MED-møde den 5. maj 2017

Transkript

1 MED-møde den 5. maj 2017 Indkaldelse sendt til: Maibritt Krogh, Bettina Sørensen, Helle Støvring Gundersen, Ulla Johansen, Birthe Nørholt, Inger Brøndum, Birgitte W. Blom og Helle Pedersen. Formøde kl i mødelokale 1, herefter fortsætter MED mødet til kl. 15 Dagsorden: Intro/velkomst til de nye MED - medlemmer 1. Godkendelse af dagsorden Spark temadagen- Vi er optaget med 8 pladser den 21. juni. Der er en hjemmeopgave inden dagene, så dette lægges ind i dagsordenen. 2. Godkendelse af referat Udsættes til næste møde 3. Børn og dagplejekapacitet Generel orientering (herunder antal 5. barns kontrakter) Status:339 børn indmeldt pr Børnetallet ligger stabilt set på kommunalt plan.28 fembørns kontrakter, her ud af 11 i Støvring. Pr tomme pladser. Der er i alt 86 ansatte dagplejere. Der er en vakant stilling i gæstehuset, stillingen slås op pr Birgitte, dagplejepædagog, laver beskrivelse af jobfunktionen, kompetencer og kvaliteter sammen med de to fast ansatte i Gæstehuset. Stillingen bliver slået op efter sommerferien, for at anerkende den opgave det er at arbejde i Gæstehuset, kræver noget særligt, og derfor laves samarbejdet omkring stillingsopslaget med medarbejderne, som der sættes tid af til. Vi ønsker desuden ikke at starte ny medarbejder op i sommerferien hvor der er vikardækning. Stillingsopslag 2 nye medarbejdere søges i Nørager området. Der har været 5 ansøgere, og 2 er valgt ud til 2. samtale. Vi har lige afsluttet ansøgningsforløb i Støvring, hvor der var én ansøger, men som ikke havde bopæl i kommunen. Vi ansætter ny dagplejer i Støvring pr , fra tidligere ansøgningsrunde. VI søger i vores ansættelser bynært, da det er der forespørgslen er. Der er politisk opmærksomhed på at sikre den fornødne kapacitet, og derved skal dagplejen intensivere rekrutteringen. Helle P. har kontaktet HR afdelingen for at på input til hvad vi kan gøre Inger foreslår stordagpleje i lejet hus. Helle P har overvejelser om vi skal holde Åbent hus- og præsentere dagplejen. Inger tilføjer at politikerne må tage stilling til 1

2 hvilke pladser man lukker når der er fald i børnetallet igen, altså at valget om at lukke institutionspladser, fremfor dagplejepladser. Vi søger ikke længere tidsbegrænsede stillinger, som Betina giver udtryk for kan have indflydelse på ansøgerfeltet. Vi har ansat 1 dagplejer i Terndrup pr I området har vi to dagplejere på orlov. 4. Budget/økonomi Dagplejens økonomi (bilag) Dagplejens økonomien gennemgås 4 gange årligt med økonomimedarbejder. Helle P. har kontinuerligt fokus på budgettet. PT ser vores økonomi fornuftig ud. Birthe efterspørger at få en gennemgang af overskrifterne i budgettet for at få en forståelse af hvad det er de repræsenterer. Vi kunne invitere Birgit Andersen, dagplejens økonomi medarbejder med på MED møde og fortælle om opsætningen for at skabe bedre forståelse for de tal vi læser. 5. Information: Helle og TR orienterer TR informerer: Haft forhandlinger i gang om lokalløn 2017, som skal afsluttes inden der gives en udmelding. Der er nået til enighed, men en lille krølle mangles afsluttet. Helle P. fortæller at tillægget for brug af elektronisk kommunikation forhøjes til 1000 kroner, som er gældende pr 1. november Der er mere information på vej. Helle: Connie er delvist raskmeldt fra uge 19 og starter med få timer. Connie vil primært varetage opgaver på kontoret i starten. Der er planlagt Kontaktpersonmøde 24 maj Helle P. har efterspurgt emner til mødet. Der er kommet respons fra 5 kontaktpersoner. Foreløbig er punkterne på mødet; at få afstemt forventningerne til kontaktpersonsrollen, Kontraktmål og Håndbogen. Inden sommer afholdes distriktsmøder om SMTTE metoden, distriktets fælles kontraktmål med daginstitutionen i området altså hvordan skal vi samarbejde om målene. Det er dagplejepædagogerne, der afholder disse mødet. Ledelsesevaluering; Helle er i gang med at klargøre en udmeldelse omkring evalueringen. Skal have sparring med sin leder om dette. Medarbejderne efterspørger synlig ledelse, eks. Ved besøg i legestuegruppen, som en del af opstart af ny ledelse i dagplejen. Dagplejerne efterspørger det ikke som en kontinuerlig indsats, men at besøgene kan være givet godt ud. 2

