CSS, (lille seminarrum, 2. sal)

Transkript

1 Ø K O N O M I S K I N S T I T U T K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET M Ø D E R E F E R A T 26. MARTS 2015 STUDIEADMINISTRATIONEN Forum Studienævnsmøde ØSTER FARIMAGSGADE 5, BYGN. 26 LOK Møde afholdt: , kl. 14: KØBENHAVN K. Sted: CSS, (lille seminarrum, 2. sal) TLF DIR Referent: Til stede: Susanne Stoltz Mette Gørtz, Heino Bohn Nielsen, Henrik Jensen, Ida Hammerberg, Magnus Bock, Johannes Flintholm, Susanne Stoltz (Studiekoordinator/studienævnssekretær), Chrestina Andersen Gregersen (Fuldmægtig, referent) susanne.stoltz@econ.ku.dk Afbud fra: David Dreyer Lassen, Thomas Christensen, Studievejledningen Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden samt godkendelse af referat af mødet den Meddelelser fra a. Studieleder b. Studieadministration c. Studerende 3. Gennemgang af øvelsesforslag, E Udbuddet af summer schools (Magnus)

2 5. Ændring af eksamensform i faget Strategic Management (fra en 48 timers tage hjem eksamen til en 20 minutters mundtlig eksamen med forberedelse med forudgående aflevering af et 3 siders eksamens paper for at kunne tilmelde sig eksamen). 6. Rettelser i fagbeskrivelser i lektionsplanen (Studievejledningen) 7. Uddannelsesevaluering + beståelsesprocenter 8. Undervisningsevalueringer E14 SIDE 2 AF 777 Ad 1) Ad 2) Dagsorden og referat godkendt. Da to studerende fra Institutrådet er mødt op og gerne vil deltage i gennemgangen af punkt 6, rykkes dette punkt frem som det første. a) Den 17. marts blev der afholdt et informationsmøde om studiefremdriftsreformen og den nye KA-studieordning. På mødet var der desuden oplæg om de forskellige fagpakker på kandidatuddannelsen. Et tilsvarende informationsmøde afholdes for bachelorstuderende den 14. april. Susanne bemærker, at SAMF har lavet et temasite om studiefremdriftsreformen, som indeholder nyttig information om studiefremdriftsreformen og dens konsekvenser. b) Der er kommet en ny tolkning af, hvad der tæller med som nye ECTS. Det betyder at gentilmelding til fag man har deltaget i eller været til eksamen i før 1. september 2015 tæller med som nye ECTS, hvis man tilmelder sig igen i E15 eller senere. Dvs. i E15 anses alle tilmeldinger som nye ECTS. Overbygningsopgaver skifter navn til Opgaver uden for kursusregi. Hvis man ønsker at skrive en Opgave uden for kursusregi i E15 skal man tilmelde sig den i tilmeldingsperioden (15. maj 1. juni). Der vil ikke længere være løbende indskrivning på sådanne opgaver. Årsagen er at administrationen efter tilmeldingsperioden skal kunne tjekke at alle studerende er tilmeldt 30 ECTS. Der forventes at man går i gang med opgaven ved semesterstart og afleverer hhv. 2 eller 4 måneder senere (2. måneder for opgaver til og med 5 ECTS og 4 måneder for opgaver op til 7,5 ECTS) Ida mener, at behovet for Opgave uden for kursusregi nok vil mindskes med studiefremdriftsreformen.

