Menighedsrådsmøde Tirsdag den 26. maj 2015 kl i menighedslokale, første sal Der er mødepligt pga. godkendelse af budget 2016

Transkript

1 Hans Egedes Sogns Menighedsråd Møde d. 26. maj 2015 Side 1 Menighedsrådsmøde Tirsdag den 26. maj 2015 kl i menighedslokale, første sal Der er mødepligt pga. godkendelse af budget 2016 Dagsordenstekst: Tilstede Protokollat: Inge Kjær Andersen (IKA), Ulrik Vesterbæk (UV), Karin Knudsen (KK), Inger Lis Lind Krarup (ILK), Janni Lund Jensen (JLJ), Lars E. Thomsen (LET), Søren Ulrik (SU), Lærke R. K. Eriksen (LRKE), Annette Kassow (AK), Søren Dalsgaard (SD), Jørgen Harritsø (JH) Martin Olaf Janik (MOJ) sekretær Fraværende Jens Ove Andersen (JOA), Pia Fischer (PF), Lars E. Thomsen (LET) fra IKA har forgæves forsøgt, at invitere suppleanten Rikke Torjusen Thrane med. 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden er godkendt med tilføjelse af punkt Formandens status siden sidst - Årshjulet (Bilag 1) Udvalgsmødernes referater skal indtil videre sendes direkte til formanden Inge Kjær Andersen til orientering. Punkter til beslutning 3. På lukket dagsorden Der henvises til den lukkede dagsorden. 4. Deltagelse i diakoniprojekt familiestøtte ved Lars Thomsen og Ulrik Vesterbæk (Bilag 2) Lars giver en orientering om modtaget mail fra projektet Ulrik giver orientering om henvendelse til provstiet. Menighedsrådet har tidligere besluttet, at man var positiv overfor deltagelse Med henvisning til menighedsrådets beslutning den 25. september 2014 undrer menighedsrådet sig over, at blive taget til indtægt for, at være commited til projektet. Vi beklager, at provstiudvalget blev ansøgt om økonomiske midler uden forudgående henvendelse fra menighedsrådet. Menighedsrådet beslutter derfor, at diakoniudvalget kræver et forberedende møde med Leif Sondrup / projektgruppen med det formål, at afstemme forventningerne, for at menighedsrådets konkrete deltagelse kan drøftes på menighedsrådsmødet den 18. juni 2015.

2 Hans Egedes Sogns Menighedsråd Møde d. 26. maj 2015 Side 2 såfremt de økonomiske midler kan findes. Opgaven er placeret i diakoniudvalget. Det indstilles, at der træffes endelige beslutning om deltagelse. 5. Godkendelse af protokollatet ved Ulrik Vesterbæk (Bilag 3) Menighedsrådet har drøftet og underskrevet protokollatet. Det indstilles, at protokollatet (bilag 3) behandles og underskrives af menighedsrådet. 6. Budget 2016 ved Ulrik Vesterbæk (Bilag 4) Det foreløbige budget 2016 blev godkendt. Præsentation og godkendelse af det foreløbige budget for Det indstilles, at det foreløbige budget for 2016 godkendes. 7. Ansøgninger ved Inge Kjær Andersen a) Ansøgning fra Syng Nyt om økonomisk støtte til etableringen af en salmedatabase på nettet. (Bilag 5a.b) b) Danmarks Folkekirkelige Søndagsskoler (DFS) Aalborg-kreds søger støtte til deres sommerlejre i 2015 (Bilag 6a.b) Menighedsrådet har tidligere støttet DFS s sommerlejre senest i 2014 med kr. Menighedsrådet har drøftet ansøgningerne og besluttet følgende: a) Menighedsrådet vælger, at afslå at støtte projektet, da det allerede støttes indirekte via stiftsmidler. Der foreslås, at Syng Nyt finansierer deres projekt ved at tilbyde forhåndssalg af abonnementer. b) Der bevilliges et tilskud på kr. til DFS s sommerlejre i c) Der besluttes, at give afslag på denne ansøgning. c) Økonomisk støtte til Verdens Lys Arabiske kirke i Nordjyllands aktiviteter/konferencer for kristne Danskere, Arabere og Kurder (Bilag 7) Det indstilles at ansøgningerne drøftes og der tages stilling til, om der skal gives tilskud. 8. Deltagelse i projekt Grøn Kirke ved Inge Kjær Andersen (Bilag 8a.b) Menighedsrådet ønsker på nuværende tidspunkt ikke, at committe sig til projektet, men vil hen af vejen i sin egen tempo tænke klima- og miljøvenlighed ind i Hans

