Menighedsrådsmøde onsdag den 19. november 2014 kl i menighedslokalerne, store sal

Transkript

1 Hans Egedes Sogns Menighedsråd Møde d. 19. november 2014 Side 1 Menighedsrådsmøde onsdag den 19. november 2014 kl i menighedslokalerne, store sal Dagsordenstekst: Tilstede Protokollat: Inge Kjær Andersen (IKA), Ulrik Vesterbæk (UV), Karin Knudsen (KK), Jens Ove Andersen (JOA), Inger Lis Lind Krarup (ILK), Janni Lund Jensen (JLJ), Lars E. Thomsen (LET), Søren Ulrik (SU), Annette Kassow (AK), Søren Dalsgaard (SD), Jørgen Harritsø (JH) Betina Tidemann Jensen (BTJ) sekretær Fraværende Lærke R. K. Eriksen (LRKE), Pia Fischer (PF) 1. Godkendelse af dagsorden. Under punkt 10 tilføjes julemærker fra Y Mens Club Formandens status siden sidst: Aftensang i kirken, den 28/ kl. 16:30, bliver ved Ejnar Grønlund. Distriktsforeningens møde om frivillige. Formandsmøde. Årshjul. (Bilag 1) Punkter til beslutning: Konstituering: Formanden gennemgik status, postliste og invitationer. Menighedsrådet sender et beløb på 500 kr. til Kirkens Korshær i anledningen af deres 90 års fødselsdag. Der bliver et visionsmøde i Aalborg Budolfi Provsti den 2/ fra 16:30 21:00 i Vesterkær Kirke. Der bliver Nytårskur for menighedsrådet og ansatte med ledsagere den 17/ Invitationer sendes ud i løbet af den kommende uges tid. a) Inge Kjær Andersen blev enstemmigt valgt som formand

2 Hans Egedes Sogns Menighedsråd Møde d. 19. november 2014 Side 2 Valg af: a) Formand b) Næstformand c) Kasserer d) Kontaktperson e) Kirkeværge f) Byggesagkyndig g) Underskriftsberettigede h) Forretningsudvalg i) Personaleudvalg j) Kirkeudvalg k) Præstegårdsudvalg l) Aktivitetsudvalg m) Frivilligudvalg n) Kommunikationsudvalg o) Diakoniudvalg p) Valgbestyrelsen q) Repræsentant til Korshærsrådet r) Repræsentant til bestyrelsen for gade- og ungdomspræsten s) Repræsentant til torveforeningen Grønlands Torv b) Ulrik Vesterbæk blev enstemmigt valgt som næstformand c) Ulrik Vesterbæk blev valgt som kasserer d) Janni Lund Jensen blev valgt som kontaktperson e) Jens Ove Andersen blev valgt som kirkeværge f) Erik Sørensen blev valgt som byggesagkyndig g) Inge Kjær Andersen og Ulrik Vesterbæk blev valgt som underskriftsberettigede h) Inge Kjær Andersen, Ulrik Vesterbæk og Janni Lund Jensen blev valgt til forretningsudvalget i) Inge Kjær Andersen, Ulrik Vesterbæk og Janni lund Jensen blev valgt til personaleudvalget j) Ulrik Vesterbæk, Lars E. Thomsen, Søren Ulrik, Annette Kassow og Søren Dalsgaard blev valgt til kirkeudvalget k) Søren Ulrik, Lars E. Thomsen og Søren Dalsgaard blev valgt til præstegårdsudvalget l) Jens Ove Andersen, Karin Knudsen, Inger Lis Lind Krarup, Søren Dalsgaard og Annette Kassow blev valgt til aktivitetsudvalget m) Jens Ove Andersen, Inger Lis Lind Krarup og Annette Kassow blev valgt til frivilligudvalget n) Søren Ulrik, Lærke Rose Kamp Eriksen, Pia Fischer og Søren Dalsgaard blev valgt til kommunikationsudvalget o) Lars E. Thomsen, Lærke Rose Kamp Eriksen, Pia Fischer og Søren Dalsgaard blev valgt til diakoniudvalget p) Jens Ove Andersen og Lars E. Thomsen blev valgt til valgbestyrelsen q) Janni Lund Jensen blev valgt som repræsentant til Korshærsrådet r) Lærke Rose Kampe Eriksen blev valgt som repræsentant til bestyrelsen for gade- og ungdomspræsten s) Søren Dalsgaard blev valgt som repræsentant til torveforeningen Grønlands Torv

