åbent møde for Byrådets møde den 16. december 2010 kl. 16:00 i Aars Byrådssal

Transkript

1 åbent møde for Byrådets møde den 16. december 2010 kl. 16:00 i Aars Byrådssal

2 Indholdsfortegnelse 196. Ny sammensætning af Børne- og Ungeudvalget fra Ændringer i bestyrelsesposter Digitale valglister og brevstemmeprotokol Løgstør Boligforening - Afdeling 23 - Falcken Boligforeningen Nørrevang - Lucernevej Aalestrup Planlægning for Boligområde ved Jernbanegade og Rådhusgade, Løgstør Aars Boligforening - afdeling 27 og Godkendelse af ændret organisering i Aars Boligforening Løgstør Boligforening - optagelse af lån i afd. 9 - Opland Ansøgning om etablering af boliger til unge udviklingshæmmede i det nuværende aktivitetstilbud Rosengården i Aalestrup Etablering af boliger til senhjerneskadede i det tidligere plejehjem Grønhøj, Østrup Resultat af licitation Vester Hornum Børnehave - anvendelse af kvalitetsfondsmidler i Børne- og Skoleudvalget Budgetomplacering af anlægsmidler til Strandby Skole Erstatning efter sneskade Kultur- og Messecenter Aars Udbudsstrategi Sundhedsaftale 2011 herunder Bilateral Sundhedsaftale mellem Vesthimmerlands Kommune og Region Nordjylland Godkendelse af timepriser på Frit Valg Anvendelse af prisloft på madservice, Tillægsbevilling Udbud af madservice 486 2

3 215. Honorering af huslejenævnet Politisk drejebog for regnskab Praksisplan for fysioterapi i Region Nordjylland Vedtægter Bruger og pårørenderåd Projekt Aalestrup - Godkendelse af ansøgning om områdefornyelse Forslag til planlægning for vindmøller ved Krogstrup Forslag til planlægning for ridesportscenter, naturcenter og skovrejsning i Løgstør Endelig vedtagelse af planlægning for et boligområde ved Kirkevej i Hornum Endelig vedtagelse af tillæg til spildevandsplanen for område ved Kirkevej, Hornum Endelig vedtagelse af Projektforslag varmeplan Løgstør Tolstrupvej mv Endelig vedtagelse af Projektforslag varmeplan Løgstør område Ravnstrup Endelig vedtagelse af Projektforslag varmeplan Løgstør område Ranum Lukket - Erhvervelse af jord i Hornum - Beslutning i byrådet den 16. december 2010: Indstilling godkendt Arealerhvervelse til Vegger Stadion Lukket - Evt. salg af areal på Himmerlandsgade i Aars - Beslutning i byrådet den 16. december 2010: Punktet udgik af dagsordenen Lukket - Ejendomshandel - evt. køb af bygninger i Aars - Beslutning i byrådet den 16. december 2010: Punktet udgik af dagsordenen Køb af ejendommen Havbrovej 5a, Hornum til bebyggelsesformål Lukket - Salg af areal til Vesthimmerlands Vand A/S - Beslutning i byrådet den 16. december 2010: Punktet udgik af dagsordenen Lukket - Salg af del af ejendommen Havbrovej 5a, Hornum til Boligforening Aars - Beslutning i byrådet den 16. december 2010: 3

4 Punktet udgik af dagsordenen Aars Boligforening - Havbrovej, Hornum 527 4

5 Medlemmer Knud Kristensen Palle Jensen Uffe Bro Rasmus Vetter Ib Nøhr Johansen Doris Lauritzen Herdis Brix Berit Byg Inger Lynge Ninni Lodahl Gjessing Bjarne Jensen Gerda V. Sørensen Annette Vahlgreen Søren C. Hansen Ilse Skadhauge Larsen Pia Buus Pinstrup Klavs Bojsen Hans-Jørgen Kastberg Henrik Dalgaard Niels Krebs Hansen Kirsten Moesgaard Per Bach Laursen 5

6 Morten Mejdahl Kurt Friis Jørgensen Jan Dyregaard Per Bisgaard Jens Lauritzen Fraværende Bemærkninger til dagsorden Mødet blev afsluttet kl. 6

7 196. Ny sammensætning af Børne- og Ungeudvalget fra 2011 Sagsnr.: 09/23379 Fraværende: Rasmus Vetter Bilag: Sagsfremstilling Med hjemmel i Lov om Retssikkerhed og Administration på det Sociale område, 18-21, er der i forbindelse med konstituering , nedsat et Børn- og Ungeudvalg af Byrådet. Børn- og Ungeudvalget består af 3 medlemmer, der vælges af Byrådet blandt dets medlemmer, en byretsdommer fra retskredsen samt en pædagogisk-psykologisk sagkyndig udpeget af Statsforvaltningen. Som led i barnets reform skal Børn- og Ungeudvalget med virkning fra 1. januar 2011 bestå af 2 byrådsmedlemmer, 1 byretsdommer og 2 pædagogisk-psykologisk sagkyndige. Baggrunden for at udvide antallet af pædagogisk-psykologisk sagkyndige i udvalget er at sikre en større børnesagkyndig ekspertise i sager om særlig støtte til børn og unge. Udpegning af medlemmer til Børn- og Ungeudvalgene sker for en periode, der svarer til den kommunale valgperiode. Det følger af bekendtgørelse nr. 613 af 15. juni 2006 om forretningsorden for Børn- og Ungeudvalgene. I forbindelse med byrådets konstituering blev følgende udpeget: Per Bisgaard (V) med Jens Lauritzen (V) Pia Buus Pinstrup (C) med Niels Krebs Hansen som stedfortræder Bjarne Jensen (B) med Gerda Sørensen (B) som stedfortræder. Lovgrundlag Lov om Retssikkerhed og Administration på det Sociale område. Sagen afgøres i Byrådet. Økonomi Ingen. Administrationen indstiller - at antallet af byrådsmedlemmer i Børn- og Ungeudvalget ændres fra 3 til 2 med virkning fra den 1. januar 2011, og - at antallet af stedfortrædere ændres fra 3 til 2 med virkning fra den 1. januar 2011, og 7

8 - at sagen oversendes til Byrådets behandling. Beslutning i Byrådet den Indstilling godkendt. Per Bisgaard og Pia Buus Pinstrup udtræder af Børn- og Ungeudvalget. Jens Lauritzen blev udpeget til Børn- og Ungeudvalget, med Pia Buus Pinstrup som stedfortræder. Rasmus Vetter deltog ikke i behandlingen af punktet. 8

9 197. Ændringer i bestyrelsesposter Sagsnr.: 10/39517 Fraværende: Rasmus Vetter Bilag: Sagsfremstilling Den Konservative gruppe anmoder om, at der pr. 1. januar 2011 foretages en ændring i følgende bestyrelser: Bestyrelsen for Vesthimmerlands Gymnasium: Ilse Skadhauge udtræder - i stedet indtræder Henrik Dalgaard Bestyrelsen for Kongshøjgård: Ilse Skadhauge udtræder - i stedet indtræder Pia Buus Pindstrup Ændringen ønskes foretaget på grund af en øget privat arbejdsbyrde. Lovgrundlag Lom om kommunernes styrelse Sagen afgøres i Byrådet. Økonomi ingen konsekvenser. Administrationen indstiller - at det indstilles, at anmodningen imødekommes. Beslutning i Byrådet den Indstilling godkendt. Rasmus Vetter deltog ikke i behandlingen af punktet. 9