3 Der gives forslag om gennemgang af vores organisationsplan, for at skabe forståelse for lederfunktioner, mellemlederfunktioner. FOA informationer (fagligt og hvad sker der andre steder): Der kan ansøges midler fra pulje der hedder fra Ufaglært til faglært., som kan bruges til at give dagplejere PAU uddannelse. Inger og Helle G. sender Helle P. link til informationen 6. Orientering fra AMR, herunder den årlige arbejdsmiljødrøftelse, som er under udarbejdelse Birthe fremlægger Arbejdsmiljødrøftelse og spørger ind til vores kommentarer. Gruppen har brug for en afklaring af begrebet social kapital, så det bliver mere nærværende at arbejde med. Arbejdsmiljødrøftelse er godkendt af MED deltagerne. 7. Nærvær/fravær (bilag) De nyeste fraværstal fremlægges på hele børne og unge området. Vi har 3, 5 procents fravær, som ligger under det kommunale mål på 4,3 procent. Tallene ser rigtig positivt ud melder Helle P. Vi har kun én langtidssygemelding. På seneste møde i Lederforum den hvor Helle P. deltog, var et af dagordenspunkterne kommunens nærvær/fravær politik samt præsentation af ny folder om tilbud i Nærvær/fraværsindsatsen. Helle P. tager stilling til hvordan dagplejen kan gøre brug af tilbuddene, og ønsker at præsentere folderen i forbindelse med et skriv på intra. Dagplejepædagog Kirsten Dons er i gang med at undersøge mulighederne for at igangsætte et kosttilbud/kostomlægningsforløb til dagplejens medarbejdere. Ulla spørger ind til om der kunne igangsættes et sundhedstjek til alle medarbejdere. Det har tidligere været udbudt. Der var handleforslag til den enkelte medarbejder, men ikke decideret opfølgning. 8. Orientering fra forskellige bestyrelser/udvalg: Orientering fra børn og unge udvalget/helle Forældrebestyrelsen er inviteret til dialogmøde med Børne- og Ungdomsudvalget den 10 maj, hvor de kan stille spørgsmål til udvalget samt have en dialog. Hovedudvalget/Birthe 3