3 Hans Egedes Sogns Menighedsråd Møde d. 19. november 2014 Side 3 4. Bemyndigelseserklæring ved Betina Jensen. Bemyndigelseserklæringen blev underskrevet af menighedsrådets medlemmer. Da der er sket udskiftninger i menighedsrådet, skal der underskrives en ny bemyndigelseserklæring. Det indstilles, at bemyndigelseserklæringen underskrives af alle menighedsrådets medlemmer. 5. Vedtagelse af nye kommissorier ved Inge Kjær Andersen. Menighedsrådet vedtog de reviderede udkast med enkelte rettelser. Der foreligger nu reviderede udkast til kommissorier for alle udvalg. Det indstilles, at udkast til kommissorier for alle udvalg drøftes og godkendes. Bilag 2 6. Tidsplan for beretning 2014 til menighedsmødet den 25. februar 2015 ved Inge Kjær Andersen. Der skal afholdes menighedsmøde den 25. februar I den forbindelse skal menighedsrådet aflægge beretning. Menighedsrådet besluttede at fortsætte med at lave en skriftlig beretning til menighedsmødet. Formanden skal modtage input til den skriftlige beretning senest den 24/ Det indstilles, at det besluttes, om der skal udarbejdes skriftlig beretning, og at der vedtages en tidsplan for en sådan beretning. 7. Behandling af provstiudvalgets bemærkninger til regnskab 2013 ved Ulrik Vesterbæk. Provstiudvalget har på sit møde den 11/ behandlet regnskab 2013 for Hans Egedes Kirke. Provstiudvalget har godkendt revisionsprotokollat til årsregnskab 2013 i henhold til revisors bemærkninger. Dette blev godkendt af menighedsrådet. Det indstilles, at provstiudvalgets be-

4 Hans Egedes Sogns Menighedsråd Møde d. 19. november 2014 Side 4 mærkninger behandles og godkendes. 8. Gaveregulativ tilrettes i forhold til frivillige ved Inge Kjær Andersen. Menighedsrådet besluttede at tilrette gaveregulativet i forhold til de frivillige ved kirken. På seneste menighedsrådsmøde var der enighed om, at gaveregulativet skal indeholde frivillige. Det indstilles, at der træffes beslutning om, hvilke rettelser der skal foretages i gaveregulativet. Bilag 3 9. Ansøgning fra IMU ved Inge Kjær Andersen. IMU søger om økonomisk støtte (1.000,00 kr.) til afvikling af deres julearrangement, Christmas Praise, som har til opgave at sætte fokus på, hvad det er julen i virkeligheden handler om gennem julesange og forkyndelse af julens budskaber. Menighedsrådet besluttede ikke at imødekomme ansøgningen fra IMU. BTJ giver besked til IMU. Det indstilles, at der træffes beslutning vedr. IMU s ansøgning. 10. Julemærket 2014 ved Inge Kjær Andersen. Aalborg Almindelige Understøttelsesforretning har rettet henvendelse med opfordring til, at købe Aalborgjulemærket 2014, hvorved menighedsrådet er med til at støtte ubemidlede familier i Aalborg Kommune med julehjælp. Menighedsrådet besluttede ikke at købe Aalborgjulemærket. Menighedsrådet besluttede at købe 25 ark af julemærket fra Y s Men s Club. Denne beslutning gælder også fremadrettet for kommende år. Det indstilles, at der træffes beslutning vedr. køb af Aalborg-julemærket 2014.