10 198. Digitale valglister og brevstemmeprotokol Sagsnr.: 10/36052 Fraværende: Rasmus Vetter Bilag: Sagsfremstilling Fra Valgsekretariatet foreligger forslag om, at der ved næste valg etableres digitale valglister ved 4 afstemningssteder i Vesthimmerlands Kommune. De ved kommunalvalget i november 2009 gennemførte forsøg viste en ubetinget succes. For vælgerne er fordelen ved digitale valglister, at alle valgborde på afstemningsstedet kan benyttes, og at vælgeren ikke som i dag skal henvende sig ved et bestemt valgbord for at blive registreret og få udleveret sin stemmeseddel. Dermed kan kø ved valgbordene undgås, hvilket ikke har kunnet undgås på spidsbelastningstidspunkter. For tilforordnede vælgere er der tale om et meget brugervenligt og effektivt system, som blandt andet elimerer fejl i forbindelse med den løbende optælling af registrerede valgkort. Endelig åbner brug af digitale valglister op for en reduktion i antallet af valgborde og dermed i antallet af tilforordnede vælgere allerede første gang digitale valglister tages i brug. Det skal i den forbindelse nævnes, at der de seneste år har været stigende vanskeligheder med at skaffe et tilstrækkeligt antal tilforordnede vælgere til valgdagen og til fintællingen. Økonomi Brug af digitale valglister forudsætter, at hvert valgbord udstyres med PC er og scanner. Udgiften hertil anslås at ville udgøre kr., men udgiften anses for at være neutral, idet der købes til lager, og at udstyret sælges efterfølgende. Ved førstkommende valg udgør udgiften til KMD s programpakke kr., herefter udgør udgiften kr. Sagen afgøres i Byrådet. Administrationen indstiller - at det indstilles, at Vesthimmerlands Kommune tilmeldes KMD s system Digital Valgliste og brevstemmeprotokol. - at udgiften finansieres ved en "opsparing" af besparelse på nedlæggelse af valgsteder samt diæter og bespisning af de ekstra indkaldte tilforordnede. 10

11 Beslutning i Økonomiudvalget den Administrationens indstilling anbefales godkendt. Ninni Lodahl Gjessing deltog ikke i behandlingen af punktet. Beslutning i Byrådet den Indstilling godkendt. Rasmus Vetter deltog ikke i behandlingen af punktet. 11

12 199. Løgstør Boligforening - Afdeling 23 - Falcken Sagsnr.: 10/38229 Fraværende: Rasmus Vetter Bilag: /10Åben Huslejeberegning Kuben.PDF /10Åben Kommunal økonomi Falcken /10Åben Skema A Falcken 1.pdf /10Åben Boligforeningens skitseforlag Falcken Løgstør Sagsfremstilling Kuben Management fremsender på vegne af Løgstør Boligforening af 1943 skema A med anmodning om kommunalt tilsagn til støtte af nyt byggeri. Boligforeningen ønsker at opføre 18 familieboliger på Falcken, Løgstør. Den samlede anskaffelsessum er opgjort til kr., hvoraf kommunen skal afholde 7 % i grundkapitalindskud svarende til kr. Samtidig skal kommunen give en lånegaranti på anslået kr. Der er ikke i budget 2010 afsat midler til dækning af kommunal grundkapital af nye boliger. Lovgrundlag: Lov om almene boliger. Sagen afgøres i Byrådet. Økonomi Godkendelse af skema A, som er vedlagt sagen vil automatisk medføre, at kommunen forpligter sig til at afholde udgiften til grundkapital på kr. og stille en kommunegaranti på anslået kr. Det forventes, at den kommunale grundkapital kan finansieres ved merprovenu af grundsalg. Administrationen indstiller - at projektet og skema A godkendes, - at den kommunale grundkapital på 2,119 mio. kr. finansieres ved merprovenu af grundsalg, og - at kommunen yder en lånegaranti på 18,463 mio. kr. Beslutning i Økonomiudvalget den

13 Administrationens indstilling anbefales godkendt. Økonomiudvalget beslutter, at der på næste møde medtages et punkt, hvor et kommissorium for en boligsammensætnings analyse skal vedtages. Ninni Lodahl Gjessing deltog ikke i behandlingen af punktet. Beslutning i Byrådet den Indstilling godkendt. Rasmus Vetter deltog ikke i behandlingen af punktet. 13

14 200. Boligforeningen Nørrevang - Lucernevej Aalestrup Sagsnr.: 10/28582 Fraværende: Rasmus Vetter Bilag: /10Åben Skema A Lucernevej, Aalestrup.pdf /10Åben Kommunall økonomi Lucernevej, Aalestrup /10Åben Udlejningsbudget Lucernevej Sagsfremstilling Kuben Management fremsender på vegne af Boligforeningen Nørrevang, Aalestrup anmodning om kommunalt tilsagn til støtte af nyt byggeri. Boligforeningen ønsker at opføre 10 boliger på Lucernevej i Aalestrup. Den samlede anlægsudgift er opgjort til kr., hvoraf kommunen skal afholde 7 % grundkapitalindskud svarende til kr. Samtidig skal kommunen give en lånegaranti på anslået kr. Der er ikke i budget 2010 afsat midler til dækning af kommunal grundkapital af nye boliger. Lovgrundlag: Lov om almene boliger. Sagen afgøres i Byrådet. Økonomi Godkendelse af skema A, som er vedlagt sagen vil automatisk medføre, at kommunen forpligter sig til at afholde udgiften til grundkapital på kr. og at stille en kommunegaranti på anslået kr. Det forventes, at den kommunale grundkapital kan finansieres ved merprovenu af grundsalg. Administrationen indstiller at projektet og skema A godkendes at den kommunale grundkapital på 1,241 mio. kr. finansieres ved merprovenu af grundsalg at kommunen yder en lånegaranti på 10,818 mio. kr. Beslutning i Økonomiudvalget den

15 Administrationens indstilling anbefales godkendt. Ninni Lodahl Gjessing deltog ikke i behandlingen af punktet. Beslutning i Byrådet den Indstilling godkendt. Rasmus Vetter deltog ikke i behandlingen af punktet. 15