4 Indhold på mødet: økonomi, kursus og information om social kapital, procedure for lønforhandlinger 2017, tavshedspligt. Sektor-MED/Helle, Birthe og Inger Senest møde blev afholdt på Bælum Skole. Der var fokus på inklusion og hvordan man arbejder med det. Distrikterne informerer om hvad man lykkes med, hvad der er udfordringer med- og hvad Sektor MED kan gøre for at forbedre tingene. Der var på et tidligere møde blevet spurgt ind til holdningen og håndteringen af afskedigelse pga. en langtidssygemelding i kommunen. Funktionsleder Økonomi og It Mette Schüsler Ovesen gav orientering til udvalget. Forældrebestyrelsen/Helle Læs under punktet Børne- og Ungdomsudvalget 8.a Med-udvalgets deltagelse i temadag den Veje til dialog og samarbejde om det psykiske arbejdsmiljø Find fodfæste og kom et skridt videre med at forbedre det psykiske arbejdsmiljø i TRIO eller lokalmed-udvalg Hvilken overvejelse ligger bag ønsket om kurset, spørger Helle P. TR og AMR melder ind at man altid kan blive bedre /klogere på psykisk arbejdsmiljø. Fælles forberedelse: Vi skal have fundet en problemstilling indenfor de fire temaer; Problematikken kan ligge inden for de fire SPARK temaer: problemer i samarbejdet, arbejdets indhold, omfang og udførelse, forandringer og omstillinger samt vold og trusler, som Med-udvalget gerne vil arbejde med. Vi udvælger temaet Forandringer og omstillinger, hvordan arbejder vi med forandringer i organisationen, i grupperne, i os selv. Spørgsmål fra kursusmateriale, som vi arbejder med: 1.Hvilke begivenheder bidrager til problematikken: - Der har været fyringer pga. faldende børnetal. Dagplejere oplever stor usikkerhed. Hvordan kunne vi hjælpe hinanden og os selv til at håndtere forandringerne (coping-strategier). Hvad kan vi skabe som vi kan bruge fremadrettet til at tackle tingene? - Der indføres en ny tilsynsafdeling ændringerne skaber usikkerhed i organisationen. 2. Indsatser for at imødekomme: - Der har været informationsmøder ift. ændringerne i tilsynet. Der er blevet lyttet til ens bekymringer på møderne, hvilket har virket beroligende. 4

5 På Med-mødet efter sommeren vil vi evaluere på temadagen, samt informere om det videre arbejde. 9. Dagplejens kontrakt er godkendt. Hvordan implementerer vi den i vores dagpleje (bilag) /Helle Hvordan der skal arbejdes med de forskellige kontraktmål gennemgås på distriktsmøderne, da der er forskellige aftaler med kontraktholderne i de enkelte distrikter. Kontrakten præsenteres kort på Kontaktpersonsmøde. Fælles mål: Natur projektet, som folder sig ud forskelligt i distrikterne. Her ud over skal vi lykkes med at arbejde med IT-strategi og Sprogstrategi. Vi skifter samarbejdet med Kulturskolen ud med Naturprojektet. Alle dagplejere i Rebild dagpleje kommer til at arbejde med Naturprojektet, både i eget dagplejehjem, i legestuen og evt. i samarbejde med distriktets småbørnsgruppe eller yngste børnegruppe i børnehave. Helle Gundersen påpeger at det kan misforstås i kontraktens formulering. Der vil kommer yderligere information snarest samt på kommende distriktsmøder. 10. Drøftelse omkring uddannelse i dagplejen/helle Der er økonomisk råderum til lave et kompetenceløft i dagplejen. Der skal ske en vurdering ift. antallet dagplejere som ikke har modtaget Grunduddannelsen for dagplejere. Det vil være relevant at vurdere længden af den enkeltes ansættelse ift. hvorvidt det vil være relevant at få grunduddannelsen. Har man været dagplejer i flere år (4-5 år) må det vurderes om uddannelse vil være nyttig for den enkelte. Helle P. vil undersøge hvem der udbyder Grunduddannelsen samt være nysgerrig på indholdet samt formen. ICDP alle dagplejere har fået et begrænset indblik til metoden gennem tidligere forløb på UCN i Helle ønsker at alle får uddannelse i ICDP niveau 1. Center Børn og Unge har to medarbejdere som afholder kurser i ICDP. En fra hver legestuegruppe af gangen. Her ud fra dannes hold. Her ved får vi metoden ud i hele kommunen, og skabe ringe i vandet, og vi kan håndtere gæsteplejen. Helle regner med opstart af brush-up-kurserne i august medarbejdere kan få kurset i løbet af et år. Helle Pedersen er ved at afklare hvilket medie som dagplejer skal have, og bruge på kurset og bagefter, for at kunne optage film under kurset, og bagefter. Birgitte spørger ind til pædagogernes muligheder: Helle svarer at så snart der er hold der er relevant for dagplejepædagogerne, kan Rikke og Birgitte (dagplejepædagoger) komme på kursus. 5

