Nr. Emnet Hovedsynspunkter Konklusion Opfølgning

Transkript

1 Holbæk kommune Børn- og unge sekretariatet Tilstede Claus Clemmensen, Kay Abrahamsen, Jan Løfstrøm, Lars Schønning, Kari Petersen Holbæk Kommune: René Junker, Anders Bo Hansen, Grethe Timmermann, Louise Seehusen, Lene Thygaard. Nr. Emnet Hovedsynspunkter Konklusion Opfølgning 1 Godkendelse af dagsorden Ok 2 Lønfastsættelse i de store distrikter. Holbæk Kommune: Vi ønsker en drøftelse af, om udmøntningsprincipperne i den eksisterende forhåndsaftale skal ændre således, at antallet af matrikler får større vægt. Kommunen tager stilling til BUPL s forslag efter ferien. Der indkaldes til nyt møde i august 2012 BUPL finder ikke grundlag for at ændre principperne for udmøntning. BUPL foreslår, at ændre lønnen til distriktsledere med mere end 650 indskrevne enheder, således at grundlønnen tillægges 5 trin BUPL henviser til, at lønstigningen kan finansieres af det råderum, der er skabt ved nedlæggelse af specialdistriktet og den kommende nedlæggelse af distrikt midt BUPL tager forbehold for SFO lønninger på SFO området indtil resultatet for den verserende tvist om overenskomstindplacering af afdelingslederstillingerne af afklaret. 1

2 3 Størrelsen på distrikterne Holbæk Kommune: Høringen er netop afsluttet, og byrådet træffer beslutning om realisering af den nye struktur på onsdag. Derefter er der ikke mulighed for at ændre på størrelsesforholdet mellem distrikterne. Bekymring over størrelsen af distrikterne i Holbæk by. Det stækker muligheden for, at skabe en indre sammenhængskraft i institutioner af den størrelse, og dermed muligheden for, at udøve direkte forældreindflydelse. Mulighed for et demokratisk underskud i forhold den måde det er tiltænkt i dagtilbudsloven. 4 Fremtidig souschefunktion Holbæk Kommune Byrådet har besluttet at gennemføre en ledelseseffektivisering i forbindelse med implementering af den nye struktur. Set i det lys agter kommunen at opsige samtlige souscheffunktioner i den nuværende struktur, også hvor der er tale om overgangsordninger i forhold til 2008 ændringen. Dog arbejder vi fortsat med at skabe overblik over om, og i givet fald hvor funktionerne skal erstattes med afdelingslederfunktioner. Afdelingslederfunktioner tænkes fortsat etableret, finansieret og afviklet decentralt. De afdelinger, hvo der er fungerende souschefer, stedfortrædere og afdelingsledere, der Kommunen tager BUPL s synspunkter til efterretning. Kommunen mener ikke at der officielt findes en betegnelse der hedder stedfortræder i organisationen efter strukturændringen i Det mener BUPL. Der er enighed om, at forældrebestyrelse og lokalt MED skal inddrages i forbindelse med oprettelse, og afvikling af decentralt finansierede ledelsesfunktioner. Link til høringssvar : BornOgUnge/Dagtilbud/NyDagtilbudsst ruktur.aspx Når kommunen har færdiggjort overblikket over hvilke ledelsesfunktioner, der opsiges fremsendes materialet til BUPL. 2