16 201. Planlægning for Boligområde ved Jernbanegade og Rådhusgade, Løgstør Sagsnr.: 09/20651 Fraværende: Rasmus Vetter Bilag: /10Åben Oversigt over indsigelser og forvaltningens indstilling 44478/10 Åben Forslag til Lokalplan nr /10Åben Falcken - bilag til dagsordenspunkt /10Åben Materiale vedr.altanerne på "Falken" /10Åben Notat af 6. oktober /10Åben Udkast til Endeligt vedtaget kommuneplantillæg nr. KP /10Åben Lokalplan nr Endelig vedtagelse Sagsfremstilling Der har været udarbejdet forslag til kommuneplantillæg nr. KP og forslag til lokalplan nr. 1004, som Byrådet på mødet den 29. april 2010 vedtog at sende i offentlig høring. Indsigelsesfristen udløb den 7. juli Der er indkommet 10 indsigelser. Indsigelserne fremgår af vedlagte bilag - "Oversigt over indkomne høringssvar". Indsigelserne vedrører bl.a. følgende: Manglende tilpasning Bygningshøjde Altaner Skygge Indbliksgener Planforslagene er udarbejdet efter en konkret ansøgning fra Sambo/Løgstør Boligforening om nedrivning af tidligere falckstation og opførelse af 20 nye lejeboliger fordelt på 4 etager. Forvaltningen bemærker, at de indkomne høringssvar/indsigelser drøftes på mødet. Lovgrundlag Planloven kap. 4, 5 og 6 Lov om miljøvurdering af planer og programmer. Sagen afgøres i Byrådet. Økonomi 16

17 Boligselskabet har tidligere ansøgt om kommunalt indskud til grundkapital på 7 % af maksimumsbeløb på 30,437 mio. kr. svarende til i alt 2,13 mio. kr. samt en kommunegaranti for realkreditlån i intervallet % som så bliver på 4,566 mio. kr. Der skal gøres opmærksom på, at beløbet kan ændre sig, idet projektet er ændret fra 18 til 20 boliger. Administrationen indstiller - at Teknik- og Miljøudvalget afgør, hvorvidt kommuneplantillægget og lokalplanen skal indstilles til endelig vedtagelse overfor Økonomiudvalget samt Byrådet. Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget den Udvalget kan ikke anbefale vedtagelse af plangrundlaget idet Udvalget finder, at byggeriet i større udstrækning bør tilpasses byområdets eksisterende byggeri ved at altaner/terrasser ud mod gaden ikke skal være muligt. Genbehandling Forvaltningen har i henhold til beslutningen på mødet den 9. august 2010 afholdt møde med ansøger. Ansøger fastholder, at der skal være mulighed for etablering af altaner mod gaden, hvis projektet skal blive til noget. Det blev på mødet aftalt, at ansøger skulle fremsende en redegørelse, jf. vedlagte bilag. Administrationen indstiller - at Teknik- og Miljøudvalget drøfter den fremsendte redegørelse med henblik på en afgørelse af, om beslutningen af 9. august 2010 skal fastholdes eller ændres. Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget den Udvalget vedtog at indbyde Boligselskabet til møde fredag den 17. september 2010 kl. 11. Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget den Udvalget ønsker at invitere de der har gjort indsigelse til et møde i Farsø torsdag d. 23. september 2010, kl inden der træffes beslutning i sagen. Klavs Bojsen deltog ikke i behandlingen af punktet. Supplerende sagsfremstilling Administrationen indstiller 17

18 - at Teknik- og Miljøudvalget afgør, hvorvidt kommuneplantillægget og lokalplanen skal indstilles til endelig vedtagelse overfor Økonomiudvalget samt Byrådet. Beslutning i Teknik- og Miljøudvalget den Udvalget for Teknik og Miljø besluttede at indstille kommuneplantillægget og lokalplanen til endelig godkendelse overfor Økonomiudvalget, idet Udvalget anbefaler at der etableres en afskærmning af altaner ud mod gadeniveau. Bjarne Jensen deltog ikke i behandlingen af punktet. Beslutning i Økonomiudvalget den Punktet udsat. Ninni Lodahl Gjessing deltog ikke i behandlingen af punktet. Beslutning i Økonomiudvalget den Uffe Bro, Jens Lauritzen, Palle Jensen og Ninni Lodahl Gjessing ønsker, at forslaget sendes tilbage til Teknik- og Miljøudvalget med bemærkning om, at en ny lokalplan skal kunne indeholdes i den gældende kommuneplan. Knud Kristensen, Kirsten Moesgaard og Per Bisgaard ønsker sagen behandlet i Byrådet. Beslutning i Byrådet den Økonomiudvalgets indstilling blev sat til afstemning: For stemte: 16 Palle Jensen, Uffe Bro, Ib Nøhr Johansen, Rasmus Vetter, Doris Lauritzen, Herdis Brix, Berit Byg, Inger Lynge, Ninni Lodahl Gjessing, Bjarne Jensen, Gerda V. Sørensen, Søren C. Hansen, Morten Mejdahl, Kurt Friis Jørgensen, Jan Dyregaard, og Jens Lauritzen. Imod stemte: 9 Ilse Skadhauge Larsen, Pia Buus Pinstrup, Klavs Bojsen, Hans Jørgen Kastberg, Henrik Dalgaard, Niels Krebs Hansen, Kirsten Moesgaard, Per Bisgaard og Knud 18

19 Kristensen. Dermed blev Økonomiudvalgets indstilling om, at forslaget sendes tilbage til Teknik- og Miljøudvalget med bemærkning om, at en ny lokalplan skal kunne indeholdes i den gældende kommuneplan, vedtaget. Per Bach Laursen og Annette Vahlgreen deltog ikke i behandlingen af punktet. Genbehandling i december 2010 Efter Byrådets beslutning af 14. oktober 2010 har forvaltningen sammen med ansøger tilrettet lokalplanen, således at den er i overensstemmelse med gældende kommuneplan, bortset fra bebyggelsesprocenten. Bebyggelsesprocenten er en faktor som myndigheden har hjemmel til at dispensere fra, hvilket ikke er ualmindeligt. Planloven byder planlægningen at foreskrive en bebyggelsesprocent, som skal regulere boligtætheden for området, altså etagearealets procentvise andel af grundstykkets areal. For den sammenhæng som projekt Falken indgår i, er det væsentligste at regulere bygningshøjde, etage og arkitektur, hvor bebyggelsesprocenten ikke er af større betydning. Forvaltningen kan derfor anbefale Byrådet at foretage en ændring af bebyggelsesprocenten fra 80 % til 165 %. Således har man tilrettet kommuneplantillæg nr. KP , sådan at eneste ændring er i bebyggelsesprocenten fra 80 % til 165 %. Lokalplanforslaget kan herefter indeholdes i kommuneplanen og kan udføres i maksimalt 2½ etage og med en bygningshøjde på 12,5 meter, samt facadehøjde på 8,5 meter. Etableringen af altaner/altangange kan kun ske mod gården, dog kan franske altaner godkendes mod gaden. Administrationen indstiller: - at Teknik- og Miljøudvalget anbefaler over for Økonomiudvalget og Byrådet, at kommuneplantillægget vedtages endeligt, - at Teknik- og Miljøudvalget anbefaler overfor Økonomiudvalget og Byrådet, at lokalplanen vedtages endeligt, såfremt kommuneplantillægget vedtages endeligt. Beslutningen i Teknik- og Miljøudvalget den Indstilling tiltrådt. Beslutning i Økonomiudvalget den Teknik- og Miljøudvalgets indstilling anbefales godkendt. Ninni Lodahl Gjessing og Asger Andersen deltog ikke i behandlingen af punktet. 19