6 Dagplejepædagogerne har ønske om at komme på kursus ift. børn med sensitivitet. Helle mener ikke at denne forespørgsel skal foregå på MED mødet, men præsenteres i dagligdagen på kontoret. Førstehjælp: Birthe påpeger at det er lovpligtigt, at dagplejere har kurser. Birthe har overblik over personalestabens førstehjælpsviden Birthe undersøger hvem der udbyder kurserne. Kurset kunne ligge på en lørdag, hvor der gives afspadsering Dagplejerne har ønske om at blive opkvalificeret indenfor Sensitive børn. 11. Drøftelse omkring Facebook og Rebild dagpleje, hvad tænkes der? Skal vi have vores egen Facebook side? / Inger og Helle Punktet har været på mange gange, men der er aldrig kommet en afklaring om Rebild dagpleje har en facebookside, enten hver dagplejer eller Dagplejen som samlet enhed. Dagplejer foreslår egen side, nem måde at formidle dokumentation. Siden skulle være en lukket side, og forældrene skulle kun have adgang så længe de har børn i dagplejen. Dagplejer er administrator af egen side. Det visuelle igennem Facebook kunne skabe god kommunikation med forældre, også de der ikke taler dansk. Vi nedsætter et Facebook udvalg: Betina, Inger og Helle G. er nedsat i dette udvalg. Inger undersøger de muligheder der er til at bruge Rebild kommunes Facebookside til at formidling fra Rebild dagpleje. Helle G. og Betina undersøger hvordan man kan administrere en facebookside ift. at slå kommentar muligheder til og fra; undersøge forældreperspektivet- hvad ønsker forældrene. Helle P. ønsker at Forældrebestyrelsen drøfter brugen af Facebook i dialogen/kommunikationen mellem forældre og dagplejeren. Udvalget har indtil september måned til at undersøge mulighederne. Helle G og Betina har leders godkendelse til at oprette en lukket gruppe på Facebook (for en enkelt dagplejer), som test. (Det er kun dette udvalg der kan oprette side på Facebook) Vi evaluerer på MED møde i september. ( ) 12. Drøftelse og udarbejdelse af procedure for hvad man gør, hvis der kommer en underretning om en dagplejer, hvor en handling har givet anledning til anmeldelse / Alle Vi skal handle på både skriftlig og mundtlig underretning. Vi er påbegyndt drøftelse omkring proceduren. Helle P. vil udarbejde et udkast baseret på vores drøftelser. Punktet kommer med på næste MED møde. 6

7 13. Hvad tænker vi om de private børnepassere/den kommunale dagplejes tilbud i forhold til juletraditioner/juletræ, kirkebesøg til jul, fastelavn og andre arrangementer i fællesskab med forældre? /Inger Dagplejerne har mulighed for at gå til arrangement i Folkekirken til jul. (ifølge håndbogen). Juletræsfest og fastelavn: MED har besluttet at hver legestuegruppe får 4000,- kr. (se Håndbog). Legestuegruppen disponerer selv over beløbet og kan bruge det som de vil. Gruppen laver regnskab over forbruget. Man kan overføre fra år til år. 14. Er der mulighed for, at dagplejerne kan få et årligt beløb til aktivitetsting, såsom sæbebobler, nye bolde osv. Dagplejerne køber selv mange ting i løbet af året / Ulla Der indkøbes løbende aktivitetsmaterialer til lageret, hvor man kan afhente. Man kan ønske materialer til lageret. Forslag om at skrive ind i sit eget årshjul hvad man kunne tænke sig at arbejde med, og tænke planlægningen ind i sit besøg på lageret. Der bliver ikke bevilget penge til den enkelte dagplejer. 15. Evt. Dagplejen har nu været slået sammen i 10 år skal der arrangeres en markering? Emnet drøftet, og ingen beslutning om markering pga. at vi er nået for langt ind i året Godkendelse af referat fra dags dato Referatet sendes ud til deltagere. Referent: Birgitte 7