5 Hans Egedes Sogns Menighedsråd Møde d. 19. november 2014 Side På lukket dagsorden. 12. På lukket dagsorden. 13. På lukket dagsorden. Punkter til debat 14. Genindvielse af menighedslokaler ved Inge Kjær Andersen og Ulrik Vesterbæk. Forventningsafstemning og idéer til, hvordan indvielsen skal foregå. Indvielse af de nye lokaler blev drøftet i menighedsrådet. Byggeudvalget fik mandat til at forestå indvielsen. 15. Menighedsrådets arbejdsform ved Inge Kjær Andersen. Punktet udsættes til 20. januar Hvordan vil vi gerne, at møderne afvikles? Hvad er det gode møde for os? Hvordan bakker vi bedst hinanden op? Hvordan vil det blive endnu sjovere at sidde i menighedsrådet? Punkter til orientering 16. Nyt fra kasserer, kirkeværge og kontaktperson/personaleleder Kasserer: PWC har afholdt beholdningseftersyn i kirken den 10/ Aktierne i Topdanmark er solgt den 30/ Beløbet fra salget (37.111,51) er overført til kirkens NEM konto den 4/ Nyt fra udvalg Kirkeudvalg: Der er blevet indhentet materiale fra yderligere to firmaer, i arbejdet med at udvælge møbler til rummene på første sal. Det er blevet besluttet, at der skal indkøbes borde og stole til 92 personer (40 i hvert af

6 Hans Egedes Sogns Menighedsråd Møde d. 19. november 2014 Side 6 de store lokaler samt 12 i det lille mødelokale), som er sat ud fra det antal, som brandmyndighederne maks. tillader ad gangen på førstesalen. Byggeudvalg: Den korte status på byggeriet er: Byggeriet følger den reviderede tidsplan. De nye vinduer er blevet monteret i nordfacaden. Byggeudvalget har besluttet, at få malet vægge, loft, radiatorer og træværk på kirketjenerkontoret og organistkontoret, nu de alligevel var tømt for møbler og inventar. Byggeudvalget har besluttet, at få ny gulvbelægning på kirketjenerkontoret og det gamle AV-rum. Byggeudvalget skal sørge for, at der på et tidspunkt bliver opsat nye skinner til kunst. 18. Eventuelt Den nye hjemmeside er nu aktiv på Næste møde: 20. januar 2015 Formanden foreslog, at der i forbindelse med hvert menighedsrådsmøde udnævnes 2 værter, der står for det praktiske. På menighedsrådsmødet den 20/ bliver værterne Søren Ulrik og Karin Knudsen.

7 Hans Egedes Sogns Menighedsråd Møde d. 19. november 2014 Side 7 Efterretningssager jf. pkt. 1.: Postliste mail eller brev 1. Distriktsforeningen: Referat fra bestyrelsesmøde den 24/ Aalborg Teater: tilbud om køb af billetter eller hel forestilling Livet med døden 3. Folkekirkens Nødhjælp: Tak og hilsen fra afgående generalsekretær Henrik Stubkjær 4. Bestyrelsen for gade- og ungdomspræsten: Referat af bestyrelsesmøde den 29/ Invitationer (kan ses på DAB) 1. Kirkens Korshær: Invitation til 90 års fødselsdag, lørdag den 22. november 2014 kl. 10:30 ved festgudstjeneste i Ansgar Kirken, Vesterbro 1, 9000 Aalborg. 2. Årsmøde i distriktsforeningen (Kan ikke ses på DAB endnu har ikke modtaget invitation) 3.

8 Hans Egedes Sogns Menighedsråd Møde d. 19. november 2014 Side 8 Aalborg den 19/ Inge Kjær Andersen Ulrik Vesterbæk Karin Knudsen Jens Ove Andersen Inger Lis Lind Krarup Janni Lund Jensen Lars E. Thomsen Pia Fischer Søren Ulrik Lærke Rose Kamp Eriksen Annette Kassow Søren Dalsgaard Jørgen Harritsø