20 20 Vesthimmerlands Kommune, Byrådets møde den 16. december 2010

21 Beslutning i Byrådet den Indstilling godkendt. Rasmus Vetter deltog ikke i behandlingen af punktet. 21

22 202. Aars Boligforening - afdeling 27 og 32 Sagsnr.: 10/9641 Fraværende: Rasmus Vetter Bilag: 60510/10Åben Lånetilkendegivelse fra LR Realkredit med garantiprocent 60508/10Åben Lånetilkendegivelse fra LR Realkredit med garantiprocent 60504/10Åben Garantiberegning 36778/10Åben Kapitalindskud og garanti 34952/10Åben Ansøgning om støtte, skema A 76383/10Åben Opgørelse - Antal boliger 77435/10Åben Redegørelse for behov for grundkapital Sagsfremstilling Aars Boligforening fremsender ansøgning om støtte til færdiggørelse af boligforeningens træhusprojekter. Der ønskes opført yderligere 9 træhuse: 4 familieboliger på Hans Egedes Vej 2 familieboliger i Haubro 3 familieboliger i Vegger. Den samlede anlægsudgift er opgjort til 14,660 mio. kr. hvoraf kommunen skal afholde 7 % grundkapital svarende til kr. Samtidigt skal kommunen give en lånegaranti på 7,479 mio. kr. Der er ikke i budget 2010 afsat midler til dækning af kommunal grundkapital af nye boliger. Lovgrundlag: Lov om almene boliger. Sagen afgøres i Byrådet. Økonomi Godkendelse af skema A som er vedlagt sagen vil automatisk medføre, at kommunen forpligtiger sig til at afholde udgiften til grundkapitalen på kr. samt at kommunen forpligtiger sig til at give en kommunegaranti på kr. Administrationen indstiller 22

23 - at der forinden ansøgningen godkendes tages stilling til hvorledes den kommunale grundkapital på 1,026 mio. kr. skal finansieres. Dette kan eventuelt ske fra grundsalgskontoen. Beslutning i Økonomiudvalget den Økonomiudvalget ønsker forinden stillingtagen til sagen, at der udarbejdes en overordnet plan for opgørelse af flere almennyttige boliger med grundkapitalindskud i Vesthimmerlands Kommune. Supplerende sagsfremstilling Der er udarbejdet et bilag, der viser antal boliger beboet af ejere og lejere i byerne Aars, Løgstør, Farsø og Aalestrup. Desuden er der opgjort antallet af almene boliger og ejerlejligheder i de fire byer. Endvidere har Sambo fremsendt vedlagte brev om behov for grundkapitalindskud. Beslutning i Økonomiudvalget den Punktet udsat. Palle Jensen deltog ikke i behandlingen af punktet. Supplerende sagsfremstilling Sagen genoptages idet finansiering af grundkapital kan ske ved merprovenu af grundsalg. Administrationen indstiller -at projektet og skema A godkendes, -at den kommunale grundkapital på 1,026 mio. kr. finansieres ved merprovenu af grundsalg, og -at kommunen yder en lånegaranti på 7,479 mio. kr. Beslutning i Økonomiudvalget den Administrationens indstilling anbefales godkendt. Ninni Lodahl Gjessing deltog ikke i behandlingen af punktet. Beslutning i Byrådet den Indstilling godkendt. 23

24 Rasmus Vetter deltog ikke i behandlingen af punktet. 24

25 203. Godkendelse af ændret organisering i Aars Boligforening Sagsnr.: 10/35012 Fraværende: Rasmus Vetter Bilag: Sagsfremstilling På baggrund af den nye lov pr. 1. januar 2011, hvor boligadministrations selskaber skal opkræve moms af administrationsbidraget, såfremt der ikke administreres i eget regi, er følgende fusioner godkendt i de lokale boligforeningers respektive øverste myndigheder: Boligselskabet Solvangsparken de tidligere EGV-boliger fusionerer med Aars Boligforening med tilbagevirkende kraft pr. 1. januar Boligforeningen Nørrevang i Aalestrup fusionerer med Aars Boligforening pr. 1. januar Boligselskabet SAMBO fusionerer med Aars Boligforening pr. 1. januar Som det fremgår er Aars Boligforening den fortsættende organisation. For så vidt angår godkendelse af SAMBO s fusion bliver det endelig godkendt på ekstraordinære repræsentantskabsmøder i dels SAMBO og dels Aars Boligforening, henholdsvis den 2. december og den 6. december Aars Boligforening har købt anparterne i Vesthimmerlands Boligselskab som stod for opførelsen af afdeling 27 (de 24 træhuse på Hans Egedes Vej ). Dette har været nødvendigt i forbindelse med afvikling af de garantier som entreprenørerne har stillet i forbindelse med byggeriet. Aars Boligforening søger derfor om godkendelse af ovenstående tiltag. Lovgrundlag Lov om almene boliger. Sagen afgøres i Byrådet. Administrationen indstiller - at det indstilles at fusionerne og køb af anparter godkendes. 25

26 Beslutning i Økonomiudvalget den Administrationens indstilling anbefales godkendt. Ninni Lodahl Gjessing deltog ikke i behandlingen af punktet. Beslutning i Byrådet den Indstilling godkendt. Rasmus Vetter deltog ikke i behandlingen af punktet. 26

27 204. Løgstør Boligforening - optagelse af lån i afd. 9 - Opland Sagsnr.: 10/39491 Fraværende: Rasmus Vetter Bilag: /10Åben Lånegodkendelse - Pantebrev Nykredit.pdf /10Åben Lånegodkendelse - Ansøgning om tilladelse till låneoptagelse.pdf Sagsfremstilling Løgstør Boligforening af 1943 søger om tilladelse til at optage et lån til finansiering af forbedringsarbejder i afdeling 9 - Opland. Foreningen ønsker at hjemtage et 20 årigt tilpasningslån med afdragsfrihed i 6 år på kr. Specifikation af forbedringsarbejderne vedlægges. Der kalkuleres ikke med huslejeforhøjelser da huslejen i afdelingen i forvejen er høj, 670,35 kr. pr. m². Hovedparten af afdelingens oprindelige lån udløber om 4,5 år, hvorefter de årlige ydelser tilfalder afdelingen. Ydelsen for 2009 udgjorde ,62 kr. Bilag Specifikation af forbedringsarbejder. Pantebrev fra Nykredit. Økonomi Ingen økonomiske konsekvenser for kommunen. Der kræves ikke kommunegaranti til lånet. Lovgrundlag Lov om almene boliger 29. Administrationen indstiller - at det indstilles, at Løgstør Boligforening får tilladelse til at optage lånet. Beslutning i Økonomiudvalget den Administrationens indstilling godkendt. Asger Andersen, Ninni Lodahl Gjessing og Per Bisgaard deltog ikke i behandlingen af punktet. Beslutning i Byrådet den