3 c) Politrådet har fået en henvendelse fra nogle bachelorstuderende, som ønsker at tage fire BA-valgfag på Mat-Øk. I den nye studieordning skal man have tre valgfri valgfag samt to prioriterede valgfag. Politrådet vil høre om der er mulighed for at dispensere fra reglen om de prioriterede valgfag, sådan at man fx kan tage fire valgfag på Mat-Øk. Mette Gørtz foreslår de studerende at søge om en dispensation. Da studieordningen ikke er trådt i kraft endnu, foreligger der ikke en nedskrevet praksis for den type ansøgninger endnu. SIDE 3 AF 777 Ad 3) Ad 4) De besluttes at vi udbyder alle de indkommende øvelsesforslag. I de tilfælde hvor den samme underviser har indsendt to øvelsesforslag, udbydes begge, men ved for få tilmeldinger sammenlægges de til en øvelse. De undervisere, som har indsendt en mangelfuld fagbeskrivelse, vil blive bedt om at udfylde de manglende oplysninger. De studerende bemærker, at det er et problem, at lektionsplanen kun er tilgængelig på de interne sider på KUnet. De opfordres til at tage kontakt til SAMF-rådet og gå videre med problematikken. De studerende er enige om, at der er et større behov for sommerskoler efter indførelsen af fremdriftsreformen. Det er primært BAstuderende, der efterspørger flere sommerskoler, gerne fag som kan tages allerede efter 1. år. De foreslår sommerskoler i Makro på BAniveau samt at fagene Dynamiske modeller og Lineære Modeller udbydes som sommerskoler. Det nuværende udbud af sommerskoler kan afholde studerende fra at tage sommerskoler eller tage sommerskoler på CBS i stedet. Ida mener ikke, at sommerskoler på CBS er på niveau med vores. Magnus siger, at Datamatik I er et fag, som mange studerende tager fordi det kan tages tidligt på studiet og indholdsmæssigt er let. Johannes fortæller, at mange studerende vælger et nemt fag, fordi ingen fag rigtigt matcher deres interesser. Ida forslår, at der udbydes længere sommerskoler så niveauet kan højnes, evt. placeret i august med eksamen i september. Magnus bemærker, at de studerende er hårdt bundet op med fremdriftsreformen og at man bør opfordre underviserne til at tage en del af læsset, for at afhjælpe presset på de studerende. Mette Gørtz siger, at man vil nok vil få svært ved at finde undervisere, der vil undervise i store dele af sommerferien, derfor er 6 uges sommerskoler nok ikke muligt. Vi vil også have svært ved at dikte-

4 re, at underviserne skal være ansvarlige for sommerskoler bl.a. med henblik på VIP erne ferieregler. Heino tilføjer, at underviserne har familier, der også skal tages hensyn til i ferieperioderne SIDE 4 AF 777 Mette Gørtz siger, at sommerskoler hidtil er blevet oprettet meget ad hoc, men tilkendegiver, at man sagtens kan prioritere sommerskoler højere, sådan at udbuddet fremover bliver større. Susanne bemærker, at opfordringen til et større fagudbud af sommerskoler formentlig vil skulle komme oppefra, da underviserene ikke virker til at tage initiativ selv, når de bliver opfordret til det fra administrationen. Mette siger, at vi fx kunne udbyde økonomiske øvelser i sommerperioden. Hun konkluderer, at hun vil arbejde på flere sommerskoler i F16. De studerende ønsker at være med på sidelinjen i dette arbejde. Sommerskoleudbuddet i 16 skal være klar i E15 når tilmeldingen åbner den 15. oktober. Heino siger, at han og Anders Rahbek overvejer at aflyse Finansiel Økonometri B, pga. for få tilmeldinger. Ad 5) Ad 6) Eksamensformen på Strategic Management ændres. Mette ønsker, at det kun er obligatoriske kurser, der skal op i studienævnet ved ændringer. Ida nævner, at de studerende gerne vil komme med bemærkninger til ændringer af eksamensform på alle fag. Evt. kan studenterrepræsentanterne i studienævnet tage diskussionen om eksamensformer alene og så kan studienævnet tage det med i godkendelsen. Ida foreslår, at meget store ændringer kan få en anbefaling fra de studerende. Dette punkt blev behandlet som det første grundet deltagelse af to studerende fra Institutrådet. De studerende oplever med jævne mellemrum at der ændres i den planlagte undervisning. De ønsker, at den fagbeskrivelse der lægges ud på kurser.ku.dk er bindende. Mette Gørtz medgiver, at dette er meget relevant efter at fremdriftsreformen træder i kraft, da de studerende ikke har mulighed for at skifte fag efter at tilmeldingsperioden er slut. De studerende har nedsat en arbejdsgruppe, der diskuterer fagbeskrivelser. De ønsker blandt andet at få mere medindflydelse på kursusindholdet.