3 Hans Egedes Sogns Menighedsråd Møde d. 26. maj 2015 Side 3 Det indstilles, at sagen drøftes og der træffes beslutning om, om Hans Egedes Kirke skal forpligte sig på at arbejde med grøn omstilling og tænke klima- og miljøhensyn ind i arbejdsområderne. 9. Godkendelse af igangsættelse af arbejdet med fugtsikring af facaden mod Lidl og torvet samt omlægning af udearealer. (Bilag 9 a.b) Egedes Kirkes arbejdsområder. Der besluttes, at følge indstillingen fra byggeudvalget, at vælge tilbuddet fra den billigste leverandør på i alt ,00 kr. inkl. moms. Byggeudvalget har lavet det sagsforberedende arbejde omkring fugtsikring af facaden mod Lidl og torvet samt omlægning af udearealer sammen med Brøgger Arkitekter, hvorefter opgaven har været i licitation hos 3 leverandører. Der er indkommet tre bud: ,50 kr. inkl. moms ,00 kr. inkl. moms ,00 kr. inkl. moms Byggeudvalget anbefaler at menighedsrådet godkender igangsættelsen af opgaven og vælger den billigste leverandør til opgaven. Brøgger Arkitekter er i gang med at undersøge, om alle de tre bud lever op til de beskrevne krav, så indholdet i de tre bud vil blive præsenteret på mødet. Det indstilles, at de indkomne tilbud drøftes og menighedsrådet træffer beslutning i sagen. Punkter til orientering 10. Sommerarrangement ved Søren Dalsgaard Festudvalget orienterede om sommerarrangementet for menighedsrådet og de ansatte. Datoen for arrangementet er den 24. juni kl

4 Hans Egedes Sogns Menighedsråd Møde d. 26. maj 2015 Side Nyt fra kasserer, kirkeværge og kontaktperson/personaleleder Kontaktperson: Anders Frøkjær ansættes på kordegnekontoret i 20 timer pr uge resten af 2015, og har som primære opgave at varetage personregistreringen. Martin Janik fortsætter med kirketjeneste til og med august samt med sekretæropgaver for MR til og med juni Ny daglig leder: På mødet vil der være en mundtlig orientering til MR om ansættelsesudvalgets arbejde efter der er afholdt samtaler den Der blev orienteret om den fortsatte procedure. 12. Nyt fra udvalg Byggeudvalg Den korte status på byggeriet er: - Brøgger Arkitekter har sendt arbejdet omkring fugtsikring af facaden mod Lidl og torvet samt omlægning af gårdrummet i licitation. Når priserne er indkommet, vælger byggeudvalget en leverandør til opgaven. - Planlægningen af renoveringen af kordegnekortoret er påbegyndt hvis det er muligt for håndværkerne kommer det til at ske i sommerferien efter aftale med Pia og Anders. 13. Eventuelt Kirkebladsudvalget oplyser, at der er deadline for indslag til det nye kirkeblad den 5. juni. Aktivitetsudvalget opfordres til at overveje, om vi kan have et lille hyggearrangement efter koncerter. 14. Næste møde: torsdag den 18. juni Hvem er vært? Søren Ulrik og Ulrik Vesterbæk er værter. Efterretningssager jf. pkt. 1.: Postliste mail eller brev Ingen indkomne mails el. breve Invitationer (kan ses på DAB): 1. Nordjysk Pilgrimsforening: inspirationsdag om pilgrimsvandring Lørdag den 24. oktober 2015 kl i Gug Kirke

5 Hans Egedes Sogns Menighedsråd Møde d. 26. maj 2015 Side 5 Aalborg den 26. maj 2015 Inge Kjær Andersen Ulrik Vesterbæk Karin Knudsen Lærke Rose Kamp Eriksen Inger Lis Lind Krarup Janni Lund Jensen Lars E. Thomsen Søren Ulrik Søren Dalsgaard Jørgen Harritsø Annette Kassow