28 Indstilling godkendt. Rasmus Vetter deltog ikke i behandlingen af punktet. 28

29 205. Ansøgning om etablering af boliger til unge udviklingshæmmede i det nuværende aktivitetstilbud Rosengården i Aalestrup Sagsnr.: 10/37714 Fraværende: Rasmus Vetter Bilag: Sagsfremstilling Byrådet besluttede i forbindelse med behandlingen af budget 2011, at der kunne arbejdes videre med planerne om opførelse af boliger i det nuværende aktivitetstilbud Rosengården, med det formål dels at hjemtage borgere i midlertidige botilbud i andre kommuner, og dels at kunne tilbyde herværende borgere med behov for botilbud ophold i lokalområdet tæt ved pårørende. Der har været arbejdet med en målgruppe af yngre borgere med et lettere udviklingshandicap, fordi der aktuelt er et stort antal i denne målgruppe, som indenfor de nærmeste år skal have tilbud om permanente boliger, dvs. boliger med selvstændig adresse og huslejekontrakt. Der er antaget bygherrerådgiver til projektet, og der foreligger nu et skitseprojekt til om- og tilbygning af Rosengården. Projektet indeholder 16 selvstændige 2 rums pleje -boliger, hver med eget køkken og bad/toilet. Hertil kommer fællesfaciliteter i form af fælles køkken og fælles opholdslokaler. Da det kommunale grundkapitalindskud stiger i 2011 fra 7 % til 14 %, er det af stor økonomisk betydning, at Byrådet træffer politisk beslutning om at igangsætte projektet i 2010, ligesom skema A skal indberettes til Socialministeriet inden årets udgang i henhold til lov om støttet boligbyggeri. Lovgrundlag Lov om støttet byggeri. Sagen afgøres i Økonomiudvalget. Økonomi Økonomien i projektet er som følger (som oplyst i skema A): Boliger Serviceareal Grundudgifter kr kr. Håndværkerudgifter kr kr. Inventar 0 kr. 0 kr. Omkostninger kr kr. Gebyrer kr kr. 29

30 Anskaffelsessum kr kr. Finansiering Lån 91 % kr. Grundkapital 7 % kr. Indskud 2 % kr kr. Heraf udgør den kommunale økonomi: Udgifter Grundkapital 7 % kr. Servicearealer kr kr. Indtægter Salg af bygning Servicearealtilskud (16x40.000) Byggetilladelse Byggesagshonorar Nettoindtægt kr kr kr kr kr kr. Administrationen indstiller - at Sundhedsudvalget indstiller, at skema A for bolig og serviceareal godkendes, og at konsekvenserne for byggeriet indarbejdes i budget 2011, herunder gives de fornødne bevillinger i overensstemmelse med oplysningerne i skema A. Beslutning i Sundhedsudvalget den Indstillingen godkendt. Beslutning i Økonomiudvalget den Sundhedsudvalgets indstilling anbefales godkendt. Ninni Lodahl Gjessing deltog ikke i behandlingen af punktet. Beslutning i Byrådet den

31 Indstilling godkendt. Rasmus Vetter deltog ikke i behandlingen af punktet. 31

32 206. Etablering af boliger til senhjerneskadede i det tidligere plejehjem Grønhøj, Østrup Sagsnr.: 10/37662 Fraværende: Rasmus Vetter Bilag: /10Åben Plantegning Grønhøj.pdf Sagsfremstilling Byrådet besluttede i forbindelse med behandlingen af budget 2011, at der kunne arbejdes videre med planerne om opførelse af boliger i det tidligere plejehjem Grønhøj, med det formål dels at hjemtage borgere i midlertidige botilbud i andre kommuner, og dels at kunne tilbyde herværende borgere med behov for døgntilbud ophold i lokalområdet. Der har været arbejdet med en målgruppe af borgere med erhvervet hjerneskade, men det kan vise sig nødvendigt senere at ændre på målgruppen evt. gøre målgruppen bredere, idet tilbuddene bygger på frivillighed og det kan vise sig vanskeligt fra start at have en homogen målgruppe. Der er antaget bygherrerådgiver til projektet, og der foreligger nu et skitseprojekt til om- og tilbygning af Grønhøj. Projektet indeholder 10 selvstændige 2 rums pleje -boliger, hver med eget køkken og bad/toilet, og alle boliger er indrettet således, at de overholder arbejdstilsynets krav til den plejekrævende beboer med behov for 2 hjælpere. Hertil kommer fællesfaciliteter, hvis formål senere kan afhænge af målgruppe. Da det kommunale grundkapitalindskud stiger i 2011 fra 7 % til 14 %, er det af stor økonomisk betydning, at Byrådet træffer politisk beslutning om at igangsætte projektet i 2010, ligesom skema A skal indberettes til Socialministeriet inden årets udgang i henhold til lov om støttet boligbyggeri. Lovgrundlag Lov om støttet byggeri. Sagen afgøres i Økonomiudvalget. Økonomi Økonomien i projektet er som følger (som oplyst i skema A): Boliger Serviceareal Grundudgifter Kr. 0 Kr. Håndværkerudgifter Kr Kr. Inventar 0 Kr. 0 Kr. Omkostninger Kr Kr. Gebyrer 0 Kr. 0 Kr. 32

33 Anskaffelsessum Kr Kr. Finansiering Lån 91 % Kr. Grundkapital 7 % Kr. Indskud 2 % Kr Kr. Heraf udgør den kommunale økonomi: Udgifter Grundkapital 7 % kr. Servicearealer kr kr. Indtægter Salg af bygning Servicearealtilskud (10x40.000) Byggetilladelse Byggesagshonorar Nettoindtægt Kr Kr. 0 kr. 0 kr Kr Kr. Administrationen indstiller - at Sundhedsudvalget indstiller, at skema A for bolig og serviceareal godkendes, og at konsekvenserne for byggeriet indarbejdes i budget 2011, herunder gives de fornødne bevillinger i overensstemmelse med oplysningerne i skema A Beslutning i Sundhedsudvalget den Indstillingen godkendt. Beslutning i Økonomiudvalget den Sundhedsudvalgets indstilling anbefales godkendt. Ninni Lodahl Gjessing deltog ikke i behandlingen af punktet. Beslutning i Byrådet den

34 Indstilling godkendt. Rasmus Vetter deltog ikke i behandlingen af punktet. 34

35 207. Resultat af licitation Vester Hornum Børnehave - anvendelse af kvalitetsfondsmidler i Børne- og Skoleudvalget Sagsnr.: 10/31936 Fraværende: Rasmus Vetter Bilag: /10Åben Licitationsmateriale Sagsfremstilling Byrådet har på sit møde den 26. august 2010 godkendt at der sker en udbygning af Vester Hornum børnehave på grund af øget børnetal. Der er afsat 1,5 mill. kr. Licitationsresultatet blev kr. dyrere end den afsatte budgetramme. Dertil skal lægges midler til inventar m.v. Det betyder, at kvadratmeterprisen bliver ca kr.. Dette har administrationen i et samarbejde med Teknisk Forvaltning vurderet er for højt. Der kan ikke findes besparelser i projektet, som kan imødekomme merforbruget. Der er derfor arbejdet med 3 alternative forslag, som vil blive fremlagt på mødet, da to af de alternative forslag ikke er indkommet endnu. De 3 alternativer er: Obligatorisk mini-sfo, hvert år fra januar måned til ca. 10 børn. Skolen er ikke orienteret om dette. Etablering af pavillion bygning. Etablering af nybyggeri i forbindelse med projekt halbyggeri i Vester Hornum. Vesthimmerlands Kommune kan leje sig ind for en 10 årig periode. Lederen af børnehaven indstiller, at børnehaven indgår i det kommende halbyggeri. Administrationen indstiller - at sagen drøftes efter fremlæggelsen. Beslutning i Børne- og skoleudvalget den Sagen genoptages. Forvaltningen kommer med et oplæg omkring evt. nybyggeri i forbindelse med projekt halbyggeri i Vester Hornum. Supplerende sagsfremstilling 35