3 5 Besættelse af vakante stillinger som pædagogisk leder har været igennem en lignende effektivisering i 2008 og 2009, skal fritages for processen. Stedfortrædere bør ikke indregnes i denne proces, da det ikke har været i høring. Holbæk Kommune Udgangspunktet for besættelse af vakante stillinger er, at fastholde det gode lokale arbejde uden unødige forstyrrelser som følge af udskiftninger af den daglige ledelse. I forbindelse med det gennemførte samtaleforløb er det afdækket: At én pædagogisk lederstilling (dagplejen) ikke kan videreføres i den nye struktur, som følge af reduktion af antallet af dagplejere i området. At 6-7 pædagogiske lederstillinger er vakante, heraf 1-2 i dagplejen. Vi har følgende overvejelser: At en af de vakante stillinger som pædagogisk leder i dagplejen tilbydes til den leder, hvis stilling nedlægges. At de resterende stillinger sættes i internt opslag, således at bestyrelser og MEDudvalg inddrages i ansættelserne Det kan oplyses at det gennemførte samtaleforløb har afdækket, at vi formentlig har interne ansøgere til samtlige stillinger. Kommunen undersøger genplaceringsforpligtelsen i forhold til SFO ledere, og tilpasser processen til resultatet. Der sendes orientering om processen ud til distrikter og institutioner i denne uge. BUPL kontaktes forud for udsendelsen. BUPL påpeger, at kommunen formentlig har genplaceringspligt overfor SFO-ledere hvis stillinger ændres til afdelingslederstillinger. 3

4 6 Medarbejdere i 24 A institutioner Holbæk Kommune Kommunen er fortsat åben for drøftelse af særlige vilkår for ledere og medarbejder i de nuværende 24 A, institutioner. BUPL BUPL har, som forslag til løsning af driften af meget små enheder, fremsendt Bornholmeraftalen. Orø: En institution med ca. 7 vuggestuebørn og ca. 12 børnehavebørn, kan ikke hænge ikke sammen hverken ledelses eller personalemæssigt. Der er derfor sund fornuft i at skabe synergi ved et samarbejde med SFO. 7 Nedlæggelse af distrikt Midt. Holbæk Kommune Distriktslederen for distrikt midt fratræder sin stilling pr. 1. august. Bestyrelsen og MED- udvalget forholdt sig derfor til, om en eventuel sammenlægning skal gennemføres før tid eller afvikling af distriktet alternativt skal ske ved konstitution. Kommunen samler skoleledere og distriktsledere fra de berørte distrikter i begyndelsen af august, og kigger på muligheden for fælles ledelse og ansættelsesområde. Udgangspunktet er Bornholmermodellen. Spørgsmålet genoptages i de fortsatte drøftelser Kommunen følger op på, om der er personale i de nuværende enhedsinstitutioner der arbejder både i SFO og i dagtilbud. I givet fald skal det afklares om der skal etableres kombinationsansættelse, eller om der skal gives varsel om vilkårsændring og overflytning af medarbejderne til enten institution eller SFO.. Kommunen tager BUPL s bemærkninger til efterretning, og overvejerspørgsmålet endnu engang. Begge parter anbefaler at sammenlægningen fremskyndes. Kommunen agter derfor at gennemføre strukturændringen pr. 1. august eller hurtigst muligt derefter, hvis den nye struktur skal realiseres. 4

5 På trods af høringssvaret mener ikke at medarbejderne er enige i, at sammenlægningen fremskyndes. Det anbefales, at der konstitueres en leder i en periode, således at sammenlægningen kan ske på et ligeværdigt grundlag. BUPL mener det er for hurtigt at lægge distrikterne sammen pr. 1/8. Der bør være tid til en proces om sammenlægningen. 8 Forflytning SFO Holbæk Kommune Skolelederne arbejder med, at tilrettelægge proces for forflytning af medarbejdere. Der er 1 2/3 plus 3 ledige stillinger i alt. Det er baseret på den tildelingsmodel der er i dag. Der laves en omplacering af de SFO ledere der bliver ledige. Medarbejder der er i en personalesag står ikke til overflytning. 9 Tidsplan tildelingsmodel Holbæk Kommune Vedlagt tidsplan gennemgås Kommune: Tildeling pr. distrikt og tildeling pr. hus. Tættest på model nr. 3. Der beregnes på beregningsgrundlaget. BUPL tager kommunens orientering til efterretning. Kommunen beder Hoved-MED overveje, og der skal indkaldes til ekstraordinært møde når høringsfristen udløber. Der er sideløbende en budgetproces for budget 13. Hoved MED, bør have mulighed for at se høringssvarene inden beslutningen træffes. 10 EVT Aftaleudkast til FTR aftale er færdig. Der er ikke kommet svar. René fortæller er det er sendt til BUPL. 5

6 6