdsgruppen udarbejder med deltagelse af kredsenes holdturneringsadministratorer forslag til, hvordan den fremtidige administration af holdturneringen organiseres mellem kredse og forbundsadministration, herunder finansiering af udgifterne i forbindelse hermed.

6 Hovedbestyrelsen tilslutter sig alle punkterne, dog er punkt 6 først gældende efter kamp nr. 2. For så vidt angår punkt 5 blev det besluttet, at det er valgfrit om kredsene vil bruge fri tilmelding i kredsserie Forslag til ændring af Reglement for Dommerudvalget På indstilling fra Rene Toft og Dommerudvalget forslag til ændring af reglementet for Dommerudvalget. Der var tale om en generel justering til nutidens praksis, idet der ikke har været foretaget ændringer reglementet siden Hovedbestyrelsen godkender forslaget, dog skal der udarbejdes en beskrivelse af aktivitetsudvalget HB Mødekalender 2013/2014 Hermed forslag til mødekalender for bestyrelsesmøder m.v. i sæson 2013/2014. Møde / Aktivitet Dato Sted HB 01 Lørdag den 7. september Idrættens Hus 2013 kl HB 02 Budgetproces fastlægges HB Ekstra Midtvejsstatus på regnskab HB 03 Budgetbehandling I HB 04 Budgetbehandling II HB 05 Årsmøde Badminton Danmark (efterfølgende middag med ansatte i administrationen) Lørdag den 12. oktober 2013 kl Lørdag den 28. december 2013 kl Lørdag den 8. februar 2014 kl. kl Lørdag den 29. marts 2014 kl Fredag den 9. maj 2014 Lørdag den 10. maj 2014 Odense Yonex Copenhagen Masters, Frederiksberg Yonex DM Grindsted Idrættens Hus Idrættens Hus Mødekalenderen er godkendt Almindelig drøftelse

7 03.01 Gennemgang af Repræsentantskabsmøde dagsorden den 8. juni 2013, Årsberetning samt dagsorden Dagsorden og materiale gennemgås forud for lørdagens Repræsentantskabsmøde. Materiale til Repræsentantskabsmøde fremsendes til bestyrelsen. Dagsorden, beretninger samt dagsordenen blev gennemgået med dirigent Jeppe L. Jeppesen til stede Regnskabsår Økonomiansvarlig Michael Jørgensen anbefaler, at regnskabsåret bliver reguleret. Det vil blive undersøgt. Forslaget fremsættes til Repræsentantskabsmødet Eventuelt/orientering Ingen punkter under eventuelt.