36 Børne- Skoleudvalget besluttede, at forvaltningen skulle komme med et oplæg omkring evt. nybyggeri med projekt halbyggeri i Vester Hornum. Der har været afholdt møde med folkene bag halprojektet samt børnehavens leder + bestyrelse. Juridisk kontor har udarbejdet notat omkring projektet. Forvaltningen må konstatere, at der ikke er grundlag for, at der kan ske et nybyggeri i 2010 og ønsker derfor, at ønsket omkring ny børnehave indarbejdes i forslag til anvendelse af kvalitetsfondsmidler 2011, som Byrådet skal behandle senest februar Kvalitetsfondsmidler skal benyttes i 2010, det betyder, at forvaltningen ønsker at fremme projekter som evt. skulle prioriteres til kvalitetsfondsmidlerne for Der er to sager, hvor der er en dialog med Arbejdstilsynet omkring manglende ventilation. Dette gælder Ullits Skole samt Østermarkskolen. Ved udvalgets besøgsrunde blev der konstateret, at der bør ske en renovering af køkkenet i Børnehaven Præstegårdsvej. Endvidere blev der konstateret, at der bør ske en renovering af toiletterne i Børnehaven Troldehøjen. I forbindelse med budgetønsker, er der ønsket at udbedre klimaskærmen og asfaltarbejde på Blære Skole. Alle er arbejder der hurtig kan igangsættes. Østermarkskolens SFO, ventilation Ullits skole, Børnehuset, ventilation Køkken, Børnehaven Præstegårdsvej Børnehaven Troldehøjen, toiletter Blære skole, klimaskærm, asfalt kr kr kr kr kr. Administrationen indstiller - at der igangsættes følgende anlægsarbejder i 2010, og - at udvalget tager Vester Hornum Børnehave med i prioriteringen af kvalitetsfondsmidler for Beslutning i Børne- og skoleudvalget den Indstilles til godkendelse i Økonomiudvalg og Byråd. Per Bach Laursen var fraværende. 36

37 Beslutning i Økonomiudvalget den Børne- og Skoleudvalgets indstilling anbefales godkendt. Ninni Lodahl Gjessing deltog ikke i behandlingen af punktet. Beslutning i Byrådet den Indstilling godkendt. Rasmus Vetter deltog ikke i behandlingen af punktet. 37

38 208. Budgetomplacering af anlægsmidler til Strandby Skole Sagsnr.: 10/38357 Fraværende: Rasmus Vetter Bilag: /10Åben Notat fra Børne- og Skoleforvaltningen - omflytn. anlægsmidler Sagsfremstilling Børne- og Skoleforvaltningen anmoder om at 4,800 mio. kr. af en tidligere givet anlægsbevilling til Farsø Skole overføres til Strandby Skole. Der vedlægges beskrivelse udarbejdet af Børne- og Skoleforvaltningen. Bevillingsniveauet for anlægsmidler er i Vesthimmerlands Kommune fastsat til det enkelte projekt (sted nr.). Flytning mellem 2 projekter kræver derfor Byrådets godkendelse. Sagen afgøres i Byrådet. Økonomi Budgetomplaceringen af anlægsmidler er alene en teknisk omplacering, idet de samlede udgifter til begge skoler er inden for den oprindeligt godkendte ramme. Administrationen indstiller - at den ansøgte budgetomplacering af 4,800 mio. kr. fra ombygning af Farsø Skole til ombygning af Strandby skole godkendes, og - at anlægsbevillingerne og rådighedsbeløb hertil frigives. Beslutning i Økonomiudvalget den Administrationens indstilling anbefales godkendt. Ninni Lodahl Gjessing deltog ikke i behandlingen af punktet. Beslutning i Byrådet den Indstilling godkendt. Rasmus Vetter deltog ikke i behandlingen af punktet. 38

39 209. Erstatning efter sneskade Kultur- og Messecenter Aars Sagsnr.: 10/38149 Fraværende: Rasmus Vetter Bilag: Sagsfremstilling Den 14. januar 2010 blev der konstateret en snetryksskade på Kultur- og Messecenter Aars. Der har efterfølgende været en omfattende korrespondance med forsikringsselskabet. Endvidere er der for at begrænse skaden afholdt udgifter til: Opsætning af rørstøttere Snerydning mv. på tag 39 Tekniske beregninger fra tekniker Forsikringssagen blev efter forhandling lukket og der blev udbetalt kr. i erstatning. Erstatningen er sammensat som følger: Tilbud tømrerfirma for udbedring af kr. skade Pendulsøjler kr. Afdækning kr. Teknikerhonorar kr. I alt reparationsværdi kr kr. Opsætning af rørstøttere mv kr. Tekniske beregninger kr. Ydelse Vesthimmerlands Kommune kr. I alt afværgeforanstaltninger kr kr. Opgørelse i alt kr. - fradrag selvrisiko kr. Erstatning i alt kr. Erstatningen blev udbetalt, selvom skaden ikke blev udbedret, bortset fra opsætning af rørstøttere. Policen giver mulighed for udbetaling af et kontant erstatningsbeløb, når beløbet kan anvendes til opførelse af andet byggeri. Beløbet er placeret på en mellemregningskonto. Der skal derfor foretages de

40 fornødne bevillinger, ligesom der skal tages stilling til anvendelse af den del af erstatningsbeløbet kr. der ikke er anvendt til dækning af direkte afholdte udgifter. Lovgrundlag Forsikringspolice med Alm. Brand Sagen afgøres i Byrådet. Økonomi De kr. påvirker økonomien for 2010 positivt. Administrationen indstiller at der gives en indtægts anlægsbevilling på kr. og at rådighedsbeløbet frigives, - at der gives en udgiftsanlægsbevilling på kr. og at rådighedsbeløbet frigives, - at der afsættes et rådighedsbeløb på kr. til nyt anlæg i 2010 og at beløbet alene kan disponeres af Økonomiudvalget, og at det afsatte rådighedsbeløb på kr. overføres til 2011, idet et nyt anlægsprojekt først vil blive påbegyndt i Beslutning i Økonomiudvalget den Administrationens indstilling anbefales godkendt. Ninni Lodahl Gjessing deltog ikke i behandlingen af punktet. Beslutning i Byrådet den Indstilling godkendt. Rasmus Vetter deltog ikke i behandlingen af punktet. 40