5 Særligt i makrofagene ønsker de studerende at få mere medindflydelse. De ønsker både at være inde over planlægning og udførelsen af ændringerne i fagbeskrivelserne. Mette Gørtz siger, at processen omkring ny studieordning skulle gå hurtigt i efteråret, men at det samtidig blev aftalt, at dialogen om ændringer i fagene fortsætter i studienævnet i de kommende år. De studerende fremhæver, at den proces ønsker de at blive inddraget i. I Politrådet føler de sig lidt tabt, fordi de ikke længere får information om, hvad der sker i forhold til fagændringer. De studerende opfordres til at sende deres tanker og idéer til studienævnet, så de kan nå at blive inddraget i de sidste dele af udførelsesfasen. De studerende vil gerne have indblik i de ændringer, der konkret er blevet nedskrevet omkring mikrofagene. Henrik mener, at det har været en gestus fra undervisernes side, at de blev inviteret med i efterårets arbejdsgruppe. Der har ikke været tanken, at de studerende skulle godkende fagændringerne. Mette Gørtz siger, at vi kan sende de færdige dokumenter ud til information til de studerende, hvis de ikke har modtaget disse. Mette Gørtz fremhæver i øvrigt, at de studerende bør videregive deres ideer til de studerende i studienævnet, idet studienævnet er det rette forum for diskussion af ændringer i fagene. SIDE 5 AF 777 Ad 7) Økonomiuddannelsen skal akkrediteres. Denne gang er evalueringen lidt mindre end for seks år siden og indgår i KU s samlede evaluering. Den 22. april får vi besøg af det eksterne panel, som skal mødes med både studienævnet og ledelsen. Mette siger at et fokuspunkt er gennemførselstiderne. ØIs gennemførselstider er ikke voldsomt lange i forhold til andre KU-studier, men de kan formentligt gøres kortere. På KA er udfordringen nok primært, at de studerende har studiejobs, der tager mere end 15 timer om ugen. Dette er blevet diskuteret med aftagerpanelet. Tallene for 2015 bliver ikke gode, da de studerende bruger det til at forberede sig til studiefremdriftsreformen. ØI bruger flere DVIP ere end andre studier. DVIP-ratioen tæller både eksterne undervisere, holdundervisere og censorer. Årsagen er, at vi udbyder flere undervisningstimer end andre studier. Vi har desuden rigtigt mange valgfag samt fag med holdundervisning. Henrik siger, at det afhænger af fagets indhold, om det er relevant at bruge en DVIP som underviser. Det kan både være folk med praktisk erfaring, undervisere og forskere fra CBS og i det private erhvervsliv.

6 Panelet skal efter besøget skrive en kort rapport. ØI får mulighed for at svare på eventuel kritik. Derefter sendes rapporten til KU, som sender en samlet rapport til styrelsen. Man skal akkrediteres hvert sjette år, men med en lille evaluering hvert år. SIDE 6 AF 777 Ad 8) Magnus spørger om, hvad evalueringerne bruges til. Mette fortæller, at man primært bruger dem til at se efter om der er nogen, der stikker ud til den negative side. Eksterne undervisere kan opleve ikke at blive genansat efter gentagne negative evalueringer. Man ser også på om der mangler timer i enkelte fag. Nogle fag får for få evalueringer til at de reelt kan bruges til noget. Henrik spørger om studienævnet eventuelt kan rette spørgsmålene i evalueringen til. Åbne spørgsmål er ofte dem, der giver det bedste svar i forhold til afkrydsningsspørgsmål. Det er svært at tilpasse spørgsmålene til de enkelte underviseres forventninger til evalueringen. Måske skal vi overveje at ændre de spørgsmål, hvor de studerende svarer lidt skævt. Der aftales, at vi på næste møde kan se på spørgsmålene i skemaet. Det diskuteres om man kunne lægge de interne og eksterne evalueringer sammen. Johannes spørger om man har overvejet at nye holdundervisere får en erfaren underviser med til at evaluere deres undervisning. Mette svarer, at det varierer fra underviser til underviser om man tager hånd om de nye holdundervisere. Hvis der er problemer, tage man ofte kontakt til Mette Gørtz og evt. Pædagogisk Center. Alle holdundervisere skal have gennemført Pædagogisk Centers kursus. Der er generelt for få, der søger om at blive holdunderviser. Ida bemærker at det seneste opslag først blev videreformidlet gennem Altandetlige 5 dage før ansøgningsfristen og at der er der de fleste studerende kigger. De kigger ikke i KUs jobbase, hvor det altid slås op 14 dage før ansøgningsfristen. Johannes siger, at man burde annoncere andre steder, fx i Cafelitten, FB etc. Desuden kunne vi informere om de fordele det giver på CV et at være holdunderviser. Henrik siger, at lærerne kunne annoncere det i forbindelse med undervisning. Johannes bemærker, at hvis man kan få de populære undervisere til at reklamere for jobbet som holdunderviser, vil det

7 have stor betydning. Han bemærker desuden, at holdundervisningen er et vigtigt element i ØI s undervisning, da det giver mulighed for at få svar på individuelle spørgsmål. Magnus og Ida opfordrer til at man bruger en følordning i forhold til nye holdundervisere. Det giver en bedre evaluering end den de studerende laver. Mette bemærker, at mange holdundervisere koordinerer med underviseren, men der er sjældent tale om opsyn undervejs fra den erfarne undervisers side. SIDE 7 AF 777 Der konkluderes, at opslaget denne gang forlænges til den 12. april, sådan at opslaget når at komme ud til flere. Både Altandetlige og Fb videreformidler forlængelsen. Ad 9) Evt. Vi skal fremover forsøge at holde tiden! Mødet er slut /Susanne Stoltz