41 210. Udbudsstrategi Sagsnr.: 10/37940 Fraværende: Rasmus Vetter Bilag: /10Åben Udbudsstrategi Sagsfremstilling Efter reglerne i styrelseslovens 62b skal Byrådet inden den 31. december 2010 godkende en udbudsstrategi. Strategien skal blandt andet indeholde en oversigt over de driftsområder, hvor Byrådet påtænker at anvende udbud i perioden Netto-liste over driftsområder, der er egnede til førstegangs-konkurrenceudsættelse blev behandlet på Økonomiudvalgsmøde den 17. november 2010 (punkt 315). Forinden behandlingen i Økonomiudvalget havde netto-listen været behandlet i MED-organisationen. Udbudsstrategien - der nu er færdig - indeholder følgende: Forord Udbudsstrategiens område Kommuneaftalens mål for konkurrenceudsættelse Overordnet målsætning Konkrete mål Initiativer til at nå målene Opfølgningsredegørelse Der henvises til Udbudsstrategien, der er vedlagt som bilag. Lovgrundlag Styrelseslovens 62b. Sagen afgøres i Byrådet. Økonomi Ingen umiddelbare økonomiske konsekvenser. Administrationen indstiller - at udbudsstrategien godkendes. Beslutning i Økonomiudvalget den Administrationens indstilling anbefales godkendt. 41

42 Ninni Lodahl Gjessing deltog ikke i behandlingen af punktet. Beslutning i Byrådet den Indstilling godkendt. Rasmus Vetter deltog ikke i behandlingen af punktet. 42

43 211. Sundhedsaftale 2011 herunder Bilateral Sundhedsaftale mellem Vesthimmerlands Kommune og Region Nordjylland Sagsnr.: 10/25023 Fraværende: Rasmus Vetter Bilag: /10Åben Den Politiske Sundhedsaftale /10Åben Den overordnede admisnitrative aftale endelig /10Åben Bilateral sundhedsaftale Vesthimmerlands Sagsfremstilling Sundhedsaftalen er en politisk aftale, som indgås mellem Regionsrådet og Byrådet, og som fastsætter rammer og målsætninger for samarbejdet mellem parterne på en række indsatsområder indenfor sundhedsområdet. Derudover er aftalen også en administrativ aftale, som fastsætter rammerne for det konkrete samarbejde mellem aktørerne på disse indsatsområder. Sundhedsaftalen for 2011 og en 4 årig periode foreligger nu til politisk behandling i de 11 nordjyske kommuner og Regionsrådet, forinden indsendelse til Sundhedsstyrelsens godkendelse, 1. februar Vision De nordjyske kommuner og Region Nordjyllands vision for sundhedsaftalerne er, at den skal medvirke til: at Nordjylland er et godt sted at være borger, fordi vores sundhedsvæsen er sammenhængende og fordi vi samarbejder om bedre sundhedstilbud til borgerne. Mål De nordjyske kommuner og Region Nordjylland har indgået aftale om at arbejde målrette på: - at sikre en veltilrettelagt opgaveoverdragelse mellem sektorerne - at sikre det gode sammenhængende patientforløb - at sikre at det nære sundhedsvæsen er veludviklet - at mindske den sociale ulighed i sundhed - at opgaveløsning er af høj faglig kvalitet Den bilaterale aftale Mellem Region Nordjylland og Vesthimmerlands Kommune er blandt andet indgået aftale om: - at der påbegyndes drøftelse af mulighederne for anvendelse af videokonference som et alternativ til fremskudt visitation 43

44 - at regionen indgår i et forprojekt med henblik på kvalitetssikring og faglig udvikling af det kommunale projekt om etablering af et midtvejstilbud som alternativ til indlæggelse og sikring af koordinerede forløb for komplekse patienter i forbindelse med udskrivning - indgåelse af frivillig sundhedsaftale for de sygdomsspecifikke områder demens og diabetes 2, med virkning fra 1. januar Sundhedsaftalen består af følgende: - den politiske sundhedsaftale - den overordnede administrative sundhedsaftale - sundhedsaftaler for de 6 indsatsområder - bilaterale aftaler mellem den enkelte kommune og Regionen - bilagsmateriale Til politisk behandling fremsendes: - den politiske sundhedsaftale - den overordnede administrative sundhedsaftale - den bilaterale aftale mellem Vesthimmerlands Kommune og Region Nordjylland Sundhedsaftalen er behandlet og anbefalet af Sundhedskoordinations-udvalget og er et resultat af et intensivt og godt samarbejde mellem Region Nordjylland, de 11 kommuner og praksissektoren i Lovgrundlag Sundhedslovens samt Bekendtgørelse om Sundhedskoordinationsudvalg og sundhedsaftaler, BEK. nr. 778 af 13. august Sagen afgøres i Byrådet. Økonomi Ingen relevans for sagen. Administrationen indstiller - at Sundhedsaftalen for 2011 godkendes, og - at den Bilaterale aftale mellem Vesthimmerlands Kommune og Region Nordjylland godkendes. Beslutning i Handicapråd den Forvaltningschef Dorthe Jende gav en orientering. Indstillingen godkendt. 44

45 Jan E. Jørgensen og Inger Lynge var fraværende ved afbud og deltog ikke i behandlingen af dette punkt. - Berit Byg deltog i stedet for Inger Lynge. Beslutningen i Socialudvalget den Indstillingen godkendt med den bemærkning at materialet vurderes ikke at være ambitiøst og operationelt nok i forhold til de udfordringer vi står overfor. Annette Vahlgreen og Rasmus Vetter var fraværende ved afbud og deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Beslutning i Sundhedsudvalget den Sundhedsaftalen og den bilaterale aftale fremsendes til Byrådets godkendelse. Beslutning i Økonomiudvalget den Administrationens indstilling anbefales godkendt. Ninni Lodahl Gjessing deltog ikke i behandlingen af punktet. Beslutning i Byrådet den Indstilling godkendt. Berit Byg bemærker, at materialet vurderes ikke at være ambitiøst og operationelt nok i forhold til de udfordringer, som vi står overfor. Rasmus Vetter deltog ikke i behandlingen af punktet. 45

46 212. Godkendelse af timepriser på Frit Valg 2011 Sagsnr.: 10/37744 Fraværende: Rasmus Vetter Bilag: /10Åben Beregning af timepriser frit valg 2011 Sagsfremstilling Iflg. Bekendtgørelse af kvalitetsstandarder og Frit Valg af leverandører af praktisk og personlig hjælp m.v. fastsætter Byrådet mindst 1 gang årligt priskrav til leverandører af personlig og praktisk hjælp. Timeprisberegningen for Frit Valg følger de af Socialministeriets og KL s fastsatte regler, retningslinjer og beregningsmodeller. Ydelser Pris pr. time fra Praktisk bistand 374 Personlig pleje dagtimer 386 Personlig pleje ubekvemme timer 470 I beregningen indgår BTP (BrugerTidsProcent) med 51,6 % som et gennemsnit. De godkendte timepriser for 2011ægges herefter ud på Socialministeriets Frit Valgs database. Priserne for 2011 skal ligeledes oplyses for de af kommunen godkendte leverandører af personlig og praktisk hjælp, inkl. kommunen selv. Lovgrundlag Lov om Social Service Bekendtgørelse af kvalitetsstandarder og Frit Valg af leverandører af praktisk og personlig hjælp m.v. Sagen afgøres i Byrådet. Økonomi I henhold til vedtaget budget for Administrationen indstiller - at priser for 2011 godkendes, - at de godkendte timepriser indberettes til Socialministeriets Frit Valgs Database, og - at timepriserne fremsendes til kommunens godkendte private leverandører. 46

47 Beslutning i Sundhedsudvalget den Indstilles til Byrådets godkendelse. Beslutning i Økonomiudvalget den Sundhedsudvalgets indstilling anbefales godkendt. Ninni Lodahl Gjessing deltog ikke i behandlingen af punktet. Beslutning i Byrådet den Indstilling godkendt. Rasmus Vetter deltog ikke i behandlingen af punktet. 47

48 213. Anvendelse af prisloft på madservice, 2011 Sagsnr.: 10/37836 Fraværende: Rasmus Vetter Bilag: Sagsfremstilling Der pågår p.t. et udbud på maden til Plejecentrene i kommunen. Det er derfor ikke muligt at beregne prisen på mad til beboerne på Plejecentrene. Det kan dog oplyses, at prisloftet for madservice til beboerne på Plejecenterne i 2011 maks. kan udgøre kr. mod kr. i Hvis udbuddet giver en mindre pris end kr. pr. måned, skal prisen nedjusteres. For så vidt angår madservice til hjemmeboende vil prisen i 2011 være 46 kr. for en hovedret under frit valg. Sagen afgøres i Byrådet. Økonomi Kendes ikke p.t. på grund af udbud. Administrationen indstiller - at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Sundhedsudvalget den Videresendes til Byrådet til orientering. Supplerende sagsfremstilling Som konsekvens af at udbud på madområdet først vil have virkning fra den 1. februar 2011 vil taksten fra januar være kr. og prisen på madservice vil være 46 kr. for en hovedret. Madtaksten for februar vil blive justeret efter gennemførelse af udbuddet. Beslutning i Byrådet den Indstilling godkendt. Rasmus Vetter deltog ikke i behandlingen af punktet. 48

49 49 Vesthimmerlands Kommune, Byrådets møde den 16. december 2010

50 214. Tillægsbevilling Udbud af madservice Sagsnr.: 10/39476 Fraværende: Rasmus Vetter Bilag: Sagsfremstilling Økonomiudvalget godkendte i sit møde den 8. december 2010 udbud af madservice til beboere på plejecentrene i Vesthimmerlands Kommune. Resultatet viser en kommunal besparelse på 1,6 mio. kr. på årsbasis. I Sundhedsudvalgets budget for 2010 og overslagsårene er der indregnet en årlig besparelse på 0,6 mio. kr. Udbuddet får virkning fra den 1. februar 2011, og den kommunale besparelse i 2011 forventes derfor at andrage 1,466 mio. kr. I forhold til det godkendte budget for 2011 for Sundhedsudvalgets område er der tale om en merbesparelse på 0,866 mio. kr. og for overslagsårene en merbesparelse på 1,000 mio. kr. Sagen afgøres i Byrådet. Økonomi I henhold til Økonomiudvalgets beslutning den 8. december 2010 skal merprovenuet tilføres kassen. Administrationen indstiller - at der til 2011 budgettet gives en negativ driftsbevilling til Sundhedsudvalget på 0,866 mio. kr., - at provenuet i 2011 på 0,866 mio. kr. tilføres kassen., og - At der i forbindelse med budgetlægningen for 2012 foretages en korrektion af budgetår med -1,000 mio. kr. på Sundhedsudvalgets ramme. Beslutning i Byrådet den Indstilling godkendt. Rasmus Vetter deltog ikke i behandlingen af punktet. 50

51 51 Vesthimmerlands Kommune, Byrådets møde den 16. december 2010

52 215. Honorering af huslejenævnet Sagsnr.: 09/32359 Fraværende: Rasmus Vetter Bilag: Sagsfremstilling Huslejenævnet behandler tvister i sager vedrørende privat udlejning. Af Lov om midlertidig regulering af Boligregulering og Lov om leje af almene boliger fremgår det, at Byrådet kan tillægge formanden øvrige nævnsmedlemmer og den socialt sagkyndige vederlag for hvervet som medlem af Huslejenævnet og Beboerklagenævn. Den nuværende honorering af formand og medlemmerne blev fastsat i forbindelse med nedsættelse af det daværende Fælleskommunale Huslejenævn der omfattede 6 vesthimmerlandske kommuner. Formanden ydes et årligt vederlag på ,20 kr. + kørselsgodtgørelse. Udlejer- og lejerrepræsentanterne ydes 1 fast vederlag på 833,33 kr. og 2 mødediæter á 380 kr. pr. måned. Hertil kommer kørselsgodtgørelse. Denne honorering ligger væsentligt over niveauet i nabokommunerne. Ledelsessekretariatet har ved brev af 2. september 2010 meddelt udlejer- og lejerrepræsentanterne, at spørgsmålet om fremtidig honorering vil blive forelagt Byrådet til beslutning. Lejerrepræsentanten har efterfølgende givet udtryk for, at det findes urimeligt, hvis der sker en ændring af honoreringen midt i en nævnsperiode. Lovgrundlag Lov om midlertidig regulering af Boligregulering og Lov om leje af almene boliger. Sagen afgøres i Byrådet. Økonomi I budget 2011 er der afsat kr. til dækning af formandsvederlag. Til dækning af fast vederlag og 2 mødediæter samt kørselsgodtgørelse til de to nævnsmedlemmer er der afsat kr. Administrationen indstiller at honoreringen sker på samme niveau som i nabokommunerne, 52

53 at honoreringen til formanden fastsættes til kr. om året, og - at udlejer- og lejerrepræsentanterne ydes 1 mødediæt samt kørselsgodtgørelse pr. møde. Beslutning i Økonomiudvalget den Administrationens indstilling anbefales godkendt. Ninni Lodahl Gjessing og Kirsten Moesgaard deltog ikke i behandlingen af punktet. Beslutning i Byrådet den Indstilling godkendt. Rasmus Vetter deltog ikke i behandlingen af punktet. 53

54 216. Politisk drejebog for regnskab 2010 Sagsnr.: 10/38036 Fraværende: Rasmus Vetter Bilag: /10Åben Politisk drejebog for regnskab 2010 Sagsfremstilling Økonomisk Forvaltning har i lighed med tidligere år udarbejdet en politisk drejebog til brug for aflæggelse af årsregnskab for Drejebogen indeholder følgende afsnit: Forord Generelle forhold tidsplan Specielle forhold Formater for offentliggørelse af regnskabet Regnskabspraksis I forhold til sidste år er der sket følgende ændringer: Overførsel af uforbrugte rådighedsbeløb på anlæg er fremrykket fra politisk behandling i maj til mødet i marts. I årsberetningen er det præciseret, at årsberetningen både vil indeholde en generel del og afsnit om hver enkelt fagområde. I regnskabet er der tilføjet en overordnet balance samt oversigt over langfristet gæld. Drejebogen opretholder institutionernes automatiske adgang til at få overført ikke forbrugte driftsmidler fra 2010 til Bemærk dog, at der for de institutioner, som i 2010 er rammestyret (ældrecentrene) er en begrænsning i overførselsadgangen. Lovgrundlag Styrelseslovens 45. Sagen afgøres i Byrådet. Økonomi Ingen umiddelbare økonomiske konsekvenser. Administrationen indstiller - at tidsplan og indhold i den politiske drejebog for regnskab 2010 godkendes. 54